Какой стаж для больничного листа в 2020

Содержание

Какой стаж нужен для больничного листа в 2019-2020 году?

Также см.:

    Правила оплаты больничного в 2020 годуНДФЛ с больничного в 2020 году

Сколько процентов оплачивается в 2020 году

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при необходимости ухода за больным членом семьи (кроме ребенка) при его лечении в амбулаторных условиях выплачивается в следующем размере:

Страховой стаж% среднего заработка
8 и более лет100
от 5 до 8 лет80
до 5 лет60

Если осуществляется уход за больным ребенком при его лечении в амбулаторных условиях пособие выплачивается в следующих размерах:

  • за первые 10 календарных дней – в зависимости от стажа;
  • за последующие дни — в размере 50% среднего заработка;

Заметим, что если за пособием к работодателю обратился его бывший работник, заболевший или получивший травму в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие будет выплачиваться ему в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как правильно считать стаж в 2020 году

  • суммируйте все периоды работы (службы, иной деятельности) работника, когда он подлежал страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также, в частности, военной службы.
  • сначала посчитайте календарные годы и месяцы, которые работник отработал полностью. Затем посчитайте общее количество дней в не полностью отработанных месяцах. Каждые 30 дней переведите в месяц, а каждые 12 месяцев – в год. Дни меньше 30 отбросьте.

Стаж считайте по трудовой книжке и другим документам, которые подтверждают, что человек был застрахован и за него платили взносы на социальное страхование.

Страховой стаж для больничного листа: что в него входит

Стра­хо­вой стаж для боль­нич­но­го листа вклю­ча­ет в себя пе­ри­о­ды (ч. 1, 1.1 ст. 16 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • военной и иной службы, поименованной в Законе от 12.02.1993 № 4468-1;
  • периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  • деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
  • работы адвокатом после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
  • работы в колхозе или в производственном кооперативе после 1 января 2001 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, а также периоды до 1 января 2001 года;
  • исполнения полномочий депутата Государственной думы и Совета Федерации;
  • замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе; деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
  • оплачиваемой работы осужденного после 1 ноября 2001 года.

Полный список периодов, включаемых в стаж, см. в статье 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91. В страховой стаж для расчета больничного пособия засчитывайте периоды военной и приравненной к ней службы (ч. 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

К военной приравнивают, например, службу:

  • в органах внутренних дел;
  • Государственной противопожарной службе;
  • органах уголовно-исполнительной системы.

Как узнать страховой стаж для больничного: новшества 2020 года

Также см.:

    Переход на электронные трудовые книжкиНовый отчет в ПФР СЗВ-ТДВыписка о стаже СЗИ-ТД

Дан­ные для рас­че­та стажа для боль­нич­но­го бе­рут­ся из до­ку­мен­тов ра­бот­ни­ка: тру­до­вой книж­ки, пись­мен­ных тру­до­вых до­го­во­ров, спра­вок, вы­дан­ных на преды­ду­щем месте ра­бо­ты, иных до­ку­мен­тов (п. 8, 9 Пра­вил, утв. При­ка­зом Мин­здрав­соц­раз­ви­тия от 06.02.2007 N 91). Про­дол­жи­тель­ность во­ен­ной служ­бы может под­твер­дить во­ен­ный билет ра­бот­ни­ка.

Однако имейте в виду, что с 2020 года начинается переход на электронные трудовые книжки. С переходом на электронные версии трудовых книжек для работодателей вводят две новые формы. Первая – отчет СЗВ-ТД, который работодатель будет передавать в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В форме будут те же сведения, которые работодатель указывает в трудовой книжке и сведения, которые будут идентифицировать сотрудника. Вторая форма – выписка СЗИ-ТД со сведениями о трудовом стаже работника, который работодатель должен будет выдавать сотруднику по его запросу, либо при увольнении. В выписке будут данные о продолжительности работы, периоде работы у данного работодателя и ряд других сведений, которые необходимы для формирования страховых пенсионных накоплений работника.

Таким образом, уже с 2020 года страховой стаж для оплаты больничного может подтверждаться выпиской СЗИ-ТД, а не бумажной трудовой книжкой.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Расчет стажа для оплаты больничного

За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие при наличии больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка учтет бухгалтер при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного. Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в 2019-2020 гг., приведено в таблице.

Оплата больничного в зависимости от стажа 2019-2020 (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ )

Стаж для целей оплаты больничногоСколько процентов от среднего заработка учитывается при расчете оплаты по больничному листу
8 лет и более100%
От 5 до 8 лет80%
До 5 лет60%

Иными словами, если ваш работник заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более.

Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Кому из членов семьи понадобился уходКакой процент начисления больничного в зависимости от стажа используется в расчете пособия
Ребенку при его лечении в амбулаторных условияхПервые 10 календарных дней оплачиваются исходя из «процента» больничного, определяемого стажем работника (указаны в таблице выше). Остальные дни – из расчета 50% от среднего заработка.
Ребенку при его лечении в стационарных условияхПроценты по больничному определяются в зависимости от стажа по общему правилу (60%, 80% или 100%)
Другому члену семьи (при лечении в амбулаторных условиях)

Страховой стаж для больничного листа: что в него входит

Страховой стаж для больничного листа включает в себя периоды (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы (противопожарной, службы в органах уголовно-исполнительной системы и др.);
  • иной деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К примеру, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.

Как узнать страховой стаж для больничного

Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 8, 9 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника.

При пересечении каких-то из указанных периодов в стаж засчитывается только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату, предшествующую дате наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91). То есть сначала в стаж для больничного листа засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год – это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц – это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:

  • подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;
  • это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
  • если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного в 2019/2020 году (в самом первом шаге подсчета).

Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах.

Рассчитать страховой стаж вам поможет калькулятор подсчета страхового стажа, размещенный на нашем сайте.

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

  1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
  2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».

  1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных,можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из интернета.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Ефимова А. Ю. 20.02.2020 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2020). Период работы в данной компании — с 01.06.2018, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2018 по 31.05.2019 — 1 год, с 01.06.2019 по 05.02.2020 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2017 по 31.03.2018 — ООО «Гарант»;

15.01.2016 по 16.07.2017 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2016 по 15.01.2017 — 1 год и с 16.01.2017 по 16.07.2017 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2016 по 17.03.2017 — 8 месяцев и с 18.03.2017 по 31.03.2017 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2018 по 31.05.2018).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

  • трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
  • справки, выдаваемые работодателем;
  • лицевые счета;
  • выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

  • номер и дату выдачи;
  • Ф. И. О. сотрудника;
  • дату рождения работника;
  • место работы;
  • должность;
  • период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа

Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)

Травма, полученная в процессе производства

Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях

60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие

80% — 10 дней и 50% после

100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни

Уход за ребенком до 1,5 лет

В течение 30 дней после увольнения

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 – 2020 годах».

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.

Итоги

Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2020 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.

О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

Расчет и оплата больничных: что изменится в 2020 году

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

В 2020 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения. Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат. В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.

Основные изменения с 2020 года

Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:

(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей

Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.

В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:

(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей

Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:

  • 1 января 2020 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
  • с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.

Как будет рассчитываться больничный в 2020 году

В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии). Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются. Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

  • страховой стаж работника – менее шести месяцев;
  • больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
  • есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.

От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:

Страховой стаж работникаПроцент от среднего заработка
Меньше 6 месяцевРассчитывается по МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет60%
От 5 до 8 лет80%
От 8 лет и более100%

Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

  • отпуск по беременности и родам;
  • производственная травма;
  • профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете. Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.2007 № 91, могут быть:

  • трудовые договоры работника;
  • выписки из приказов;
  • ведомости на выплату заработной платы;
  • справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  • документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2020 году по ТК РФ

Трудовой стаж – общий период времени, отработанный в конкретной сфере деятельности. Страховой стаж не отличается от трудового, но под ним подразумевается время, в течение которого с доходов работника совершались отчисления в Фонд социального страхования и в Пенсионный Фонд. От страхового стажа зависит величина пенсионного пособия и социальных выплат сотрудника. Страховой стаж учитывается исключительно за страховые периоды, поэтому у многих вопрос вызывает расчет стажа в периоды нетрудоспособности. Давайте выясним, как рассчитать страховой стаж для больничного листа.

Понятие страхового стажа сотрудника

Страховой стаж – промежуток времени, в течение которого сотрудник состоял в трудовых отношениях с работодателем, и с его доходов производились удержания и перечисления страховых платежей в ПФР и ФСС.

Под трудовым стажем может пониматься только период работы человека на одном конкретном предприятии или у нескольких работодателей, но это не всегда означает, что трудовые отношения были официальными, с внесением записей в трудовую книжку. А это означает, что никаких отчислений во внебюджетные фонды не производится. Соответственно, ни на какие социальные выплаты такой сотрудник рассчитывать не может.

В период страхового стажа входят также и периоды, когда работник не осуществлял трудовой деятельности, но получал при этом социальное пособие. А поскольку о таких периодах в трудовой книжке ничего не может упоминаться, записи в документе могут и не соответствовать имеющемуся стажу.

Когда сотрудник оформляет больничный лист, страховой стаж полностью совпадает с трудовым стажем. В данный период времени будут включены лишь те периоды, в течение которых служащий был застрахован на случай, если он станет временно нетрудоспособным, и с его доходов совершались отчисления в ФСС.

Под выплатами на случай временной нетрудоспособности понимается оплата таких периодов, в течение которых сотрудник:

  • находился на больничном по причине заболевания, отравления, травмы;
  • восстанавливался после получения производственной травмы;
  • ухаживал за больным ребенком или родственником;
  • устанавливал протезы по рекомендации лечащего врача;
  • проходил курс оздоровления в условиях санаторно-курортных учреждений;
  • пребывал на карантине (или под карантин был помещен ребенок до 7 лет или взрослый член семьи).

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа: что входит

В период страхового стажа для оформления больничного включается не только период осуществления должностных обязанностей, но и некоторые другие промежутки времени. В страховой стаж входят:

  • период работы в рамках трудового договора;
  • осуществление должностных функций муниципальными и госслужащими;
  • иные трудовые периоды;
  • время прохождения военной службы по призыву;
  • время службы в правоохранительных органах.

Для подтверждения продолжительности страхового стажа необходимо предоставить трудовую книжку, трудовые договора, выписки из приказов, ведомости, лицевые счета, справки от бывших нанимателей. Причем, если в бумагах не указана конкретная дата начала и окончания трудовой деятельности или службы, для расчета берут именно 1 июля указанного в документе года. Если же месяц обозначен, за конкретное число берут середину месяца – 15 число.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Для оплаты больничного необходимо рассчитать страховой стаж в календарном порядке. Если обнаруживаются остатки неполных месяцев и лет, каждые 30 дней принимаются за полный месяц, а каждые 12 месяцев – за полный год. Периоды, которые были отработаны служащим полностью, должны быть приняты к учету в неизменном виде.

Важно также выяснить, сколько мест работы сотрудник сменил. Если работник трудится только у одного работодателя, бухгалтер учитывает двухлетний период времени, принимая во внимание работу у предыдущих работодателей, если таковые имелись. Также важно учесть такой момент, что каждый год Правительством устанавливает предельная база для начисления страховых взносов. Поэтому нужно посмотреть, какие предельные суммы действовали в тех 2 годах, которые взяты за расчетный период. Например, в 2017 году лимит базы по взносам равнялся 755 тысячам рублей, в в 2018 году величина выросла до 815 тысяч.

Но если служащий трудился до оформления больничного листа на 2 разных должностях в течение предшествующих периоду нетрудоспособности 2 лет, стаж и размер выплаты вычисляются по каждому месту трудоустройства независимо друг от друга.

Если и на дату оформления больничного подчиненный осуществляет трудовую деятельность у нескольких работодателей, а до этого дня он трудился в иных компаниях, вычисления пособия будут проведены по любому из мест работы, на усмотрение сотрудника.

Если работник на дату открытия больничного трудится в 2 компаниях, а в течение предыдущих 2 лет осуществлял деятельность в иных фирмах, страховой стаж подлежит расчету по любому месту трудоустройства или у каждого работодателя в отдельности.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа: какие моменты учесть

Бухгалтеру следует правильно рассчитать продолжительность страхового стажа – от его длительности будет зависеть размер выплат:

  • за 8 лет страхового стажа и более пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка за последние 2 года;
  • за стаж 5-8 лет – 80%;
  • за стаж менее 5 лет – 60%;
  • за стаж менее 0,5 года или при отсутствии стажа – пособие рассчитывается по МРОТ.

Далее, бухгалтер вычисляет среднемесячный оклад за расчетный период (2 года), включая зарплаты, премии, доплаты, надбавки, повышающие коэффициенты.

Затем суммарный доход делится на число календарных дней в 2 годах – 730 или 731. Это будет сумма среднедневного заработка. Теперь можно провести вычисления по формуле:

СПВН = ОЗ2Г х КПСС х ЧДБО : 730 (731) дн.,

где СПВН – сумма пособия по временной нетрудоспособности;

ОЗ2Г – общий заработок за 2 года;

КПСС – коэффициент, зависящий от продолжительности страхового стажа;

ЧДБО – число дней больничного отпуска.

Законодательные акты по теме

ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗО правах сотрудников на получение пособия по временной нетрудоспособности

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель удержал с заработной платы сотрудника излишне выплаченное больничное пособие.

Комментарий: В случае ошибки и начисления большего по размеру пособия по временной нетрудоспособности, удержать его впоследствии закон не позволяет.

Ошибка: Работодатель при расчете больничного пособия не учитывал иные выплаты, помимо зарплаты, с которых совершались отчисления в ФСС.

Комментарий: При расчете пособия по временной нетрудоспособности должны учитываться все выплаты, с которых в течение страхового периода совершались взносы по программе обязательного социального страхования.

Ответы на распространенные вопросы о том, как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Вопрос №1: Я отработал 2 года у нынешнего работодателя и 6 лет – у предыдущего, означает ли это, что для расчета больничного по настоящему месту трудоустройства будет учтен только страховой стаж в 2 года?

Ответ: Нет, общая сумма заработка будет учтена за 2 предшествующих года, то есть за период времени у нынешнего работодателя, но процент, зависящий от страхового стажа, будет определен на основании общего страхового стажа, то есть в Вашем случае – 8 лет.

Вопрос №2: Я трудился неофициально, без записей в трудовую книжку, на протяжении 15 лет, а последние 5 месяцев трудоустроен официально. Будет ли учтен весь период трудового стажа для выплаты больничного пособия?

Ответ: Нет. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается из сумм, уплаченных работодателем с доходов официально трудоустроенного сотрудника. Вы работали неофициально, а значит все 15 лет на Ваш счет в ФСС не поступали деньги, и теперь пособие выплачивать неоткуда. А поскольку 5 месяцев официального стажа недостаточно для расчета больничного по среднему заработку, выплаты будут Вам рассчитаны на основании действующего МРОТ.

Стаж для больничного листа в 2020 году

Гражданин, трудоустроенный на государственной службе или в частной компании, при выходе на больничный имеет право на оплату пропущенных дней со стороны работодателя. Эта норма введена для предоставления социальных гарантий для граждан временно ставших нетрудоспособными по причине болезни, полученной травмы или из-за необходимости присмотра за ребенком, родственником, находящимся на иждивении.

Однако объем выплат пособия не имеет фиксированной величины для каждого человека. Точный объем выплат зависит от того, какой страховой стаж для больничного листа есть у работника. Рассмотрим подробней, как это работает на практике, и какие правила применяются при расчете.

Для упрощения вычислений, Вы можете воспользоваться калькулятором на нашем сайте.

Достаточно указать дату поступления на службу и увольнения с нее, и Вы получите точную информацию, которую можно использовать в дальнейшем.

Что учитывается при расчете платежей

Важнейшим фактором, при вычислении суммы к оплате за период нетрудоспособности по состоянию здоровья, является стаж гражданина. При подробном рассмотрении можно столкнуться с тем, что ест два варианта стажа используемых при определении рабочих периодов:

  • Страховой – учитываются все промежутки трудовой деятельности, во время которых производились выплаты в пенсионный фонд и фонд социального страхования. В него входят временные промежутки, когда гражданин мог быть зарегистрирован в качестве служащего, индивидуального предпринимателя или юридического лица. Главное чтобы производились страховые отчисления;
  • Трудовой – в данном случае учитываются периоды работы при наличии трудового договора. Таким образом, если гражданин занимался коммерческой деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, то это время не учитывается.

В расчет принимается страховой период, трудовой стаж для больничного листа в ходе которого шли отчисления в государственный пенсионный и фонд социального страхования. На основе имеющихся сведений, определяется процент больничного от стажа.

Во внимание принимается общее время деятельности, сопровождающийся страховыми выплатами. Объем отчислений зависит от общей страховой выработки лет, при этом оплата больничного происходит с учетом среднего суточного заработка. Действует следующая шкала начислений исходя из страхового стажа:

  • 6 месяцев – 5 лет – 60% от среднего суточного заработка за каждый день;
  • От 5 до 8 лет – 80% от средней оплаты труда;
  • Свыше 8 лет – 100% начисление от среднего уровня.

Если период нетрудоспособности возник по причине производственной травмы или вследствие заболевания, резвившегося из-за вредного производства, то оплачивается 100% от усредненного уровня оплаты труда за сутки. То же правило распространяется при выплате пособия по беременности и родам.

Обратите внимание стаж для оплаты больничного листа в 2020 году, определяется на основе всех периодов страховых отчислений, а не только по последнему месту работы. Если гражданин перешел на новую работу и пробыл на ней 4 года, но до этого работал в других местах и имеет общую наработку, превышающий 8 лет, то работодатель не в праве оплачивать пособие по минимальной ставке. Напротив, начисления должны производиться в 100% объеме, так как работник имеет необходимую выработку лет с отчислениями в ПФР и ФСО.

Как подтвердить стаж

В ряде случаев, работодатель может постараться снять с себя ответственность по оплате пособия для новых сотрудников, отработавших в компании 5 или менее лет, предложив минимальный уровень оплаты. Если же общий объем страховой выработки лет у работника превышает 8 или более лет, то потребуется доказать наличие этого периода.

Для подтверждения используются записи в трудовой книжке гражданина, свидетельствующие о местах и сроках трудоустройства. Если же книжка отсутствует, заполнена неправильно или вовсе не заполнена, то для подтверждения можно использовать следующие документы:

  • Трудовые договора, имеющие стандартизированный тип заполнения;
  • Справки от предыдущих работодателей;
  • Лицевые счета, свидетельствующие о переводе средств;
  • Выписки, взятые из приказов о зачислении и увольнении сотрудника.

Главным фактором, подтверждающим правильность заполнения документов, является наличие в них имени, фамилии и отчества сотрудника, а также точные даты поступление и увольнения со службы. В этом случае документы могут использоваться для исчисления страхового стажа. Если же руководство компании отказывается проводить перерасчет и после предоставления данных, решить проблему можно в судебном или досудебном порядке предоставив жалобу в соответствующие инстанции. Также подтверждение может потребоваться и для Фонда Социального Страхования.

Как рассчитать стаж для больничного листа

В первую очередь потребуется определить общий объем лет со страховыми отчислениями. К ним относятся следующие периоды:

  • Официальное трудоустройство по договору;
  • Самозанятость в качестве ИП или при иной форме организационной деятельности, когда производились отчисления в ФСС и ПФР;
  • Уход за ребенком – до 1,5 лет на одного ребенка, но не более 6 в общей сложности;
  • Прохождение воинской службы.

Если в одно время гражданин числился на нескольких рабочих местах на полную или частичную ставку, то учитывается промежуток времени только в одной организации. Сотрудник может выбрать самостоятельно наиболее выгодный для него вариант.

При подсчетах, нужно проявить внимательность, так как расхождение даже в несколько дней, может привлечь внимание со стороны сотрудников ФСС и потребовать повторного пересчета. Для получения точных данных, необходимо определить точное количество рабочих дней за все периоды, далее подсчитать количество месяцев с учетом, что 1 месяц включает в себя 30 календарных дней, а 12 месяцев составляют 1 год. Далее исходя из полученных цифр, можно претендовать, на тот или иной размер коэффициента оплаты больничного пособия.

Ссылка на основную публикацию