Акт об отказе подписать приказ (образец)

Содержание

Акт об отказе ознакомления с приказом

Акт об отказе ознакомления с приказом составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством. Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя (организацию) от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах.

Такие бумаги – не рядовое событие. Они – ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником.

Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам. А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника.

Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса. Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.

Что указывается в акте

Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага. В ней должны быть прописаны:

  • ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
  • ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
  • должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
  • место и дата составления;
  • наименование организации;
  • при возможности точное время;
  • номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
  • личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.

Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.

В каких ситуациях оформляется

Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав. Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.

Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте.

В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении. В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.

Правила составления

При заполнении принципиально важно учитывать временной момент. Чем точнее прописано время – тем лучше. В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).

Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен. Звучать текст акта может следующим образом:

«Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»

Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись. Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта. Только в этом случае акт будет иметь законную силу. Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта. Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется.

Конкретный пример и формулировки

Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами. В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении. И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении (выражая это как минимум в устной форме), то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом.

Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.

Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно. Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).

Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.

Срок хранения

Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации (ее архивном отделе, сейфе и пр.) в течение трех лет. Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.

Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец

Когда новые инициативы начальства кажутся сотруднику нерациональными либо ему предъявляют нежелательное распоряжение руководства зачастую приходится составлять акт об отказе от подписи в приказе того или иного рода. Данный документ позволяет как бы аннулировать факт отсутствия подписи. Рассказываем про его составление, которое ложится на плечи начальства в лице коллег работника.

Что может и должен сотрудник

Права и обязанности работников прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Согласно ему – а точнее статье 21 – каждый работник имеет право:

  • на заключение трудового договора;
  • его расторжение;
  • изменение условий договора;
  • предоставление работы;
  • предоставление рабочего места согласно стандартам текущего законодательства;
  • полную выплату установленной в трудовом договоре заработной платы;
  • оплачиваемый отдых;
  • отдых во время рабочего дня;
  • создание трудовых объединений;
  • участие в управлении организацией;
  • заключение договоров, связанных с трудовой деятельностью;
  • защиту своих прав;
  • разрешение конфликтов во время взаимодействия с членами коллектива;
  • забастовку;
  • возмещение морального и физического вреда, нанесенного во время трудовой деятельности.

Обязанности сводятся к таковым:

  • исполнение условий трудового договора;
  • следование распорядку;
  • следовать нормам права;
  • не вредить имуществу, находящемуся в зоне доступа;
  • предупреждать о возможной опасности для жизни и здоровья членов коллектива.

Особое право защищать свои права

Отметим, что право работника защищать свои права может заключаться и в отказе от подписания какого-либо приказа. Более того: ни в одной статье Трудового кодекса не сказано, что сотрудники обязаны подписывать каждое распоряжение своего начальства вне зависимости от его содержания.

Таким образом, в случае отказа от подписания какой-либо бумаги составляют акт отказа от подписи ознакомления с приказом. То есть изначальный приказ считают не засвидетельствованным, поскольку подпись сотрудника не поставлена.

Увольнение

Учтите, что акт об отказе подписи приказа об увольнении особой роли не играет. Дело в том, что процесс разрыва трудовых отношений отсутствием своей подписи сотрудник остановить не может: в случае увольнения его непосредственное согласие для инициирования этого не нужно.

Если же сотрудник принципиально не подписывает распоряжение, то в конце приказа ставят пометку «От подписи отказался». На этом ознакомление сотрудника заканчивается.

Акт об отказе от подписи в приказе

Как было сказано, после отказа сотрудника необходимо составить акт об отказе подписи в приказе. Образец такого акта на законодательном уровне не закреплён. То есть не существует единого вида этого акта и бланка для него. Однако есть ряд требований, выдвигаемых к документам подобного рода. Например – ГОСТ Р 6.30-2003.

В остальном руководство каждой компании составляет этот акт в зависимости от собственной трактовки ситуации:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

12.09.2017 № 2-а
Москва

АКТ
об отказе ознакомиться под подпись с приказом
о применении дисциплинарного взыскания

Мною, специалистом отдела кадров Пироговой Н.Б. в присутствии начальника отдела кадров Е.А. Широковой и делопроизводителя В.В. Силиной составлен настоящий акт о нижеследующем:

сегодня 12.09.2017 в 11 ч 20 минут в офисе, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Ткацкая, д. 17 к. 3, бухгалтеру по расчётам с поставщиками В.Ю. Жирновой было предложено ознакомиться с приказом от 12.09.2017 № 14-вз/17 «О применении дисциплинарного взыскания».

В.Ю. Жирнова от ознакомления с названным документом под подпись отказалась. Приказ был зачитан вслух.

Начальник отдела кадров____________Широкова____________/Е.А. Широкова/
Специалист отдела кадров____________Пирогова____________/Н.Б. Пирогова/
Делопроизводитель____________Силина____________/В.В. Силина/

Д.Ю. Данилин от ознакомления с актом отказался.

Начальник отдела кадров____________Широкова____________/Е.А. Широкова/
Специалист отдела кадров____________Пирогова____________/Н.Б. Пирогова/
Делопроизводитель____________Силина____________/В.В. Силина/

Последствия отказа

Для самого сотрудника отказ от подписи в любом случае не влечёт прямых последствий. Если это приказ об увольнении или взыскании, то наличие или отсутствие подписи самого сотрудника ничего не решит.

Если это приказ о нововведениях на предприятии, то никакие санкции за несогласие не применяют. При этом для руководства отсутствие подписи на приказе с нововведениями может стать причиной невозможности их воплощения в реальность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отказ работника от подписания приказа: действия кадровой службы

Последние изменения: Январь 2020

Любой кадровое решение с изданием приказа предполагает подписание руководителем и самим сотрудником, предполагая обязательное ознакомление с документом. Если решение администрации вызывает несогласие, работник отказывается подписать приказ, выражая свою позицию. Подобное нежелание вызывает сложности для работодателя, обязанного соблюсти процедуру по трудовому законодательству, однако не является существенным препятствием для исполнения распоряжений.

Обычно проблема с отказом работника от подписания приказа возникает при несогласии с решением об увольнении. Но на самом деле при любом обстоятельстве, когда потребовалось предупредить человека, потребуется его виза на документе.

Когда возникает потребность в визе ознакомления

Помимо увольнения причиной оформления приказа может быть любое другое изменение, касающееся трудоустройства и отношений с работодателем:

  1. Уход в отпуск с определением даты, длительности отдыха и основания.
  2. Прекращение трудовых отношений.
  3. Оформление сверхурочной деятельности.
  4. Изменение должности и места исполнения обязанностей.
  5. Внешний перевод на работу к другому юрлицу.
  6. Определение о дисциплинарном взыскании, выговоре.
  7. Изменение внутреннего распорядка на предприятии и т.д.

Если был издан распорядительный документ, а работник отказался подписывать приказ и ставить на нем визу об ознакомлении, это означает, что издание распоряжения вызвало недовольство и несогласие с его содержанием. Поскольку распорядительная бумага нуждается только в подписи руководителя, если работник отказался подписывать приказ, расценивается как создание препятствий.

Для чего необходима подпись

Первым документом, необходимым для трудоустройства, является договор, но для реализации достигнутых договоренностей потребуется распоряжение директора. Этот документ дает основания для дальнейших действий внутренних служб предприятия и распространяется на любые изменения, от приема на работу до увольнения.

Можно ли не подписывать приказ? Рассматривая ситуацию с юридической точки зрения, трактовать полномочия работника сложнее. В положениях ст. 21 ТК РФ указано, что перечень обязанностей сотрудника не включает подписание распоряжение предприятия. Если сотрудник отказывается подписать приказ, закон не может принудить человека это сделать. Более того, ст. 379 Трудового кодекса нежелание подписывать документ признается самозащитой сотрудника. Принудительное ознакомление с распоряжением об увольнении недопустимо. Возникает потребность фиксации факта попытки ознакомить человека с бумагой, независимо от того, согласен ли он с решением руководства.

Реализация распоряжений администрации по увольнению при отсутствии подписи работника определяется статьей 84.1 ТК РФ. Норма законодательства предусматривает фиксацию факта нежелания человека расписываться в документе, чтобы соблюсти легитимность процесса увольнения.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на предприятии надлежит оформить акт, придерживаясь определенных правил.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ

Столкнувшись с воспрепятствованием реализации распорядительной бумаги, работодатель должен позаботится об оформлении документа, фиксирующим попытку проведения ознакомления и отказ сотрудника подписывать приказ.

Акт относят к документации информационно-справочного характера, включающей 3 раздела:

  1. Вводная часть с указанием деталей оформления (номер, дата документа) плюс описание состава комиссии. Список граждан из состава комиссии с течением времени меняется.
  2. Описание с указанием фактов, обстоятельств дела, с формулировкой выводов в отношении конкретного лица, занимающего определенную должность.
  3. Список членов комиссии, удостоверивших отказ сотрудника.

В текстовом содержании также указывают количество составленных экземпляров. Документ составляют с участием кадровой службы и привлечением 2 свидетелей.

Процедура оформления

Для соблюдения требований законодательства работодателю предстоит провести следующие действия:

    Если человек отказался подписывать, фиксируя свое ознакомление с распоряжением, администрация приглашает 2-3 работников, которые будут выступать членами комиссии. При подборе состава комиссии стараются избегать включения прямых подчиненных. Работодатель в присутствии свидетелей предлагает сотруднику на ознакомление и подписание приказ. Если сотрудник устно заявляет о своем нежелании знакомиться с распоряжением, оно зачитывается в присутствии комиссии. Составляется акт с фиксацией отказа от подписания. В целях экономии времени бланк можно подготовить заранее, зная о несогласии человека. Документ подписывают члены комиссии и работник, если он изъявит желание зафиксировать в письменном виде свой отказ. В акт вносят запись «От ознакомления отказался» с подтверждением факта подписями свидетелей.

Запись о несогласии с подписанием и ознакомлением выполняется вручную, а сам бланк может быть напечатан на принтере заранее.

Акт об отказе от подписи (бланк в Word) (25,5 KiB, 374 hits)

По завершении составления бумаги необходимо ее зарегистрировать, присвоив номер и указав дату.

Что будет, если приказ не подписан работником

От отсутствия подписи на приказе сам работник не страдает, но если требование закона проигнорировано, работодатели рискуют столкнуться с неприятностями:

  1. Нарушение влечет привлечение к ответственности перед законом.
  2. Выиграв суд, человек восстанавливается в должности и претендует на выплату компенсации за весь пропущенный период.

Факт отказа от подписания приказа не влечет его отмены или каких-либо препятствий при реализации распоряжения руководителя. Легитимность распоряжения руководителя подтверждается подписанием акта, если он составлен и оформлен надлежащим образом.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Документальное оформление отказа от подписи: 5 этапов

Ситуации, когда необходимо ознакомить того или иного работника с документом или зафиксировать факт вручения документа под роспись, нередки. Ознакомляемый может быть не согласен с содержанием документа или отказываться от его вручения.

Одной из его возможных реакций становится отказ от письменного подтверждения факта ознакомления. Такая ситуация требует дополнительного документального оформления.

Оформлять или не оформлять документально отказ от подписи

Как именно документировать отказ от подписания зависит от ситуации:

  • законодательством предусмотрено составление акта;
  • законодательством предусмотрено проставление отметки об отказе от подписания на документе, с которым надлежит ознакомить работника;
  • в законодательстве нет прямого указания на порядок документирования отказа от подписи.

Что такое локальный нормативный акт организации и по каким правилам его оформляют – смотрите тут:

В качестве примера ситуации, когда отказ от подписи сопровождается составлением акта в обязательном порядке, можно привести отказ ознакомляемого от росписи на приказе о дисциплинарном взыскании. В этом случае составление акта требуется в соответствии со ст. 193 Трудового Кодекса РФ.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Примером второй ситуации может быть документирование отказа от росписи на приказе о прекращении трудового договора. Ст. 84 Трудового Кодекса РФ предписывает в таких случаях произвести запись об отказе от ознакомления под роспись непосредственно на приказе (распоряжении).

Порядок документирования отказа от ознакомления с такими документами как коллективный договор, должностная инструкция, приказ о привлечении к сверхурочной работе и ряд других, не определен законодательно.

Он может регламентироваться инструктивными документами организации. Если избран путь составления отдельного документа об отказе от подписи, то таким документом должен быть акт.

Акт об отказе от подписи – это документ, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с содержанием документа, а также факт отказа ознакомляемого от проставления росписи на этом документе. Он составляется комиссией не менее чем из трех человек.

Когда нужно составлять акт об отказе от подписи

Несмотря на очевидность необходимости документирования отказа от подписи, на практике возникает ряд вопросов, касающихся порядка оформления акта. На составление акта об отказе требуется время, кроме того нужны два свидетеля (члена комиссии), которых может не оказаться рядом.

Форма акта об отказе от подписи приказа.

Когда составить акт: заранее, до ознакомления работника с документом, после состоявшегося факта отказа от подписи или в процессе ознакомления и получения отказа?

Составление после состоявшегося факта отказа

Вариант «после» предполагает следующий алгоритм действий (для наглядности рассмотрен случай, когда с документом знакомит (или вручает уведомление) инспектор по кадрам):

  • после получения отказа в подписи инспектор уточняет, кто будет выступать свидетелями (участвовать в комиссии), для включения сведений о них в акт;
  • инспектор составляет акт (возможно придется вернуться на свое рабочее место и оформить акт компьютерными средствами);
  • инспектор повторно знакомит работника с приказом или пытается вручить работнику извещение под роспись, но уже в присутствии свидетелей, и получает повторный отказ от подписи;
  • свидетели (члены комиссии) проставляют свои подписи на акте;
  • один экземпляр акта вручается «отказнику», другой остается у инспектора.

Оформление в процессе ознакомления и получения отказа

Вариант «в процессе» требует предварительной подготовки, и предполагает следующий алгоритм действий:

  • службой, ответственной за разработку бланков документов, разрабатывается бланк акта об отказе от подписи;
  • инспектор знакомит работника с документом или вручает ему извещение под роспись в присутствии двух свидетелей;
  • при получении отказа от подписи инспектор заполняет бланк акта;
  • свидетели (члены комиссии) проставляют свои подписи на акте;
  • один экземпляр акта вручается ознакомляемому с документом, другой остается у инспектора.

Оформление документа полностью вручную — длительный и неэффективный вариант, хотя и допустимый.

Качественно оформленный документ — гарантия защиты

Качество документа складывается из:

  • наличия всех предусмотренных государственным стандартом реквизитов;
  • наличия исчерпывающей информации об актируемых фактах или событиях.

Состав и расположение реквизитов документов регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003 (с 1 июля 2018 года начинает действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 Требования к оформлению документов). Для акта об отказе от проставления росписи это:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • дата;
  • регистрационный номер;
  • место составления;
  • заголовок к тексту;
  • текст;
  • подпись. Как подписать документ электронной подписью – читайте здесь.

Заголовочная часть может быть оформлена продольным или угловым способом. В первом случае под оформление используется вся ширина рабочей зоны листа, во втором — только левая половина.

Требования к структуре документа

Стандартных требования к тексту акта об отказе от подписи не существует. Общие требования к структуре его текста следующие:

1) вводная часть (здесь указываются реквизиты инструктивного или распорядительного документа, на основании которого производится актирование, перечисляются лица, участвующие в актировании, с указанием должностей, фамилий и инициалов);

2) основная часть (здесь формулируются факты, указывается количество экземпляров акта и кому каждый из них будет передан).

Пошаговое составление акта

Шаг 1 – уточните до составления акта:

  • каким локальным нормативным актом регламентируется (дата, номер, заголовок);
  • кто войдет в комиссию (фамилия, инициалы, точное наименование должности);
  • реквизиты документа, с которым необходимо ознакомить под роспись (дата, номер, заголовок);
  • фамилию, инициалы и должность сотрудника, которому необходимо ознакомиться с документом и подписать его. Тут вы узнаете, как получить электронную подпись для физического лица.

Шаг 2 – оформите заголовочную часть акта:

  • полное наименование предприятия (как указано в Уставе);
  • наименование документа заглавными буквами;
  • дата и номер акта;
  • место составления (название населенного пункта, если оно не следует из наименования предприятия);
  • заголовок.

Что такое доверенность на право подписи документов и как правильно ее составить вы узнаете в статье по ссылке.

Образец акта об отказе от подписи уведомления.

Шаг 3 – оформите вводную часть (проследите за тем, чтобы фамилии членов комиссии следовали в алфавитном порядке и все данные были приведены без ошибок).

Шаг 4 – оформите основную часть:

  • изложите максимально подробно факт ознакомления с документом (кем, когда, во сколько, где именно, кого, в присутствии кого, каким образом ознакомили с документом, укажите дату, номер, вид документа, заголовок документа);
  • отразите факт отказа от подписи (кто и почему отказался проставить роспись);
  • укажите, сколько оформлено экземпляров акта, кому предназначен каждый из них;
  • оформите подписи председателя и членов комиссии (проследите, чтобы расписались все члены комиссии).

Порядок хранения актов

Хранение лишних документов чревато переполнением отведенного для этой цели места. Но преждевременное уничтожение может обернуться гораздо большими потерями, в том числе финансовыми. Здесь приходится искать баланс.

Перечень типовых архивных документов не содержит прямого указания, сколько хранить акт об отказе от подписи. По значимости акт такого типа можно приравнять к актам о соблюдении дисциплины труда и, соответственно, хранить их следует три года (ст. 587 Перечня).

Заключение

Лучшим вариантом при ознакомлении работника с документом (вручении извещения) будет грамотное и убедительное разъяснение того факта, что отказ от подписи — не выход.

По каким правилам заполняют локальные нормативные акты, в том числе акт об отказе от подписи вы узнаете в этом видео:

Акт об отказе от подписи

В случае отказа расписаться в официальном или ином документе не стоит нервничать – составьте акт об отказе от подписи. Как и акт об отказе от получения, такой документ фиксирует тот факт, что лицо поставлено в известность относительно какой-либо информации, но отказывается расписаться и подтвердить это.

Акт об отказе от подписи принимается судом в качестве доказательства по гражданскому делу только в том случае, если составлен правильно. А как это сделать, можно увидеть на размещенном ниже примере, который может быть адаптирован под абсолютно любую ситуацию. Тем более, что официально форма такого документа не закреплена. В случае затруднений есть возможность бесплатно обратиться к дежурному юристу сайта за консультацией.

Акт об отказе от подписи

Пример акта об отказе от подписи

Общество с ограниченной ответственностью «Никаом»

ИНН 5876168466 ОГРН 68749684684798,

юр. адрес: 660015, г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 807

Акт об отказе от подписи

17 ноября 2017 г. город Красноярск

Время составление акта: 09 час. 35 мин. (местное время)

Мною, начальником кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Никаом» Степашиным Дмитрием Николаевичем в присутствии начальника отдела рекламы Общества Чернышковой Вероники Степановны и специалиста отдела маркетинга Харламова Игоря Витальевича составлен настоящий акт о том, что:

17 ноября 2017 г. ведущий специалист отдела рекламы в помещении Общества по адресу: г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 809, отказался от подписания приказа № 48 л/с от 16.11.2017 г. о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и лишении премии за текущий месяц 2017 г. Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей. Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства.

Содержание акта подтверждается личными подписями:

Начальник отдела рекламы Чернышкова В.С.

Специалист отдела маркетинга Харламов И.В.

Настоящий акт составил

Начальник кадрового отдела Степашин Д.Н.

Когда составлять акт об отказе от подписи

Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону. Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет. Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).

Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда. Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника. Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.

Как составлять акт об отказе от подписи

Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.

Обязательными элементами акта об отказе от подписи является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не подписал. Также указываются реквизиты приказа или иного документа, ставшего поводом к отказу от подписи.

Подписывается документ и лицом, его составившим, и свидетелями. В акте об отказе от подписи должны быть сведения о мотивации сотрудника.

Рекомендуем во всех подобных случаях составлять акт об отказе от подписи, ведь в случае трудовых споров для их разрешения именно от работодателя потребуется доказать отсутствие вины и предоставить официальные документы в подтверждение.

Уточняющие вопросы по теме

Сотрудник отказывается подписывать приказ о переводе на 0,5 ставки, хотя уведомление получил и в нём расписался

Он отказывается подписываться под ознакомлением с приказом? Тогда составляйте акт по этому образцу.

Нашему работнику был предложен перевод на другую работу, так как в данном учреждении он не соответствовал занимаемой должности (нет образования). Но в уведомлении он оказался подписывать. Как правильно составить акт? И можно ли этого работника сократить в связи с не соответствием занимаемой должности?

Составляйте акт об отказе от подписи по представленному образцу. Обязательно наличие нескольких человек, которые могут засвидетельствовать отказ от подписи.
Увольнение по сокращению штатов и из-за несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации имеют разные основания и различные процедуры.
Кроме того, согласно статье 84 Трудового кодекса трудовой договор может быть прекращен вследствие нарушения установленных правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в случае отсутствия соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом.

Добрый день!
Работник отказался подписывать график отпусков, аргументируя тем, что он его не устраивает, не соответствует его личным планам. Работник предпенсионного возраста (находится на льготной пенсии). Составлен акт об отказе от подписи графика отпусков.
За 2 недели работника уведомляют о том, что он идет в отпуск. Он отказывается подписывать уведомление, заявляет, что идти в отпуск в сроки, установленные графиком отпусков, не желает, что все равно будет работать. Мы составляем акт об отказе от подписи уведомления.
Как действовать дальше? Своевременно начисляем отпускные и не допускаем до работы?
Буду благодарна вашим рекомендациям!

Дальше вам нужно составить приказ о предоставлении отпуска (ознакомить с ним работника под роспись). Начислить и выплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска. Далее не допускаете его до работы. Выход на работу во время отпуска фиксируйте актами. По каждому случаю можно будет привлекать к дисциплинарной ответственности.

Приветствую!
Работник отказался подписывать приказ о предупреждении за нарушения функциональных обязанностей.

Если работник отказывается подписывать документы работодателя, когда нужна его подпись, составляется акт по представленному образцу.

Работник, находясь на больничном, написал заявление об увольнении, но расписываться в приказе об увольнении отказывается. Можно ли приказ без подписи работника представить в бухгалтерии для оформления расчета.

Составляйте акт об отказе работника от подписи приказа. Тогда отсутствие его подписи не будет иметь значения. Отсутствие подписи вообще не влечет недействительности приказа или отсрочки его действия. Приказ и без подписи работника может являться основанием для оформления расчета.

Если работник отказывается подписывать договор о материальной ответственности?

По этому поводу есть разъяснение Верховного Суда РФ: При разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества (статья 244 ТК РФ), в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего.
Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.
Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 74 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Можно ли привлечь в комиссию по составлению акта о неподписании приказа работодателя председателя профкома?

Можете привлекать и председателя профкома. Ограничений в законодательстве не установлено.

Что делать, если работник отказался подписать приказ об увольнении?

Составляйте акт об отказе от подписи. Отказ работника от подписи в приказе об увольнении не повлияет на процедуру увольнения. Это нужно только для определения сроков обжалования.

Здравствуйте, я подписала приказ, но теперь я хочу отказаться от выполнения этого приказа. как это можно сделать?

Это невозможно. От своей подписи отказаться нельзя. За неисполнение приказа вы можете быть подвергнуты дисциплинарному взысканию.

Работник отказался подписать Акт ревизии, что делать?

Составляйте акт об отказе от подписи. Можете воспользоваться нашими рекомендациями из данной публикации.

Составляем акт об отказе подписать приказ (образец)

За нарушение трудовой дисциплины можно наказать

Работник, не исполняющий возложенные на него трудовые обязанности или исполняющий их ненадлежащим образом, совершает дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ). К такому сотруднику можно применить меры дисциплинарного взыскания.

Трудовое законодательство устанавливает три вида взыскания, которые можно применить к проштрафившемуся сотруднику (подробнее об этом см., «»):

Самая мягкая мера дисциплинарной ответственности – это замечание, а самая строгая – увольнение с работы (подробнее об этом см., «»).

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом

Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Если принято решение о вынесении выговора, нужно составить приказ о выговоре за нарушение трудовой дисциплины (подробнее об этом см., «»).

Если решено сделать замечание, то следует составить приказ о замечании работнику (подробнее об этом см., «»).

После издания приказа о применении дисциплинарного взыскания нужно ознакомить с ним сотрудника. Сделать это следует под роспись в течение трех рабочих дней (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Принимаем меры при отказе от подписи

На практике бывает, что работник, на которого наложено дисциплинарное взыскание, отказывается знакомиться с содержимым приказа и ставить свою подпись. В этом случае текст приказа зачитывается вслух, и составляется акт об отказе подписать приказ. Образец этого документа, подготовленный нашими специалистами, поможет минимизировать время на разработку собственного бланка.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В соответствии с п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49).

Вы ведь комиссионно проводили инвентаризацию в своей организации, согласно внутреннему приказу руководство о составе комиссии. В таком случае, комиссионно закрепляйте в документах по результатам инвентаризации об отказе конкретного лица от подписи конкретных документов.
Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, Вы можете заказать развернутую консультацию выбранному юристу.

Добрый день, Елена!

В соответствии со статьей 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий» Трудового кодекса РФ:

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Если работодатель сочтет, что в происходящем имеется Ваша вина, то работодатель может применить дисциплинарное взыскание и не получив от Вас объяснительную.

Полагаю, в Вашем случае лучше написать объяснительную и в ней сослаться на служебную записку с пояснениями ПТЭТЭ и с доказательствами того что Вы не являетесь неуполномоченным лицом.

Далее по факту данных объяснений работодатель должен провести расследование и установить виновных и уже к ним применять дисциплинарное взыскание.

Также если работодатель все таки применит дисциплинарное взыскание к Вам не учитывая изложенное в объяснительной записке, то на статьи 193 ТК РФ, Вы вправе его обжаловать

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

С уважением, Дарья Кузьмина!

Организация проводит слияние офисов и с 01 июля и просили написать заявление по СЖ,

Вас не имеют право понуждать такое заявление писать, это чисто добровольное дело

при отказе на следующий день составлено увольнение по соглашению сторон с выплатой 1 оклада (не подписанное организацией), а также новая ДИ от 01 марта, с которой не ознакамливали ранее (т.к. при приеме на работу ее не было в принципе).

Ну так и вы не подписывайте никакие документы, пока не проконсультируйтесь с юристом о последствиях

В договоре ДИ присутствует, однако ничего не подписывали. Буквально заставили подписать акт об отказе подписать ДИ.

Что значит заставили? Угрозами? Вам следует писать жалобу в прокуратуру, на неправомерные действия вашего работодателя

Здравствуйте, Гулия! Вы же говорите о том, что несчастного случая на производстве не было. Расследовать в данном случае нечего. Работник без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте в течение двух смен, ведь больничный лист был открыт с 12.09.2018 года. Вы вправе уволить работника в соответствии с нормами статьи 81 ТК РФ,

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

Увольнять по пункту «б» части 6 статьи 81 (появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения) при отсутствии медицинского заключения не рекомендую, присутствует риск того, что работник оспорит увольнение.

С уважением, Татьяна.

Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Вы полностью правы по нарушению процедуры увольнения по сокращению.

Обратитесь в трудовую инспекцию, ее координаты Вы можете узнать в администрации Вашего населенного пункта.

А также, если будете обращаться в суд, учтите:

В соответствии со статьей 392 ТК РФ «Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора»
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй и третьей настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.
Всего доброго.

Добрый день, Сергей.

Наняли работника, который проработал 10 дней без оформления (не хотели оформлять), затем предложили оформиться по срочному договору на 1 месяц — он отказался уже сам (задним числом составили акт об отказе подписать трудовой договор)

Трудовой договор заключается в письменной форме, но договор считается заключенным, даже если письменная форма отсутствует при фактическом допущении работника к работе. Причем трудовой договор в письменной форме обязаны заключить не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Поэтому при фактической работе без договора в течение 10 дней уже есть нарушение ТК РФ.

ТК РФ Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Добрый день, Сергей! Вы в целом правильно и разумно действовали в описанной ситуации. Проблема для Вас, на мой взгляд, в том, что первые 10 дней он работал без оформления. Как коллеги уже пояснили, у Вас было 3 дня на заключение трудового договора. И этот момент можно квалифицировать как уклонение от заключения трудового договора со стороны работодателя. С другой стороны, я сомневаюсь, что работник сумеет доказать в судебном порядке, что он у Вас эти 10 дней по факту работал.

Что касается предложения с Вашей стороны заключить срочный трудовой договор — тут, честно говоря, работник не обязан был соглашаться именно на срочный трудовой договор. В статье 59 ТК РФ указано:

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);

То есть тут нужна воля обеих сторон. Вообще, по-хорошему Вам надо было изначально все детали обсудить с работником и исходя из этого принимать решение о приеме на работу. А раз Вы уже его фактически допустили к работе и он отказывался подписать срочный трудовой договор, то Вы должны были предложить бессрочный трудовой договор.

Просто в Вашу пользу тот факт, что прокуратура и трудовая инспекция по таким заявлениям (когда нет трудового договора) обычно проверки не проводят. Ему через суд придется все доказывать, а это непросто.

Кстати, Вы написали, что у Вас 7 из 8 работников официально оформлены. Если Вы страхуетесь, тогда уж и 8-го официально оформляйте.

В данной ситуации единственный риск который для Вас существует, это обращение данного работника в суд с требованиями признания наличия фактических трудовых правоотношений между Вами. пока это не доказано без оформленных трудовых отношений предъявлять Вам требования именно как работник он не вправе, ему сначала нужно доказать эти правоотношения.

Статья 20 Трудового кодекса РФ:

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Добрый вечер, Дмитрий! Не совсем понимаю почему Вы уже сейчас не хотите обратиться в ГИТ. У Вас уже открытое противостояние идет с непосредственным начальством, Вам терять нечего по большому счету. Вариант, предложенный юристом, который Вы описали — нормальный. Но я более чем уверен, что Ваши предложения (требования) проигнорируют.

По поводу ситуации в целом. Я не разделяю мнение уважаемого коллеги Ахмадиева о том, что предложение уволиться по собственному желанию является нарушением со стороны работодателя. Предлагать Вам могут что угодно. Это нормально. Вот если Вас принуждают, заставляют под угрозами написать заявление об увольнении — это другое дело, это можно расценить, как нарушение.

По настоящему серьезный аргумент у Вас один — это отключение CRM-системы и, как следствие, отсутствие возможности нормально выполнять свои обязанности. Тут работодатель прямо нарушает свою обязанность, предусмотренную в статье 22 Трудового кодекса РФ:

обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

Так что повод для жалобы у Вас действительно есть. В жалобе впрочем Вы можете все нюансы указать, а не только то нарушение, которое я Вам разъяснил. Подавать жалобу в ГИТ (можно и в прокуратуру) сейчас или сначала письменно обратиться к руководству — решать Вам.

можно на имя работодателя составить докладную записку и предложить подготовить соглашение об увольнении по соглашению с выплатой вам 3 окладов, все вышеуказанные факты перечислить как нарушение со стороны работодателя. Указать что в случае если работодатель не пойдет к вам навстречу в этом плане вы будете обращаться с жалобой в ГИТ. а за нарушения которые у вас зафиксированы предусмотрен штраф ст. 5.27 КоАП РФ.

Это приемлемый вариант действий.

Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Большим плюсом для Вас является отсутствие Должностной инструкции, то что Вы с ней не ознакомлены. Поэтому в данный момент я не вижу необходимости требовать ее от работодателя. При ее отсутствии работодателю трудно будет Вас привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей. При рассмотрении дела суд будет ориентироваться на должностную инструкцию. А письменный приказ (ежедневный план) после предложения увольнения по собственному желанию, судья может и критически оценить, при отсутствии должностной инструкции.

Судя из того, что вы указали встречный иск подавать необходимо ​. И скорее всего суд примет вашу сторону тем более что тут мошенничество со стороны работодателя налицо .

доказательством будет показания свидетелей, ваше объяснение. Характеристики вправе составлять по распоряжению руководителя уполномоченные на то лица, если в суде вы будете оспаривать замечание, то обязательно укажите, что считаете данные характеристики не могут являться доказательством Вашей вины так как составляли их не уполномоченные на то сотрудники, а так же данные сотрудники являются заинтересованными лицами в исходе дела.

Здравствуйте, если у вас есть доказательства вашего присутствия в данное время на рабочем месте, соответственно Вы можете обратиться в суд и оспорить Дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Уточните пожалуйста, был ли составлен акт о требование предоставить письменное объяснение? Если да то когда вы его получили и предоставили объяснительную в письменном виде, подписывал ли руководитель акт о получение им объяснительной? Получается, что вы предоставили объяснение, а руководитель отказался их принимать? В таком случаи в данной ситуации руководитель действует за одно с сотрудниками и скорей всего если вы вовремя не отреагируте приведет к увольнению.

.128 статья в Уголовном Кодексе. Именно этой статьей, кстати говоря, устанавливается, что клевета, совершенная с использованием своего служебного положения может наказываться штрафом до 2 миллионов рублей.

Подавайте заявление в суд оспаривайте дисциплинарное взыскание и за клевету со стороны сотрудников и руководителя совершенная с использованием своего служебного положения, пишите заявление в суд

Как составить акт об отказе подписать приказ о дисциплинарном взыскании? Где взять образец такого документа. Ответ – в статье.

Отказ от письменного объяснения: образец акта. Скачать акт об отказе дать письменное объяснение: образец word. Скачать акт об отказе дать объяснения: образец 2018.

Ссылка на основную публикацию