Аттестационный лист: образец

Содержание

Аттестационный лист

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

  • сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
  • беременные работницы,
  • женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
  • студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
  • лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

  1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
  2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
    • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
    • руководитель структурного подразделения,
    • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

  • После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.
  • Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

    Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

    Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

    Если работник не прошел аттестацию

    Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

    Правила составления аттестационного листа

    Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

    • дату аттестации,
    • данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
    • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
    • ответы на них
    • и вердикт комиссии.

    При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

    Правила оформления

    Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

    Образец оформления аттестационного листа

    Заполнение данных о сотруднике

    В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

    • фамилия, имя, отчество сотрудника,
    • дата его рождения,
    • сведения об образовании,
    • должность на момент аттестации
    • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
    • общий стаж, стаж по специальности,
    • стаж на последнем месте работы.

    Вопросы, задаваемые сотруднику

    Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

    Решение аттестационной комиссии

    Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

    Образец и правила заполнения аттестационного листа

    Аттестационный лист – это деловой документ организации, в который вносится информация о знаниях, навыках и умениях конкретного сотрудника, полученная в процессе проведения аттестации. Строгой единой формы данного документа не существует, потому его можно оформить в свободном стиле на фирменном бланке.

    Для чего нужно оценивать сотрудников

    Аттестация – это важный, и, пожалуй, единственный способ оценки знаний и квалификации персонала организации. Это процесс оценки соответствия сотрудников организации занимаемым должностям, степени укомплектованности штата либо возможности его сокращения, определения возможности и целесообразности проведения внутренних горизонтальных, либо вертикальных перестановок, повышения либо понижения оклада, предоставления премий и наград, выявления потребности в повышении квалификации, профессиональной переподготовки сотрудников, обучении смежным специальностям, проведении тренингов. Такая процедура обычно носит регулярный характер.

    Процесс аттестации – это сравнение полученных результатов труда с определенными стандартами и нормами труда, принятыми в конкретной организации.

    При этом, аттестация необязательна по законодательству, и может не проводится во многих организациях.

    Однако на бюджетных предприятиях государственные и муниципальные служащие проходят подобную проверку в обязательном порядке.

    Также существуют определенные виды деятельности организаций, установленные законом, вне зависимости от их организационно-правовой формы, в которых непременно должна проводиться аттестация.

    При аттестации сотрудники дают себе оценку самостоятельно, а также дается оценка его руководителя и экспертов.

    Самостоятельно оценивая себя, сотрудник получает возможность проанализировать свои качества и способности, и улучшить их.

    Оценка руководителя необходима для анализа деятельности сотрудника, его успехов и достижений. После аттестации руководитель дает обратную связь, объясняя причины принятых им решений, таких как, например, повышение оклада или даже увольнение.

    Оценка экспертов необходима в случаях, когда руководитель предприятия не может проанализировать деятельность определенных сотрудников в особо важных отделах. Тогда в качестве эксперта может выступать функциональный руководитель отдела.

    Аттестацию принято делить на очередную и внеочередную. Очередная – обычно проводится в организации каждые 5 лет. Внеочередная – проводится по определенным причинам: по соглашению сторон; по решению вышестоящего руководства в связи с сокращением штата, либо изменением политики условий и оплаты труда.

    Аттестации обычно подлежат все руководители и специалисты, проработавшие на своей должности более одного года. От проверки освобождаются лишь беременные и отсутствующие по причинам декретного отпуска, а также отпуска по уходу за детьми, не достигшими трехлетнего возраста.

    По ходу проверки формируется аттестационный лист. Существуют определенные нормы и правила его составления, которые закрепляются в Положении об аттестации в организации.

    Порядок проведения аттестации

    Процесс осуществления проверки проходит такие основные этапы:

    1. Создание и утверждение приказа о проведении аттестации.
    2. Определение/назначение аттестационной комиссии, сроков реализации мероприятия. На данном этапе комиссия разъясняет всем сотрудникам цели и регламент прохождения проверки.
    3. Сбор документации и информации об аттестуемых. Это могут быть результаты работы за определенный промежуток времени, служебные характеристики, данные об участии в различных важных для организации мероприятиях, награды, звания, замечания, выговоры и прочее.
    4. Непосредственное проведение проверки, обязательно проходящее при наличии аттестуемого сотрудника. Для его неявки на аттестационную комиссию должны быть очень веские причины. При этом, комиссия может счесть возможным оценить сотрудника без его личного присутствия, либо назначить для него дополнительное время.

    В процессе аттестации выслушиваются собранные материалы самих сотрудников и их прямых руководителей. Весь процесс, все принятые решения и итоги голосования фиксируется секретарем в протоколе заседания комиссии. Данный документ подлежит подписанию всеми участниками аттестации. Голосование является открытым, но проходит без аттестуемого.

    При этом придерживаются правила, что при равенстве голосов, выносится решение в пользу работника.

    После этого заполняется аттестационный лист в необходимом количестве экземпляров, один из которых передается сотруднику под подпись о получении и ознакомлении, второй — руководителю организации для утверждения, после чего подшивается к личному делу работника, остальные могут быть переданы другим заинтересованным лицам.

    Правила оформления и составления аттестационного листа

    Аттестационный лист лишен определенного закрепленного законом образца, его можно оформлять в свободной форме. Главное следует учитывать некоторые важные моменты, которые обязательно должны быть отражены в документе. Это:

    • дата прохождения проверки;
    • личные данные проверяемого;
    • контрольные вопросы, задаваемые работнику, непосредственно связанные с его деятельностью;
    • полученные ответы на данные вопросы;
    • решение комиссии;
    • различные дополнения, важные примечания.

    Аттестационный лист можно заполнить любым способом, как от руки, так и в печатном виде; на простом листе А4 либо на фирменном бланке. Главным условием является его заверение всеми членами комиссии.

    Образец заполнения

    В верхнем левом углу аттестационного листа необходимо написать наименование организации, ее организационно-правовую форму, в которой планируется провести аттестацию, например, ООО «Решение».

    Строкой ниже желательно указать место и дату проведения проверки.

    На следующей строке по центру вносится наименование документа, в данном случае: Аттестационный лист.

    Далее по пунктам секретарь комиссии протоколирует все необходимые данные. Чтобы заполнить данный документ, пройдемся по этим пунктам поподробнее:

    • Вносятся фамилия, имя и отчество аттестуемого — Иванова Лариса Александровна.
    • Записывается дата рождения сотрудника — 01.06.1974г.
    • Здесь отражается информация обо всем образовании, полученном после окончания среднего общеобразовательного учреждения (школы). Это могут быть различные ПТУ, колледжи, ВУЗы, курсы. Указывается год обучения, наименование учреждения, полученную квалификацию. Например,

    1992-1997 – Московский финансово-экономический институт, бухгалтерский учет, анализ и аудит, бухгалтер;

    2006 г. – обучение программе 1С: бухгалтерия в ООО «Золотой свиток»;

    2008 г. – курсы при Палате Налоговых Консультантов России;

    2010 г. – курсы повышения квалификации при МВШЭ, главный бухгалтер.

    • В данном пункте необходимо указать должность, которую занимает аттестуемый сотрудник в данной организации, и дату его принятия на работу, к примеру:

    Главный бухгалтер (приказ № 135-лс от 17.11.2008 г.).

    • Здесь необходимо прописать общий стаж работы человека, и отдельно указать трудовой стаж в данной организации:

    С 1998 г. по настоящее время, в том числе с 15.07.2003г. в ООО «Решение».

    • В данном пункте нужно подробно расписать все вопросы, которые задаются аттестуемому, и какие были получены на них ответы, а можно записать кратко: из каких областей были вопросы, и удовлетворены ли члены комиссии полученными ответами. Например:

    Были заданы вопросы относительно знаний бухгалтерского, налогового и трудового законодательства, а также нюансов деятельности в ООО «Решение». Получены полные, информативные ответы, соответствующие действующим правилам, нормативам и нормам закона.

    • Этот пункт предназначен для отметки различных замечаний и рекомендаций, которые даются членами аттестационной комиссий. Если таковые отсутствуют, можно так и записать:
    • Здесь фиксируются замечания и рекомендации со стороны самого сотрудника, если таковые имеются.
    • Данный пункт призван ответит на вопрос исполнены ли, исполнены частично либо не исполнены пожелания прошлой аттестации. Если сотрудник работает в данной организации меньше 5 лет, и это его первая аттестация – пункт не заполняется.
    • Самый важный пункт аттестационного листа, заполняемый в отсутствии аттестуемого после проведения голосования, в котором фиксируется итоговая оценка трудовой деятельности сотрудника, его деловых и личностных качеств, например,

    Занимаемой должности соответствует. Показывает высокие результаты труда.

    • В этом пункте прописывается численность участников в комиссии, сколько из них было на заседании, и как они проголосовали.

    Аттестационная комиссия в количестве – 4 сотрудника. На заседании присутствовало четверо членов комиссии. Количество голосов «за» — 4, «против» — 0.

    • Пункт для пожеланий, исходящих от аттестационной комиссии, к примеру:

    Назначить премию, равную окладу данного работника.

    • Здесь можно указать какие-то особые примечания и соображения членов комиссии.

    Далее следует заверение подписями каждым членом комиссии:

    Глава аттестационной комиссии Сергеев /Сергеев А.А./
    Члены аттестационной комиссии Петрова /Петрова С.И./
    Михайлов /Михайлов Е.Г/
    Красилова / Красилова Ф.И./

    Секретарь аттестационной комиссии Фомин /Фомин Р.Б./

    В самом конце документа необходимо, чтобы аттестуемый проставил дату и заверил своей подписью ознакомление с данным документом, с вынесенным относительно него решением. Например,

    С аттестационным листом ознакомлена:

    05.08.2017 Иванова / Иванова Л.А./

    Таким образом, подготавливается аттестационный лист, на основании которого принимается решение о дальнейшей судьбе сотрудника. Очень важно, чтоб он был подписан всеми, иначе лист может быть признан недействительным и быть оспорен в суде.

    Аттестационный лист работника

    Даже при наличии диплома с определенной квалификацией работник может не справляться со своими обязанностями по тем или иным причинам. А так как работодателям важна в первую очередь производительность труда, а не корочки об образовании, проводится аттестация. Посредством нее можно достигнуть многих целей — от увольнения нерадивых работников до мотивации перспективных сотрудников.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Естественно в процессе оценки помимо поставленных целей важны и организационные моменты, а именно, правильное оформление ряда обязательных документов. Одним из них является аттестационный лист.

    Что это за документ?

    Процесс аттестации является одним из самых действенных методов оценки персонала, который призван решить ряд достаточно важных для компании задач.

    Именно посредством указанной процедуры:

    • Работник может получить возможность карьерного роста, конечно при наличии положительного результата.
    • Еще одним вариантом может быть направление на курсы повышения квалификации, которые тоже поспособствуют повышению мотивации к повышению производительности труда.
    • При отрицательном заключении работник может быть уволен, причем на вполне законных основаниях, а именно в рамках ч.3 ст.81 ТК РФ.

    Также важна аттестация при:

    • решении вопроса об оплате труда, — к примеру, повышении размера надбавок либо доплат;
    • решении вопроса о сокращении тождественных должностей;
    • повышении категории или разряда, учитывая, что во всех случаях нужны высокие показатели в труде, зафиксированные в документах, оформляемые в ходе проведения процедуры.

    Стоит отметить, что несмотря на то, что законом предусмотрена возможность увольнения либо поощрения работником по результатам проведенной оценки, самой процедуры аттестации персонала не предусмотрено.

    Многие компании опираются на собственные локальные акты, регламентирующие как процесс оценки, так и пакет документов, создаваемый в ходе ее проведения.

    Так, одним из обязательных документов является аттестационный лист, который представляет собой утвержденный Положением либо отраслевым приказом формуляр с краткой характеристикой оцениваемого сотрудника в разрезе его личных данных, занимаемой должности, а также показателей в труде.

    Естественно содержит в себе указанный бланк и решение комиссии, а также рекомендации по усовершенствованию трудового процесса в отношении отдельно взятого специалиста.

    В каких случаях необходим?

    Сам процесс оценки персонала предполагает заполнение ряда документов, одним из которого и является аттестационный лист работника.

    А так как указанный формуляр содержит в себе практически всю информацию на отдельно взятого сотрудника, сей документ необходим во всех случаях проведения процедуры проверки штата на профессиональную пригодность в разрезе специфики отдельно взятой компании.

    При этом, еще одной ролью аттестационного листа является тот факт, что именно сей формуляр будет предоставляться во все контролирующие органы либо же в суд в случае если работник не согласен с полученным результатом и, более того, был уволен после проведения оценки.

    А так как те же проверяющие и судьи в ходе проверки руководствуются только данными, представленными в документальном виде, правильное оформление листа становится практически решающим фактором при разрешении спорных вопросов.

    Какие сотрудники подлежат и не подлежат проверке?

    Проведение процедуры аттестации персонала из числа штатных работников является весьма важной процедурой. Однако даже при всей необходимости оценки некоторые категории сотрудников работодатель в рамках закона не может привлечь для участия в указанном процессе.

    Так, исходя из норм действующего законодательства, оценке не подлежат:

    • сотрудницы, пребывающие в декретном отпуске — у них нет показателей в труде по причине их отсутствия на рабочем месте длительное время;
    • беременные женщины, которые в большинстве случаев переходят не только на другой режим занятости, но и легкий труд со сниженной выработкой, не говоря уже о прямом запрете расторжения трудовых отношений с сотрудницей в положении практически по любому основанию и противопоказаний к стрессовым ситуациям, которой аттестация может выступать;
    • работники, которые отработали менее года, а значит, не смогли проявить себя должным образом и не имеют особых заслуг в виду чего, оценка их деятельности будет необъективной;
    • труженики, которые только вышли из декретного отпуска и опять же не успели отработать 12 месяцев, то есть минимальный период, необходимый для оценки;
    • работники, которые были приняты в рамках договора с ограниченным сроком действия на период, не превышающий года;
    • руководящий состав компании в случае их назначения вышестоящими учреждениями в которых собственно оценку по истечении соответствующего периода они и будут проходить;
    • служащие в возрасте, то есть те, кто уже оформил пенсионное пособие ввиду их несомненной квалификации и огромного опыта.

    В каких случаях не устанавливается испытательный срок? Узнайте тут.

    Содержание, структура и правила заполнения

    Аттестационный лист, наряду с Положением о проведении оценки персонала, является одним из ключевых документов, что предполагает более жесткие требования к его оформлению, а также учету в его составе всех основных моментов.

    Так, лист должен содержать в себе следующие сведения в обязательном порядке:

    • персональные данные аттестуемого сотрудника, а именно фамилию, имя, отчество, год рождения;
    • сведения об образовании, то есть имеющейся специализации, квалификации, годе выпуска, прохождения курсов переквалификации либо ее повышении;
    • информацию о выслуге, как, в общем, так и по занимаемой должности на предприятии;
    • наименование должности, а также структурного подразделения, в котором работник занят;
    • сведения о трудовом пути в компании, если были переводы с должности на должность;
    • перечень вопросов, которые задавались, либо же таблица критериев, которые будут оцениваться, к примеру, умение применять имеющиеся знания в работе, достигнутые успехи, способность быстро и качественно решать постановленные задачи;
    • решение по предыдущей аттестации, а также краткая оценка выполненных рекомендаций комиссии;
    • принятое решение по проводимой аттестации в настоящее время;
    • рекомендации комиссии в случае если присутствуют некоторые недочеты, но в целом работник соответствует занимаемой должности;
    • замечания либо же возражения сотрудника, если они были оглашены в ходе проведения процедуры оценки;
    • подписи всех членов комиссии, а также приглашенных специалистов в качестве экспертов;
    • подпись аттестуемого лица, который таким образом подтвердил свое ознакомление с документом.

    При этом факт надлежащего заполнения должен сопровождаться еще и соблюдением ряда правил.

    В частности, аттестационный лист заполняется в четыре этапа:

    • внесение общих сведения о сотруднике, а именно фамилии, должности и стажа, которые вносит работник кадровой службы, являющийся и секретарем комиссии;
    • включение данных уже о ходе оценки, то есть те же задаваемые вопросы либо же выбранные критерии;
    • принятие решения о соответствии либо несоответствии работника занимаемой должности;
    • ознакомления сотрудника с заключением с проставлением его подписи.

    При этом весь вышеописанный процесс может занять несколько дней, особенно, если осуществляется оценка достаточно большого коллектива.

    То есть в первый день могут быть внесены общие сведения, в процессе аттестации — уже оставшиеся данные, включая решение, и в последующие пять дней работник должен быть ознакомлен с полностью оформленным документом с проставлением подписи и даты.

    Образец заполнения аттестационного листа 2020

    Несмотря на схожий принцип проведения оценки персонала в различных организациях и даже отраслях, требования к оцениваемому персоналу предъявляются разные.

    Поэтому документ, фиксирующий результат, может иметь некоторые отличительные признаки.

    Типовой пример

    Так, если компания обладает сравнительно небольшим штатом и не относится к государственной службе либо прокурорским работникам, можно использовать типовой формуляр, который содержит в себе основные сведения.

    Образец заполнения аттестационного листа представлен ниже.

    Для медицинского работника

    На медицинских работников возлагается особая ответственность за здоровье и жизнь населения. Поэтому проведение периодической аттестации для указанной категории является обязательным в силу Приказа Минздрава №240н, в котором приведены рекомендуемые образцы всех формуляров, включая и аттестационный лист.

    Для педагогического персонала

    Педагогические работники имеют определенную квалификационную категорию, которая присваивается на основании аттестации в рамках норм Приказа Минобрнауки РФ от 07.04.2014 N 276.

    Образец аттестационного листа можно скачать на нашем сайте.

    Для прокурорского работника

    Прокурорские работники имеют классные чины, присваиваемые опять же исходя из результатов аттестации. При этом порядок оценки указанной категории проводится в соответствии с нормами Приказа Генпрокуратуры РФ от 20.06.2012 N 242, коим помимо процедуры утвержден и аттестационный лист.

    Для сотрудников банка

    Коммерческие структуры, включая и кредитные учреждения, в рамках закона также проходят периодическую аттестацию на соответствие занимаемой должности в силу внутренних и отраслевых приказов, коими бланк аттестационного листа и утверждается.

    Для научного сотрудника

    В силу Приказа Минобрнауки №538 аттестация научных работников является обязательной и осуществляется в порядке, определенным указанным актом с использованием типового бланка аттестационного листа.

    Для работника культуры

    Работники культуры и искусства подлежат обязательной аттестации наряду с другими тружениками иных сфер.

    Так, порядок оценки профпригодности указанной отрасли регламентируется нормами Письма Минкультуры РФ №7790/44-04-ПХ, коим утверждена как сама процедура, так и ряд документов, оформляемых в процессе аттестации включая и лист.

    Для государственного и муниципального служащего

    В силу норм ст. 48 ФЗ от 27.07.2004 N 79, а также ст.18 ФЗ от 02.03.2007 N 25 государственные и муниципальные служащие подлежат периодической аттестации в обязательном порядке, в ходе которой оформляется ряд документов, одним из которых является и оценочный лист.

    С заполненным аттестационным листом можно ознакомиться ниже.

    В каких случаях требуется представление на аттестацию? Смотрите здесь.

    Срок действия положения об оплате труда представлен тут.

    Нюансы

    Кто и как заверяет документ?

    Аттестационный лист, помимо кратких сведений о самом работнике и принятом решении, включает в себя и подписи всех членов комиссии, которыми они и заверяют указанный документ.

    Также оговоренный лист заверяется и мокрой печатью предприятия, но не обязательно основной либо гербовой, а вспомогательной, к примеру, с надписью для документов.

    Если сотрудник не справился

    В силу ч.3 ст.81 ТК РФ после проведения аттестации, в ходе которой получен неудовлетворительный результат, сотрудник может быть уволен, а может и нет, что означает как минимум несколько вариантов развития событий.

    Комиссия всего лишь оценивает потенциал и общую производительность труда работника, а вот окончательное решение принимает руководитель, ввиду чего даже при негативном результате можно сохранить, как минимум трудовые отношения.

    То есть если директор считает, что его сотрудник не справляется с порученными заданиями, но у работника есть потенциал и всего лишь не хватает опыта либо же некоторых личностных качеств, возможны следующие действия:

    • перевод на иную должность, конечно при ее наличии;
    • квалификационная переподготовка с условием о повторной внеплановой аттестации через некоторое время.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
      • Регионы – 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Аттестационный лист работника

    Аттестация выступает организационной формой оценки, с помощью которой удается определить уровень и качество знаний, специальных навыков и особых умений работников. Проведенное мероприятие позволит оценить результаты работы сотрудников за определенный временной промежуток. Расскажем, как иметь с этим делo.

    Необходимость проведения

    Периодическая проверка сотрудников на профессиональную годность повсеместно встречается на отечественных предприятиях. Это мероприятие зарекомендовало себя в качестве полезной, но необязательной процедуры. В соответствии с нормами законодательства, аттестация работников подлежит неукоснительному проведению лишь в организациях, которые специализируются на выполнении определенных видов деятельности.

    Остальным работодателям, которые не попали в закрепленный на государственном уровне список, закон не запрещает периодически проверять профессиональные навыки подчиненных.

    Аттестационный лист – это важный документ, который содержит все необходимые сведения о сотруднике. Достоверные данные получают в случае соблюдения общепринятых норм и рекомендаций. Образец аттестационного листа позволит провести процедуру без нарушения установленного регламента.

    Бланк и особенности заполнения

    Унифицированного образца аттестационного листа не предусмотрено. Поэтому документ принято оформлять на фирменном бланке. Его содержание и форма будут напрямую зависеть от итоговых целей проведения аттестации. Мероприятие можно проводить не только с целью повышения квалификации, но и выявления соответствия занимаемой должности.

    Структура аттестационной документации должна включать следующие разделы:

    • личные (персональные) данные сотрудника;
    • краткое описание должностных обязанностей;
    • достоверные данные (образование, наличие диплома, сертификата о прохождении курсов и т. п.);
    • информация относительно занимаемой должности (включая специальность и квалификацию);
    • трудовой стаж;
    • перечень вопросов и изложение исчерпывающих ответов на каждый из них;
    • решение комиссии и предоставление дельных рекомендаций.

    Пример заполнения аттестационного листа, правила оформления и порядок должны строго выполняться.

    Зачастую, обсуждение профессиональной деятельности специалиста и формирование выводов делают в отсутствие работника с помощью голосования. Его результаты должны быть отражены в аттестационном листе и завизированы подписями членов, участвующих в согласовании результатов.

    Затем работник изучает содержание аттестационного листа и визирует его росписью. При отказе от ознакомления все члены комиссии должны составить акт об этом.

    Положение о проверке сотрудников

    За разработку положения, посвященного проведению аттестации, ответственна комиссия, но при условии тесного сотрудничества с кадровой службой. Предварительно подготовленный вариант текста подлежит согласованию и утверждению руководством фирмы.

    Содержательную часть положения составляют на основании документации, которая регулирует деятельность компании в части управления персоналом. При этом основное внимание уделяют процедуре и аттестационному листу – образцу как типовому (примерному) документу.

    Структура положения об аттестации представлена:

    • подготовкой общей информации;
    • созданием комиссии с перечислением ее полномочий и методик по организации работы;
    • проведением аттестационных мероприятий;
    • реализацией окончательных результатов проверки;
    • разработкой заключительных положений.

    Для правильного оформления результатов проведенной проверки можно просто скачать подходящий аттестационный лист на соответствие занимаемой должности – образец.

    Получение достоверных итоговых оценок проведенной аттестации будет напрямую зависеть от многих факторов. И в первую очередь, от качества подготовки и последующего проведения оценочных процедур.

    Порядок аттестации работников

    На подготовительном этапе определяют и утверждают состав комиссии, окончательные сроки выполнения мероприятий и графики. Также комиссия проводит разъяснительную работу среди персонала относительно целей и утвержденного порядка проведения мероприятия. Далее готовят необходимую документацию на аттестуемых специалистов, а именно: служебные характеристики, аналитику (показатели работы за период) и т. д.

    Аттестацию проводят, как правило, в присутствии руководящего состава организации. Комиссия выслушивает все сообщения аттестуемых сотрудников и внимательно рассматривает представление руководящего состава подразделения с сопровождающими материалами.

    С помощью открытого голосования деятельность работника оценивают по следующим параметрам:

    • необходимость понижения ранга с соответствующим снижением заработка;
    • соответствие должности, занимающей сотрудником;
    • целесообразность увеличения заработной платы;
    • необходимость установления надбавки;
    • целесообразность лишения на определенный срок премии и персональной надбавки, и т. д.

    Результаты голосования обязательно заносят в аттестационный лист (его составляют в 1 экземпляре). Он визируется всеми членами комиссии.

    Таким образом, аттестация в компаниях является полезным мероприятием, которое позволит повысить качество труда персонала.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Образец аттестационного листа

    Аттестация персонала – мероприятие очень ответственное как для самих сотрудников, так и для людей ее проводящих. Особенно важно правильно и грамотно оформить все сопровождающие документы. В данной статье расскажем обо всех нюансах заполнения аттестационного листа.

    Что такое аттестационный лист?

    Аттестационный лист разрабатывается заранее и утверждается аттестационной комиссией

    Аттестационный лист – это документ, содержащий ряд сведений биографического характера о сотруднике и краткие данные, полученные при проведении его аттестации.

    Унифицированная форма аттестационного листа до сих пор не разработана. Поэтому составлять его желательно на общем бланке компании, в соответствии с принятыми правилами оформления документов.

    Содержание аттестационного листа

    В службе по управлению персоналом целесообразно иметь универсальный образец аттестационного листа. Тогда при необходимости будет легко сформировать окончательный вариант документа на основе имеющихся данных и исходя из специфики должности работника, конкретных целей и задач намеченной аттестации.

    Аттестационный лист разрабатывается заранее, а затем утверждается аттестационной комиссией. Его в обязательном порядке нужно приложить к Положению о проведении аттестации персонала. Весь пакет документов передается секретарю аттестационной комиссии не позднее, чем за две недели до начала аттестации.

    В основном аттестационный лист содержит следующие разделы:

    • Номер и дату проведения аттестации
    • Личные данные аттестуемого (фамилия, имя отчество, дата рождения)
    • Сведения о его образовании
    • О занимаемой должности, трудовом стаже (общем и в данной компании)
    • Дата проведения и краткое резюме предыдущей аттестации
    • Вопросы к аттестуемому, его ответы
    • Решение аттестационной комиссии, возможные рекомендации
    • Сведения о распределении голосов членов комиссии (только в общих цифрах)
    • ФИО членов аттестационной комиссии, их подписи
    • Отметка об ознакомлении аттестованного сотрудника с результатами, его подпись

    Образец заполнения аттестационного листа

    Правила и порядок заполнения аттестационного листа прописывается в Положении о проведении аттестации персонала. Отступать от них нельзя!

    Сведения биографического характера в аттестационный лист вносятся накануне аттестации секретарем аттестационной комиссии на основе заранее предоставленных документов:

    • Выписки из трудовой книжки сотрудника
    • Копий документов об образовании
    • Копий документов о повышении квалификации
    • Аттестационного листа с последней аттестации

    В процессе заседания аттестационной комиссии секретарь вносит в аттестационный лист вопросы и ответы.

    В ходе обсуждения и голосования (аттестуемый на данном этапе не присутствует!) заполняются оставшиеся графы. Аттестационный лист заверяется подписями всех членов комиссии. Затем приглашается для ознакомления с ним аттестованный сотрудник.

    Что еще нужно знать об аттестационном листе?

    • Аттестационный лист составляется в двух экземплярах. Первый подшивается к Протоколу заседания комиссии, второй – передается сотруднику службы управления персоналом для последующего помещения в личное дело аттестованного работника
    • Данные с аттестационного листа вносятся в п. № 4 (3 страница) личной карточки работника
    • Аттестованный сотрудник может быть не согласен с результатами аттестации и вправе отказаться от проставления личной росписи. Тогда членами аттестационной комиссии составляется специальный акт об этом инциденте

    Директор организации или непосредственный руководитель аттестованного работника обязан не позднее двух месяцев со дня аттестации ознакомиться с ее результатами и принять какое-либо решение относительно дальнейшей судьбы сотрудника.

    Аттестационный лист: образец

    Что такое аттестационный лист? Профессиональную пригодность сотрудников компании можно проверить, аттестовав их. При прохождении работником аттестации для подтверждения соответствия должности, которую он занимает, заполняется аттестационный лист. Какие требования существуют к данному документу, расскажем в материале. Кроме того, предлагаем образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности, подготовленный нашими специалистами.

    Цель проведения аттестации

    Сразу скажем, что аттестация не является обязательным условием при проверке качества кадров в частных компаниях. Она может проводиться исключительно по решению и инициативе работодателя. Однако для бюджетников это обязательное мероприятие. Она проводится для педагогических, медицинских работников, бухгалтеров и прочих специалистов, работающих к бюджетной сфере. Проведением аттестации руководство обычно решает следующие задачи:

    • выявляет недостатки в профессиональной кадровой подготовке и переподготовке
    • помогает выявить перспективных работников для возможной кадровой перестановки
    • является основанием для увольнения работника, не соответствующего требованиям организации
    • служит обоснованием при принятии кадровых решений, связанных с повышением работника в должности или, напротив, с его понижением.

    Помимо этого, аттестация может служить и иным целям, связанным с кадровой работой.

    После подведения итогов руководство принимает решение:

    • уволить того или иного сотрудника
    • повысить или понизить в должности
    • направить на переподготовку или переобучение.

    Аттестационные мероприятия могут быть плановыми и внеплановыми. По плану, аттестация может проводиться, например, один раз в пять лет. Также аттестации могут носить внеплановый характер. К примеру, они могут быть инициированы аварийной ситуацией, возникшей на производстве или другими обстоятельствами.

    Содержание листа

    Не существует единой формы аттестационного листа. Главное, чтобы он содержал сведения об испытуемом работнике. Как правило, бланки аттестационных листов являются приложением к Положению об аттестации, а форму его разрабатывают в самом учреждении или предприятии. Вместе с тем даже при отсутствии единого образца аттестационного листа следует следовать общим правилам его составления. Назовем обязательные сведения, которые должны содержаться в данном документе:

    • название документа — Аттестационный лист
    • Ф.И.О. работника, проходящего аттестацию
    • сведения о дате рождения
    • информация о квалификации и об образовании работника
    • должность по штатному расписанию
    • сведения о специальности в данной организации и стаже работы в ней.

    Кроме этого аттестационный лист сотрудников (образец см. в конце статьи) должен включать в себя все вопросы, задаваемые работнику в ходе аттестации. Это вопросы из области профессиональных знаний, которые позволяют оценить, как работник ориентируется в производственных процессах. Если на производстве произошла авария или иная нештатная ситуация, то аттестационные вопросы позволяют выявить уровень компетентности специалистов в решении таких проблем, выяснить, готов ли работник к работе в таких экстренных ситуациях. Все вопросы должны сопровождаться ответами работника, зафиксированными надлежащим образом.

    Некоторые организаторы аттестации вместо вопросов в лист вносят перечень должностных обязанностей. Задача аттестационной комиссии оценить и проставить отметки в листе о качестве выполнения работником возложенных на него функций. Помимо вопросов, связанных с профессиональной деятельностью, аттестационный лист работника может включать в себя вопросы, указывающие на деловые качества испытуемого. Они позволяют более объективно и полно оценить работника и сделать работы членов комиссии успешней.

    Все замечания члены комиссии также вносят с аттестационный лист. Затем, по итогам аттестации выносится решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.

    Лист подписывают все члены комиссии, а также сам работник. При этом указывается дата проведения аттестации. Один экземпляр выдается на руки работнику, второй – остается у работодателя.

    Специально для читателей наши специалисты подготовили аттестационный лист – образец, актуальный на 2018 год.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Ссылка на основную публикацию