Бланк путевого листа специального автомобиля форма № 3 спец

Содержание

Форма №3 спец. Путевой лист специального автомобиля

К специальным автомобилям относятся автовышки, пожарные машины, автокраны, автобетоносмесители и другие машины для выполнения определенных действий. Для такого транспорта разработан путевой лист по форме №3 спец. Его заполняют организации и предприниматели, деятельность которых связана с эксплуатацией специального автотранспорта. Как правильно оформить путевой лист для спецмашины, разберемся в статье.

Назначение путевого листа

Функции путевого листа следующие:

  • подтверждает право водителя работать на автомобиле;
  • подтверждает исправность транспортного средства;
  • используется для списания затрат на ГСМ;
  • на основании документа начисляют заработную плату водителю;
  • лист подтверждает факт выполнения работ для заказчика, который на основании представленных данных оплачивает работу спецмашины.

Таким образом, это многофункциональный документ, наличие которого могут проверить при выездной проверке ФНС или другие ведомства. За отсутствие путевых листов может быть наложена административная ответственность.

Законодательная база

Заполнение путевых листов должно удовлетворять следующим нормативным актам:

  1. ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года, поскольку путевой лист — это документ первичного бухгалтерского учета.
  2. Приказу Минтранса от 18 сентября 2008 года №152 и приказу Минтранса от 21 декабря 2018 года №467, вносящему изменения в документ от 2008 года.

Приказ от 2018 года содержит несколько важных поправок, которые вступили в силу с 1 марта 2019 года. Например, увеличилось количество обязательных реквизитов, печать медработника стала необязательной — достаточно только подписи, изменился срок, на который выписывают путевой лист: сейчас можно делать это только на 1 рабочую смену или день и т.д.

Какой бланк использовать

Бланк путевого листа №3 спец. разработан Госкомстатом, а утвержден его Постановлением №78 от 28 ноября 1997 года. Использование формы было обязательным до конца 2012 года. С начала 2013 года предприниматели получили право использовать свои бланки. Главное, чтобы было соблюдено необходимое количество реквизитов и применение формы было зафиксировано в учетной политике компании.

Несмотря на такое право, часть компаний по-прежнему верны унифицированным формам, особенно те, кому такие бланки подходят. Они удобны и привычны в использовании, знакомы проверяющим органам.

Какие бланки выбрать, решает руководство компании исходя из собственного удобства.

Заполняем путевой лист специального автомобиля

Путевой лист оформляют перед выездом на задание. Составляют бумагу в одном экземпляре. Форма №3 спец. используется только для одного или двух заказчиков. Если их в течение рабочего дня или смены больше, то оформляют новый лист.

Заполнение путевого листа ложится на плечи диспетчера или другого назначенного сотрудника. Можно составлять путевой лист на бумаге, а можно на компьютере в специальной программе. Свою часть бланка водитель заполняет, как правило, от руки. Он вносит информацию о совершенной поездке и работе, а также ставит подписи о приеме и сдаче машины.

Лицевая сторона

Итак, диспетчер начинает вносить информацию с шапки документа. Что следует указать:

  • номер и серию путевого листа (если серия обозначается);
  • полное наименование организации, адрес, номер телефона, ОГРН или ОРГНИП;
  • код ОКПО;
  • режим работы;
  • колонну, бригаду (наименование или номер);
  • данные об автомобиле: марку, государственный номер и гаражный (если имеется). Информация должна соответствовать той, которая указана в документации;
  • ФИО водителя, номер его удостоверения и класс или категорию;
  • данные о лицензионной карточке, если водитель работает по лицензии (номер, серию);
  • марку прицепа, государственный и гаражный номер, если прицеп используется.

Далее располагается таблица с данными о работе водителя и автомобиля. При выезде из гаража отмечают время по графику, цифры пробега, показания спидометра, время фактическое: число, месяц, часы, минуты. Те же самые данные диспетчер должен указать в конце смены или рабочего дня, но только в графе «Возвращение в гараж».

Справа находится таблица со сведениями о движении горючего. Необходимо указать: марку и код топлива, сколько выдано, сколько было при выезде, сколько осталось по возвращении и сколько сдано, коэффициент изменения нормы. Здесь же указывают время работы двигателя и специального оборудования машины. Под каждым из показателей должны расписаться заправщик, механик, диспетчер.

После этого следует графа, где указывают серии и номера выданных талонов заказчика. Сами талоны расположены на специальной отрывной части документа.

Следующая таблица — с заданием водителю. Ее также заполняет диспетчер. Необходимо указать следующую информацию:

  • в чью распоряжение отправляется транспорт с водителем (название компании и адрес);
  • время прибытия и убытия на объект;
  • вид работ, которые необходимо выполнить;
  • примечания.
  • диспетчер (он также отмечает количество выданного горючего);
  • фельдшер после предрейсового осмотра — в том, что водитель по состоянию здоровья может приступить к работе;
  • механик — в том, что транспорт технически исправен при выезде и при возвращении;
  • водитель — в том, что принял автомобиль в исправном состоянии, а затем — сдал.

Важно! Каждая подпись ставится в свое время после тщательного осмотра. Допуск к работе невозможен без проверки состояния здоровья водителя и технического состояния машины.

Оборотная сторона

Таблицу с данными о выполнении задания заполняет водитель. Что нужно отметить:

  • маршрут движения или объект работы;
  • наименование работы и ее код;
  • время прибытия на объект и убытия с него;
  • показания спидометра во время прибытия и во время убытия.

В последнем столбце должен расписаться заказчик работ и поставить печать, если компания продолжает ее использовать.

Далее следует таблица, где нужно указать ответственных за безопасное перемещение груза со стороны исполнителя и заказчика, ФИО стропальщиков и номера их удостоверений.

Следующую часть бланка заполняют уже в бухгалтерии. Данные нужны для расчета заработной платы водителю. Необходимо внести следующую информацию:

  • расход горючего по норме и фактически;
  • какое время водитель провел в наряде;
  • какое время заняли простои, если таковые имели место;
  • пробег.

Если были простои, то сведения о них заносят в соответствующую таблицу. Указывают наименование, код, время начала и окончания простоя. Ответственное лицо ставит свою подпись.

В последней табличке отмечают сумму заработной платы за смену, расписывается бухгалтер.

Талоны для заказчиков

Путевой лист содержит отрывные талоны для заказчиков. Они нужны для выставления счета данной организации. Что должно быть указано в таком талоне:

  • номер путевого листа;
  • дата составления листа;
  • наименование компании, предоставляющей автомобиль;
  • госномер машины;
  • ФИО представителя заказчика;
  • время прибытия и убытия;
  • данные спидометра в момент прибытия и убытия;
  • подпись представителя заказчика;
  • название и код выполненных работ;
  • данные о сумме оплаты;
  • подпись таксировщика — бухгалтера.

Талон заполняет организация-владелец транспортного средства.

Регистрация и хранение путевых листов

Путевой лист после открытия регистрируют в журнале учета движения путевых листов. После того как лист будет закрыт, в журнале делают соответствующую отметку. Хранить листы необходимо в организации в течение 5 лет, согласно вышеуказанному приказу Минтранса №152 от 2008 года. Сам журнал после заполнения также отправляется на хранение с аналогичным сроком.

Как заполнить путевой лист спецтехники

Что считается спецтехникой

Если предприниматель или организация используют в своей деятельности транспортные средства, применять путевые листы нужно обязательно. Путевой лист — это первичный документ бухгалтерского и налогового учета. Он подтверждает расходы на ГСМ, зарплату машиниста или водителя, пройденный путь или объем выполненных работ.

Привычно применять путевой лист при перевозке грузов, пассажиров, при поездках в деловых целях. Однако при работе специального автомобиля путевой лист использовать также необходимо.

К специальным автомобилям можно отнести те транспортные средства, которые применяют для выполнения особых работ. Представим условную классификацию специальной техники:

Какую форму можно использовать

С 2013 года законодательство не предусматривает обязанности использовать унифицированные формы документов. Поэтому путевой лист может быть разработан организацией самостоятельно, но с наличием в форме всех обязательных реквизитов, утвержденных приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Разработанный бланк необходимо закрепить в учетной политике организации.

Обязательные реквизиты путевого листа спецтехники в 2019 году:

Многие организации используют для спецтехники путевой лист по форме 3-спец, бланк которого утвержден постановлением Госкомстата РФ от 27.11.1997 № 78. Он привычен и для организаций, и для проверяющих, поэтому его применение вполне оправданно.

Образец путевого листа для спецтехники по форме 3-спец можно скачать далее.

Образец заполнения бланка 3-спец

Рассмотрим, как заполнить путевой лист специального автомобиля по форме 3-спец.

Образец заполнения путевого листа специального автомобиля доступен ниже.

Как видим из образца заполнения путевого листа 3-спец, у него есть две стороны и отрывная часть.

Напомним, что не все указанные реквизиты являются обязательными. Для удобства организация может отказаться от некоторых из них.

Лицевая сторона путевого листа содержит:

  • реквизиты путевого лица (номер и дату);
  • сведения о владельце транспортного средства — исполнителе заказа;
  • сведения о водителе;
  • данные о движении транспортного средства на территории исполнителя (дату выезда, прибытия, данные спидометра и сведения о количестве горючего);
  • данные о заказчиках и видах выполняемых работ;
  • подписи всех ответственных лиц со стороны исполнителя (механика, врача, водителя, диспетчера).

Оборотная сторона путевого листа специального автомобиля 3-спец содержит:

  • детальное описание порядка работы (адреса маршрутов следования при наличии, время прибытия/убытия, показания спидометра на каждом шаге);
  • результат работы (фактический размер потраченного времени и горючего);
  • расчет заработной платы или ссылку на договор, по которому производится оплата.

Отрывной талон заполняется заказчиком по факту выполнения работ.

О тличие от формы 6-спец

В уже упоминавшемся постановлении № 78 введен также путевой лист по форме 6-спец. То есть существуют две унифицированные формы с отметкой «спец» для путевых листов, которые предназначены для совершенно разных типов транспортных средств.

Напомним, форма 3-спец используется для машин, применяемых для специальных работ как для собственных нужд предприятия (то есть внутри организации), так и для выполнения работ для сторонних организаций.

Путевой лист по форме 6-спец предназначен для автобусов необщего пользования, выполняющих рейсы внутри организации.

Путевой лист по форме 3-спец может быть разработан самостоятельно организацией с использованием обязательных реквизитов. В нем отражается порядок работы специальной техники, расход горючего и количество отработанных часов. На основании путевого листа может быть начислена заработная плата работнику и списаны ГСМ.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Путевой лист специального автомобиля – форма 3 спец.

  • Типовая межотраслевая форма N 3 спец.
  • ОКУД 0345002
  • Применяется с 1 декабря 1997 года
  • Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78

Типовая межотраслевая форма N 3 спец. (“Путевой лист специального автомобиля”), а также Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте”.

Каким субъектом применяется

Применяется в организациях, специализирующихся на оказании услуг с помощью специального автомобиля.

Сколько экземпляров составляется

Составляется в одном экземпляре.

Кем из работников составляется

Выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.

Показатели работы автомобиля заполняются водителем.

Представитель заказчика ставит подпись в отрывном талоне.

Что подтверждает

Во-первых, является первичным документом по учету работы специального автотранспорта.

Во-вторых, является основанием для начисления заработной платы водителю.

Порядок применения

Путевой лист легкового автомобиля выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом.

Путевой лист действителен только на один день или смену.

Форма рассчитана на выполнение задания у двух заказчиков. Если за смену выполняются задания трех и более заказчиков, то заполняется новый путевой лист.

Путевой лист выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа.

Во время работы водителя путевой лист находится с ним. Информация о пути и времени следования заполняется также водителем.

Механик подтверждает факт выхода и возврата автомобиля.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Раздел “Результаты работы автомобиля” заполняется лицами, отвечающими за эту работу.

В раздел “Особые отметки” заносятся сведения об изменении задания, указанного в разделе “Задание водителю”, сведения о сопровождающих лицах и т.п.

Отрывные талоны путевого листа заполняются организацией, которой принадлежит спецавтомобиль, и подписываются представителем заказчика.

Отрывные талоны служат основанием для предъявления счета заказчику.

Место хранения

Путевой лист хранится в бухгалтерии организации.

Какие дополнительные документы составляются при выписке путевого листа

При составлении путевого листа заполняется соответствующая строка журнала учета движения путевых листов (форма N 8).

Арбитражная практика

Арбитражная практика по хозяйственным спорам

В удовлетворении иска о взыскании стоимости услуг по договору на вывоз твердых бытовых отходов было отказано, поскольку истец не доказал факта оказания им этих услуг (в путевых листах формы N 3 спец. на отрывном талоне отсутствует отметка заказчика) (Постановление ФАС СКО от 12.02.2004 N Ф08-309/2004).

ЗАО “Спецавтотранс” обратилось в арбитражный суд к кондоминиуму “Дружба” с иском о взыскании задолженности за услуги по договору на вывоз твердых бытовых отходов.

Решением от 21.04.2003, оставленным без изменения Постановлением апелляционной инстанции от 12.11.2003, в иске отказано. Судебные акты мотивированы тем, что истец не представил доказательств исполнения обязательства по вывозу ТБО с территории ответчика в спорный период.

Отказывая в иске, суд сослался на то, что истец не доказал факта оказания ответчику в спорный период предусмотренных договором услуг.

Истец в судебном заседании кассационной инстанции в подтверждение факта оказания ответчику услуг представил на обозрение суда путевые листы. Однако в путевых листах в разделе “Задание водителю” не указано, что автомобиль направляется в распоряжение ответчика. Во всех путевых листах на отрывном талоне, заполняемом заказчиком, отсутствует отметка ответчика-заказчика о выполненной работе.

Истец является специализированной транспортной организацией, осуществляющей перевозку ТБО автомобильным транспортом. В силу п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса Российской Федерации и ст. 50 Устава автомобильного транспорта РСФСР основными транспортными документами при перевозке грузов на автомобильном транспорте являются товарно-транспортные накладные и путевые листы.

Путевой лист, выписанный по форме N 3 спец., имеет 2 отрывных талона и специальный раздел “Выполнение задания”. Их заполняет работник организации-грузополучателя. Талон служит основанием для определения стоимости транспортной услуги и предъявления заказчику счета на оплату.

Справки, акты об оказании услуг либо путевые листы с отметками заказчика об оказанных услугах истцом не представлены, что исключает при рассмотрении спора возможность установления как факта оказания услуг, так и их объема.

Форма 3: путевого листа специального автомобиля (образец заполнения)

В 1997 году 78-м постановлением госкомитета РФ была утверждена унифицированная форма 3: путевого листа специального автомобиля (образец заполнения). Его форма 3 относится к учетной первичной документации, и вступила в силу с начала декабря 1997 года.

Для чего назначается форма путевого листа специального автомобиля? Так появляется возможность учета работы транспорта и верного начисления зарплаты водителю. Форма 3 рассчитана на задание двух или одного заказчика и оформляется на смену или день. Водитель может ее получить, только у конкретного должностного лица (например, у диспетчера) после того, как произойдет сдача путевого листа за прошедший день или смену.

Нужно отметить, что к категории специальных автомобилей, можно отнести уборочные машины, автокраны, автобетоносмесители, пожарные автомобили, транспортные средства с компрессорными установками, и другие авто для выполнения определенных работ. Бланк путевого листа специального автомобиля для грузовых и легковых авто заполняется по отдельным формам. В особенных случаях форма 3, может расширяться для описания дополнительной информации, к примеру, это отражается в путевом листе для автокрана.

Путевой лист специального автомобиля составляется на листе формата А4. Без наличия штампа, печати организации (кто является владельцем автомобиля), даты выдачи, подобный документ считается не действительным. По прибытию в гараж, и при выезде из него, в форму вносятся соответствующие отметки, в отдельном разделе фиксируется процесс исполнения задания, выданного водителю. Если для данной формы учитывать специфику транспортных средств, то в отдельной графе, вносится вид производственных работ, а также их соответствующие коды.

Путевой лист специального автомобиля, имеет отрывные талоны – это основание для предъявления счета заказчику. Номера и серии выданных талонов фиксируются в основной форме, а ниже линии отреза вписываются две формы для каждого заказчика со следующими данными:

• Номер и марка специального автомобиля;
• Наименование организации;
• Время убытия и прибытия;
• Наименование заказчика;
• Подпись заказчика и ее расшифровка;
• Соответствующие показания спидометра.

Образец заполнения путевого листа специального автомобиля

Лицевая сторона
Организация: «Лидер авто»
Автомобиль: ГАЗ 3120
Государственный номер: у083ее02
Водитель: Соколов Геннадий Викторович
Диспетчер: Павленко Юрий Сергеевич
Остаток топливного сырья перед выездом: 8 л.
Пробег за время функционирования путевого листа: 89 км.
Заправка топлива: 30 литров.

Поля лицевой стороны

• № документа – обязательный реквизит для заполнения. Организация разрабатывает нумерацию документов, которые не повторяются.
• Серия – указывается в обязательном порядке.
• Дата – еще один обязательный реквизит.
• Организация – вписывается наименование компании, адрес и телефон.
• Код ОКПО – вносится код, который присвоен данной фирме.
• Марка автомобиля.
• Госномерной знак – это гос.№ автомобиля.
• Гаражный № – в том случае заполняется, если организация имеет на своем балансе несколько транспортных средств.
• ФИО водителя.
• Табельный № сотрудника, который присвоила ему компания.
• № водительского удостоверения.
• Класс водителя.
• Вид и серия лицензированной карточки.
• В распоряжении – кто распоряжается данным авто. Если транспорт арендован, то указывается наименование пользователь (фамилия).
• Адрес, место назначения транспорта.
• Время и дата выезда.
• ФИО диспетчера-нарядчика, который выдает водителю соответствующее задание.
• Механик – ФИО и подпись того, кто выпускает авто на линию.
• Время и дата возвращения.
• Автомобиль сдал водитель – ФИО и подпись того, кто сдал транспортное средство.

В нижней части с правой стороны также нужно заполнить путевой лист специального автомобиля, здесь фиксируется информация по движению сырьевого материала (горючего):

• Марка горючего.
• По заправочному листу выдано определенное количество горючего.
• При выезде, какое количество горючего осталось в баке авто.
• При возвращении в гараж– оставшееся количество горючего.
• Расход по норме – сколько данное транспортное средство расходует топлива (количество).
• Показания спидометра на момент возвращения авто в гараж.
• Медсестра – ФИО и подпись медработника, который позволяет водителю выйти в рейс.

Поля оборотной стороны:

• Порядковый номер поездки автомашины.
• Код заказчика.
• Место отправления и назначения (точный адрес, контактные телефоны).
• Время выезда и возвращения.
• Пройденное расстояние.
• Подпись того, кто пользовался транспортом.

Форма 3: путевого листа специального автомобиля должна иметь печать и штамп собственника автомобиля и организации, а также проставленную дату выдачи.

3 спец. Путевой лист специального автомобиля

Краткое описание

Путевой лист специального автомобиля (форма 3 спец) учитывает работы, которые выполнил автомобиль на предприятии. По нему же начисляется и заработная плата водителю. Может быть выдана на смену или на рабочий день и использована для учета работы у нескольких заказчиков. Выдает такие документы должностное лицо (определенное руково. Читать полностью →

Характеристики

Форма3 СПЕЦ
ФорматА4
Тип продукцииБланк
МатериалГазетная бумага
Размер (ДхШ)288х203 мм
Страна изготовительРоссия

Доставка

Самовывоз (бесплатно)
Получить заказ можно в офисе по адресу 17 линия В.О. 4-6, Санкт-Петербург в рабочие дни с 9:00 до 17:30.

Курьерская доставка
Заказ весом до 3-х килограмм – 350 рублей, при большем весе – стоимость рассчитывается индивидуально.
Сроки курьерской доставки по Санкт-Петербургу около 24 часов с момента выполнения заказа.

Доставка по России – от 350 до 650 рублей
Осуществляется “Почтой России”:

  • до 1 кг. – 350 руб;
  • от 1 до 2 кг. – 450 руб;
  • от 2 до 5 кг. – 650 руб.

Доставка в Дальневосточный федеральный округ не производится. В Сибирском федеральном округе доставляем только в Республику Алтай, Новосибирскую и Томскую область.

Оплата

Наличными в офисе
по адресу 17 линия В.О. 4-6, Санкт-Петербург в рабочие дни с 9:00 до 17:30.

Сбербанк онлайн
Перевод для клиентов Сбербанка. Чек и товарный чек оформляется в день поступления средств. При необходимости высылается скан чеков. Оригиналы документов выдаются при получении заказа.

Безналичным расчетом
Счет на оплату будет выставлен после обработки заказа сотрудником.
Выполнение заказа начнется после оплаты.

Печать бланков и журналов на заказ

Если у Вас нет готового макета , оправьте изображение бланка или журнала (можно зарисовать)! Наши специалисты самостоятельно наберут макет и отправят Вам на согласование.
Эта услуга стоит всего 500 рублей.

Если у Вас есть макет и его не нужно редактировать, отправьте его нам и платите только за тираж!

Отправьте изображение или макет по электронной почте info@blankino.ru .
Наши специалисты свяжутся в ближайшее время с расчетом стоимости заказа.

В письме укажите тираж, формат и номер телефона.

Более 1000 сделанных макетов

Бессрочные консультации по формам

Самый быстрый заказ исполнен за 30 минут

  • Описание
  • Характеристики

Путевой лист специального автомобиля (форма 3 спец) учитывает работы, которые выполнил автомобиль на предприятии. По нему же начисляется и заработная плата водителю. Может быть выдана на смену или на рабочий день и использована для учета работы у нескольких заказчиков. Выдает такие документы должностное лицо (определенное руководством) после того, как был сдан путевой лист за прошлую смену или день.

Еще одной функцией этого документа является предоставление основания для расчета оплаты, выставляемой заказчику. В этом случае по каждому заказчику заполняется 2 формы, а в основную форму вписываются номер и серия отрывных талонов путевого листа. Оформляется форма 3 спец на бланке формата А4. На нем обязательно должен быть штамп и печать предприятия-собственника, а также дата выдачи. Следует очень аккуратно относится к точности заполнения путевого листа, так от этого зависит точная сумма оплаты его работы и зарплаты водителя. Если в документе были допущены ошибки, то об этом следует записать в графе для особых отметок, указав точные данные, вместо ошибочных.

Такого рода документ оформляется на пожарные и уборочные автомобили, автокраны и автобетоносмесители и другие установки, смонтированные на базе автомобилей и предназначенные для определенных видов работы. В отдельной графе путевого листа указываются виды произведенных работ (они закодированы специальным кодом). Для возможности контроля, в специальной графе может отмечаться ход выполнения долгосрочного заказа.

Купить 3 спец. Путевой лист специального автомобиля в Бланкино.ру по дешёвой цене.

Путевой лист 3 спец

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78

Название документа: Путевой лист специального автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3 спец.)
Формат: .xls
Размер: 61 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Чтобы учитывать затраты на топливо при использовании спецтранспортных средств, предприятия должны оформлять утвержденный для этих целей документ. Его применение также позволяет начислять зарплату водителю спецавтомобиля. Называние документа — путевой лист специального автомобиля форма 3 спец. Скачать бланк форма 3 спец достаточно легко, если воспользоваться услугами специализированного сайта.

Унифицированный образец представленного документа был утвержден российским Госкомстатом 28 ноября 1997 г. (постановление под номером 78). Вместе с тем предприятие может не применять типовой образец, а разработать свой бланк. При этом в нем должны обязательно присутствовать реквизиты, которые утверждены приказом российского Минтранса от 18 сентября 2008 г.

Путевой лист специального автомобиля — форма 3-спец

под номером 152. Но чтобы разработать свою форму первоначальной документации необходимо обладать соответствующими специалистами, а заодно перенастраивать программы на компьютерах. Потому более удобно использовать бланк 3-спец. Тем более он отвечает всем требованиям законодательства страны. Так, в нем есть графа, где можно отмечать предрейсовый техосмотр автомобиля.

При использовании бланка, следует зафиксировать это решение в собственной политике учета. Причем необязательно выполнять распечатку бланка в виде приложения. Достаточно в политике учета прописать реквизиты того приказа, которым утвержден бланк.

К спецтранспортным средствам можно отнести автомобильные краны, уборочную спецтехнику, автомобильные вышки, транспортные средства для тушения пожаров, бетоносмесители, спецтехиику с компрессорными установками и т.д.

Форма документа рассчитана на осуществление задания у 2-х заказчиков работ и считается действительной лишь в течение 1 дня (смены). Выписку выполняет диспетчер в 1 экземпляре или лицо, которое на это уполномочено. Выдача документа осуществляется под расписку с требованием сдать предыдущий аналогичный документ.

В документе непременно обязательно должны быть указаны дата, когда он был выдан, печать и штамп предприятия, который владеет спецавтомобилем. Заполнение раздела, который посвящен итогам работ спецавтомобиля, осуществляется лицами, которые несут ответственность за их проведение.

Скачать бланк путевого листа специального автомобиля можно на нашем сайте. Здесь же можно посмотреть образец заполнения путевого листа специального автомобиля форма 3 спец.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Для чего нужен путевой лист

В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового транспортного средства. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя.

Нововведения 2018 года

С 15.12.2017 вступили в силу изменения порядка заполнения путевок, утвержденные приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476. С нового года перечень обязательных реквизитов дополнен, теперь нужно указывать:

  • ОГРН организации (ОГРНИП для индивидуальных предпринимателей);
  • дату и время предрейсового контроля технического состояния;
  • подпись и Ф.И.О. контролера.

Как выглядит

Унифицированный бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2018 года практически не отличается от него. С 26 февраля изменился перечень обязательных реквизитов: добавили строку «Прошел предрейсовый контроль технического состояния» и исключили печать организации.

Также можно самостоятельно разработать свою форму и закрепить ее в учетной политике для целей бухучета. При этом есть обязательные реквизиты, которые долж­ны при­сут­ство­вать в таком блан­ке:

  • на­име­но­ва­ние и номер путевки;
  • срок дей­ствия;
  • соб­ствен­ни­к транс­порт­но­го сред­ства;
  • све­де­ния о транс­порт­ном сред­стве;
  • данные во­ди­те­ля.

Путевой лист легкового автомобиля, форма 3

Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля

Бумагу следует оформлять на каждый автомобиль. Это относится как к собственному транспорту бюджетной организации, так и к арендованному, даже если работник использует собственную машину в служебных целях.

Форма 3: путевого листа специального автомобиля (образец заполнения)

Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевок для каждого водителя. Информация о выданном документе вносится в Журнал выдачи путевых листов. Оформленные документы нужно хранить в течение 5 лет.

Автотранспортные предприятия оформляют путевки ежедневно. Другие могут делать это с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ, но не реже чем один раз в месяц. Однако, если заполняется образец путевого листа легкового автомобиля на месяц, может потребоваться его редактирование.

Заполнять бланк должен уполномоченный сотрудник. Это может быть диспетчер или секретарь автохозяйства. Все путевки должны быть пронумерованы.

При выезде автомобиля, а также после его возвращения в гараж, путевку должен проверить механик или сотрудник, который отвечает за эксплуатацию автотранспорта, и заверить своей подписью с указанием Ф.И.О. Проверяются показания одометра, расход топлива и т. д. Показание одометра на начало очередного дня должно совпадать с показанием на конец предыдущего. Разница между показаниями на начало и на конец дня должна соответствовать дневному пробегу. Кроме того, указывается марка горючего, а также поступление и использование ГСМ.

Показатель «Расход горючего по норме» указывают в соответствии с теми нормами расхода топлива, которые утверждены в бюджетной организации приказом руководителя.

Также в обязательном порядке должны быть проставлены отметки медработника о прохождении медицинского предрейсового и послерейсового осмотров. По результатам предрейсового осмотра медработник должен сделать запись: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». А по результатам послерейсового — «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

На обратной стороне путевки указывается информация, куда следует автомобиль. В противном случае она не является подтверждением расходов на приобретение ГСМ.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Ответственность

За привлечение к работе сотрудников, не прошедших обязательный медосмотр, предусмотрена административная ответственность. А если не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, бюджетную организацию оштрафуют.

Трудовая инспекция может оштрафовать (ч. 3 и 5 ст. 5.27.1 КоАП):

  • организацию — на сумму от 110 000 до 130 000 руб.;
  • должностных лиц (например, руководителя) — от 15 000 до 25 000 руб.

Унифицированная форма путевого листа специального автомобиля утверждена 78-м постановлением Государственного комитета РФ по статистике в 1997 году.

Путевой лист специального автомобиля (форма №3 спец.)

Его форма 3 спец относится к первичной учетной документации и действует с декабря 1997 года.

Назначение формы – возможность учета работы специального автомобиля и правильного начисления заработной платы водителю. Форма 3 спец рассчитана на задание у одного или двух заказчиков и составляется на день либо смену. Получить ее водитель может у определенного должностного лица (к примеру, диспетчера) после сдачи путевого листа за прошлую смену или за день.

Стоит отметить, что к специальным автомобилям относят автокраны, уборочные машины, автовышки, пожарные автомобили, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и прочие средства для выполнения определенных работ. Путевые листы для легковых или грузовых авто составляются по отдельным формам. В некоторых случаях форму 3-спец расширяют для отражения дополнительной информации, в частности так сделано в путевом листе автокрана.

Форма 3 спец составляется в формате А4, она не является действительной без штампа, даты выдачи и печати организации, в чьей собственности находится автомобиль. Соответствующие отметки вносятся в форму при выезде и по приезду в гараж, в отдельном разделе отображается ход исполнения задания водителю. Учитывая специфику транспортных средств для данной формы, в отдельную графу вносят вид произведенных работ и их соответствующие коды.

Отрывные талоны путевого листа — основание для выставления счета заказчику. Серии и номера выданных талонов вписываются в основную форму, а за линией отреза заполняются две формы по каждому заказчику со следующими данными:

  • наименование организации;
  • марка и номер специального автомобиля;
  • наименование заказчика;
  • время прибытия и убытия;
  • соответствующие показания спидометра;
  • подпись и расшифровка подписи заказчика.

На бланке путевого листа обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, собсвенника автомобиля.

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78

Название документа: Путевой лист специального автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3 спец.)
Формат: .xls
Размер: 61 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Чтобы учитывать затраты на топливо при использовании спецтранспортных средств, предприятия должны оформлять утвержденный для этих целей документ. Его применение также позволяет начислять зарплату водителю спецавтомобиля. Называние документа — путевой лист специального автомобиля форма 3 спец. Скачать бланк форма 3 спец достаточно легко, если воспользоваться услугами специализированного сайта.

Унифицированный образец представленного документа был утвержден российским Госкомстатом 28 ноября 1997 г. (постановление под номером 78). Вместе с тем предприятие может не применять типовой образец, а разработать свой бланк.

Путевой лист специального автомобиля (форма 3 спец.) (Фактически не применяется)

При этом в нем должны обязательно присутствовать реквизиты, которые утверждены приказом российского Минтранса от 18 сентября 2008 г. под номером 152. Но чтобы разработать свою форму первоначальной документации необходимо обладать соответствующими специалистами, а заодно перенастраивать программы на компьютерах. Потому более удобно использовать бланк 3-спец. Тем более он отвечает всем требованиям законодательства страны. Так, в нем есть графа, где можно отмечать предрейсовый техосмотр автомобиля.

При использовании бланка, следует зафиксировать это решение в собственной политике учета. Причем необязательно выполнять распечатку бланка в виде приложения. Достаточно в политике учета прописать реквизиты того приказа, которым утвержден бланк.

К спецтранспортным средствам можно отнести автомобильные краны, уборочную спецтехнику, автомобильные вышки, транспортные средства для тушения пожаров, бетоносмесители, спецтехиику с компрессорными установками и т.д.

Форма документа рассчитана на осуществление задания у 2-х заказчиков работ и считается действительной лишь в течение 1 дня (смены). Выписку выполняет диспетчер в 1 экземпляре или лицо, которое на это уполномочено. Выдача документа осуществляется под расписку с требованием сдать предыдущий аналогичный документ.

В документе непременно обязательно должны быть указаны дата, когда он был выдан, печать и штамп предприятия, который владеет спецавтомобилем. Заполнение раздела, который посвящен итогам работ спецавтомобиля, осуществляется лицами, которые несут ответственность за их проведение.

Скачать бланк путевого листа специального автомобиля можно на нашем сайте. Здесь же можно посмотреть образец заполнения путевого листа специального автомобиля форма 3 спец.

Ссылка на основную публикацию