Бланк учетной карточки научного, научно-педагогического работника Т-4

Содержание

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника Т-4

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника – это документ унифицированной формы № Т-4, который применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Информация, отражаемая в ней, учитывает специфику научных и педагогических кадров, в том числе степени и звания, научные труды, стаж научной и педагогической работы. Это для того, чтобы отразить все сведения, необходимые для исчисления стажа педагогической работы, надбавок, льгот и пр.

Учетную карточку по форме N Т-4 заполняют одновременно с личной карточкой (форма N Т-2) при приеме на работу научных и педагогических работников. Оформляют ее в кадровой службе на основании сообщенных работником сведений и предоставленных им документов (диплома кандидата или доктора наук, аттестата доцента или профессора и пр.).

Форма учетной карточки научного, научно-педагогического работника Т-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Напоминаем, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению, но и запрета на их использование нет. Негосударственные организации вправе использовать форму учетной карточки научного, научно-педагогического работника, разработанной ими самими, но при этом она должна содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402 –ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Правила заполнения учетной карточки научного, научно-педагогического работника Т-4

В правом верхнем углу унифицированной формы N Т-4 ставят код формы документа по ОКУД, а также код организации по ОКПО. Этот уникальный код Общероссийского классификатора предприятий и организаций присваивают организации при ее регистрации органы статистики.

Графу «Наименование организации» заполняют в соответствии с учредительными документами. Каждой учетной карточке научного, научно-педагогического работника присваивают индивидуальный номер и фиксируют дату ее составления.

После заголовка по ширине всей формы располагается таблица из нескольких граф:

  • структурное подразделение;
  • должность (специальность, профессия);
  • вид работы (характер предстоящей работы: по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.) заполняют на основании приказа о приеме на работу.

В графу «Табельный номер» записывают табельный номер сотрудника, присвоенный этому человеку при приеме на работу.

Графа « Алфавит» введена для указания первой буквы фамилии работника. Такой подход позволяет упорядочить картотеку и упростить поиск данных о конкретном человеке среди множества других карточек.

Паспортные данные работника заносят в п. 1 «Фамилия, имя, отчество» и п. 2 «Дата рождения» формы N Т-4. Дату рождения записывают цифрами и прописью. Например, будет ошибкой, если в этой строке указать 04.08.1950, правильно: 4 августа 1950 года. Дата рождения в цифровом выражении указывается справа в специальном поле.

В п. 3 «Высшее профессиональное образование» на основании диплома заносят наименование образовательного учреждения и дату, когда человек его окончил. «Послевузовское профессиональное образование» отражают в п. 4 унифицированной формы. Сначала указывают вид полученного образования (аспирантура, адъюнктура или докторантура). Далее в этом пункте предусмотрена таблица, в которой необходимо указать наименование образовательного учреждения, дату его окончания, номер, серию и дату выдачи документа об образовании, а также полученную специальность.

Коды в зонах кодирования ставят в соответствии с Общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН) ОК 018-95 (утвержден постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412), специальностей по образованию (ОКСО).

В п. 5 формы N 4 на основании представленных документов об образовании указывают ученую степень (кандидат наук, доктор наук), дату ее присуждения, реквизиты диплома (номер, серия, дата, наименование организации, выдавшей диплом). Сюда же записывают отрасль науки.

В п. 6 «Ученое звание» сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.

Обратите внимание, что с 1 января 2004 года постановлением Госстандарта Россииот 30 сентября 2003 г. N 276-ст утвержден новый Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003, которым и следует руководствоваться при заполнении граф формы Т-4.

Графу 7 «Общий научно-педагогический стаж работы», в том числе педагогический стаж работы, сотрудник кадровой службы высчитывает путем арифметических вычислений по записям в трудовой книжке работника.

В таблицу о присуждении ученой степени, присуждении ученой степени, присвоении ученого звания и изменений научной специальности после заполнения учетной карточки вносятся все дополнения, изменения в соответствии представленных сведений и подтверждающих документов работником в кадровую службу.

Форма Т-4 (Учетная карточка научного, научно-педагогического работника). Скачать бланк

Форма Т-4 – «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

С 2013 года данная унифицированная форма используется в том случае, когда учетной политикой организации предусмотрено ее применение (Читайте также статью ⇒ Форма Т-2. Личная карточка работника).

Сфера применения формы Т-4

Форма Т-4 применяется учреждениями и организациями образовательной сферы. Благодаря тому, что форма карточки позволяет зафиксировать специфическую информацию, касающуюся научных и научно-педагогических работников, данная форма продолжает широко использоваться.

В учетной карточке формы Т-4 отражаются звания, ученые степени, научные труды, стаж научной и педагогической работы. Эти данные очень важны для подсчета стажа педагогической работы, расчета надбавок, льгот, других аналогичных показателей.

Учетную карточку по форме № Т-4 заполняют одновременно с личной карточкой сотрудника по форме № Т-2 при приеме на работу научных и педагогических работников.

Данные в карточку формы Т-4 вносятся на основании документов, предоставленных сотрудником. Такими документами являются, например, дипломы кандидата или доктора наук, аттестаты доцента или профессора и другие аналогичные документы.

Пошаговая инструкция по заполнению Учетной карточки по форме Т-4

  1. Заполняются данные карточки, относящиеся к основным ее реквизитам – наименование организации, номер акта и дата заполнения карточки.
  2. В первом табличном блоке отражается наименование структурного подразделения, в которое сотрудник принят на работу, его должность, табельный номер, данные алфавитного указателя (по первой букве фамилии), вид работы (основная, либо по совместительству) и пол сотрудника.
  3. Далее указывается фамилия, имя, отчество сотрудника и дата его рождения (пункты 1 и 2 карточки).
  4. Вносятся данные по образовательному учреждению, в котором сотрудником получено высшее профессиональное образование (пункт 3 карточки).
  5. В следующем блоке (пункт 4 карточки) приводятся данные о послевузовском профессиональном образовании. Это может быть аспирантура, адъюнктура, докторантура. Указывается наименование образовательного (научного) учреждения, данные документа об образовании (наименование, серия, номер), а также дата окончания обучения и наименование специальности.
  6. В следующем пункте (пункт 5) отражается ученая степень сотрудника, дата ее присуждения, наименование организации, при которой был создан диссертационный совет. Приводятся данные диплома (номер, серия, дата).
  7. Пункт 6 карточки содержит данные по ученому званию сотрудника. В данном пункте конкретизируются данные по наименованию звания, данным аттестата и дате присвоения ученого звания. Также указывается научная специальность, либо направление, кафедра.
  8. Далее указывается общий научно-педагогический стаж (пункт 7 карточки), в том числе стаж педагогической работы отдельно. Также отмечается, имеются или нет научные труды и изобретения. При их наличии к карточке прилагается список научных трудов.
  9. Карточка подписывается как работником, так и сотрудником кадровой службы организации. Работник, кроме того, должен указать контактный телефон, а для сотрудника кадровой службы необходимо указать его должность и расшифровку подписи.
  10. В заключительной табличной части предполагается указывать данные по присуждению ученой степени, присвоению ученого звания, изменению научной специальности в том случае, если такие события произойдут после первоначального заполнения карточки.

По каждому такому событию должны быть указаны:

  • дата,
  • серия, номер документа и наименование выдавшей его организации,
  • ученая степень / ученое звание / научная специальность.

Ниже приведен образец заполнения Учетной карточки научного, научно-педагогического работника по форме Т-4

Унифицированная форма № Т-4
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД0301003
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»

(ФГБОУ ВО «НГУЭУ»)

по ОКПО12345678
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО,Номер документаДата составления
НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА13513.11.2016
Структурное подразделениеДолжностьТабельный номерАлфавитВид работы
(основная,
по совместительству)
Пол
(мужской,
женский)
Кафедра информационно-аналитического обеспечения и бухгалтерского учетаПреподаватель кафедры0114Восновнаяж
1. ФамилияВернаяИмяИннаОтчествоАльбертовна
2. Дата рождения14 августа 1969 г.17.08.1969
(день, месяц, год)
3. Высшее профессиональное
образованиеФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный университет путей сообщения», 1990 г.
(наименование образовательного учреждения, год окончания)
4. Послевузовское профессиональное образованиеаспирантураКод по ОКИН34 02
(аспирантура, адъюнктура, докторантура)
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании,
о квалификации или наличии специальных знаний
Дата окончания
наимено­ваниесерияномер
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»ДипломАВС12345615.05.2008
Специальность
Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Код по ОКСО080109
5. Ученая степеньКандидат экономических наукКод по ОКИН35 2
(кандидат наук, доктор наук)
Отрасль наукиЭкономика и управление
Дата присуждения ученой степени24ноября2010г.
Диссертационный советФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»

(ФГБОУ ВО «НГУЭУ»)

(наименование организации, при которой создан диссертационный совет)
Диплом:123456, ВА, 15.05.2011
(номер, серия, дата)
ФГБОУ ВО «НГУЭУ»
(наименование организации, выдавшей диплом)
6. Ученое званиеКод по ОКИН
(старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.)
АттестатДата присвоения ученого званияг.
(наименование организации, присвоившей ученое звание)
Научная специальность (направление, кафедра)Код по ОКСО

Оборотная сторона формы № Т-4

  1. Общий научно-педагогический стаж работы: 6 лет

в том числе педагогический стаж работы 5 лет 7 месяцев

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Форма N Т-4

Отзывов:0Просмотров:654
Голосов:0Обновлено:08.07.2013

Автор документа

число консультаций:82
отмеченных лучшими:5
ответов к документам:52
размещено документов:927
положительных отзывов:84
отрицательных отзывов:6

Унифицированная форма № Т-4
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО,

НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА

Вид работы
(основная,
по совместительству)

Пол
(мужской,
женский)

2. Дата рождения

3. Высшее профессиональное

(наименование образовательного учреждения, год окончания)

4. Послевузовское профессиональное образование

(аспирантура, адъюнктура, докторантура)

Наименование образовательного,
научного учреждения

Документ об образовании,
о квалификации или наличии специальных знаний

5. Ученая степень

(кандидат наук, доктор наук)

Дата присуждения ученой степени

(наименование организации, при которой создан диссертационный совет)

(номер, серия, дата)

(наименование организации, выдавшей диплом)

6. Ученое звание

(старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.)

Дата присвоения ученого звания

(наименование организации, присвоившей ученое звание)

Научная специальность (направление, кафедра)

Оборотная сторона формы № Т-4

7. Общий научно-педагогический стаж работы:

в том числе педагогический стаж работы

Список научных трудов прилагается

Научный работник

Работник кадровой службы

Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и
изменение научной специальности после заполнения учетной карточки

ученая степень, ученое звание, научная специальность

наиме­нование органи­зации, выдав­шей доку­мент

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Форма N Т-4», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Форма N Т-4»

Похожие документы

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Запомните всего 2 слова:

Он Вам ещё пригодится!

Вы оценили ответ положительно

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки

Типовые договоры

Кодексы РФ

Активные юристы

Лучшие юристы

Обновления кодексов

Ответы юристов

Информация

Документы

О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Форма N Т-4» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Форма N Т-4» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

Кадровое делопроизводство: учетная карточка научного, научно-педагогического работника

“Советник в сфере образования”, 2008, N 6

В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников применяется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Данная форма заполняется работником кадровой службы на основании диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора, прочих документов, а также сведений, сообщенных о себе работником. В ней отражают те сведения, которые необходимы для исчисления стажа педагогической работы, надбавок, льгот и так далее.

Рассмотрим более подробно порядок заполнения карточки N Т-4.

На учетных карточках научных, научно-педагогических работников работник кадровой службы ставит номер и дату составления.

На основании приказа о приеме на работу вносится запись в следующие графы: “Структурное подразделение”, “Должность”, “Вид работы”. В целях упорядочения поиска данных о конкретном работнике среди многих других в графе “Алфавит” указывают первую букву фамилии работника.

В п. 1 “Фамилия, имя, отчество” и п. 2 “Дата рождения” вносят паспортные данные работника. Причем дату рождения записывают цифрами и прописью. А в цифровом выражении дата рождения указывается отдельно в специальной колонке.

Сведения о высшем профессиональном образовании и послевузовском профессиональном образовании указываются соответственно в п. 3 “Высшее профессиональное образование” и п. 4 “Послевузовское профессиональное образование”. Запись о высшем профессиональном образовании вносят на основании диплома, при этом указывают наименование образовательного учреждения и дату его окончания. В п. 4 указывают вид полученного образования: аспирантура, адъюнктура или докторантура. В таблице же указывают наименование образовательного учреждения, дату его окончания, номер, серию и дату выдачи документа об образовании, полученную специальность.

В п. 5 на основании документов об образовании указывают ученую степень (кандидат наук, доктор наук), в какой отрасли она присуждена, дату ее присуждения, реквизиты диплома (номер, серия, дата, наименование организации, выдавшей диплом).

На основании аттестата вносят запись в п. 6, в котором указывается ученое звание работника (профессор, старший научный сотрудник по специальности, доцент, профессор по кафедре). Здесь же отражаются номер аттестата, дата присвоения ученого звания, наименование организации, присвоившей ученое звание.

На оборотной стороне формы N Т-4 в п. 7 на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих стаж документов вносится запись об общем научно-педагогическом стаже работы, в том числе педагогическом. Здесь же указывают научные труды и изобретения работника, а к карточке прилагают список научных трудов.

Отметим, что предусмотренные в форме коды в зонах кодирования ставятся в соответствии с Общероссийскими классификаторами:

  • информации о населении (ОКИН) ОК 018-95, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412;
  • специальностей по образованию (ОКСО), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника подписывается самим работником и работником кадровой службы.

В форме N Т-4 предусмотрена таблица “Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки”, в которой делают отметки в случае, если работнику присуждены новые степени или звания после заполнения учетной карточки.

Пример. В Омский государственный институт сервиса 21 августа 2008 г. была принята на работу на должность заведующей кафедрой бухгалтерского учета, анализа и аудита Ерофеева Ирина Алексеевна. На основании представленных документов начальник отдела кадров В.Е. Ломзова заполнила на вновь принятого работника учетную карточку формы N Т-4.

Рассмотрим порядок заполнения учетной карточки.

Бланк учетной карточки научного, научно-педагогического работника Т-4

В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников применяется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Данная форма заполняется работником кадровой службы на основании диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора, прочих документов, а также сведений, сообщенных о себе работником. В ней отражают сведения, которые необходимы для исчисления стажа педагогической работы, надбавок, льгот и т. д.

Рассмотрим порядок заполнения карточки (форма № Т-4).

На учетных карточках научных, научно-педагогических работников работник кадровой службы ставит номер и дату составления.

На основании приказа о приеме на работу вносится запись в следующие графы: «Структурное подразделение», «Должность», «Вид работы». В целях упорядочения поиска данных о конкретном работнике среди многих других в графе «Алфавит» указывают первую букву фамилии работника.

В п. 1 «Фамилия, имя, отчество» и п. 2 «Дата рождения» вносят паспортные данные работника. Причем дату рождения записывают цифрами и прописью. В цифровом выражении дата рождения указывается отдельно в специальной колонке.

Сведения о высшем профессиональном образовании и послевузовском профессиональном образовании приводят, соответственно, в п. 3 «Высшее профессиональное образование» и п. 4 «Послевузовское профессиональное образование». Запись о высшем профессиональном образовании вносят на основании диплома, при этом указывают наименование образовательного учреждения и дату его окончания. В п. 4 записывают вид полученного образования: аспирантура, адъюнктура или докторантура. В таблице указывают наименование образовательного учреждения, дату его окончания, номер, серию и дату выдачи документа об образовании, полученную специальность.

В п. 5 на основании документов об образовании указывают ученую степень (кандидат наук, доктор наук), в какой отрасли присуждена она, дату ее присуждения, реквизиты диплома (номер, серия, дата, наименование организации, выдавшей диплом).

На основании аттестата вносят запись в п. 6, в котором приводится ученое звание работника (профессор, старший научный сотрудник по специальности, доцент, профессор по кафедре). Здесь же отражается номер аттестата, дата присвоения ученого звания, наименование организации, присвоившей ученое звание.

На оборотной стороне формы № Т-4 в п. 7 на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих стаж документов вносится запись об общем научно-педагогическом стаже работы, в том числе педагогическом. Здесь же указывают научные труды и изобретения работника, а к карточке прилагают список научных трудов.

Отметим, что предусмотренные в форме коды в зонах кодирования ставятся в соответствии с Общероссийскими классификаторами:

– информации о населении (ОКИН) ОК 018-95, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г № 412;

– специальностей по образованию (ОКСО), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника подписывается самим работником и работником кадровой службы.

В форме № Т-4 предусмотрена таблица «Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки», в которой делают отметки в случае, если работнику присуждены новые степени или звания после заполнения учетной карточки.

В Омский государственный институт сервиса 21 августа 2010 г. была принята на работу, на должность заведующей кафедры «Бухгалтерского учета, анализа и аудита» Ерофеева Ирина Алексеевна. На основании предоставленных документов начальник отдела кадров Ломзова В.Е. заполнила на вновь принятого работника учетную карточку (форма № Т-4).

Рассмотрим порядок заполнения учетной карточки.

Пример 4 учетная карточка научного работника. Iii

Унифицированная форма № T-3

XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, НА КОТОРЫЕ РАБОТНИК ИМЕЕТ ПРАВО В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

VIII. ПООЩРЕНИЯ, ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ

VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ

И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ

ДатаСпециальность (направление)Документ (диплом, свидетельство)Основание
начала переподготовкиокончания переподготовкинаименованиеномердата

XII. Основание увольнения _____________________________________

Дата увольнения “___”___________20 года

Приказ (распоряжение) № __________ от «___» _________20 года

Работник кадровой службы __________ ____________ ______________

должность подпись расшифровка

России от 06.04.2001 № 26

Структурное подразделениеПрофессия (должность)Количество штатных единицОклад (тарифная ставка), руб.Надбавка, руб.Месячный фонд заработной платы, руб.Примечание
наименованиекод
и т.д.
Итого по листу
Итого по документу

Руководители структурных подразделений_________ ____________ _____________

должность подпись расшифровка

__________ _____________ ____________

должность подпись расшифровка

___________ __________ ______________

должность подпись расшифровка

Главный бухгалтер ____________ ______________

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

1. Фамилия________________ Имя ___________ Отчество___________

2. Дата рождения ______________________________________________

наименование образовательного учреждения, год окончания

образование ________________________________Код по ОКИН

аспирантура, адъюнктура, докторантура

5. Ученая степень __________________________ Код по ОКИН

кандидат наук, доктор наук

Отрасль науки ____________________________________________

Дата присуждения ученой степени «___» ________________ года

Диссертационный совет ________________________________________

наименование организации, при которой

создан диссертационный совет

номер, серия, дата

наименование организации, выдавшей диплом

6. Ученое звание ____________________________Код по ОКИН

старший, научный сотрудник,

доцент, профессор и др.

Аттестат № _____Дата присвоения ученого звания «__»___________года

наименование организации, присвоившей ученое звание

Научная специальность (направление, кафедра) _____Код по ОКСО

Унифицированная форма Т-4 ведется организациями образования и науки в дополнение к личной карточке (форма T-2). В статье мы расскажем и покажем на примере, как заполнять унифицированную форму Т-4.

Данную форму применяют для учета научных работников в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии.

Об иных унифицированных формах, также утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, читайте в материалах:

Порядок заполнения формы Т-4

Заполняет карточку кадровая служба. В каждой карточке проставляются номер и дата составления.

Ниже под этими реквизитами следуют общие сведения о работнике. Так в таблице 1 указывают:

  • структурное подразделение, где числится работник;
  • должность;
  • табельный номер;
  • первую букву фамилии (алфавит);
  • вид работы (основная или совместительство);

Сразу под таблицей указываются Ф. И. О., дата рождения работника и информация о высшем образовании.

После этих сведений идет информация:

  • о послевузовском профессиональном образовании (с указанием наименования организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура или докторантура, даты ее окончания, а также номера, серии и даты выдачи соответствующего удостоверения);
  • ученой степени (включая сведения об отрасли науки и специальности);
  • ученом звании.

Для заполнения формы используются данные из соответствующих документов работников (диплома доктора наук, кандидата наук, аттестата доцента и профессора и т. п.), а также сообщенные о себе работником.

Форма Т-4 – «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Сфера применения формы Т-4

Форма Т-4 применяется учреждениями и организациями образовательной сферы. Благодаря тому, что форма карточки позволяет зафиксировать специфическую информацию, касающуюся научных и научно-педагогических работников, данная форма продолжает широко использоваться.

В учетной карточке формы Т-4 отражаются звания, ученые степени, научные труды, стаж научной и педагогической работы. Эти данные очень важны для подсчета стажа педагогической работы, расчета надбавок, льгот, других аналогичных показателей.

Учетную карточку по форме № Т-4 заполняют одновременно с личной карточкой сотрудника по форме № Т-2 при приеме на работу научных и педагогических работников.

Данные в карточку формы Т-4 вносятся на основании документов, предоставленных сотрудником. Такими документами являются, например, дипломы кандидата или доктора наук, аттестаты доцента или профессора и другие аналогичные документы.

Пошаговая инструкция по заполнению Учетной карточки по форме Т-4

  1. Заполняются данные карточки, относящиеся к основным ее реквизитам – наименование организации, номер акта и дата заполнения карточки.
  2. В первом табличном блоке отражается наименование структурного подразделения, в которое сотрудник принят на работу, его должность, табельный номер, данные алфавитного указателя (по первой букве фамилии), вид работы (основная, либо по совместительству) и пол сотрудника.
  3. Далее указывается фамилия, имя, отчество сотрудника и дата его рождения (пункты 1 и 2 карточки).
  4. Вносятся данные по образовательному учреждению, в котором сотрудником получено высшее профессиональное образование (пункт 3 карточки).
  5. В следующем блоке (пункт 4 карточки) приводятся данные о послевузовском профессиональном образовании. Это может быть аспирантура, адъюнктура, докторантура. Указывается наименование образовательного (научного) учреждения, данные документа об образовании (наименование, серия, номер), а также дата окончания обучения и наименование специальности.
  6. В следующем пункте (пункт 5) отражается ученая степень сотрудника, дата ее присуждения, наименование организации, при которой был создан диссертационный совет. Приводятся данные диплома (номер, серия, дата).
  7. Пункт 6 карточки содержит данные по ученому званию сотрудника. В данном пункте конкретизируются данные по наименованию звания, данным аттестата и дате присвоения ученого звания. Также указывается научная специальность, либо направление, кафедра.
  8. Далее указывается общий научно-педагогический стаж (пункт 7 карточки), в том числе стаж педагогической работы отдельно. Также отмечается, имеются или нет научные труды и изобретения. При их наличии к карточке прилагается список научных трудов.
  9. Карточка подписывается как работником, так и сотрудником кадровой службы организации. Работник, кроме того, должен указать контактный телефон, а для сотрудника кадровой службы необходимо указать его должность и расшифровку подписи.
  10. В заключительной табличной части предполагается указывать данные по присуждению ученой степени, присвоению ученого звания, изменению научной специальности в том случае, если такие события произойдут после первоначального заполнения карточки.

По каждому такому событию должны быть указаны:

  • дата,
  • серия, номер документа и наименование выдавшей его организации,
  • ученая степень / ученое звание / научная специальность.

Ниже приведен образец заполнения Учетной карточки научного, научно-педагогического работника по форме Т-4

Унифицированная форма № Т-4
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

2. Дата рождения14 августа 1969 г.17.08.1969
(день, месяц, год)
3. Высшее профессиональное
образованиеФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный университет путей сообщения», 1990 г.
(наименование образовательного учреждения, год окончания)
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании,
о квалификации или наличии специальных знаний
Дата окончания
наимено­ваниесерияномер
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»ДипломАВС12345615.05.2008
Специальность
Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Код по ОКСО080109
5. Ученая степеньКандидат экономических наукКод по ОКИН35 2
(кандидат наук, доктор наук)
Отрасль наукиЭкономика и управление
Дата присуждения ученой степени24ноября2010г.
Диссертационный советФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»

(наименование организации, при которой создан диссертационный совет)
Диплом:123456, ВА, 15.05.2011
(номер, серия, дата)
ФГБОУ ВО «НГУЭУ»
(наименование организации, выдавшей диплом)
6. Ученое званиеКод по ОКИН
(старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.)
АттестатДата присвоения ученого званияг.
(наименование организации, присвоившей ученое звание)

Оборотная сторона формы № Т-4

  1. Общий научно-педагогический стаж работы: 6 лет

в том числе педагогический стаж работы 5 лет 7 месяцев

Ссылка на основную публикацию