Договор о полной материальной ответственности: образец 2020 скачать

Содержание

Договор о материальной ответственности – образец 2019 – 2020

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

С кем можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности

На кого может распространяться договор о полной материальной ответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Однако он может включить в типовой договор о полной материальной ответственности дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Целью этого документа является возмещение работником вероятного ущерба в полном размере. При этом заключение соглашения является правом, а не обязанностью работодателя. Однако отсутствие такого договора не даст привлечь работника к полной материальной ответственности.

Если договор о компенсации убытков заключается с вновь принимаемым на работу сотрудником, важно убедиться в следующем:

  • в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств по возмещению убытков. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Вы можете использовать в качестве основы подготовленный нами образец договора о полной материальной ответственности 2020.

Договор о полной материальной ответственности кассира

В случае если необходимость заключить соглашение возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню, либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Как привлечь работника к ответственности?

Для привлечения сотрудника к возмещению ущерба согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

  • достижение им возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ );
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Ущерб, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если он отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Образец договора материальной ответственности 2020

Существует частичная и полная материальная ответственность за принесенный ущерб. Последнюю несут только те сотрудники, перечень которых прописан в законодательстве. Они должны подписать с компанией особый договор о материальной ответственности. Образец этого документа, правила его составления и список должностей можно найти в статье.

Скачать образец договора материальной ответственности (word)

Скачать образец договора о полной коллективной материальной ответственности (word)

Суть и виды ответственности

Под этим термином понимается обязанность сотрудника компенсировать ущерб компании, который был нанесен по его вине (как умышленно, так и по неосторожности). Законодательства выделяет 2 вида ответственности:

  1. Ограниченную – в этом случае компенсация производится за весь ущерб, но не более суммы, составляющий 1 средний заработок за месяц.
  2. Полную – в этом случае компенсации подлежит весь ущерб (в полном объеме).

Среди полной также выделяют 2 подвида:

  1. Индивидуальная – ее принимает на себя 1 конкретный работник – например, руководитель, его заместитель или кассир.
  2. Коллективная (бригадная) – ее принимают на себя несколько сотрудников, которым вверяется часть имущества работодателя. Отвечать за свои действия или бездействие они могут только частично, в пределах степени своей вины, которую определяет суд.

Для наступления полной ответственности должны быть соблюдены одновременно 3 условия:

  1. Сотрудник должен быть совершеннолетним.
  2. Наличие соответствующего договора с работником.
  3. Наличие объективной связи между действиями/бездействием сотрудника и негативными последствиями.

Таким образом, полностью ответить за ущерб могут только определенные категории сотрудников при условии, что их вина в нанесении ущерба будет объективно доказана.

Однако даже несовершеннолетние сотрудники компенсируют ущерб в полном объеме, если они нанесли его умышленно и/или находились в состоянии опьянения.

4 случая, когда материальная ответственность не наступает

Трудовой кодекс перечисляет исчерпывающий перечень таких обстоятельств:

  1. Форс-мажорные обстоятельства (природное бедствие, авария и др.).
  2. Крайняя необходимость – случай, когда ущерб был нанесен из-за того, что работник защищал свою жизнь и здоровье.
  3. Неисполнение компанией обязательства по созданию условий для нормального хранения имущества, которым пользуется сотрудник.
  4. Ситуация нормального риска – сотрудник нанес ущерб, однако предпринял все возможные действия для его недопущения.

Обязанность доказать наступление ущерба именно по вине конкретного человека лежит только на самой компании. Любое решение организации работник может оспорить в суде.

С кем нужно заключить договор материальной ответственности

Ограниченная материальная ответственность применяется к каждому работнику, поскольку при заключении трудового договора он принимает на себя обязательства бережно относиться к имуществу компании – как теми вещами, которыми он пользуется, так и другими предметами.

Что касается обязанности полного возмещения ущерба, то установить ее можно подписанием отдельного договора. Заключить такое соглашение можно только с теми сотрудниками, перечень которых утвержден на федеральном уровне (Постановлением Министерства труда и соцразвития от 31.12.2002 N 85).

Среди этих сотрудников перечисляются руководители, заместители, кассиры, лаборанты, методисты кафедр и др. Полный перечень представлен ниже.

Наряду с указанием профессий Постановление содержит и перечисление определенных видов деятельности, по которым также установлена полная материальная ответственность.

Образец договора материальной ответственности и правила составления

Важно понимать, что сотрудник полностью отвечает за нанесенный ущерб только при наличии договора материальной ответственности. Поэтому одного наличия его должности или вида деятельности в указанном перечне недостаточно. Соответственно к оформлению договора необходимо подойти особенно внимательно. Структура договора материальной ответственности и примерный образец с описанием разделов представлены ниже.

Индивидуальная материальная ответственность

Договор должен содержать такие данные:

  1. Дата и место подписания.
  2. Стороны соглашения – организация в лице директора или ИП и сотрудник (указывают ФИО, должность, в дальнейшем именуют работника как материально ответственное лицо).
  3. Предмет – нужно дословно отразить фразу о том, что работник берет на себя именно полную ответственность.
  4. Перечисление обязательств ответственного лица. Здесь указывают конкретные должностные обязанности, которые связаны с возможным нанесением ущерба. Например, для кассира это будет: прием и выдача наличных средств, участие в инвентаризации, оформление отчетных документов, своевременное уведомление руководителя о ситуациях, которые несут потенциальную угрозу и т.п.
  5. Обязательства со стороны работодателя – создание нормальных условий труда, проведение инвентаризации не реже установленных требований и т.п.
  6. Заключительные пункты – договор составлен в 2 оригинальных экземплярах, вступает в силу с даты подписания и др.
  7. Подписи, расшифровка подписей (фамилии, инициалы) каждой стороны, печать компании.

При составлении договора материальной ответственности можно ориентироваться на такой образец:

Коллективная материальная ответственность

По структуре договор о коллективной материальной ответсвенности практически полностью совпадает, однако подписывают его сразу несколько лиц. Их ФИО, должности указывают как в начале текста соглашения (данные сторон), так и в конце.

Порядок привлечения

Ущерб может проявляться при наступлении разных обстоятельств:

  • недостача;
  • порча имущества/оборудования;
  • нанесение вреда по неосторожности (в том числе и в нерабочее время);
  • передача информации, составляющей коммерческую тайну, посторонним лицам.

В общем случае последовательность действий работодателя выглядит так:

  1. Выявляется один из вышеперечисленных фактов.
  2. Проводится проверка, определяется причина, размер ущерба и виновное лицо. Для этого организуется работа комиссии, которая по результату составляет акт.
  3. От сотрудника запрашивается письменная объяснительная; в случае отказа предоставить ее комиссия также должна составить акт.
  4. Принятие решения об удержании определенной суммы в качестве компенсации, подписание соответствующего приказа руководителя.

Средства взыскиваются на основании:

  • соглашения сторон;
  • приказа работодателя (в случае несогласия работника);
  • по решению суда (если сотрудник обратился туда для защиты своих прав).

Факт увольнения на любом этапе проведения проверки или после нее не освобождает сотрудника от обязанности компенсировать материальный ущерб в полном объеме.

Видео комментарий


Договор о материальной ответственности: для чего и с кем заключается, что должен содержать, примеры

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.

Для чего заключается договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

ХарактеристикиИндивидуальный договор о полной материальной ответственностиКоллективный договор о полной материальной ответственности
Когда заключаетсяРазграничение ответственности возможноРазграничение ответственности невозможно
Стороны договораРаботодатель и работникРаботодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива.
Содержание договора о материальной ответственностиСтандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.Стандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.Кто подписываетРаботодатель и Работник.Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив.

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

  1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
  2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Договор о материальной ответственности образец 2019

Скачать бланк договора полной мат. ответственности бесплатно.

Скачать бланк договора коллективной материальной ответственности.

Скачать пример договора с бухгалтером-кассиром.

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

  • Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
  • Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
  • Если он причинил ущерб умышленно;
  • Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
  • Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
  • Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Как заключить договор о полной материальной ответственности

В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы. За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).

С кем можно подписывать договор о полной матответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, с которыми позволено заключить индивидуальный договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2020 года. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.

Бланк договора

Типовая форма соглашения о полной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Вы можете скачать бесплатно договор о материальной ответственности (образец 2020 года) и использовать этот бланк. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Как заключить договор

Целью является возмещение убытка в полном размере. Для оформления документа скачать образец договора о полной материальной ответственности 2020 года можно ниже. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к полной матответственности.

Если документ (в приложении вы найдете образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, со сведениями подобного рода может помочь и Яндекс) заполняется для нового сотрудника, важно убедиться в следующем:

  • в должностной инструкции есть обязанности, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом договоре отражено условие о матответственности.

Для чего это необходимо? На случай если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключено соглашение о полной матответственности, о чем сотрудник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

В случае если необходимость заключить такое соглашение возникла после заключения трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель, в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ, обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При заключении контракта о полной ответственности должны быть соблюдены требования абз. 4 п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний Минфина России № 49, согласно которым при смене ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, чтобы установить наличие возможной недостачи. В противном случае установление недостачи не повлечет за собой ответственности работника, так как невозможно будет определить, возникла ли такая недостача до или после вверения ему ценностей.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности 2020 (кассир)

Как расторгнуть договор без увольнения

Расторжение договора о полной материальной ответственности возможно по разным основаниям в любое время, например, при решении нанимателя освободить сотрудника от материальной нагрузки за сохранность и состояние ценностей. Сотрудник может быть переведен на иную должность, по которой возложение подобной функции не предусмотрено (не будем скрывать, как вариант, при переводе с позиции «кассир» на позицию «бухгалтер» без исполнения обязанностей кассира).

В таком случае работодателю нужно предпринять ряд действий, в частности, провести инвентаризацию. По ее результатам оформляется акт. При отсутствии недостач при сверке имущества и, соответственно, претензий, нужно оформить специальное соглашение.

По шагам процесс представляется так:

Шаг 1. Назначить процедуру инвентаризации.

Шаг 2. Определить членов комиссии, в состав которой желательно включить юриста.

Шаг 3. Провести процедуру по вопросу сверки имущества.

Шаг 4. По итогам сверки зафиксировать непосредственный результат, составить инвентаризационную ведомость.

Шаг 5. Оформить и подписать в 2 экземплярах соглашение о расторжении договора по матответственности. Один оставить у работодателя, второй отдать сотруднику.

Шаг 6. Провести фактическую очную (не по телефону) передачу имущества по адресу его нахождения (например, при размещении организации в Москве — именно там), составив акт по приему-передаче по результатам предварительно проведенной инвентаризации.

Шаг 7. Оформить допсоглашение о снятии ответственности материального характера по занимаемой сотрудником должности и не забыть сказать сотруднику «Спасибо» за исполненные обязанности.

Дата объявления окончания действия договора по матответственности, указанная в соглашении, означает, что с этого момента работник не отвечает за имущество, которое было ему вверено ранее.

Как привлечь работника к ответственности

Для привлечения работника к полной матответственности, согласно ст. 244 ТК РФ, необходимо наличие следующих условий:

  • достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Виновный может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения.

При отказе работника возместить убыток добровольно его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности. Суд не имеет права снижать сумму, если ущерб причинен в корыстных целях.

Оформление договора о полной материальной ответственности + образец для скачивания

Имущество компании работники используют при осуществлении трудового процесса. Иногда действия сотрудников приводят к порче материальных ценностей организации.

В случаях, определенных законом, работодатель вправе побудить специалиста погасить нанесенный урон.

Для этого с работником нужно заключить договор о полной материальной ответственности, образец которого можно скачать ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Скачать образец договора о полной материальной ответственности — word.

Когда нужно заключать?

Являясь заинтересованной стороной, руководитель предприятия выступает с инициативой по оформлению договора о полной материальной ответственности.

Составление договора не является неукоснительным действием. Работодатель этим документом устанавливает уровень обязанностей работника, и гарантирует покрытие убытков в полной сумме.

Под материальной ответственностью подразумевается денежная компенсация испорченных ценностей в полной мере, величина которой обозначена в законе, соглашении или описи имущества. Момент наступления — действие или бездействие работника.

Ответственность различается коллективная и индивидуальная.

Групповая ответственность устанавливается тогда, когда определенные материальные ценности находятся в прямом доступе у нескольких сотрудников (строительные бригады, продавцы магазина).

Тогда одним из участников соглашения выступает коллектив работников, присутствие всех упомянутых в документе обязательно при его подписании.

Индивидуальная ответственность возникает при обеспечении условий контроля конкретного объема имущества (кладовщик, кассир, экспедитор).

Условия и содержание соглашения

Данный документ создает для руководителя организации гарантии возмещения причиненных материальных убытков с недобросовестного сотрудника.

Ошибки в проведении процесса инвентаризации, отступление от условий договора приведут к неосуществимости возврата денежных потерь работодателя.

Соглашение оформляется единовременно с назначением, принятием работника на должность.

Заключается договор с лицами, достигшими 18 лет, и сотрудниками, использующими в своей трудовой деятельности деньги, товар предприятия, имущество.

Также законом предусмотрен список должностей, подлежащих для оформления договора и его типовая форма (Постановление Минтруда России №85 от 31.12.2005 г.).

Бланк может послужит основой для разработки собственного документа компании с указанием четких инструкций, распространяющихся на отдельные коллективы, виды работ, должности, ситуации.

Информация обязательная для договора о материальной ответственности в полном объеме:

  • данные об участниках соглашения;
  • обязанности каждой стороны;
  • обозначение предмета ответственности специалиста;
  • дата подписания.

Доказательство вины

Акт инвентаризации и объяснения работника о факте растраты составляются в письменном виде. При уклонении от пояснений случившегося также оформляется акт.

По мере необходимости можно организовать служебное расследование для подробной перепроверки причин материального ущерба и утверждений сотрудника.

Обозначив размеры вреда, материально ответственное лицо предоставляет работодателю после проведения переговоров письменное обязательство об уплате убытков в полной сумме.

Если причиняя материальный ущерб, трудящийся находился в алкогольном или наркотическом опьянении, то ответственность за проступок несет в полной мере.

Обязанность об уплате недоимки исключается лишь в случае форс-мажорных обстоятельств (ураган, наводнение, пожар) и вынужденной самообороны (ст.247 ТК РФ).

Если же соглашение о полной материальной ответственности не составлено с работником, но его вина доказана, то причиненные убытки могут взыскать с него в размере среднемесячного заработка, который рассчитывается за 3 последних месяца работы (ст. 241 ТК РФ).

Скачать образец

Скачать образец договора о полной материальной ответственности — скачать.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Ссылка на основную публикацию