Договор о полной материальной ответственности продавца

Содержание

Как составить договор о материальной ответственности продавца

Если работник нанес вред, умышленно или по халатности, то он возмещает причиненный вред в пределах размеров своей месячной зарплаты. Такое правило применятся, если отсутствует особое обязательство. Минтруд в постановлении № 85 от 2012 года определил, с какими работниками заключают договор о полной материальной ответственности. И должность «продавец» в этом списке тоже есть. Перед заключением договора выбирают его форму: индивидуальный или коллективный.

Индивидуальная материальная ответственность продавца

Договор о полной индивидуальной матответственности заключают, как правило, с единственным продавцом в маленьком магазине либо при выездной торговле, когда перед началом смены продавец получает товар согласно передаточному документу, а в конце смены его сдает.

Такой контракт стоит заключать, когда работник:

  • принимает материальные ценности под личную ответственность обычно по разовому документу;
  • пользуется изолированным помещением для их хранения;
  • составляет собственный отчет для бухгалтерии о расходовании доверенных ему ценностей.

Специально для этого случая Минтруд разработал и утвердил типовую форму договора о полной материальной ответственности продавца. Его оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается подчиненному. При подписании важно учесть такие моменты:

  1. Документ имеет силу, когда с работником заключен трудовой договор.
  2. Должность работника указана точно в соответствии с перечнем Постановления № 85. Например, должность «продавец» есть в этом списке, а словосочетания «продавец-консультант» нет.
  3. Сотрудник совершеннолетний. Иначе его можно привлечь к ответу лишь за умышленное причинение ущерба и за ущерб, который причинен в состоянии алкогольного, наркотического либо токсического опьянения или в результате преступления или административного проступка.

Коллективная материальная ответственность продавцов

Иногда разграничить индивидуальные обязательства невозможно, например, в крупных супермаркетах. На этот случай закон предлагает заключить договор с группой продавцов о коллективной (или, по-другому говоря, бригадной) материальной ответственности. На такой случай разработана типовая форма.

Не рекомендуется заключать такой договор:

  • с работниками, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале);
  • с лицами, работающими неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими сотрудниками не распоряжаются товарными ценностями;
  • с несовершеннолетними;
  • с практикантами учениками, обучающимися непосредственно в организации;
  • с не имеющими опыта работы выпускниками в течение первого года работы.

Мматериальные обязательства бригады за те ценности, которые находятся в торговом зале или в подсобном помещении, разрешено установить, если:

  • помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к матценностям;
  • все товарные операции подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми членами бригады.

Как взыскать ущерб

Ущерб, нанесенный работодателю, необходимо документально зафиксировать. Самым распространенным способом является акт о проведении инвентаризации. Каждый сотрудник предоставляет письменное объяснение, что же послужило причиной недостачи.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по информации бухгалтерского учета с учетом степени износа.

Если подчиненный готов компенсировать недостачу добровольно, работодатель предоставит ему рассрочку или отсрочку или вовсе освободить от возмещения ущерба. В первых случаях получите от работника письменное обязательство.

Если подчиненный не собирается возмещать ущерб добровольно, то работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить желаемую сумму, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности возместить потери.

Что касается коллективных обязательств, то ущерб, который должна компенсировать бригада, распределяется между ее членами пропорционально их окладу и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Такой способ расчета признан судебной практикой логичным и правомерным. Степень вины каждого участника определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем. Следовательно, последнему необходимо составить с членами коллектива соглашение, в котором указан размер возмещения каждым конкретным работником.

Образец договора материальной ответственности продавца-кассира, как обезопасить себя

Торговые сети развиваются, количество магазинов самообслуживания растет с каждым днем и одной из самой востребованной становится профессия продавца-кассира. Как обеспечить безопасность денежной наличности и сохранить свое имущество, что должен содержать образец договора материальной ответственности продавца-кассира, а также какие действия нужно предпринять, чтобы возместить утрату имущества со своего работника, можно узнать из этой статьи.

Профессиональные обязанности сотрудника

Продавец-кассир — это универсальный специалист, так как он сталкивается не только с наличными денежными средствами, товарными ценностями, но и контактирует с людьми и техникой.

  1. Обслужить покупателей в кассовом зале.
  2. Работать с кассовыми документами, наличными деньгами, заниматься сверкой расчетов по кассе и фактическим наличием денежных средств, проводить инвентаризацию, сдавать денежные средства в инкассацию.
  3. Разбираться не только в финансовых вопросах, но и уметь определить техническую неисправность кассового аппарата (далее ККМ), а также исправить ее по возможности.
  4. Контролировать ценники на товарах из торгового зала с данными базы в ККМ, уметь проконсультировать покупателя, быть проводником между администрацией магазина и его клиентом.

Круг обязанностей очень широк и требует от работника не только знаний и умений, но гарантию работодателю, что все ценности, с которыми будет работать специалист, останутся в сохранности. Ниже мы рассмотрим документ, который позволяет обезопасить работодателя от потерь, умышленно причиненных работником.

Ущерб и ответственность

Под материальной ответственностью понимают: обязательства работника – возместить нанесенный ущерб, который он причинил со злым умыслом либо в результате бездействия.

Таблица 1. Разделение ущерба.

Прямой действительный

Косвенный

Упущенная выгода

К нему относят поврежденное имущество, пропажу ценностей, которые можно оценить, посчитать, измерить.

К нему относят дополнительные затраты, связанные с ремонтом или заменой имущества, например, транспортные расходы на доставку материалов для восстановления, работа экспертов и т.д.

Сюда относят, к примеру, потерю доходов за простой оборудования.

Возмещению не подлежат косвенные затраты и упущенная выгода, ответственность лежит только в пределах действительного ущерба.

Виды материальной ответственности

С точки зрения возмещения вреда разделяют полную и ограниченную ответственность. Разница кроется в названии. При полной ответственности компенсируется 100% понесенного ущерба. При ограниченной затраты компенсируют в рамках среднего заработка сотрудника.

Все о материальной ответственности смотрите на видео:

Чтобы сохранить имущество и денежные средства, нужно своевременно оформить все документы и следовать рекомендациям этой статьи. Государство наделило правом работодателя решить вопрос самостоятельно – в пределах среднемесячного заработка или путем обращения в суд, если все документы в порядке. Будьте бдительны.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца – образец и правила оформления

Для работодателя очень важно знать, что принимая на работу сотрудника, имеющего доступ к материальным ценностям, нужно заключить не только трудовой договор, но и подписать документ, который оградит от многих неприятностей. В статье мы расскажем о правилах оформления договора материальной ответственности продавца.

Кто относится к категории материально-ответственных

Согласно действующему законодательству, речь идет о категории сотрудников, чьи трудовые обязанности предполагают необходимость вверить им ценное имущество компании.

В перечень этих лиц входят (ст. 244 ТК РФ):

  • руководители организаций и их заместители;
  • сотрудники, чья работа связана с проведением экспертиз;
  • те, кто задействован в депозитарной деятельности;
  • инкассаторы;
  • кассиры;
  • те, кто задействован в процессе купли-продажи.

Исходя из этого, логично предположить, что продавец является участником процесса возмездной передачи товара, а, значит, он отвечает за сохранность вверенного ему имущества.

Факт ответственности продавца должен быть подтвержден договором.

За что отвечает продавец

Пределы ответственности сотрудника обозначены в главе 39 ТК РФ.

При заключенном договоре продавец отвечает за:

  1. сохранность товара, вверенного ему для осуществления трудовой функции (соблюдение правил хранения и отпуска продукции, за своевременное информирование руководства об истекающих сроках хранения);
  2. сохранность денег, полученных при осуществлении сделки с покупателем (до момента передачи их вышестоящему должностному лицу).

Примечательно, что продавец не несет ответственности за упущенную выгоду (ст. 238 ТК РФ). Возместить необходимо лишь фактический ущерб.

Сотрудник не несет ответственность при порче, которая возникла вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы (ст. 239 ТКРФ). В качестве примера подобного рода ситуации можно привести пожар, потоп в торговом комплексе.

Пределы ответственности продавца ограничены средним заработком за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Контролировать продавца возможно проведением ревизий. Этот момент отображается в контракте. При выявлении недостачи убытки будут возмещены за счет продавца.

Тем не менее продавец может отстаивать несправедливость наступления ответственности в суде, если сумеет представить доказательства своей невиновности в ущербе.

Следует отметить возможность включить информацию о финансовой ответственности в текст трудового соглашения. Отдельный договор заключается в случае необходимости прописать все более подробно.

Специфика заключения договора

Чтобы договор о материальной ответственности продавца считался действительным, необходимо соблюсти следующие моменты:

  • сотрудник должен быть не моложе восемнадцати лет на момент подписания договора;
  • работник действительно должен выполнять функцию, которая связана с обслуживанием товаров, получением денег.

Утверждение бланков договора о финансовой ответственности работника происходит в порядке, определенном действующим законодательством (ст. 244 ТК РФ).

Составление и подписание такого документа – не обязанность, а право руководителя организации. При отсутствии соглашения сотрудник не несет ответственности. Когда происходит замена сотрудника, проводится инвентаризация.

Также работодатель может при определенных обстоятельствах отказаться от взыскания (ст. 240 ТК РФ).

Что важно включить в содержание документа

В договор о материальной ответственности продавца, образец которого будет представлен в этой статье, должен содержать следующие моменты.

  1. Необходимо обозначить, какие стороны заключили договор: работодатель (организация, в лице генерального директора) и работник.
  2. Обозначаем предмет договора, где прописываем, что работник (указываем должность), обязуется обеспечить бережное отношение к имуществу, вести его учет, участвовать в проведении инвентаризаций, информировать руководителя об угрозе сохранности имущества.
  3. В обязанности работодателя включаем: создание условий труда и условия для сохранности товаров, ознакомить сотрудника с условиями наступления ответственности, регулярно проводить инвентаризацию.
  4. Обозначаем, что сотрудник не ответственен в ситуации, когда он не имел отношения к причинению материального ущерба.
  5. Определяем дату вступления в силу документа о финансовой ответственности.

Коллективный договор об ответственности

Очень часто сотрудники с материальной ответственностью работают в бригадах, группах и т.д, поэтому определить, кто виноват, достаточно непросто. Законодательством на этот случай предусмотрена коллективная ответственность (ст. 245 ТКРФ).

Документ предусматривает передачу ценностей группе сотрудников и продавец, в случае непричастности, должен иметь доказательства своей невиновности.

О порядке взыскания ущерба с продавца

Размер нанесенной потери определяется, исходя из рыночных цен, установленных на испорченное имущество, но при этом учитывается закупочная цена, износ (ст. 246 ТК РФ).

В обязательном порядке работнику следует провести проверку для определения ущерба, попросить работника письменно объяснить причину. Работник имеет право отстаивать свою невиновность в причинении ущерба (ст. 247 ТК РФ).

Когда размер взыскания с продавца превышает его среднемесячный заработок, взыскание может производиться только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Материальная ответственность также распространяется на ситуации, когда продавец, повысив квалификацию за счет средств организации, увольняется до истечения срока, обозначенного ученическим договором (ст. 249 ТК РФ).

Материальная ответственность продавца может быть снижена при рассмотрении случая органом, ответственным за трудовые споры. Однако ответственность продавца не может быть пересмотрена, если работник совершил злодеяние в целях наживы (ст. 250 ТК РФ).

Таким образом, для наступления материальной ответственности продавца с ним должен быть подписан договор о материальной ответственности, а при нанесении ущерба и попытке работодателя взыскать затраты работник вправе отстаивать свои интересы.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с продавцом БЛАНК

  • Обзор заработных плат
    • Монитор заработных плат в Москве
    • Среднемесячная заработная плата. по субъктам РФ
    • Заработная плата (подборка ТК)
      • О размере зарплаты в трудовом договоре
      • Формы оплаты труда
      • Удержания из заработной платы
      • Средний заработок
      • Оплата труда при невыполнении норм, браке, простое
      • Расчет при увольнении
  • Образцы документов
    • Сопроводительное письмо к резюме (образец)
    • Трудовой договор (образцы документов)
      • Трудовой договор БЛАНК
      • Трудовой договор срочный БЛАНК
      • Трудовой договор с испытательным сроком БЛАНК
      • Трудовой договор по совместительству БЛАНК
      • Трудовой договор работника с работодателем – ИП БЛАНК
      • Трудовой договор с инвалидом БЛАНК
      • Трудовой договор с водителем БЛАНК
      • Ученический договор БЛАНК
      • Дополнительное соглашение к трудовому договору БЛАНК
      • Доп. соглашения к трудовому договору о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну БЛАНК
      • Образец трудовой договор с Главным Бухгалтером
      • Образец трудовой договор с Генеральным Директором
      • Образец трудовой договор с няней
      • Гражданско-правовой Договор на выполнение работ БЛАНК
      • Гражданско-правовой Договор на выполнение услуг БЛАНК
    • Резюме (примеры, образцы документов)
      • Бланк резюме
      • Резюме Автослесарь
      • Администратор салона
      • Администратор системный
      • Резюме Бухгалтер
      • Заместитель главного бухгалтера
      • Резюме главный бухгалтер
      • Резюме главного механика
      • Резюме директора по розничным продажам
      • Резюме водителя-экспедитора
      • Резюме инженера ПТО
      • Резюме инженер по надзору за строительством
      • Резюме кладовщик
      • Резюме курьера
      • Резюме массажиста
      • Резюме менеджер по закупкам
      • Резюме менеджер по продажам
      • Резюме менеджер по маркетингу
      • Резюме менеджер по рекламе
      • Резюме менеджер PR
      • Резюме менеджер по туризму
      • Резюме старший механик транспортного отдела
      • Резюме начальник АХО
      • Резюме начальник склада
      • Резюме на должность начальник складской логистики
      • Резюме начальник службы безопасности
      • Резюме начальник службы эксплуатации зданий
      • Резюме охранника
      • Резюме оператор стана, наладчик оборудования
      • Резюме продавеца
      • Резюме секретарь-референт
      • Резюме слесарь по ремонту оборудования
      • Резюме финансовый директор
    • Рекомендательное письмо ОБРАЗЕЦ
      • Пример (образец) рекомендательное письмо Руководитель ИТ проектов
      • Пример (образец) рекомендательное письмо инженер
      • Пример (образец) рекомендательное письмо менеджер
      • Пример (образец) рекомендательное письмо торговый представитель
      • Пример (образец) рекомендательное письмо Бухгалтер
      • Пример (образец) рекомендательное письмо финансовый менеджер
      • Пример (образец) рекомендательное письмо водитель
      • Пример (образец) рекомендательное письмо няни
      • Пример (образец) рекомендательное письмо домработница
    • Характеристика (образцы документов)
      • Производственная характеристика в лечебно-профилактическое учреждение и бюро медико-социальной экспертизы
      • Характеристика бухгалтера
      • Характеристика военнослужащего
      • Характеристика менеджера банка
      • Характеристика менеджера по продажам
      • Характеристика секретаря
      • Характеристика сотрудника полиции
      • Характеристика студента
      • Характеристика ученика
    • Автобиография (образцы документов)
      • Автобиография госслужба. Бланк
      • Автобиография образец
    • Материальная ответственность работников
      • Договор о материальной ответственности Бланк
      • Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности БЛАНК
      • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с водителем-экспедитором БЛАНК
      • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с кассиром БЛАНК
      • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с продавцом БЛАНК
      • Исковое заявление о возмещении ущерба БЛАНК
    • Трудовые споры (образцы документов)
      • Примерная форма искового заявления о взыскании заработной платы
      • Примерная форма искового заявления о признании отношений трудовыми
  • Работа соискателю
    • Работа у нас
    • Методики оценки кандидата на собеседовании
    • Причины отказа в трудоустройстве
    • Как провалить собеседование?!
    • Кодекс взаимоотношений кадрового агентства и соискателя
  • Все о Кадровых Агентствах
    • Положение о Кадровом Агентстве
    • Должностная инструкция Рекрутер
    • О профессии HR
    • Конвенция N 181 Международной организации труда
    • Кодекс участников кадрового сообщества
    • О кадровом агенстве
    • Качественный подбор персонала
    • Рекрутинговая компания – ваш надежный партнер и помощник
    • Кадровые агентства и кадровый бизнес Москвы
    • Рейтинг кадровых агентств
    • Сложности работы
    • Как открыть кадровое агентство
    • Недобросовестные клиенты
  • Библиотека HR-технологий
    • 7 типов сотрудников, которых следует незамедлительно уволить
    • Вакансия – как правильно составить описание
    • Внутренний подбор персонала: реалии
    • Инструкция по кадровому делопроизводству
    • Рекрутмент – уроки от новаторов Кремниевой долины
    • Собеседование – задайте самый главный вопрос
    • Стресс – как бороться
    • Тайм-менеджмент – как организовать
  • Новости
  • Статьи

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с продавцом БЛАНК

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с продавцом БЛАНК ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира

г. ______________ «__» ____________ 20__ г.

____________________________________________________ далее именуемый «Работодатель»,
(наименование организации или индивидуального предпринимателя)
в лице руководителя _______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
действующий на основании _________________________________________________________,
(устава, положения, доверенности свидетельства)
с одной стороны, и наемный работник ________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и вы-полняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему матери-альных ценностей и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материаль-ным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспе-чению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и со-стояния вверенных ему материальных ценностей.

2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения пол-ной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответствен-ности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструк-циями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки со-хранности материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение про-изводятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в уста-новленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экзем-плярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемле-мой частью настоящего Договора.

Адреса и реквизиты сторон договора:

________________/______________ ________________/______________
(подпись) (расшифровка) (подпись) (расшифровка)

Договор о материальной ответственности – образец 2019 – 2020

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Как правильно составить договор о материальной ответственности продавца?

Трудовым законодательством предусмотрено два вида ответственности продавца за доверенные ему материальные ценности — это полная и ограниченная ответственность. Наложенная ограниченная ответственность подразумевает возмещение ущерба из размеров месячного оклада, при этом сумма взыскания не может превышать установленные законодательством нормы.

Полное возмещение убытка осуществляется вне зависимости от фактических размеров заработной платы. Такая выплата компенсации в пользу работодателя производится, если был заключён специальный договор либо это предусмотрено Трудовым кодексом (человек занимает определённую должность).

Договоры такого рода заключаются при соблюдении двух основных условий:

  1. Работник достиг совершеннолетия.
  2. Ему действительно необходимо доверить хранение, транспортировку или реализацию материальных ценностей.

Характерно, что возмещение убытка работодатель вправе требовать только в случае имеющихся документальных доказательств вины сотрудника.

  • 8 (800) 600-36-07 – Регионы
  • +7 (499) 110-86-72 –Москва
  • +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург

Виды договоров

В зависимости от меры ответственности работников за утрату или порчу доверенных ценностей различают следующие виды документа:

  1. О неполной или ограниченной ответственности, которая наступает при нанесении вреда имуществу работодателя во время исполнения трудовых обязанностей. В том числе по халатности или небрежности. В этом случае из месячного оклада работодателю отчисляется не более его 20%. Но если ущерб превышает размеры оклада, работодатель с большой долей вероятности обратится в судебные инстанции с требованием назначить компенсацию в полном объёме.
  2. О полной ответственности, которая наступает в случае утраты или порчи доверенного согласно договору имущества. Возмещать нанесённый ущерб придётся в полном объёме. Если идёт речь о добровольном возмещении, работодатель может изымать некую сумму исходя из размеров оклада сотрудника. Но спорные ситуации, приведшие к судебному разбирательству, могут решаться возмещением ущерба без учёта должностного оклада.

Если такой профессии в перечне нет, договор будет считаться незаконным и недействительным. Также договор не подписывается с несовершеннолетними гражданами.

В отдельных случаях на работника возлагается индивидуальная ответственность (согласно 244-й статьи ТК). Подписывается договор, согласно которому сотрудник обязан возместить убыток в полном объёме. Полный перечень работ и категорий работников, с которыми допускается заключение такого договора, прописан в приказе Министерства труда под номером 85. Это в том числе кассиры, продавцы, администраторы и руководители торговых центров.

Коллективная материальная ответственность — наиболее распространённый вариант договора, заключаемый в том случае, если работодателю трудно установить меру ответственности для каждого отдельного сотрудника.

Такой договор подписывается с лицами, достигшими восемнадцати лет, а также с работниками, имеющими непосредственное отношение к ценностям, доверенным им работодателем. При подписании документа избирается глава коллектива или его части — это лицо, несущее прямую ответственность за доверенный товар.

Если в коллектив приходит новый продавец, он обязан поставить свою подпись под действующим договором. А при смене главы коллектива, указанного в договоре, документ должен быть перезаключён. То же правило касается ситуаций, когда обновляется до 50% рабочего штата.

Согласно такому договору ответственность распределяется пропорционально заработной плате каждого сотрудника и длительности периода, который он отработал с момента подписания документа.

Типовые формы и структура

Документ об индивидуальной ответственности имеет типовую форму (бланк) для заполнения. Такой документ оформляется следующим образом:

  • Вверху указывается название организации и документа. Вписывается ФИО директора организации или предприятия либо его заместителя. Даётся отсылка на документ, согласно которому данное лицо представляет работодателя (например, согласно уставу организации).
  • В качестве второй стороны указывается работник и занимаемая им должность.
  • В теле документа подробно расписывается цель его составления. Указывается, что работник полностью возмещает ущерб, в связи с чем он обязуется бережно относиться к доверенным ценностям и имуществу. А также будет участвовать в регулярном проведении ревизии, а до её наступления уведомлять руководство по всем обстоятельствам, угрожающим сохранности доверенного имущества.
  • Ниже перечисляются все обязательства работодателя, включая обеспечение всех необходимых условий труда для сохранения имущества.
  • Указывается размер компенсации и порядок её выплаты работодателю. Документ подписывается обеими сторонами. После чего один из его экземпляров выдаётся на руки работнику.

Документ о коллективной ответственности также составляется по типовому образцу согласно постановлению Министерства труда под номером 85, принятому в декабре 2002 года. Если продавец указан в нём и им этот документ был подписан, он также будет нести ответственность вместе с коллективом.

Единовременную выплату из накопительной части пенсии — как ее правильно оформить?

Всю нужную вам информацию об оформлении пенсии вы найдете в нашей статье.

О повышении пенсионного возраста и связанных с этим изменениях в выплатах читайте в этой статье. У нас — самая подробная информация!

Особенности составления

Чтобы документ приобрёл юридическую силу, он должен быть заполнен и оформлен без ошибок. Во избежание в будущем конфликтных ситуаций продавец обязан перед подписанием документа обратить внимание на такие моменты:

  1. В документе находится полная дата и место его составления.
  2. В качестве сторон (субъектов) прописаны как руководитель или его заместитель, так и сам работник. Должно быть указано прописью имя, фамилия и отчество, а также занимаемая в данный момент должность.
  3. Особое внимание уделяется предмету, о котором заключается договор. Здесь следует обратить внимание на то, за что именно на работника возлагается полная ответственность. К документу прилагается отдельный перечень всех, доверенных товаров и финансовых документов! И этот факт упоминается в договоре (указывается номер приложения).
  4. Прописывается, на какие именно сроки будет распространяться действие документа. Они не должны превышать срока действия трудового контракта.
  5. Чётко указываются обязанности и права обеих сторон. В этом пункте работодатель обязуется обеспечить должные условие труда, которые будут способствовать выполнению обязанностей, взятых работником. Прекрасный пример такого взаимодействия с сотрудником — это обеспечение кассира транспортным средством и охраной при транспортировке денежных знаков.
  6. Фиксируется порядок определения размера ущерба (например, своевременное проведение ревизии и составление соответствующего акта). В этом же пункте должно быть оговорено, что ревизию и инвентаризацию проводит исключительно комиссия, состоящая из специально обученных сотрудников.
  7. Даётся отсылка на трудовое законодательство и тот факт, что стороны несут ответственность в рамках закона. Например, сотрудник не может возмещать ущерб, если не была проведена или правильно оформлена инвентаризация. Или его вина ничем не доказана. Нет свидетельских показаний других сотрудников, отражённых в докладных записках, работник находился в указанный период в отпуске и так далее.
  8. Указываются условия расторжения документа. Например, увольнение продавца. Или прекращение действия трудового контракта. Прописываются возможные форс-мажорные обстоятельства.

Документ заверяется подписями обеих сторон с обязательной расшифровкой. Также на нём проставляется круглая печать торговой организации.

Следует отметить, что документ можно заполнять от руки либо в электронном виде. При ручном заполнении используются ручки с тёмными чернилами (чёрными или тёмно-синими). Не допускаются исправления и помарки. Такой документ теряет юридическую силу и считается недействительным. Если допущена ошибка, необходимо составить документ на новом бланке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Ссылка на основную публикацию