Должностная инструкция помощника бухгалтера

Содержание

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Содержание

Должностная инструкция помощника бухгалтера создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Выполняемые им задачи могут отличаться в зависимости от места работы.

Образец типовой должностной инструкции помощника бухгалтера

І. Общие положения

1. Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты».

2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

3. Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.

4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

5. Во время отсутствия помощника бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. Помощник бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

  • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
  • правовыми актами РФ;
  • распоряжениями, приказами руководства;
  • данной должностной инструкцией.

7. Помощник бухгалтера должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов;
  • законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
  • организационно-штатную структуру организации;
  • требования и правила ведения бухгалтерского учета на предприятии;
  • порядок оформления операций, организацию документооборота по участкам учета;
  • методы анализа финансовой, хозяйственной деятельности предприятия;
  • порядок финансовых расчетов, оборота денежных средств и их учета, расчета с дебиторами и кредиторами;
  • положения, относящиеся к налогообложению юридических и физических лиц;
  • правила списания недостач, дебиторской задолженности, потерь;
  • правила инвентаризации товарно-материальных ценностей, проверок, документальных ревизий;
  • положения, относящиеся к составлению бухгалтерской отчетности;
  • средства, методы автоматизации учета и вычислений;
  • трудовое законодательство;
  • правила и нормы охраны труда.

ІІ. Должностные обязанности помощника бухгалтера

На помощника бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

1. Обеспечивать деятельность главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.

2. Выполнять распоряжения и приказы руководства организации, в рамках своей компетенции.

3. Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации.

4. Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок.

5. Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов.

6. Осуществлять своевременно платежи в государственный и местный бюджеты, расчеты платежей.

7. Способствовать сохранности документов бухгалтерского учета.

8. Направлять в архив надлежащие документы бухгалтерского учета.

9. Принимать участие в инвентаризациях.

10. Исполнять обязанности отсутствующих бухгалтеров в установленном порядке.

11. Предоставлять помощь работникам предприятия в отношении бухгалтерского учета и смежных с ним вопросах.

12. Следовать положениям трудовой, производственной дисциплин, правил охраны труда.

13. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

ІІІ. Права

Помощник бухгалтера имеет право:

1. Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей.

2. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения.

4. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей.

ІV. Ответственность

Помощник бухгалтера несет ответственность за:

1. Нанесение материального ущерба предприятию, ее контрагентам и сотрудникам.

2. Недостоверную информацию о ходе и результатах выполнения поручений, задач, нарушении сроков их исполнения.

3. Нарушение приказов, распоряжений, инструкций.

4. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы помощника бухгалтера определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства предприятия;
  • Трудовым кодексом РФ;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

Помощник бухгалтера

Помощник бухгалтера – это сотрудник бухгалтерии, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия или руководителю организации.

Прием на работу помощника бухгалтера

Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника.

Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Приведем примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.

При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера.

Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:

основные функции сотрудника, которые он должен будет выполнять на регулярной основе;

основы организации трудовой деятельности;

лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Подписывается должная инструкция помощника бухгалтера одновременно с заключением трудового договора во время оформления работника на должность помощника бухгалтера.

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.

Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно – правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.

Специалист, также, должен знать:

Особенности финансово – хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Основные локальные акты о структуре организации.

Основы технологии производства.

Систему бухгалтерского и налогового учета;

Порядок документооборота в организации.

Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;

Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.

Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.

Порядок налогообложения, действующий на предприятии.

Процедуру проведения инвентаризации.

Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.

Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.

В своей работе помощник бухгалтера должен:

уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;

иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;

разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);

уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).

Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

Главная обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.

Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:

Работа с первичными документами.

Подготовка управленческой отчетности.

Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.

Составление и предоставление платежных поручений в банк.

Проверка банковских документов.

Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.

Определение прибыли и убытков от деятельности организации.

Подготовка отчетов по продажам.

Расчет и своевременная выплата заработной платы.

Осуществление налоговых выплат в бюджет.

Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.

Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.

Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.

Подготовка документов для сдачи в архив.

Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.

Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.

Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).

Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.

Соблюдение трудовой дисциплины.

Исполнение приказов руководителя предприятия.

Права помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера имеет право:

на полноценное рабочее место;

направлять запросы с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;

направлять непосредственному руководителю требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;

на повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;

выступать с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;

на своевременную оплату своего труда;

в рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;

Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;

Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;

Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Должностная инструкция помощника бухгалтера: права и обязанности наемного специалиста

Помощник бухгалтера — специалист, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю.

Должностная инструкция работника утверждается руководством предприятия.

Она необходима для определения правил приема специалиста на работу, требований к его квалификации, границ его профессиональных обязанностей и прав.

Должная инструкция должна определять те обязанности, которые выполняются под контролем руководителя, и те, которые выполняются под контролем бухгалтера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Важно при составлении документа применять максимально четкие и понятные формулировки, чтобы избежать двоякого толкования инструкции. Подписывается документ одновременно с трудовым договором во время оформления работника на должность.

Должность

Во время отсутствия бухгалтера (больничный, отпуск и т.д.) его обязанности временно исполняет помощник.

Требования к образованию и квалификации

Помощником бухгалтера может стать соискатель на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее экономическое образование, либо среднее специальное.

Кандидат должен знать содержание основных нормативных актов, регулирующих сферу бухгалтерского учета, а также, законодательство смежных с бухгалтерией направлений (финансовое, налоговое, хозяйственное, гражданское и т.д.).

Специалист, также, должен обладать знаниями по следующим вопросам:

  1. Особенности деятельности конкретного предприятия.
  2. Система бухгалтерского учета и документооборота в организации.
  3. Порядок приема и распоряжения финансовыми и материальными ценностями.
  4. Методы расчета с кредиторами, дебиторами.
  5. Правила налогообложения.
  6. Процедура проведения инвентаризации.
  7. Порядок списания недосдач, убытков и т.д.
  8. Сроки и правила составления отчетностей, проведения проверок и ревизий.
  9. Основы трудового законодательства.

В своей работе специалист должен уметь использовать современную компьютерную технику, разбираться в специализированных программах (например, системы «Главбух», «Гарант» и т.д.). Важно быть в курсе всех изменений законодательства и следить за тенденциями развития.

Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера.

Функциональные обязанности

Это становится возможным благодаря исполнению следующих функциональных обязанностей:

    Работа с первичной документацией, в которой отражается движение денежных потоков.

Работа с банковскими счетами предприятия.

Предоставление платежных поручений в банк.

Контроль процесса использования и списания финансов.

Осуществление выплат в государственный, местный бюджеты.

Расчет и контроль платежей по договорам аренды.

Хранение документации по бухгалтерскому учету.

Направление документов в архив.

Участие в процессе инвентаризации.

Замещение отсутствующего бухгалтера.

Консультирование сотрудников (например, начисление заработной платы, расчет больничного и т.д.).

Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.

Соблюдение трудовой дисциплины и всех существующих на предприятии требований (дисциплинарных, санитарных, охранных и т.д.).

  • Исполнение приказов непосредственно руководителя организации.
  • Ответственность специалиста

    Специалист несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, указанных в инструкции. В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

    1. Дисциплинарная.
    2. Материальная.
    3. Административная.
    4. Уголовная.

    Так, дисциплинарная ответственность наступает при нарушении трудового распорядка, материальная – при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка специалиста, административная ответственность наступает при нарушении порядка и сроков выполнения работы, уголовная – при нарушении уголовного законодательства.

    Права работника

    Работник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов.

    Итак, помощник бухгалтера – это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу.

    Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции.

    Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПОМОЩНИКА БУХГАЛТЕРА

    I. Общие положения.

    1. Помощник бухгалтера относится к категории специалистов.
    2. Помощник бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора по представлению главного бухгалтера предприятия.
    3. Помощник бухгалтера подчиняется непосредственно бухгалтеру предприятия.
    4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
    5. Помощник бухгалтера в своей работе руководствуется нормативно-правовыми актами Украины, Уставом предприятия, стандартами ведения бухгалтерского учета, положением о бухгалтерии предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка.
    6. Помощник бухгалтера должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
    7. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на помощника бухгалтера.
    8. Помощник бухгалтера должен знать:
    • законодательство о бухгалтерском учете;
    • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
    • гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
    • структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
    • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
    • порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
    • формы и порядок финансовых расчетов;
    • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
    • порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
    • правила расчета с дебиторами и кредиторами;
    • условия налогообложения юридических и физических лиц;
    • порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
    • правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
    • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
    • правила проведения проверок и документальных ревизий;
    • современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
    • передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
    • экономику, организацию производства, труда и управления;
    • основы технологии производства;
    • рыночные методы хозяйствования;
    • законодательство о труде;
    • правила и нормы охраны труда.

    II. Функциональные обязанности

    1. Основной функциональной обязанностью Помощника бухгалтера является обеспечение деятельности Главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.
    2. Помощник бухгалтера:
    • Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.
    • Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.
    • Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
    • Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
    • Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
    • Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
    • Производит платежи в государственный и местные бюджеты.
    • Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
    • Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
    • Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
    • Участвует в проведении инвентаризаций.
    • Замещает отсутствующих бухгалтеров.
    • Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
    • Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

    III. Права

    Помощник бухгалтера имеет право:

    • Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.
    • Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом.

    IV. Ответственность

    Бухгалтер несет ответственность за:

    1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
    2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
    3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от _____________________________________.
    4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
    5. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине помощника бухгалтера.
    6. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

    наверх

    Помощник главного бухгалтера обязанности

    Помощник главного бухгалтера — специалист среднего уровня, осуществляющий работу под четким руководством своего начальника. Как правило, ему поручается простая работа по внесению записей, проверке правильности заполнения документов, комплектации бухгалтерской документации, выполнению поручений главного бухгалтера и т.д.

    Должностные обязанности

    Должностные обязанности помощника бухгалтера могут быть связаны с различными участками бухгалтерского учета, а также с тем, какими обязанностями в организации обладает главный бухгалтер. В общем смысле обязанности помощника бухгалтера сводятся к следующим моментам:

    • выполнение поручений и распоряжений сотрудника бухгалтерии, которому подчиняется помощник в целях обеспечения своевременного и грамотного учета;
    • формирование первичной документации и отражение ее на счетах аналитического учета при обязательной проверке со стороны бухгалтера более высокого уровня компетенции;
    • создание платежных поручений в бухгалтерской программе, которые будут проверяться другим работником при выгрузке в систему «банк-клиент»;
    • осуществление контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
    • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и обязательств компании;
    • оформление документации для сдачи в архив;
    • консультация сотрудников предприятия по вопросам, касающимся бухгалтерского учета;
    • соблюдение норм действующего законодательства в области охраны труда и техники безопасности.

    Обязанности помощника бухгалтера возлагаются на того сотрудника, который соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. В некоторых случаях они могут быть расширены в зависимости от того, какой спецификой обладает предприятие и какие дополнительные действия обязаны выполнять сотрудники бухгалтерской службы.

    Что должен знать помощник бухгалтера

    Помощник главного или простого бухгалтера в обязательном порядке должен владеть определенными знаниями в данной области деятельности, а именно:

    1. нормативно-правовое законодательство РФ в области бухгалтерского учета;
    2. порядок формирования первичной документации и механизм ее разнесения по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
    3. организация взаимоотношений с поставщиками и покупателями, а также отражение взаиморасчетов в бухгалтерских программах;
    4. схемы налогообложения хозяйствующих субъектов, в том числе и режим исчисления налогов своего работодателя;
    5. правила и порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств и отражение полученных результатов в соответствующей бухгалтерской документации, а также списание недостач или оприходование излишков;
    6. механизм подготовки документов для передачи их на хранение в архив;
    7. правила работы с оргтехникой и компьютерными программами;
    8. нормы законодательства в области охраны труда и здоровья человека, а также пожарной безопасности.

    Обширный объем теоретических знаний и практических навыков позволяет, чтобы помощник главного бухгалтера обязанности выполнял в точном соответствии с принятым законодательством, нормами и правилами бухгалтерского учета. Кроме наличия знаний и умений помощник бухгалтера должен также соответствовать определенным квалификационным требованиям, свидетельствующим о его компетенции как специалиста.

    Требования к должности помощника бухгалтера

    Выбор сотрудника среди кандидатов на должность помощника бухгалтера основывается на их соответствии определенным квалификационным требованиям, к которым относятся:

    • иметь соответствующее профильное образование, в том числе высшее или средне-специальное;
    • обладать определенными знаниями в области бухгалтерского учета и смежных дисциплин (экономика, финансы, налогообложение);
    • знать основы архивного дела и документооборота;
    • быть готовым к выполнению различных поручений сотрудников бухгалтерии, в том числе взаимодействие с государственными органами;
    • уметь общаться с людьми и знать правила этики делового общения.

    Дополнительно работодатель может расширить перечень требований, предъявляемых к должности помощника бухгалтера, в зависимости от направления деятельности компании и ее особенностей. Требования должны быть указаны в должностной инструкции, которая является своего рода руководством к выполнению профессиональных обязанностей.

    Основные положения по должности помощника бухгалтера

    Все основные и дополнительные положения, касающиеся должности помощника бухгалтера, закрепляются в соответствующей должностной инструкции. Она представляет собой документ, в котором фиксируется информация о том, каковы именно функциональные обязанности помощника бухгалтера, на что сотрудник имеет право и какую ответственность понесет при невыполнении своей работы.

    Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах — для работодателя и для работника, который неукоснительно должен соблюдать все правила и нормы, установленные в ней.

    Руководитель имеет право назначить помощника бухгалтера (с его согласия) на должность временного замещения другого сотрудника бухгалтерии, при условии, что помощник обладает необходимыми знаниями и функциональными навыками. Для этого должен быть создан специальный приказ, а работник также должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и обязанностями по новой для него работе.

    Работа в должности помощника бухгалтера позволяет сотруднику получить разносторонние знания в области бухгалтерского учета, поскольку он может быть задействован на разных участках учета. При работе помощником бухгалтера у сотрудника закладываются навыки осуществления тех или иных операций и накапливаются теоретические знания по различным направлениям бухгалтерского и налогового учета. При качественном исполнении своих профессиональных обязанностей и длительном стаже работы на предприятии работодатель вполне может предложить

    Должностная инструкция помощника главного бухгалтера

    Содержание

    Должностная инструкция помощника бухгалтера создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Выполняемые им задачи могут отличаться в зависимости от места работы.

    Образец типовой должностной инструкции помощника бухгалтера

    І. Общие положения

    1. Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты».

    2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

    3. Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.

    4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

    5. Во время отсутствия помощника бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию.

    6. Помощник бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

    • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
    • правовыми актами РФ;
    • распоряжениями, приказами руководства;
    • данной должностной инструкцией.

    7. Помощник бухгалтера должен знать:

    • законодательство о бухгалтерском учете;
    • руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов;
    • законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
    • организационно-штатную структуру организации;
    • требования и правила ведения бухгалтерского учета на предприятии;
    • порядок оформления операций, организацию документооборота по участкам учета;
    • методы анализа финансовой, хозяйственной деятельности предприятия;
    • порядок финансовых расчетов, оборота денежных средств и их учета, расчета с дебиторами и кредиторами;
    • положения, относящиеся к налогообложению юридических и физических лиц;
    • правила списания недостач, дебиторской задолженности, потерь;
    • правила инвентаризации товарно-материальных ценностей, проверок, документальных ревизий;
    • положения, относящиеся к составлению бухгалтерской отчетности;
    • средства, методы автоматизации учета и вычислений;
    • трудовое законодательство;
    • правила и нормы охраны труда.

    ІІ. Должностные обязанности помощника бухгалтера

    На помощника бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

    1. Обеспечивать деятельность главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.

    2. Выполнять распоряжения и приказы руководства организации, в рамках своей компетенции.

    3. Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации.

    4. Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок.

    5. Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов.

    6. Осуществлять своевременно платежи в государственный и местный бюджеты, расчеты платежей.

    7. Способствовать сохранности документов бухгалтерского учета.

    8. Направлять в архив надлежащие документы бухгалтерского учета.

    9. Принимать участие в инвентаризациях.

    10. Исполнять обязанности отсутствующих бухгалтеров в установленном порядке.

    11. Предоставлять помощь работникам предприятия в отношении бухгалтерского учета и смежных с ним вопросах.

    12. Следовать положениям трудовой, производственной дисциплин, правил охраны труда.

    13. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

    ІІІ. Права

    Помощник бухгалтера имеет право:

    1. Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей.

    2. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.

    3. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения.

    4. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей.

    ІV. Ответственность

    Помощник бухгалтера несет ответственность за:

    1. Нанесение материального ущерба предприятию, ее контрагентам и сотрудникам.

    2. Недостоверную информацию о ходе и результатах выполнения поручений, задач, нарушении сроков их исполнения.

    3. Нарушение приказов, распоряжений, инструкций.

    4. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

    5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

    6. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной защиты.

    V. Условия работы

    1. Условия работы помощника бухгалтера определяются:

    • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
    • приказами, распоряжениями руководства предприятия;
    • Трудовым кодексом РФ;
    • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

    Помощник бухгалтера – это сотрудник бухгалтерии, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия или руководителю организации.

    Прием на работу помощника бухгалтера

    Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника.

    Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

    Приведем примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

    Должностная инструкция помощника бухгалтера

    Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.

    При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера.

    Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:

    основные функции сотрудника, которые он должен будет выполнять на регулярной основе;

    основы организации трудовой деятельности;

    лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

    Подписывается должная инструкция помощника бухгалтера одновременно с заключением трудового договора во время оформления работника на должность помощника бухгалтера.

    Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

    Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

    Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.

    Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно — правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.

    Специалист, также, должен знать:

    Особенности финансово — хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

    Основные локальные акты о структуре организации.

    Основы технологии производства.

    Систему бухгалтерского и налогового учета;

    Порядок документооборота в организации.

    Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;

    Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.

    Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.

    Порядок налогообложения, действующий на предприятии.

    Процедуру проведения инвентаризации.

    Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.

    Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

    Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.

    В своей работе помощник бухгалтера должен:

    уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;

    иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;

    разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);

    уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).

    Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.

    Функциональные обязанности помощника бухгалтера

    Главная обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.

    Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:

    Работа с первичными документами.

    Подготовка управленческой отчетности.

    Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.

    Составление и предоставление платежных поручений в банк.

    Проверка банковских документов.

    Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.

    Определение прибыли и убытков от деятельности организации.

    Подготовка отчетов по продажам.

    Расчет и своевременная выплата заработной платы.

    Осуществление налоговых выплат в бюджет.

    Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.

    Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.

    Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.

    Подготовка документов для сдачи в архив.

    Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.

    Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.

    Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).

    Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.

    Соблюдение трудовой дисциплины.

    Исполнение приказов руководителя предприятия.

    Права помощника бухгалтера

    Помощник бухгалтера имеет право:

    на полноценное рабочее место;

    направлять запросы с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;

    направлять непосредственному руководителю требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;

    на повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;

    выступать с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;

    на своевременную оплату своего труда;

    в рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.

    Ответственность помощника бухгалтера

    Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

    В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

    Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;

    Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;

    Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;

    Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

    Помощник главного бухгалтера — специалист среднего уровня, осуществляющий работу под четким руководством своего начальника. Как правило, ему поручается простая работа по внесению записей, проверке правильности заполнения документов, комплектации бухгалтерской документации, выполнению поручений главного бухгалтера и т.д.

    Должностные обязанности

    Должностные обязанности помощника бухгалтера могут быть связаны с различными участками бухгалтерского учета, а также с тем, какими обязанностями в организации обладает главный бухгалтер. В общем смысле обязанности помощника бухгалтера сводятся к следующим моментам:

    • выполнение поручений и распоряжений сотрудника бухгалтерии, которому подчиняется помощник в целях обеспечения своевременного и грамотного учета;
    • формирование первичной документации и отражение ее на счетах аналитического учета при обязательной проверке со стороны бухгалтера более высокого уровня компетенции;
    • создание платежных поручений в бухгалтерской программе, которые будут проверяться другим работником при выгрузке в систему «банк-клиент»;
    • осуществление контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
    • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и обязательств компании;
    • оформление документации для сдачи в архив;
    • консультация сотрудников предприятия по вопросам, касающимся бухгалтерского учета;
    • соблюдение норм действующего законодательства в области охраны труда и техники безопасности.

    Обязанности помощника бухгалтера возлагаются на того сотрудника, который соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. В некоторых случаях они могут быть расширены в зависимости от того, какой спецификой обладает предприятие и какие дополнительные действия обязаны выполнять сотрудники бухгалтерской службы.

    Что должен знать помощник бухгалтера

    Помощник главного или простого бухгалтера в обязательном порядке должен владеть определенными знаниями в данной области деятельности, а именно:

    1. нормативно-правовое законодательство РФ в области бухгалтерского учета;
    2. порядок формирования первичной документации и механизм ее разнесения по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
    3. организация взаимоотношений с поставщиками и покупателями, а также отражение взаиморасчетов в бухгалтерских программах;
    4. схемы налогообложения хозяйствующих субъектов, в том числе и режим исчисления налогов своего работодателя;
    5. правила и порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств и отражение полученных результатов в соответствующей бухгалтерской документации, а также списание недостач или оприходование излишков;
    6. механизм подготовки документов для передачи их на хранение в архив;
    7. правила работы с оргтехникой и компьютерными программами;
    8. нормы законодательства в области охраны труда и здоровья человека, а также пожарной безопасности.

    Обширный объем теоретических знаний и практических навыков позволяет, чтобы помощник главного бухгалтера обязанности выполнял в точном соответствии с принятым законодательством, нормами и правилами бухгалтерского учета. Кроме наличия знаний и умений помощник бухгалтера должен также соответствовать определенным квалификационным требованиям, свидетельствующим о его компетенции как специалиста.

    Требования к должности помощника бухгалтера

    Выбор сотрудника среди кандидатов на должность помощника бухгалтера основывается на их соответствии определенным квалификационным требованиям, к которым относятся:

    • иметь соответствующее профильное образование, в том числе высшее или средне-специальное;
    • обладать определенными знаниями в области бухгалтерского учета и смежных дисциплин (экономика, финансы, налогообложение);
    • знать основы архивного дела и документооборота;
    • быть готовым к выполнению различных поручений сотрудников бухгалтерии, в том числе взаимодействие с государственными органами;
    • уметь общаться с людьми и знать правила этики делового общения.

    Дополнительно работодатель может расширить перечень требований, предъявляемых к должности помощника бухгалтера, в зависимости от направления деятельности компании и ее особенностей. Требования должны быть указаны в должностной инструкции, которая является своего рода руководством к выполнению профессиональных обязанностей.

    Основные положения по должности помощника бухгалтера

    Все основные и дополнительные положения, касающиеся должности помощника бухгалтера, закрепляются в соответствующей должностной инструкции. Она представляет собой документ, в котором фиксируется информация о том, каковы именно функциональные обязанности помощника бухгалтера, на что сотрудник имеет право и какую ответственность понесет при невыполнении своей работы.

    Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах — для работодателя и для работника, который неукоснительно должен соблюдать все правила и нормы, установленные в ней.

    Руководитель имеет право назначить помощника бухгалтера (с его согласия) на должность временного замещения другого сотрудника бухгалтерии, при условии, что помощник обладает необходимыми знаниями и функциональными навыками. Для этого должен быть создан специальный приказ, а работник также должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и обязанностями по новой для него работе.

    Работа в должности помощника бухгалтера позволяет сотруднику получить разносторонние знания в области бухгалтерского учета, поскольку он может быть задействован на разных участках учета. При работе помощником бухгалтера у сотрудника закладываются навыки осуществления тех или иных операций и накапливаются теоретические знания по различным направлениям бухгалтерского и налогового учета. При качественном исполнении своих профессиональных обязанностей и длительном стаже работы на предприятии работодатель вполне может предложить

    Ссылка на основную публикацию