Должностная инструкция заместителя начальника отдела

Содержание

Должностная инструкция заместителя начальника отдела

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности заместителя начальника отдела

Конечно, круг должностных обязанностей заместителя начальника отдела будет зависеть от вида такого отдела и целей его функционирования. В качестве примера приведем образец должностной инструкции заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам.

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция заместителя начальника отдела

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция
заместителя начальника отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

– основы экономики, организации труда и управления;

– законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

– положение об отделе;

– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела:

2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.

2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

2.4. [Вписать нужное].

III. Права

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заместитель начальника отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников

Должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность заместителя начальника отдела кадров ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность заместителя начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления персоналом на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3 Заместитель начальника отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4 Заместитель начальника отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.

1.5 Заместителю начальника отдела кадров подчиняются:

— начальник бюро учета персонала;

— инспектора по кадрам.

1.6 Заместитель начальника отдела кадров в своей работе руководствуется:

— действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ, инструкциями и иными нормативными документами по работе с персоналом;

— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;

— Политикой предприятия в области качества;

— документацией системы менеджмента качества предприятия;

— распоряжениями и приказами руководства предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7 В случае временного отсутствия начальника отдела кадров заместитель начальника выполняет обязанности начальника отдела без дополнительного распоряжения.

1.8 В случае временного отсутствия обязанности заместителя начальника отдела кадров выполняет начальник отдела кадров, либо другой работник отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.9 Дополнительно к распоряжениям начальника отдела кадров заместитель начальника отдела кадров выполняет письменные и устные распоряжения директора по экономике.

2 Должностные обязанности

2.1 Заместитель начальника отдела кадров обязан:

2.1.1 Обеспечивать работу по комплектованию предприятия работниками требуемых профессий с необходимым уровнем образования, опыта, навыков, квалификации.

2.1.2 Осуществлять координацию деятельности персонала отдела кадров, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства РФ, приказов, распоряжений и указаний генерального директора предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.1.3 Осуществлять контроль за ведением учета отработанного работниками рабочего времени, за составлением и выполнением графика отпусков.

2.1.4 Организовывать своевременную подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия.

2.1.5 Обеспечивать выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.1.6 Определять потребность в обучении подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.

2.1.7 Участвовать в организации учета персонала, своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, заполнения и хранения трудовых книжек и ведения установленной документации по персоналу.

2.1.8 Участвовать в обеспечении сохранности персональных данных работников предприятия.

2.1.9 Участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести, укреплению трудовой дисциплины.

2.1.10 Участвовать в подготовке материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.1.11 Участвовать в проведении процедуры оценки персонала, разработке мероприятий по устранению выявленных несоответствий работающего персонала установленным требованиям.

2.1.12 Участвовать в управлении служебно-профессиональным продвижением персонала.

2.1.13 Участвовать в разработке и реализации программы адаптации новых работников и молодых специалистов.

2.1.14 Участвовать совместно с руководителями структурных подразделений в осуществлении контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.1.15 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.1.16 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

3.1 Заместитель начальника отдела кадров должен знать:

— основы общей психологии, социологии труда;

— Трудовой кодекс РФ, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— системы и методы оценки персонала;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— навыки работы на ПК;

— структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;

— порядок составления отчетности;

— правила и нормы охраны труда;

— документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

4.1 Заместитель начальника отдела кадров имеет право:

— запрашивать и получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию от всех структурных подразделений;

— выходить с предложением о приеме, перемещении и увольнении работников отдела кадров;

— использовать информационно-технологические и иные ресурсы предприятия в целях реализации своих должностных обязанностей.

5 Служебные взаимоотношения

Начальник отдела кадров взаимодействует:

5.1 С планово-экономическим отделам по вопросам:

— получения:штатного расписания, изменения штатного расписания;

— представления стат. отчета по движению кадров, списочной численности работников, табеля учета рабочего времени, отчета о нарушениях трудовой дисциплины.
5.2. С руководителями структурных подразделений по вопросам:

— получения заявок на прием персонала, служебных записок на поощрение, наказание персонала, сведения о нарушителях трудовой дисциплины, графиков отпусков;

5.3 С административным отделом по вопросам:

— получения копий распорядительных документов;

— представления писем, проектов приказов, распоряжений .

5.7. С управлением контроля качества по вопросам:

— получения документов СМК;

— представления документов СМК по направлениям работы отдела кадров.

5.4. Со средствами массовой информации по вопросам:
— получения отчетных документов (счетов, счетов-фактур, актов);

— представления информации о вакансиях.

6 Ответственность

Заместитель начальника отдела кадров несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— невыполнение возложенных на него настоящей должностной инструкций обязанностей.

Должностная инструкция заместителя начальника управления

    Должностная инструкция заместителя начальника управления:

1. Общие положения

Заместитель начальника управления сельского хозяйства администрации муниципального образования город Горячий Ключ является муниципальным служащим, замещающим должность муниципальной службы, отнесенной к группе главных должностей муниципальной службы;

1.1. На должность заместителя начальника управления сельского хозяйства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям: «Экономика и управление», либо «Сельское и рыбное хозяйство», либо «Техника и технологии», либо «Гуманитарные науки», либо «Юриспруденция» и минимальный стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее трех лет;

Заместитель начальника управления сельского хозяйства непосредственно подчиняется начальнику управления сельского хозяйства; Заместитель начальника управления сельского хозяйства назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального образования город Горячий Ключ; Заместитель начальника управления сельского хозяйства администрации муниципального образования город Горячий Ключ в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и другими нормативными актами Российской Федерации, Краснодарского края, Уставом муниципального образования город Горячий Ключ, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования город Горячий Ключ, Положением об управлении;

2. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам

2.1 Заместитель начальника управления сельского хозяйства должен знать:

– Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации и Краснодарского края, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности;

– законодательство о муниципальной службе в Российской Федерации и в Краснодарском крае;

– законодательство Российской Федерации и Краснодарского края о противодействии коррупции;

– Устав муниципального образования;

– порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

– основы управления персоналом;

– правила служебного распорядка;

– правила документооборота и работы со служебной информацией;

– порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну;

– Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего администрации муниципального образования город Горячий Ключ;

– положение об управлении сельского хозяйства администрации муниципального образования город Горячий Ключ;

– нормы охраны труда и противопожарной защиты.

2.2. Заместитель начальника управления сельского хозяйства должен иметь навыки:

– организации личного труда и планирования служебного времени;

– владения оргтехникой и средствами коммуникации;

– владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

– владения официально-деловым стилем современного русского языка;

– в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда);

– системного подхода в решении поставленных задач;

– принятия управленческих решений и контроля их выполнения;

– прогнозирования последствий принимаемых решений;

– выстраивания межличностных отношений и мотивации поведения подчиненных муниципальных служащих, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, разрешения конфликта интересов;

– руководства подчиненными муниципальными служащими, заключающегося в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности управления сельского хозяйства; принимать конструктивные решения и нести ответственность за их реализацию; оптимально использовать потенциальные возможности подчиненных муниципальных служащих, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;

– служебного взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления;

– другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий

3.1.Заместитель начальника управления сельского хозяйства должен обладать знаниями в области:

– возможностей и особенностей применения и использования возможностей межведомственного документооборота;

– общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

– правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

– программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

– правовых аспектов в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

– основ проектного управления.

3.2.Заместитель начальника управления сельского хозяйства должен обладать навыками:

– работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

– работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

– работы в операционной системе;

– управления электронной почтой;

– работы в текстовом редакторе;

– работы с электронными таблицами;

– использования графических объектов в электронных документах;

– стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий;

– работы с системами управления проектами.

3.3.Заместитель начальника управления сельского хозяйства должен обладать навыками и умением работать:

– с информационно-правовыми системами «Консультант», «Гарант»;

– в системе интегрированного, корпоративного учета планирования и анализа «Синкопа – Документ»;

– в программе «1С Предприятие 8.0»;

– в программе «Аналитик».

4.1. Заместитель начальника управления сельского хозяйства имеет права, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.01.01 года «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Краснодарского края от 01.01.01 года «О муниципальной службе в Краснодарском крае»;

4.2. Заместитель начальника управления сельского хозяйства имеет право запрашивать и получать от предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, физических лиц информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции управления сельского хозяйства администрации муниципального образования город Горячий Ключ;

4.3. Заместитель начальника управления сельского хозяйства имеет право беспрепятственно посещать производственные базы и участки предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности и присутствовать на собраниях трудовых коллективов, планерных совещаниях для решения вопросов, связанных с деятельностью агропромышленного комплекса (далее – АПК) муниципального образования город Горячий Ключ.

5. Должностные обязанности

5.1. Заместитель начальника управления сельского хозяйства выполняет обязанности начальника управления сельского хозяйства в период его отсутствия.

5.2.Заместитель начальника управления сельского хозяйства выполняет обязанности, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.01.01 года «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Краснодарского края от 01.01.01 года «О муниципальной службе в Краснодарском крае».

5.3. Проводит работу по подготовке, оформлению и сдает отчеты в вышестоящие и курирующие организации (Министерство сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края, Краевой комитет государственной статистики и др.) в установленные сроки и согласно номенклатуре.

5.4. Участвует в подготовке информации, проектов постановлений, распоряжений главы муниципального образования, приказов начальника управления сельского хозяйства по вопросам, относящимся к компетенции управления сельского хозяйства.

5.5. Готовит предложения и участвует в реализации программ по эффективному использованию земель сельскохозяйственного назначения, внедрению интенсивных и энергосберегающих технологий в отрасли сельского хозяйства и переработки сельскохозяйственной продукции.

5.6. Контролирует использование и охрану земель и растительного мира на территории муниципального образования путем участия в городских комиссиях, создаваемых по данным вопросам.

5.7. Участвует в подготовке документов к постановлениям главы муниципального образования на выдачу или изъятие земель для использования их в сельскохозяйственных целях.

5.8. Защищает права пользователей землями сельскохозяйственного назначения, участвуя в разрешении земельных споров в пределах своей компетенции.

5.9. Участвует в мероприятиях по контролю за выполнением всеми землепользователями на территории муниципального образования город Горячий Ключ обязательств по сохранению и повышению плодородия почв.

5.10. Контролирует использование хозяйствами бюджетных средств, направленных на мелиорацию земель, культурно-технические работы, повышение плодородия почв, ликвидацию последствий стихийных бедствий.

5.11. Организует консультации с землепользователями всех форм собственности по применению минеральных удобрений, средств защиты растений, систем севооборотов, защите почв от эрозии и пр.

5.12. Организует проведение товарообменных операций между хозяйствами как внутри муниципального образования город Горячий Ключ, так и в пределах края.

5.13. Участвует в реализации планов маркетинга (производства, сбыта, распределения, рекламы и т. п.) и контролирует их выполнение.

5.14. Участвует в подготовке материалов к совещаниям и заседаниям, проводимым администрацией муниципального образования, управлением сельского хозяйства, Министерством сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края, по вопросам, затрагивающим интересы сельхозтоваропроизводителей муниципального образования город Горячий Ключ.

5.15. Проводит обследование предприятий АПК муниципального образования до, во время и после чрезвычайных ситуаций (далее – ЧС), готовит и доводит до сельхозтоваропроизводителей рекомендации по предупреждению и предотвращению ЧС, готовит и представляет в администрацию муниципального образования и краевые органы материалы по последствиям ЧС и стихийных бедствий для принятия ими решений по локализации, ликвидации и возмещению ущерба от ЧС и стихийных бедствий.

5.16. Выполняет обязанности специалиста управления сельского хозяйства по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (далее – ГО и ЧС) путем составления планов, организации мероприятий, подготовки и сдачи отчетов, проведения сборов, семинаров и объектовых тренировок и учений на предприятиях АПК, согласно планов и указаний городского штаба по делам ГО и ЧС.

5.17. Участвует в разработке и проведении мероприятий по охране окружающей среды и осуществляет контроль за их выполнением.

5.18. Курирует вопросы эффективного использования земель сельскохозяйственного назначения, соблюдения севооборотов; проведения мероприятий по улучшению плодородия земель сельскохозяйственного назначения; внедрение интенсивных и энергосберегающих технологий в отрасли сельского хозяйства и переработки сельскохозяйственной продукции.

5.19. Консультирует владельцев ЛПХ по земельным и агрономическим вопросам.

5.20. Выполняет обязанности специалиста инженерной службы путем составления планов, организации мероприятий, подготовки и сдачи отчетов в Министерство сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края.

5.21. Заместитель начальника управления обязан соблюдать порядок прохождения служебной документации. Обеспечивать необходимый режим хранения и сохранности документов и корреспонденции.

5.22. Представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

5.23. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях обращения к нему каких – либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений.

Заместитель начальника управления несет ответственность за:

6.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6.2. Качество подготавливаемых им документов, достоверность изложенных в них сведений.

6.3. Сохранность вверенных ему документов и муниципального имущества.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела информатизации

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела информатизации относится к категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных обязанностей заместитель начальника отдела информатизации подчиняется начальнику отдела информатизации.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела информатизации и освобождение от нее производится приказом ректора УГСХА по представлению начальника отдела информатизации в соответствии с трудовым законодательством.

1.4. На должность заместителя начальника отдела информатизации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

1.5. Заместитель начальника отдела информатизации должен знать:

1.5.1. Нормативные и методические материалы по вопросам информатизации вуза.

1.5.2. Перспективы информатизации высшего профессионального образования и вуза.

1.5.3. Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в области информатизации сложных организационно-технических систем.

1.5.4. Международные и государственные стандарты (телекоммуникационных систем, качества программного обеспечения (ПО), образовательные).

1.5.5. Методологии управления проектами.

1.5.6. Принципы и технологии построения корпоративных информационных систем.

1.5.7. Средства вычислительной техники и коммуникаций.

1.5.8. Принципы и технологии построения корпоративных сетей.

1.5.9. Программные средства (операционные системы, сетевое ПО, средства разработки программ, ПО для архивирования, ПО для web-дизайна, ПО для Интернета, электронная почта, СУБД, мультимедийные приложения).

1.5.10. Принципы и технологии разработки программного обеспечения.

1.5.11. Порядок разработки и оформления технической и программной документации.

1.5.12. Технологии организации труда при проектировании и разработке программного обеспечения.

1.5.13. Технологии организации труда при проектировании и построении корпоративной сети.

1.5.14. Организационную, учебную, научно-исследовательскую и производственную структуры УГСХА.

1.5.15. Основные процессы функционирования УГСХА при организационной, учебной, научно-исследовательской и производственной деятельности.

1.5.16. Технические мощности УГСХА.

1.5.17. Порядок заключения договоров со сторонними организациями.

1.5.18. Основы трудового законодательства.

1.5.19. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности заместитель начальника отдела информатизации руководствуется:

1.6.1. Положением об отделе информатизации.

1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Заместитель начальника отдела информатизации:

2.1.1. Участвует в разработке и внедрении проектов совершенствования управления функционированием УГСХА на основе использования совокупности методов системного анализа, теории управления, теории систем, экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций.

2.1.2. Участвует в проведении исследований организационно-технической системы управления с целью определения возможности формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов ее функционирования на автоматизированный режим, а также изучении проблем обслуживания корпоративной информационной системы (КИС) УГСХА.

2.1.3. Участвует в составлении технических заданий по созданию КИС.

2.1.4. Участвует в подготовке планов проектирования и внедрения подсистем КИС, контроле выполнения, постановке задач и их алгоритмизации, увязке организационного и технического обеспечения всех подсистем КИС.

2.1.5. Участвует в работе по совершенствованию документооборота в УГСХА (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям КИС и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации по задачам КИС и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.

2.1.6. Участвует в организации работы по устойчивому функционированию внедренных подсистем КИС, в частности учетно-финансовой подсистемы, принятию оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

2.1.7. Анализирует случаи отказа внедренных подсистем КИС, в частности учетно-финансовой подсистемы, разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности КИС, расширению сферы ее применения, а также по совершенствованию организации и методов алгоритмизации задач с целью сокращения сроков и стоимости проектирования КИС.

2.1.8. Участвует в разработке инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением КИС, в частности с учетно-финансовой подсистемой, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители.

2.1.9. Участвует в подготовке специалистов по информационным технологиям для сопровождения программно-аппаратных средств, установленных в УГСХА, и разработки новых программных средств в рамках учебного процесса УГСХА и производственной деятельности отдела.

2.1.10. Участвует в профессиональной переподготовке и повышении квалификации, а также проведении сертификации административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала УГСХА в области информационных и телекоммуникационных технологий в установленном порядке.

2.11. Руководит группой сотрудников отдела информатизации по разработке и сопровождению учетно-финансовой подсистемы КИС УГСХА.

2.12. Во время отсутствия начальника отдела информатизации исполняет его обязанности.

3.1. Заместитель начальника отдела информатизации вправе:

3.1.1. Требовать от начальника отдела информатизации создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей (условия безопасного труда, оборудования рабочего места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности).

3.1.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы УГСХА.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства УГСХА, касающимися его деятельности.

3.1.4. Запрашивать лично или по поручению ректора у руководителей и специалистов УГСХА информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.1.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других подразделений УГСХА.

3.1.6. Участвовать в научной работе, проводимой в УГСХА, а также в работе хозрасчетных структур, организуемых с участием УГСХА.

3.1.7. Пользоваться всеми правами и льготами работника УГСХА.

4.1. Заместитель начальника отдела информатизации несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

4.1.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.1.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

4.1.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела

Должностная инструкция заместителя начальника отдела

Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

– основы экономики, организации труда и управления;

– законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

– положение об отделе;

– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела:

2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.

2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

Права

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Заместитель начальника отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция заместителя начальника отдела

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод”“>КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, .
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Ссылка на основную публикацию