Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей: образец

Содержание

Минакова Юлия

бухгалтер

Дополнительное соглашение об отмене совмещения

С работником заключено дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении доплаты за совмещение должностей

Отказ работника заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения не должен препятствовать применению норм, устанавливающих порядок отмены поручения работнику выполнения дополнительной работы. Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой должности может осуществляться путем совмещения должностей.

Инструкция по правильному заполнению дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении по образцу

Они заключаются в оформлении: ТК РФ, Статья 60.1.

Работа по совместительству Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

В обоих случаях оформление подработки предполагает обязательное официальное трудоустройство в той же компании, где планируется дополнительный заработок.

Дополнительное соглашение о снятии совмещения

Наш сервис позволяет избавить специалиста от рутинной работы: подробной вычитки после правок, исправления слетевших ссылок, поиска ошибок и противоречий, заполнения реквизитов. Благодаря нашей программе вы можете составить и скачать готовое дополнительное соглашение о снятии совмещения. Остается внести данные сторон и получить юридически грамотный документ, адаптированный к сделке. Наша программа предназначена для организации совместной работы с договорами несколькими специалистами. Благодаря простоте использования, любой сотрудник сможет самостоятельно составить дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей, которое в свою очередь будет полностью актуально соответствующему законодательству РФ.

С этим шаблоном часто используют:

  • Дополнительное соглашение о вменении обязанностей
  • Дополнительное соглашение об изменении МРОТ
  • Дополнительное соглашение о переводе
  • Дополнительное соглашение о переводе по совместительству
  • Дополнительное соглашение о работе на дому

Популярные документы и процедуры:

  • Ходатайство о рассмотрении дела
  • Образец мирового соглашения
  • Процедура увольнения работника
  • Порядок регистрации договора купли-продажи квартиры
  • Условия договора найма

Сегодня различные работодатели нередко практикуют такую политику, как совмещение должностей.

Но как для оформления такого совмещения, так и для отмены его необходимо подготовить достаточно обширный перечень документов.

Процедура отмены имеет свои особенности и нюансы.

Как оформить прекращение совмещения должностей?

На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

Данная процедура включает в себя составление специальной документации.

К обязательным документам в таком случае можно отнести следующее:

  • заявление работника;
  • уведомление об отмене;
  • приказ;
  • дополнительное соглашение.

Заявление работника

Заявление работника с просьбой аннулировать дополнительное соглашение о совмещении должностей оформляется в свободной форме, законодательством не установлен формат данного документа.

В заявлении необходимо обозначить лишь следующую информацию:

  • дату составления заявления;
  • адресата – директора, непосредственного начальника;
  • максимально лаконично и с указанием всех необходимых фактов просьба об аннулировании совмещения;
  • подпись заявителя и принимающего лица (бухгалтера, работника отдела кадров).

Уведомление об отмене

Если по какой-то причине работодатель решил по собственной инициативе прекратить процедуру совмещения должностей, ему необходимо соответствующим образом уведомить об этом своего работника.

Уведомление данного типа выглядит так:

Уведомление об отмене совмещения должностей

Приказ

Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ.

Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу:

Приказ об отмене совмещения должностей

Дополнительное соглашение

Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.

Оно содержит следующие данные:

  • дату составления;
  • максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);
  • реквизиты сторон;
  • подпись руководителя и работника с расшифровкой.

При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления.

Особенности снятия доплаты

За совмещение должностей и профессий всегда в обязательном порядке полагается доплата.

При этом работникам отдела кадров стоит в обязательном порядке разобраться с некоторыми важными вопросами.

Нужен ли приказ?

Наличие приказа всегда строго обязательно при отсутствии обозначения совмещения в трудовом договоре.

При этом отдельный приказ можно не составлять — прекращение выплаты оформляется отдельным пунктом в основном приказе об отмене совмещения.

Бухгалтерские нюансы

Обычно за совмещение полагается доплата.

При этом необходимо вычитать из доплаты за совместительство:

  • НДФЛ – в размере 13% в пользу государства;
  • вычеты различного типа – по исполнительному листу или же на ином основании.

Следует помнить о необходимости соответствующих отчисления из доплаты в пользу государственных внебюджетных фондов:

Совмещение сегодня должно в обязательном порядке соответствующим образом отражаться документально, аналогичным образом обстоят дела и с отменой.

При этом необходимо в обязательном порядке учитывать достаточно обширный перечень самых разных юридически важных моментов.

Как производится отмена совмещения?

Ответ на вопрос:

Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Полагаем что общий принцип ст. 60.2 ТК РФ применим и к тем ситуациям, когда совмещение оформлено при приеме сотрудника на работу при заключении трудового договора.

Таким образом, работодатель вправе в любое время отменить поручение о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения и доплату за нее, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. При этом работодатель не обязан приводить работнику причины, почему снимаются дополнительные обязанности и доплата за них.

Действующее законодательство не регламентирует порядок оформления досрочного прекращения совмещения.

Подробнее о Отмене совмещения мы написали в материале по ссылке.

Поскольку прекращение совмещения касается условий трудового договора, то в силу ст. 72 ТК РФ необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №___

к трудовому договору от _____ № ____

г. Москва ______2016

ООО «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
бухгалтер Валентина Николаевна Зайцева, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, договорились внести в трудовой договор от _________ № ______ (далее – Трудовой

договор) следующие изменения:

1. Исключить п. ____ Трудового договора о поручении Работнику в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей бухгалтера по учету материалов с _______.

2. Исключить п. _____ Трудового договора об установлении Работнику доплаты за совмещение должностей с _______.

3. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 14.01.2013. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

На основании дополнительного соглашения издается приказ в произвольной форме.

Об отмене поручения о выполнении дополнительной работы

в порядке совмещения должностей

В связи с отказом __________ от выполнения дополнительной работы в порядке совмещения должностей и на основании ст. 60.2 ТК РФ

1. Отменить с дата поручение должность, ФИО о выполнении в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности ____________.

2. Отменить ежемесячную доплату в размере ____________.руб. с дата (п. 1 приказа)

3. Главному бухгалтеру ________ обеспечить контроль за исполнением п. 2 настоящего приказа.

Основание: заявление должность, ФИО от дата.

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер ____________

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как отменить совмещение

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок по соглашению сторон с изданием приказа руководителя. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Приказ об отмене совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

  • с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
  • с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

  • по его желанию;
  • по инициативе работодателя;
  • по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

  • по истечении оговоренного в приказе срока;
  • досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

  • заявление работника;
  • уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

  • причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
  • просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

  • наименование организации-работодателя;
  • полное название приказа;
  • дату подписания, порядковый номер документа;
  • указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
  • ФИО совмещающего должности работника;
  • дату, с которой устанавливается отмена;
  • указание на отмену доплаты;

  • основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
  • подпись руководителя;
  • дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.
  • От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

    Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

    На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

    Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

    Типичные ошибки при оформлении приказа

    Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

    1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
    2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

    Хранение приказа

    Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

    • дополнительные обязанности;
    • надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

    Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

    Дополнительное соглашение о совмещении должностей

    Дополнительное соглашение к трудовому договору

    Совмещение должностей – один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Совмещение может быть полезно для оперативной замены отсутствующего сотрудника (находящегося в декретном отпуске, командировке, на больничном). Для оформления совмещения необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение о совмещении должностей.

    Кому можно поручить совмещение должностей

    Совмещение должностей можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала. При этом важно учитывать, что должность, по которой будет выполняться совмещение, должна быть предусмотрена действующим в компании штатным расписанием.

    Условия правомерности совмещения должностей
    Основное условие, которое необходимо соблюдать при поручении сотруднику совмещения, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.
    Помимо этого важно учитывать следующее:

    • совмещение может быть поручено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;
    • доп. работа должна обязательно дополнительно оплачиваться – размер такой доплаты должен быть предусмотрен в доп. соглашении об установлении совмещения должностей;
    • сотрудник, которому установлено совмещение, не освобождается от исполнения своей основной работы – оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
    • совмещение выполняется в рамках установленного по основной работе режиму рабочего времени;
    • работа по совмещению должна отличаться от текущей должности (профессии) сотрудника.

    Совмещение должностей: как оформить

    Процедура предполагает несколько этапов:
    1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.
    2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

    • отдельное соглашение сторон;
    • запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
    • отдельное заявление сотрудника, выражающее свое согласие на выполнение доп. функционала.

    3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию. По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании.
    В соглашении должны быть указаны условия:

    • о самом факте поручения доп. функционала;
    • о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
    • о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
    • о сроке поручения работы;
    • об оплате такой работы (указать размер доплаты).

    Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями.
    4. Издать приказ об установлении совмещения, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.

    Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей

    Отмена совмещения должностей

    Совмещение должностей прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано, в этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

    Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от совмещения, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании. Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись.

    Отдельное дополнительное соглашение об отмене совмещения составлять не нужно.

    Факт прекращения совмещения необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

    Скачать образец приказа об отмене совмещения должностей

    Образец дополнительного соглашения об отмене совмещения должностей

    Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

    Если совмещение профессий инициирует работодатель – он должен сделать сотруднику такое предложение в письменной форме. Этого требует трудовое законодательство. Работник имеет право самостоятельно решить, соглашаться на совмещение должностей или отказаться от предложения работодателя.

    Оформлять дополнительное соглашение о совмещении должностей надо в обязательном порядке. Возложение на нанятого сотрудника дополнительных обязанностей меняет его трудовою функцию, и эти изменения должны быть внесены в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). А это допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

    Порядок оформления совмещения должностей (профессий) в организации

    Процедура регламентируется положениями ст. 60.2 ТК РФ. Для реализации на практике временного увеличения набора трудовых функций требуется допсоглашение к трудовому договору.

    Дополнительное соглашение о совмещении должностей выступает в качестве приложения к основной рабочей договоренности сторон. Данный документ содержит в себе все изменения, которые имели место в изначально оформленном договоре. Его требуется составлять правильно, без ошибок и неточностей.

    Любой нюанс трудовых отношений подчиненного и нанимателя должен быть закреплен документальным образом. При этом следует иметь в виду, что для правильной реализации представленных аспектов следует придерживаться норм, установленных законом.

    Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно.

    Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным.

    Документ подписывает руководитель организации и сотрудник, согласившийся на выполнение дополнительных трудовых функций. Образец допсоглашения о совмещении должностей можно скачать в конце статьи.

    Приказ заверяется подписью генерального директора организации. Он дается на ознакомление сотруднику и всем лицам, обозначенным в его тексте (например, бухгалтеру, непосредственному руководителю работника), которые заверяют факт прочтения материала собственноручной визой.

    Если по какой-то причине работодатель решил по собственной инициативе прекратить процедуру совмещения должностей, ему необходимо соответствующим образом уведомить об этом своего работника.

    Об окончании периода повышенной рабочей нагрузки свидетельствует дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей (образец не имеет строго регламентированной формы).

    Изменение оклада В обязательно прописаны условия оплаты труда, любые изменения суммы оклада должны оформляться к. Работодатель не может предложить работнику должность в другой местности, за исключением, когда с ним заключен коллективный. Если нет подходящей должности или работник отказывается от предложенных, с ним расторгается. После подписания доп. Стороны вправе заключить допсоглашение на неопределенный срок, например, на время поиска нового работника, до улучшения финансовой ситуации в компании и т.д.

    Эта манипуляция необходима для подтверждения факта согласованности действий всех заинтересованных участников.

    Доп соглашение о прекращении совмещения должностей

    Единственным условием является лишь ознакомление работника с аннулированием дополнительного соглашения.

    Можете указать, что согласно статье 60 ТК РФ работодатель не вправе требовать от вас выполнения работ не,предусмотренных трудовым договором ст 57 ТК РФ Если же ваш вопрос касается договора подряда ст 702 ГК РФ,то тогда нужно указывать, что эти работы не предусмотрены договором подряда.

    Реквизиты и подписи сторонРАБОТОДАТЕЛЬ: Полное наименование организации (Краткое наименование организации) РАБОТНИК:Фамилия Имя ОтчествоИНН КПП Паспорт серии 00 00 № 000000 выдан 00.00.0000ОГРН КЕМ ВЫДАН р/сч. к/п 000-000к/сч. Паспорт: серия, номер, кем и когда выданБИК Дата рождения: 00.00.

    Дополнительные работы-это изменение условий трудового договора. В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса РФ изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, т.е. с согласия работодателя и работника. Можете просто отказаться без указания причины. Это Ваше право. Принудительный труд запрещен (ст. 37 Конституции РФ).

    С должностной инструкцией юрисконсульта Работник ознакомлен.Дата начала работы, то есть дата, с которой Работник обязан приступить к работе по должности ____________________ – «___» _____________ 20__ г.»«п. _____ Работник подчиняется непосредственно начальнику отдела ______________________________.»«п.

    Поэтапно всю процедуру назначения совместителей можно представить так:

    1. Подбор кандидатов, которые смогут реализовать весь спектр обязанностей сразу по двум должностям.
    2. Проведение беседы с будущим совместителем или письменное обращение к нему с предложением временно оформить совмещение.
    3. Получение устного согласия с последующим письменным предоставлением ответа на запрос работодателя.

    Процесс по которому производится отмена совмещения должностей может быть инициирован как со стороны нанимателя, так и подчиненного. Если работник пожелал прекратить реализацию дополнительных трудовых функций, тогда он должен направить на имя руководителя письменное заявление с указанием своего решения. Работодатель в свою очередь должен оформить уведомление об отмене.

    Процедура отмены завершается изданием приказа. Заключать дополнительное соглашение об отмене совмещения не требуется. В этом случае достаточным будет оформления представленных ранее документов.

    Поводом оформить совмещение может стать продолжительная болезнь одного из работников, уход в декрет, в отпуск. Распределение обязанностей временно отсутствующей штатной единицы может быть осуществлено с привлечением одного должностного лица или нескольких. Совмещение будет считаться состоявшимся и правомочным, если выполняются такие обязательные условия:

    • сотрудник дал письменное согласие на делегирование ему на временной основе дополнительных обязанностей или сам выступил инициатором передачи ему трудовых функций временно отсутствующего должностного лица
    • совмещение может оформляться на людей с любым стажем работы в компании
    • за период усиленной нагрузки работник будет получать заработную плату в повышенном размере.

    При инициативе со стороны работодателя им составляется уведомление для последующей передачи его работнику. Обязательным условием в этом случае считается ознакомление с текстом бумаги с последующим подписанием. Если второй стороной документ не подписан, то он лишается легитимности.

    В случае отсутствия факта совмещения в трудовом договоре, соглашение должно быть оформлено в обязательном порядке.

    • регистрационный номер;
    • номер трудового договора, для которого подготовлено соглашение;
    • реквизиты сторон.

    В данном документе отображают информацию, касающуюся исключительно совмещения. Иные сведения в него не вносятся. На основании заключенного допсоглашения издается приказ. Условия, указанные в приказе о совмещении и в допсоглашении должны совпадать.

    При досрочном расторжении допсоглашения работник выступает с инициативой и предупреждает о своем намерении работодателя предварительно – за 3 дня до предполагаемой даты прекращения актуальности совмещения. Оповещение оформляется в письменном виде. Для этого можно создать заявление или направить уведомление на имя работодателя. Бланки составляются в произвольной форме.

    Предложение заверяется руководителем компании и направляется специалисту. Тот рассматривает его и принимает решение: согласиться или дать отрицательный ответ и продолжить работу на прежних условиях. Во втором случае позиция гражданина выражается заявлением об отказе от совмещения должностей или пометкой «Не согласен» и собственноручной подписью на исходном документе.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору – все образцы

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ и работник, и работодатель вправе по своей инициативе расторгнуть подписанное допсоглашение в любой момент, предупредив вторую сторону о принятом решении не позднее, чем за три дня до его исполнения. Если сотрудник желает избавиться от дополнительной нагрузки, он пишет на имя руководства заявление об отмене совмещения должностей. Образец не закреплен законодательно, поэтому документ составляется в произвольной форме. В нем указывается:

    • ФИО и должность руководителя, на чье имя пишется заявление;
    • название компании;
    • ФИО и должность наемного специалиста;
    • дата, с которой совмещение будет прекращено;
    • наименование должности, в рамках которой оно оформлялось.

    Чтобы совмещение должностей не вызывало спорных ситуаций, необходимо грамотно и чётко оформлять документы при установлении таких отношений.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно. А вот если отмена осуществляется для бессрочных отношений или по инициативе любой стороны, то нужен не только приказ, но и основание для отмены.

    Совмещением должностей называется процесс выполнения двух или более работ в дополнение к основным профессиональным обязанностям. Такой вид профессиональной деятельности не дает возможности осуществлять работу в освобожденный период от основных обязанностей. Работник должен успевать выполнять и основную, и дополнительную работу за один рабочий день.

    Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя.

    Согласно трудовому кодексу, процесс оформления отказа регулируется статьей 60 (устанавливается возможность передачи сотруднику дополнительных полномочий при его согласии) и статьей 151 (обозначается режим оплаты).

    Достаточно распространены примеры передачи части обязанностей сотруднику, чей коллега временно нетрудоспособен или находится в отпуске. Однако, когда необходимость совмещения отпадает, работодателю нужно грамотно освободить работника от возложенных на него дополнительных полномочий.

    Как оформить прекращение совмещения должностей?

    На время отсутствия работника можно оформить совмещение должностей для кого-нибудь из существующих сотрудников.

    Допсоглашение о совмещении должностей оформляется к основному трудовому договору, чтобы сотрудник организации имел законные основания для работы на двух должностях. Работодателю выгодно заключение такого соглашения, так как благодаря этому решается проблема с нехваткой кадров. С точки зрения оплаты труда совмещение должностей также нередко является выигрышным вариантом.

    Справимся сами или как оформить приказ и другие документы об отмене совмещения должностей

    Трудовой кодекс разрешает возлагать на работника дополнительные обязанности, если он согласен на подобное расширение своих функций. Такая практика называется совмещением – чаще всего имеется ввиду временное замещение отсутствующего сотрудника. Может быть только внутренним, учитывая график основной работы.

    Достаточно распространены примеры передачи части обязанностей сотруднику, чей коллега временно нетрудоспособен или находится в отпуске. Однако, когда необходимость совмещения отпадает, работодателю нужно грамотно освободить работника от возложенных на него дополнительных полномочий.

    Причины

    Снятие совмещения обычно происходит по разным причинам. Инициатива может исходить от обеих сторон, желательно, чтобы это решение было согласованным. Работник должен быть осведомлен о решении работодателя, но при этом руководитель не обязан формулировать причину отмены.

    По инициативе работника

    Сотрудник имеет право отказаться от выполнения дополнительных служебных функций по личным причинам. Поскольку совмещение не предполагает выделение дополнительных рабочих часов, работник может отказаться по причине ухудшения состояния здоровья, нехватки времени или по семейным обстоятельствам.

    Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным.

    Согласно ст. 60 ТК РФ сотрудник обязан известить работодателя о досрочном прекращении своих дополнительных обязанностей за три рабочих дня в письменном виде.

    По инициативе работодателя

    Часто это происходит из-за недобросовестного исполнения работником своих обязанностей или дисциплинарных нарушений. Снятие совмещения должностей работодателю не требуется согласовывать с сотрудником. Законодательство требует лишь издать приказ о прекращении совмещения с определенной даты (ст. 60, ч. 2 ТК РФ) и уведомление. После этого работник должен ознакомится с документом не позже трех рабочих дней и поставить на нем свою подпись.

    С даты отмены работодатель не обязан производить доплату (ст. 151 ТК РФ).

    Как оформить

    Согласно трудовому кодексу, процесс оформления отказа регулируется статьей 60 (устанавливается возможность передачи сотруднику дополнительных полномочий при его согласии) и статьей 151 (обозначается режим оплаты).

    Процесс отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен ликвидации трудового договора.

    Сотрудникам отдела кадров также рекомендуется ознакомиться с апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 и №33-25641/14.

    Заявление

    Заявление об отмене необходимо в случае, если данный шаг является инициативой сотрудника. Оно должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах.

    Форма заявления может быть произвольной, определенный формат этого документа законодательно не установлен. В заявлении должна быть указана следующая информация:

    • дата составления;
    • лицо, которому адресован документ (непосредственно руководитель организации);
    • лаконично изложенное требование о прекращении совмещения с указанием причины отказа от дополнительной работы;
    • подпись сотрудника и принимающего заявление лица (сотрудника отдела кадров, бухгалтера или начальника).

    При получении заявления о досрочном расторжении договора отделу кадров необходимо издать 2 вида документов: о прекращении дополнительной трудовой деятельности и о ликвидации доплаты.

    Приказ

    Приказ является обязательным документом для отмены совмещения. Основная его функция состоит в фиксации изменений трудового статуса работника. Приказ поможет спланировать штатное расписание и ликвидировать начисление дополнительных выплат.

    Если изначально в дополнительном соглашении имеется дата его начала и окончания, то оформлять приказ не нужно.

    Основные причины для оформления приказа:

    • Прием на вакансию нового работника. Например, «на основании ч. 4 ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ в связи с занятием вакантной должности (указание должности)».
    • Руководитель более не нуждается в услугах сотрудника или работника не устраивает график труда или размер оплаты.

    Формулировка в приказе должна быть следующая: «на основании ст. 60.2 приказываю отстранить (ФИО сотрудника, его должность) от выполнения дополнительной работы»

    Образец заполнения приказа об отмене совмещения может выглядеть следующим образом:

    Правила оформления приказа:

    1. В правом верхнем углу должно быть расположено полное официальное название организации, населенный пункт, в котором она находится, ее адрес. Здесь же нужно проставить дату оформления.
    2. Полное наименование документа – «Об отмене совмещения» (располагается по центру бланка).
    3. Информация о сотруднике, с которым расторгается дополнительное соглашение (его ФИО).
    4. Ссылка на законодательные акты, согласно которым документ издается (чаще всего используется ст. 60 ТК РФ).
    5. Распоряжение с указанием сути приказа.
    6. Обязательно указывается факт лишения сотрудника доплаты.
    7. Определяются основания для прекращения выполнения дополнительных функций (вносится информация о дополнительном соглашении, его номер и дата).
    8. Приказ подписывается сотрудником и руководителем, на бланке ставится мокрая печать учреждения.

    Уведомление

    Составляется в том случае, если прекращение выполнения дополнительных обязанностей сотрудника происходит по инициативе работодателя. Единого бланка для данного документа не предусмотрено, он составляется произвольно, однако в уведомлении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

    • полное наименование документа («О досрочной отмене»);
    • обращение к работнику с кратким изложением сути уведомления. В качестве основания обычно указывается ст. 60 п. 2 ТК РФ;
    • информация об изменении в договоре, его регистрационный номер и дата подписания;
    • подпись уполномоченного лица и ее расшифровка, указание должности руководителя.

    После ознакомления с уведомлением работник обязан его подписать, подтверждая, что он информирован о документе и получил один экземпляр.

    Если уведомление работнику не отсылалось, в приказе отражается только факт снятия доплаты.

    Дополнительное соглашение

    Дополнительное соглашение – обязательный документ при оформлении сотрудника по совмещению. Именно в нем изначально оговариваются сроки замещения вакантной должности, служебные обязанности и режим оплаты. В соответствии с законом, оно оформляется как в начале совмещения, так и при его отмене.

    В случае отсутствия факта совмещения в трудовом договоре, соглашение должно быть оформлено в обязательном порядке.

    • регистрационный номер;
    • номер трудового договора, для которого подготовлено соглашение;
    • реквизиты сторон.

    Существует ли понятие «уволить совместителя»?

    Освобождение от занимаемой по совмещению (не путать с совместительством) должности юридически не считается увольнением. В официальных документах данная процедура именуется «отменой» или «снятием», назвать ее «увольнением по совместительству» будет фактической ошибкой.

    Таким образом, для того, чтобы грамотно снять сотрудника с совмещения, понадобится изначально правильно оформить дополнительное соглашение и приказ. Если желание сместить сотрудника с одной из занимаемых должностей исходит от работодателя, то потребуется уведомление на имя сотрудника. Важно сообщить работнику дату окончания выплат доплаты.

    Образец соглашения о совмещении должностей

    Отзывов:20Просмотров:70008
    Голосов:8Обновлено:13.11.2016

    Информация к документу

    В основном работники выполняют определённую работу и занимают должность, предусмотренную в трудовом договоре. Но на практике очень часто возникают ситуации, когда одному работнику приходится совмещать должность или выполнять дополнительные функции, которые не предусмотрены в его трудовом договоре. Подобное явление получило название «совмещение должностей или профессий». Вопросы, связанные со совмещением должностей, получили своё регулирование в ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Особенности составления документа

    Понятие совмещения должностей

    Совмещение должностей (профессий) можно охарактеризовать как выполнение дополнительных работ по другой или той же должности (профессии), которые не предусмотрены в трудовом соглашении, подписанном между работником и работодателем.

    Важно! Совмещение должностей в соответствии с трудовым законодательством должно осуществляться в течении рабочего дня или смены. Это значит, что работа вне рабочее время, в том числе работа в ночное время не может считаться совмещением: для этого предусмотрено другое законодательное регулирование.

    Под данным понятием также подразумевается расширение рабочих обязанностей, увеличение объёма работы или исполнение рабочих обязанностей работника, который временно отсутствует.

    Может быть совмещение:

    Совмещение должностей применяется для служащих, специалистов и т.д., а совмещение профессий – для рабочих специальностей.

    Важно! При совмещении работник также продолжает выполнять свои трудовые обязанности.

    Форма оформления соглашения о совмещении должностей

    В соответствии с действующим законодательством совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника. На практике применяются 2 способа получения письменного согласия работника:

    • работник пишет заявление с просьбой о совмещении должностей (профессий);
    • руководитель отделения составляет докладную записку о необходимости совмещения должностей (профессий), а работник дополняет данную записку своим письменным согласием и подписью.

    Важно! в соответствии с ст. 9 ТК РФ трудовые отношения, а также отношения, непосредственно связанные с трудовыми, должны быть регулированы путём заключения коллективных договор и трудовых договоров, а также соглашений.

    Соответственно при совмещении должностей или профессий данный факт необходимо оформить соответствующим соглашением. При этом соглашение о совмещении должностей (профессий) является дополнением к заключённому между работником и работодателем договору.

    Что должно быть предусмотрено

    В соглашении должны быть предусмотрены:

    • сроки, в течении которых работник должен совмещать должности или профессии;
    • содержание и объем работы;
    • оплата.

    Если имеется должностная инструкция, то работник должен с нею ознакомиться.

    Важно! В соответствии со ст. 151 ТК РФ за совмещение должностей или профессий без освобождения от осуществления рабочих обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре, работодатель платит работнику доплату.

    Размер доплаты определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты учитывается содержание и объем дополнительных обязательств, возложенных на работника.

    Возможность отказа

    Возможность досрочной отмены и отказа от совмещения должностей или профессий предусмотрена как для работника, так и для работодателя. В частности, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительно возложенных рабочих обязательств, а работодатель может досрочно отменить свое поручение.

    Но законодательство предусматривает определённый порядок отказа. В частности, необходимо письменно уведомить другую сторону об отказе или об отмене не менее чем за 3 рабочих дня. Это – обязательное законодательное требование.

    Заполненный образец документа

    Соглашение
    о совмещении должностей
    № 30

    г. __________________ «___» _____ 20__ г.

    Общество с ограниченной ответственностью «МИР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и юрисконсульт Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с частью второй статьи 60.2 Трудового кодекса РФ подписали настоящее Соглашение о совмещении должностей:

    1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой работник в период с 01 июня 2012 г. по 31 августа 2012 г. обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности «Инспектор по кадрам» в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.

    2. За выполнение дополнительной работы по должности «Инспектор по кадрам» Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере ______________ (__________________) рублей.

    3. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

    ПОДПИСИ СТОРОН:

    И.И. Иванов П.П. Петров

    Экземпляр соглашения получил Иванов

    Ссылка на основную публикацию