Как составить приказ о продлении командировки работника (пример)

Содержание

Приказ об изменении сроков командировки

Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону.

Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций. Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.

Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.

Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

  1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
  2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
  3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
  4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.

  • Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.
  • Законодательная база

    Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

    • Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.
    • 264 статья Налогового кодекса.
    • ПП №749.
    • КоАП в 27 подпункте 5 статьи.

    Инициатива работника

    В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

    Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

    Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

    Нужно ли согласие сотрудника

    Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

    Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

    • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
    • Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
    • Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
    • Опекуны или родители ребенка-инвалида.
    • Работник, опекающий больного члена семьи.

    Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

    По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

    Если срок сократился

    Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

    Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

    Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

    Командировочные выплаты

    Оплата производится бухгалтерией по факту пребывания сотрудника в командировке. Сколько по времени фактически он выполнял там свои обязанности, на столько дней и будут выплачены командировочные.

    Виды командировок и срок хранения приказа

    Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.

    Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.

    Продление командировки: как оформить

    Продление командировки как оформить

    Похожие публикации

    В случае, когда работнику нужно продлить срок его пребывания в командировке, это необходимо оформить надлежащим образом. Данная процедура состоит из нескольких этапов.

    Продление командировки

    Для начала нужно правильно оформить документ, в котором будет указано на необходимость продление служебной поездки. Он может быть двух видов:

    • докладная или служебная записка работника, в которой он сообщает о необходимости продлить командировку. Причины могут быть как личные, так и связанные с работой. Например, работник мог заболеть или не успеть выполнить поставленную задачу.
    • распоряжение работодателя о необходимости продления командировки. Сюда также будет относиться и служебная записка от непосредственного начальника или руководителя работ сотрудника, который находится в командировке.

    Документ отправляется на рассмотрение к руководству предприятия, где принимается решение о целесообразности продления командировки. Как правило, порядок и причины продления служебных командировок прописываются в учетной политике предприятия.

    Согласие работника на продление

    Поскольку выполнение задания в командировке является частью работы сотрудника, то и от ее продления он не может отказаться.

    Но в ТК РФ есть несколько категорий работников, которых можно отправлять в командировку только с их согласия. Поскольку перед отправкой в служебную поездку они дали свое согласие быть в командировке до определенной даты, то, для того чтобы продлить ее срок, нужно запросить согласие и на период продления.

    Категории, у которых необходимо спрашивать согласие:

    • лица, являющиеся родителями или опекунами детей в возрасте до 5 лет и воспитывающие их без помощи супруга;
    • лица, являющиеся родителями детей с инвалидностью;
    • женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3 лет;
    • лица, осуществляющие уход за больными членами семьи.

    По возможности, согласие необходимо получить в письменном виде, либо иметь свидетелей, что работник согласился на продление срока командировки.

    Приказ о продлении командировки

    Образец этого документа не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме. Но при этом он должен содержать следующую информацию:

    • Данные о командированном работнике, его ФИО и должность;
    • Причина, по которой продлевается его пребывание в командировке;
    • Новая дата завершения командировки;
    • Распоряжение бухгалтерии перевести работнику денежные средства на дополнительные дни командировки, при необходимости.

    Несмотря на то, что приказ пишется в свободной форме, он должен быть издан с соблюдением всех правил делопроизводства, в частности иметь следующие реквизиты:

    • Наименование организации, его издавшей;
    • Название документа;
    • Дата и номер;
    • Подпись руководителя.

    После того, как приказ о продлении командировки подписан, необходимо проинформировать работника, о том, что командировка продлевается и на какое количество дней.

    Сделать это можно с помощью любых средств связи. Переписывать командировочное удостоверение и служебное задание не нужно. Тем более что на данный момент командировочное удостоверение не входит в перечень обязательных документов при оформлении командировки.

    Если командировка продлялась по личным причинам работника, то по возвращении он должен подтвердить это документально, например, предоставить больничный лист.

    Увеличение срока служебной командировки работника оформляется посредством издания приказа. Основанием для него является служебная записка, в которой изложены основания для продления командировки. Ее может написать любая из сторон: как работник, так и работодатель. В отдельных случаях работодатель должен заручиться согласием работника.

    Продление командировки — как оформить, образец приказа

    Командировки являются рутинной составляющей рабочего процесса. Они оформляются в соответствии с трудовым законодательством. Работник должен своевременно вернуться из поездки и отчитаться о ней. Однако обстоятельства не всегда позволяют окончить командировку точно в срок. Причиной для этого может стать как инициатива руководства, так и форс-мажор. Для того чтобы увеличить ее срок необходим приказ о продлении командировки.

    Продление командировки

    Командировка сотрудника связана с выполнением служебных обязанностей в местности, удаленной от основного места работы. Для решения производственной задачи, которая служит целью командирования работника, дается определенное количество дней. Иногда обстоятельства складываются таким образом, что запланированного времени не хватает.

    Причиной для продления времени командировки может стать:

    • дополнительное поручение руководителя;
    • слишком короткий промежуток времени для выполнения основной задачи;
    • недостаточная компетентность сотрудника, которая привела к нехватке времени на исполнение командировочного поручения;
    • запрос от принимающей стороны о продлении командировки;
    • болезнь командированного сотрудника;
    • задержка транспорта или невозможность взять билеты;
    • длинные очереди в пункте пропуска на границе, не позволяющие вовремя выехать к месту командировки или вернуться на работу;
    • чрезвычайные происшествия природного или техногенного характера.

    Например, сотрудник был направлен в дочернюю организацию для обучения персонала обращению с новым оборудованием. На проведение мероприятий ему была отведена неделя. Однако из-за урагана в городе, где он находился в командировке, отсутствовало электричество и своевременно обучить рабочих он не смог.

    Руководитель принимающей стороны пишет ходатайство о продлении срока командировки приглашенного сотрудника до выполнения всей программы обучения.

    Например, письмо может быть следующего содержания:

    «Уважаемый Мирослав Никанорович! Просим Вас продлить срок командирования главного механика ЗАО «Технотест» Никодимова Д. Г. в ООО «Министрим» на четыре дня до 07.05.2018. В связи с неблагоприятным природным явлением на предприятии сложилась чрезвычайная ситуация, выразившаяся в отключении электроэнергии на длительный срок. Из-за этого обстоятельства не было возможности провести запланированное обучение обращению с новым оборудованием всех сотрудников ООО «Министрим». Дополнительные дни проживания в нашем общежитии Никодимову Д. Г. будут предоставлены за счет нашей фирмы».

    После получения такого рода запроса, в организации, которая направила сотрудника, оформляют продление командировки.

    Если увеличение срока командирования сотрудника, связано с форс-мажорными обстоятельствами или недостаточностью времени на выполнение поручения, то он должен уведомить руководство, направившей его организации о случившемся и попросить дополнительные дни для завершения запланированного задания.

    Например, работник попал в больницу во время командировки. Об этом факте он ставит в известность свое непосредственное руководство, путем звонка по телефону. После прохождения лечения, решается вопрос об актуальности выполнения командировочного задания и необходимости увеличения командировки на пропущенные из-за болезни дни.

    В этом случае, основанием для принятия решения о продлении пребывания работника по месту командирования будет больничный лист и служебная записка непосредственного начальника, заболевшего сотрудника, об актуальности выполнения производственного задания в месте командирования.

    При этом следует учесть, что все необходимые документы оформляют по новой, а не вносят изменения в изданный ранее приказ о направлении работника в командировку.

    Продление командировки, как оформить

    Процедура состоит в составлении документов, обосновывающих необходимость увеличения командировочных дней, согласии руководства на продление, подготовки, подписания соответствующего приказа и доплате командировочных расходов сотрудника.

    Для начала увеличение командировки согласовывают с руководством компании. Для этого сам сотрудник или его непосредственный начальник оформляет докладную (служебную) записку на имя руководства, где указывает основание для дополнительных дней и предполагаемую дату окончания командировки.

    Например, текст документа может быть следующим:

    «Менеджер Капитонов А. Г. сообщил по телефону, что авиарейс Москва — Минск задерживается на неопределенное время, в связи с неблагоприятными погодными условиями в аэропорту вылета. Им принято решение возвращаться из командировки на железнодорожном транспорте. В связи со сложившимися обстоятельствами необходимо продлить время командировки на два дня до 02.05.2018. Начальник отдела снабжения Миронов М. Х.».

    Данную служебную записку рассматривает руководитель компании и проставляет резолюцию.

    Например, «Не возражаю, департаменту кадровой политики подготовить приказ о продлении срока командировки, в связи с задержкой рейса. Службе бухгалтерского учета произвести расчет с Капитоновым А. Г. за дополнительные дни и оплатить разницу в билетах».

    На основании служебной записки и распоряжения руководства кадровая служба готовит приказ о продлении срока командировки.

    Приказ о продлении срока командировки

    Общеустановленной формы этого документа нет. Его оформляют либо в свободной форме с соблюдением правил делового документооборота, либо по установленному в организации образцу.

    В названии этого документа указывают слово «приказ» и пишут, о чем он.

    Например, «приказ о продлении срока командировки, в связи с производственной необходимостью».

    В самом тексте указывают основание, например, «На основании служебной записки начальника транспортного цеха Селифонтова П. Л. о необходимости выполнения дополнительных ремонтных работ на автомобиле Volkswagen гос. номер 11111, в сервисном центре г. Самары и задержки из-за этих обстоятельств выезда водителя Симиновича Н. И., приказываю».

    Далее в документе прописывают, на сколько дней продляется командировка, и дают поручение бухгалтерам сделать доплату.

    Например, «1. продлить командировку водителя Симиновича Н. И. в г. Самару на два дня до 03.06.2018.

    2.Поручить главному бухгалтеру Макромовой З. П., произвести перерасчет и перечисление аванса на командировочные расходы, и оплату проживания с учетом двух дополнительных дней командировки».

    После подписания приказа руководителем компании, он регистрируется и передается командированному сотруднику для ознакомления.

    Сделать это можно путем передачи оформленного приказа по факсу или сканированного документа по электронной почте.

    Подтверждением ознакомления может служить также переданное по факсу или через интернет сообщение в свободной форме с подписью сотрудника. Например, «с текстом приказа о продлении срока командирования ознакомлен. Дата и подпись работника с расшифровкой».

    Согласие на продление командировки

    Однако в трудовом законодательстве сделано исключение для некоторых категорий сотрудников. Кроме ознакомления с текстом приказа, требуется их информированное согласие на увеличение срока командирования. Это те же категории, чье согласие требуется для направления в командировку (ТК РФ, ст. 259):

    женщины, у которых есть дети младше трех лет;

  • одинокие родители, имеющие детей до пяти лет;
  • лица, воспитывающие ребенка с установленной медицинскими документами инвалидностью;
  • сотрудники, ухаживающие за больными родственниками.
  • Помимо письменного согласия с продлением командировки, эти категории работников также уведомляются об установленной законодательством возможности отказа от увеличения срока командирования без объяснения причин.

    В таком случае дополнительно потребуется оформить и передать с ознакомлением и согласие либо отказ от продления командировки.

    Например, по факсу или в электронном виде кадровая служба передает такому работнику приказ о продлении срока командирования и дополнительно оформленное уведомление о возможности отказа от увеличения дней пребывания в пункте командировки.

    Это может быть, как отдельный документ, так и запись в конце приказа.

    Например, «С приказом ознакомлен менеджер Макаров Ю. С., о возможности отказаться от продления командировки, по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством уведомлен».

    Взамен тем же путем сотрудник передает свое согласие или отказ.

    Например, «С приказом о продлении командировки ознакомлена. На увеличение дней пребывания в ней согласна. Дата и подпись с расшифровкой».

    Или «С приказом о продлении командировки ознакомлен. В соответствии со ст. 259 Трудового кодекса, как одинокий родитель ребенка-инвалида, отказываюсь от дальнейшего нахождения в ней, сверх времени, установленного первоначальным приказом. Дата и подпись».

    Оплата дополнительных расходов, в связи с продлением командировки

    Перед отбытием в командировку работник получает авансом деньги на расходы, связанные с поездкой.

    В них могут входить:

    • суточные, в установленном законодательством размере;
    • оплата проживания;
    • стоимость проезда к месту командировки и обратно;
    • деньги, необходимые для оплаты дополнительных расходов, связанных с целью поездки (представительские нужды).

    При продлении командировки, сотруднику должны в обязательном порядке перечислить суточные. Остальные расходы могут быть также оформлены как аванс, либо перечислены после прибытия к месту работы, на основании отчета работника о командировке.

    Кроме того, при продлении командировки из-за болезни сотрудника, он может передать по почте больничный лист, который должен быть оплачен сразу после получения.

    Еще одним из дополнительных расходов, которые связаны с увеличением срока пребывания в командировке, может быть разница в стоимости первоначально заказанного проездного документа и цены вновь приобретенного билета. Эти деньги возмещаются сотруднику после прибытия к месту работы и заполнения отчета о поездке.

    Командирование сотрудников для выполнения служебных обязанностей в другом населенном пункте является обычной практикой в деятельности любой организации. Иногда обстоятельства складываются таким образом, что выполнить поручения руководства в срок или вовремя вернуться из поездки работник не может. В этом случае, на основании докладной записки работника или его непосредственного начальства может быть увеличен срок пребывания в командировке. Процедура оформления дополнительных дней аналогична отправке сотрудника в деловую поездку, при этом необходимо заново издать приказ о продлении срока командировки и доплате работнику за увеличение срока пребывания в ней. В некоторых случаях, кроме ознакомления с приказом о продлении, необходимо также взять согласие у сотрудника на увеличение срока командирования.

    Продление командировки: причины, можно ли это сделать без согласия работника, как правильно оформить

    При планировании служебной поездки устанавливаются ожидаемые сроки и длительность командировки сотрудника, исходя из объема работы, которую необходимо осуществить. Однако на месте работник, уже в ходе выполнения полученного от руководства задания, может столкнуться с тем, что указанного периода ему не хватит. В этой ситуации администрация субъекта бизнеса должна составить приказ о продлении командировки.

    Причины продления командировки

    Основными актами, регулирующими порядок отправления и оформления служебных поездок в фирме являются Положение о командировках, Коллективный договор. В первом локальном-нормативном акте устанавливаются причины, по каким может происходить увеличение длительности подобных поездок.

    Данные основания, в зависимости от того, кто будет инициатором, подразделяются на оформляемые на основании служебной записке о продлении командировки самого работника, и когда об их необходимости заявляет руководство организации.

    Продление командировки может осуществляться и в результате непредвиденных чрезвычайных факторов (форс-мажор).

    В нормативных актах на законодательном уровне отражается возможность администрации предприятия при появлении производственной необходимости осуществлять продление сроков служебных командировок.

    Наиболее частыми основаниями для удлинения времени служебной поездки являются неправильное определение при планировании объема работ, который командируемый должен выполнить, возникновение впоследствии новых заданий, прошение от принимающей стороны о продлении.

    Какая бы ни была причина, сотруднику, уехавшему в командировку, нужно составить докладную в администрацию своей фирмы, подробно изложив факты. Это может сделать и непосредственный руководитель такого сотрудника.

    Кроме этого, отправленный в командировку работник может оформить там, по причине состояния здоровья, листок нетрудоспособности, из-за чего придется перенести сроки возвращения.

    Часто встречается ситуация, когда у командируемого возникает проблема с приобретением обратных билетов, или же произошла поломка транспорта.

    После этого только администрация сможет оформить распоряжение об увеличении командировки.

    Можно ли продлить командировку без согласия работника

    Служебная поездка по заданию руководства является частью трудовых функций, которые необходимо выполнять работающему в силу заключенного с фирмой трудового соглашения.

    Поэтому отказаться от участия в поездке без привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудник сможет, если на это даст согласие администрация. Данное правило распространяется и на продление служебной поездки, поскольку это также является командировкой.

    Не стоит забывать про категории граждан, при оформлении командировки, которых законодательством установлена обязанность руководства фирмы получать от них предварительное согласие на такие поездки.

    К таким сотрудникам относятся:

    • Имеющие малолетних детей (до 3-х лет), женщины или иные лица, на воспитании которых находятся эти малыши при отсутствии матери.
    • Лица, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
    • Лица, осуществляющие медицинский уход и присмотр за близкими родственниками.
    • Работающие на предприятии инвалиды, за исключением случаев когда поездка влияет на их реабилитационный период восстановления здоровья.

    Как оформить продление командировки

    Шаг 1. Получить у работника согласие при необходимости

    Нормативные акты в сфере труда определяют некоторые типы работников, какие допустимо направлять в поездки только получив от них согласие. Это же правило будет распространяться и на продление. Если работнику нужно увеличить срок командировки, и он входит в установленный перечень лиц, то продлевать поездку можно тоже только с согласия.

    Оно формируется только в письменной форме. При этом в документ обязательно добавляется строка, содержащая упоминание о том, что сотрудник знает о своем праве отказаться.

    Однако когда он находится в поездке, получить от него прямое разрешение затруднительно, но сделать это все же можно:

    • При помощи разговора по телефону. С сотрудником при телефонном разговоре можно договориться о том, что поставит подпись на согласии, когда вернется из поездки. Однако этот способ наиболее небезопасный, ведь по какой-либо причине сотрудник может потом отказаться ставить подпись на бланке. В результате на организацию будут наложены штрафы за увеличение времени поездки без согласия сотрудника.
    • Форма согласия пересылается по факсу. Работник при получении знакомится с ним, ставит свою подпись и так же факсом высылает обратно. После возвращения из командировки можно попросить подписать и оригинал.
    • Выслать бланк по электронной почте. В целом, этот способ аналогичен предыдущему — сотрудник распечатывает присланную скан-копию, ставит свою подпись и при помощи сканера высылает ее назад.

    Важно! Если от льготного работника не получается добиться согласия, то оставлять его в командировке самовольно запрещено.

    Шаг 2. Написать служебную записку

    После проведения переговоров с работников, во время которых было получено от него согласие на увеличение срока командировки, либо, если он не наделен льготами, без получения согласия, непосредственный руководитель командированного должен составить служебную записку.

    Образец оформления приказа о продлении командировки сотрудникам, причины для увеличения срока поездки

    В большинстве случаев рабочий процесс на предприятии связан с направлением работников в командировку со служебным заданием.

    Перед тем как отправить работника в служебную командировку работодатель обязан ознакомиться с Постановлением правительства №749 от 13 октября 2008 года и руководствоваться данным документом.

    Наниматель обязан направлять в подобные поездки только работников официально трудоустроенных, так как в дальнейшем командировочные расходы бухгалтерия не сможет учесть при заполнении налоговой отчетности.

    Не редко возникают ситуации, при которых командировка может быть, как досрочно завершена, так и наоборот продлена на оговоренный с руководством компании сроками.

    И в том и другом случае работодатель обязан зафиксировать данный факт документально приказом, пример которого можно скачать далее по тексту.

    В каких случаях составляется — причины для продления срока командировки работникам

    При возникновении обстоятельств, когда установленного срока нахождения в служебной поездке недостаточно, требуется продлить командировку на один или несколько дней. По закону увеличение срока разрешается, конечно если работодатель не против и осведомлен о причинах.

    Уважительные причины, по которым командировка может быть продлена руководством компании:

    • В связи с болезнью работника. Во время нахождения в командировке работник заболел и имеет на руках листок временной нетрудоспособности. По данному факту руководство организации может принять решение о досрочном возвращении или о продлении поездки.
    • По личному заявлению работника. Если по окончании командировки следуют выходные или праздничные дни. Задержка на краткосрочное время составляет 2-3 дня. Зачастую данное желание возникает при поездке за границу для ознакомления с достопримечательностями.

    Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

    Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте . Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

    • Форс-мажор — катаклизмы (ураган, наводнение, землятресение и т.д.), пожар, ДТП. Данные обстоятельства случились, когда работник не до конца выполнил поставленные руководством задания. По дороге домой в связи с погодными условиями работнику не удается вернуться домой в установленные сроки.
    • Проблемы с транспортом. В связи с задержкой рейса, не оказалось билетов, либо транспорт вовсе отменен на данный день.
    • Об изменении срока командировки в связи с производственной необходимостью. Поставленные задачи выполнены не в полном объеме или руководитель увеличил объем заданий.

    Видео урок

    Как оформить приказ о направлении работника в командировку:

    Как оформить продление в связи с производственной необходимостью

    Продление сроков командировки необходимо оформлять грамотно в соответствии с требованиями законодательства.

    Следует подготовить следующие кадровые документы:

    1. Служебная записка руководителя, докладная – указывается причина продления и срок;
    2. Составляется приказ на основании документов из первого пункта.

    Приказ на продление командировки составляется по общим правилам кадрового оформления документов. Установленной унифицированной формы приказа нет, оформляется в свободной форме, как на чистом листе А4, так и на фирменном бланке организации.

    Приказ составляется следующим образом:

    • В шапке указывается полное наименование организации (без сокращений), приказ, дата и номер;
    • Далее излагается причина, по которой командировка продляется;
    • Ссылка на ранее изданный приказ о направлении работника;
    • Период продления и общее количество дней;
    • Распорядиться до начислить денежные средства (суточные, на оплату жилья, проезд и другие расходы), предназначенные на период продления срока командированному;
    • Назначить ответственного за исполнением приказа;
    • Основанием издания приказа указать служебную записку или докладную;
    • Заключительная часть — это подписи: вышестоящий руководитель, непосредственный начальник сотрудника, главный бухгалтер и самого работника.

    Правильный образец составления распоряжения

    Скачать образец:

    Пример приказа о продлении служебной командировки — Скачать образец

    Юридическая консультация!

    У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?

    На сайте не нашли ответа на свой вопрос?

    Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.

    Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!

    Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

    Приказ о продлении командировки

    Если в ходе выполнения командировочного задания возникает необходимость увеличения его срока, это мероприятие осуществляется с соблюдением обязательных требований. В первую очередь формируется Приказ о продлении командировки (образец представлен в конце статьи).

    Поездка сотрудника в другой населенный пункт, связанная с разрешением производственных вопросов по поручению руководства фирмы, именуется служебной командировкой. Чтобы поездка считалась таковой, она должна соответствовать следующим условиям:

    • Место выполнение поручения должно находиться далеко от основного места работы командированного сотрудника.
    • Наличие временных ограничений. При отправке в командировку устанавливают дату ее начала и завершения.
    • Выполнение производственных поручений только по месту прибытия, отсутствие их во время поездки к нему.

    Сроком начала командировки считается дата отъезда, а сроком окончания – дата прибытия. Их указывают в Приказе руководства фирмы об отправке сотрудника для выполнения производственного задания.

    В ряде случаев к моменту окончания срока командировки возникает необходимость его продлить. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти правила, установленные трудовым законодательством. Во-первых, потребуется документ, обосновывающий необходимость увеличения срока командировки. Это, на выбор, может быть:

    • Служебная записка от самого командированного сотрудника, в которой он обосновывает целесообразность продления.
    • Распоряжение работодателя с указанием причин увеличения сроков.

    Командированные сотрудники не имеют права отказаться от продления сроков. Исключения предусмотрены только для некоторых категорий:

    • Родители детей, имеющих инвалидность.
    • Единственный родитель ребенка возраста до пяти лет.
    • Женщины, воспитывающие ребенка возраста до трех лет.
    • Сотрудники, на чьем попечении находятся больные члены семьи.

    Первичные командировочные документы корректировке не подлежат. При необходимости продления формируется новый Приказ от имени руководителя фирмы и новое служебное задание (если увеличение срока связано с расширением обязанностей).

    Единой формы Приказа о продлении командировки законодательство не предоставляет. Фирмы разрабатывают его самостоятельно, но с соблюдением ряда устоявшихся правил. Такой приказ должен содержать следующую информацию:

    • Основные паспортные данные командированного сотрудника.
    • Полное наименование фирмы и ФИО руководителя.
    • Название документа.
    • Причина увеличения срока и новая дата завершения командировки.
    • Распоряжение главбуха о переводе командированному сотруднику дополнительной денежной суммы на производственные расходы (в случае необходимости).
    • Подпись ответственного лица с расшифровкой и дата составления.

    Причины продления сроков командировки

    Законодательно причины продления никак не определены. Поэтому устанавливаются они условно и делятся на:

    • Зависящие от воли сотрудника.
    • Связанные с обстоятельствами, которые не зависят от воли работника.

    В связи с производственной необходимостью

    Причиной такого продления становится невозможность сотрудника справиться с возложенными обязанностями в установленные сроки. Может возникнуть также, если в ходе командировки работодатель расширил перечень необходимой к выполнению работы.

    В связи с болезнью

    Если в период командировки сотрудник заболел и обратился в местное лечебное учреждение за получением медицинской помощи, командировку продлевают на срок болезни или меньше. По возвращению такой работник обязан представить в бухгалтерию листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, которое оказывало ему помощь.

    В связи с задержкой рейса

    Банальная задержка рейса к месту прохождения командировки или обратно, а также отсутствие билетов на транспорт становятся основаниями для продления срока. Если это произошло до отъезда, датой начала командировки будет считаться дата прибытия к месту ее прохождения.

    Ссылка на основную публикацию