Образец доверенности на бухгалтера

Содержание

Доверенность на главного бухгалтера в налоговую: образец

doverennost_na_glavnogo_buhgaltera_v_nalogovuyu_obrazec.jpg

Похожие публикации

Доверенность представляет собой письменное полномочие, дающее главному бухгалтеру право выполнять юридически значимые действия от лица организации или ИП. Так, необходимо подать в налоговую службу копию доверенности на право подписи налоговой отчетности, причем это надо сделать до того, как подписанная бухгалтером отчетность будет отправлена.

Доверенность на главного бухгалтера должна быть составлена без ошибок и соответствовать всем законодательным требованиям, которые выдвигаются к таким документам. В ином случае ее просто не примут. Все имеющиеся в организации доверенности необходимо регулярно проверять. Возможно, у некоторых из них уже закончился срок действия или они составлены без учета поправок, внесенных в ГК РФ.

В каких случаях необходимо составлять доверенность

Как понять, нужна ли доверенность на главного бухгалтера в каких-то определенных случаях? Для получения ответа на этот вопрос ознакомьтесь с перечнем возможных ситуаций, в которых без доверенности нельзя обойтись:

обмен документами с банком, получение выписок по расчетному счету (в этом случае нужно составить доверенность на главного бухгалтера в банк);

представление налоговых деклараций и прочей отчетной документации в ИФНС;

доверенность на право подписи главного бухгалтера – образец такой доверенности потребуется для передачи отчетности по ТКС, если сертификат ЭП (электронной подписи) оформлен не на руководителя компании или ИП;

обращение за госрегистрацией изменений в учредительных документах;

сдача документов в ПФР и ФСС РФ, а также ознакомление с результатами проверок, получение требований о предоставлении документов.

Надо ли заверять доверенность у нотариуса?

Законодательство не требует обязательной заверки доверенности от организации у нотариуса. Для придания документу юридической силы достаточно подписи генерального директора и печати компании.

Нотариальное заверение понадобится в обязательном порядке, когда доверенность выдает индивидуальный предприниматель, а также в случаях:

если доверенность выдается на совершение сделки, которая по законодательству должна проходить через нотариуса;

при подаче заявлений на госрегистрацию (прав, сделок);

если на бухгалтера оформляется безотзывная доверенность.

Образец доверенности на главного бухгалтера (общей) можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Доверенность в банк

Этот документ достаточно востребован, так как у руководителя не всегда есть возможность лично присутствовать в банке для совершения финансовых и хозяйственных операций. Составить такую доверенность могут как юридические лица, так и ИП.

Доверенность в банк на главного бухгалтера, образец ее представлен ниже, обязательно должен включать: данные о доверителе и доверенном лице, наименование банка, перечень действий, которые доверенное лицо имеет право осуществлять.

Важно помнить о том, что доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем, должна заверяться нотариусом.

То же самое относится и к составлению доверенности на главного бухгалтера в налоговую. В документе должны быть четко обозначены полномочия доверенного лица. Если ведение бухгалтерского учета передано на аутсорсинг – документ выписывают на конкретного специалиста или на руководителя аутсорсинговой компании.

Ограничен ли срок действия доверенности?

Срок действия доверенности должен быть прописан в ее тексте. Документ может быть оформлен для выполнения единовременного поручения или на определенный период (к примеру, три года). Если конкретный временной промежуток не зафиксирован – срок действия документа ограничивается одним годом.

Есть ли унифицированная форма документа?

Единого образца, который можно было бы применять повсеместно для всех предприятий, не существует. Крупные организации часто составляют доверенность на фирменных бланках, но такое условие не является обязательным.

При составлении документа необходимо руководствоваться нормами ст. 185-186 ГК РФ:

доверенность обязательно должна быть составлена в письменном виде (рукописный и печатный варианты имеют одинаковую юридическую силу);

документ надо удостоверить подписью руководителя (ИП) или иного лица, уполномоченного на совершение таких действий;

в доверенности следует указать срок ее действия и дату составления; без указания даты выдачи доверенность будет считаться ничтожной.

Как составить доверенность на главного бухгалтера?

Доверенность на главного бухгалтера в налоговую (образец приведен далее) составляется таким образом:

В верхней части обязательно должно быть указано наименование документа (к примеру, «Доверенность»);

В «шапке» надо указать название места выдачи, дату составления доверенности;

После этого указывают полное наименование организации и ее реквизиты: ОГРН, ИНН, КПП, Ф.И.О. руководителя.

Затем надо указать информацию о доверенном лице: Ф.И.О., номер и серию паспорта, кем и когда выдан, адрес места регистрации. Обычно эти сведения указывают после фразы: «Настоящей доверенностью уполномочивает…».

После этого необходимо перечислить действия, которые имеет право выполнять доверенное лицо.

Ниже надо указать срок действия документа и сделать отметку о том, есть ли у доверенного лица право передоверия.

Далее должны присутствовать подписи и Ф.И.О. доверенного лица и генерального директора, а также печать организации (при наличии).

Доверитель имеет право отозвать доверенность в любое время. При увольнении сотрудника рекомендуется отозвать все выписанные на него доверенности.

Доверенность на бухгалтера

Добавлено в закладки: 0

Форма доверенности на бухгалтера дает право сотруднику представлять интересы компании в налоговой. А также в государственных органах и внебюджетных инстанциях. Документ может заверяться и не заверяться нотариально. Все зависит от ситуации. Порядок оформления и подачи бланка регулируется нормами действующего закона.

Общие сведения

Бланк подается в компетентные органы в письменном виде. Электронный вариант документов не принимается. Заполнять договор можно от руки или на компьютере. Заверять нотариально бланк доверенности на бухгалтера необходимо в нескольких случаях:

  1. Если специалист занимается регистрацией прав на недвижимое имущество доверителя.
  2. Если бухгалтером будет заключаться сделка, которая по закону должна оформляться у юриста.
  3. Если на предприятии нет фирменной печати.
  4. Если вышестоящий специалист (главный бухгалтер) передоверяет подчиненному (бухгалтеру) обязанности.

В остальных ситуациях заверять документ нотариально не нужно.

Согласно Гражданскому кодексу РФ право подавать, сверять и забирать налоговую бухгалтерскую и статистическую отчетность компании может только руководитель. Все остальные сотрудники, в том числе и бухгалтерского подразделения, должны предоставить в компетентные органы лист доверенности на бухгалтера.

Составляется и заверяется документ директором. Срок действия акта определяется самим доверителем. Если раньше официальная бумага выдавалась максимум на три года. С 2018 года порядок оформления подобной документации изменился. Так, владелец организации вправе сам решать, насколько выдавать договор. Документ составляется, например, на год, два или пять лет. Отметим, если в тексте не указан период использования листа, он считается действительным двенадцать календарных месяцев.

Договор доверенность на бухгалтера бывает трех типов:

  1. Специальный. Составляется в ситуациях, когда подчиненному необходимо на протяжении некоторого периода выполнять ряд однотипных поручений. Например, забирать или подавать документацию. В большинстве случаев не требует нотариального заверения.
  2. Разовый. Оформляется, когда официальный представитель должен выполнить одно конкретное действие. После завершения работы теряет свою силу. Не заверяется нотариально.
  3. Генеральный. Такой акт доверенности на бухгалтера всегда составляется в присутствии юриста.

Документ наделяет поверенного широким перечнем полномочий. Он может принимать решения. Не советоваться с доверителем, подписывать от его имени документы и т.д.

Прежде чем отправить отчетность в ИФНС, нужно переслать копию доверенности (в электронном виде). Если эти действия не будут выполнены, государственные служащие могут не принять предоставленную им документацию.

Как правильно составить

Образец доверенности на бухгалтера не отличается по своей форме от другой доверительной документации. Исключение составляют бланки, используемые для получения товарно-материальных ценностей. Для них предусмотрен другой шаблон. В тексте доверенности необходимо указывать дату оформления. Этот реквизит обязателен. Без него документ не действует. Желательно составлять его на бланке организации, однако, это необязательное требование.

Полномочия бухгалтера прописываются четко и точно, без использования абстрактных фраз, имеющих двусмысленное толкование. Обязательно заверяется документ доверенность на бухгалтера подписью руководителя и фирменным штампом предприятия. Запрещено использовать в тексте факсимиле.

Отметим, бланк, выданный для получения денежных средств и материальных ценностей, помимо директора организации, должен подписать еще и главный бухгалтер. Все сведения в договоре прописываются точно.

Дата оформления официальной бумаги и период ее действия заполняются прописью. Если документ оформляется сразу на нескольких особ, все имена можно вписать в один бланк. В этом случае перечислять представителей необходимо по порядку. Возле каждого имени прописываются действия, которые лицо может выполнять. Расписать полномочия можно после списка поверенных.

Бланк доверенности на бухгалтера

Чтобы при составлении договора не возникло проблем, рекомендуем предварительно изучить пример доверенности на бухгалтера. В типовом образце расписана структура документа. Указаны основные пункты, которые должны содержаться в тексте, и вся необходимая информация. Найти типовой шаблон можно на нашем сайте. Скачать доверенность на бухгалтера без регистрации в формате текстового документа можно, перейдя по ссылке.

Как правильно заполнить

Какой должна быть схема доверенности на бухгалтера подробно описано в Гражданском кодексе РФ. Правила составления этого документа не отличаются от заполнения других доверительных бумаг. Структура акта включает три раздела.

Чтобы официальный лист был юридически правильно оформлен, в нем необходимо указать следующие реквизиты:

  1. Дата составления.
  2. Сведения о сторонах соглашения. Обязательно необходимо написать полностью название предприятия. Его юридические данные. Информация о поверенном должна включать: Ф.И.О., дату рождения, паспортные сведения, место проживания.
  3. Полномочия поверенного. Описывать действия представителя лучше не общими фразами, а конкретными формулировками. Это позволит избежать мошенничества.
  4. Подпись доверителя – обязательный реквизит, без которого документ не работает.
  5. Печать предприятия. Если у организации нет фирменного штампа, необходимо заверить документ нотариально.

Можно дополнительно в документе прописать право на передоверие полномочий. А также указать срок действия и проставить подпись представителя. Однако эти реквизиты не обязательны. Без них документ считается действительным.

Образец доверенности на бухгалтера

Заранее изучив шаблон доверенности на бухгалтера, вы сможете значительно сократить время на составление документа. В примере подробно расписано, как должен выглядеть акт. Следовательно, у вас не должно возникнуть трудностей с оформлением. На нашем сайте можно посмотреть образец и использовать его как основу для заполнения собственного договора.

На что обратить внимание

Поскольку такой документ имеет юридическую силу, к его оформлению следует отнестись серьезно. Не должно быть в тексте акта исправлений, помарок или описок. Бланк в последующем будет предоставляться в органы государственной власти. У сотрудников могут возникнуть сомнения в правомерности действий представителя. Поэтому, увидев небрежно заполненный лист, они могут отказать в выдаче или приеме отчетности.

Чтобы исключить исправления и ошибки, перед составлением нужно внимательно изучить типовой шаблон документа. В образце соблюдена вся структура оформления официальной бумаги.

Как составить доверенность на главного бухгалтера

Доверенность на главного бухгалтера – юридически значимый документ, из которого вытекает право сотрудника выполнять определенные действия от лица компании, представлять ее интересы во взаимодействии с внешними структурами. Например, работника уполномочивают подписывать финансовые и бухгалтерские бумаги: отчетность для налоговых органов, платежные поручения и письма в банк и т.д.

Общие правила оформления доверенности

Чтобы доверенность принимали структуры-получатели, при ее оформлении достаточно соблюдать следующие правила:

  • Она составляется на бумажном носителе, электронный вариант не предусмотрен положениями ГК РФ. Не обязательно использовать фирменный бланк, для многих получателей (например, банков, компаний-контрагентов) достаточно напечатать текст на чистом листе.
  • В документе четко прописываются полномочия, передаваемые главному бухгалтеру. Следует избегать расплывчатых фраз, формулировок типа: «и прочее».
  • Доверенность заверяется «живой» подписью (факсимиле и ЭЦП не подойдет) первого лица компании или его заместителя, имеющего право передоверия возложенных полномочий. Обязательно проставляется оттиск печати организации.
  • В тексте обязательно прописываются полные данные о компании, чьи интересы будет представлять сотрудник: ее название, ИНН, адрес регистрации.
  • В документе указывается дата выдачи. Согласно нормам ГК РФ, доверенность, где не проставлена дата, считается юридически ничтожной.
  • В документе прописывается срок действия (цифрами и прописью). Его можно проставить в двух форматах: «действительно до nn.nn.nnnn» или «действует два года с момента выдачи». Максимальный срок – 3 года. Если период «годности» не обозначен, то доверенность согласно ст. 186 ГК РФ дает указанному в ней лицу полномочия на год.

Образец

Согласно действующим правилам, чаще всего доверенность на главбуха не требует заверения у нотариуса. Формы с подписью директора достаточно для документов, подготавливаемых на получение ТМЦ у контрагентов, на передачу бумаг или наличности в банки, сдачу отчетности в налоговую инспекцию и т.д.

Без нотариального заверения не обойтись в двух случаях:

  1. Первый – если сделка, на совершение которой уполномочивают главбуха, будет регистрироваться у нотариуса (например, купля-продажа бизнеса или доли в нем).
  2. Второй – если услуги нотариуса требуются в соответствии с законодательными нормативами (например, при регистрации прав собственности на объекты недвижимости).

Как оформить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Согласно тексту приказа ФНС №ММВ-7-6/398@ , действующего с 31.07.14 г., если уполномоченным представителем компании выступает главный бухгалтер, на него оформляется соответствующая доверенность. Ее нужно представить налоговикам до момента сдачи отчетности. Если она будет передана позже, формы не будут приняты.

В доверенность для налоговой инспекции включаются следующие сведения:

  • Название компании, ее ИНН, КПП (по месту нахождения налогового органа), адрес регистрации.
  • ФИО и должностная позиция лица, передающего главбуху правомочия, наименование документа, на основании которого он действует (например, «Устав»).
  • ФИО и должность лица, которого уполномочивают на совершение определенных операций, его паспортные данные.
  • Точный перечень полномочий, переданных бухгалтеру.
  • Срок действия доверенности.
  • Подпись руководителя и оттиск печати компании.

В списке передаваемых полномочий можно упомянуть следующее:

  1. представление интересов компании при взаимодействии с территориальными органами ФНС РФ;
  2. подписание бухгалтерских и финансовых документов;
  3. совершение действий, связанных с представлением интересов компании в налоговых органах.

Компании вправе использовать два варианта представления доверенности: на бумажном носителе или в скане по системам ТКС. Второй способ применим, если фирма сдает отчетность в электронном формате. В этом случае документ, подтверждающий полномочия главбуха, направляется через сервис «Письма». Спустя 3 рабочих дня после отправки рекомендуется связаться с отделом по работе с налогоплательщиками, чтобы уточнить, внесены ли сведения в их базу данных.

Как оформить доверенность для банка?

По умолчанию банк дает право подписи платежных документов первому лицу организации – ее руководителю в соответствии с уставом. Чтобы оно появилось у главного бухгалтера, оформляется доверенность. Как правило, она составляется на бланке компании или по шаблону, предоставленному кредитной организацией. В ней указывается:

  • число и место составления;
  • полные сведения о фирме;
  • ФИО и должность руководителя, наделяющего бухгалтера полномочиями;
  • аналогичные сведения об уполномочиваемом лице, его паспортные данные;
  • перечень передаваемых правомочий (например: «от имени Общества подписывать бухгалтерские и финансовые документы», «представлять интересы Общества при взаимодействии с банком» и т.д.);
  • срок действия документа;
  • подпись и печать.

Доверенность на право подписи в банк оформляется в простой письменной форме, нотариальное заверение не требуется. Она передается в кредитную организацию в момент открытия счета или при добавлении главного бухгалтера в число лиц, имеющих право визировать платежные документы.

Аналогичный образец документа используется при взаимодействии с контрагентами. Например, он уполномочивает бухгалтера на подпись актов сверки с клиентами и поставщиками.

Как оформить генеральную доверенность на главбуха?

Генеральная доверенность – это документ, наделяющий главного бухгалтера широким перечнем полномочий на заранее определенный срок.

Фактически, этот работник получает право представлять интересы компании вместо ее генерального директора, совершать большое многообразие сделок. Бумага оформляется по стандартному шаблону, включающему:

  1. № и дату выдачи;
  2. сведения о компании;
  3. ФИО и должность руководителя;
  4. перечень правомочий;
  5. срок действия;
  6. подпись директора и печать фирмы.

Как правило, генеральная доверенность содержит следующий перечень полномочий:

  1. представление интересов компании во взаимоотношениях с государственными органами и коммерческими структурами;
  2. заключение от имени Общества договоров купли-продажи, мены, аренды, займа и кредита, уступки прав требования, банковского счета и т.д.;
  3. заключение от имени компании договоров залога и поручительства, банковской гарантии;
  4. представление интересов фирмы в судах;
  5. подписание от имени доверителя бухгалтерских и финансовых документов (включая, но не ограничиваясь: протоколы, письма, заявления, платежные поручения и т.д.);
  6. дача устных разъяснений и выполнение иных действий, необходимых для исполнения полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью.

Чтобы предоставить главному бухгалтеру право делегировать полномочия нижестоящим сотрудникам, нужно использовать в тексте документа формулировку: «Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам».

Генеральная доверенность дает главному бухгалтеру широкий спектр правомочий – вплоть до продажи бизнеса.

Как правило, она заверяется нотариально в нескольких экземплярах, которые хранятся в юридическом департаменте компании.

Формулировки, которые должны быть в доверенности каждого бухгалтера

В начале года самое время перепроверить доверенности.

Возможно, одни из них просрочены, другие составлены без учета прошлогодних поправок в Гражданский кодекс*. В таблице мы привели самые распространенные ситуации, когда бухгалтеру нужна доверенность. А чтобы на оформление этого документа вы потратили минимум времени, привели готовые формулировки для простой формы доверенности (которую достаточно заверить у руководителя) и нотариальной.

Как правильно оформить доверенность

Как сформулировать полномочия (пример)

Когда нужна обычная доверенность

Бухгалтер обменивается документами с банком

«…доставлять в ОАО КБ „СуперБанк“ г. Кирова расчетно-платежные документы на списание денежных средств с расчетного счета № 40702810012345678912, а также получать выписки по данному расчетному счету…»

Многие компании уже перешли на электронный документооборот с банком. Однако иногда бумажные экземпляры документов, заверенные штампом кредитной организации, все же могут потребоваться (например, для подтверждения оплаты, получения кредита, оформления поручительства и т. д.)

Бухгалтер подписывает счета-фактуры и первичку

«…от имени Общества подписывать за руководителя счета-фактуры, а также первичные документы, выставляемые контрагентам…»

Право подписи может передоверить не только руководитель, но и главный бухгалтер компании. Например, форма счета-фактуры или УПД предполагает в том числе визу главбуха. Если вместо него документ подпишет другой бухгалтер по доверенности, то вычет покупатель не потеряет ( письмо Минфина России от 2 июля 2013 г. № 03-07-09/25296 )

Бухгалтер отчитывается в ИФНС и получает документы в инспекции

«…представлять интересы Общества в отношениях с налоговыми органами. Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:
— представлять налоговые декларации и расчеты (включая уточненные), бухгалтерскую отчетность;
— получать требования о представлении документов, акты проверок и решения (их копии), расписываться в их получении, подавать жалобы на них;
— представлять в ИФНС документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты налогов;
— знакомиться с материалами проверок, участвовать в их рассмотрении, заявлять любые ходатайства, давать пояснения, предъявлять устные и письменные возражения, задавать вопросы;
— совершать другие действия, необходимые для реализации полномочий по настоящей доверенности…»

На основании доверенности бухгалтер вправе подписывать за руководителя как налоговую, так и бухгалтерскую отчетность ( письмо ФНС России от 26 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11569@ ). Даже несмотря на то, что бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной только после ее подписания руководителем компании ( ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ )

Бухгалтер обращается за госрегистрацией изменений в учредительные документы

«…предоставляются все права в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ (в действующей редакции) заявителю при государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, включая следующие права:
— подавать и получать документы, связанные с государственной регистрацией (в том числе расписку в получении документов, документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, решение об отказе в государственной регистрации, копию устава Общества);
— подписывать документы и совершать все иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения…»

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, должен подписать руководитель компании или один из учредителей. Заявителей может быть и несколько, если все они имеют право действовать без доверенности (согласно уставу). А вот подать в инспекцию пакет документов вместе с заявлением, равно как и получить готовое свидетельство, может любой представитель организации по доверенности. В том числе бухгалтер

Бухгалтер отчитывается в ПФР (ФСС РФ) и получает документы в фондах

«…представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ПФР (ФСС РФ), в том числе при проведении ими совместных с территориальными органами ФСС РФ (ПФР) выездных проверок. Для этого представитель Общества наделяется правом:
— подписывать и подавать расчеты (включая уточненные) по начисленным и уплаченным страховым взносам;
— получать требования о представлении документов, акты проверок и решения (их копии), расписываться в их получении, подавать жалобы на них;
— представлять в территориальные органы ПФР (ФСС РФ) документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов;
— знакомиться с материалами проверок, участвовать в их рассмотрении, заявлять любые ходатайства, давать пояснения, предъявлять устные и письменные возражения, задавать вопросы;
— совершать другие законные действия, необходимые для реализации полномочий по настоящей доверенности…»

Отчетность в ПФР и ФСС РФ вправе подписать представитель компании по доверенности. В тексте доверенности стоит предусмотреть, что она распространяется также на те случаи, когда ПФР и ФСС РФ действуют ��месте — в ходе совместной выездной проверки

Бухгалтер обращается за разъяснениями налогового законодательства

«…быть представителем при оформлении запросов в государственные органы, учреждения и организации, в том числе:
— в Минфин России;
— в налоговые органы (ФНС России, УФНС России по г. Москве, местные ИФНС)…»

Если вы хотите получить официальное разъяснение от чиновников, но руководитель по каким-то причинам не может собственноручно подписать запрос, то приложите к письменному обращению копию доверенности ( письмо Минфина России от 20 сентября 2013 г. № 03-02-08/38952 )

Бухгалтеру поручено получить зарплату за сотрудника

«…получать в кассе Общества мою заработную плату, премии, отпускные и иные связанные с трудовыми отношениями выплаты, а также расчетные листки с правом подписи расчетных ведомостей и иных документов, необходимых для надлежащего исполнения настоящего поручения…»

В некоторых ситуациях сотрудник не может получать зарплату наличными в день ее выдачи (например, внешний совместитель). Тогда, чтобы не депонировать суммы каждый раз, можно оформить доверенность на бухгалтера или любого другого человека и забирать деньги в удобное время

Когда доверенность должна быть нотариальной

Бухгалтер представляет интересы индивидуального предпринимателя

«… быть моим представителем во всех банках, инспекциях ФНС России, отделениях ФСС РФ, ПФР…»

Индивидуальный предприниматель должен оформить доверенность на своего уполномоченного представителя у нотариуса. Такова позиция ФНС России ( письмо от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527@ , постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57 )

Руководитель обособленного подразделения поручает бухгалтеру быть представителем в ИФНС

См. текст доверенности в строке «Бухгалтер отчитывается в ИФНС и получает документы в инспекции»

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть оформлена у нотариуса. Из этого правила есть исключение. Если доверенность выдают руководители филиалов или представительств компании (сами действующие на основании доверенности), то достаточно простой формы. К нотариусу обращаться не обязательно. Если же речь идет о руководителе обычного обособленного подразделения (без статуса филиала или представительства), то доверенность должна быть нотариальной. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана ( ст. 187 ГК РФ )

Руководитель обособленного подразделения поручает бухгалтеру быть представителем в ПФР (ФСС РФ)

См. текст доверенности в строке «Бухгалтер отчитывается в ПФР (ФСС РФ) и получает документы в фондах»

Бухгалтер оформляет сделки у нотариуса

«…уполномочен осуществлять все необходимые действия, в том числе:
— устанавливать и обсуждать существенные условия договора отчуждения доли в уставном капитале; — подписывать договор отчуждения доли в уставном капитале и его приложения;
— представлять, подписывать и получать все документы, связанные с исполнением договора, указанного в настоящей доверенности;
— разрешать спорные вопросы, возникающие при исполнении договора, указанного в настоящей доверенности…»

Ситуации, при которых нотариальное удостоверение сделки (проверка ее законности) должно быть в обязательном порядке:
— отчуждение доли (части доли) в уставном капитале ( п. 11 ст. 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ );
— договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен ( п. 2 ст. 339 ГК РФ );
— уступка требования и перевод долга, основанные на сделке, совершенной нотариально ( п. 1 ст. 389 , ст. 391 ГК РФ);
— договор ренты ( ст. 584 ГК РФ )

Бухгалтеру надо зарегистрировать сделку с недвижимостью в госреестре

«…быть представителем Общества в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Новосибирской области, в том числе: подавать необходимый для регистрации пакет документов, подписывать заявления о государственной регистрации, приостановлении государственной регистрации, прекращении регистрационных действий и другие документы, также получать документы о государственной регистрации и подлинные экземпляры документов…»

Под обязательную госрегистрацию подпадают:
— договор аренды недвижимого имущества, кроме зданий и сооружений, арендуемых на срок менее года ( п. 2 ст. 609 ГК РФ );
— договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года ( п. 2 ст. 651 ГК РФ ). Данное правило распространяется также на договоры аренды нежилых помещений;
— договор продажи жилого дома, квартиры, части дома или квартиры ( п. 2 ст. 558 ГК РФ );
— договор дарения недвижимого имущества ( п. 3 ст. 574 ГК РФ );
— договор, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества под выплату ренты ( ст. 584 ГК РФ );
— договор продажи предприятия ( п. 3 ст. 560 ГК РФ );
— договор аренды предприятия ( п. 2 ст. 658 ГК РФ );
— договор доверительного управления недвижимым имуществом ( п. 2 ст. 1017 ГК РФ )

На бухгалтера оформляют безотзывную доверенность

«…быть представителем при оформлении запросов в государственные органы и внебюджетные фонды, учреждения и организации, в том числе:
— в Минфин России;
— в налоговые органы (ФНС России, УФНС России по г. Москве, местные ИФНС). Настоящая доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в настоящей доверенности случаях (безотзывная доверенность). Настоящая доверенность может быть отменена в случае увольнения представителя. Настоящая доверенность выдана сроком на 5 (Пять) лет без права передоверия…»

Этот новый вид доверенности появился в сентябре 2013 года. Выдать его можно только для тех сделок, которые связаны с предпринимательской деятельностью. Такой документ в любом случае прекращает свое действие после выполнения обязательства, для которого он был выдан. А также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновении обстоятельств, которые свидетельствуют о том, что такое злоупотребление возможно в будущем). Условия для отмены безотзывной доверенности можно прописать дополнительно в ней самой (например, увольнение представителя компании или нарушение условий сделки по договору). Безотзывную доверенность невозможно передоверить ( ст. 188.1 ГК РФ )

* С сентября прошлого года все доверенности можно оформлять бессрочно, они больше не ограничены никаким сроком. Подробно об этом вы можете прочитать в статье «Как по новым правилам составить идеальную доверенность на сотрудника» , опубликованной в журнале «Главбух» № 17, 2013.

Доверенность в банк на представление интересов юрлица

Доверенность в банк – документ востребованный и часто употребляемый. Он необходим в тех случаях, когда доверитель не может лично присутствовать в банке для совершения каких-либо финансовых или хозяйственных операций и передает свои полномочия доверенному лицо. Составить такого рода доверенность может как физическое лицо, так и организация.

Кто может быть доверенным лицом

В принципе, доверенным лицом в банковском учреждении может быть любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия. Предприятия и организации чаще всего выписывают доверенности на своих сотрудников – специалистов бухгалтерских отделов или других работников, которые могут с полным правом представлять интересы компании в банке.

Основные принципы составления доверенности в банк

Единого образца доверенности, разработанного для повсеместного применения, не существует, поэтому каждое предприятие может написать доверенность в свободной форме либо воспользоваться шаблоном, который предоставляет кредитное учреждение. Крупные предприятия часто пишут доверенности на фирменных бланках, оформляя их строго определенным образом, но это не является общим правилом.

Главное – содержание документа, который в обязательном порядке должен включать данные о доверителе и доверенном лице, а также сведения о финансовом учреждении, в котором обслуживается доверитель, и те поручения, которые от его имени может совершать его представитель.

Перечень поручений может состоять всего из одного пункта, а может быть практически безграничным (например, доверенное лицо может пользоваться правом открывать и закрывать счета, создавать вклады, вносить на счета и снимать денежные средства, брать выписки и различные справки, представлять к оплате платежные поручения и т.д.)

Еще один важный пункт – срок действия доверенности. Она может быть выдана для совершения какого-то единовременного действия, или на определенный период, также допускается вариант без указания конкретных дат. В последнем случае срок ее действия автоматически ограничивается одним годом с момента подписания.

Обратите внимание! Если доверенность составляется физическим лицом, то банковские учреждения требуют ее обязательного заверения у нотариуса, если же доверенность выписывает юридическое лицо, то на бланке доверенности должна стоять печать организации и подпись руководителя.

Инструкция по заполнению доверенности в банк от юридического лица

Первая часть

Условно поделить бланк доверенности в банк можно на две части. Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.

  • В «шапке» документа нужно указать город, в котором оформляется доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса).
  • Далее нужно вписать реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя отчество) и на основании какого документа он действует (чаще всего здесь пишут «на основании Устава»).
  • Затем вписываются сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в банке. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно вписывать в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту).
  • После этого следует указать в каком именно кредитном учреждении доверитель дает право представителю действовать от своего имени (название банка можно взять из договора на обслуживание), а также номера счетов, если доверенный человек уполномочен на ведение финансовых операций.

Вторая часть

  • Вторая часть доверенности включает в себя полный перечень действий, на которые уполномочен представитель компании–доверителя. Формулировки в этой части должны быть максимально корректными, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны банка – даже если полномочия очень широки, каждое разрешенное действие следует указать отдельным пунктом.
  • Далее нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности (важно отметить, что доверенности с правом передоверия в обязательном порядке должны удостоверяться у нотариуса). Если таковая возможность исключается, то это нужно также указать.

В основном компании предпочитают вместо возможности передоверия выписывать сразу несколько доверенностей на разных людей.

  • Чуть ниже пишется срок, на который выдан документ. Здесь могут быть указаны любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
  • В завершении доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (следует отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатью, тем не менее, кредитные компании, ровно как и многие государственные учреждения, чаще всего по прежнему требует наличия оттиска на документах).
  • Доверенность в банк — скачать образец

    Общие сведения

    Бланк подается в компетентные органы в письменном виде. Электронный вариант документов не принимается. Заполнять договор можно от руки или на компьютере. Заверять нотариально бланк доверенности на бухгалтера необходимо в нескольких случаях:

    1. Если специалист занимается регистрацией прав на недвижимое имущество доверителя.
    2. Если бухгалтером будет заключаться сделка, которая по закону должна оформляться у юриста.
    3. Если на предприятии нет фирменной печати.
    4. Если вышестоящий специалист (главный бухгалтер) передоверяет подчиненному (бухгалтеру) обязанности.

    В остальных ситуациях заверять документ нотариально не нужно.

    Согласно Гражданскому кодексу РФ право подавать, сверять и забирать налоговую бухгалтерскую и статистическую отчетность компании может только руководитель. Все остальные сотрудники, в том числе и бухгалтерского подразделения, должны предоставить в компетентные органы лист доверенности на бухгалтера.

    Составляется и заверяется документ директором. Срок действия акта определяется самим доверителем. Если раньше официальная бумага выдавалась максимум на три года. С 2018 года порядок оформления подобной документации изменился. Так, владелец организации вправе сам решать, насколько выдавать договор. Документ составляется, например, на год, два или пять лет. Отметим, если в тексте не указан период использования листа, он считается действительным двенадцать календарных месяцев.

    Договор доверенность на бухгалтера бывает трех типов:

    1. Специальный. Составляется в ситуациях, когда подчиненному необходимо на протяжении некоторого периода выполнять ряд однотипных поручений. Например, забирать или подавать документацию. В большинстве случаев не требует нотариального заверения.
    2. Разовый. Оформляется, когда официальный представитель должен выполнить одно конкретное действие. После завершения работы теряет свою силу. Не заверяется нотариально.
    3. Генеральный. Такой акт доверенности на бухгалтера всегда составляется в присутствии юриста.

    Документ наделяет поверенного широким перечнем полномочий. Он может принимать решения. Не советоваться с доверителем, подписывать от его имени документы и т.д.

    Прежде чем отправить отчетность в ИФНС, нужно переслать копию доверенности (в электронном виде). Если эти действия не будут выполнены, государственные служащие могут не принять предоставленную им документацию.

    Как правильно составить

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
    куплено gt; 8000 книг

    Универсальной типовой формы доверенности нет, доверитель составляет ее самостоятельно в письменной форме в свободном виде. Однако, имеются обязательные реквизиты, без которых доверенность не будет действительна:

    • Дата и место оформления;
    • Реквизиты сторон;
    • Перечень полномочий;
    • Подписи, печать организации.

    Данные реквизиты обязательно должны присутствовать в бланке доверенности. Дата позволяет отсчитать срок действия документа. Сам срок прописывать не обязательно, если его не будет в доверенности, то он автоматически принимается равным одному году. Реквизиты сторон включают ФИО физических лиц, паспортные данные. Организации указывается наименование, ФИО руководителя. Полномочия зависят от того, какие действия необходимо совершить доверенному лицу в банке.

    Примеры полномочий в доверенности в банк

    Можно выделить следующие полномочия, которые могут быть переданы:

    • предъявлять к оплате платежные поручения и иные расчетные документы;
    • получать выписки со счета (ов);
    • сдавать в Банк наличные денежные средства;
    • получать наличные денежные средства со счета;
    • получать выписки по счету (ам), справки о состоянии счета (ов)и иные документы, связанные с обслуживанием счета;
    • совершать другие законные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

    Образец доверенности на бухгалтера не отличается по своей форме от другой доверительной документации. Исключение составляют бланки, используемые для получения товарно-материальных ценностей. Для них предусмотрен другой шаблон. В тексте доверенности необходимо указывать дату оформления. Этот реквизит обязателен. Без него документ не действует. Желательно составлять его на бланке организации, однако, это необязательное требование.

    Полномочия бухгалтера прописываются четко и точно, без использования абстрактных фраз, имеющих двусмысленное толкование. Обязательно заверяется документ доверенность на бухгалтера подписью руководителя и фирменным штампом предприятия. Запрещено использовать в тексте факсимиле.

    Отметим, бланк, выданный для получения денежных средств и материальных ценностей, помимо директора организации, должен подписать еще и главный бухгалтер. Все сведения в договоре прописываются точно.

    Дата оформления официальной бумаги и период ее действия заполняются прописью. Если документ оформляется сразу на нескольких особ, все имена можно вписать в один бланк. В этом случае перечислять представителей необходимо по порядку. Возле каждого имени прописываются действия, которые лицо может выполнять. Расписать полномочия можно после списка поверенных.

    Какой должна быть схема доверенности на бухгалтера подробно описано в Гражданском кодексе РФ. Правила составления этого документа не отличаются от заполнения других доверительных бумаг. Структура акта включает три раздела.

    1. Вступление.
    2. Основная часть.
    3. Завершение.

    Чтобы официальный лист был юридически правильно оформлен, в нем необходимо указать следующие реквизиты:

    1. Дата составления.
    2. Сведения о сторонах соглашения. Обязательно необходимо написать полностью название предприятия. Его юридические данные. Информация о поверенном должна включать: Ф.И.О., дату рождения, паспортные сведения, место проживания.
    3. Полномочия поверенного. Описывать действия представителя лучше не общими фразами, а конкретными формулировками. Это позволит избежать мошенничества.
    4. Подпись доверителя – обязательный реквизит, без которого документ не работает.
    5. Печать предприятия. Если у организации нет фирменного штампа, необходимо заверить документ нотариально.

    Можно дополнительно в документе прописать право на передоверие полномочий. А также указать срок действия и проставить подпись представителя. Однако эти реквизиты не обязательны. Без них документ считается действительным.

    Доверенность на подпись документов за главного бухгалтера образец

    Заранее изучив шаблон доверенности на бухгалтера, вы сможете значительно сократить время на составление документа. В примере подробно расписано, как должен выглядеть акт. Следовательно, у вас не должно возникнуть трудностей с оформлением. На нашем сайте можно посмотреть образец и использовать его как основу для заполнения собственного договора.

    Организация в лице директора выступит, как доверитель.

    Если генеральный директор уверен, что передача полномочий по подписанию деловых бумаг объективно необходима, следует придерживаться определенных правил, которые установлены Гражданским кодексом РФ.

    Доверенность на право подписи документов за директора образец 2018 Доверять такое важное право можно лишь проверенному и компетентному сотруднику.

    В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.

    В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу.

    Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

    Многие компании уже перешли на электронный документооборот с банком. Однако иногда бумажные экземпляры документов, заверенные штампом кредитной организации, все же могут потребоваться (например, для подтверждения оплаты, получения кредита, оформления поручительства и т. д.) Бухгалтер подписывает счета-фактуры и первичку

    «…от имени Общества подписывать за руководителя счета-фактуры, а также первичные документы, выставляемые контрагентам…»

    Право подписи может передоверить не только руководитель, но и главный бухгалтер компании.

    Вдруг главе фирмы срочно понадобится куда-то уехать? Работа не должна простаивать, а значит, бумаги кто-то должен подписывать за него. Руководителю нужно лишь издать приказ о предоставлении права подписи кому-либо из своих сотрудников. Когда без приказа не обойтись? В делопроизводстве есть понятия первой и второй подписи.

    Правом первой по умолчанию обладает руководитель – он может уверенно ставить свой автограф на любых документах.

    Доверенность на право подписи документов считается надлежащим документом для подтверждения права подписи только в случае, если в ней указано, что данному лицу предоставляется право подписи. Данное право может быть представлено штатным сотрудникам или третьим лицам.

    Приказ о праве подписи документов должен содержать фамилии, должности сотрудников, которым предоставляется право подписи, а также перечень документов, которые они могут подписывать.

    Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Класс365 Приказ на право подписи представляет собой документ, который дает право подписывать первичные документы от имени руководителя организации в случае, когда начальнику не представляется возможности выполнить это по каким-либо обстоятельствам. В основном все первичные документы нуждаются в подписи начальника предприятия.

    Доверенность на право первой подписи (второй подписи) всегда оформляется от имени юридического лица (организации). А значит, на основании п. 5 ст.

    185 Гражданского кодекса РФ доверенность должна выдаваться в простой письменной форме, за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

    Если доверителем было предусмотрено передоверие права первой и второй подписи, то следует иметь ввиду, что срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. В объем передаваемых полномочий обязательно должно быть прямо прописано, что представитель наделяется правом первой или второй подписи на документах.

    Вроде все понятно. Но когда на практике начинаешь оформлять делегирование права подписи и сам счет-фактуру, появляются вопросы.

    Что делать, если в штате организации должность главного бухгалтера в прин­ципе не предусмотрена? Можно ли делегировать подписание счета-фактуры не работнику своей организации, а сторонним лицам? Этот вопрос становится актуальным, когда компания передает ведение своего бухгалтерского учета другой организации (на аутсорсинг).

    В то же время, по мнению Минфина, руководитель компании по-прежнему должен определять перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.

    Подтверждать полномочия на подписание документов может один из следующих документов: внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах); доверенность от имени организации, оформленная в соответствии с требованиями Гражданского кодекса, то есть опять-таки подписанная руководителем.

    В чем разница между доверенностью и приказом? Приказ на право подписания документов от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками.

    Как правило, такая доверенность оформляется в организации, когда право подписывать определенные документы вместо руководителя или главного бухгалтера дается ответственным представителя организации – бухгалтеру, кассиру, работнику склада, экспедитору и т.д.

    В этом случае доверителем выступает юридическое лицо, а доверенным лицом – физическое – сотрудник этого предприятия. Кроме того, право подписать какой-то документ может дать и одно физическое лицо другому, в случае если нет возможности подписать документ самостоятельно по какой-либо причине.

    Доверенность в банк – документ востребованный и часто употребляемый. Он необходим в тех случаях, когда доверитель не может лично присутствовать в банке для совершения каких-либо финансовых или хозяйственных операций и передает свои полномочия доверенному лицо. Составить такого рода доверенность может как физическое лицо, так и организация.

    Кто может быть доверенным лицом В принципе, доверенным лицом в банковском учреждении может быть любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия.

    Предприятия и организации чаще всего выписывают доверенности на своих сотрудников – специалистов бухгалтерских отделов или других работников, которые могут с полным правом представлять интересы компании в банке.

    Риск может быть связан со следующими обстоятельствами, например:

    • низкой компетентностью рядовых бухгалтеров — уровень образования и узконаправленный опыт работы не позволяет наделять их полномочиями в подписании определенной документации фирмы;
    • частой сменяемостью (текучестью) линейного персонала бухгалтерии, связанной с низким уровнем оплаты их труда, — специалиста, проработавшего незначительное время в компании, трудно проверить на благонадежность;
    • высокой вероятностью причинения ущерба фирме — возникновение рисков нанесения вреда неосознанно (по причине низкой компетентности) или намеренно (к примеру, в личных целях или по проплаченному заказу конкурентов).

    Что предусматривает трудовое законодательство в ситуации причинения работодателю работником прямого материального ущерба, узнайте из статьи «Ст. 238 ТК РФ: вопросы и ответы».

    404 not found

    Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно вписывать в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту).

    • После этого следует указать в каком именно кредитном учреждении доверитель дает право представителю действовать от своего имени (название банка можно взять из договора на обслуживание), а также номера счетов, если доверенный человек уполномочен на ведение финансовых операций.

    Вторая часть

    • Вторая часть доверенности включает в себя полный перечень действий, на которые уполномочен представитель компании–доверителя.

    Также при составлении документа не нужно забывать указывать все те полномочия, которые возложены на человека, который получает доверенность. Чтобы документ признали действительным, на нём должны быть две детали: подпись и печать той или иной организации.

    При оформлении документа необходимо очень внимательно перепроверить все надписи наименований организаций. Единая ошибка может привести к нежелательным последствиям, и вообще, ситуация тогда будет не из приятных.

    Когда доверенность будет выдаваться исключительно предпринимателем, нужно посмотреть, чтобы все данные типа фамилии, имя, отчества, паспортные данные были указаны в полном соответствии с документом. И самое главное – это проставление даты. Данная деталь определит, выдадут вам доверенность или нет.

    Точнее, без даты документ признают недействительным.

    Понадобилось разобраться в том, что такое доверенность на главного бухгалтера? Информативная статья должна помочь вам определиться с понятием и разобраться с составлением документа.

    Что такое доверенность на главного бухгалтера Совсем недавно Российская Федерация постановила, что если бухгалтер по той или иной причине становится уполномоченным представителем, то задачей налогоплательщика становится предоставление определённых документов.

    В противном случае отчёты просто-напросто могут не принять. Как передать доверенность? Есть масса способов, но один из основных – это отправка при помощи электронной системы. Просто отсканируйте документ и всё готово к отправлению.

    • необходимо защитить фирму от ненужного риска — доверять подписание документации только проверенным и компетентным лицам, предусмотреть «выходной» контроль подписанных бухгалтером документов (сплошным методом или выборочно) и др.

    Оформить доверенность бухгалтеру на право подписи документов помогут размещенные на нашем сайте образцы и пояснения: Итоги Оформить доверенность на право подписи документов можно на любое лицо, в том числе на бухгалтера.

    На что обратить внимание

    Поскольку такой документ имеет юридическую силу, к его оформлению следует отнестись серьезно. Не должно быть в тексте акта исправлений, помарок или описок. Бланк в последующем будет предоставляться в органы государственной власти. У сотрудников могут возникнуть сомнения в правомерности действий представителя. Поэтому, увидев небрежно заполненный лист, они могут отказать в выдаче или приеме отчетности.

    Чтобы исключить исправления и ошибки, перед составлением нужно внимательно изучить типовой шаблон документа. В образце соблюдена вся структура оформления официальной бумаги.

    Ссылка на основную публикацию