Образец доверенности на главного бухгалтера

Содержание

Доверенность на главного бухгалтера в налоговую: образец

doverennost_na_glavnogo_buhgaltera_v_nalogovuyu_obrazec.jpg

Похожие публикации

Доверенность представляет собой письменное полномочие, дающее главному бухгалтеру право выполнять юридически значимые действия от лица организации или ИП. Так, необходимо подать в налоговую службу копию доверенности на право подписи налоговой отчетности, причем это надо сделать до того, как подписанная бухгалтером отчетность будет отправлена.

Доверенность на главного бухгалтера должна быть составлена без ошибок и соответствовать всем законодательным требованиям, которые выдвигаются к таким документам. В ином случае ее просто не примут. Все имеющиеся в организации доверенности необходимо регулярно проверять. Возможно, у некоторых из них уже закончился срок действия или они составлены без учета поправок, внесенных в ГК РФ.

В каких случаях необходимо составлять доверенность

Как понять, нужна ли доверенность на главного бухгалтера в каких-то определенных случаях? Для получения ответа на этот вопрос ознакомьтесь с перечнем возможных ситуаций, в которых без доверенности нельзя обойтись:

обмен документами с банком, получение выписок по расчетному счету (в этом случае нужно составить доверенность на главного бухгалтера в банк);

представление налоговых деклараций и прочей отчетной документации в ИФНС;

доверенность на право подписи главного бухгалтера – образец такой доверенности потребуется для передачи отчетности по ТКС, если сертификат ЭП (электронной подписи) оформлен не на руководителя компании или ИП;

обращение за госрегистрацией изменений в учредительных документах;

сдача документов в ПФР и ФСС РФ, а также ознакомление с результатами проверок, получение требований о предоставлении документов.

Надо ли заверять доверенность у нотариуса?

Законодательство не требует обязательной заверки доверенности от организации у нотариуса. Для придания документу юридической силы достаточно подписи генерального директора и печати компании.

Нотариальное заверение понадобится в обязательном порядке, когда доверенность выдает индивидуальный предприниматель, а также в случаях:

если доверенность выдается на совершение сделки, которая по законодательству должна проходить через нотариуса;

при подаче заявлений на госрегистрацию (прав, сделок);

если на бухгалтера оформляется безотзывная доверенность.

Образец доверенности на главного бухгалтера (общей) можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Доверенность в банк

Этот документ достаточно востребован, так как у руководителя не всегда есть возможность лично присутствовать в банке для совершения финансовых и хозяйственных операций. Составить такую доверенность могут как юридические лица, так и ИП.

Доверенность в банк на главного бухгалтера, образец ее представлен ниже, обязательно должен включать: данные о доверителе и доверенном лице, наименование банка, перечень действий, которые доверенное лицо имеет право осуществлять.

Важно помнить о том, что доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем, должна заверяться нотариусом.

То же самое относится и к составлению доверенности на главного бухгалтера в налоговую. В документе должны быть четко обозначены полномочия доверенного лица. Если ведение бухгалтерского учета передано на аутсорсинг – документ выписывают на конкретного специалиста или на руководителя аутсорсинговой компании.

Ограничен ли срок действия доверенности?

Срок действия доверенности должен быть прописан в ее тексте. Документ может быть оформлен для выполнения единовременного поручения или на определенный период (к примеру, три года). Если конкретный временной промежуток не зафиксирован – срок действия документа ограничивается одним годом.

Есть ли унифицированная форма документа?

Единого образца, который можно было бы применять повсеместно для всех предприятий, не существует. Крупные организации часто составляют доверенность на фирменных бланках, но такое условие не является обязательным.

При составлении документа необходимо руководствоваться нормами ст. 185-186 ГК РФ:

доверенность обязательно должна быть составлена в письменном виде (рукописный и печатный варианты имеют одинаковую юридическую силу);

документ надо удостоверить подписью руководителя (ИП) или иного лица, уполномоченного на совершение таких действий;

в доверенности следует указать срок ее действия и дату составления; без указания даты выдачи доверенность будет считаться ничтожной.

Как составить доверенность на главного бухгалтера?

Доверенность на главного бухгалтера в налоговую (образец приведен далее) составляется таким образом:

В верхней части обязательно должно быть указано наименование документа (к примеру, «Доверенность»);

В «шапке» надо указать название места выдачи, дату составления доверенности;

После этого указывают полное наименование организации и ее реквизиты: ОГРН, ИНН, КПП, Ф.И.О. руководителя.

Затем надо указать информацию о доверенном лице: Ф.И.О., номер и серию паспорта, кем и когда выдан, адрес места регистрации. Обычно эти сведения указывают после фразы: «Настоящей доверенностью уполномочивает…».

После этого необходимо перечислить действия, которые имеет право выполнять доверенное лицо.

Ниже надо указать срок действия документа и сделать отметку о том, есть ли у доверенного лица право передоверия.

Далее должны присутствовать подписи и Ф.И.О. доверенного лица и генерального директора, а также печать организации (при наличии).

Доверитель имеет право отозвать доверенность в любое время. При увольнении сотрудника рекомендуется отозвать все выписанные на него доверенности.

Как составить доверенность на главного бухгалтера

Доверенность на главного бухгалтера – юридически значимый документ, из которого вытекает право сотрудника выполнять определенные действия от лица компании, представлять ее интересы во взаимодействии с внешними структурами. Например, работника уполномочивают подписывать финансовые и бухгалтерские бумаги: отчетность для налоговых органов, платежные поручения и письма в банк и т.д.

Общие правила оформления доверенности

Чтобы доверенность принимали структуры-получатели, при ее оформлении достаточно соблюдать следующие правила:

  • Она составляется на бумажном носителе, электронный вариант не предусмотрен положениями ГК РФ. Не обязательно использовать фирменный бланк, для многих получателей (например, банков, компаний-контрагентов) достаточно напечатать текст на чистом листе.
  • В документе четко прописываются полномочия, передаваемые главному бухгалтеру. Следует избегать расплывчатых фраз, формулировок типа: «и прочее».
  • Доверенность заверяется «живой» подписью (факсимиле и ЭЦП не подойдет) первого лица компании или его заместителя, имеющего право передоверия возложенных полномочий. Обязательно проставляется оттиск печати организации.
  • В тексте обязательно прописываются полные данные о компании, чьи интересы будет представлять сотрудник: ее название, ИНН, адрес регистрации.
  • В документе указывается дата выдачи. Согласно нормам ГК РФ, доверенность, где не проставлена дата, считается юридически ничтожной.
  • В документе прописывается срок действия (цифрами и прописью). Его можно проставить в двух форматах: «действительно до nn.nn.nnnn» или «действует два года с момента выдачи». Максимальный срок – 3 года. Если период «годности» не обозначен, то доверенность согласно ст. 186 ГК РФ дает указанному в ней лицу полномочия на год.

Образец

Согласно действующим правилам, чаще всего доверенность на главбуха не требует заверения у нотариуса. Формы с подписью директора достаточно для документов, подготавливаемых на получение ТМЦ у контрагентов, на передачу бумаг или наличности в банки, сдачу отчетности в налоговую инспекцию и т.д.

Без нотариального заверения не обойтись в двух случаях:

  1. Первый – если сделка, на совершение которой уполномочивают главбуха, будет регистрироваться у нотариуса (например, купля-продажа бизнеса или доли в нем).
  2. Второй – если услуги нотариуса требуются в соответствии с законодательными нормативами (например, при регистрации прав собственности на объекты недвижимости).

Как оформить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Согласно тексту приказа ФНС №ММВ-7-6/398@ , действующего с 31.07.14 г., если уполномоченным представителем компании выступает главный бухгалтер, на него оформляется соответствующая доверенность. Ее нужно представить налоговикам до момента сдачи отчетности. Если она будет передана позже, формы не будут приняты.

В доверенность для налоговой инспекции включаются следующие сведения:

  • Название компании, ее ИНН, КПП (по месту нахождения налогового органа), адрес регистрации.
  • ФИО и должностная позиция лица, передающего главбуху правомочия, наименование документа, на основании которого он действует (например, «Устав»).
  • ФИО и должность лица, которого уполномочивают на совершение определенных операций, его паспортные данные.
  • Точный перечень полномочий, переданных бухгалтеру.
  • Срок действия доверенности.
  • Подпись руководителя и оттиск печати компании.

В списке передаваемых полномочий можно упомянуть следующее:

  1. представление интересов компании при взаимодействии с территориальными органами ФНС РФ;
  2. подписание бухгалтерских и финансовых документов;
  3. совершение действий, связанных с представлением интересов компании в налоговых органах.

Компании вправе использовать два варианта представления доверенности: на бумажном носителе или в скане по системам ТКС. Второй способ применим, если фирма сдает отчетность в электронном формате. В этом случае документ, подтверждающий полномочия главбуха, направляется через сервис «Письма». Спустя 3 рабочих дня после отправки рекомендуется связаться с отделом по работе с налогоплательщиками, чтобы уточнить, внесены ли сведения в их базу данных.

Как оформить доверенность для банка?

По умолчанию банк дает право подписи платежных документов первому лицу организации – ее руководителю в соответствии с уставом. Чтобы оно появилось у главного бухгалтера, оформляется доверенность. Как правило, она составляется на бланке компании или по шаблону, предоставленному кредитной организацией. В ней указывается:

  • число и место составления;
  • полные сведения о фирме;
  • ФИО и должность руководителя, наделяющего бухгалтера полномочиями;
  • аналогичные сведения об уполномочиваемом лице, его паспортные данные;
  • перечень передаваемых правомочий (например: «от имени Общества подписывать бухгалтерские и финансовые документы», «представлять интересы Общества при взаимодействии с банком» и т.д.);
  • срок действия документа;
  • подпись и печать.

Доверенность на право подписи в банк оформляется в простой письменной форме, нотариальное заверение не требуется. Она передается в кредитную организацию в момент открытия счета или при добавлении главного бухгалтера в число лиц, имеющих право визировать платежные документы.

Аналогичный образец документа используется при взаимодействии с контрагентами. Например, он уполномочивает бухгалтера на подпись актов сверки с клиентами и поставщиками.

Как оформить генеральную доверенность на главбуха?

Генеральная доверенность – это документ, наделяющий главного бухгалтера широким перечнем полномочий на заранее определенный срок.

Фактически, этот работник получает право представлять интересы компании вместо ее генерального директора, совершать большое многообразие сделок. Бумага оформляется по стандартному шаблону, включающему:

  1. № и дату выдачи;
  2. сведения о компании;
  3. ФИО и должность руководителя;
  4. перечень правомочий;
  5. срок действия;
  6. подпись директора и печать фирмы.

Как правило, генеральная доверенность содержит следующий перечень полномочий:

  1. представление интересов компании во взаимоотношениях с государственными органами и коммерческими структурами;
  2. заключение от имени Общества договоров купли-продажи, мены, аренды, займа и кредита, уступки прав требования, банковского счета и т.д.;
  3. заключение от имени компании договоров залога и поручительства, банковской гарантии;
  4. представление интересов фирмы в судах;
  5. подписание от имени доверителя бухгалтерских и финансовых документов (включая, но не ограничиваясь: протоколы, письма, заявления, платежные поручения и т.д.);
  6. дача устных разъяснений и выполнение иных действий, необходимых для исполнения полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью.

Чтобы предоставить главному бухгалтеру право делегировать полномочия нижестоящим сотрудникам, нужно использовать в тексте документа формулировку: «Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам».

Генеральная доверенность дает главному бухгалтеру широкий спектр правомочий – вплоть до продажи бизнеса.

Как правило, она заверяется нотариально в нескольких экземплярах, которые хранятся в юридическом департаменте компании.

Доверенность на главного бухгалтера

Кто в фирме передает свои полномочия?

Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.

В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

Руководитель организации имеет законную возможность передачи права подписания первичных документов исключительно собственным решением, не принимая во внимание мнение акционеров, учредителей либо совета директоров, если их наличие предусматривает форма организации компании. Исключением может стать только пункт, предусмотренный учредительным договором или уставом.

Передать собственную власть подписывать бухгалтерские соглашения и отчетность может не только директор предприятия, но и главбух. Он может доверить это тому работнику, в чей круг полномочий входит ведение бухучета.

В чем разница между главбухом и рядовым сотрудником?

В канцелярии существует понятие первой и второй подписи.

Право первой подписи принадлежит руководителю (директору) предприятия. Он имеет разрешение на любые организационные действия, он же ответственен за административное и хозяйственное функционирование.

Уполномочить правом своей подписи, основываясь на пункте 5 статьи 185 ГК, он может иные физические или юридические лица, в том числе главного бухгалтера, заместителя, коммерческого директора и другого сотрудника компании.

Право второй подписи принадлежит, по умолчанию, главному бухгалтеру. Он может, на основании приказа, доверить ее бухгалтеру или другому сотруднику.

Составлять доверенность на передачу права второй подписи главбуху не имеет смысла, поскольку он уже обладает этой властью по своей должности априори.

А вот в случае отсутствия в организации главного бухгалтера по штатному расписанию, доверенность на бухгалтера оформлять придется приказом и доверенностью, выданной на его основании, чтобы отметка уполномоченного сотрудника на бухгалтерских отчетах формально была приравнена к подписи директора предприятия.

Алгоритмы

Доверенность должна быть оформлена в соответствии со статьями 185-186 ГК. Содержащаяся в документе информация должна быть написана кратко и по существу. Наличие грамматических ошибок, нецензурной (и вообще неделовой) лексики в подобных документах не должно иметь места, поскольку подобное может явиться поводом для признания бумаги и соглашений, подписанных на ее основании, недействительными.

Написания

Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:

  • наименование выдаваемой бумаги;
  • полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);
  • аналогичные реквизиты поверенного;
  • конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
  • номер доверенности;
  • дата совершения доверенности;
  • период, в течение которого передача права подписи действительна;
  • подпись доверителя;
  • отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).

Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.

Оформления и заверения

Основанием для составления и оформления доверенности на бухгалтера должен быть приказ, изданный директором о том, что он уполномочивает одного или нескольких сотрудников подписывать документацию. Это распоряжение следует передать в отдел кадров, в ведении которого находится оформление и выпуск подобных бумаг.

Важно! Доверенность, оформленная и подписанная, отмечается в особом документе – журнале регистрации доверенностей и затем передается уполномоченному сотруднику.

Особенность бланка доверенности заключается в необязательности ее заверки у нотариуса. Подписи директора компании и фирменной печати организации в обычной ситуации хватает, чтобы бумага была признана законной. Обращение к нотариусу понадобится в следующих случаях:

  1. при передаче права подписи соглашения, требующего участия нотариуса;
  2. при передоверии поверенным полученных полномочий;
  3. при отсутствии собственной печати у предприятия.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор. Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу?

Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель. Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.

Подтверждать полномочия на подписание документов может п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; ст. 185 ГК РФ:

  • внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
  • доверенность от имени организации.

Приказ на право подписания документов (счетов-фактур, первички) от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками.

Доверенность же выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Доверенность можно выдать любой другой фирме или человеку, в том числе не работающему в организации, которая оформляет эту доверенность.

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя. В доверенности (в том числе на подписание счетов-фактур) нужно указать п. 4 ст. 185.1, п. 1 ст. 186, п. 1 ст. 187 ГК РФ; п. 6 ст. 169 НК РФ:

  • дату ее составления (лучше прописью);
  • наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
  • данные представителя. Для физического лица — это его ф. и. о. и паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации — ее наименование, ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
  • полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно);
  • срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления;
  • возможность (невозможность) передачи полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.

Доверенность надо заверять у нотариуса, в частности, если это п. 1 ст. 185.1 ГК РФ:

  • доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
  • доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Если уставом ООО или АО установлено, что у организации есть печать, то ее надо проставить на доверенности п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ.

Доверенность на право подписи документов

Десятое марта две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛига» (далее — Общество) (ИНН 7729081485, ОГРН 1057600735877) в лице генерального директора Батурина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет правом первой подписи (заверения) заместителя главного бухгалтера Общества Рябцева Романа Олеговича (паспорт серии 40 00 № 100100, выдан 10.02.2001 ОВД «Котловка» г. Москвы, код подразделения 772-049, зарегистрирован по адресу: 117312, г. Москва, Мичуринский пр., д. 32, кв. 189), который от имени Общества может заверять:
— платежные поручения;
— приходные и расходные кассовые ордера;
— авансовые отчеты;
— счета-фактуры;
— товарные накладные;
— накладные на отпуск материалов на сторону;
— акты ввода в эксплуатацию основных средств;
— инвентарные карточки.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и образец документа

Без доверенности не обходится работа ни руководителя предприятия, ни бухгалтера.

Наделение сотрудника правом своей подписи – нередкая ситуация, к которой приходится прибегать в определенных обстоятельствах.

К составлению, оформлению и выдаче доверенности на бухгалтера следует подходить с полной ответственностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-91-63 . Это быстро и бесплатно !

Зачем нужна доверенность на главного бухгалтера на право подписи?

Для крупных организаций с большим штатом сотрудников необходимость в оформлении доверенности на право подписи, как правило, не возникает. Другое дело – малый и средний бизнес.

Специалисты зачастую выполняют обязанности нескольких должностей одновременно, соответственно, без права подписи сотрудник не может выполнять своих функций надлежащим образом. Нередки случаи, когда для большей эффективности фирмы штатный бухгалтер является, по сути, и главбухом, и кадровиком, и юристом.

Процесс функционирования предприятия организован обычно так, что в нем непрерывно происходит учет входящих и исходящих бумаг, каждая из которых требует визирования.

Передача сотруднику права самому подписывать акты отчетности и иные документы гарантирует бесперебойную работу системы и непрерывность движения бумаг в бухгалтерии. Поэтому вопрос — нужна ли такая доверенность сразу отпадает (подробнее о паве на подписание договоров читайте тут).

Какой вариант выбрать: печатный или от руки?

При выборе формы оформления доверенности на бухгалтера на право подписи следует руководствоваться статьей 185 ГК, которая требует, чтобы документ был оформлен в письменном виде. Оба варианта: и печатный, и рукописный, отвечают этому требованию, т.е. относительно закона, они оба правомерны и равнозначны.

Какой вариант предпочтительнее, стоит выбирать, исходя из ситуации оформления. В спокойном течении офисных будней, лучше отдать предпочтение печатному варианту – от доверенности требуется безукоризненная четкость формулировок и оформления. Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи.

Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве.

Кто в фирме передает свои полномочия?

Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.

В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

Руководитель организации имеет законную возможность передачи права подписания первичных документов исключительно собственным решением, не принимая во внимание мнение акционеров, учредителей либо совета директоров, если их наличие предусматривает форма организации компании. Исключением может стать только пункт, предусмотренный учредительным договором или уставом.

Передать собственную власть подписывать бухгалтерские соглашения и отчетность может не только директор предприятия, но и главбух. Он может доверить это тому работнику, в чей круг полномочий входит ведение бухучета.

В чем разница между главбухом и рядовым сотрудником?

В канцелярии существует понятие первой и второй подписи.

Право первой подписи принадлежит руководителю (директору) предприятия. Он имеет разрешение на любые организационные действия, он же ответственен за административное и хозяйственное функционирование.

Уполномочить правом своей подписи, основываясь на пункте 5 статьи 185 ГК, он может иные физические или юридические лица, в том числе главного бухгалтера, заместителя, коммерческого директора и другого сотрудника компании.

Право второй подписи принадлежит, по умолчанию, главному бухгалтеру. Он может, на основании приказа, доверить ее бухгалтеру или другому сотруднику.

Составлять доверенность на передачу права второй подписи главбуху не имеет смысла, поскольку он уже обладает этой властью по своей должности априори.

А вот в случае отсутствия в организации главного бухгалтера по штатному расписанию, доверенность на бухгалтера оформлять придется приказом и доверенностью, выданной на его основании, чтобы отметка уполномоченного сотрудника на бухгалтерских отчетах формально была приравнена к подписи директора предприятия.

Алгоритмы

Доверенность должна быть оформлена в соответствии со статьями 185-186 ГК. Содержащаяся в документе информация должна быть написана кратко и по существу. Наличие грамматических ошибок, нецензурной (и вообще неделовой) лексики в подобных документах не должно иметь места, поскольку подобное может явиться поводом для признания бумаги и соглашений, подписанных на ее основании, недействительными.

186 статья ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
    (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Написания

    Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:

    • наименование выдаваемой бумаги;
    • полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);
    • аналогичные реквизиты поверенного;
    • конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
    • номер доверенности;
    • дата совершения доверенности;
    • период, в течение которого передача права подписи действительна;
    • подпись доверителя;
    • отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).

    Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.

    Оформления и заверения

    Основанием для составления и оформления доверенности на бухгалтера должен быть приказ, изданный директором о том, что он уполномочивает одного или нескольких сотрудников подписывать документацию. Это распоряжение следует передать в отдел кадров, в ведении которого находится оформление и выпуск подобных бумаг.

    Особенность бланка доверенности заключается в необязательности ее заверки у нотариуса. Подписи директора компании и фирменной печати организации в обычной ситуации хватает, чтобы бумага была признана законной. Обращение к нотариусу понадобится в следующих случаях:

    1. при передаче права подписи соглашения, требующего участия нотариуса;
    2. при передоверии поверенным полученных полномочий;
    3. при отсутствии собственной печати у предприятия.

    Подробнее об особенностях оформления доверенности на подписание документов от имени юридического лица читайте тут.

    Срок действия

    ГК РФ предполагает, что текст доверенности на право подписи содержит четко указанный временной промежуток, фиксирующий срок ее действия. Если срок доверенности не указан, то срок действия равен одному году.

    При наличии в тексте положения о разрешении последующей передачи прав (передоверия), срок действия бумаги, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока, в течении которого действительна исходная договоренность.

    Бумага может быть отозвана доверителем в любой момент, сам работник также может сложить с себя полномочия. Если организация прекращает свое существование, действие доверенности останавливается.

    Если сотрудник увольняется (сам или по инициативе руководства), желательно отозвать все выписанные на него доверенности, предупредив об этом третьи заинтересованные лица.

    Образец доверенности и приказа на передачу права подписи

    Далее, на фото Вы можете увидеть образец приказа на передачу права подписи:

    Далее, на фото Вы можете увидеть образец доверенности на передачу права подписи:

    Подробнее о том, где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк, читайте тут, а о том, как составить по образцу доверенность на право подписи физического лица другому гражданину, узнайте в этом материале.

    Заключение

    Доверенность – необходимый документ в работе бухгалтерии. Возможность и необходимость действовать на его основании обусловлена заданным ритмом функционирования организации.

    Ошибки в оформлении доверенности могут обойтись слишком дорого, в том числе, признанием неправомерности сделок или расходов. При ее оформлении следует учесть многие нюансы, подойдя к составлению документа с большим вниманием и ответственно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему – позвоните прямо сейчас:


    Доверенность на бухгалтера

    Добавлено в закладки: 0

    Форма доверенности на бухгалтера дает право сотруднику представлять интересы компании в налоговой. А также в государственных органах и внебюджетных инстанциях. Документ может заверяться и не заверяться нотариально. Все зависит от ситуации. Порядок оформления и подачи бланка регулируется нормами действующего закона.

    Общие сведения

    Бланк подается в компетентные органы в письменном виде. Электронный вариант документов не принимается. Заполнять договор можно от руки или на компьютере. Заверять нотариально бланк доверенности на бухгалтера необходимо в нескольких случаях:

    1. Если специалист занимается регистрацией прав на недвижимое имущество доверителя.
    2. Если бухгалтером будет заключаться сделка, которая по закону должна оформляться у юриста.
    3. Если на предприятии нет фирменной печати.
    4. Если вышестоящий специалист (главный бухгалтер) передоверяет подчиненному (бухгалтеру) обязанности.

    В остальных ситуациях заверять документ нотариально не нужно.

    Согласно Гражданскому кодексу РФ право подавать, сверять и забирать налоговую бухгалтерскую и статистическую отчетность компании может только руководитель. Все остальные сотрудники, в том числе и бухгалтерского подразделения, должны предоставить в компетентные органы лист доверенности на бухгалтера.

    Составляется и заверяется документ директором. Срок действия акта определяется самим доверителем. Если раньше официальная бумага выдавалась максимум на три года. С 2018 года порядок оформления подобной документации изменился. Так, владелец организации вправе сам решать, насколько выдавать договор. Документ составляется, например, на год, два или пять лет. Отметим, если в тексте не указан период использования листа, он считается действительным двенадцать календарных месяцев.

    Договор доверенность на бухгалтера бывает трех типов:

    1. Специальный. Составляется в ситуациях, когда подчиненному необходимо на протяжении некоторого периода выполнять ряд однотипных поручений. Например, забирать или подавать документацию. В большинстве случаев не требует нотариального заверения.
    2. Разовый. Оформляется, когда официальный представитель должен выполнить одно конкретное действие. После завершения работы теряет свою силу. Не заверяется нотариально.
    3. Генеральный. Такой акт доверенности на бухгалтера всегда составляется в присутствии юриста.

    Документ наделяет поверенного широким перечнем полномочий. Он может принимать решения. Не советоваться с доверителем, подписывать от его имени документы и т.д.

    Прежде чем отправить отчетность в ИФНС, нужно переслать копию доверенности (в электронном виде). Если эти действия не будут выполнены, государственные служащие могут не принять предоставленную им документацию.

    Как правильно составить

    Образец доверенности на бухгалтера не отличается по своей форме от другой доверительной документации. Исключение составляют бланки, используемые для получения товарно-материальных ценностей. Для них предусмотрен другой шаблон. В тексте доверенности необходимо указывать дату оформления. Этот реквизит обязателен. Без него документ не действует. Желательно составлять его на бланке организации, однако, это необязательное требование.

    Полномочия бухгалтера прописываются четко и точно, без использования абстрактных фраз, имеющих двусмысленное толкование. Обязательно заверяется документ доверенность на бухгалтера подписью руководителя и фирменным штампом предприятия. Запрещено использовать в тексте факсимиле.

    Отметим, бланк, выданный для получения денежных средств и материальных ценностей, помимо директора организации, должен подписать еще и главный бухгалтер. Все сведения в договоре прописываются точно.

    Дата оформления официальной бумаги и период ее действия заполняются прописью. Если документ оформляется сразу на нескольких особ, все имена можно вписать в один бланк. В этом случае перечислять представителей необходимо по порядку. Возле каждого имени прописываются действия, которые лицо может выполнять. Расписать полномочия можно после списка поверенных.

    Бланк доверенности на бухгалтера

    Чтобы при составлении договора не возникло проблем, рекомендуем предварительно изучить пример доверенности на бухгалтера. В типовом образце расписана структура документа. Указаны основные пункты, которые должны содержаться в тексте, и вся необходимая информация. Найти типовой шаблон можно на нашем сайте. Скачать доверенность на бухгалтера без регистрации в формате текстового документа можно, перейдя по ссылке.

    Как правильно заполнить

    Какой должна быть схема доверенности на бухгалтера подробно описано в Гражданском кодексе РФ. Правила составления этого документа не отличаются от заполнения других доверительных бумаг. Структура акта включает три раздела.

    Чтобы официальный лист был юридически правильно оформлен, в нем необходимо указать следующие реквизиты:

    1. Дата составления.
    2. Сведения о сторонах соглашения. Обязательно необходимо написать полностью название предприятия. Его юридические данные. Информация о поверенном должна включать: Ф.И.О., дату рождения, паспортные сведения, место проживания.
    3. Полномочия поверенного. Описывать действия представителя лучше не общими фразами, а конкретными формулировками. Это позволит избежать мошенничества.
    4. Подпись доверителя – обязательный реквизит, без которого документ не работает.
    5. Печать предприятия. Если у организации нет фирменного штампа, необходимо заверить документ нотариально.

    Можно дополнительно в документе прописать право на передоверие полномочий. А также указать срок действия и проставить подпись представителя. Однако эти реквизиты не обязательны. Без них документ считается действительным.

    Образец доверенности на бухгалтера

    Заранее изучив шаблон доверенности на бухгалтера, вы сможете значительно сократить время на составление документа. В примере подробно расписано, как должен выглядеть акт. Следовательно, у вас не должно возникнуть трудностей с оформлением. На нашем сайте можно посмотреть образец и использовать его как основу для заполнения собственного договора.

    На что обратить внимание

    Поскольку такой документ имеет юридическую силу, к его оформлению следует отнестись серьезно. Не должно быть в тексте акта исправлений, помарок или описок. Бланк в последующем будет предоставляться в органы государственной власти. У сотрудников могут возникнуть сомнения в правомерности действий представителя. Поэтому, увидев небрежно заполненный лист, они могут отказать в выдаче или приеме отчетности.

    Чтобы исключить исправления и ошибки, перед составлением нужно внимательно изучить типовой шаблон документа. В образце соблюдена вся структура оформления официальной бумаги.

    Справочник Бухгалтера

    Статьи о бухучете и справочная информация

    Доверенность на главного бухгалтера

    Доверенность в налоговую – это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением.

    Как написать доверенность для налоговой

    Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию:

    • наименование документа;
    • место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность считается недействительной;
    • полное наименование организации, выписавшей данный документ, ее ИНН, КПП;
    • фамилия, имя, отчество лица, полномочия которого передаются;
    • фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные, место регистрации;
    • перечень предоставляемых прав;
    • срок действия документа;
    • подпись доверенного лица;
    • подпись и расшифровка подписи лица, выдавшего доверенность.

    Срок действия доверенности

    Срок действия законодательно неограничен. Согласно ст. 186 ГК РФ, если срок не указан в тексте, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня его выдачи.

    Удостоверение доверенности в ифнс

    Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

    Образец доверенности в налоговую инспекцию

    Доверенность в налоговую — образец

    десятое декабря две тысячи тринадцатого года

    Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г. Москве.

    Для выполнения представительских функций Савельевой Татьяне Николаевне предоставляются следующие полномочия:

    — представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, запросы, письма, а также любые другие истребуемые налоговым органом документы;
    — получать справки, требования, акты, решения по результатам проверки и другие документы, адресованные ООО «Инновационные технологии»;
    — давать пояснения сотрудникам налоговой инспекции по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок;
    — совершать другие законные действия по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

    Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

    Подпись доверенного лица Т. Н. Савельевой Савельева удостоверяю.

    Генеральный директорАникановВ. А. Аниканов

    Доверенность для налоговой может быть отменена лицом, выдавшем ее либо доверенное лицо само может отказаться от своих прав.

    Доверенность на главного бухгалтера образец бланк

    Доверенность на главного бухгалтера на право подписи


    На это время право подписи на документах может быть передано заместителю главного бухгалтера. Следовательно, право сотрудника на подписание. В таких случаях достаточно подписи. Образец доверенности на получение денег. Один год ровно столько действует доверенность на право подписи документов, если иное не указано в тексте. Что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и образец документа без доверенности не обходится работа ни руководителя предприятия. Доверенность на право подписи документов. Как правило, на всех этих документах должен ставить свою подпись главный бухгалтер предприятия, если. Скажите нужен ли приказ на права подписи первичных документов Главному. Чтобы документ признали действительным, на нм должны быть две детали подпись и печать той или иной. Счетфактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами. Также доверенность на право подписи.

    Доверенность в налоговую

    Например, право подписи вместо главного бухгалтера можно передать рядовому бухгалтеру офиса, а не менеджеру по. Когда на главбуха оформляется. Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, выдан ОВД Академического.Также доверенность на право подписи. С доверенностью на право подписи бухгалтерских. Приказ или доверенность на право подписи документов за главного бухгалтера. Доверенность на право первой подписи главному бухгалтеру в первичных документах. Должен ли главный бухгалтер ставить свою подпись на доверенности на подписание первичных документов? Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет. Форма Доверенность на право подписи за главного бухгалтера образец заполнения. Доверенность на право первой подписи второй подписи всегда оформляется от имени юридического лица. В отсутствии главного бухгалтера. Непредоставление главному бухгалтеру права подписи документов или несогласование с ним списка лиц. Доверенность на право первой, второй подписи в. Обычно главный бухгалтер получает полномочия на момент отсутствия директора. Подпись лица, получившего доверенность удостоверяю. При этом главный бухгалтер без доверенности подписывает первичные документы, которыми оформляются. Образец доверенности на главного бухгалтера для совершения определенных действий. Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников юристов, главных бухгалтеров. Ознакомиться обзором характеристик ткани полиэстер здесь На фото пример доверенности на право подписи договоров Обычно по умолчанию главный бухгалтер. Доверенность главному бухгалтеру на право подписи эталон. Нужна ли доверенность на подпись документов главному бухгалтеру? При составлении доверенности на право подписи директора должны врубаться главные реквизиты. В качестве доверителя в доверенности на право подписи. Бухгалтерский учет Документы бухгалтерского учета Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру

    Форма доверенность на право подписи за головного бухгалтера эталон При этом доверенность, должностная инструкция, а также. Директор вышла на декретный отпуск, за время отсутствия право подписи передали на главного бухгалтера. Представленная Доверенность на право подписи включает в себя достаточно большой перечень.

    Теги: право, подписи, доверенность, главного, бухгалтера

    Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных образецКак написать жалобу на учителя директору школы образец

    Нет комментариев. Ваш будет первым!

    Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

    Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

    Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

    • окончание срока действия доверенности;
    • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
    • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
    • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
    • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
    • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
    • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

    Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

    Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

    Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме.

    Доверенность в налоговую образец

    В документе должны быть указаны следующие данные:

    • место и дата его составления;
    • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
    • сведения о доверенном лице;
    • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
    • срок действия документа;
    • подпись доверителя, печать или штамп организации.

    Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

    Ссылка на основную публикацию