Образец листа ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка

Содержание

Лист ознакомления с локальными нормативными актами

Работники предприятий и организаций должны в обязательном порядке знакомиться со всеми нормативно-правовыми актами, издаваемыми внутри компании.

Что такое нормативные акты

К нормативным актам относят любые документы, которые разрабатываются на предприятии и которые направлены на организацию отношений между работодателем и подчиненным, формирование рабочего процесса, создание внутренних и внешних связей и т.д.

В частности, нормативными актами считаются:

  • приказы и распоряжения руководства;
  • правила внутреннего распорядка;
  • правила охраны труда и безопасности на производстве;
  • прочие подобные документы.

Необходимо отметить, что нормативные акты могут иметь временный или постоянный характер, но они всегда действуют строго только в той компании, в которой выпускаются и идут от лица директора или администрации фирмы.

Все внутренние нормативные акты должны разрабатываться строго в соответствии с законодательством Российской Федерации и учитывать интересы как работодателя, так и его подчиненных.

Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами

Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.

Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя.

При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.

Что такое лист ознакомления с локальными нормативными актами

Сведения о том, что сотрудник компании прочел тот или иной нормативный акт вносятся в специальный лист ознакомления.

Этот документ является очень важным, поскольку, в случае, если какие-либо разногласия и конфликты дойдут до трудовой инспекции или суда, он может стать доказательством правоты, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного (в зависимости от того, как развивались события).

Именно поэтому подписи в лист ознакомления следует собирать тщательно и скрупулезно. Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников по какой-то причине не подписал лист ознакомления с нормативным актом (например, по причине болезни, отпуска или командировки), надо дождаться его возвращения и взять подпись.

На каком этапе происходит ознакомление

Обычно знакомство с большей частью локальных нормативно-правовых актов происходит на этапе трудоустройства работника. Но иногда документы разрабатываются в период текущей деятельности предприятия, и тогда ознакомления происходит после того, как акт будет утвержден руководством компании.

Что будет если не подписать документ

Каждый сотрудник имеет право подписывать тот или иной нормативный акт или отказаться от этого.

Работодатель не может принудить подчиненного к ознакомлению с документом, как не может и наложить за отказ от этого какое-либо дисциплинарное взыскание.

Единственное, что следует учесть сотруднику при нежелании читать нормативный акт и подписывать лист об ознакомлении с ним – то, что в какой-то момент может возникнуть ситуация, в которой информация, изложенная в документе, может оказаться очень полезной.

Кто составляет акт об ознакомлении с нормативным актом

Нормативные акты обычно разрабатываются специалистами юридических отделов или кадровиками, а вот ознакомление с ними может лечь на плечи любого работника организации. Обычно ответственное за это лицо назначается специальным приказом директора предприятия, который в том числе утверждает и сам акт.

Как сформировать документ

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены (за некоторым исключением), поэтому лист об ознакомлении с локальными нормативными актами может составляться работниками организации в произвольном виде или по внутреннему шаблону.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • номер, дату и суть нормативного акта, о прочтении которого расписывается работник.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  • порядковый номер сотрудника;
  • фамилию-имя-отчество сотрудника;
  • должность;
  • дату ознакомления с актом;
  • подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (к примеру, о структурном подразделении, в котором трудится работник или каких-то примечаниях).

Если сотрудников, которых касается нормативный акт много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить документ

Лист ознакомления можно писать на простом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – это роли не играет, как и то, от руки он будет составлен или на компьютере.

Важно, чтобы документ содержал оригинальные подписи тех сотрудников предприятия, кого он касается.

Заверять бланк печатью организации не обязательно, поскольку начиная с 2016 года юридические лица имеют право не использовать для удостоверения своих бумаг штемпельные изделия (если только иное не прописано в учредительной документации фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Хранение бланка

Лист ознакомления с нормативным актом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем документом, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия акта он должен быть цел и невредим.

Лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка

Но это мнение является ошибочным, за отсутствие правил внутреннего трудового распорядка работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) независимо от среднесписочной численности сотрудников.

Сегодняна предприятии создана современнаясистема, обеспечивающая возможностьконтролировать все объекты завода врежиме реального времени.
Директор предприятия или уполномоченный иморган предприятия разрабатываютопределенные правила внутреннеготрудового распорядка.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю

Исключением является электронная подпись. Трудовое законодательство (ст. 312 ТК РФ) и ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ предусматривают возможность ознакомления работника с локальными актами компании посредством обмена электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью.

Если отпуск выпал на новогодние праздники, он продлевается на количество дней, равное количеству праздников….

Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.

Обратите внимание! Если кто-то из работников отказывается ставить подпись, то необходимо составить акт об отказе в виде отдельного документа, а в листе поставить пометку о составлении. Только в этом случае можно будет доказать факт того, работодатель выполнил свою обязанность и ознакомил работника с документом.
Под организационнойструктурой управления понимаютсовокупность управленческих звеньеврасположенных в строгой соподчиненностии обеспечивающих взаимосвязь междууправляющей и управляемой системами.

Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами

Организационнаяструктура организации и ее управлениене являются чем-то застывшим, онипостоянно изменяются, совершенствуютсяв соответствии с меняющимися условиями.Организационные структуры управленияпромышленными организациями отличаютсябольшим разнообразием и определяютсямногими объективными факторами иусловиями.

Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивации – применяется для сбора подписей работников об ознакомлении с локальными нормативными актами.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) регламентируют режимы рабочего времени и времени отдыха всех категорий занятых в организации сотрудников. Разработанные в организации Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии с положениями статьи 190 ТК РФ утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.

Составляем лист ознакомления с правилами внутреннего распорядка (образец)

Форма журнала утверждается приказом руководителя, этим же приказом разработанная форма может быть введена в деловой оборот предприятия. Требования к ведению журнала обуславливают также необходимость пронумеровать и прошнуровать его, а затем заверить печатью компании.Помимо этого назначается лицо, ответственное за ведение журнала, — как правило, это один из сотрудников отдела кадров.

О составе локальных нормативных актов, обязательных для каждой организации, говорится в ТК РФ: Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами работодатель, осуществляя локальное нормотворчество, может принимать и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимые для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками.

Журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен: Ф.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом руководителя организации. Форма приказа свободная. Основное требование — его наличие.

Прошивка (прошнуровка) – отверстия через все листы журнала, через которые протягивается нить. На последнем листе нить завязывается и оклеивается для дальнейшего опечатывания. С прошивкой листы в журнале не заменят.

Безусловно определено лишь, что данная процедура осуществляется под роспись. Иначе говоря, по итогам проведения данного инструктажа прошедший его сотрудник непременно должен собственноручно подписать бумагу, которая удостоверяет, что данная работа была с ним произведена.

Из представленной статьи вы узнаете: Порядок ознакомления с правилами внутреннего распорядка Правила внутреннего распорядка составляются кадровой службой при непосредственном участии руководителя фирмы, так как именно директор больше всех заинтересован в том, чтобы предприятие процветало.

Различные предприятия практикуют разные способы фиксации того факта, что нанимаемый персонал был проинформирован относительно данных правил.

Успеха не добиться, если подчиненные не будут в какой-то степени ограничены, так как излишняя свобода приводит к хаосу, а Правила являются законным методом решить любые споры, возникающие на почве недопонимания и нежелания выполнять работу не по назначению.

Со всеми действующими ЛНА сотрудник, ответственный за прием на работу, должен ознакомить поступающего на должность еще до заключения с ним трудового договора.

Составляем правила внутреннего трудового распорядка

Лист ознакомления может храниться либо с оригиналом нормативной документации, либо в личном деле сотрудника. Хотя некоторые организации хранят их отдельно, составляя из них журнал. Такой способ может оказаться неудобным, если необходимо подтвердить факт ознакомления с нормативными актами, которые уже сданы в архив.

Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена.

Таким образом, перечисленные способы могут применяться только в совокупности с основным. Основным способом должно быть доведение до сотрудника Правил ВТР, которое подтверждается его собственноручной подписью, проставленной на документе либо в журнале/листе ознакомления.Исключением является электронная подпись.

Это основные сведения, которые указывают, что конкретный работник ознакомился с новой информацией в установленный срок.

Перед тем, как поставить окончательную подпись в трудовом договоре, работник должен быть ознакомлен с локальными актами предприятия. Одним из принятых способов зафиксировать факт знакомства работника с внутренним документом является заполнение листа ознакомления.

Следует при этом отметить, что порядок ознакомления не урегулирован трудовым законодательством. Единственное требование, которое устанавливает закон, гласит, что ознакомление работника должно производиться под подпись, которую тот ставит собственноручно.

Исключением является электронная подпись. Трудовое законодательство (ст. 312 ТК РФ) и ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ предусматривают возможность ознакомления работника с локальными актами компании посредством обмена электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью.

Лист ознакомления можно писать на простом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – это роли не играет, как и то, от руки он будет составлен или на компьютере.

Если работодатель пренебрег этой своей обязанностью, то на него может быть наложен штраф по КоАП, также сотрудники получают возможность избежать дисциплинарного взыскания, поскольку они смогут ссылаться на то, что они не знали ПВТР.

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.

Организационнаяструктура Общества разработана с учетомсложившейся структуры заводаразрабатываемой согласно «Примернойструктуры и штатного норматива численностиаппаратов управления организацийсистемы Минтранса», и с учетом требованийУстава Общества и всего комплексафункций управления и заданий социально– экономического развития предприятия.Аппарат управления завода состоит из19 человек.

Рассмотрим, как их правильно составить, утвердить и применять; разберем ошибки, которые допускают работодатели.

Можно предоставлять сотрудникам необходимую информацию и в виртуальном пространстве. ПВТР могут быть размещены на официальном портале организации.

Трудовой кодекс РФ (ч. 3 ст. 68) закрепляет обязанность работодателя еще до приема сотрудника ознакомить его с локальными нормативными актами (ЛНА), обязательными по закону для всех работников или необходимыми ему по трудовой функции. Однако форма и порядок ознакомления работников законодательством не предусмотрены. Поэтому можно использовать любые способы ознакомления — главное, чтобы данный факт был подтвержден подписью сотрудника.При проведении действий по ознакомлению необходимо учесть следующие моменты:

  1. Со всеми действующими ЛНА сотрудник, ответственный за прием на работу, должен ознакомить поступающего на должность еще до заключения с ним трудового договора. Причем его подпись нужна в отношении как обязательных ЛНА (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, документы по охране труда положения о персональных данных, оплате труда), так и тех актов, которые дополнительно приняты организацией и непосредственно касаются деятельности этого работника (положения о филиале, структурном подразделении, документообороте, коммерческой тайне и др.).
  2. С новыми или измененными ЛНА работников необходимо знакомить в том порядке, который установлен приказом о введении этих документов в действие.

На практике предприятия используют:

  • проставление подписей работника об ознакомлении в трудовом договоре;
  • журнал ознакомления с ЛНА;
  • лист-вкладыш в личное дело сотрудника и др.

    В качестве одной из возможностей предлагается применение листа ознакомления с ЛНА. Его можно сделать приложением к трудовому договору; в таком случае при необходимости будет проще найти соответствующую подпись сотрудника. Еще один вариант — приложение к ЛНА, с которым знакомятся.Лист можно заполнить вручную или на компьютере.Почему же необходимо так серьезно подходить к процедуре ознакомления сотрудников с ЛНА?

  • Это прямая обязанность работодателя, невыполнение которой является административным правонарушением по ст. 5.27 КоАП РФ (см. постановление Верховного суда РФ от 10.10.2011 № 4-АД11-8).
  • Типография «Сити Бланк» гарантирует своим клиентам оперативное и качественное выполнение заказов. Быстрая доставка по Москве и области.

    Лист ознакомления с ЛНА – один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст. 22 и 68 ТК РФ.

    Образец журнала ознакомления с правилами внутреннего распорядка

    На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе. Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.
    В данной статье рассмотрим, как правильно составить и утвердить правила внутреннего трудового распорядка, как их применять. Разберем ошибки, которые допускают работодатели. И, кроме того, предоставим образец правил внутреннего трудового распорядка.

    В крупных компаниях, имеющих большой штат и множество филиалов или отделений, расположенных в различных регионах, зачастую возникают трудности с процедурой ознакомления с Правилами ВТР и иной нормативной документацией.

    Работники расписываются в индивидуальных листах ознакомления. Такие листы заводятся на каждого работника, в них проставляются отметки об ознакомлении со всеми локальными актами компании, подлежащими предъявлению сотрудникам.

    В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

    Способы доведения информации до сотрудников не ограничиваются двумя вышеперечисленными, компания может разработать свой способ.

    Лист можно заполнить вручную или на компьютере.Почему же необходимо так серьезно подходить к процедуре ознакомления сотрудников с ЛНА? Предложение свободных должностей – обязательная процедура Когда издан приказ о сокращении, и сотрудники извещены о предстоящем увольнении, нужно предложить увольняемым …

    Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка

    Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка является обязанностью работодателя, обусловленной требованиями ст. 22 ТК РФ. Однако на практике порядок ознакомления часто нарушается. К каким последствиям приводит его нарушение и как порядок не нарушить, расскажем в настоящей статье.

    Процедура ознакомления работников с правилами внутреннего трудового распорядка

    Ознакомление с внутренними нормативными актами компании начинается для сотрудников еще до приема на работу. В частности, ознакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила ВТР) работодатель, в силу ст. 68 ТК РФ, должен перед заключением с ними трудового договора.

    Следует при этом отметить, что порядок ознакомления не урегулирован трудовым законодательством. Единственное требование, которое устанавливает закон, гласит, что ознакомление работника должно производиться под подпись, которую тот ставит собственноручно. На практике существует несколько способов, позволяющих зафиксировать процесс ознакомления:

    1. Подпись работник ставит непосредственно на Правилах ВТР. С этой целью к ним подшиваются общие листы ознакомления, в которых расписываются все сотрудники, поступающие на работу.
    2. Подпись ставится в журнале ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка.
    3. Работники расписываются в индивидуальных листах ознакомления. Такие листы заводятся на каждого работника, в них проставляются отметки об ознакомлении со всеми локальными актами компании, подлежащими предъявлению сотрудникам. Подписи при этом ставятся напротив наименования каждого нормативного акта, упомянутого в листе ознакомления.
    4. Подпись ставится в трудовом договоре при его подписании (как правило, в конце договора, в графе «С Правилами ВТР ознакомлен»).

    Учитывая отсутствие нормативного регулирования этого вопроса, работодатель может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ ознакомления своих работников с локальными актами компании.

    Журнал учета ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, образец

    Скачать форму листа ознакомления

    Журнал учета ознакомления применяется для аккумулирования подписей работников, свидетельствующих об ознакомлении с локальными актами компании, в том числе с Правилами ВТР. Форму журнала, поскольку унифицированной формы такого документа не существует, каждый работодатель может разработать самостоятельно.

    Как правило, записи в журнале начинаются фразой типа «Настоящей подписью подтверждаю, что Правила ВТР мною прочитаны, все вопросы, касающиеся их содержания, мне понятны». Далее идет таблица, в которой отмечаются дата ознакомления, Ф. И. О. работника, ознакомившегося с Правилами ВТР, его должность и проставляется подпись.

    Форма журнала утверждается приказом руководителя, этим же приказом разработанная форма может быть введена в деловой оборот предприятия. Требования к ведению журнала обуславливают также необходимость пронумеровать и прошнуровать его, а затем заверить печатью компании.

    Помимо этого назначается лицо, ответственное за ведение журнала, — как правило, это один из сотрудников отдела кадров. Шаблон и образец заполнения этого документа вы можете найти на нашем сайте. При необходимости его нетрудно адаптировать под специфику любой организации. Срок хранения журнала, как и его форма, законодательно не определен и устанавливается работодателем исходя из максимального срока хранения локальных нормативных актов, определенного для компании.

    Последствия отсутствия фиксации факта ознакомления с правилами

    В крупных компаниях, имеющих большой штат и множество филиалов или отделений, расположенных в различных регионах, зачастую возникают трудности с процедурой ознакомления с Правилами ВТР и иной нормативной документацией.

    Кадровые работники в поисках выхода из таких ситуаций Правила ВТР:

    • размещают на информационных стендах, доступных для обозрения всем работникам, в каждом подразделении компании;
    • рассылают работникам по электронной почте;
    • размещают на официальном сайте компании;
    • публикуют в корпоративных изданиях.

    Законодательство не запрещает такие способы ознакомления, однако следует учитывать, применяя их, что при возникновении в дальнейшем спорной ситуации доказать факт ознакомления в таком случае будет невозможно. Соответственно, по закону работник не будет считаться ознакомленным с Правилами ВТР, из-за чего привлечь его к дисциплинарной ответственности за их нарушение будет проблематично. Кроме того, в случае возникновения трудового спора работодатель не сможет предоставить доказательств, подтверждающих факт ознакомления работника с Правилами ВТР, что значительно ослабит его правовую позицию.

    Таким образом, перечисленные способы могут применяться только в совокупности с основным. Основным способом должно быть доведение до сотрудника Правил ВТР, которое подтверждается его собственноручной подписью, проставленной на документе либо в журнале/листе ознакомления.

    Исключением является электронная подпись. Трудовое законодательство (ст. 312 ТК РФ) и ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ предусматривают возможность ознакомления работника с локальными актами компании посредством обмена электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью. Такие электронные документы закон приравнивает к документам, выполненным на бумажных носителях.

    Подводя итог, осталось отметить, что возможность подтверждения факта ознакомления работника с Правилами ВТР имеет большое значение для работодателя. Неважно, какой способ ознакомления он изберет. Главное, чтобы работник собственноручно поставил подпись на документе, подтверждающем, что ознакомление с правилами состоялось. Это может быть специальный журнал, отдельный лист ознакомления или другой документ. Только такой способ ознакомления считается надлежащим и может обеспечить доказательственную базу в случае судебного разбирательства.

    Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка

    Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) представляют собой локальный правовой акт, содержащий основные нормы, относящиеся к замещению сотрудником должности, его правам, обязанностям и ответственности, режиму работы и отдыха.

    Имеется требование, чтобы компания сообщила о содержании такого акта всем сотрудникам, которые поступают на работу в данную компанию, при этом они обязаны расписаться в подтверждение того, что это ознакомление состоялось. Существует несколько основных способов документального оформления данного факта, в частности может быть заведен журнал ознакомления либо лист ознакомления, также допускается указание на этот факт в самом договоре.

    Если работодатель пренебрег этой своей обязанностью, то на него может быть наложен штраф по КоАП, также сотрудники получают возможность избежать дисциплинарного взыскания, поскольку они смогут ссылаться на то, что они не знали ПВТР.

    Что такое правила внутреннего трудового распорядка

    Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это принимаемый его руководством локальный нормативный акт.

    В нем оговаривается:

    • порядок принятия кадров на должности и их последующего освобождения от них;
    • права и обязанности как предприятия, так и самих работников, при этом речь идет об общих правах и обязанностях, а не о трудовых функциях, последние прописываются в трудовых соглашениях либо инструкциях, которые издаются для конкретной должности;
    • ответственность обеих сторон друг перед другом и перед третьими лицами;
    • режим работы персонала и время предоставляемого отдыха;
    • способы поощрения персонала;
    • виды дисциплинарного взыскания, действующие в отношении персонала, причины и процедура их наложения;
    • прочие нюансы трудовых отношения.

    В то же время безусловно допускается внесение в ПВТР норм, улучшающих положение персонала.

    Так, в документе может быть прописан повышенный размер компенсации работникам за задержку заработной платы по сравнению с имеющимся в Трудовом кодексе, но ни в коем случае не пониженный.

    ПВТР составляются сотрудником организации, обычно это юрист, желательно, чтобы он специализировался в трудовом праве. Далее этот документ утверждается руководителем организации. Он может взять документ, составленный юристом и собственноручно написать визу «утверждаю», около которого поставить свою подпись. Другой вариант — издание отдельного приказа.

    Если на предприятии имеется представительный орган сотрудников, то требуется учесть его мнение при принятии ПВТР.

    Ознакомление с ПВТР

    Ознакомление с этим документом согласно Трудовому кодексу требуется произвести при зачислении сотрудника в кадровый состав организации. Точный порядок этого действия государством не оговорен.

    Безусловно определено лишь, что данная процедура осуществляется под роспись. Иначе говоря, по итогам проведения данного инструктажа прошедший его сотрудник непременно должен собственноручно подписать бумагу, которая удостоверяет, что данная работа была с ним произведена.

    Различные предприятия практикуют разные способы фиксации того факта, что нанимаемый персонал был проинформирован относительно данных правил.

    Среди них можно упомянуть:

    1. Издание на предприятии особого экземпляра принятых правил, к которому подшиваются листы ознакомления. Тогда требуется роспись на таких листах от всех кадров, которые поступают на предприятие.
    2. Создание журнала ознакомления с ПВТР, речь об этом документе пойдет в разделе ниже.
    3. Составление индивидуальных листов ознакомления, о них также будет рассказано в собственном разделе.
    4. Наконец, подпись, удостоверяющую соответствующий факт, сотрудник может поставить и в трудовом соглашении. В этом случае в конце документа должна быть строчка «С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен», рядом с которой оставляется пустое место, в котором работник и расписывается.

    Все вышеприведенные варианты рассматриваются как однозначные и выбор любого из них равно допустим.

    В то же время на предприятиях, имеющих значительные размеры, нередко оказывается затруднительным проинформировать всех работников относительно ПВТР. В подобном случае ответственные лица этих организаций прибегают к размещению соответствующих положений на информационных стендах, находящихся в таком месте, чтобы к нему имели свободный доступ все сотрудники, требуется иметь по стенду в каждом подразделении организации.

    Также этот документ также может быть опубликован в корпоративном издании.

    Недостатки этих двух вариантов в том, что такое ознакомление происходит не под роспись, что может привести к последствиям. Поэтому следует использовать эти варианты ознакомления лишь как дополнительные.

    Можно предоставлять сотрудникам необходимую информацию и в виртуальном пространстве. ПВТР могут быть размещены на официальном портале организации.

    Кроме этого, их можно направлять сотрудникам на их электронный ящик.

    Журнал ознакомления

    Поскольку общий порядок удостоверения факта, что сотрудник ознакомлен с ПВТР, никак не описан в законодательстве (за исключением указания, что требуется его подпись), соответственно не оговорен и формат журнала ознакомления.

    Таким образом, на предприятии могут как собственными силами разработать оригинальную форму данного документа, так и взять за образец вариант из интернета.

    Журнал ознакомления представляет книжку, которую нужно прошить или прошнуровать. Она также должна быть пронумерована. Готовый документ удостоверяется печатью предприятия.

    В графу «Наименование документа» требуется внести соответствующее обозначение. Также требуется заполнить графу «Реквизиты документа», где указывается регистрационный номер и день, когда он был утвержден.

    Далее должна быть фраза общего характера, например «Данной подписью свидетельствую, что я изучил правила внутреннего трудового распорядка и получил разъяснения относительно всех возникших вопросов». Так как в законе указано, что представители персонала должны поставить подпись, свидетельствующую, что они проинформированы о ПВТР, эта общая фраза размещается здесь для того, чтобы сотрудники, расписываясь в таблице, подтверждали ее смысл.

    Далее идет сама таблица, составляющая основную часть документа. Бланк поделен на графы, в том числе:

    • номер (указывается порядок, в котором сотрудники расписываются);
    • дата (приводится число росписи);
    • ФИО сотрудника;
    • должность (в графе указывается место, на которое был зачислен принятый в данную организацию сотрудник, и структурное подразделение компании, к которому оно относится);
    • подпись данного лица.

    Помимо этого руководителю необходимо собственным решением назначить лицо, которое будет отвечать за ведение журнала. В общем случае это работник, причисляемый к кадровому отделу.

    Если же предприятие небольшое и такого отдела там нет, то эта задача может быть поручена бухгалтеру.

    Лист ознакомления

    Лист ознакомления в целом схож с журналом, он также выполнен в виде таблицы, которая может содержать те же графы. Разница заключена уже в названии, документ выполнен не в виде книжки, а в виде листа.

    Ответственность за нарушение

    Если предприятие нарушит свои обязанности рассказать сотруднику, принятому на работу, о ПВТР, его будет ждать ответственность, носящая административный характер по статье 5.27 КоАП.

    Предусмотрены штрафы:

    • для должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей;
    • для компаний — 10 000 – 30 000 рублей.

    При повторном нарушении размер штрафа будет увеличен и составит:

    • 10 000 – 20 000 для должностных лиц внутри компании, также для них предусмотрена альтернативная санкция, а именно дисквалификация в продолжение периода от года до трех лет;
    • также 10 000 – 20 000 для ИП (для них альтернативная санкция отсутствует);
    • 50 000 – 70 000 рублей для организаций.

    Помимо этого работодатель, который пренебрег данной обязанностью, может столкнуться и с иными последствиями. В частности, если ему потребуется привлечь работника к дисциплинарной ответственности, то сотрудник, на которого будет наложено соответствующее взыскание, может его оспорить. При этом у него появляется право ссылаться на тот факт, что с ПВТР его не ознакомили, а следовательно, он не может быть привлечен к такой ответственности.

    Равным образом при возникновении трудового конфликта сотрудник может сослаться на этот же факт, и этим существенно усилить свою позицию относительно таковой работодателя. Вследствие этого у него будут лучшие шансы на выигрыш дела в суде.

    Дополнительно о правилах внутреннего трудового распорядка — смотрите в видео:

    Образец листа ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка

    Ознакомление с внутренними нормативными актами компании начинается для сотрудников еще до приема на работу. В частности, ознакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила ВТР) работодатель, в силу ст. 68 ТК РФ, должен перед заключением с ними трудового договора.

    Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

    Следует при этом отметить, что порядок ознакомления не урегулирован трудовым законодательством. Единственное требование, которое устанавливает закон, гласит, что ознакомление работника должно производиться под подпись, которую тот ставит собственноручно. На практике существует несколько способов, позволяющих зафиксировать процесс ознакомления:

    1. Подпись работник ставит непосредственно на Правилах ВТР. С этой целью к ним подшиваются общие листы ознакомления, в которых расписываются все сотрудники, поступающие на работу.
    2. Подпись ставится в журнале ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка.
    3. Работники расписываются в индивидуальных листах ознакомления. Такие листы заводятся на каждого работника, в них проставляются отметки об ознакомлении со всеми локальными актами компании, подлежащими предъявлению сотрудникам. Подписи при этом ставятся напротив наименования каждого нормативного акта, упомянутого в листе ознакомления.
    4. Подпись ставится в трудовом договоре при его подписании (как правило, в конце договора, в графе «С Правилами ВТР ознакомлен»).

    Учитывая отсутствие нормативного регулирования этого вопроса, работодатель может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ ознакомления своих работников с локальными актами компании.

    Журнал учета ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, образец

    Журнал учета ознакомления применяется для аккумулирования подписей работников, свидетельствующих об ознакомлении с локальными актами компании, в том числе с Правилами ВТР. Форму журнала, поскольку унифицированной формы такого документа не существует, каждый работодатель может разработать самостоятельно.

    Как правило, записи в журнале начинаются фразой типа «Настоящей подписью подтверждаю, что Правила ВТР мною прочитаны, все вопросы, касающиеся их содержания, мне понятны». Далее идет таблица, в которой отмечаются дата ознакомления, Ф. И. О. работника, ознакомившегося с Правилами ВТР, его должность и проставляется подпись.

    Форма журнала утверждается приказом руководителя, этим же приказом разработанная форма может быть введена в деловой оборот предприятия. Требования к ведению журнала обуславливают также необходимость пронумеровать и прошнуровать его, а затем заверить печатью компании.

    Помимо этого назначается лицо, ответственное за ведение журнала, — как правило, это один из сотрудников отдела кадров. Шаблон и образец заполнения этого документа вы можете найти на нашем сайте. При необходимости его нетрудно адаптировать под специфику любой организации. Срок хранения журнала, как и его форма, законодательно не определен и устанавливается работодателем исходя из максимального срока хранения локальных нормативных актов, определенного для компании.

    Последствия отсутствия фиксации факта ознакомления с правилами

    В крупных компаниях, имеющих большой штат и множество филиалов или отделений, расположенных в различных регионах, зачастую возникают трудности с процедурой ознакомления с Правилами ВТР и иной нормативной документацией.

    Кадровые работники в поисках выхода из таких ситуаций Правила ВТР:

    • размещают на информационных стендах, доступных для обозрения всем работникам, в каждом подразделении компании;
    • рассылают работникам по электронной почте;
    • размещают на официальном сайте компании;
    • публикуют в корпоративных изданиях.

    Законодательство не запрещает такие способы ознакомления, однако следует учитывать, применяя их, что при возникновении в дальнейшем спорной ситуации доказать факт ознакомления в таком случае будет невозможно. Соответственно, по закону работник не будет считаться ознакомленным с Правилами ВТР, из-за чего привлечь его к дисциплинарной ответственности за их нарушение будет проблематично. Кроме того, в случае возникновения трудового спора работодатель не сможет предоставить доказательств, подтверждающих факт ознакомления работника с Правилами ВТР, что значительно ослабит его правовую позицию.

    Таким образом, перечисленные способы могут применяться только в совокупности с основным. Основным способом должно быть доведение до сотрудника Правил ВТР, которое подтверждается его собственноручной подписью, проставленной на документе либо в журнале/листе ознакомления.

    Исключением является электронная подпись. Трудовое законодательство (ст. 312 ТК РФ) и ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ предусматривают возможность ознакомления работника с локальными актами компании посредством обмена электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью. Такие электронные документы закон приравнивает к документам, выполненным на бумажных носителях.

    Подводя итог, осталось отметить, что возможность подтверждения факта ознакомления работника с Правилами ВТР имеет большое значение для работодателя. Неважно, какой способ ознакомления он изберет. Главное, чтобы работник собственноручно поставил подпись на документе, подтверждающем, что ознакомление с правилами состоялось. Это может быть специальный журнал, отдельный лист ознакомления или другой документ. Только такой способ ознакомления считается надлежащим и может обеспечить доказательственную базу в случае судебного разбирательства.

    Посмотреть еще:

    Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

    Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

    Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

    Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

    Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу, Керчь Выбор территориального органаЦентральный аппарат Росприроднадзора02 Управление Росприроднадзора по…

    Образец журнала ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец журнала ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    ПВТР определяют трудовой распорядок организации, т. е. содержат в себе общие условия работы в данной компании и общие требования работодателя к своим работникам. На каждом предприятии есть дисциплина труда, и правила внутреннего трудового распорядка должен соблюдать каждый работник (ст. 189 ТК РФ). Это, кстати, прямо предусмотрено ТК РФ (ст. 21 ТК РФ).

    При приеме на работу (до подписания трудового договора) сотрудников ознакомьте с Правилами трудового распорядка под роспись (а если Правила трудового распорядка принимаются вновь, то и в процессе работы) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    Правила внутреннего трудового распорядка

    Рассмотрим, какие этот документ имеет особенности в части структурирования и заполнения. В соответствии с положениями ст. 22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников.

    Факт ознакомления с документами нужно подтвердить подписью сотрудника. На практике существует несколько способов это сделать. Один из вариантов сбора и хранения подписей сотрудников, имеющихся в распоряжении кадрового специалиста – журнал ознакомления с локальными нормативными актами. Предлагаем заполненный образец журнала, подготовленный нашими сотрудниками.

    Перед тем, как трудовой договор будет подписан, работнику следует показать все нормативные акты предприятия, которые будут касаться его работы (ч.3 ст. 68 ТК РФ). То, что сотрудник ознакомлен с документами, подтвердит его подпись, поставленная напротив наименования прочитанного им локального акта.

    Составляем лист ознакомления с правилами внутреннего распорядка (образец)

    Для этого их можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или корпоративном сайте.

    Сотрудники в свою очередь обязаны работать добросовестно, соблюдать дисциплину труда, технику безопасности, бережно относиться к имуществу работодателя, сообщать руководству о возникновении ситуаций, угрожающих жизни и здоровью людей, и т. п. (ст. 21 ТК РФ).

    Кадровые работники в поисках выхода из таких ситуаций Правила ВТР:

    • размещают на информационных стендах, доступных для обозрения всем работникам, в каждом подразделении компании;
    • рассылают работникам по электронной почте;
    • размещают на официальном сайте компании;
    • публикуют в корпоративных изданиях.

    Важно помнить, что данный журнал не прошнурован, а лишь подготовлен к данному процессу – в нем имеются дырки, которые в дальнейшем будут использованы, когда документ отправиться в архив.

    Генеральный директор Предприятия и его заместители (далее – руководство Предприятия) организуют и контролируют деятельность структурных подразделений Предприятия, осуществляют приём и увольнение работников. 2.4. Структурные подразделения Предприятия осуществляют свою деятельность в соответствии с утвержденными в установленном порядке положениями о них и должностными инструкциями работников. В соответствии со ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии). Если первичная профсоюзная организация отсутствует, то работодатель может утвердить ПВТР самостоятельно, без представительного органа.

    Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в самом таком акте. До ознакомления работника с локальными нормативными актами, нужно выяснить существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления. Важно, чтоб установленный порядок не противоречил закону.

    Подводя итог, осталось отметить, что возможность подтверждения факта ознакомления работника с Правилами ВТР имеет большое значение для работодателя. Неважно, какой способ ознакомления он изберет.

    Помимо этого назначается лицо, ответственное за ведение журнала, — как правило, это один из сотрудников отдела кадров. Шаблон и образец заполнения этого документа вы можете найти на нашем сайте. При необходимости его нетрудно адаптировать под специфику любой организации.

    Правилами обычно определяются две даты выплаты зарплаты: 25 числа текущего и 10 числа месяца, следующего за прошедшим. В первом случае выдается аванс, во втором производится окончательный расчет.

    Далее идет таблица, в которой отмечаются дата ознакомления, Ф. И. О. работника, ознакомившегося с Правилами ВТР, его должность и проставляется подпись.

    Поощрения предоставляются за добросовестное выполнение обязанностей, проявление предприимчивости и инициативности. Решение об этом принимается руководителем предприятия по представлению непосредственного начальника отличившегося работника.

    Установлено, что в данном регламенте не должно содержаться норм, которые бы делали положение сотрудников худшим по сравнению с тем, каким оно является согласно Трудовому кодексу РФ или иным законам в этой сфере. Если какие-либо положения этого локального акта именно таковы, то они не действуют.

    Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка

    Журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен: Ф. И. О (работника) Кто принял (ф.

    Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами: Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 39 руб. Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.

    Данное правило касается и других локальных актов, с которыми работника под подпись необходимо ознакомить перед заключением трудового договора. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за будущее поведение подчиненных и к ним могут применяться дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения, если они умышленно и длительное время будут нарушать установленные на фирме порядки.

    Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка является обязанностью работодателя, обусловленной требованиями ст. 22 ТК РФ. Однако на практике порядок ознакомления часто нарушается. К каким последствиям приводит его нарушение и как порядок не нарушить, расскажем в настоящей статье.

    Шаблон и образец заполнения этого документа вы можете найти на нашем сайте. При необходимости его нетрудно адаптировать под специфику любой организации.

    Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

    Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка является обязанностью работодателя, обусловленной требованиями ст. 22 ТК РФ. Однако на практике порядок ознакомления часто нарушается.

    Главное, что необходимо знать работодателю при разработке правил, — как не допустить ухудшения прав работника по сравнению с действующим законодательством, например, уже нельзя установить такую меру дисциплинарной ответственности как строгий выговор.

    Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

    Ознакомление с внутренними нормативными актами компании начинается для сотрудников еще до приема на работу. В частности, ознакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила ВТР) работодатель, в силу ст. 68 ТК РФ, должен перед заключением с ними трудового договора.

    Работники расписываются в индивидуальных листах ознакомления. Такие листы заводятся на каждого работника, в них проставляются отметки об ознакомлении со всеми локальными актами компании, подлежащими предъявлению сотрудникам.

    Полная информация на тему: «Ознакомление с правилами внутреннего распорядка предприятия» от профессионалов для людей понятным языком.

    В первом случае в форме журнала отражаются:

    • тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
    • перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
    • даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.

    Точно так же за грубое нарушение могут уволить руководителя филиала, подразделения или заместителя руководителя организации (п. 10 ст. 81 ТК РФ). Но в ТК РФ не указано, что есть грубое нарушение для этой категории работников.

    Лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка образец

    Таким образом, перечисленные способы могут применяться только в совокупности с основным. Основным способом должно быть доведение до сотрудника Правил ВТР, которое подтверждается его собственноручной подписью, проставленной на документе либо в журнале/листе ознакомления.

    Недостатки этих двух вариантов в том, что такое ознакомление происходит не под роспись, что может привести к последствиям. Поэтому следует использовать эти варианты ознакомления лишь как дополнительные.

    Типография «Сити Бланк» гарантирует своим клиентам оперативное и качественное выполнение заказов. Индивидуальный подход к каждому клиенту. Ни одно пожелание не останется не замеченным.

    Различные предприятия практикуют разные способы фиксации того факта, что нанимаемый персонал был проинформирован относительно данных правил.

    Что будет если не подписать документ

    Существуют Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213). Теоретически их тоже можно использовать.
    Кроме того, как было отмечено ранее, в правилах внутреннего трудового распорядка по ТК РФ должна быть прописана ответственность работников и порядок увольнения. Нередко работодатели указывают в ПВТР полный перечень грубых нарушений, при однократном совершении которых трудовой договор с работником может быть прекращен.

    При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:

    1. Общие положения.
    2. Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
    3. Права и обязанности сторон трудового договора
    4. Рабочее время и период отдыха.
    5. Оплата труда.
    6. Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
    7. Заключительные положения.

    Графы для заполнения в Журнале ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка дня, иными локальными актами, связанными с трудовой деятельностью работника: 3-4.

    Последствия отсутствия фиксации факта ознакомления с правилами

    Последствия отсутствия фиксации факта ознакомления с правилами В крупных компаниях, имеющих большой штат и множество филиалов или отделений, расположенных в различных регионах, зачастую возникают трудности с процедурой ознакомления с Правилами ВТР и иной нормативной документацией.

    ПВТР составляются сотрудником организации, обычно это юрист, желательно, чтобы он специализировался в трудовом праве. Далее этот документ утверждается руководителем организации. Он может взять документ, составленный юристом и собственноручно написать визу «утверждаю», около которого поставить свою подпись. Другой вариант — издание отдельного приказа.
    А может применить их комплексно (если в положении об оплате труда есть соответствующие пункты, позволяющие отнести премии и другие выплаты за исключением окладной части к стимулирующим выплатам).

    Ссылка на основную публикацию