Образец положения комиссии по распределению стимулирующих выплат

Содержание

Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат
материал

Положение регламентирует работу комиссию по распределению стимулирующих выплат педагогам

Скачать:

ВложениеРазмер
pol-o-komissii-po-raspr.-_na_sayt.docx415.33 КБ

Предварительный просмотр:

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет статус функции, а также порядок формирования и регламент работы комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда.

1.2. Комиссия создается с целью мониторинга и оценки качества труда, осуществления процедуры объективной внешней оценки результативности профессиональной деятельности педагогов и других работников МБДОУ «Детский сад «Малыш» (далее Учреждения).

1.3. Состав комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда утверждается на собрании трудового коллектива и заверяется приказом заведующей Учреждения.

1.4. Комиссия в своей деятельности руководствуется нормативными актами, действующими в сфере образования, Уставом, Положением о собрании трудового коллектива и Положением о порядке распределения стимулирующей части фонда оплаты труда Учреждения.

2. Задачи комиссии по распределению выплат стимулирующей части фонда оплаты труда

2.1. Комиссия осуществляет оценку деятельности работников Учреждения вида на основании оценочных листов.

2.2. Рассматривание предложения о распределении доплат и надбавок стимулирующего характера.

2.3. Проведение заседаний комиссии по подведению итогов, оценке качества и эффективности деятельности работников Учреждения в соответствии со своими полномочиями.

2.4. Работа по мере необходимости над совершенствованием критериев и показателей распределения стимулирующей части фонда оплаты труда.

2.5. Внесение изменений в действующее «Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда».

3. Состав комиссии и её функции

3.1. В состав комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда входят следующие сотрудники ДОУ:

  • Председатель первично профсоюзной организации;
  • Члены педагогического коллектива и заведующий хозяйственной частью.

3.2. В состав комиссии входит нечетное число членов комиссии, утверждается собранием трудового коллектива Учреждения. На основании, решения собрания трудового коллектива Учреждения (по распределению выписки из протокола либо её заверенной копии) заведующий Учреждения издает приказ «О составе комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда».

3.3. Комиссия распределяет выплаты за качество выполняемых работ, выплаты за интенсивность и высокие результаты, иные поощрительные и разовые выплаты.

3.4. Комиссия вносит изменения в действующее «Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда» Учреждения.

3.5. Председатель комиссии и секретарь избираются на первом заседании комиссии.

3.6. Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии, осуществляет приём документов, ведет их регистрацию, готовит заседание комиссии, знакомит членов комиссии с представленным материалом.

3.7. Секретарь комиссии оформляет протоколы заседаний комиссии по премированию.

3.8. Члены комиссии обязаны:

  • Участвовать в заседания комиссии;
  • Выполнять поручения, данные председателем;
  • Обеспечивать объективность принимаемых решений.

3.9. Заседание комиссии осуществляется 1 раз в месяц.

3.10. Комиссии на основании всех материалов мониторинга, отчетов, представляемых на рассмотрение комиссией составляет итоговый оценочный лист с указанием баллов и итоговый суммы.

3.11. Размер текущей премии (П) определяется по формуле П=К*Р, где

К – количество набранных баллов по показателям премирования;

Р – стоимость одного балла.

Стоимость одного балла зависит от имеющегося фонда премирования, рассчитывается по формуле: сумма средств стимулирующих выплат делится на количество баллов набранных по категориям группы работников.

3.12. На основании решения комиссии заведующий Учреждения издает приказ. Приказ является основанием для начисления стимулирующих выплат работникам Учреждения.

3.13. Решение комиссии оформляется протоколами и предоставляется заведующему Учреждения не позднее 5 дней после заседания комиссии. Протокол комиссии заверяется росписями всех членов комиссии присутствующих на заседании. Протоколы заседаний комиссии хранятся 5 лет в Учреждении и включаются в номенклатуру дел. Они доступны для ознакомления всем участника образовательного процесса Учреждения.

3.14. С момента ознакомления с решением комиссии (оценочным листом) в течение 3 дней работники вправе подать, а комиссии обязана принять обоснованное письменное заявление работника Учреждения о его несогласии с оценкой результативности его профессиональной деятельности. Комиссия обязана проверить обоснованность заявления работника и дать ему аргументированный ответ в письменном виде по результатам проверки в течение 3 дней после принятия заявления работника. В случае установления в ходе проверки факт ошибочный оценки листе, комиссии принимает меры для исправления допущенного ошибочного оценивания.

3.15. Комиссия вправе пересмотреть критерии для оценивания качества и установления выплат стимулирующего характера по собственной инициативе или на основании предложений работников Учреждения не чаще 2 раз в год. Дополнения и изменения, вносимые комиссией, утверждаются на собрании коллектива Учреждения.

4. Обеспечение информированности при распределении стимулирующих выплат

4.1. Обеспечение соблюдения принципа информированности при распределении стимулирующих выплат работникам Учреждения осуществляется путем представления информации о разрезах и сроках назначения и выплат надбавок и премий.

4.2. Решение комиссии о назначении стимулирующих выплат доводится до трудового коллектива Учреждения в публичной и письменной форме в виде протоколов и приказов заверенные росписями сотрудников.

4.3. Обжалование решения комиссии осуществляется сотрудниками Учреждения в установленном «Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда».

Составляем положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Системой оплаты труда предусмотрены обязательные выплаты, формирующие основную заработную плату, и необязательные начисления. Последние представлены стимулирующими надбавками и широким спектром компенсаций. В организациях госсектора распределением мотивационной части доплат занимается специальная комиссия. Ее работа регламентирована внутренним Положением о комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Характеристика стимулирующих надбавок

Назначение премиальных средств и других выплат стимулирующего характера в коммерческих структурах может осуществляться коллегиально или единолично руководителем компании. Такой свободы действий нет у бюджетных учреждений – в них все должно быть решено с участием комиссионного органа. Распределенные стимулирующие выплаты фиксируются в приказе руководителя компании. Этот документ нужен бухгалтеру для обоснования начислений.

К числу мотивирующих выплат могут быть причислены такие надбавки:

  • за качество проделанной работы;
  • за повышенные результаты производительности труда;
  • за рабочие достижения;
  • за интенсивность трудовой деятельности;
  • за опыт работы;
  • за непрерывность работы на предприятии или в отрасли.

Критерии оценивания персонала для назначения им стимулирующих надбавок фиксируются внутренними нормативными актами. Правила применения системы вознаграждений должны опираться на отраслевые стандарты. Исключение сделано для выплат по стажу – для этой надбавки разрабатывается шкала соответствия процентных доплат суммарной отработке в годах.

Работа комиссии

Каждая выплата стимулирующего характера должна быть подкреплена локальными актами, регулирующими процесс ее назначения и начисления. Схема формирования внутреннего пакета документов, регламентирующего выплатные операции в отношении мотивационных надбавок, выглядит так:

  1. Составление Положения о выплате стимулирующих надбавок, нормы которого закрепляются подписями руководителя компании, представителя профкома. См. “Положение о распределении стимулирующих выплат“.
  2. Издание распоряжения по предприятию о создании комиссии. Унифицированного шаблона приказа нет. В тексте документа перечисляются должностные лица, на которых возложена функция по распределению стимулирующих надбавок. Подписанный директором приказ должен быть доведен до всех сотрудников, чью деятельность он затрагивает.
  3. Проведение комиссией первого заседания, на котором утверждается Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Все действия членов комиссии во время заседаний фиксируются в протоколах. Численность комиссионного органа зависит от величины штата наемного персонала. Если на предприятии трудится не более 300 человек, то распределительные функции возлагаются на 5 должностных лиц. При более высоком показателе численности сотрудников на каждые 200 человек сверх лимита в 300 работников в состав комиссии вводятся дополнительные 2 специалиста. Рекомендуется включать в комиссионный орган представителей руководства фирмы, профсоюзной структуры и крупных подразделений предприятия.

При формировании внутренней регламентирующей документации необходимо придерживаться стандартной структуры Положения о комиссии по распределению стимулирующих выплат:

  • общие сведения, раскрывающие перечень правоустанавливающей документации, список надбавок и критериев оценивания персонала;
  • основная часть, состоящая из правил формирования комиссии и порядка ее работы, в этом блоке устанавливается схема ведения документооборота и фиксации возражений по результатам заседания комиссии;
  • перечень стимулирующих выплат, которые уполномочена распределять созданная комиссия, правила расчета указанных надбавок и их предельные значения;
  • заключение, в котором прописывается обоснование в виде локальных актов предприятия и тезисные формулировки, характеризующие содержание документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Похожие публикации

Трудовое законодательство сохраняет за работодателем право самостоятельно определять и распределять между работниками предприятия выплаты стимулирующего и компенсационного характера.

Однако такая «свобода действий» на практике далека от абсолютной. Отдав права на распределение денежных средств, государство жестко регламентирует требования к оформлению этих видов выплат. И если для предприятий с частным уставным капиталом перечень минимален (достаточно только приказа собственника), то на предприятиях с бюджетной формой финансирования к данной процедуре привлекается комиссия по распределению стимулирующих выплат и оформляется целый ряд документов, определяющих ее полномочия.

Какие виды выплат относятся к стимулирующим

В организациях с бюджетной формой финансирования к стимулирующим могут быть отнесены выплаты за:

  • качество выполняемых работ;
  • высокую результативность;
  • достижения и интенсивность труда;
  • выслугу лет и непрерывность стажа (общего или на конкретном производстве.

Все критерии к выплате стимулирующего вознаграждения, за исключением выслуги лет, отражаются в отраслевых нормативных актах, на основании которых готовится внутренний пакет документов.

Комиссия и локальные нормативные акты по стимулирующим выплатам

В случае если по фонду заработной платы проводится выплата стимулирующего вознаграждения, первое, что истребует проверяющая инстанция – пакет нормативных документов, являющихся основанием для начисления и выдачи денежных средств работникам. Чтобы избежать нареканий и штрафных санкций, к оформлению документов следует отнести ответственно и скрупулезно.

С чего начать? С издания локальных нормативных документов, и на их основании – создания комиссии.

Шаг 1. Разработка «Положения о порядке распределения стимулирующих выплат»

Первый нормативный акт, с которого начинается формирование пакета документов – Положение о порядке распределения стимулирующих выплат.

Положение содержит обязательные разделы:

  • Общие положения
    • представительская часть, регламентирующая правоустанавливающую роль документа, возможные виды, основания и условия выплат;
  • Порядок распределения стимулирующих выплат
    • раздел, регламентирующий основные положения о создании и работе комиссии по распределению выплат, документооборота, возможности заявления протестов по результатам распределения;
  • Стимулирующие выплаты
    • раздел содержит перечень, принцип исчисления и предельные размеры доплат, определяет их коэффициент в зависимости от вида (конкретно по каждому);
  • Перечень показателей, наличие которых является основанием для полного или частичного лишения стимулирующего вознаграждения;
  • Документация
    • раздел регламентирует перечень внутренних документов, наличие которых является основанием для начисления стимулирующих;
  • Заключительные положения
    • резюмирующая часть, обуславливающая организационные вопросы.

Сторонами, подписывающими данное Положение, является Руководитель организации, и Председатель Профсоюзного комитета, который подписывает документ после обсуждения в заседании Профкома (с указанием номера Протокола и даты заседания).

Шаг 2. Издание приказа о создании Комиссии

На основании подписанного сторонами Положения о стимулирующих выплатах, руководитель предприятия издает административный приказ по предприятию «О создании Комиссии по распределению выплат.

Приказ формулируется в свободной форме. В постановительной части приказа приводится перечень лиц, вошедших в состав комиссии.

После подписания, приказ доводится до лиц, в части касающейся.

Шаг 3. Комиссия по распределению стимулирующих. Начало работы

После согласования и подписания «Положения о порядке распределения стимулирующих выплат», и издания приказа по предприятию, Комиссия, состав которой, с обозначением роли каждого члена комиссии, утверждается Приказом по предприятию, приступает к работе.

Рекомендованная численность комиссии:

  • при списочной численности до 300 работников – 5 человек
  • свыше 300 человек – по 2 человека на каждые последующие 200 работников.

В состав комиссии включаются представители:

  • от администрации,
  • член Профкома,
  • структурных подразделений.

После формирования комиссии, ее члены разрабатывают Положение о комиссии по установлению стимулирующих выплат, которое утверждается в первом заседании.

По всем вопросам, рассматриваемым в заседании, составляется Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Распределение стимулирующих выплат Комиссией

Заседание комиссии проводится по мере необходимости распределения фонда стимулирования.

После того, как руководителем предприятия будет объявлен размер фонда, и представлены показатели к стимулированию, Комиссия, рассматривая кандидатуры работников предприятия, начинает распределение размера выплат, с учетом личного вклада каждого работника.

Коэффициент личного участия работника может рассматриваться на основании данных представленных администрацией предприятия, либо докладной начальников структурных подразделений.

В ходе заседания составляется Протокол комиссии по распределению стимулирующих выплат, в который вносятся:

  • данные о работнике,
  • размер определенной Комиссией суммы выплаты (в установленном Положением показателе – баллах, процентах, сумме).

Протокол составляется в двух экземплярах (один – в дело, второй – передается руководителю), подписывается всеми членами Комиссии.

Учитывая нормы, которые предусматривает «Положение о Комиссии по распределению стимулирующих выплат», численность комиссии на момент заседания, не может быть ниже, обусловленной Положением о Комиссии и установочным Приказом по предприятию. В случае отсутствия членов Комиссии по уважительной причине, в ее состав вводятся замещающие кандидатуры, о чем издается дополнительный Приказ по предприятию.

Форма Протокола заседания Комиссии

Унифицированной формы Протокола Комиссии не существует, поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить собственный, наиболее приемлемый для своего документооборота образец протокола заседания комиссии по стимулирующим выплатам, форму которого Комиссия обязана соблюдать и использовать в своей работе.

Однако законодательные нормы определяют наличие основополагающих критериев, которые должны быть включены в форму Протокола, что при разработке собственного стандарта работодатель должен учитывать. К ним относятся:

  • дата и порядковый номер протокола;
  • информация о членах комиссии (с распределением по ролям – председатель, секретарь, члены комиссии);
  • раздел «Слушали», с указанием:
    • данных о докладчиках,
    • тезисы выступления,
    • предложения по распределению выплат,
    • конкретизации сумм относительно конкретных кандидатур, с аргументацией по их достижениями и показаниям к получению стимулирующих;
  • раздел «Выступили», с указанием:
    • данных о докладчиках,
    • выдвинутых предложениях по распределению фонда и персонализированному распределению выплат;
  • раздел «Постановили», с детальным описанием принятых решений и результатов заседания Комиссии;
  • информация о голосовании, с точным указанием распределения голосов.

Оба экземпляра протокола подписываются всеми членами Комиссии, и один из них передается руководителю предприятия, а второй – подшивается в дело.

–>МКДОУ “Детский сад № 19” –>

–>Приветствую Вас Гость

–>

–>

–>Меню сайта –>
–>

–>

–> –>

–> –>Форма входа –>
–>

Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат работникам

Согласовано Председатель ПК МКДОУ «Детский сад № 19»

________ В.Н. Ганшке

Утверждаю заведующий МКДОУ «Детский сад № 19»

________ И.Ф. Радченко

Приказ ____ от _________

ПОЛОЖЕНИЕ

о комиссии по распределению стимулирующих выплат работникам муниципального казенного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 19» Левокумского муниципального района Ставропольского края

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цель, задачи и порядок работы комиссии по распределению стимулирующих выплат работникам (далее-комиссия) муниципального казенного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 19».

1.2. Комиссия ДОУ действует в рамках трудового законодательства Российской Федерации, в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании», Положения об оплате труда работников муниципального казенного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 19» (далее – ДОУ).

1.3. Комиссия формируется из наиболее квалифицированных работников ДОУ в составе 3-5 человек (председатель, секретарь, члены комиссии) и назначается приказом руководителя ДОУ.

1.4.Комиссия принимает решения, имеющие обязательный характер.

2. Цель и задачи комиссии по распределению стимулирующих выплат работникам ДОУ

2.1. Целью экспертной комиссии является оценка профессиональной деятельности работников ДОУ в соответствии с оценочным листом (критериями) для расчета выплат стимулирующей части фонда оплаты труд работникам ДОУ.

2.2. Задачами комиссии являются:

  • изучение и анализ необходимых сведений и информационно- аналитических материалов деятельности сотрудников в ДОУ;
  • изучение информации о творческой, научной, методической деятельности работников учреждения, предоставленной администрацией изучение аналитического материала о качестве работ, выполненных работниками ДОУ.
  • оценка деятельности каждого сотрудника ДОУ;
  • предоставление объективного, полного анализа работы сотрудников;
  • установление выплат стимулирующего характера с учетом показателей результатов труда работников ДОУ.

3. Права комиссии по распределению стимулирующих выплат работникам ДОУ

3.1. Комиссия имеет право:

– требовать от руководителя ДОУ необходимую информацию для полного изучения деятельности работника;

4. Организация работы комиссии по распределению

стимулирующих выплат работникам ДОУ

4.1. Комиссией проводится оценка профессиональной деятельности работников ДОУ в соответствии с критериями (оценочным листом) для расчета выплат стимулирующей части фонда оплаты труда работникам ДОУ.

4.2. Заседания Комиссии проводятся ежемесячно.

4.3. На заседании Комиссии анализируются предоставленные материалы выставляются баллы по каждому показателю.

4.4. Решение принимается большинством голосов открытым голосованием и считается принятым, если в голосовании участвовало не менее двух третей состава комиссии.

4.5. Решение комиссии оформляется протоколом.

4.6. При наличии разногласий в оценке деятельности по какому-либо показателю приглашается эксперт(ы), ответственный(е) за оценку данного показателя. Если разногласия не урегулированы, составляется протокол разногласий с мотивированным обоснованием выставленных баллов, который подписывается председателем Комиссии и работником ДОУ и передаётся вместе с показателями по данному работнику ДОУ для вынесения окончательного решения на Совет трудового коллектива ДОУ для вынесения окончательного решения по согласованию с профсоюзным комитетом первичной профсоюзной организации.

4.7. Секретарь Комиссии, составляет сводный протокол по всем работникам ДОУ в разрезе показателей, итогового балла по каждому работнику, суммой всех итоговых баллов и передает его руководителю ДОУ. Сумма выплат стимулирующего характера закрепляется приказом заведующего ДОУ и данные передаются в бухгалтерию.

5. Ответственность комиссии по распределению стимулирующих выплат работникам ДОУ

5.1. Секретарь комиссии несет ответственность за хранение документации.

5.2. Комиссия несет ответственность за:

– качественную оценку профессиональной деятельности работников ДОУ;

– проведение оценки деятельности в срок до 20 числа каждого месяца.

-разглашение информации, результатов оценки профессиональной деятельности каждого работника.

6.1. Секретарь комиссии ведет делопроизводство:

– протоколы заседания комиссии.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящее Положение вступает в действие с момента утверждения и издания приказа руководителя ДОУ.

Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

В соответствии со статьей 191 ТК РФ в организациях подразумевается наличие выплат стимулирующего характера, которые положены в качестве поощрения за качественно выполненную работу. Стимулирующие выплаты также позволяют мотивировать сотрудников на поддержание высокого уровня профессионализма в будущем. Утверждаются стимулирующие выплаты на заседании специальной комиссии по их распределению. Порядок такой комиссии определен в положении о комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Стимулирующие выплаты и их виды

Если рассматривать бюджетные организации, то стимулирующие выплаты в них относятся к выплатам за:

  • непрерывный стаж работы, выслугу лет;
  • показатели труда;
  • производительность труда и трудовые достижения;
  • качество работы.

Продолжительность стажа работы можно рассчитать без особых проблем, но по остальным показателям оценка должна производиться по четким критериям. Такие критерии оценки закрепляются в нормативных актах конкретной отрасли, например, в сфере образования, культуры или медицины. В соответствии с такими актами каждая организация самостоятельно разрабатывает локальные документы, которые содержат определенные критерии по оценке эффективности работы компании относительно привязки их к стимулирующим выплатам.

Важно! Наиболее часто встречающейся схемой распределения стимулирующих выплат является подсчет баллов, которые получает отдельно взятый сотрудник. Далее находится общая сумма баллов всех по всем работникам и определяется стоимость одного, путем деления всего запланированного премиального фонда на общее число баллов.

Для определения размера стимулирующих выплат сотрудникам, в организации проводится заседания соответствующих комиссий. Комиссия по распределению стимулирующих выплат состоит из работников организации. Полномочия, а также функции такой комиссии содержатся в локальных нормативных актах организации (Положении). Основной задачей такой комиссии является распределение стимулирующих сумм в соответствии с качественными критериями и соответствия отдельно взятого работника этим критериям. Все критерии указываются в локальных актах компании, а также в оценочном листе каждого работника.

Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат представляет собой локальный нормативный акт организации. Он определяет порядок формирования, период действия, а также обязанности членов данной комиссии. Положение состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения, в котором указываются цели формирования комиссии, а также содержание настоящего положения.
  2. Что входит в компетенцию комиссии по распределению стимулирующих выплат. Указываются все функции комиссии относительно формирования расчетов размера выплат в соответствии с установленными критериями оценки работы сотрудников, анализа оценочных листов работников и конечного распределения фонда.
  3. Порядок, по которому происходит формирование комиссии. Здесь указывается число членов комиссии, а также критерии для включения тех или иных представителей в состав комиссии. Кроме того, указываются правила избрания председателя, а также назначение секретаря.
  4. Заседания комиссии. В положении указывается порядок их проведения, а также периодичность. Кроме того, утверждается протокол проведения заседаний и правила, по которым происходит принятие решений.
  5. Права и обязанности членов комиссии. В положении указываются все полномочия членов комиссии, их обязанности в отношении участия в заседаниях комиссий и голосовании;
  6. Заключительные положения. Они содержат порядок принятия данного положения, а также некоторые иные моменты.

После составления положения о комиссии его подписывают руководитель компании, а также председатель Профсоюза. На основании данного положения, подписанного обеими сторонами, руководитель издает приказ о создании комиссии. Приказ издается в свободной форме, так как специального бланка такого документа не предусмотрено. В приказе указывается перечень сотрудников, которые вошли в состав комиссии. После его подписания с приказом знакомят лиц, вошедших в состав комиссии.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Работа комиссии по распределению стимулирующих выплат

После того, как подписано Положение и издан соответствующий приказ, комиссии в указанном составе приступает к своей работе. В зависимости от численности работников в организации существуют рекомендательные значения относительно количества лиц, входящих в комиссию. Если в компании трудится менее 300 человек, то комиссия должна состоять из 5 человек. Если количество сотрудников компании превышает 300 человек, то 5 прибавляется по 2 человека на каждые 200 человек, идущих после 300.

Важно! В состав комиссии следует включить представителей администрации организации, Профкома и структурных подразделений.

В процессе работы по всем вопросам, которые комиссия рассматривает на заседаниях составляются Протоколы заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат (Читайте также статью ⇒ Виды и размеры стимулирующих выплат работникам на предприятии).

Порядок распределения комиссией стимулирующих выплат

Проводят заседание комиссии по мере того, как наступает необходимость распределения фонда стимулирующих выплат. После определения руководителем организации размера фонда, а также представлении показателей стимулирования, комиссией рассматриваются кандидаты среди работников компании, а также происходит распределение выплат исходя из вклада каждого сотрудника. Коэффициент участия отдельного работника рассматривается на основании данных администрации, либо докладной записки, представленной начальниками структурных подразделений.

При проведении заседания комиссии составляется Протокол, в который вносят следующее:

  • сведения о работнике;
  • размер выплаты (может устанавливаться в различных показателях: в баллах, процентах или конкретной сумме).

Составляют Протокол комиссии в двух экземплярах, один из которых передается руководству, а второй остается в деле. Подписывает документ каждый член комиссии.

Важно! В соответствии с нормами, предусмотренными Положением о комиссии, число членов комиссии на заседании не должно быть меньше числа, установленного приказом руководителя. Если кто-то из членов комиссии не может присутствовать на заседании по уважительной причине, то необходимо определить ему замену. Об этом издается дополнительный приказ руководителем организации.

Протокол заседания комиссии

Специально разработанной и утвержденной формы для составления Протокола комиссии нет. Поэтому организации вправе самостоятельно ее разработать и утвердить. После утверждения формы Протокола, комиссия обязана соблюдать ее и использовать в работе. При разработке формы при этом следует учитывать некоторые критерии, которые в обязательном порядке должны входить в форму документа. К ним относят:

  • дату и номер документа;
  • информацию о членах комиссии;
  • определенные разделы, в том числе «Слушали», «Выступали», «Постановили»;
  • сведения о голосовании, с указанием распределения голосов.

Заключение

Работодатель в соответствии с трудовым законодательством вправе самостоятельно распределять между своими работниками стимулирующие и компенсационные выплаты. При этом государством довольно строго регламентируется порядок оформления таких выплат. Если для частных компаний перечень требований небольшой, то организациям бюджетной сферы требуется создание комиссии по распределению выплат, а также требуется оформление целого ряда документов, определяющих полномочия этой комиссии.

Образец протокола распределения стимулирующих выплат

Протокол комиссии о стимулирующих выплатах 2019: образец

Лучший способ принять ответственное решение в компании — обеспечить коллективное его принятие. Во взаимоотношениях работника и работодателя трудно найти решение более ответственное, чем начисление заработной платы — особенно, в части стимулирующих выплат. Принято оно может быть специальной комиссией, и притом запротоколировано — рассмотрим, каким образом.

Зачем нужен протокол комиссии о стимулирующих выплатах?

Работодатель, установивший критерии начисления работнику стимулирующих выплат — как части заработной платы в соответствии со ст. 129 ТК РФ — должен обеспечить правильное применение их работниками, которые отвечают за расчет зарплаты. Иначе премии будут назначаться несправедливо.

Один из методов решения подобной задачи — установление порядка, при котором работники, отвечающие за начисление выплат, принимают решения в составе специальной комиссии. По итогам ее заседаний составляются протоколы — в которых отражается:

  • каким работникам назначены стимулирующие выплаты (и в какой сумме);
  • за что именно этим работникам назначены выплаты.

Составление такого документа как «протокол» чаще характерно для работодателей, которые подчинены каким-либо государственным или муниципальным ведомствам. Это могут быть школы, детские сады, учреждения по работе с социально незащищенными гражданами. Частные фирмы обычно именуют документы подобного назначения иначе — отчетами или решениями. Но могут и «протоколами» — это не принципиально.

Когда собирают комиссию

Комиссию имеет смысл собирать, если фонд, за счет которого предоставляются стимулирующие выплаты, ограничен. Такая ситуация как раз характерна для многих государственных и муниципальных учреждений.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат — главный документ, составляемый коллегией по принятию решения. Название документа говорит само за себя: комиссия, имея в распоряжении, условно говоря, миллион рублей, должна распределить его справедливо. В том числе в случае, если работники оценочно «наработали» премий и доплат на полтора миллиона. Тогда комиссии нужно грамотно распределить средства с учетом необходимых доплат в будущем — когда в фонде появятся еще пятьсот тысяч.

В частных фирмах фонд оплаты труда обычно предусматривает подобные сценарии «полной выработки» (когда стимулируемые работники достигают целевых KPI), вследствие чего необходимые начисления на их зарплату производятся без особых обсуждений. Руководитель отдела пишет представление директору о том, что критерии соблюдены, тот отдает приказ о полном начислении стимулирующих выплат (например, премий) в бухгалтерию, и она — используя KPI, прописанные в Положении о стимулирующих выплатах, «автоматически» распределяет фонд по сотрудникам.

Но даже при такой «автоматизации» на большом предприятии (или том, на котором учреждено большое количество разновидностей должностей работников) никогда не помешает дополнительный контроль над распределением фонда. В этих целях комиссия может быть собрана и в частной компании.

Как выглядит протокол?

В протоколе обычно отражаются:

  • Список членов комиссии: рядовые участники, председатель, секретарь.
  • Повестка дня. Заключаться она будет в распределении стимулирующих выплат за тот или иной период (месяц, квартал) в сумме, лимитированной размером фонда либо определенной по KPI.
  • Сведения о лицах, чьи доклады комиссия заслушала (и о сущности ими сказанного). Например, это может быть член комиссии, сообщивший присутствующим о конкретном объеме денежных средств, которые доступны к распределению (либо подлежат контролю в рамках распределения).
  • Сведения о лицах, за которые те или иные члены комиссии ходатайствовали по вопросу начисления стимулирующих выплат. Могут быть заявлены конкретные основания для ходатайств. В общем случае — достижение тех или иных производственных показателей. Либо — отсутствие «штрафных» критериев по начислениям выплат. Во всех случаях желательны ссылки на нормы, содержащиеся в Положении о стимулирующих выплатах, в которых отражено, за что именно работникам полагаются выплаты.
  • Сведения о денежных суммах по выплатам — которые были начислены работникам в соответствии с ходатайствами (и соотносительно с нормами Положения). Как вариант — с распределением фонда по различным группам должностей работников.

Протокол подписывается членами комиссии и направляется директору. Тот издает приказ о стимулирующих выплатах и направляет его в бухгалтерию на исполнение.

Скачать образец протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Поскольку составление документа, именуемого «протоколом» — это прерогатива бюджетных учреждений, в образце отражено принятие решений по выплатам работникам школы. Аналогичные по структуре протоколы могут быть применены и в частной школе (как и, безусловно, на многих частных предприятиях, не относящихся к сфере образования).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 129 ТК РФ) работодатель может выплачивать сотрудникам помимо базового оклада выплаты компенсационного и стимулирующего характера. В бюджетных предприятиях выплаты стимулирующего характера распределяются между сотрудниками на основании приказа, выпускаемого на основании решений комиссии, оформленных протоколом заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Виды стимулирующих выплат

В бюджетных организациях стимулирующие выплаты могут относиться к одной из следующих категорий:

  • выплаты за непрерывный стаж и выслугу лет;
  • выплаты за результативность труда;
  • выплаты за интенсивность трудовой деятельности и достижения в работе;
  • выплаты за качество труда.

Количество лет стажа может быть без труда рассчитано, однако остальные показатели являются качественными, поэтому объективная оценка их достижения является задачей разработки чётких критериев. Данные критерии закреплены в отраслевых нормативных актах (в сфере образования, медицины, культуры). На основании данных актов каждое бюджетное предприятие разрабатывает локальные нормативные акты, в которых отражены критерии определения эффективности работников организации в привязке к стимулирующим выплатам.

Наиболее распространённой схемой являются расчет баллов, полученных каждым сотрудником, нахождение общей суммы баллов и определение стоимости одного балла путём деления премиального фонда предприятия на общее количество полученных всеми работниками баллов.

Комиссия по распределению стимулирующих выплат

С целью определения величины премий сотрудникам бюджетных учреждений проводятся заседания комиссий по распределению стимулирующих выплат. Данная комиссия формируется из сотрудников предприятия, её полномочия и функции закреплены в соответствующих локальных нормативных актах (положение о комиссии или положение о распределении стимулирующих выплат). Задачей заседания комиссии является распределение стимулирующих выплат на основе шкалы качественных критериев и соответствия каждого отдельного сотрудника данным критериям. Перечень данных критериев закреплен в соответствующих локальных актах и фиксируется в оценочном листе каждого сотрудника.

Протокол комиссии

Решения, принятые комиссией, оформляются протоколом, на основании которого в последующем выпускается приказ о начислении стимулирующих выплат. В данном протоколе должна присутствовать следующая информация:

  • информация о председателе и секретаре комиссии (ФИО и должности);
  • перечень присутствующих членов комиссии с указанием из ФИО и должностей;
  • повестка заседания;
  • в разделе «Слушали» указываются ФИО и должности выступавших, кратко излагаются основные тезисы их выступлений, которые должны отражать информацию о фонде к распределению, размерах выплат конкретным работникам, результаты их работы, достижение ключевых показателей эффективности и т.д.;
  • в разделе «Выступили» приводятся тезисы других участников заседания, которые посчитали необходимым высказать своё мнение, также с указанием ФИО и должностей. Например, в данном разделе протокола будут зафиксированы выступления членов коллектива, которые не согласны с распределением фонда и размером стимулирующих выплат;
  • в разделе «Решили» приводится описание результатов заседания, например об окончательном размере стимулирующих выплат;
  • информация о количестве проголосовавших «за», «против» и воздержавшихся.

Протокол подписывается председателем, секретарем, а также всеми членами комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Протокол Заседания комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда для работников МКОУ «Гутатлинская СОШ» № 6 от 25.01.2018г.

Для дошкольников и учеников 1-11 классов

16 предметов ОРГВЗНОС 25 Р.

МКОУ «Гутатлинская средняя общеобразовательная школа-сад»

Заседания комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда для работников МКОУ «Гутатлинская СОШ»

Магомедова А.И – директор;

Газимагомедова А.А – зам. директора по ВВР; Тинагаджиев М. Дж – зам. директора по УВР;

Магомедов И. Г. – председатель школьной профсоюзной организации.

Ахмедова П.Р. – Рук. ШМО гуманитарного цикла Магомедова С.Х — Рук. ШМО Естественно-математического цикла Юсупгаджиева З.А. – Рук. ШМО начальных классов Гадисова А.М. – Рук. ШМО классоводов.

Присутствовало 6 человек: Отсутствовало 2 человека:

Рассмотрение и утверждение представленных критериев результатов контрольно-диагностического мониторинга профессиональной деятельности работников за первое полугодие 2017-2018 учебный год и определение размера стимулирующих надбавок за январь месяц 2018 года. По первому вопросу слушали : — Заместителя директора по УВР, а также Руководителей ШМО, который предоставил копии справок, удостоверяющих наличие достижений за первое полугодие текущего контроля и административно контрольно-проверочных работ за первое полугодие и оценочный лист всех учителей с указанием критерий и баллов по каждому учителю МКОУ «Гутатлинская СОШ» (оценочный лист прилагаются)

Заместитель директора по УВР Тинагаджиев М.Дж. предоставил оценочный лист результативности профессиональной деятельности учителей за январь (оценочный лист прилагаются)

Заместитель директора по ВВР Газимагомедова А.А предоставила оценочный лист результативности профессиональной деятельности Рук. ШМО классоводов и руководителей внеклассно-кружковой работы (оценочный лист прилагаются)

Руководители ШМО ( гуманитарного, естественно-математического и начальных классов) предоставили оценочные листы результативности профессиональной деятельности учителей за ШМО январь 2018г. (оценочные листы прилагаются)

Затем комиссия, созданная согласно приказу № ___ от 31.08.2017 года, рассмотрела весь материал и дала свою оценку, которая в основном совпала с мнением всех членов комиссии.

Рассмотрев показатели деятельности педагогов за административно контрольно-проверочных работ первое полугодие, а также рассмотрев результаты мониторинга деятельности педагогических работников по итогам работы за январь 2018 года, комиссия

1.Согласно критериям 1,2 оценки результативности профессиональной деятельности:

1.1 утвердить следующие результаты профессиональной деятельности педагогов учреждения (по промежуточной аттестации учащихся 2-11кл) по итогам работы за первое полугодие 2017 года:

Ссылка на основную публикацию