Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Содержание

Приказ о назначении главного бухгалтера

Стандартной унифицированной формы приказа о назначении главного бухгалтера нет. Каждая организация вправе самостоятельно разработать соответствующий бланк, либо при необходимости составлять данный приказ в свободной форме. В любом подобном приказе должны учитываться некоторые обязательные моменты, в том числе срок сдачи-приема бухгалтерской документации и рабочих дел, решение о назначении главного бухгалтера на временной или постоянной основе, а также состав комиссионного надзорного совета, если таковой был сформирован.

Кто заполняет приказ о назначении главного бухгалтера

Внесением основных сведений в данный документ занимается специалист кадрового отдела. После того, как бланк будет должным образом оформлен, он передается на подпись директору предприятия. Если штатным расписанием в организации не предусмотрена должность кадровика, то заполнить приказ о назначении главного бухгалтера может и сам директор предприятия.

Особенности назначения главного бухгалтера

При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность. При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет). В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время.

Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.

Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:

  • документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
  • учетные документы по работе с контрольно-кассовой техникой, кассовую книгу;
  • книги покупок и продаж;
  • журнал регистрации ценных бумаг;
  • журнал регистрации доверенностей;
  • журнал регистрации счетов-фактур;
  • наличие и регистры чековых книжек банковских организаций;
  • прочие документы.

По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.

Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера

Первое, что нужно указать в данном документе – дату формирования приказа и его номер по внутреннему документообороту. Дата создания приказа и будет считаться датой вступления нового главного бухгалтера в должность, если иное не будет указано в приказе отдельным пунктом.

Затем следует вписать фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, которое назначается главным бухгалтером. Чуть ниже нужно прописать на какой основе принимается сотрудник: временной или постоянной.

Пункты 2 и 3

Вторая часть приказа включает в себя сведения о сотруднике, который передает дела будущему главному бухгалтеру. Его фамилию, имя, отчество нужно указать также без сокращений. Затем вписывается срок передачи дел (как правило, это две недели или десять рабочих дней). Чаще всего срок передачи дел определяется в зависимости от того, когда написал заявление на увольнение предыдущий главбух.

Далее нужно подробно описать состав передаточной комиссии. Эти лица осуществляют контроль за передачей-приемом финансовых дел. Для исключения разночтений к данному приказу рекомендуется прикреплять приложение о регламенте работы созданной надзорной комиссии.

Иногда помимо внутренних сотрудников предприятия к приему-передаче бухгалтерских дел привлекают представителей других организаций или внешних аудиторов. Если было принято именно такое решение, то это также следует указать в данном документе. При передаче дел под контролем аудитора, составляется акт о состоянии учета и отчетности на предприятии на момент приема нового главного бухгалтера, после чего регистрируется смена подписи главного бухгалтера.

В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации. Как только приказ будет подписан, он вступает в законную силу.

Следует отметить, что по закону РФ главный бухгалтер не обязан быть лицом материально-ответственным.

Однако в том случае, если заключенный при приеме на работу трудовой договор подразумевает финансовую ответственность главного бухгалтера, при передаче дел от бывшего бухгалтера новому обязательно должен быть приложен акт об инвентаризации.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО

Юридическое лицо на протяжении периода своей деятельности обязано вести бухгалтерский учет. За правильность его несет ответственный руководитель организации и главный бухгалтер. При этом обязательным является наличие приказа о назначении главного бухгалтера ООО.

Кого можно назначить главным бухгалтером?

В 2020 году действует тот же приказ Минтруда от 21.02.2019 года № 103н, где для главного бухгалтера и бухгалтера изложены квалификационные требования – профессиональный стандарт «Бухгалтер». В них содержится информация о том, какое образование и опыт работы должны быть у претендента на должность.

Такие стандарты обязательны для акционерных обществ, государственных корпораций, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, инвестиционных компаний и иных субъектов и т.п. Для ООО они носят лишь рекомендательный характер, что подтверждается письмами Минтруда № 14-2/ООГ-6465 от 06.07.2016 и № 14-0/10/В-2553 от 04.04.2016.

В трудовом кодексе (ст. 195.3) подтверждается, что профессиональные стандарты являются основой требований к квалификации при приеме сотрудников на должность. Но обязательность их установлена лишь в случаях приема на должность, поименованную в справочниках и стандартах, применение которых определяется федеральными законами или трудовым кодексом. В иных случаях они используются только в рекомендательной форме.

На практике же при оформлении трудовых отношений с главным бухгалтером обращают внимание на образование и опыт работы по специальности. Ведь такой специалист должен обладать достаточной квалификацией, чтобы вести качественно и правильно учет деятельности организации.

В ряде случаев ведение бухгалтерского учета передается сторонней организации. В субъектах малого бизнеса обязанности главного бухгалтера могут исполнять руководители.

Как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера?

Законодательно форма приказа о назначении главного бухгалтера не является унифицированной. Но этот документ необходимо оформить правильно, ведь его копию нужно представить в налоговый орган, банки, а также иные учреждения по запросу.

Обязательными реквизитами являются:

  • полное наименование организации в «шапке» документа;
  • наименование населенного пункта и даты издания приказа;
  • основание для назначения на должность главного бухгалтера (реквизиты трудового договора, срочного контракта);
  • ФИО полностью сотрудника, назначаемого на эту должность, сведения о нем, предусмотренные внутренними актами работодателя или уставными документами;
  • сведения об установленном трудовым договором ежемесячном окладе;
  • период испытательного срока, если он установлен контрактом;
  • роспись руководителя с расшифровкой;
  • дата, подпись и расшифровка подписи сотрудника, назначаемого на должность главного бухгалтера, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с приказом.

Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он руководитель

Допустима ситуация, когда руководитель может быть одновременно и главным бухгалтером. Это довольно распространенная практика для небольших организаций. При этом должны соблюдаться условия, когда разрешено руководителю выступать и в роли главбуха:

  • в штате компании не более 100 сотрудников;
  • оборот средств организации не превышает 800 миллионов рублей в год;
  • юридические лица вправе участвовать в капитале ООО, но их доля не должна быть более 49% от его общего объема.

В этом случае руководитель издает приказ, где указывает, что возлагает на себя обязанности главного бухгалтера и ссылается на отсутствие такой должности в штатном расписании организации. Дополнительно необходимо закрепить право первой подписи на документах, связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами компании. Заверяется приказ подписью руководителя и ниже обязательна подпись в ознакомлении. Такое распоряжение можно предъявить по месту требования: налоговую инспекцию, банки и т.д.

Образец приказа 2020 года

Образец приказа о назначении главного бухгалтера:

Образец приказа о назначении главного бухгалтера, если он директор (генеральный директор):

Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет , котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:

Нужен, если это

Не нужен, если это

Индивидуальный предприниматель (им вообще можно не вести учет)

Некредитная финансовая организация

Физические лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, фермеры)

Другие организации, не перечисленные в столбце «не нужен»

Коммерческая организация, которая заключила договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или ИП

Организация, которой по закону разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на любое должностное лицо или руководителя организации (обычно МСП)

Организация, которая применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более подробно об отнесении к данной категории читайте в ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ )

Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется. После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.

  • о назначении на должность;
  • о приеме на работу.

Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, можно начинать оформление.

Образец приказа о назначении бухгалтера

Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2020. Выглядит этот документ так:

Приказ о назначении главного бухгалтера 2020 г. ООО “Пример”

г. Москва “19” апреля 2020 г.

В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:

1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО “Пример” на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)

(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).

2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.

3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)

4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.

5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.

6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до “20” апреля 2020г.

Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович

Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.

  1. Обязательно наличие в Приказе:
  • даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
  • ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
  • полное и точное наименование юридического лица;
  • личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.
  1. В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
  2. Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
  3. Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
  4. Строка 5 заполняется обязательно с датой.

Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. Содержание приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.

Важные нюансы

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.

Содержание трудового договора с главным бухгалтером является предметом отдельного обсуждения. Наиболее важные его положения – это срочность (бессрочный или на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия оплаты труда. До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении необходимо обязательно убедится в соответствии кандидата на должность главного бухгалтера требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.4-7 Закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Приказ о назначении главного бухгалтера

В соответствии с действующим законодательством РФ, ведение бухгалтерского учета является обязательной составляющей правомерной бизнес-деятельности компании. Как следствие, главным ответственным субъектом за наличие грамотно оформленной финансовой отчетности признается управленец. Однако ввиду наличия многих задач директор может нанять соответствующего специалиста для ведения учета. В связи с этим возникают некоторые вопросы о том, как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера на должность.

Общая информация о назначении главного бухгалтера

Практика демонстрирует, что управленцы зачастую нанимают главных и рядовых бухгалтеров, так как расширяющаяся бизнес-деятельность требует усилий многих работников. Также, исходя из ФЗ № 402 от 06.12.2011г., если компания имеет основания использовать упрощенные методы ведения учета, включая право формировать упрощенную финансовую отчетность, либо если фирма является субъектом среднего предпринимательства, то все задачи по ведению учета вправе возлагать на себя управленец.

В свою очередь, трудовое законодательство уделяет позиции главного бухгалтера существенное внимание, так как работа по ведению бухгалтерского учета отличается необходимостью повышенного внимания и наличия специфических знаний у сотрудника, при этом за неграмотно оформленную соответствующую отчетность вся компания может понести материальные убытки.

Так, например, исходя из ст. 59 ТК РФ, с главным бухгалтером предприятий любых форм собственности может оформляться срочный контракт по договоренности сторон, а испытательный период, на основании ст. 70 ТК РФ, может длиться для таких служащих до полугода, если подобное уместно в конкретном случае.

Распоряжение о назначении главного бухгалтера потребуется оформлять при трудоустройстве субъекта на обозначенную должность, либо при его переводе. Зачастую используют регламентированную законодательством форму № Т-1 или № Т-5. Однако закон не запрещает управленцам разрабатывать свои формы приказа, если подобное больше отвечает нуждам конкретной компании, чем унифицированная форма.

Категории работников, которых можно назначить главным бухгалтером

Исходя из профессионального стандарта «Бухгалтер», принятого на основании Приказа Министерства труда РФ № 1016-н от 22.12.2014г., фиксируются требования относительно квалификации главбуха. При этом необходимо отметить, что требования относятся только к тем сотрудникам, которые трудятся в следующих структурах:

открытое акционерное общество, за исключением кредитных организаций;

  • страховые компании;
  • частные пенсионные фонды;
  • акционерные фонды, связанные с инвестированием;
  • руководящие фирмы паевых инвестиционных фондов;
  • прочие хозяйствующие субъекты, чьи ценные бумаги могут использоваться в рамках организованных торгов, исключая кредитные структуры;
  • административные органы государственных внебюджетных фондов.
  • Также в соответствии с обозначенным профессиональным стандартом, главный бухгалтер должен:

    • иметь высшее образование соответствующего профиля, либо смежного (экономического);
    • иметь опыт трудовой деятельности в аналогичной должности (то есть, имеет опыт в ведении бухгалтерского учета, формирования отчетности и ее подачи в соответствующие структуры), либо в должности аудитора – как минимум 3 года из последних 5 календарных лет осуществления трудовой деятельности.

    При этом нанимаемый главный бухгалтер не должен иметь открытую судимость за экономические преступления.

    В свою очередь, требования к повышению бухгалтером его квалификации в профстандарте не фиксируются. Следовательно, главный бухгалтер, чей опыт и стаж отвечают нормам ФЗ № 402, не должен проходить дополнительные образовательные программы с целью повышения своего профессионального уровня. Тем не менее, практика демонстрирует, что большинство главбухов регулярно проходят курсы повышения квалификации или активно занимаются самообразованием, что обуславливается интенсивными темпами развития бухгалтерии в РФ.

    Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО в 2019 году

    На практике приказ о назначении главбуха в компанию выглядит следующим образом:

    Общество с ограниченной ответственностью

    Приказ

    о назначении главного бухгалтера

    г. Самара 20.06.2019 г.

    1. Назначить главным бухгалтером Общества с ограниченной ответственностью «Головокружение» Сибирюк Полину Витальевну.
    2. Установить Сибирюк П.В. оклад в размере 48.000 рублей в месяц, согласно заключенному трудовому контракту.
    3. Предоставить Сибирюк П.В. право второй подписи на расчетно-финансовых документах ООО «Головокружение».

    Руководитель Мурасов С.А. Мурасов С.А.

    С приказом ознакомлена Сибирюк П.В.

    Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он директор

    Генеральный директор небольшого бизнес-проекта или микро-компании может являться и управленцем, и главным бухгалтером в таких обстоятельствах:

    • количество трудоустроенных сотрудников в компании не более 100 человек;
    • ежегодный оборот фирмы не превышает 800 млн. руб.;
    • доля капитала, находящаяся в собственности прочих юридических лиц, составляет не более 49% от общего объема капитала.

    Обозначенные ограничения были приняты в качестве превентивной меры от ухода от налогообложения хозяйствующими субъектами крупного бизнеса.

    В случае, когда должность директора и главбуха занимает один и тот же человек, субъект вправе опубликовать один приказ от своего имени о назначении себя на данные должности. Данная процедура должна проходить в ближайшее время после учреждения компании. В частности, на практике приказ о назначении главбухом директора фирмы выглядит так:

    ООО «Потомок Исильдура»

    О назначении генерального директора и главного бухгалтера

    г. Москва 1 июля 2019 года

    На основании Протокола ООО «Потомок Исильдура» № 2 от 30 июня 2019 года, вступаю на должность генерального директора с 1 июля 2019 года.

  • Ввиду того, что в штатном расписании общества нет позиции главного бухгалтера, принимаю обязанности по ведению бухгалтерской отчетности и ее подачи в контролирующие инстанции на себя.
  • Настоящий приказ вступит в силу с 1 июля 2019 года.
  • Контроль над реализацией настоящего приказа оставляю за собой.
  • Генеральный директор ООО «Потомок Исильдура» Шевченко Лев Павлович

    Таким образом, распоряжение управленца о назначении главного бухгалтера является необходимым документом на каждом предприятии. Именно на основании данного приказа будет осуществляться вся дальнейшая профессиональная деятельность рассматриваемого работника.

    Приказ о назначении главного бухгалтера (образец)

    Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО

    Юридическое лицо на протяжении периода своей деятельности обязано вести бухгалтерский учет. За правильность его несет ответственный руководитель организации и главный бухгалтер. При этом обязательным является наличие приказа о назначении главного бухгалтера ООО.

    Кого можно назначить главным бухгалтером?

    В 2019 году вышел приказ Минтруда от 21.02.2019 года № 103н, где для главного бухгалтера и бухгалтера изложены квалификационные требования – профессиональный стандарт «Бухгалтер». В них содержится информация о том, какое образование и опыт работы должны быть у претендента на должность.

    Такие стандарты обязательны для акционерных обществ, государственных корпораций, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, инвестиционных компаний и иных субъектов и т.п. Для ООО они носят лишь рекомендательный характер, что подтверждается письмами Минтруда № 14-2/ООГ-6465 от 06.07.2016 и № 14-0/10/В-2553 от 04.04.2016.

    В трудовом кодексе (ст. 195.3) подтверждается, что профессиональные стандарты являются основой требований к квалификации при приеме сотрудников на должность. Но обязательность их установлена лишь в случаях приема на должность, поименованную в справочниках и стандартах, применение которых определяется федеральными законами или трудовым кодексом. В иных случаях они используются только в рекомендательной форме.

    На практике же при оформлении трудовых отношений с главным бухгалтером обращают внимание на образование и опыт работы по специальности. Ведь такой специалист должен обладать достаточной квалификацией, чтобы вести качественно и правильно учет деятельности организации.

    В ряде случаев ведение бухгалтерского учета передается сторонней организации. В субъектах малого бизнеса обязанности главного бухгалтера могут исполнять руководители.

    Как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера?

    Законодательно форма приказа о назначении главного бухгалтера не является унифицированной. Но этот документ необходимо оформить правильно, ведь его копию нужно представить в налоговый орган, банки, а также иные учреждения по запросу.

    Обязательными реквизитами являются:

    • полное наименование организации в «шапке» документа;
    • наименование населенного пункта и даты издания приказа;
    • основание для назначения на должность главного бухгалтера (реквизиты трудового договора, срочного контракта);
    • ФИО полностью сотрудника, назначаемого на эту должность, сведения о нем, предусмотренные внутренними актами работодателя или уставными документами;
    • сведения об установленном трудовым договором ежемесячном окладе;
    • период испытательного срока, если он установлен контрактом;
    • роспись руководителя с расшифровкой;
    • дата, подпись и расшифровка подписи сотрудника, назначаемого на должность главного бухгалтера, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с приказом.

    Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он руководитель

    Допустима ситуация, когда руководитель может быть одновременно и главным бухгалтером. Это довольно распространенная практика для небольших организаций. При этом должны соблюдаться условия, когда разрешено руководителю выступать и в роли главбуха:

    • в штате компании не более 100 сотрудников;
    • оборот средств организации не превышает 800 миллионов рублей в год;
    • юридические лица вправе участвовать в капитале ООО, но их доля не должна быть более 49% от его общего объема.

    В этом случае руководитель издает приказ, где указывает, что возлагает на себя обязанности главного бухгалтера и ссылается на отсутствие такой должности в штатном расписании организации. Дополнительно необходимо закрепить право первой подписи на документах, связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами компании. Заверяется приказ подписью руководителя и ниже обязательна подпись в ознакомлении. Такое распоряжение можно предъявить по месту требования: налоговую инспекцию, банки и т.д.

    Образец приказа 2019 года

    Образец приказа о назначении главного бухгалтера:

    Образец приказа о назначении главного бухгалтера, если он директор (генеральный директор):

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Назначаем главного бухгалтера: как учесть все нюансы

    Организация ведет бухгалтерский учет на протяжении всей жизни, и отвечает за него руководитель, который обычно поручает эту работу главбуху или обращается в компании, предоставляющие услуги по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если учреждение имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, или является субъектом среднего предпринимательства, то руководители таких организаций могут принять ведение бухучета на себя. Оформить такое решение необходимо распоряжением о ведении бухгалтерского учета. Приведенный ниже образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО также могут использовать.

    Особенности назначения

    Трудовой кодекс уделяет такой должности особое внимание. Например, определяет особые условия заключения трудового договора с ним. В соответствии со ст. 59 ТК РФ с главбухами организаций любых форм собственности по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор, а испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) для них может продлиться 6 месяцев, если на то нет ограничений.

    Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5. В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха. Думается, что издание такого приказа вызвано излишними бюрократическими требованиями некоторых банков и электронных площадок, так как, по сути, этот документ повторяет изложенную в кадровых приказах информацию и дополнительной ценности не имеет.

    Кого можно назначить главным бухгалтером

    В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:

    • ОАО (кроме кредитных);
    • страховые организации;
    • негосударственные пенсионные фонды;
    • акционерные инвестиционные фонды;
    • управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
    • иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
    • органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

    Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:

    • высшее образование;
    • стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

    Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.

    Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.

    Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.

    Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

    Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет , котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:

    Нужен, если это

    Не нужен, если это

    Индивидуальный предприниматель (им вообще можно не вести учет)

    Некредитная финансовая организация

    Физические лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, фермеры)

    Другие организации, не перечисленные в столбце «не нужен»

    Коммерческая организация, которая заключила договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или ИП

    Организация, которой по закону разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на любое должностное лицо или руководителя организации (обычно МСП)

    Организация, которая применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

    Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более подробно об отнесении к данной категории читайте в ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ )

    Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется. После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.

    • о назначении на должность;
    • о приеме на работу.

    Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, можно начинать оформление.

    Образец приказа о назначении бухгалтера

    Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2019. Выглядит этот документ так:

    Приказ о назначении главного бухгалтера 2019 г. ООО «Пример»

    г. Москва «19» апреля 2019 г.

    В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:

    1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО «Пример» на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)

    (вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).

    2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.

    3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)

    4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.

    5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.

    6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до «20» апреля 2019г.

    Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович

    Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.

    1. Обязательно наличие в Приказе:
    • даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
    • ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
    • полное и точное наименование юридического лица;
    • личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.
    1. В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
    2. Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
    3. Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
    4. Строка 5 заполняется обязательно с датой.

    Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. Содержание приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.

    Важные нюансы

    Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.

    Содержание трудового договора с главным бухгалтером является предметом отдельного обсуждения. Наиболее важные его положения — это срочность (бессрочный или на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия оплаты труда. До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении необходимо обязательно убедится в соответствии кандидата на должность главного бухгалтера требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.4-7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

    Бухгалтерский учет ведется на протяжении всего существования организации — от регистрации ее в качестве юридического лица до прекращения деятельности в результате ликвидации или реорганизации. Отвечает за ведение бухучета и хранение соответствующих документов руководитель организации, который обязан возложить его ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета. Исключение из этого правила составляют организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухучета, а также субъекты среднего предпринимательства. Однако на практике большинство руководителей предпочитает иметь в штате главбуха, даже если закон позволяет этого не делать.

    Кто может быть назначен главным бухгалтером

    Содержащиеся в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете требования о наличии у главного бухгалтера высшего образования и определенного стажа работы к обществам с ограниченной ответственностью, в отличие от акционерных обществ, не относятся. Соответственно, и положения утвержденного в 2014 году Профстандарта для бухгалтера являются для таких организаций только рекомендательными.

    Однако ни один руководитель, находясь в здравом рассудке, не доверит должность главбуха человеку, не обладающему глубокими знаниями в области бухучета и налогового права, а также опытом работы по специальности. Поэтому необходимые требования для кандидата на эту позицию вы можете установить сами, исходя из специфики работы вашей организации. Только не забудьте указать эти квалификационные требования в должностной инструкции главного бухгалтера — это, помимо всего прочего, позволит отклонить притязания на эту должность кандидатов, не обладающих нужными навыками.

    Как составить приказ

    Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или образец приказа о назначении бухгалтера. Однако, в отличие от документов о приеме иных специалистов, приказ о назначении главбуха приходится достаточно часто предоставлять в банки, налоговую инспекцию и другие учреждения, поэтому по его оформлению иногда возникают вопросы.

    Приказ о назначении этого сотрудника издается при приеме на работу и заключении трудового договора. Как и другие приказы по личному составу, он должен содержать:

    • дату и порядковый номер приказа;
    • полное наименование организации;
    • Ф.И.О. назначаемого лица;
    • дату назначения на должность главбуха (если отличается от даты издания документа);
    • подпись руководителя;
    • личную подпись работника об ознакомлении.

    Также в приказе можно отразить вопросы установления испытательного срока, возложения полной материальной ответственности и предоставления права подписи финансовых документов.

    Особенности трудовых отношений

    Назначение на должность главного бухгалтера может осуществляться генеральным директором ООО или иным лицом, имеющим такие полномочия.

    По соглашению сторон с главбухом может заключаться срочный трудовой договор. Испытательный срок для него, в отличие от других работников, продлен, и может составлять до 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ ).

    Также для главного бухгалтера установлены дополнительные основания прекращения с ним трудового договора: при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Только не путайте смену собственника имущества со сменой участников общества — в этом случае основания для увольнения главбуха отсутствуют.

    Образец приказа о назначении главного бухгалтера 2019

    Автор: Елена Желенкова
    главный бухгалтер-консультант

    Выбрать главного бухгалтера весьма непросто, иногда его поиски могут затянуться на несколько месяцев. А когда все собеседования и тестирования позади — остается только оформить необходимые документы. Один из важнейших — приказ о назначении на должность. Рассмотрим, как следует заполнять приказ о назначении главного бухгалтера ООО.

    Наименование и форма документа

    Закон определяет, что прием любого сотрудника на работу оформляется соответствующим приказом (ст. 68 ТК РФ).

    Таким образом, ТК РФ устанавливает необходимость приказа о приеме на работу. Обязательной к использованию формы этого документа не существует. После вступления в силу закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» право определять формы большинства первичных документов, включая кадровые, предоставлено самим организациям (п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

    Но на практике многие компании продолжают пользоваться формой Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

    Необходимость приказа на главного бухгалтера о назначении на должность закон прямо не предусматривает. Однако некоторые организации, руководствуясь ст. 19 ТК РФ, составляют и этот документ, в первую очередь — для руководящих позиций, к которым относится и главбух.

    Обычно его содержание дублирует приказ о приеме на работу. Далее, говоря о заполнении документа, будем иметь в виду оба этих приказа.

    Содержание приказа

    В уже упомянутой ст. 68 ТК РФ указано, что приказ о приеме на работу издает руководитель, а работник должен быть ознакомлен с ним в трехдневный срок. Работодатель может подготовить приказ о приеме на работу в свободной форме, включив в документ обязательные реквизиты: наименование, дата составления приказа, название компании и пр.

    Полный перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа указаны в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Мы же рассмотрим приказ, составленный на основе формы Т-1.

    Он содержит следующие данные:

    наименование организации и код ОКПО;

    дата и номер приказа;

    период работы (с… по…); первая дата соответствует дню, когда главбух должен приступить к исполнению служебных обязанностей; вторая дата заполняется, если заключен срочный трудовой договор;

    табельный номер в соответствии со штатным расписанием;

    должность — главный бухгалтер;

    условия приема на работу (например, постоянная);

    оклад (тариф) и надбавки к нему;

    испытательный срок (для главбуха он может достигать 6 месяцев в соответствии со ст. 70 ТК РФ);

    ссылка на трудовой договор;

    расписка работника об ознакомлении с документом и дата ознакомления (не позднее, чем через три дня после выхода на работу).

    Иногда на кадровых приказах предусматривают визы руководителей служб — финансового директора, начальника юридического отдела и т.д. Закон не требует такого визирования, поэтому оно производится на основании внутренних документов компании.

    Что же касается визы собственника, то в данном случае она не требуется даже формально. Владелец компании назначает только руководителя, и все дальнейшее текущее управление, в том числе и регламент приема на работу других сотрудников, уже относится к компетенции директора.

    Приказ подписан — что дальше?

    Но даже самая тщательная проверка и оформление всех необходимых документов не дают полной гарантии от недобросовестных действий главбуха. А подобные действия одного из ключевых сотрудников могут принести компании немало проблем. Вот лишь некоторые примеры:

    Внеплановая налоговая проверка, вызванная нарушениями в заполнении отчетности.

    Взыскание недоимки по налогам, а также применение санкций (штрафы и пени).

    Закрытие доступа к расчетным счетам, что фактически парализует деятельность компании.

    Уголовная ответственность по налоговым преступлениям и другим нарушениям в области финансов. Причем наказывают обычно именно руководителя, а главбух выступает в качестве свидетеля.

    Если допущены ошибки в начислении заработной платы, то, кроме налоговых претензий, неизбежны и конфликты с работниками.

    В итоге за все ошибки перед собственниками будет отвечать директор, что ведет, кроме всего прочего, к потере профессиональной репутации руководителя.

    Может быть утрачена база с учетной информацией.

    Остановимся на последнем пункте подробнее. Главбух может при уходе «унести» базу с собой. Может, чтобы скрыть свои ошибки, а может и из-за конфликта с бывшим руководителем. А без этой информации невозможно подтвердить достоверность отчетных данных.

    Вывод

    Прием на работу главного бухгалтера должен обязательно сопровождаться оформлением ряда документов, в том числе — соответствующего приказа. Его образец можно скачать здесь.

    Но идеально подготовленные документы еще не дают гарантии того, что специалист будет работать столь же безошибочно.

    Мы не говорим о том, что нужно по умолчанию считать недобросовестным любого нового сотрудника. Однако бдительность терять не стоит, тем более в такой важной сфере, как учет.

    Ссылка на основную публикацию