Образец приказа о поощрения работника Т-11 (премия)

Содержание

Как составляется приказ о поощрении работников по форме Т-11 и в свободном виде — образцы

Формы Т-11 и Т-11а — это унифицированные бланки приказа, которым возможно поощрить работника за какие-либо достижения, события.

Поощрение — это основной инструмент для создания лояльного отношения сотрудников к работодателю.

Как правило, крупные и серьезные компании, которые дорожат своим персоналом, разрабатывают систему премирования, закрепляя ее положения в нормативном документе, например, Положении. При наступлении подходящего повода издается приказ о поощрении работников. Форма Т-11а применяется для того, чтобы поощрить группу сотрудников, Т-11 — для одного сотрудника.

Для издания распоряжения следует иметь документальное обоснование, в его роли может выступать представление руководителя подразделения к награждению или служебная записка, в которой указано, какого работника следует поощрить, за что и каким образом.

Трудовое законодательство позволяет объявлять сотрудникам благодарность, вручать почетные грамоты, выдавать денежные премии или материальные подарки. В Положении прописывают, какой вид поощрения предусмотрен за различные достижения.

Приказом следует оформлять все виды поощрений, подобные действия со стороны работодателя стимулируют работников работать все лучше и лучше, стремиться к выполнению определенных показателей, за которые предусмотрена награда. В целом, грамотная система премирования повышает производительность труда персонала и улучшает показатели работоспособности каждого отдельного сотрудника.

Еще образцы приказов о поощрении:

Образец заполнения формы Т-11

Ст. 191 ТК РФ указывает, как можно поощрить сотрудников за их труд — награды, почетные грамоты, ордена, медали, подарки, деньги и т.д. Список из указанной статьи трудового кодекса может добавляться любыми иными видами поощрения, перечень не является закрытым. Как правило виды возможных наград прописывают во внутреннем локальном акте, коллективном договоре или отдельном трудовом соглашении, заключенном с работником.

Заполнение формы Т-11 или Т-11а выполняет кадровый работник, на основании полученных документов, представляющих к награждению. Допускается применение свободных бланков приказа, типовые формы не являются обязательными в 2017 году.

В бланк следует заполнить следующие реквизиты:

  • сведения о компании работодателя;
  • номер и дата заполнения бланка Т-11 или Т-11а;
  • сведения о работнике, представленного к поощрению;
  • мотив — за что следует наградить сотрудника;
  • вид награды, если предусмотрена денежная премия, то указывают ее размер прописью и цифрами;
  • документ основание — представление к награждению, обычно составляется руководителем подразделения;
  • подпись руководителя — придает распорядительному бланку юридическую силу;
  • подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении.

Обратить внимание следует на заполнение поля «мотив поощрения», указание формулировки обязательно.

Примеры мотива в приказа о премировании:

  • «За активное участие в проведении мероприятия …»;
  • «За рационализаторское предложение, представленное сотрудником в целях повышения качества продукции»;
  • «За разработку и внедрение системы мотивации»;
  • «За отказ от курения в рабочее время»;
  • «За досрочное выполнение плана на 100%»;
  • «За добросовестное исполнение трудовых обязанностей»;
  • «За достижение высоких показателей в труда» и т.д.

Если приказ о премировании сотрудников составляется в свободном виде, то в нему нужно предусмотреть все те же реквизиты, указать, какой сотрудник требует награды, прописать мотив поощрения и его вид.

Работник может быть лишен премии при определенных обстоятельствах, при этом издается приказ о депремировании.

Бланки и образцы

Бланк форма Т-11 — скачать.

Образец заполнения приказа о поощрении работников по унифицированной форме Т-11 — скачать.

Образец приказа, оформленного в свободном виде — скачать.

Приказ о поощрении сотрудника форма Т-11

Одним из самых эффективных методов мотивирования работников компании является их поощрение, которое может выражаться в самых разнообразных видах. Чаще всего оно бывает либо в виде денежного вознаграждения или подарка в зависимости от финансового положения фирмы, или в словесной форме. Отдел кадров должен знать как правильно оформить поощрение сотрудников.

Виды поощрения сотрудников

К ним относятся вынесение благодарности, вручение грамот, наград, дорогих подарков, а также выделение премий. Все они могут быть предусмотрены в соответствующих нормативных актах хозяйствующего субъекта, например, положение о премировании.

На практике чаще всего встречается поощрение работников путем вынесения им благодарностей. В ее основе лежит письменная просьба начальника отдела на имя руководителя, чтобы он на общем собрании коллектива или при торжественных мероприятиях отметил сотрудников с высокими показателями работы.

Следующим этапом признания заслуг и успехов работников является награждение их грамотами и почетными наградами. Оно может быть инициировано предприятием и исходить даже от имени государственных органов. То есть выделяют грамоты и награды организации, профессионального сообщества, муниципалитета, органов субъекта федераций, страны, международные. От органа, который будет осуществлять награждение, зависит объем документации, которую необходимо представить для оформления поощрения. Сюда включаются служебные записки, докладные, характеристики, ходатайства, приказы и т.д.

Премирование работников может быть предусмотрено системой оплаты, то есть быть систематическим, или же разово, в связи профессиональными праздниками, юбилеями сотрудников и т. д. При этом Положение о премировании должно предусматривать все эти случаи. Особенно это важно для целей включение этих расходов предприятием при исчислении базы по налогу на прибыль. Поэтому при систематическом поощрении денежными суммами, нужно предусмотреть это в трудовых контрактах с работниками. Выделение премий может происходить и за соблюдение правил трудовой дисциплины.

В любом случае начальным этапом является составление такого документа, как служебная записка о премировании. Ее оформляет руководитель структурного подразделения на основе высоких показателей сотрудника. Также этот документ могут направлять на имя директора работники, имеющие большой опыт работы в данной сфере, которые могут оценить способности и результаты поощряемого.

Поступив к нему, данный документ рассматривается. При этом директор имеет право запросить и другие подтверждающие источники информации.

Руководитель на каждом поступившем документе отмечает свою резолюцию. Необходимо помнить, что выделение премий и подарков возможно, только если в компании есть ресурсы. Директор во время принятия своего решения обязательно учитывает данный момент. При награждении работников обязательно оформляется письменное распоряжение руководителя. Для этого используется приказ по форме Т-11 или составленный на фирменном бланке в свободном виде с соблюдением необходимых реквизитов.

Как правильно составить приказ о поощрении сотрудника по форме Т-11

Заполнение приказа форма Т-11 начинается с указания названия компании и ее кода согласно справочнику ОКПО.

Затем справа от наименования документа проставляются его порядковый номер и дата составления.

Следующим этапом записывают полные Ф.И.О. сотрудника и его табельный номер, название занимаемой им должности. Если работник приписан к конкретному структурному подразделению, его название указывают в соответствующей графе, в противном случае там проставляется прочерк.

Следующим этапом подробно расписывается, по какой причине сотрудника решили поощрить, а также ниже указывается вид выбранного поощрения.

Графа «В сумме» заполняется только в том случае, если награждение производится денежными средствами. Тогда здесь необходимо указать их размер прописью и цифрами.

В графе «Основание» нужно указать документы, по которым было принято решение о поощрении работника. Это могут быть ходатайства, докладные записки и прочее. Обязательно записываются их реквизиты (номера, даты составления и т. д.).

Приказ заверяет руководитель организации — в соответствующих графах должны быть указаны его должность и Ф.И.О.

Нюансы

Если необходимо премировать сразу группу сотрудников, то для этого можно использовать приказ по форме Т-11а. Он содержит таблицу, в которую заносятся Ф.И.О. работников, их табельные номера, должности, суммы премиальных выплат. Каждый работник напротив своей строки ставит подпись об ознакомлении.

Иногда предприятие выдает своим работникам премию по случаю профессионального праздника. Однако надо помнить, что такая выплата не является стимулирующей, а потому не может быть учтена в составе расходов при определении налогооблагаемой базы, если фирма применяет ОСНО или УСН 15%.

Приказ о поощрении работника образец и бланк

Скачать бланк приказа по форме Т-11 в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-11 в формате Word (для группы сотрудников).

Образцы

Скачать образец приказа по форме Т-11.

Скачать образец приказа по форме Т-11а.

Приказ о премировании сотрудников — образец

Приказ о премировании сотрудников — образец необходим для любой организации, руководство которой планирует выплачивать сотрудникам премиальные. Расскажем о том, как составляется приказ и ответим на вопрос, — существует ли единая форма (бланк) документа

Что такое приказ о премировании, для чего он необходим, и предусмотрена ли законом форма данного документа

Премия не может быть выплачена произвольно, без наличия оснований для этого. Для премирования необходима воля руководителя организации, а для того, чтобы волевое решение стало обязательным, его необходимо облачить в письменную форму. Поэтому выплата премиальных осуществляется на основании приказа о премировании сотрудников.

Приказ о премировании – это кадровый документ, составленный в письменной форме, который подписывается единоличным исполнительным органом организации (директором, ген. директором), принявшим решение выплатить одному или нескольким сотрудникам премиальные.

Приказ может быть составлен:

  • в произвольном виде;
  • по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

С 01 января 2013 года бланк приказа о премировании, утвержденный вышеуказанным Постановлением, применять не обязательно, соответственно, каждый руководитель вправе сам решить вопрос о том, использовать бланк, или придумать свою форму.

Есть возможность издать приказ о премировании как одного сотрудника, так и нескольких сразу. Если премируется один работник, может применяться форма Т-11. Если же премируется несколько сотрудников, может применяться форма Т-11а. Обе формы утверждены вышеуказанным Постановлением.

Никто не запрещает премировать сотрудников по отдельности, составляя приказ о премировании каждого из них. Однако, если премиальные выплачиваются по одному основанию, гораздо проще издать только один приказ по форме Т-11а.

Как составить приказ о выплате премии (к юбилею, празднику, на производстве, генеральному директору, единовременной, ежемесячной, и т.д.)

В тексте приказа есть графа, в которой отражается основание для премирования. В зависимости от основания в приказе будет изменяться только эта графа. В остальном, все приказы о премировании по различным основаниям (к юбилею, за выполнение плана, и т.д.) идентичны друг другу.

Документ условно можно разделить на три части.

  1. Вступительная часть, в которой отражаются:
  • сведения об организации, в которой издается документ;
  • номер приказа;
  • дата его составления;
  • наименование документа (приказ о премировании).
  1. Основная часть, в которой отражаются:
  • табельный номер сотрудника;
  • Ф.И.О. работника;
  • должность премируемого;
  • основание для поощрения;
  • вид поощрения (в нашем случае – премия, однако могут быть и иные виды поощрений, такие как благодарность, ценный подарок, и т.д.);
  • размер премии;
  • основание для выплаты (например, ссылка на пункт трудового договора, либо Положения о премировании, действующего в организации);
  1. Заключительная часть, в которой отражаются:
  • подпись руководителя организации;
  • должность руководителя;
  • расшифровка подписи;
  • сведения об ознакомлении сотрудника с текстом приказа.

Мы привели сведения, которые отражаются в бланке приказа по унифицированной форме № Т-11. Любую информацию можно изменить, изложить на свой вкус, поменять блоки местами, и т.д. В то же время, на наш взгляд, данная структура документа наиболее подходит для приказов о премировании, достаточно полно отражает все значимые моменты.

Образец приказа о выплате премии работникам, составленный в произвольном виде (не по формам № Т-11, Т-11а)

В начале статьи даны ссылки на скачивание образца приказов, составленных по формам Т-11, Т-11а. Но для удобства, мы приведем еще один образец документа о премировании нескольких работников, составленный в произвольном виде.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

ПРИКАЗ

«О выплате премии работникам по итогам 2017 года»

В связи с выполнением сотрудниками ООО «Заковед» плана работы на 20__ год в полном объеме, достижении ими значимых результатов, неизменно высокой дисциплиной труда, на основании п. 2.1 Положения о выплате премий ООО «Заковед», приказываю:

  1. Выплатить премию следующим работникам:
Ф. И. О.ДолжностьСумма, руб.
Иванову А.А.CMM маркетолог60 000,00
Петрову Б.Б.Руководитель PR службы65 000,00
Сидорову В.В.Контент-менеджер71 500,00
Загребову А.Г.Главный контент-менеджер75 500,00
  1. Возложить обязанность по исполнению приказа на главного бухгалтера Арефьеву А.А.
  2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Заковед» Маркин А.А. /Маркин/

С приказом ознакомлены:

CMM маркетолог Иванов А.А. /Иванов/ дд.мм.гггг

Руководитель PR службы Петров Б.Б. /Петров/ дд.мм.гггг

Контент-менеджер Сидоров В.В. /Сидоров/ дд.мм.гггг

Главный контент-менеджер Загребов А.Г. /Загребов/ дд.мм.гггг

Главный бухгалтер Арефьева А.А. /Арефьева/ дд.мм.гггг

Итак, приказ на премию, образец которого можно скачать в начале статьи, подходит для любой организации. Документ может составляться как по унифицированным формам, так и в произвольном виде. Какой вариант выбрать – решать читателю.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Как грамотно составить приказ о премировании сотрудников: образец

Премирование сотрудников за хорошую работу является одним из эффективных и простых способов мотивации трудящихся. Каждый руководитель самостоятельно выбирает, за какие заслуги, в каком размере и как часто выделять работникам дополнительные суммы к зарплате. Но любое премирование работников за результаты должно сопровождаться соответствующей бумагой, которая направляется в бухгалтерию и называется приказ о поощрении работника. Его структура и правила оформления описаны в данной статье.

Поводы для премирования

Бумага, которая определяет добавочную сумму к ежемесячной зарплате, называется приказ на премирование работников. Он пишется руководством при необходимости поощрения работников. Причиной издания такого документа может быть любое достижение, которое начальство посчитает существенным для производства. Причиной может быть:

  • выполнение и перевыполнение плана;
  • превышение нормы производства;
  • высокие достижения на рабочем месте;
  • высокое качество работы;
  • существенный вклад в производство.

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства

Правовая основа зафиксирована в статье 191 Трудового кодекса РФ, где прописаны возможные варианты поощрения, которые делятся на моральные и материальные:

  • благодарности;
  • грамоты;
  • звание «Лучший в профессии»;
  • премирование;
  • ценные подарки.

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства. В противном случае это может быть письменная благодарность, грамота или иное поощрение.

Награждение дополнительной суммой осуществляется только после оценки результатов труда за месяц, квартал или год – это решается на каждом производстве индивидуально. Распространена также и выдача разовых премий за определенные достижения. Но любая выплата должна сопровождаться локальным актом или официальным положением.

Виды приказов

Любой приказ о выплате премии можно классифицировать по различным признакам. В зависимости от них выделяют несколько видов:

По информационному объему:

  • массовые — оформляются в том случае, когда премированию подлежат несколько работников или рабочее большинство. Распространено премирование сотрудников по итогам года;
  • единичные — пишутся для выдачи материального поощрения только одному сотруднику.
  • плановые — к ним относятся периодические акты, которые регулярно издаются по итогам установленных временных отрезков (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно);
  • внеплановые — оформляются лишь по распоряжению руководства.

По причине награждения:

  • производственные — за достижение высоких производственных показателей;
  • организационные — за активное участие в жизни компании;
  • праздничные — в качестве поощрения к празднику или юбилею.

Независимо от вида, оформляются все подобные документы одинаково и имеют похожую структуру по своему содержанию.

Положение о премировании работников

Процесс оформления

Оформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров, начальники подразделений или секретарь. Но в любом случае требуется подпись директора компании. Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:

  • составление списка сотрудников, которых необходимо премировать;
  • проверка всех условий для осуществления поощрения;
  • корректировка ранее составленного списка работников;
  • согласование размера выплаты каждому работнику;
  • представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.

Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.

Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.

Структура документа

Как составить приказ? Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт. Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:

  1. Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
  2. Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
  3. В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
  4. Ставятся подписи директора и награждаемого, а также дата.

Приказ о премировании сотрудников (Т-11а) несколько отличается от предыдущего:

  1. В начале прописывается мотив и форма поощрения.
  2. Далее располагается таблица с перечнем имен сотрудников, которых представили к премии, а также их структурные подразделения. Прописываются также должности и размеры премиальных.
  3. Пункт-основание заполняется так же, как и в форме 11, вместе с подписями руководителя.

Уже утвержденный документ изучается каждым сотрудником, который расписывается напротив своей фамилии для подтверждения.

Если же компания предпочитает использовать произвольную форму документа, то в нем все равно сохраняется определенная структура:

  1. Введение: наименование компании, тема и номер бумаги с датой написания.
  2. Основная часть: информация о премировании, об отличившемся работнике. Должно быть ясно, кто премируется, за какие достижения, в каком виде и размере, а также время выплаты поощрения.
  3. Заключение: подписи руководителя и работника.

Лучше всего при этом не использовать обобщающие формулировки по типу «за хорошую работу», а писать более конкретные данные, например, «за перевыполнение рабочего плана на 30 %».

Независимо от используемого бланка для утверждения поощрения, документы будут обладать юридической силой. Такое решение принял Минфин 01.10.2013.

Образец

Приказ о поощрении работника по форме Т-11:

Форма по ОКУД 0301026

ООО «Омега» по ОКПО _____

_203-п от 02.11.2018

Максимовичу Степану Афанасьевичу

Сотруднику технического подразделения

За прекрасное выполнение служебных полномочий и смекалку, проявленную в ходе выполнения своих обязанностей, которая привела к сбережению ценных ресурсов предприятия, объявлена денежная благодарность от руководителя ООО «Омега» в сумме двенадцати тысяч рублей ноль копеек

12000 рублей 00 копеек

Основание: ходатайство руководителя технического отдела № 2 от 01.02.2018

Руководитель Я.Э. Борисенко

Приказ о стимулирующих выплатах по итогам года

о премировании рабочих

Согласно уставу об оплате труда и служебной записке начальника отдела продаж Маргаринцеву Валентину Петровичу приказываю:

  1. Премировать всех сотрудников отдела продаж в размере 20 % от установленной заработной платы.
  2. Выплатить премиальные до 31 декабря 2017 года.

Директор предприятия Шляпов Н.Ю. (подпись)

Как сформировать приказ о премировании работников?

Премирование сотрудников на сегодняшний день является самым распространенным способом мотивации. Способы и размеры возможных денежных поощрений должны быть заранее прописаны в уставе компаний во избежание недопонимания с сотрудниками.

Как составить приказ о премировании сотрудников – образец

Премирование работников в рамках ТК РФ

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

  • объявление благодарности;
  • премирование;
  • награждение ценным подарком;
  • вручение почетной грамоты;
  • представление к званию лучшего по профессии и т. д.

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

  • периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
  • разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).

Форма приказа на премию

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

  • унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
  • бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. Название документа.
  2. Дату его составления.
  3. Название организации.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
    • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
    • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
    • мотив для поощрения;
    • форма поощрения;
    • сумма премии;
    • по чьему представлению производится поощрение.
  5. Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
  6. Подпись руководителя организации.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).

Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:

Образец приказа на премию, составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:

Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.

Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.

Приказ о поощрении Т-11

Приказ о поощрении работника форма Т-11 составляется при необходимости выдать работнику премию в денежном или материальном виде за успешную работу, особые достижения в рабочих показателях. Бланк Т-11 применяется для поощрения одного сотрудника, Т-11а — для группы.

Премия представляет собой вид стимулирующей выплаты, предназначение которой создание лояльного отношения персонала к работодателю и выполняемой работе. Работника можно поощрить за любое значимое событие, положительно сказавшееся на его работе и деятельности фирмы в целом. На предприятии может быть разработана система поощрение и закреплена, например, в Положении о премировании, коллективном договоре, положении об оплате труда или ином внутреннем акте. Также система поощрения может быть прописана в трудовом договоре с каждым отдельным работником.

Если такого нормативного документа нет, то работодатель сам определяет возможность поощрения сотрудника, повод для этого, а также вид премирования — материальный подарок, деньги, благодарственное письмо.

Чтобы наградить или премировать работника, нужно подготовить приказ о поощрении. В последний день месяца, когда руководителем подписан данный приказ выполняется проводка в бухучете по начислению премии. При этом для целей бухгалтерского учета не важен день фактической выдачи премии, важен месяц утверждения приказа о поощрении.

Скачать бланки приказов Т-11 и Т-11а можно ниже, также предлагаем скачать бесплатно образец приказа о поощрении работника Т-11.

Суммы премий облагаются НДФЛ и учитываются в доходах в том месяце, в котором фактически выданы сотруднику. Также премии облагаются страховыми взносами, то есть с них работодателем отчисляются страховые социальные, медицинские и пенсионные взносы по общей ставке 30% от величины назначенной премии.

Образец заполнения Т-11

Прежде, чем составить приказ о поощрении, нужно получить документ основание, подтверждающее право сотрудника на получение премии. Это может быть служебная записка начальника работника, заслужившего поощрение. В документе должен быть отражен факт подтверждения того, что обозначенным работником выполнены необходимые показатели для получения поощрения в соответствии с системой премирования, разработанной в фирме.

На основании такой записки составляется приказ. Может быть использован типовой бланк Т-11 или самостоятельно разработанный документ. Строгих требований к применению унифицированной формы в настоящее время нет.

Для оформления приказа о поощрении работника и учета суммы выплачиваемой премии в расходах компании, нужно обоснование — подтверждение тому, что премия не представляет собой безвозмездный подарок, которые учитываются особым образом. То есть работник действительно должен выполнить необходимые показатели, за которые положен конкретный вид поощрения.

Если премия выплачивается не за достижения, совершенные самим премируемым, а по случаю торжеств, корпоративных мероприятий, то учитываются премии как подарки, если их величина едина для всех сотрудников, если суммы разные, то в налоговых расходах они не учитываются.

В приказе Т-11 нужно обозначить данные о том сотруднике, который достоин поощрения. При этом нужно указать мотив поощрения — за что именно премируется сотрудника. Вид поощрения прописывается строкой ниже, это может быть ценный подарок, деньги, письменная благодарность, грамота или иной вид премирования.

Если премия имеет денежный вид, то указывается сумма прописью и цифрами.

В поле основание приводятся реквизиты документа, который послужил поводом для поощрения сотрудника — служебная, докладная записка, представительство к поощрению.

Утверждается приказ о поощрении Т-11 руководитель, подписывает его также премируемый сотрудник. Образец заполнения бланка можно скачать ниже.

Оформление приказа

Приказ о премировании работника форма Т-11 бланк — скачать.

Приказ о поощрении образец заполнения Т-11 — скачать.

Ссылка на основную публикацию