Образец приказа о продлении отпуска по беременности из-за болезни

Содержание

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Согласно ст. 124 ТК РФ работник, заболевший во время отпуска, вправе потребовать его продления. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист и написать соответствующее заявление, а тот, свою очередь, издать приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Как правильно составить документ, разберемся в статье.

Порядок продления отпуска в связи с болезнью

Если работник заболел во время отпуска, то он может получить больничный лист и на его основании после выздоровления спокойно отгулять дни болезни. Оформление такого отпуска имеет следующий порядок:

  1. Работник получает лист нетрудоспособности.
  2. Пишет заявление на имя руководителя организации и прикладывает к нему вышеназванный документ.
  3. Работодатель знакомится с заявлением и больничным листом, принимает решение и издает приказ. Как правило, составлением приказа занимается кадровик.
  4. Сотрудник знакомится с приказом, проставляет на нем свою подпись и отправляется догуливать свой отпуск.
  5. Приказ регистрируют в журнале приказов по личному составу и оставляют на хранение.

К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.

Когда продление отпуска не полагается

Отпуск в связи с больничным листом не продлевается в следующих случаях:

  1. Если лист нетрудоспособности был получен сотрудником в связи с болезнью ребенка или члена семьи. Эту точку зрения поддерживает ВС РФ в определении №АПЛ13-18 от 28.02.2013 года. Кроме того, в п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.11 года, сказано, что больничный лист во время отпуска не выдается, если болен ребенок или член семьи. Значит, продление отпуска не будет возможным. Согласно письмам Минтруда №14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 года и Роструда №ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года наниматель может предоставить работникам в этом случае продление отпуска, если такая норма закреплена в локальных нормативных актах компании.
  2. Если сотрудник оформил отпуск с дальнейшим увольнением. В этом случае работник может претендовать только на оплату больничного листа. Такое мнение продемонстрировано КС РФ в определении №131-О-О от 25.01.2007 года, а также Федеральной службой по труду и занятости в письме №5277-6-1 от 24.12.2007 года.

Структура документа

Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании. В документе должны быть указаны:

  • данные о компании;
  • наименование, место и дата составления бумаги;
  • основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
  • ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст. 124 ТК РФ;
  • распорядительная часть: что нужно сделать тому или иному работнику для выполнения распоряжения;
  • подписи руководителя, обозначенных в приказе лиц.

Внимание! Если организация большая, то вместо руководителя подпись на приказе может поставить уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»

Приказ №345
О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

«17» мая 2019 года

На основании заявления водителя Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ

  1. Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск водителю Александрову Н.Е. на 6 календарных дней с «24» по «29» мая 2019 года включительно.
  2. Специалисту по кадрам Коровиной М.И. внести изменения в табель учета рабочего времени и другие учетные документы.
  3. Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя отдела кадров Петрову Е.В.

Основание: заявление Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года, лист нетрудоспособности от «15» мая 2019 года серия АА №000987.

Генеральный директор: Соколов / Е.К. Соколов

С приказом ознакомлены:

Петрова / Е.В. Петрова «17» мая 2019 года
Коровина / М.И. Коровина «17» мая 2019 года
Александров / Н.Е. Александров «17» мая 2019 года

Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?

Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.

Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).

В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.

Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Отпуск + больничный = ?

Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.

Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.

Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?

Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.

В каких случаях?

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

Оформляем перенос

Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

Реквизит «текст» приказа

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

  1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
  2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
  3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
  4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
  5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

Продление

Как продлить больничный во время отпуска?

Все начинается, опять же, с заявления работника.

Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.

Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.

Заявление

По причине болезни с 20.06.2015 по 26.06.2015, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии… №…(к заявлению прилагается), прошу продлить предоставленный мне в соответствие с графиком отпусков ежегодный основном оплачиваемый отпуск на 7 дней.

Следует за заявлением издание приказа, который необходимо зарегистрировать в установленной форме и ознакомить с ним работника под роспись.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным:

Образец заявление на продление отпуска в связи с больничным:

Приказа

В связи с болезнью Иванова И.Л., подтверждаемой листком нетрудоспособности,

Продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск Иванова И.Л. – экономиста по труду – на 7 дней.

На основании информации, имеющейся в приказе, вносятся сведения в табель учета рабочего времени и в график отпусков. В табеле необходимо период болезни отметить буквенным кодом «Б», а в графике фиксируется фактическое время нахождения сотрудника в отпуске. Даже если какие-то периоды выпали из «запланированного» отрезка.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом:

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом:

Продление или перенесение необходимо работнику в конкретном случае – это вопрос на усмотрение самого работника. Важно лишь то, что уделить внимание этим двум процедурам просто необходимо. Ведь их оформление в связи с болезнью сотрудника может повлиять как на работника, так и на работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Основания и порядок продления больничного листа по беременности и родам на 16 дней и иной срок

Особая лояльность трудового законодательства к будущим матерям выражается в предоставлении им длительного отпуска в 140 дней для подготовки и восстановления после родов.

Но если медики установили наличие угрозы здоровью женщины или ее малыша, то больничный по беременности и родам может быть продлен вплоть до 54 календарных дней. Расскажем все о правилах продления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Основания и сроки дополнительного освобождения от работы для беременных

Статья 255 ТК устанавливает более длительные сроки освобождения от работы для беременных, у которых:

  • возникли осложнения в родах – 156 дней;
  • родилось двое и более малышей – 194 дня.

С многоплодной беременностью, чаще всего, все понятно заранее. Современная аппаратура уже на раннем сроке определяет число будущих младенцев, и женщина в 28 недель получает листок нетрудоспособности сразу на 194 дня. Если сюрприз все же случился в процессе родов, то при выписке женщина получит документ о продлении отпуска по БиР на 54 дня, п. 47 Приказа 624н.

Все не так однозначно при определении условий, которые позволяют считать процесс появления ребенка на свет осложненным. Здесь ясность вносит Инструкция Минздрава № 01-97. Продление больничного по беременности и родам возможно, если роды сопровождались:

  • тяжелой нефропатией, преэклампсией, эклампсией;
  • акушерскими операциями: кесаревым сечением, наложением щипцов, чревосечениями, ручным извлечением последа или обследованием матки;
  • кровопотерей;
  • сложными разрывами;
  • послеродовыми заболеваниями;
  • болезнями сердца, сосудов или другими тяжелыми экстрагенитальными заболеваниями.

Если случилась угроза для матери и ребенка, которой нет в Инструкции, то решение о ее влиянии на здоровье обоих принимает комиссия при роддоме. На основании вывода лечащего врача, главврача и приглашенного специалиста (в зависимости от болезни) делается заключение о правомерности продления больничного еще на 16 дней.

Может ли быть продлен период отпуска при срочном ТД?

Нерушимые гарантии всем беременным предоставляются ст. 261 ТК. В ней говорится, что женщину «в положении» нельзя уволить, даже если срок ее трудового договора подходит к концу. Если до даты окончания действия контракта сотрудница принесла справку из женской консультации, то ее нанимателю остается только:

  1. Издать приказ о продлении договора до окончания беременности или до истечения отпуска по БиР (до последнего дня с учетом всех продлений).
  2. Ежемесячно требовать у женщины справку о сроке беременности.
  3. Если женщина благополучно доходила до 30 недель и получила больничный, разорвать срочный трудовой можно только после окончания всего периода нетрудоспособности по беременности и родам.
  4. Если беременность закончилась без счастливого события, то прекращение трудовых отношений позволено оформить на протяжении недели от даты, когда нанимателю стало известно или должно было стать известно об этом событии.

Как продлить нетрудоспособность?

Как оформить продолжение действия листка нетрудоспособности? Вопрос о том, как продлить больничный по беременности и родам, несложный. Беременной нужно будет посетить несколько кабинетов и подготовить необходимый пакет документов. План действий может быть примерно следующий.

Обращение в медучреждение

С учетом всех обстоятельств рождения ребенка в роддоме выдают выписку, в которой должна содержаться рекомендация о продлении срока восстановления женщины после родоразрешения (16 или 54 дня).

Но по негласному правилу, продление листка нетрудоспособности оформляет то учреждение, которое выписывало больничный на первую часть отпуска.

Для заполнения документа в больнице потребуют:

выписку из роддома или решение комиссии о продлении отпуска по БиР;

доверенность и удостоверение личности, если больничный пришел оформлять кто-то из родственников.

Необходимые документы для предоставления нанимателю

Свежевыписанный больничный нужно передать работодателю, сопроводив его заявлением о продлении отпуска по БиР и копией свидетельства о рождении ребенка. По закону любой листок нетрудоспособности должен быть предоставлен не позднее чем через полгода, но в данном случае это правило не работает. Попросить о продлении отпуска и доплате пособия нужно не позже дня окончания первоначального больничного (на 140-вой день).

Составление заявления

Заявление о продлении отпуска по беременности и родам можно составить в произвольной форме, сформулировав свою просьбу таким образом, чтобы у работодателя не осталось сомнений по поводу ее содержания. Для этого необходимо, чтобы в документе упоминалось о том:

  1. в какую организацию и к какому должностному лицу обращается женщина;
  2. кто автор заявления (ФИО и должность);
  3. что сотрудница хочет получить от руководства и на каком основании («Прошу продлить отпуск по беременности и родам на 16 календарных дней на основании листка нетрудоспособности № … от …»);
  4. какие документы прилагаются;
  5. когда и кем бумага была составлена и подписана.
  • Скачать бланк заявления на продление больничного по беременности и родам
  • Скачать образец заявления на продление больничного по беременности и родам

Передать пакет документов можно лично или по почте.

Действия отдела кадров

Получив от сотрудницы заявление о предоставлении ей более длительного отпуска для восстановления после родов, руководитель должен также произвести ряд обязательных операций:

  • издать приказ;
  • выплатить пособие за дополнительные дни;
  • внести данные в кадровые документы;
  • отчитаться в ФСС о доначислении пособия.

Издание приказа

Приказ о продлении отпуска по БиР составляется в день получения заявления от роженицы, но не позже даты, указанной в первоначальном больничном. Естественно, при условии, что сама сотрудница не нарушила сроков подачи документов. Форма документа может быть как произвольной, так и унифицированным бланком Т-6. Заполнить его нужно на основании заявления от роженицы и прикрепленным к нему документам:

  1. заполнить «шапку» приказа (данные организации, дату и порядковый номер);
  2. указать ФИО и должность сотрудницы;
  3. в разделе «Б» внести запись о продлении отпуска по беременности и родам на количество дней и календарный период, указанный в больничном;
  4. перечислить документы, на основании которых принято решение о продлении отпуска;
  5. подписать приказ и ознакомить с ним сотрудницу.
  • Скачать бланк приказа о продлении отпуска по беременности и родам
  • Скачать образец приказа о продлении отпуска по беременности и родам

Такое распоряжение целесообразно составить в двух экземплярах, чтобы затем передать один в ФСС.

Заполнение личной карточки и табеля

Данные о том, что женщине потребовалось больше послеродового времени, вносятся в ее личную карточку (форма Т-2) отдельной строкой в раздел, где отмечаются все отпуска (ежегодные, неоплачиваемые, дополнительные и прочие). В отличие от всех остальных видов отдыха, отпуск по БиР не зависит от периода работы на предприятии, поэтому эти графы не заполняются.

Образец заполнения личной карточки о дополнительном отпуске по БиР:

В табеле учета отработанных часов (форма Т-13) дополнительный период отмечается также как и основной – литерой «Р» или числовым кодом «14».

Образец заполнения табеля учета рабочего времени:

Расчет и сроки оплаты добавляемых дней отдыха

Пособие за добавленные к отпуску по БиР дни начисляется точно по тому же расчету, по которому уже были оплачены первые 140 дней. Никаких изменений в периоде начисления или среднедневных ставках не будет. Достаточно взять предыдущую справку-расчет и произвести начисление по ее данным.

Дополнительные дни должны быть оплачены работодателем без возражений при условии, что в листке нетрудоспособности нет ошибок, помарок, исправлений, и документ не вызывает подозрение в его подлинности. Закон дает право нанимателю проверить бланк больничного на предмет подлога (на специальном сайте или путем официального запроса в ФСС).

Нюансы

Продление отпуска по БиР оформляется отдельным больничным листом, но как продление первичного периода (указывается номер первоначально выписанного документа). В новом больничном указывается основанной код причины нетрудоспособности «05» и уточняющий «020», говорящий о том, что послеродовый период увеличен в связи с тяжелыми родами.

Первичный листок нетрудоспособности выдадут в случае, когда у роженицы приключилось какое-то общее заболевание, не имеющее отношение к акушерству и гинекологии (код «01», например). И то, только если болезнь продлилась дольше, чем отпуск по БиР, два больничных в один период не выписывают.

Продление отпуска по беременности не случается по желанию или прихоти роженицы, этому всегда предшествуют какие-то трудности или проблемы со здоровьем у мамы или ребенка. Возможно, поэтому большинство работодателей старается пойти навстречу женщине и оформить все бумаги и выплаты в кратчайшие сроки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом в 2020 году

Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным. Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске. В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.

Как составить заявление о продлении отпуска

Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.

Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется

Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска. То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.

Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:

  • Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
  • Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
  • На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
  • Срок, на который продляется отпуск.

Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.

Сколько хранить приказ

После издания приказа о продлении отпуска, его необходимо зарегистрировать с специальном журнале учета. Сам приказ храниться 5 лет, а журнал 75 (Читайте также статью ⇒ Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы в 2020).

Нужно ли пересчитывать отпускные

Продлить отпуск работнику нужно только на то количество дней, которое пришлось на время болезни в отпуске. Пересчитывать отпускные в этом случае не придется. Пока работник находился в отпуске, его средний заработок не поменялся, а значит и дополнительные дни отпуска уже оплачены. А за все время болезни работник получит больничное пособие. Пособие при этом назначается за все календарные дни болезни, включая и праздники и выходные.

Какой отпуск может быть продлен

Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.

Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск. Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).

Перенос отпуска

Как уже отмечалось выше, помимо продления работник может дни отпуска, приходящиеся на болезнь перенести на другое время. Для этого работнику необходимо написать заявление о переносе, в котором указать даты желаемого отдыха, а также причину такого переноса. К заявлению также следует приложить листок нетрудоспособности (Читайте также статью ⇒ Перенос неиспользованного отпуска на следующий календарный год).

Важно! Перенести отпуск в связи с заболеванием можно только по согласованию с работодателем.

Для оформления такого переноса издают приказ. Оформляется он на основании заявления от работника. С приказом под подпись знакомят работника.

Продление отпуска в связи с больничным

Болезнь может настигнуть человека всегда и везде – и в будни, и в праздники, и на работе и дома…

Особенно досадно приболеть, когда находишься в заслуженном отпуске.

Врач, при наличии признаков заболевания, выпишет больничный лист, а вот как быть с отпускными днями, потраченными на лечение?

Лист нетрудоспособности. Порядок и правила выдачи

При выписке этого документа обязательно предъявление паспорта (или другого удостоверения личности).

Правом выдачи листов нетрудоспособности обладают согласно приказу Минздравсоцразвития РФ «О порядке выдачи медорганизациями листков нетрудоспособности»:

  • лечащие врачи медучреждений (как государственных, так и частных);
  • частнопрактикующие врачи;
  • врачи научных клиник и НИИ, специализированных противотуберкулезных учреждений.

Право на выдачу больничных дает лицензия на экспертизу временной нетрудоспособности. Врач выписывает больничный (при амбулаторном лечении – на срок до 15 дней) до повторного осмотра. В дальнейшем период нахождения на больничном гражданина может быть продлен по заключению специальной комиссии даже до 10-12 месяцев (в зависимости от тяжести заболевания).

Пособие по листу нетрудоспособности начисляется за счет средств ФСС (кроме первых трех дней, оплачиваемых работодателем), в котором должны быть застрахованы все работающие граждане.

Понятие и виды отпуска. В каких случаях он может быть продлен

Виды оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков исчерпывающе перечислены в ТК РФ:

  • ежегодный основной (не менее 28 дней);
  • ежегодный дополнительный отпуск (ряду категорий работников, в зависимости от условий труда, графика и т.д.);
  • учебный;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком;

К неоплачиваемым относят отпуск без содержания (так называемый административный), предоставляемый сотруднику по его заявлению.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный основной отпуск продлевается в случаях:

  • болезни отпускника;
  • исполнения им гособязанностей;
  • в случаях, установленных локальными актами предприятия.

Больничный лист полагается независимо от того, находится ли гражданин в отпуске, и в каком именно.

Если лист был выдан во время ежегодного отпуска работника, такой отпуск продлевается (удлиняется) на количество дней заболевания. Также по согласованию работодателя и сотрудника «неотгулянный» отпуск может быть перенесен на другое время.

В случае болезни в период учебного или административного отпусков, ни перенос, ни продление не предусмотрены (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011).

В случае осложненных родов по дополнительному листку нетрудоспособности отпуск по беременности и родам удлиняется.

Процедура оформления

При уходе за заболевшим ребенком, например, такая норма не применяется (ст. 124 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ № АПЛ13-18 от 2013г).

Образец заявления о продлении отпуска из-за больничного

Заявление

По умолчанию из-за болезни работника, пришедшейся на время его ежегодного отпуска, последний продлевается столько дней, сколько занял «больничный». При этом писать заявление необязательно – основанием удлинения явится сам больничный лист.

Лист нетрудоспособности предъявляется работодателю по выходу на работу. Пересчет отпускных начислений не производится, так как число дней отпуска не изменяется.

Дни болезни, пришедшиеся на праздники, не продлевают сам отпуск, так как такие дни в него не входят (ч.1 ст. 120 ТК РФ).

Перенос отпуска

Сотрудник вправе выйти на работу по окончании отпуска, и подать заявление на перенос тех дней, которые не использовал в период заболевания. Причину переноса следует указать «заболевание», и определить даты, на которые предполагается перенос.

Заявление пишется на имя руководителя, к нему прилагается больничный лист.

Следует помнить, что перенести отпуск на срок, указанный сотрудником в заявлении – право, а не обязанность работодателя (ст. 124 ТК РФ говорит о согласовании такого решения сторонами).

Оформление приказа на перенос отпуска

При наличии согласия у сотрудника и у руководства срока предоставления оставшегося отпуска, последнее издает соответствующий приказ. Оформляется такой документ в унифицированной форме, причина в нем не указывается (она содержится в заявлении работника).

Оформление и ознакомление сотрудника с приказом производятся в общем порядке (под роспись).

Образец приказа о продлении отпуска работника в связи с его болезнью

Заполнение и оформление документов, связанных с болезнью

Хотя при получении листа нетрудоспособности, работник должен сообщить на работу о заболевании любым способом (письменно, по телефону, через кого-либо), окончательное исправление документов, связанных с учетом рабочего времени, производится после его выхода на работу и сдачи больничного листа.

  • делают исправления в табеле учета рабочего времени, проставив коды «Б» или «19»;
  • если дни болезни отмечены в табеле как отпуск «ОТ» или «ОД», надо исправить на «Б».

Больничный лист оплачивается в обычном порядке, согласно законодательству (Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Оплата перенесенного отпуска

При продлении отпуска за счет дней болезни, пересчет отпускных выплат не делают.

При переносе части отпускных дней на другое время, работодатель должен повторно рассчитать отпускные (ст. 114, 139 ТК РФ).

Особенности расчета:

  • выплаченные суммы могут быть зачтены в виде выплат, причитающихся работнику в будущем;
  • удерживать зарплату за неиспользованные дни отпуска законом запрещается (ст. 137 ТК РФ).

Особенности продления в различных ситуациях

По уходу за ребенком

Во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком ежегодные отпуска не назначаются и не предоставляются.

Лист нетрудоспособности может быть выдан в случае, если на момент достижения ребенком 3-х лет он болеет, и ему необходим уход. При этом пособие по страхованию будет начисляться на общих основаниях, с учетом страхового стажа работника.

Если сотрудник/сотрудница находится в отпуске по уходу и одновременно работает неполный день, больничный оплачивается как обычно.

По беременности и родам

Отпуск по беременности и родам полагается работнице на основании больничного листа, с 30 недели беременности, и длится 140 дней. В случае же осложненной беременности и родов, после основного листа нетрудоспособности женщине может быть выдан следующий, дополнительный больничный.

Соответственно, указанный отпуск будет продлен.

Во время заболевания ребенка

В течение ежегодного отпуска лист нетрудоспособности, выданный в целях ухода за заболевшим ребенком, не продлевает отпуск. Такое положение установлено ст. 9 ФЗ 255-ФЗ.

Если же отпуск закончился, а ребенок все еще болеет, больничный назначается и оплачивается на общих основаниях.

Отпуск при этом не переносится и не продлевается (п. 40 Порядка выдачи больничных, письмо Роструда № ПГ/4629-6-1 от 05.06.2007).

Как видим, продление и перенос отпуска из-за больничного имеет свои особенности, и зависит как от вида отпуска работника и от причины выдачи самого листа нетрудоспособности.

О правилах оформления данной процедуры в 1С рассказано в следующем видео уроке:

Случаи и порядок оформления приказа о продлении отпуска по беременности и родам – образец на дополнительные 16 дней

Опубликовано kadrovik в 17.10.2018 17.10.2018

Воспользоваться правом предоставления декретного отпуска может любая беременная сотрудница, которая официально осуществляет свою трудовую деятельность.

Для оформления отдыха по беременности и родам как основного, так и дополнительного в отдел кадров предприятия трудящейся необходимо предоставить специальные документы. Они и послужат основанием для издания приказа на отпуск.

В каких случаях оформляется?

Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете, соответствующих документов.

Законодательно (ст. 255 ТК РФ) допускается продление послеродового отпуска на срок:

  • 16 дней — осложнения после родов (кесарево сечение, заболевания в процессе родов), а также при экстракорпоральном оплодотворении, при котором достаточно часто возникают осложнения;
  • 54 дня — выявление двойни, тройни только в процессе родов, если до этого момента не диагностировалась многоплодная беременность.

Документы основания

Издание приказа об изменении сроков декретного отпуска является обязательным действием со стороны работодателя. Но для его оформления требуется документальное обоснование, которое предъявляет декретница.

Бумаги, необходимые для составления приказа о продлении отпуска по беременности и родам:

  • заявление об увеличении периода отпуска по беременности и родам и выплате пособия;
  • больничный лист на дополнительные дни, являющийся продолжением основного бланка.

Документы работодателю лучше принести лично самой работнице, убедившись в их принятии и регистрации работодателем. Если отсутствует возможность посещения организации, то их можно направить заказным письмом (с уведомлением или описью).

Когда представитель работодателя получает бумаги, то сразу проверяет корректность заполнения листка нетрудоспособности.

ФСС обращает особое внимание на то, что дополнительный больничный должен быть лишь продолжением первичного бланка.

Но если декретницей представлен новый листок, то на его основании все-таки назначается пособие, однозначного регламента при возникновении подобной ситуации нет.

Но со стороны специалистов ФСС иногда возникает отказ в возврате пособия по беременности и родам юридическому лицу.

Получив бумаги на продление отпуска, сотрудником кадровой службы составляется соответствующий приказ руководителя.

Порядок оформления на дополнительные 16 дней

Составить распоряжение об изменении сроков декретного отпуска можно на специально разработанном бланке предприятия для подобного рода документации.

Используя общепринятую форму, снижается вероятность возникновения ошибок в заполнении бланка или внесения недостаточно нужных данных. При разработке собственного образца необходимо придерживаться делового стиля и структуры документа в соответствии с нормами делопроизводства.

Общий вид унифицированного бланка включает в себя 3 части:

  • первая — для ежегодного отпуска;
  • вторая — для остальных видов отдыха (к примеру, декретного);
  • третья — для включения информации из предыдущих частей.

Для оформления приказа в свободной форме сначала следует указать:

  • название предприятия, где состоит в штате роженица;
  • порядковый номер документа (может включать в себя не только цифры, но и буквы);
  • дата и место составления приказа.

После заголовка документа прописывается преамбула распоряжения, где обозначается ссылка на статью Трудового кодекса (ст.255) и заявление сотрудницы.

Текстовая часть приказа содержит информацию:

  • персональная информация о сотруднице (ФИО, должность, структурное подразделение);
  • срок продления декретного отпуска в днях, дата его начала и окончания.

Приказ подписывает директор компании или его уполномоченный представитель. Ознакомительную подпись на документе проставляет обратившаяся сотрудница.

Ее подпись подтверждает ознакомление с текстом распоряжения.

Бухгалтерией производятся дополнительные расчеты пособия по беременности и родам, которое выплачивается в ближайший день выплаты заработной платы персоналу.

Скачать образец

Выводы

Трудовой Кодекс РФ регламентирует права беременных сотрудниц, трудоустроенных по срочному трудовому контракту. На работодателя возлагается обязанность по продлению трудовых отношений до момента рождения ребенка, а также окончания больничного листа для восстановления женщины после родов.

Если при родах возникает ситуация, требующая продления больничного, то даже трудоустроенная девушка по срочному трудовому договору социально защищена, все полагающиеся ей выплаты должны перечисляться ей до окончания листка нетрудоспособности.

Ссылка на основную публикацию