Образец справки о доходах ИП самому себе: образец 2020

Содержание

Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Справка о доходах ИП самому себе

spravka_o_dohodah_ip_samomu_sebe0.jpg

Похожие публикации

Предприниматели часто сталкиваются с проблемой представления справки о доходах. Ее могут потребовать различные государственные структуры, кредитные организации и т.п. Наемные работники получают документ о своих доходах в бухгалтерии по месту трудоустройства или непосредственно у работодателя, а где взять справку о доходах ИП? Существует несколько вариантов решения проблемы.

Как получить справку о доходах ИП

Обычно работающие граждане представляют по месту запроса справку формы 2-НДФЛ от работодателя. Для ИП такой вариант возможен, только если он работает на кого-либо по трудовому договору, получая заработок, облагаемый НДФЛ. Оформить такой документ в отношении своих предпринимательских доходов сам себе ИП не вправе, а утвержденной формы справки о доходах ИП не существует. Так что же можно предпринять?

Если требуется справка о доходах ИП для банка

Большинство финансовых организаций готовы рассматривать другие достоверные источники, содержащие необходимые сведения для кредита, вместо справки о доходах для ИП. Желательно предварительно уточнить в банке, возможно ли подтверждение данных иными документами.

Что можно представить вместо справки о доходах ИП:

Для ИП на ОСНО – копию декларации 3-НДФЛ, принятой ИФНС. Для сведений о доходах текущего года – копию «Книги учета доходов и расходов ИП» (утв. Приказом Минфина от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430 с изм. от 19.06.2017).

«Упрощенцы» представляют за прошедший год копию декларации по УСН, а за текущий период – копию КУДиР (утв. Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н в ред. от 07.12.2016).

ИП на патенте – копию патента и «Книгу учета доходов» (утв. Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н).

Лицам, применяющим ЕНВД, сложнее – ежеквартальная декларация их реальные доходы не подтверждает, а отдельного регистра, в котором нужно вести учет, нет. Можно предложить банку для рассмотрения самостоятельно разработанный документ, учитывающий всю выручку и расходы, с приложением копий первичных документов. К примеру, по безналичным расчетам – банковские выписки, по наличным – распечатки данных о выручке из личного кабинета ОФД.

ИП, перешедшие на уплату налога на профдоход (самозанятые), могут сформировать справку о доходах за отчетный год в мобильном приложении «Мой налог».

Если банк не устроят предложенные варианты, придется выписывать справку от своего имени.

Как сделать справку о доходах ИП самостоятельно

Так как в законодательстве нет обязательного для применения бланка, составляется справка о доходах ИП в свободной форме. Можно заранее узнать о требованиях к подобным справкам в той организации, куда будет представлен заполненный документ. В справке рекомендуется прописать реквизиты, обязательные для первичной документации (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

фамилию, имя, отчество ИП, выписывающего справку;

содержание факта (величина дохода) с указанием единиц измерения (рубли);

должности и подписи лиц, визирующих документ (достаточно подписи самого предпринимателя).

В законе говорится об учетных документах, но данные правила применимы и к справкам произвольной формы. Для подтверждения дохода за весь требуемый период времени обычно составляется один документ (например, справка о доходах за период 2017-2019 гг.), выписывать справку о доходе по отдельности за каждый календарный год не стоит, если этого не требует сторона, запрашивающая документ.

Как может выглядеть заполненная справка о доходах ИП, образец ее приведем ниже.

Подписывает справку сам ИП. Если предпринимателем принято на работу лицо, выполняющее обязанности бухгалтера (или главного бухгалтера), то дополнительно в документе может расписаться и этот сотрудник.

Для представления в соцзащиту

Государственные органы соцзащиты обычно запрашивают сведения о доходе для оценки финансового состояния семей и предоставления им каких-либо региональных или федеральных льгот. Например, справка о доходах ИП для соцзащиты потребуется для получения им компенсаций по оплате коммунальных услуг для малоимущих семей (в соответствии с законом от 05.04.2003 № 44-ФЗ) или при оформлении ему пособий как опекуну.

В ст. 9 закона № 44-ФЗ говорится, что доходы от предпринимательства за входящие в расчетный период месяцы рассчитываются делением полученной за этот период суммы на количество месяцев ведения деятельности (получения доходов) в расчетном периоде. То есть, фактически закон разрешает для льгот использовать сведения из отчетных форм предпринимателя (деклараций и регистров учета). Но чаще территориальные соцорганы предпочитают получить уже готовую справку о доходах ИП для пособия.

При заполнении используются указанные выше правила. Период, за который указываются сведения, обычно составляет 3 месяца; доходы отражаются до вычета из них налогов (ст. 4, 7 закона № 44-ФЗ).

Скачать справку доходов ИП, подходящую для соцзащиты, можно ниже.

Таким образом, закон не запрещает оформлять справку о доходах ИП самому себе. Только в ней должны отражаться данные, соответствующие фактическому учету. За документы для кредитора, содержащие недостоверные сведения, ст. 159.1 УК РФ предусмотрено наказание. Виновное лицо могут оштрафовать на сумму 120000 руб., назначить принудительные работы или лишить свободы сроком на 2 года. Вместо справки предприниматель может представить другие документы – налоговую отчетность и регистры, содержащие показатели его хозяйственной деятельности.

Образец справки о доходах ИП

При выезде из России обычно необходимо предоставлять справку о доходах. Эта справка одно из обязательных условий для получения шенгенской визы или для США, Великобритании, многих других стран.

Сотрудники визовых центров очень внимательно изучают материальное положение въезжающих граждан в страну. Во многих странах также оговаривается даже точная сумма средств, не менее которой должно быть у туриста на день пребывания в стране.

Если ИП не сможет подтвердить хорошее материальное положение и доходы, то это может стать поводом отказа во въезде в страну.

Виды справок о доходах ИП

Предприниматели подтверждают обычно свой доход, предоставляя копию налоговой декларации 3-НДФЛ. При небольшом доходе, указанном в декларации, лучше предоставить выписку с расчётного счёта в банке — универсальный вариант.

Количество имеющихся денег, можно подтвердить также выпиской с кредитной карты, депозита ИП. Потребуется предоставить еще копии свидетельств ОГРНИП, ИНН. Имеющихся средств на счете обязательно должно быть достаточно для покрытия предполагаемых текущих расходов при пребывании за рубежом. В большинстве стран достаточно справки об остатке на счете.

Требования о размере остатка в консульствах разные. Иногда требуется полная выписка за последние 3-6 месяцев со счетов для оформления визы (с указанием всех транзакций).

Где получить выписку о доходе ИП

Выписку о доходе ИП может получить, воспользовавшись онлайн-сервисом банка. На сайте банка в Личном кабинете клиента потребуется заказать выписку с расчетного счета ИП. Далее необходимо полученную выписку заверить печатью в отделении банка.

ИП имеет право также сам себе сделать справку о трудоустройстве и зарплате, но право подписать ее имеет только бухгалтер компании. Нужно приложить к справке, свидетельства о регистрации компании, о постановке на учет в налоговой.

Если декларации о доходах недостаточно при выезде за рубеж, можно в налоговых органах получить сведения и о других дополнительных доходах ИП. В этом случае необходимо по месту регистрации бизнеса обратиться с заявлением в налоговый орган. Справка должна быть выдана ФНС в течение 30 дней.

Справки о доходах имеют определенный срок действия (необходимо уточнение в Консульстве). В любом случае они должны получаться незадолго до планируемого выезда за рубеж. Необходимо учесть, что при малейшей неточности в предоставляемых документах, исправлениях, неправдивой информации будет отказано в посещении страны. Возможно и занесение в черный список, в дальнейшем будет отказано в получении визы во многие страны.

В крайнем случае, если нет возможности подтвердить свой уровень дохода, допускается получение спонсорского письма. Спонсор должен гарантировать оплату всех расходов при нахождении на территории чужой страны. Потребуется предоставление копии паспорта и документальное подтверждение доходов спонсора.

Содержание справки о доходах ИП

Нормативного образца формы данной справки нет, т.е. она может быть и в виде декларации или выписки. Если посольство требует справку, то форма 3-НДФЛ должна все равно прикладываться к справке.

Вообще ФНС не выдает справки о доходах ИП, т.к. нет ее установленной формы. Заверить подобную справку в ФНС можно, подав письменное заявление.

Несмотря на произвольную форму, в справке должна указываться важная информация:

  • Полностью ФИО ИП, его адрес, ОГРНИП, ИНН, контактная информация ИП.
  • Сведения о расчетном счете, данные о банке.
  • Дата составления справки, регион, город.
  • Должно быть указано — «Справка о доходах для получения визы».
  • Текст с информацией об ИП: данные паспорта, размер суммы дохода за требуемый период. Информация предоставляется в виде таблицы с указанием заработка по месяцам или текстом.
  • Перечисление документов, прилагаемых к справке (перечень уточняется заранее).
  • Подпись ИП и ее расшифровка. Бухгалтер, при наличии в штате, должен справку завизировать.

Возможно, вполне приемлемой может оказаться и справка о доходах ИП в свободной форме.

Если ИП является еще и наемным работником в другой компании, то необходимо предоставлять сведения о доходах раздельно по двум компаниям, а также имеющиеся дополнительные доходы.

При выезде за рубеж финансовые сведения очень важны — можно предоставить справку о доходах, можно подать декларации ФНС или банковские выписки. Предоставление справки в произвольной форме тоже возможно, если разрешено принимающей стороной. При въезде в страну необходимо подтвердить возможность самостоятельно оплачивать все сопутствующие расходы, желание вернуться на родину, поэтому хорошую финансовую состоятельность нужно подтвердить.

Справка о доходах ИП — где взять и как ее написать самому себе

Физические лица, и прежде всего государственные служащие в течение каждого календарного года, квартала, полугодия, могут обратиться к работодателю для подтверждения собственных доходов. Основным подтверждающим документом выступает справка о доходах по форме 2 НДФЛ (ст. 20 Ф РФ №79-ФЗ). Она необходима для предоставления в различные учреждения с целью получения льгот и кредитов. Но ИП не являются в полном смысле физлицами, они осуществляют предпринимательскую деятельность и напрямую общаются с ИФНС, поэтому справка стандартного образца им не подходит. Поговорим о способах получения справки о доходах именно ИП, более подробно.

Что такое справка о доходах

Справка о доходах ИП – официально утвержденный документ, подтверждающий доходы сотрудника за конкретный учетный период, обычно за год. Она нужна физлицу для предъявления по требованию, к примеру, в банк. Для получения кредита банковские работники часто требуют от потенциальных клиентов именно этот документ.

Иногда справка нужна для получения:

  • льгот;
  • определенных выплат положенных отдельным категориям граждан (неимущие, многодетные, матери-одиночки).

Индивидуальному предпринимателю справка от ИП для ИП нужна для этих же целей. Но поскольку он работает сам на себя, необходимо изучить правила выписывания справок такого рода именно ИП, узнать, где и как брать информацию, как правильно подать полученные сведения.

Образец справки ИП

Где ИП ее взять

ИП сам для себя выступает в роли налогового агента и в большинстве случаев он самостоятельно подсчитывает доходы и расходы, вычисляет величину налога, ведет бухгалтерию — он считается самозанятым. Это предполагает, что и справку о доходах ИП вправе выписать себе сам. Но это допустимо не всегда. Все зависит от формы налогообложения и организации, в распоряжение которой этот документ передается.

Можно ли сделать ее самому себе

Справку о доходах самому себе ИП придется делать, если он работает по УСН или ЕНВД. При работе в стандартной системе ОСНО (применяется по умолчанию) он может обратиться в ИФНС за соответствующей информацией или заполнить справку по форме 3-НДФЛ. Она также подойдет.

В остальных случаях (УСН и КНВД) ИП самостоятельно оформляет все документы, в том числе, и справку.

Образец справки

Форма заполнения и оформления справки о доходах ИП зависит от ее предназначения. Чаще всего, документ составляют для:

  1. Банка. Чтобы получить кредит ИП должен обратиться в банк и уточнить, какую именно форму бланка конкретное финансовое учреждение принимает. Некоторые банки разработали собственные образцы бланков справок для заполнения. Отдельно для физлиц и отдельно для ИП. В справке по форме банка для ИП важно указать помимо наименования ИП и данных о сроке его существования, также сумму выручки, полученной предпринимателем за последнее полугодие или 3 квартала.
  2. Визового центра. Чтобы выехать за границу в большинстве случаев требуется доказать собственную состоятельность. Подтверждающим документом для физлиц является справка о доходах, а для ИП – это может быть также и налоговая декларация или же документ, составленный самостоятельно на основе сведений из книги учета доходов и расходов. Его заверяют собственной подписью и подписью нотариуса. Помимо сведений о величине доходов указывают данные о ИП, номер регистрационного свидетельства и счета в банке.
  3. Суда. К рассмотрению от ИП принимают исключительно налоговую декларацию. Документ получают в ФНС после подачи соответствующего заявления (составляют в произвольной форме).

Важно! Каждое отдельно взятое учреждение может самостоятельно устанавливать образцы, принимаемых ими справок о доходах.

Форма составления таких документов во многом стандартная. В шапке озвучивают все сведения о предпринимателе, к примеру:

  • ИП Говорухин Алексей Данилович;
  • ИНН – 123127689563454982
  • ОГНИП – 578716728376х83974
  • номер счета в банке «УралСиб» — 389639514284905469
  • город – Уфа.

Информацию в шапке подают с двух сторон – с левой и с правой, левую сторону отводят для сведений о ИНН и ОГРНИП, справа указывают данные о банковском счете и месте регистрации. После завершения шапки ее подписывают полным именем ИП.

В основной части сведения обычно дублируют, снабдив припиской о размере дохода. Документ опять подписывают, ставят печать, а в ряде случаев еще и заверяют.

Стандартизированный образец справки

Произвольная форма

Поскольку конкретного шаблона ИП, работающие по УСН или ЕНВД в части составления справок о доходах, не имеют, то могут оформить справку ИП о заработной плате самому себе в свободной форме. Для этого в шапке его указывают следующие сведения:

  • ФИО ИП;
  • номер паспорта, кем выдан;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • номер свидетельства о регистрации;
  • юр. адрес;
  • номер счета в банке, наименование банка;
  • где и когда составлен документ (город, дата).

Обратите внимание! Форма представления информации в шапке при произвольном составлении документа роли не играет.

В основной части, после слова «справка» ИП отмечает, что подтверждает все представленные в шапке сведения, действительно является предпринимателем, и доход его за вычетом уплаченных налогов (на апрель 2019 г. — пример), составляет (конкретная цифра).

К справке ИП обязан приложить какой-нибудь подтверждающий его слова документ. Это могут быть:

  • декларация формы 3-НДФЛ за нужный период;
  • выписки со счета в банке;
  • квитанции по оплате за конкретные предоставленные ИП услуги;
  • любые другие документы, свидетельствующие о финансовой деятельности.

Завершают справку подпись и печать самого ее составителя. Если ИП работает не один и у него есть лицо, официально отвечающее за ведение бухгалтерии, то на документе он также проставляет и его подпись.

Как сделать справку для соцзащиты

При наличии у ИП права на льготы и подтверждающего их документа (справки о доходах), он может рассчитывать на:

  • компенсацию за детский садик;
  • льготный проезд в общественном виде транспорта;
  • социальную помощь (скидку, бесплатное предоставление ряда лекарственных препаратов, продуктов питания, одежды);
  • скидку на оплату коммуналки;
  • земельный участок;
  • получение пособия на ребенка ежемесячно;
  • более выгодные условия ипотечного кредитования.

Чтобы воспользоваться льготами необходимо озвучить размер дохода за последние 3 месяца, а для этого составить специальный документ. В нем перечисляют:

  • ФИО и все данные, связанные непосредственно с ИП (ИНН, ОГРНИП, место регистрации, как налогоплательщика – город, дата, номер отделения ФНС);
  • помесячно сколько и когда заработал.

Пример. Я, Лютиков Д. А. – индивидуальный предприниматель (указываются номера ИНН и ОГРНИП) зарегистрирован в ФНС №3 г. Москва. За январь 2019 г. я заработал 10 тыс. рублей, за февраль 2019 г. – 7 тыс. рублей, а за март 2019 г. – 12 тыс. рублей. Мой общий доход составил 29 тыс. рублей. Вся представленная мной информация правдива (дата, подпись).

В справке можно указать, что доход исчислялся за вычетом подоходных налогов. К документу желательно приложить квитанции, подтверждающие рабочую деятельность ИП, а также выписки со счета в банке, куда поступают вырученные в процессе ее средства. Это позволит избежать проблем при решении вопроса с тем, как можно подтвердить ИП свои доходы для соцзащиты.

Как подтвердить свой доход ИП

Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах.

Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:

  • переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
  • подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.

С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.

На ЕНВД

Если предприниматель оплачивает налог по ЕНВД, то в декларации, направляемой им в ФНС, размер дохода не указывается, что не позволяет использовать этот документ для замены справки о доходах или документального подтверждения самого факта их наличия. Декларация по ЕНВД содержит лишь базу деятельности, в которой работает ИП.

Обратите внимание! Единственный законный способ подтвердить доход – сохранять первичную документацию и пользоваться кассовыми аппаратами. Тогда в распоряжении предпринимателя останутся приходные кассовые ордера и расчетные платежные ведомости, которые он может применять для справки о доходах.

На УСН (упрощенка)

Поскольку реальный размер доходов ИП при УСН понять сложно, то при составлении справки пользуются таким подтверждающим документом, как журнал учета доходов и расходов. С него делают копии, заверяют их у нотариуса и вместе с оригиналами чеков банковских платежных квитанций прилагают к справке.

Форма написания справки зависит от учреждения, но данные обычно стандартные. Организациям, как правило, важно знать, что конкретное ИП не только существует, но и зарабатывает деньги, а в каком виде подаются документы, произвольном или официально- стандартизированном, не так и важно.

Приходный кассовый ордер

На ПСН (патент)

ИП, работающие по патенту, обязуются вести книгу доходов и расходов и записывать в нее все важные сведения. Форма книги и ведения записей утверждена официально. Предприниматель:

  • отражает в книге доходы, поступившие к нему через кассу или непосредственно на расчетный счет в банке, категорию подлежащих учету доходов определяет ст. 346.53 НК РФ;
  • должен прошить книгу, скрепить страницы своей подписью и печатью ИП (документ приводят в соответствие с правилами, установленными для журналов).

Если есть и иная первичная документация, то ее также используют при составлении справки о величине заработка. В остальных случаях предприниматель пользуется только книгой, оформляя всю нужную ему документацию самостоятельно.

Важно! ИП, осуществляющие свою деятельность по патенту, УСН или ЕНВД налоговой службе о размере своего заработка не сообщают, поэтому обращаться за сведениями о доходах этой категории лиц, именно в ФНС, бесполезно.

Оформление справки о доходах для работника ИП

Индивидуальный предприниматель вправе нанять работников, оформив их на работу в соответствии с ТК РФ.

Образец для подачи в соцслужбы

При этом если работнику потребуется справка о доходах, то ИП выписывает ее самостоятельно на имя затребовавшего физлица. Оформляется документ следующим образом:

  1. Шапка. Начинают с отметки о составителе – «Индивидуальный предприниматель (ФИО)». Далее указывают:

1. юр. адрес предпринимательства.

2. номер свидетельства, дату выдачи;

4. номер счета в банке, открытого на ИП, наименование самого банка.

6. БИК и корреспондентский счет.

7. номер справки, дату написания.

Основная часть. Здесь указывают, кому, и с какой целью выдан документ, какую должность занимает, ФИО предпринимателя, выступающего в качестве работодателя. Не лишним будет добавить факт, о том, что сотрудник работает именно по трудовому договору и его рабочий день не превышает 8 рабочих часов. Далее делают таблицу или перечисляют в столбик доход работника помесячно в соответствие с производственным календарем и в фактически отработанными рабочими днями:

  • апрель 2019 (20 производственных дней и 20 отработанных) – 30 тыс. рублей;
  • май 2019 (18 производственных и 18 отработанных дней) – 25 тыс. рублей;
  • июнь 2019 (20 производственных и столько же рабочих дней по факту) – 30 тыс. рублей.

Итоговую сумму прописывают ниже. В данном случае она составляет 85 тыс. рублей.

Образец выписки со счета

Важно! В справке предприниматель указывает размер среднедневной ставки и среднемесячной заработной платы. В приписке к документу отмечают, на основании чего он был выдан. Это могут быть декларация о доходах, книга учета доходов и расходов, выписка с лицевого счета.

В нижней части листа, ИП проставляет подпись и печать. Если дела ведет бухгалтер, то также проставляется и его подпись.

Картинка 10. Справка для работников ИП

Индивидуальным предпринимателям периодически необходимо доказывать собственные доходы. Соответствующие подтверждения в виде справок о доходах требуют банки и служба соц. защиты. Обычному работнику для получения бумаги нужно всего лишь обратиться в бухгалтерию, но ИП придется его делать самому.

Справка о доходах от ИП: образец, где взять

Индивидуальный предприниматель, являющийся работодателем, может выдавать справку о доходах своим работникам, однако себе такой документ просто так он сам не выпишет. А он часто необходим для решения финансовых и социальных вопросов, а также при планировании пересечения границы государства. При оформлении документа, подтверждающего факт и размер полученной прибыли субъектом хозяйствования, необходимо учитывать некоторые особенности процедуры, регламентированные законом. Где взять ИП справку о доходах, и в чем заключаются нюансы проведения мероприятия?

Когда может понадобиться справка

Предприниматель является таким же гражданином своего государства, как и наемные работники, поэтому он вправе пользоваться теми же льготами и привилегиями, к нему предъявляются те же требования при возникшей необходимости совершения определенных действий.

Справка о доходах понадобится при оформлении кредита или займа в финансовом учреждении, для получения детского пособия и для предоставления в судебные инстанции, что актуально, когда ИП выступает ответчиком. Без документа не получится оформить визу для выезда в другую страну. Его также понадобится оформлять для соцзащиты при оформлении социальной помощи или дотации.

Справка о доходах от ИП образец

В законе не регламентирована форма документа о доходах для предпринимателя. Поэтому документ может быть составлен в произвольном виде с учетом включения в него обязательных сведений, которые должны быть учтены уполномоченным органом, при предоставлении привилегии. В нем должны быть отражены:

  • личные и налоговые данные предпринимателя;
  • юридические координаты ИП;
  • номер регистрационного документа;
  • контактные данные;
  • сумма выручки за расчетный временной период;
  • дата составления бумаги;
  • подпись предпринимателя.

Для некоторых государственных органов вместо справки можно предоставить налоговую декларацию.

Как получить ИП справку о доходах

Все указываемые в справке доходы должны быть документально подтверждены внутренней и отчетной документацией. За основу можно брать данные из учетной книги доходов и расходов, из поданной декларации в налоговые органы, а также из первичной кассовой документации. Прежде чем составлять документ о доходах, рекомендуется уточнить у ее получателя вид подтверждения полученной доходности и временной период, за который она должна быть учтена.

Справкой о доходах субъекта предпринимательства может стать декларация, которая имеет подпись принимающего инспектора, заверенную печатью. Поскольку подавать на рассмотрение по требованию можно только оригинал отчета, то при его сдаче в налоговый орган, необходимо заполнить несколько экземпляров, и, при их подаче попросить поставить на каждом из них отметку о получении.

При отсутствии лишнего экземпляра на руках у предпринимателя, необходимо оформить заявление в Налоговую Службу с просьбой предоставления документа о доходах. Документ оформляется в двух экземплярах и подается в отдел канцелярии контролирующего органа. Один экземпляр передается налоговому сотруднику, а второй, с отметкой о сдаче бумаги в канцелярию и с присвоенным входящим номером, остается на хранении у предпринимателя для подтверждения факта подачи бумаги. Заявление рассматривается на протяжении месячного периода.

Представитель бизнеса, осуществляющий деятельность на упрощенной системе налогообложения, может составить справку на основании записей, сформированных им в книге учета доходов и расходов.

В такой ситуации к документу необходимо приложить заверенные копии страниц книги, сведения из которых были учтены при составлении справки. Она составляется по форме, предложенной учреждением, в которое предполагается ее подача.

Если ИП ведет деятельность на ЕНВД, то в отчетной налоговой документации не отражаются реальные финансовые показатели. Расчет налога в ней производится с учетом корректировочных коэффициентов, поэтому такой документ не может быть справкой о доходах. Она составляется предпринимателем самостоятельно на базе сведений из первичной документации, заверенные копии которой должны быть приложены к справке при ее подаче в уполномоченные органы.

Особенности и нюансы

Большинство государственных органов допускают возможность подачи справки в произвольной форме при условии внесения в нее всех необходимых для мониторинга сведений. Однако перед оформлением документа, следует узнать у принимающей организации, не предусмотрен ли у нее внутренний регламент по порядку оформления и подачи справки. При ее составлении следует вносить только достоверные данные. Неправильно заполненный документ может стать основанием для начисления штрафных санкций и привлечения к уголовной ответственности.

Итоги

Справка ИП о доходах самому себе может быть составлена предпринимателем с учетом сведений из отчетов и данных из отчетно-учетной документации. Ее форма не регламентирована правовыми актами, одна при составлении документа следует учитывать пожелания органа, являющегося получателем. В некоторых случаях справку можно заменить налоговой декларацией, на которой присутствует отметка о получении.

Как ИП может написать справку о доходах себе

Добавлено в закладки: 0

Индивидуальный предприниматель является обычным гражданином, но с правами юридического лица. Бизнесмен выступает работодателем и налогоплательщиком в одном лице, поэтому возникает вопрос, как написать справку о доходах ИП и где она требуется? По сути, документ подтверждает доходы налогоплательщика. Справка 2-НДФЛ понадобится для предоставления в банк, при выезде за границу. Ее данные не должны вызывать сомнений при передаче в соответствующую организацию.

Как поступить ИП на ОСН

Как сделать справку о доходах ИП, который использует общий налоговый режим? Можно заполнить декларацию (форма 3-НДФЛ). Затем хозяйствующий субъект направит документ по месту требования с отметкой о принятии налоговым органом. Сделать справку можно заранее, поставив печать в отделении ФНС.

Предпринимателю, который позаботился о наличии 3-НДФЛ, не придется предоставлять дополнительные бумаги. Однако касается это не всех государственных структур. Образец заполнения документа можно найти на любом юридическом портале.

Что делать ИП на УСН

Как ИП написать себе справку, когда этот документ никто не выдает. В декларации отображаются сведения о прибыли ИП. Сделав копию документа, нужно поставить соответствующую отметку о принятии. Этот документ можно предоставлять во все инстанции, где нужно подтверждение доходов.

Любой государственный орган руководствуется административными регламентами. Некоторым службам недостаточно представить декларацию, подтверждающую получение прибыли. Поэтому нужно обязательно вести КУДИР. В книге учета должны отображаться все финансовые операции ИП. Размер доходов дополнительно должен подтверждаться первичными документами. Предприниматель должен учитывать разницу нахождения на ЕНВД и УСН.

Как поступить ИП на ЕНВД

Когда ИП находится на ЕНВД, с помощью декларации нельзя полностью отразить доходы налогоплательщика. Налогооблагаемая сумма рассчитывается на основании базовой доходности и корректирующих коэффициентов. Количество реально полученных средств отличается. Бизнесмен может остановиться на одном из двух вариантов.

Показать прибыль можно:

  • при помощи первичной документации;
  • упрощенным учетом прибыли.

Первый способ не вызывает вопросов. Однако закон не обязывает предпринимателей документально проводить учет движения денежных средств. Однако применяют его на практике.

Форма учета определяется бизнесменом, но обязательным является наличие реквизитов и полное отражение полученных денег:

  • название документа;
  • место проведения операции;
  • личные данные ИП;
  • ИНН и регистрационный номер;
  • отчетность за определенный период времени;
  • подпись.

На видео: Коды доходов в справке 2-НДФЛ

Оформление документов о доходности

Сделать справку самому себе необходимо с внесением данных о проведенных операциях. Отметить нужно и документы, в которых отражается каждая из них.

Записи ведутся по хронологии и показывают:

  • дату проведения операции;
  • регистрационный номер;
  • в чем заключалась;
  • дату оформления документа;
  • расходовалась или приходовалась денежная единица.

Отчитываются по ЕНВД раз в квартал, а затем следует итоговый отчет за год.

Форма справки о доходах ИП

Государственные структуры часто требуют предоставить именно справку о доходах, а не другие документы.

Поэтому использовать можно два варианта:

  1. Сделать справку о зарплате и поставить подпись.
  2. Обратиться в отделение ФНС.

Многие службы принимают документ с места работы, подписанный самим ИП. Иногда просят приложить дополнительные документы. Если нужна справка ИП, образец документа можно скачать в интернете, а затем написать ее от руки и заверить бухгалтером.

Налоговый кодекс не обязывает ИП доказывать наличие доходов. Однако налоговый орган идет навстречу предпринимателям и выдает документ, подтверждающий прибыль. Бизнесмен должен подать заявление в свободной форме. Образец можно найти на стенде налоговой службы или скачать в интернете.

Заявление необходимо подать в 2 экземплярах. На одном из них ставится отметка о принятии. После этого ФНС выдаст подтверждение в виде подписанного документа. Желательно один образец документа сделать для себя.

На видео: Видеопособие по заполнению справок о доходах,об имуществе и обязательствах имущественного характера

Какими документами подтверждают прибыль ИП на ПСН

Как сделать справку о доходах для ИП на патенте, если нужен документ расчета суммы страховых взносов. На основании закона эту сумму считают равной годовой прибыли, на основании чего и рассчитывается стоимость патента. Прибыль можно подтвердить наличием книги о доходах, заверенной в ФНС или с помощью патента.

Можно ли получить визу без справки о доходах

Для визы бизнесмену нужно предоставить соответствующие документы.

В справке при оформлении выезда за границу указываются определенные данные:

  • место работы ИП;
  • в качестве должности – ИП;
  • вместо стажа указывается дата регистрации предпринимателя;
  • вместо оплаты труда выступает декларация.

Оформление происходит на обычной бумаге, скрепляется печатью, подписывается руководителем. Необходимо также указывать адрес и реквизиты. По закону их может и не быть. Тогда бизнесмен может предоставить подтверждение из банка об открытом счете, который используется в предпринимательской деятельности.

Самостоятельно оформить справку предприниматель не может. Ее нужно заверить у нотариуса. Остальные нюансы зависят от страны, в которую понадобилась виза. Они отличаются при оформлении разрешения на въезд в США, Францию или Италию. Виза в РБ понадобится, если требуется нахождение на территории страны более трех месяцев.

В документе указывается:

  • название ИП;
  • адрес, телефон;
  • номер свидетельства о регистрации ИП;
  • ИНН хозяйствующего субъекта.

Может потребоваться перевод документов на английский язык с нотариальным заверением. Понадобится дополнить пакет документов копией декларации, свидетельством о регистрации в ФНС и внесением в ЕГРИП.

На видео: НДФЛ 2017- важные моменты и изменения

Нужна ли справка на гражданство

Иностранный гражданин может оформить документы только при наличии справки, подтверждающей источник существования.

Доказать получение финансов можно с помощью:

Наличие у иностранного гражданина постоянного места работы упрощается процедуру. Что делать, если не работаешь официально? Можно предоставить подтверждение о получении наследства, алиментов или пенсии. Главное условие – они не должны быть меньше прожиточного минимума.

Как правило, просят отчитаться в получении доходов за прошедший год. В законе не указан конкретный период, поэтому, если человек проработал несколько месяцев, то подавать справку можно за 3 месяца. Для ФМС этого будет достаточно.

Сколько действительна справка о получении прибыли

У каждой инстанции свои требования, которые они предъявляют по отношению к сроку действия справки. Предоставляемые документы являются действительными весь период, который начинается после отчетного. Однако лучше уточнить, сколько будет действительна справка в конкретном учреждении.

Подтверждать получение прибыли ИП в году практичнее с помощью декларации. Нужно быть готовым к тому, что придется дополнить пакет другими документами и выписками в зависимости от используемой ИП налоговой системы. Поэтому рекомендуется уделить внимание учету всех доходов, сбору и хранению приходных документов.

Ссылка на основную публикацию