Образец учетной карточки научного, научно-педагогического работника Т-4

Форма Т-4 (Учетная карточка научного, научно-педагогического работника). Скачать бланк

Форма Т-4 – «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

С 2013 года данная унифицированная форма используется в том случае, когда учетной политикой организации предусмотрено ее применение (Читайте также статью ⇒ Форма Т-2. Личная карточка работника).

Сфера применения формы Т-4

Форма Т-4 применяется учреждениями и организациями образовательной сферы. Благодаря тому, что форма карточки позволяет зафиксировать специфическую информацию, касающуюся научных и научно-педагогических работников, данная форма продолжает широко использоваться.

В учетной карточке формы Т-4 отражаются звания, ученые степени, научные труды, стаж научной и педагогической работы. Эти данные очень важны для подсчета стажа педагогической работы, расчета надбавок, льгот, других аналогичных показателей.

Учетную карточку по форме № Т-4 заполняют одновременно с личной карточкой сотрудника по форме № Т-2 при приеме на работу научных и педагогических работников.

Данные в карточку формы Т-4 вносятся на основании документов, предоставленных сотрудником. Такими документами являются, например, дипломы кандидата или доктора наук, аттестаты доцента или профессора и другие аналогичные документы.

Пошаговая инструкция по заполнению Учетной карточки по форме Т-4

  1. Заполняются данные карточки, относящиеся к основным ее реквизитам – наименование организации, номер акта и дата заполнения карточки.
  2. В первом табличном блоке отражается наименование структурного подразделения, в которое сотрудник принят на работу, его должность, табельный номер, данные алфавитного указателя (по первой букве фамилии), вид работы (основная, либо по совместительству) и пол сотрудника.
  3. Далее указывается фамилия, имя, отчество сотрудника и дата его рождения (пункты 1 и 2 карточки).
  4. Вносятся данные по образовательному учреждению, в котором сотрудником получено высшее профессиональное образование (пункт 3 карточки).
  5. В следующем блоке (пункт 4 карточки) приводятся данные о послевузовском профессиональном образовании. Это может быть аспирантура, адъюнктура, докторантура. Указывается наименование образовательного (научного) учреждения, данные документа об образовании (наименование, серия, номер), а также дата окончания обучения и наименование специальности.
  6. В следующем пункте (пункт 5) отражается ученая степень сотрудника, дата ее присуждения, наименование организации, при которой был создан диссертационный совет. Приводятся данные диплома (номер, серия, дата).
  7. Пункт 6 карточки содержит данные по ученому званию сотрудника. В данном пункте конкретизируются данные по наименованию звания, данным аттестата и дате присвоения ученого звания. Также указывается научная специальность, либо направление, кафедра.
  8. Далее указывается общий научно-педагогический стаж (пункт 7 карточки), в том числе стаж педагогической работы отдельно. Также отмечается, имеются или нет научные труды и изобретения. При их наличии к карточке прилагается список научных трудов.
  9. Карточка подписывается как работником, так и сотрудником кадровой службы организации. Работник, кроме того, должен указать контактный телефон, а для сотрудника кадровой службы необходимо указать его должность и расшифровку подписи.
  10. В заключительной табличной части предполагается указывать данные по присуждению ученой степени, присвоению ученого звания, изменению научной специальности в том случае, если такие события произойдут после первоначального заполнения карточки.

По каждому такому событию должны быть указаны:

  • дата,
  • серия, номер документа и наименование выдавшей его организации,
  • ученая степень / ученое звание / научная специальность.

Ниже приведен образец заполнения Учетной карточки научного, научно-педагогического работника по форме Т-4

Унифицированная форма № Т-4
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД0301003
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»

(ФГБОУ ВО «НГУЭУ»)

по ОКПО12345678
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО,Номер документаДата составления
НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА13513.11.2016
Структурное подразделениеДолжностьТабельный номерАлфавитВид работы
(основная,
по совместительству)
Пол
(мужской,
женский)
Кафедра информационно-аналитического обеспечения и бухгалтерского учетаПреподаватель кафедры0114Восновнаяж
1. ФамилияВернаяИмяИннаОтчествоАльбертовна
2. Дата рождения14 августа 1969 г.17.08.1969
(день, месяц, год)
3. Высшее профессиональное
образованиеФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный университет путей сообщения», 1990 г.
(наименование образовательного учреждения, год окончания)
4. Послевузовское профессиональное образованиеаспирантураКод по ОКИН34 02
(аспирантура, адъюнктура, докторантура)
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании,
о квалификации или наличии специальных знаний
Дата окончания
наимено­ваниесерияномер
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»ДипломАВС12345615.05.2008
Специальность
Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Код по ОКСО080109
5. Ученая степеньКандидат экономических наукКод по ОКИН35 2
(кандидат наук, доктор наук)
Отрасль наукиЭкономика и управление
Дата присуждения ученой степени24ноября2010г.
Диссертационный советФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»

(ФГБОУ ВО «НГУЭУ»)

(наименование организации, при которой создан диссертационный совет)
Диплом:123456, ВА, 15.05.2011
(номер, серия, дата)
ФГБОУ ВО «НГУЭУ»
(наименование организации, выдавшей диплом)
6. Ученое званиеКод по ОКИН
(старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.)
АттестатДата присвоения ученого званияг.
(наименование организации, присвоившей ученое звание)
Научная специальность (направление, кафедра)Код по ОКСО

Оборотная сторона формы № Т-4

  1. Общий научно-педагогический стаж работы: 6 лет

в том числе педагогический стаж работы 5 лет 7 месяцев

Образец учетной карточки научного, научно-педагогического работника Т-4

В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников применяется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Данная форма заполняется работником кадровой службы на основании диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора, прочих документов, а также сведений, сообщенных о себе работником. В ней отражают сведения, которые необходимы для исчисления стажа педагогической работы, надбавок, льгот и т. д.

Рассмотрим порядок заполнения карточки (форма № Т-4).

На учетных карточках научных, научно-педагогических работников работник кадровой службы ставит номер и дату составления.

На основании приказа о приеме на работу вносится запись в следующие графы: «Структурное подразделение», «Должность», «Вид работы». В целях упорядочения поиска данных о конкретном работнике среди многих других в графе «Алфавит» указывают первую букву фамилии работника.

В п. 1 «Фамилия, имя, отчество» и п. 2 «Дата рождения» вносят паспортные данные работника. Причем дату рождения записывают цифрами и прописью. В цифровом выражении дата рождения указывается отдельно в специальной колонке.

Сведения о высшем профессиональном образовании и послевузовском профессиональном образовании приводят, соответственно, в п. 3 «Высшее профессиональное образование» и п. 4 «Послевузовское профессиональное образование». Запись о высшем профессиональном образовании вносят на основании диплома, при этом указывают наименование образовательного учреждения и дату его окончания. В п. 4 записывают вид полученного образования: аспирантура, адъюнктура или докторантура. В таблице указывают наименование образовательного учреждения, дату его окончания, номер, серию и дату выдачи документа об образовании, полученную специальность.

В п. 5 на основании документов об образовании указывают ученую степень (кандидат наук, доктор наук), в какой отрасли присуждена она, дату ее присуждения, реквизиты диплома (номер, серия, дата, наименование организации, выдавшей диплом).

На основании аттестата вносят запись в п. 6, в котором приводится ученое звание работника (профессор, старший научный сотрудник по специальности, доцент, профессор по кафедре). Здесь же отражается номер аттестата, дата присвоения ученого звания, наименование организации, присвоившей ученое звание.

На оборотной стороне формы № Т-4 в п. 7 на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих стаж документов вносится запись об общем научно-педагогическом стаже работы, в том числе педагогическом. Здесь же указывают научные труды и изобретения работника, а к карточке прилагают список научных трудов.

Отметим, что предусмотренные в форме коды в зонах кодирования ставятся в соответствии с Общероссийскими классификаторами:

– информации о населении (ОКИН) ОК 018-95, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г № 412;

– специальностей по образованию (ОКСО), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника подписывается самим работником и работником кадровой службы.

В форме № Т-4 предусмотрена таблица «Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки», в которой делают отметки в случае, если работнику присуждены новые степени или звания после заполнения учетной карточки.

В Омский государственный институт сервиса 21 августа 2010 г. была принята на работу, на должность заведующей кафедры «Бухгалтерского учета, анализа и аудита» Ерофеева Ирина Алексеевна. На основании предоставленных документов начальник отдела кадров Ломзова В.Е. заполнила на вновь принятого работника учетную карточку (форма № Т-4).

Рассмотрим порядок заполнения учетной карточки.

Кадровое делопроизводство: учетная карточка научного, научно-педагогического работника

“Советник в сфере образования”, 2008, N 6

В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников применяется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Данная форма заполняется работником кадровой службы на основании диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора, прочих документов, а также сведений, сообщенных о себе работником. В ней отражают те сведения, которые необходимы для исчисления стажа педагогической работы, надбавок, льгот и так далее.

Рассмотрим более подробно порядок заполнения карточки N Т-4.

На учетных карточках научных, научно-педагогических работников работник кадровой службы ставит номер и дату составления.

На основании приказа о приеме на работу вносится запись в следующие графы: “Структурное подразделение”, “Должность”, “Вид работы”. В целях упорядочения поиска данных о конкретном работнике среди многих других в графе “Алфавит” указывают первую букву фамилии работника.

В п. 1 “Фамилия, имя, отчество” и п. 2 “Дата рождения” вносят паспортные данные работника. Причем дату рождения записывают цифрами и прописью. А в цифровом выражении дата рождения указывается отдельно в специальной колонке.

Сведения о высшем профессиональном образовании и послевузовском профессиональном образовании указываются соответственно в п. 3 “Высшее профессиональное образование” и п. 4 “Послевузовское профессиональное образование”. Запись о высшем профессиональном образовании вносят на основании диплома, при этом указывают наименование образовательного учреждения и дату его окончания. В п. 4 указывают вид полученного образования: аспирантура, адъюнктура или докторантура. В таблице же указывают наименование образовательного учреждения, дату его окончания, номер, серию и дату выдачи документа об образовании, полученную специальность.

В п. 5 на основании документов об образовании указывают ученую степень (кандидат наук, доктор наук), в какой отрасли она присуждена, дату ее присуждения, реквизиты диплома (номер, серия, дата, наименование организации, выдавшей диплом).

На основании аттестата вносят запись в п. 6, в котором указывается ученое звание работника (профессор, старший научный сотрудник по специальности, доцент, профессор по кафедре). Здесь же отражаются номер аттестата, дата присвоения ученого звания, наименование организации, присвоившей ученое звание.

На оборотной стороне формы N Т-4 в п. 7 на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих стаж документов вносится запись об общем научно-педагогическом стаже работы, в том числе педагогическом. Здесь же указывают научные труды и изобретения работника, а к карточке прилагают список научных трудов.

Отметим, что предусмотренные в форме коды в зонах кодирования ставятся в соответствии с Общероссийскими классификаторами:

  • информации о населении (ОКИН) ОК 018-95, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412;
  • специальностей по образованию (ОКСО), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника подписывается самим работником и работником кадровой службы.

В форме N Т-4 предусмотрена таблица “Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки”, в которой делают отметки в случае, если работнику присуждены новые степени или звания после заполнения учетной карточки.

Пример. В Омский государственный институт сервиса 21 августа 2008 г. была принята на работу на должность заведующей кафедрой бухгалтерского учета, анализа и аудита Ерофеева Ирина Алексеевна. На основании представленных документов начальник отдела кадров В.Е. Ломзова заполнила на вновь принятого работника учетную карточку формы N Т-4.

Рассмотрим порядок заполнения учетной карточки.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Унифицированная форма n Т-4 (образец заполнения) (“Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера”, “Альфа-Пресс”, 2010)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 25.01.2010.

Унифицированная форма N Т-4
——–¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301013¦
ЗАО “Центр обучения “Ариэль” +——-+
——————————————————— по ОКПО ¦ ¦
(наименование организации, предприятия, учреждения) L——–
———-T———–¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, +———+———–+
НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА ¦ 27 ¦ 15.12.2008¦
L———+————
—————T————-T———T——-T———–T————–¬
¦ Структурное ¦ Должность ¦Табельный¦Алфавит¦Вид работы ¦ Пол (мужской,¦
¦ подразделение¦ ¦ номер ¦ ¦(основная, ¦ женский) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совмес- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тительству)¦ ¦
+————–+————-+———+——-+———–+————–+
¦ Группа ¦Преподаватель¦ 171 ¦ Мих ¦ Основная ¦ Женский ¦
¦дистанционного¦экономических¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ обучения ¦ дисциплин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ . ¦ . ¦ . ¦ . ¦ . ¦
L————–+————-+———+——-+———–+—————
Михеева Мария Маратовна
1. Фамилия ——————- Имя ————— Отчество —————
————¬
23 февраля 1968 г. ¦ 23.02.1968¦
2. Дата рождения ———————————————L————
день, месяц, год
3. Высшее профессиональное
Петрозаводский государственный педагогический
институт, 1990 г.
образование ————————————————————
наименование образовательного учреждения,
год окончания
4. Послевузовское
профессиональное ————¬
аспирантура ¦ ¦
образование ———————————- Код по ОКИН ¦ 02 ¦
аспирантура, адъюнктура, L————
докторантура
———————T————————T—————-¬
¦ Наименование ¦ Удостоверение, номер, ¦ Дата окончания ¦
¦ образовательного, ¦ дата выдачи ¦ ¦
¦ научного ¦ ¦ ¦
¦ учреждения ¦ ¦ ¦
+——————–+————————+—————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+——————–+————————+—————-+
¦ Петрозаводский ¦ ЕА 345098, 30.12.1998 ¦ 1998 ¦
¦ государственный ¦ ¦ ¦
¦ университет ¦ ¦ ¦
¦ им. О.В. Куусинена ¦ ¦ ¦
+——————–+————————+—————-+
¦ ¦ Специальность ¦
+——————–+—————————————–+
¦ ¦ Преподаватель экономических ¦
¦ ¦ дисциплин ¦
+——————–+—————————————–+———-¬
¦ ¦ Код по ОКСО ¦¦ ¦
L——————–+——————————————L———-
кандидат экономических наук ————¬
5. Ученая степень ——————————- Код по ОКИН ¦ 02 ¦
кандидат наук, доктор L————
наук
региональная экономика
Отрасль науки ————————————————————-
11 ноября 1998
Дата присуждения ученой степени “–” ——– —- г.
Петрозаводского государственного университета
им. О.В. Куусинена
Диссертационный совет —————————————————–
наименование организации, при которой создан
диссертационный совет
560023 ЕК от 11.11.1998
Диплом ————————————————————– выдан
номер, серия, дата
Петрозаводским государственным университетом им. О.В. Куусинена
———
наименование организации, выдавшей диплом
доцент ————¬
6. Ученое звание ——————————– Код по ОКИН ¦ ¦
старший научный L————
сотрудник, доцент,
профессор и др.
АВ 890674
Аттестат ———– N ——
20 февраля 2004
Дата присвоения ученого звания “–” ————- —- г.
___________________________________________________________________________
наименование организации, присвоившей ученое звание
Научная специальность региональная экономика ————¬
(направление, кафедра) ————————– Код по ОКСО ¦ ¦
L————
Оборотная сторона формы N Т-4
12 лет
7. Общий научно-педагогический стаж работы: ——————————-
8 лет
в том числе педагогический стаж работы ———————————
имеет, -не имеет-
Научные труды ————————————————————-
ненужное зачеркнуть
-имеет-, не имеет
Изобретения —————————————————————
ненужное зачеркнуть
Список научных трудов прилагается
М.М. Михеева (921) 140-04-50
Научный работник —————– Номер телефона ——————–
личная
подпись
инспектор
по кадрам Соловьева С.С. Соловьева
Работник кадровой службы ———- ————— ———————–
должность личная расшифровка подписи
подпись
Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания
и изменение научной специальности после заполнения учетной
карточки
—–T—————————-T—————————————¬
¦Дата¦ Документ ¦Ученая степень, ученое звание, научная ¦
¦ +——T———————+ специальность ¦
¦ ¦серия,¦ наименование ¦ ¦
¦ ¦номер ¦организации, выдавшей¦ ¦
¦ ¦ ¦ документ ¦ ¦
+—-+——+———————+—————————————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+—-+——+———————+—————————————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—-+——+———————+—————————————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—-+——+———————+—————————————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L—-+——+———————+—————————————-

Сфера применения формы Т-4

Форма Т-4 – «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

С 2013 года данная унифицированная форма используется в том случае, когда учетной политикой организации предусмотрено ее применение (

Форма Т-4 применяется учреждениями и организациями образовательной сферы. Благодаря тому, что форма карточки позволяет зафиксировать специфическую информацию, касающуюся научных и научно-педагогических работников, данная форма продолжает широко использоваться.

В учетной карточке формы Т-4 отражаются звания, ученые степени, научные труды, стаж научной и педагогической работы. Эти данные очень важны для подсчета стажа педагогической работы, расчета надбавок, льгот, других аналогичных показателей.

Учетную карточку по форме № Т-4 заполняют одновременно с личной карточкой сотрудника по форме № Т-2 при приеме на работу научных и педагогических работников.

Данные в карточку формы Т-4 вносятся на основании документов, предоставленных сотрудником. Такими документами являются, например, дипломы кандидата или доктора наук, аттестаты доцента или профессора и другие аналогичные документы.

  1. Заполняются данные карточки, относящиеся к основным ее реквизитам — наименование организации, номер акта и дата заполнения карточки.
  2. В первом табличном блоке отражается наименование структурного подразделения, в которое сотрудник принят на работу, его должность, табельный номер, данные алфавитного указателя (по первой букве фамилии), вид работы (основная, либо по совместительству) и пол сотрудника.
  3. Далее указывается фамилия, имя, отчество сотрудника и дата его рождения (пункты 1 и 2 карточки).
  4. Вносятся данные по образовательному учреждению, в котором сотрудником получено высшее профессиональное образование (пункт 3 карточки).
  5. В следующем блоке (пункт 4 карточки) приводятся данные о послевузовском профессиональном образовании. Это может быть аспирантура, адъюнктура, докторантура. Указывается наименование образовательного (научного) учреждения, данные документа об образовании (наименование, серия, номер), а также дата окончания обучения и наименование специальности.
  6. В следующем пункте (пункт 5) отражается ученая степень сотрудника, дата ее присуждения, наименование организации, при которой был создан диссертационный совет. Приводятся данные диплома (номер, серия, дата).
  7. Пункт 6 карточки содержит данные по ученому званию сотрудника. В данном пункте конкретизируются данные по наименованию звания, данным аттестата и дате присвоения ученого звания. Также указывается научная специальность, либо направление, кафедра.
  8. Далее указывается общий научно-педагогический стаж (пункт 7 карточки), в том числе стаж педагогической работы отдельно. Также отмечается, имеются или нет научные труды и изобретения. При их наличии к карточке прилагается список научных трудов.
  9. Карточка подписывается как работником, так и сотрудником кадровой службы организации. Работник, кроме того, должен указать контактный телефон, а для сотрудника кадровой службы необходимо указать его должность и расшифровку подписи.
  10. В заключительной табличной части предполагается указывать данные по присуждению ученой степени, присвоению ученого звания, изменению научной специальности в том случае, если такие события произойдут после первоначального заполнения карточки.

По каждому такому событию должны быть указаны:

  • дата,
  • серия, номер документа и наименование выдавшей его организации,
  • ученая степень / ученое звание / научная специальность.

Ниже приведен образец заполнения Учетной карточки научного, научно-педагогического работника по форме Т-4

Унифицированная форма № Т-4
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД0301003
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»

(ФГБОУ ВО «НГУЭУ»)

по ОКПО12345678
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО,Номер документаДата составления
НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА13513.11.2016
Структурное подразделениеДолжностьТабельный номерАлфавитВид работы
(основная,
по совместительству)
Пол
(мужской,
женский)
Кафедра информационно-аналитического обеспечения и бухгалтерского учетаПреподаватель кафедры0114Восновнаяж
1. ФамилияВернаяИмяИннаОтчествоАльбертовна
2. Дата рождения14 августа 1969 г.17.08.1969
(день, месяц, год)
3. Высшее профессиональное
образованиеФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный университет путей сообщения», 1990 г.
(наименование образовательного учреждения, год окончания)
4. Послевузовское профессиональное образованиеаспирантураКод по ОКИН34 02
(аспирантура, адъюнктура, докторантура)
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании,
о квалификации или наличии специальных знаний
Дата окончания
наимено­ваниесерияномер
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»ДипломАВС12345615.05.2008
Специальность
Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Код по ОКСО080109
5. Ученая степеньКандидат экономических наукКод по ОКИН35 2
(кандидат наук, доктор наук)
Отрасль наукиЭкономика и управление
Дата присуждения ученой степени24ноября2010г.
Диссертационный советФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»

(ФГБОУ ВО «НГУЭУ»)

(наименование организации, при которой создан диссертационный совет)
Диплом:123456, ВА, 15.05.2011
(номер, серия, дата)
ФГБОУ ВО «НГУЭУ»
(наименование организации, выдавшей диплом)
6. Ученое званиеКод по ОКИН
(старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.)
АттестатДата присвоения ученого званияг.
(наименование организации, присвоившей ученое звание)
Научная специальность (направление, кафедра)Код по ОКСО

Оборотная сторона формы № Т-4

  1. Общий научно-педагогический стаж работы: 6 лет

в том числе педагогический стаж работы 5 лет 7 месяцев

ЗАПОЛНЕНИЕ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

В перечень документов, необходимых для заполнения при оформлении на работу работника, включена унифицированная форма N Т-2 “Личная карточка работника”, а для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы, предусмотрена форма N Т-2ГС(МС) “Личная карточка государственного (муниципального) служащего” (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В дополнение к личной карточке на научного и научно-педагогического работника ведется также форма N Т-4 “Учетная карточка научного, научно-педагогического работника”.

См. образец заполнения учетной карточки научного, научно-педагогического работника.

Подробнее о применении унифицированной формы N Т-2 см. “Путеводитель по кадровым вопросам. Классификаторы, используемые при заполнении личной карточки формы N Т-2”.

Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов:

– приказа (распоряжения) о приеме на работу;

– паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

– трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

– страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

– документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

– документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ необходимо предъявлять дополнительные документы (например, при приеме по совместительству на работу с вредными и опасными условиями труда требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы).

В п. 5 “Знание иностранного языка” разд. I личной карточки указывается степень знания языка: “владеет свободно”, “читает и может объясняться”, “читает и переводит со словарем”.

Пункт 8 разд. I личной карточки предусмотрен для отражения стажа работы, который рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

Со слов работника могут быть внесены данные о ближайших родственниках в п. 10 “Состав семьи” и о фактическом месте жительства в п. 12 “Адрес места жительства”.

Заполнение разд. II “Сведения о воинском учете” производится на основании:

– военного билета (или временного удостоверения, выданного взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;

– удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

– п. 1 “Категория запаса” – на офицеров запаса не заполняется;

– п. 3 “Состав (профиль)” – заполняется без сокращения (например, “командный”, “медицинский” или “солдаты”, “матросы” и т.п.);

– п. 4 “Полное кодовое обозначение ВУС” – записывается полное обозначение (шесть цифр, например “021101”, или шесть цифр и буквенный знак, например “113194А”);

– п. 5 “Категория годности к военной службе” – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория “А”;

– п. 7 “Состоит на воинском учете” заполняется (простым карандашом):

строка “а”) – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о его выдаче и изъятии;

строка “б”) – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

п. 1 “Категория запаса”, п. 3 “Состав (профиль)”, п. 4 “Полное кодовое обозначение ВУС” и п. 7 “Состоит на воинском учете” – не заполняются;

п. 2 “Воинское звание” – делается запись “подлежит призыву”;

п. 5 “Категория годности к военной службе” – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

В п. 8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка “снят с воинского учета по возрасту” или “снят с воинского учета по состоянию здоровья”.

В разд. III “Прием на работу, переводы на другую работу” вносятся сведения на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, после чего работник знакомится с ними под роспись в графе 6 формы N Т-2 или N Т-2ГС(МС).

Раздел “Дополнительные сведения” заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др. В него также можно вносить записи о времени отстранения от работы для правильного исчисления периодов, за которые предоставляются отпуска, периодах простоя и т.п.

Подробнее о заполнении личной карточки см. “Путеводитель по кадровым вопросам. Классификаторы, используемые при заполнении личной карточки формы N Т-2”.

См. образец заполнения личной карточки.

См. образец заполнения учетной карточки научного, научно-педагогического работника.

См. образец заполнения личной карточки дистанционного работника.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные (Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). То есть прежние сведения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные (сверху или рядом с соответствующей графой), которые заверяются подписью работника кадровой службы.

В аналогичном порядке можно вносить исправления в личную карточку работника при обнаружении неправильных записей.

См. образец заполнения личной карточки при изменении (исправлении) сведений о работнике.

Ссылка на основную публикацию