Образец записи в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением

Содержание

Какая запись вноситься в трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением?

Для большинства сотрудников любого производства долгожданный отпуск становится приятным периодом, в который можно забыть о производственных обязанностях.

Хотя часто именно этот законный период отдыха становится оптимальным вариантом получения дополнительной возможности изменить место своей занятости и найти удобный альтернативный вариант трудоустройства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Для этого стоит рассмотреть вариант оформления отпуск с последующим увольнением. Он одинаково удобен как тем, кто предполагает сменить место работы по собственному желанию, так и тем, кто предполагает перейти на новое место службы без потери стажа, а иных вариантов такого перехода не предполагается.

В чем заключается процедура увольнения с последующим отпуском?

Действующее трудовое законодательство в ст.127 ТК РФ предусматривает обязательную денежную компенсацию любому работнику за все отпуска, которые он не использовал за месяцы и годы своей деятельности.

По обоюдному желанию сотрудника и работодателя это положение может использоваться в виде предоставления работнику отпуска. В такой ситуации датой официального прекращения взаимоотношений работника и работодателя признается дата выхода из отпуска после увольнения и прекращение взаимоотношений фиксируется его последним днем.

Процедура в такой ситуации может развиваться по двум сценариям.

В первом случае работодатель сам информирует сотрудника о предстоящем увольнение и дает возможность воспользоваться возможностью использовать свои дни отдыха.

Во втором варианте сотрудник сам знает и сам заявляет о возможности оформить увольнение с последующим отпуском. Это работник должен включить в свое заявление о предоставление отпуска. Он направляет этот документ в канцелярию руководителя для получения подписи.

Если такое заявление готовится по инициативе работника, он имеет право до даты начала своего периода отдыха с последующим увольнением отозвать этот документ. Такого права он лишается, если на его место уде подобран другой работник.

Для оформления такой возможности потребуется подать два заявления. В одном будет содержаться информация о предстоящем прекращении служебных отношений. В другом располагается информация о запрашиваемом отпуске. Он может предоставляться вне плана и выдаваться на любое количество дней, которое устроит стороны или только работодателя.

Предусмотрен вид оформления соглашения. Оно подписывается, когда к такому виду «расставания» и прекращения производственных отношений готовы обе стороны трудового взаимодействия.

После подписания заявления обеими сторонами во всех вариантах документация регистрируется в установленном в организации порядке. В большинстве ситуаций производится запись в соответствующем журнале.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

Порядок дальнейших действий

Следующим шагом становится подготовка Приказа о предоставлении отпуска и об увольнении сотрудника. В зависимости от принятой практики, эти факты могут стать составляющими одного приказа с разными пунктами или разными приказами.

Подписанный приказ регистрируется в журнале регистрации и передается работнику на ознакомление под подпись. При отказе работника подписывать этот документ, кадровая служба составляет акт с фиксацией отсутствия готовности ставить подпись и точного времени, когда это произошло.

Оптимальным вариантом решения производственной задачи при подобном прекращении трудовых взаимоотношений становится подготовка отдельного приказа об увольнении. В этом приказе последним днем работы становится последний день отпуска.

Документ регистрируется в специальном журнале и передается на ознакомление тому, кто покинет рабочее место в указанный в документе срок. Если ознакомление невозможно, в соответствии со второй частью стать 84.1 ТК РФ на Приказе делается запись о невозможности довести приказ до сведения работника с указанием даты.

Полный финансовый расчет производится в день увольнения. При этом оплата предоставленного отпуска должна быть произведена не позднее, чем через три дня после его начала в соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ.

Когда выдается трудовая книжка при отпуске с последующим увольнением? Документы работнику выдаются по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ в 2003 году № 205 «О трудовых книжках». Выдача выполняется за день до начала отпуска, который в итоге станет началом увольнения.

В случае отсутствия возможности выдать работнику трудовую книжку в указанный срок, ему направляется уведомление о необходимости получения лично или возможности направить книжку по почте. Уведомление регистрируется в журнале регистрации.

При получении трудовой книжки, работник сам должен зафиксировать этот факт в книге учета этих документов.

На какие нормативные документы можно опираться при оформлении такой процедуры?

Главным использованным основанием становится 127 статья Трудового кодекса страны. Ограничение в предоставлении возможности оформления такого отпуска становится список виновных действий, приведенный с 81 статье ТК РФ.

При оформлении документов используется:

  1. Форма NТ-6 при оформлении отпуска;
  2. Форма N Т-8 при оформлении увольнения.

На основании статьи 137 ТК РФ работник имеет право оформить отпуск на количество дней, превышаемых число тех, которые могут быть ему предоставлены до конца календарного года. Денежные средства, переплаченные сотруднику за отпуск, в такой ситуации будут удержаны при увольнении.

Особенности оформления записи в трудовой книжке

Такой порядок увольнения в большинстве случаев признается нештатным. При оформлении записи в трудовой книжке записывается информация об увольнении, датируемая последним днем отпуска.

При этом в поле основания для прекращения трудовых взаимоотношений указывается приказ, подписанный в последний день официальной работы сотрудника на месте своей трудовой занятости. В остальном записи производятся в стандартном режиме.

Образец записи в трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением по инициативе работника:

Они сохраняют последовательность, которую принято использовать в зависимости от основания для прекращения трудовых взаимоотношений от увольнения по собственному желанию до увольнения по сокращению и иных.

Полезное видео

Ознакомьтесь с видео, в котором детально рассмотрены все нюансы связанные с отпуском с последующим увольнением:

В заключении стоит отметить распространенность ситуации увольнения после отгуливаемого отпуска. Такая процедура относится к категории «нештатных», но все равно может быть выполнена грамотно и четко. Важно только строго следовать положениям действующего законодательства.

При возникновении спорных вопросов всегда присутствует возможности обратиться для их решения в трудовую инспекцию. Даже в ситуации рассмотрения спорных ситуаций в суде, представители работодателя в этом случае всегда смогут доказать правомерность своих действий, подтвержденных личной подписью уволенного работника под каждым из документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Все тонкости о том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

При желании работник перед завершением трудовой деятельности у конкретного работодателя может уйти в отпуск. Такое право закреплено в ст. 127 Трудового кодекса.

Причины желания уйти на отдых перед расторжением трудового договора могут быть разными: как восстановление сил перед трудоустройством, так и в целях поиска новой работы. В любом случае важно такой уход правильно оформить, чтобы находясь на отдыхе не пришлось возвращаться на прежнее место работы и исправлять допущенные ошибки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как правильно оформить?

Желание передохнуть перед прекращением трудовых отношений должно быть выражено в письменной форме. Строго установленной формы нет, поэтому этот документ сотрудник составляет самостоятельно — от руки либо с помощью компьютера.

Продолжительность отпуска зависит от договоренности сторон. В силу того, что обязанности разрешить уйти на отдых перед увольнением за нанимателем не закреплено (за исключением соблюдения очередности по графику отпусков), то работнику приходится лишь уповать на благосклонность руководства:

  1. работодатель может разрешить использовать отпуск в полном объёме;
  2. может отпустить лишь на часть отдыха;
  3. может и вовсе отказать в его предоставлении (в таком случае подлежит выплате денежная компенсация за все положенные дни отдыха).

В любом случае от работника требуется лишь написать соответствующее заявление.

Про то, как максимально легко уйти в отпуск с последующим увольнением, читайте в специальной статье.

Что писать в заявлении?

У работника есть два варианта оформления увольнения перед отпуском:

  1. Придерживаясь графика отпусков, работник уходит на отдых в установленный графиком день, написав при этом перед уходом заявление на увольнение (причем такое заявление можно написать, уже находясь на отдыхе).
  2. Работник пишет два заявления одновременно:

  • на увольнение;
  • на отпуск (не придерживаясь графика).

По соглашению сторон уволиться можно и ранее указанного срока.

Пример заявления: «Прошу предоставить часть ежегодно оплачиваемого отпуска с 23 ноября 2017 года по 22 декабря 2017 года с последующим увольнением по собственному желанию». В данном случае, последний день отдыха и будет датой увольнения. Если у работника к моменту прекращения действия договора дни отдыха будут использованы не полностью, то оставшиеся дни наниматель в день увольнения компенсирует в денежной форме.

Далее заявление передаётся руководству для нанесения резолюции.

О том, как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, мы рассказываем в отдельном материале.

Сколько приказов необходимо издать в фирме?

На основании полученных заявлений наниматель издаёт следующие приказы унифицированной формы:

  • приказ формы Т-6 о предоставлении отпуска;
  • приказ формы Т-8 о расторжении трудового договора.

Издание двух приказов обусловлено тем, что формы единого приказа законом не предусмотрено. Если же на предприятии разработана своя форма приказа, то допустимо издание одного.

Приказ по форме Т-6 отражает следующие моменты:

  1. Период работы. Здесь понимается время, за которое работнику предоставляется отдых: рабочий год (это год, равный 365 дням с момента приема сотрудника на работу). Исчисление стажа работы, который даёт право на отпуск, изложен в ст. 121 ТК РФ. Как правило, исчисляют его на основании личной карточки трудящегося.
  2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Она определяется в соответствии со ст.ст. 115 и 120 ТК РФ, где указано, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням. Он может быть увеличен в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Стоит отметить, что период отдыха исчисляется в календарных днях и максимального его предела нет. А вот нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются и оплате не подлежат (ст. 120 ТК РФ).
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Дополнительный отдых предоставляется согласно ст. 116 ТК РФ следующим лицам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  • Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк с проставлением визы (как правило, бухгалтерии, кадровой службы и непосредственного руководителя (мастера, прораба)) подписывает руководитель организации. Печать на приказе не ставится.
    • Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6
    • Скачать образец приказа на отпуск с последующим увольнением по форме Т-6

    Приказ об увольнении формы Т-8 содержит информацию о следующем:

    • Основание увольнения. Здесь указывается ссылка на статью, по которой увольняется работник. Это может быть соглашение сторон, по собственному желанию работника, истечение срока контракта и т.д.
    • Выплата денежного довольствия. Например, компенсация за неиспользованный отпуск либо материальная помощь в связи с выходом на пенсию (если такая помощь предусмотрена в Коллективном договоре).

    С вышеуказанными приказами трудящегося ознакамливают под роспись.

    Запись в трудовой книжке

    В трудовой книжке запись при увольнении перед отпуском ничем не отличается от формулировки расторжения договора по собственному желанию. Информацию о пребывании трудящегося в отпуске перед прекращением трудовых отношений в трудовой книжке не указывают. Здесь запись стандартная:

    1. порядковый номер записи;
    2. дата прекращения трудовых отношений;
    3. основание увольнения со ссылкой на статью кодекса;
    4. номер и дата приказа.

    Ниже представлен образец записи в трудовой книжке при условии, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением:

    Когда будут отдавать трудовую книжку сотруднику? Она выдаётся в последний день перед уходом в отпуск.

    Например, работник, имеющий право на отдых в количестве 30 дней, написал заявление на отпуск с 15 мая с последующим расторжением трудового договора. За три дня до начала отдыха (не позднее 11 мая) такому сотруднику бухгалтерия обязана выплатить отпускные. Когда будут производить расчет? За тем, за день до ухода на отдых (14 мая) работнику выдают трудовую книжку и производят расчет по зарплате, однако в трудовой книжке днем увольнения будет указана дата последнего дня отпуска (13 июня).

    Оформление отпуска перед увольнением не требует особых процедур. Главное, своё волеизъявление зафиксировать письменно и получить одобрение работодателя. Такой отпуск позволит работнику передохнуть после прекращения трудовой деятельности и пополнить запасы сил перед началом новой карьеры.

    Видео по теме

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Предоставление отпуска с последующим увольнением

    Условия предоставления отпуска

    Согласно статье 127 ТК РФ работнику могут быть предоставлены ­неиспользованные отпуска с последующим увольнением.
    При этом необходимо соблюдать следующие условия:

    1. Работник должен подать письменное заявление с указанной просьбой.
    2. Время предоставления отпуска должно совпадать с графиком отпусков. Если работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением в неурочное время, то работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска (в увольнении он отказать, разумеется, не может).
    3. Работника увольняют не за виновные действия.

    Справка

    Напомним, что трудовое законодательство относит к виновным ­действиям работника:

    • неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
    • прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены));
    • появление на работе (рабочее место или территория организации, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    • разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;
    • кража или умышленное уничтожение (повреждение) чужого имущества (в том числе мелкого) либо растрата по месту работы, установленные вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела ­об административных правонарушениях;
    • нарушение требований охраны труда, установленное комиссией или уполномоченным по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
    • виновные действия работника, непосредственно обслуживающего денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
    • аморальный поступок (несовместимый с продолжением работы) работника, выполняющего воспитательные функции;
    • необоснованное решение руководителя организации (филиала, представительства), его заместителя и главного бухгалтера, повлекшее нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
    • однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем ­организации (филиала, представительства) или его заместителем;
    • представление работодателю подложных документов при заключении трудового договора и др.

    Допустим, все условия соблюдены. Оформляем бумаги.

    Для начала следует получить от работника заявление (см. Пример 1). Некоторые эксперты полагают, что кадровику лучше добиться от увольняющегося работника аж двух заявлений: на отпуск и на увольнение. Однако мы считаем, что достаточно только одного документа. В частности, в статье 127 ТК РФ указано: «По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим ­увольнением (…)». То есть законодатели говорят о заявлении в единственном числе.

    Пример 1

    А вот приказов на основании данного заявления работника должно быть два (см. Примеры 2 и 3).

    Пример 2

    Пример 3

    Далее вносим запись об увольнении в трудовую книжку (см. Пример 4).

    Пример 4

    Остались вопросы?

    Какова длительность предоставляемого неиспользованного отпуска? На первый взгляд кажется, что здесь не может быть никаких неясностей. Сколько дней законного отдыха работник не отгулял, столько он и получит. Однако Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1 высказала иную точку зрения. Роструд считает, что отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять полной продолжительности (то есть на весь установленный срок). Но при этом «фактически будут оплачены только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год». Что ж, справедливо! Почему работники, которые не реализовали до момента увольнения свое право на отпуск, должны быть ущемлены по сравнению с теми коллегами, которые отдохнули «по полной», а уволились одновременно с ними?

    А что делать, если работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением? Как это отразится на выплатах и на длительности отпуска? По данным вопросам Роструд в упомянутом письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1 совершенно четко отвечает, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работодатель обязан заплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Но при этом отпуск не продлевается на количество дней болезни.

    Прекращение трудового договора производится на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ. Возникает вопрос: когда нужно выдать работнику трудовую книжку? Ранее эксперты утверждали, что производить запись в трудовую книжку и затем отдавать данный документ работнику на руки необходимо в последний день работы, т.е. в день увольнения. Ведь так нам велит статья 84.1 ТК РФ. Кроме того, в день прекращения трудового договора нужно еще произвести расчет с работником и по письменному заявлению сотрудника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
    Однако Конституционный Суд РФ разрешил спорную ситуацию по-своему. Судьи в определении от 25.01.2007 г. № 131-О-О указали, что в случае предоставления отпуска с последующим увольнением «работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». Получается, что работодателю не надо ждать до конца отпуска увольняющегося работника, чтобы исполнить свои обязанности.

    Если вам все еще кажется спорным вопрос определения правильного дня выдачи трудовой книжки и прочих дел, связанных с увольнением работника по указанному основанию, то мы должны вас разочаровать. Ведь неточная трактовка трудового законодательства обернется для работодателя административным штрафом в размере до пятидесяти тысяч рублей или административным приостановлением деятельности на срок до девяноста суток (статья 5.27 КоАП). А при повторном нарушении ответственному за ведение кадровых вопросов лицу может грозить дисквалификация. И не забывайте об уплате процентов в размере 1/300 действующей в момент увольнения ставки рефинансирования Центробанка РФ (1/200 – для Москвы) за каждый день задержки работнику причитающихся при увольнении выплат.

    Предположим, работник передумал увольняться. Может ли он ото­звать свое заявление? Это зависит от того момента времени, в который ему пришла в голову данная светлая мысль. Если он решил «вернуть свои слова обратно» до дня начала отпуска, то он вправе так поступить. Но при условии, что на его место не был уже приглашен в порядке перевода другой работник. Если же работник, например, в первый день отпуска понял, что ему хочется остаться у работодателя и отзывает свое заявление, то он может уже не стараться. Как указала Федеральная служба по труду и занятости в письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1, фактически трудовые отношения между ­работником ­и работодателем прекращаются с момента начала отпуска.

    Отпуск с последующим увольнением

    Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

    Какие отпуска бывают

    Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:

    • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
    • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
    • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
    • учебный отпуск ( ст. 173-ст.176 ТК РФ).

    В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск

    Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

    При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

    Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

    Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

    Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

    Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

    Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

    Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

    Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

    Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

    Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

    Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

    ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

    • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
    • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

    Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

    Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

    Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

    Что такое отпуск с последующим увольнением

    Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

    Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

    Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

    Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

    Отпуск при увольнении

    Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:

    • в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
    • в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

    В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

    Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.

    Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

    Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

    В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

    • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
    • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

    Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

    Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

    Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

    Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

    Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

    Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

    Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

    Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

    Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.

    В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск
    дает право на основной оплачиваемый отпуск
    включаются:не включаются:
    время фактической работывремя отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ
    время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни)время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени
    время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановленвремя отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год
    период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине
    время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней

    Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

    При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

    Например, работник был принят на работу 12.03.2018, дата увольнения — 15.05.2019.

    Количество полных месяцев за период с 12.03.2018 по 11.05.2019 — 14. Излишки в количестве 4 дней (с 12.05.2019 по 15.05.2019) отбрасываются. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 14 месяцев.

    Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

    Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:

    где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

    М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

    Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 ). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

    Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

    На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

    Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

    Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле:

    где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

    Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

    Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

    Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.

    Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

    Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

    Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

    В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

    Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ст. 137 ТК РФ).

    Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

    По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).

    Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

    Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

    Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

    Увольнение после отпуска по собственному желанию

    Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

    Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

    Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

    Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

    Генеральному директору
    ООО «Сигма»
    Румянцеву В.П.
    от переводчика
    отдела переводов
    Стрельцовой Е.А.

    Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.06.2019 продолжительностью 4 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

    Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

    Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

    Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

    • предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а );
    • о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8 или № Т-8а ).

    Рекомендации по оформлению отпуска с последующим увольнением: когда производить расчёт и как оформить запись в трудовой книжке?

    В большинстве своем увольнение – это всегда действие, сопряженное со множеством проблем.

    Так, уже на этапе окончательного расчета по увольнению может возникнуть дилемма: прибегнуть ли к компенсационным выплатам по отпускам, или же воспользоваться ими с последующим увольнением.

    О том как уйти в отпуск с последующим увольнением поговорим в нашей статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

    Понятие

    Работнику гарантируется предоставление права на отпуск с последующим увольнением согласно статье 127 ТК РФ.

    Но что понимать под этой процедурой?

    Отпуск с последующим увольнением – это тот же самый отпуск, предоставляемый работнику в качестве альтернативного варианта компенсационным выплатам при прекращении трудовых отношений.

    Главное, реализуя подобное право, различать последний рабочий день работника и день прекращения действия его трудового договора. Также не стоит забывать при оформлении увольнения, что расторгается трудовой договор в последний день отпуска.

    Еще важно уточнить: работник может воспользоваться своим правом только в случае наличия у него неиспользованных оплачиваемых отпусков. Неоплачиваемые, как вы понимаете, никоим образом под этот вариант не подпадают.

    Значит, мы выяснили, что единственно возможными отпусками, которые можно реализовать перед увольнением, являются оплачиваемые отпуска.

    Как мы же выяснили ранее, только к оплачиваемым отпускам можно прибегнуть с последующим увольнением. Но как быть с отпуском за свой счет (неоплачиваемым)? Тут стоит оговориться: их реализация работником нецелесообразна, поскольку платы за ним он не возымеет. Да и на практике эта возможность практически не применима.

    Оформление

    Когда производить расчет отпуска с последующим увольнением? В общем-то, оформление отпуска и расчет по нему производится в обычном порядке. Состоит эта процедура из следующих базовых этапов:

    Написание работником заявления

    На данном этапе работником составляется заявление в свободной форме, причем только одно (это практичнее, нежели «выдумывать» два заявления).

    Если это он инициировал увольнение, то им должно быть оформлено заявление в свободной форме.

    В нем сотрудник обязан предупредить работодателя о своем намерении с указанием предпочтительной формы компенсации (в нашем случае – это реализация права на отпуск).

    В случае же увольнения работника по инициативе работодателя работник также составляет заявление, но уже только по поводу предпочитаемой компенсационной формы.

    Издание приказа формы Т-6

    Здесь также нет никаких сюрпризов: все протекает точно так, как протекало бы в случае обыкновенного направления в отпуск. Работодателем издается приказ по унифицированной форме Т-6, в котором указывается:

    1. Вид отпуска.
    2. Его длительность.
    3. Временные рамки.

    Это, что касается основной информации. А вообще, с реквизитами данного приказа можно познакомиться поподробнее в статьях раздела «отпуск» нашего сайта.

    Оформление формы Т-8

    Подобный этап стандартен.

    Унифицированный приказ содержит информацию следующего рода:

    1. Причина увольнения (формулируется на основании статей ТК РФ).
    2. Основание издания документа (т.е. заявление).

    Это если в сжатом виде представлять информацию по данному приказу. Подробнее с набором реквизитов вы можете ознакомиться в разделе «увольнение».

    Внесение записи в трудовую книжку

    Опять же, этот этап ничего нового в плане оформления не принесет. Связано это, конечно же, с тем, что в трудовую книжку вносятся лишь сведения, касающиеся основания увольнения, а отпуск никак не влияет на формирование полагающихся работнику выплат.

    Подробнее о каждом этапе вы сможете узнать из статьи: «Правила заполнения трудовой книжки».

    Как дата увольнения влияет на отпуск (с последующим увольнением)?

    Один из аспектов, на который существеннее всех влияет отпуск с последующим увольнением – это, безусловно, дата увольнения. Опять же, обращаемся к статье 127 ТК РФ, в которой прописывается, что день увольнения это последний отпускной день работника.

    Из всего вышесказанного следует:

    1. Что в приказе об увольнении будет прописано время последнего дня отпуска. Скажем, если у работника 31.03.2016 – это последний день отпуска, то он и будет признан днем его увольнения по приказу.
    2. Что в трудовой книжке будет отражена информация аналогичная данным в приказе об увольнении. То есть по этой части ошибка будет исключена.

    Образец записи в трудовой книжке:

    Рассчитываем выплаты

    Как уже было отмечено выше, в данном пункте мы разберем технологию последующего расчета отпускных и выплат, полагаемых при увольнении. Здесь нет никаких преград: она ничем не отличается от технологии их расчета в обычных, не связанных с увольнением условиях.

    Расчет всех выплат, связанных с отпуском, производится в таком документе как записка-расчет (форма Т-60). Производится он по следующей схеме:

    Определяемся со среднесуточным заработком

    Сумма выплат за расчетный период (то есть год, за который идет предоставление отпуска) делится на число дней, входящих в этот период. Например, сумма выплат – 130 тыс. руб., а число дней – 340. Делим одно на другое и получаем 382.35 руб.

    Формула

    Перемножаем полученный выше показатель и число календарных дней отпуска. Возьмем для исчисления среднесуточный заработок из вышеназванного примера. Дополним данные, прописав, что продолжительность отпуска работника составляет 22 дня.

    Из этого следует, что 382.35 и 22 мы перемножаем меж собой. Получаем, что полагаемая сумма отпускных – 8411.7 руб.

    Расчет выплат, полагаемых при увольнении, производится также с помощью записки-расчета (форма Т-61).

    В общем-то, технология расчета выплат при увольнении не отличается по части компенсации за неиспользованные отпускные дни.

    А вот полагаемые выплаты по окладу рассчитываются следующим образом:

    Среднесуточный заработок умножается на число отработанных дней в месяце.

    То есть, скажем, среднесуточный заработок – 350 руб., а число дней – 13. Перемножив 350 на 13, мы получим полагаемую выплату по окладу. В нашем случае – 4550 руб.

    Какие документы выдаются работнику при отпуске с последующим увольнением? Когда отдавать трудовую книжку?

    В общем-то, ничего экстраординарного в нашем случае не выдумаешь, вручение трудовой книжки происходит в день перед началом отпуска. Однако в самой трудовой книжке и приказе датироваться увольнение должно последним днем отпуска работника. Перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, давно утвержден и изменению не подлежит. Помимо трудовой книжки выдаче подлежат:

    По сути это все документы, которые по закону полагаются работнику.

    Отпуск с последующим увольнением – это не повод для паники. В большинстве своем – это типичный случай в делопроизводственной практике любой организации. Поэтому стоит лишь приложить усилие для грамотного оформления этой, во многом, простой кадровой процедуры.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


    Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

    Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

    Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

    ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

    Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

    К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления. Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы. Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

    При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.

    Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения».

    Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.

    Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 – скачать бланк и образец».

    А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

    Заявление — отправная точка оформления

    Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

    Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

    Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.

    Если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, причитающегося ему по утвержденному графику отпусков, то отдельное заявление на отпуск можно не писать, т. к. график — это и так основание для получения отпуска.

    Скачать образец заявления можно у нас на сайте.

    Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 16 апреля 2019 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

    Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.

    Соблюдаем права и учитываем ограничения

    Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

    На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

    Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

    Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

    Желание вернуться после отпуска на свое рабочее место работнику позволяет выразить законодательство, но для такого шага существует ограничение по времени: передумать он может только до момента ухода в отпуск (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

    Следующий момент, требующий внимания, — законодательный запрет на мероприятие «отпуск — увольнение» для отдельной категории сотрудников.

    Сослуживец подсобного рабочего Тимофеева Н. Л., прогульщик и дебошир слесарь Гуляев И. Т., увольняемый по статье за злостное нарушение дисциплины труда, решил по примеру своего друга написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Но работодатель отказал. По ст. 127 ТК РФ злостные нарушители дисциплины труда и увольняемые по этой причине право на отпуск перед увольнением не имеют.

    Указанные выше законодательные нюансы необходимо принимать во внимание и работнику (перед написанием заявления) и работодателю (при рассмотрении этого заявления).

    Дата увольнения после отпуска: важный аспект

    В ситуации «отпуск — увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.

    В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) – это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем — последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

    ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.

    При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.

    Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

    Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением

    С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ — локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск — увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск — увольнение».

    При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.

    Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий – достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (Т-8, Т-8а).

    ВАЖНО! Форматы применяемых фирмой документов (как унифицированные, так и созданные своими силами) должны быть утверждены руководителем и разработаны с учетом рекомендаций ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами».

    Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию

    Увольнение после отпуска оформляется приказом, содержащим 3 основных компонента: вступительную часть, основной текст и заключительные элементы.

    Вступительная часть приказа содержит 2 названия: наименование фирмы (этот атрибут обязателен для любого внутреннего документа) и заголовок приказа. Он может звучать следующим образом: «О предоставлении отпуска с последующим увольнением».

    Перечисленные элементы дополняются номером приказа и его датой.

    В основном тексте этого документа следует отразить все необходимые компоненты процедуры «отпуск — увольнение». А именно: распорядиться о предоставлении работнику отпуска (указав его начальную дату и продолжительность) и предусмотреть расторжение трудового договора после его окончания (обозначив реквизиты самого договора и дату увольнения).

    Неотъемлемым элементом основного текста приказа является указание руководства причастным службам (кадровикам и бухгалтерии) осуществить расчет с работником и позаботиться о выдаче ему комплекта «увольнительных» бумаг.

    Каким документом предусматриваются особенности трудовых взаимоотношений, расскажет материал «Унифицированная форма № ТД-1 – Трудовой договор».

    Пример оформления основной части текста приказа, регламентирующего этапы увольнения после отпуска по собственному желанию:

    1. Предоставить слесарю Хуснутдинову П. Н. отпуск с последующим увольнением с 3 по 30 ноября 2019 года продолжительностью 28 календарных дней.

    2. Расторгнуть с Хуснутдиновым П. Н. трудовой договор от 12.02.2002 № 134 на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения считать 30.11.2019.

    3. Руководителю финансово-учетной группы Камалетдиновой Р. Р. произвести окончательный расчет с Хуснутдиновым П. Н.

    4. Начальнику кадрового подразделения Айдарову Н. Г. выдать Хуснутдинову П. Н. трудовую книжку и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством, 02.11.2019.

    Заключительными элементами приказа являются ссылка на основание для его оформления (ст. 77, 84.1, 127 ТК РФ, личное заявление работника и др.) и подпись руководителя фирмы. Уходящего в отпуск с последующим увольнением работника знакомят с приказом, в котором он тоже расписывается.

    Предоставление отпуска с последующим увольнением: этап оформления расчетов

    Неотъемлемой частью мероприятия «отпуск — увольнение» является расчетный этап. Поскольку сотрудник не только уходит в отпуск, но и сразу увольняется, учесть необходимо оба вида выплат: связанных и с отпуском, и с окончательным расчетом.

    Оформленный приказ, о котором было рассказано в предыдущих разделах, выступает основанием для оформления записки-расчета. Если фирма закрепила своим внутренним локальным актом применение в работе унифицированных форм, придется оформить 2 расчета:

    1. Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» заполняется информацией о расчетном периоде и заработке за указанный промежуток. Среднедневной заработок, рассчитанный согласно постановлению Правительства о порядке расчета средней зарплаты от 24.12.2007 № 922, умножается на количество дней отпуска. В результате формируется сумма отпускных.

    Заполнить Т-60 поможет образец, размещенный на нашем сайте, в материале «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец».

    1. Т-61. «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» оформляется следующим образом:
    • на лицевой стороне формы отражается информация о сотруднике (Ф. И. О., должность) и реквизиты приказа об увольнении, а также проставляется отметка о том, что сотрудник не полностью отгулял отпуск или использовал его авансом;
    • на оборотной стороне формы указывается расчетный период и заработок за месяцы этого периода, затем производится расчет среднего дневного заработка и размер компенсации за неотгуленную часть отпуска.

    ВАЖНО! Компенсация рассчитывается с учетом предусмотренных компанией выплат в п. 2 постановления № 922 указан их полный перечень. При этом отдельные выплаты, перечисленные в п. 5 постановления № 922, не учитываются.

    Подробнее о том, как рассчитать «отпускную» компенсацию и в каких случаях можно обойтись без этого расчета, расскажем в следующих разделах.

    Расчет «отпускной» компенсации

    В ситуации ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением компенсация за неотгуленные отпускные дни рассчитывается не всегда. Необходимость в расчете отпадает, если работником отгуляны в полном объеме все отпускные периоды.

    Однако зачастую работникам не позволяет полностью отдохнуть производственная необходимость или урезанный отпуск связан с желанием самого работника. Тогда перед увольнением у работодателя возникает необходимость расчета и выплаты «отпускной» компенсации. Ее величина зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

    Расчет «отпускной» компенсации производится не только по количеству неотгулянных дней отпуска в текущем году, но и с учетом длительности всех не использованных к дате увольнения отпусков. Например, работник последние 3 года отдыхал только по 14 из положенных 28 дней, а в текущем году заработал 20 дней отпуска, из которых использовал только половину. Суммированием указанных неотгулянных дней получаем число 52 (14 × 3 + 20 / 2) – его необходимо умножить на средний дневной заработок для определения размера «отпускной» компенсации.

    Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отпуск читайте здесь.

    Окончательный расчет

    Помимо определения размера «отпускной» компенсации, необходимо произвести еще ряд расчетов и вычислений. Все зависит от условий трудового договора или соглашения о его расторжении, а также наличия во внутренних локальных актах фирмы упоминания о компенсациях, выходных пособиях или иных «увольнительных» выплатах.

    В первую очередь потребуется рассчитать зарплату за отработанные дни, а затем произвести все необходимые удержания для получения окончательной расчетной суммы, выдаваемой сотруднику в связи с его увольнением.

    Как провести расчет зарплаты при увольнении, читайте здесь.

    Кроме того, необходимо учесть, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника в ситуации увольнения, предусматривая необходимость выплаты выходных пособий.

    ВАЖНО! Если работник увольняется в связи с закрытием фирмы или сокращением штата, ст. 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Кроме того, указанной статьей предусмотрены случаи сохранения среднемесячного заработка за работником в течение второго (если он принесет доказательства, что еще не трудоустроен) и третьего (по решению службы занятости населения) месяцев после увольнения.

    В отдельных случаях (например, работника призывают на военную службу) придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).

    При окончательном расчете с увольняющимся сотрудником необходимо учесть все положенные ему пособия и компенсации (как по трудовому законодательству, так и предусмотренные трудовым договором и внутрифирменными локальными актами).

    Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап

    Рассчитаться с сотрудником – важный, но не последний шаг многоступенчатого мероприятия «отпуск — увольнение». Без дополнительного заполнения бумаг распрощаться с работником не получится.

    Первым важным и обязательным документом, выдаваемым любому увольняющемуся сотруднику (помимо трудовой книжки), даже если он об этом не просил, является справка о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению.

    ВАЖНО! Справка о заработке выдается сотруднику по форме, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Еще обязательными документами к выдаче сотрудникам при окончании трудовых отношений являются (п. 4 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

    • выписка из СЗВ-М за месяц, в котором увольняется сотрудник;
    • СЗВ-СТАЖ по увольняющемуся (за год увольнения);
    • раздел 3 единого расчета по страховым взносам за квартал, в котором увольняется сотрудник.

    Обычно на этом контакты с увольняющимся сотрудником не заканчиваются — работник может обратиться к специалистам фирмы с просьбой о предоставлении дополнительных справок и копий документов. При этом выдача бумаг не может производиться бесконтрольно по схеме «попросил — получил». Общение увольняющегося или уже уволившегося работника с бывшим работодателем строится по алгоритму «написал заявление – получил документ» (ст. 84. 1 ТК РФ).

    Такое правило распространяется на желание работника получить справки (ст. 62 ТК РФ):

    • о начисленных и уплаченных страховых пенсионных взносах;
    • периоде работы в данной фирме;
    • доходах по форме 2-НДФЛ (порядок ее выдачи расписан здесь).

    Помимо указанных бумаг работник вправе запросить необходимую информацию о своих переводах в процессе трудовой деятельности в данной фирме, копии приказов о приеме на работу и увольнении – отказать ему работодатель в этой просьбе не вправе. Платить деньги за полученные копии работник не обязан (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

    Итоги

    Процедуру оформления отпуска с последующим увольнением запускает заявление работника, вслед за которым появляются приказы на отпуск и расторжение трудового договора.

    Неотъемлемым этапом данного мероприятия выступает расчет «отпускной» компенсации и иных выплат и удержаний. Завершает процесс выдача увольняющемуся работнику комплекта документов (трудовой книжки, справок и др.).

    Ссылка на основную публикацию