Образец заявления о переносе отпуска по болезни

Содержание

Нужно ли по закону заявление о продлении отпуска в связи с больничным листом — как писать + образец

Статья 124 ТК РФ позволяет в отдельных случаях продлить период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, однако нужны ли при этом от сотрудника какие-либо заявления или иные бумаги?

На самом деле, если есть причина для продления, то оно осуществляется автоматически без письменной просьбы от работника.

Однако многие организации ввиду внутренних причин или незнания трудовых законов требует от своих сотрудников предоставить не только обоснование причины переноса, но и написать заявление.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Документ достаточно прост в оформлении, поэтому рекомендуется работнику не отстаивать свои интересы в данном вопросе, а потратить 2-3 минуты и написать несложный текст.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно бесплатно внизу статьи в word.

Нужно ли писать?

Основания для продления отпускного времени прописаны в ст.124 ТК РФ, к ним относятся:

  • болезнь отпускника (не родственника или ребенка, а самого работника) в случае, если оформлен листок нетрудоспособности;
  • выполнение гособязанностей в период отдыха по требованию руководства;
  • попадание выходных праздников в отпуск;
  • иные причины, закрепленные в локальных актах организации.

Во всех указанных случаях для продления писать заявление работнику не нужно.

В случае болезни достаточно предъявить работодателю больничный лист, он и станет основанием для продления срока отдыха.

Если в отпускном периоде есть праздничный дни, официально выходные в России, то данный момент работодатель должен уточнить еще до начала отдыха работника. Праздники не входят в отпуск, поэтому на их количество отдых продляется.

Если работник уходит отдыхать с 1 июня 2019 года на 14 календарных дней, то выйти на работу он должен не 15 июня, а 16 июня, так 12-тое число — это выходной праздничный день.

Никаких отдельных заявлений для учета праздников при расчета отпускного срока работнику писать не нужно. На основании заявления о предоставлении ежегодного отпуска и указания в нем продолжительности отдыха в календарных днях, работодатель обязан правильно рассчитать дату выхода на работу с учетом праздничных дней.

Как оформить в связи с больничным листом?

Как правило, работодатель просить написать заявление о продлении в случае, когда работник в период отпуска заболел. Если он при этом посетил медицинское учреждение и оформил лист временной нетрудоспособности, то у него есть права отдалить момент выхода на рабочее место на количество дней, равное длительности больничного.

На работу нужно принести листок нетрудоспособности, он и будет служить основанием для продления.

Часто работодателю не достаточно этого документа. Связано это обычно с тем, что ТК РФ позволяет либо продлить, либо перенести отпускные дни в данной ситуации. Руководство желает получить от трудящегося письменное изъявление его решения — хочет он продлить отпуск или перенести его на другой срок.

По умолчанию, если заявления никакого нет, то отдых продляется. Если написано, то в его содержании обычно высказывается просьба о переносе — образец заявления о перенесении отпуска.

Тем не менее, если нужно написать заявление именно о продлении периода отдыха в связи с больничным листком, то поступить нужно следующим образом:

  • берется чистый лист бумаги А4;
  • справа вверху пишется, кому адресована бумага — ФИО и должность руководителя организации, чуть ниже заявитель вносит свои ФИО;
  • по центру обозначается заглавие документа;
  • далее просьба от лица работника продлить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью на определенное количество календарных дней;
  • ссылка на трудовую норму — ст.124 ТК РФ;
  • в подтверждение приводятся реквизиты больничного листа, а сам листок прикладывается к заявлению;
  • подпись всегда ставится в рукописном виде, рядом указывается день написания.

Составленный таким образом бланк заявления вместе с листком о болезни следует принести в кадровую службу либо другому ответственному лицу. На работу можно выйти в срок, обозначенный в заявлении.

Работодатель, в свою очередь, на основании полученных документов составит приказ о продлении. При этом в качестве документа основания для составления приказа он укажет больничный лист.

Работодатель не вправе воспрепятствовать работнику в его желании продлить отдых, так как данное право дано ему ТК РФ. Заявление с листком должны быть приняты, а отпуск продлен.

Скачать образец

Ниже представлена ссылка на скачивание примерной формы и дан скриншот его внешнего вида. Представленный образец можно изменить в соответствии с конкретной ситуацией.

Полезное видео

Смотрите также в видео, что нужно делать, если работник заболел в отпуске:

Выводы

Больничный лист, исполнение государственных обязанностей или выходные праздники, совпавшие с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, позволяют продлить его срок на количество дней указанных событий.

В ТК РФ не говорится об обязательстве работника написать заявление для отдаления даты выхода на работу.

Однако при необходимости можно пойти навстречу начальству и предоставить заявление о своем желании продлить время отпуска с указанием причины этого.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Правила написания заявление от сотрудника о переносе отпуска по болезни

Каждое учреждение имеет график отпусков (по форме Т-7), согласно которому работники уходят на отдых в следующем году. Документ отражает сроки отпусков и длительность.

Иногда работнику, заранее определившемуся с датой ухода, требуется перенести отпуск. Это возможно на основании Трудового кодекса, а также при согласии руководителя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Перенести дату отпуска можно по нескольким причинам. Одной из них является ухудшение состояния здоровья работника. В этом случае составляется заявление от сотрудника о переносе отпуска по болезни.

Документ имеет некоторые нюансы, отраженные на законодательном уровне. На основании бумаги работодатель составляет приказ и вносит изменения в график отпусков.

Когда можно изменить график

Заявление о переносе даты выхода в отпуск составляется письменно сотрудником. В документе прописываются основания для изменения срока и предполагаемая дата ухода. Среди оснований выделяют несколько распространенных факторов.

Трудовой кодекс РФ (статья 124) предусматривает возможность изменения даты отпуска при:

  • заболевании, возникшем в период отдыха;
  • выполнении обязательство государственной важности работником;
  • возникновении других ситуаций, которые прописываются в нормативных актах.

Работник может самостоятельно изменить по собственному желанию дату отпуска. Это связано с несвоевременной выплатой отпускного пособия или уведомления о выходе в отпуск позднее, чем за две недели до даты. Эта норма отражена в части 2 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Также перенести отпуск возможно в других предусмотренных законом случаях. Но если работник изъявляет желание изменить дату на основании, отсутствующем в Трудовом кодексе, в переносе ему могут отказать.

Однако выделяют некоторые категории работников, отказ которым будет считаться неправомерным. Даже при вынесении отрицательного решения оно может быть оспорено в судебном органе.

По инициативе работника

Работник может ходатайствовать о переносе отпуска в нескольких случаях:

  • семейные обстоятельства и проблемы;
  • финансовые трудности;
  • ухудшение состояния здоровья;
  • проблемы личного характера.

Для подтверждения объективности причин необходимо подкрепить основания документально. При этом работодатель может не пойти на уступки. Тогда сотруднику придется уходить на отдых в соответствии с ранее прописанным графиком.

При удовлетворении просьбы гражданина создается приказ о переносе. На основании его вносятся коррективы в ранее утвержденный график.

Бланк заявления от сотрудника о переносе отпуска по болезни

По инициативе работодателя

Перенести дату отпуска может и работодатель.

Он имеет право сделать это в случае:

  • реорганизации предприятия;
  • отправления сотрудника в срочную командировку;
  • внеплановой проверки деятельности предприятия;
  • выполнения работником срочных трудовых обязательств на основании трудового договора;
  • ухудшения состояния здоровья руководителя, вследствие чего работник становится временно исполняющим обязанности начальника;
  • введении в строй нового оборудования, программного комплекса и систем, требующих присутствия работника.

Чтобы перенос отпуска был правомерным, работодателю необходимо письменно оповестить работника. Если сотрудник будет согласен с принятым решением, он ставит подпись на документе, которая отражает подтверждение переноса.

Как оформить процедуру

Процедура переноса отпуска имеет несколько важных пунктов.

Среди них выделяют:

  • составление сотрудником заявления, предоставляемого работодателю;
  • подготовку и утверждение приказа о переносе;
  • внесение изменений в график отпусков;
  • отметку в личной карточке работника об изменении даты отпуска.

Самым первым шагом для осуществления переноса является подготовка заявления на имя работодателя. Документ предоставляется в обязательном порядке. Если начальник подписывает его, он подтверждает возможность переноса и соглашается с изменением даты отпуска.

Текстовое содержание документа может быть различным. Это обусловлено тем, что заявление может отражать разнообразные причины переноса.

При этом важно помнить, что в обязательном порядке должны быть отражены:

  • данные адресата (реквизиты работодателя);
  • информация о заявителе (о работнике);
  • наименование документа;
  • заголовок, отражающий суть;
  • дата составления;
  • подпись.

Составлять текст необходимо, исходя из причин переноса отпуска:

  • Заявление от сотрудника о переносе отпуска по болезни оформляется по личному желанию. В тексте прописывается просьба изменить дату отдыха, указание причины и срока, когда работник желает уйти в отпуск. Обязательно отмечается наличие приложения, которым является лист временной нетрудоспособности. Оригинал документа должен быть приложен к бумаге.
  • Если работник исполняет обязательства государственного характера, он должен выразить просьбу и указать изменяемую и окончательную дату отпуска. Приложением будет являться приказ о выполнении обязательств, номер и дата которого прописываются в заявлении.
  • В случае несвоевременной выплаты отпускного пособия, непредоставления отпуска или отсутствия уведомления за две недели о дате выхода, работник должен отметить в заявлении одну из причин и желаемую дату ухода. Документально подтверждать факты нарушений не нужно.
  • При производственной необходимости и переносе отпуска по инициативе работодателя в обращении отражается согласие на изменение даты. Важно прописать конкретные сроки переноса. Документально подтверждать намерения не требуется.
  • Если в заявлении выражается личная инициатива работника перенести отпуск, должны быть указаны обстоятельства личного или семейного характера и их уважительность. При наличии документального подтверждения бумаги прикладываются к обращению. Семейные обстоятельства могут повлиять на перенос только в том случае, если работодатель сочтет основания уважительными и разрешит внести изменения в график отпусков.

После предоставления работником заявления работодатель должен издать распорядительный документ. Таковым считается приказ, который становится обоснованием внесения изменений в график Т-7.

Законодательно не предусматривается унифицированная форма документа. Поэтому разрешено оформлять его по желанию руководства.

Однако обязательно в приказе должно быть отражено:

  • наименование учреждения (избежать внесения данных можно при оформлении приказа на официальном бланке);
  • название документа и заголовок;
  • дата выпуска;
  • регистрационный номер, под которым приказ зарегистрирован в журнале;
  • основания для создания документа и причина (статья Трудового кодекса РФ, причина, отраженная в заявлении сотрудника);
  • непосредственное распоряжение руководителя о переносе отпуска (указать конкретные исходные и конечные даты; при их отсутствии прописывается возможность последующего определения работником даты ухода);
  • приложения для создания приказа (заявление от работника);
  • подпись руководителя учреждения;
  • ознакомительная надпись и подпись сотрудника.

Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль в 2020 году указаны далее.

Документ в обязательном порядке передается для ознакомления работником. Если возможность доведения сведений до сотрудника отсутствует, это должно быть отражено на бланке.

Приказ дает возможность внести изменения в график отпусков. Документ по форме Т-7 является бланком, в котором отражены все отпуска сотрудников учреждения. В некоторых случаях в него могут быть внесены корректировки.

Отразить новые данные можно только при наличии приказа.

Важно знать:

  • основания переноса;
  • реквизиты документа;
  • начальную дату отпуска.

Эти данные прописываются в восьмой и девятой графах. Такой порядок предусматривается в том случае, если работник еще не вышел в отпуск.

При нахождении сотрудника в отпуске и прерывании его по каким-либо обстоятельствам, последующий перенос отражается в последней графе. Примечание должно содержать основания фактического отзыва из отпуска и дату его окончания. Реквизиты подтверждающего документа прописываются в восьмой графе. Девятый раздел содержит срок, на который переносится оставшаяся часть отпуска.

Изменения даты отражаются в личной карточке сотрудника. Она содержит раздел, в котором производится фиксация отпускных периодов. Корректировка сведений возможна при фактическом предоставлении отпуска и случае, предусматривающем его перенос. К ним относят временную потерю трудоспособности, досрочный выход на работу, выполнение обязательств государственного характера.

Когда работник уходит в отпуск, форма Т-2 отражает данные о начале и окончании отдыха. Также прописывается количество положенных ему дней, период трудовой деятельности, за который предусматривается отпуск.

При возникновении нестандартной ситуации во время отсутствия работника, в личную карточку вносятся соответствующие изменения. На основании их можно будет правильно подсчитать неиспользованные дни.

При перенесении части периода отпуска необходимо отразить данные следующим образом:

  • наименование отпуска, период, являющийся основанием для отдыха, и начальная дата остаются неизменными (первая, вторая, третья и пятая графы);
  • данные в четвертой и шестой графе перечеркиваются, а ниже прописываются новые сведения, касающиеся использованных отпускных дней;
  • в седьмой графе отмечаются основания для переноса согласно приказу.

При переносе отпуска полностью аннулируется вся запись в личной карточке. Это возможно с помощью перечеркивания сведений одной чертой. В седьмую графе вносятся реквизиты приказа.

Образец составления

Образец заявления, предоставляемого при переносе отпуска, не предусмотрен законом. Поэтому составлять документ можно произвольно. Основным требованием является его письменная форма. Заполнить бланк можно рукописным или печатным способом.

Важно прописать в нем требуемые кадровым службами реквизиты:

  • сведения о адресате (фамилию, имя, отчество начальника, занимаемую должность);
  • данные о заявителе (инициалы и фамилию, занимаемую должность);
  • наименование бумаги (заявление);
  • основную суть переноса, обстоятельства, новые даты ухода;
  • наличие приложений, подтверждающих основания переноса;
  • дату и подпись составителя.

При составлении заявления о переносе отпуска при ухудшении состояния здоровья и приобретении временной нетрудоспособности можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

Генеральному директору ООО «Альтика»

начальника экономического отдела

При нахождении в отпуске с 15 марта по 2 апреля 2020 года мною была потеряна трудоспособность на 7 (семь) дней с 23 по 29 марта 2020 года. В этот период был выдан больничный лист. На основании его прошу перенести оставшиеся дни отпуска на период с 10 по 16 июня 2020 года.

Лист временной нетрудоспособности к заявлению прилагается.

3 апреля 2020 года ­­_____________ Дубинина Е.А.

Когда нужно подать заявление о переносе отпуска из-за болезни

При ухудшении состояния здоровья и выходе работника на больничный в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, перенос осуществляется только по желанию сотрудника. Мнение работодателя в данном случае не учитывается. Эта норма отражается в первом абзаце части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Сотрудник может самостоятельно продлить свой отпуск на то количество дней, сколько он находился на больничном. Уведомление руководства о данном факте не отражено законодательно. Чаще всего оповещение работодателя происходит в телефонном режиме.

После того, как продленный отпуск закончится, сотрудником направляется на имя работодателя заявление. На основании документа и больничного листа издается приказ о продлении.

Также работнику предоставляется право не продлевать срок отпуска, а перенести неиспользованные дни на другой период. В этом случае отметка делается в заявлении.

Отпуск может быть перенесен по инициативе как работника, так и работодателя. Обе ситуации предусматривают определенный порядок оповещения и внесение изменений во внутренние документы учреждения.

Образец бухгалтерской справки 0504833 можно посмотреть здесь.

Пример заполнения декларации по земельному налогу ищите в этой статье.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец заявления о переносе отпуска по болезни

Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

Содержание статьи:

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть – или полностью весь период отдыха.

При написании учитывайте такие особенности заявления:

  1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
  2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
  3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
  4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
  5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:

Приведем примеры оформленного заявления:

1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:

2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:

Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом

В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его – и дополнить его основным отпускным периодом.

В документе должны быть указаны такие нюансы:

  1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
  2. Срок основного отпуска.
  3. Данные листа временной нетрудоспособности.
  4. Новый срок отпуска.
  5. Приложение – копия документа с больницы.

Пример заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом:

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

Обращайте внимание на такие особенности при написании:

  1. В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
  2. Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
  3. Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
  4. При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

Примеры оформленного заявления:

Образец заявления о переносе даты начала отпуска

Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.

Кроме того, должна быть указана причина переноса.

Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

Приведем несколько примеров:

1. Заявление о переносе даты начала отпуска:

2. Заявление о переносе даты начала отпуска с согласованием:

Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Следуйте таким правилам:

  1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
  2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
  3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
  4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
  5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
  6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
  7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Приведем примеры приказов:

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

Последние статьи

Полный список документов для получения разрешения на строительство

Одни люди хотят начать строительство загородного дома, другие ищут информацию о получении разрешения на возведение промышленного объекта. Какая бы стройка не планировалась, получение разрешения обязательно, иначе неминуемы проблемы с регистрацией объекта и ввода в эксплуатацию. А всего-то требуется получить разрешение на строительство желаемого типа постройки и соответствовать плану при строительстве. Законы о получении разрешения неоднократно изменялись, поэтому мы собрали самую свежую информацию для 2020 года, как получить разрешение на строительство, и какие документы для этого потребуются.

Оформить дарственную в МФЦ в одном окне – оформление и регистрация договора дарения

Процедуры дарения – одни из самых частых сделок в России, вместе с куплей-продажей жилья, авто или земли. Подарить родственнику или другому лицу квартиру, дом, автомобиль или земельный участок не представляет сложностей – эта процедура отлажена и давно известна. С другой стороны, процесс не такой легкий, как кажется, потому что требуется выполнение некоторых обязательных условий, без которых сделка не состоится, или позже может быть признана неправомерной.

Сырая стена в квартире: что делать и куда обращаться

Иногда случается, что и в квартирах старых построек, и в новостройках, стены становятся влажными, появляется плесень, промерзание и т.д. Причины такого явления могут быть разными, но большая их часть относится к несоблюдению технических правил при строительстве или ремонте, использовании плохих материалов и браку в исполнении работ. Бывает, что и сами проживающие виновны в появлении сырых стен в жилище. Как выяснить, кто виновен в данной неприятности, и как добиться, чтобы недостатки строительства или ремонта были устранены допустившей их компанией?

Правила оформления заявления о переносе отпуска в связи с больничным – образец для скачивания

Болезнь — это неприятное явление, а во время отпуска вдвойне.

Если сотрудник во время законного периода рабочих каникул заболел и есть документальное подтверждение в виде больничного листа, то он имеет полное право на продление и даже перенос отпуска.

Необходимо ли писать заявление и как правильно это сделать, знают не все.

Для этого достаточно заглянуть в Трудовой кодекс РФ и понять, что работник имеет право и на перенос и на продление, все зависит от желания сотрудника и согласованности с руководителем.

Обязательно ли писать для перенесения отдыха?

Если сотрудник заболел во время отпускного периода, то у него есть право перенести свой отдых на другой период времени. Но в таком случае обязательно писать заявление.

Если заявления не поступит, а больничный лист у работника на руках будет, то руководство согласно Трудовому законодательству просто продлит существующий срок каникул и работнику просто придется выйти позже на работу.

Если же сотрудник все же хочет перенести дополнительные свободные дни, то написать заявление на имя руководителя необходимо.

Есть несколько обстоятельств, по которым заявление писать не придется, поскольку отпуск не перенесут и даже больничные не оплатят.

Это, прежде всего, тот случай, когда сотрудник заболел во время учебного отпуска. Также не обратит внимание руководитель на листок нетрудоспособности, если он был выдан по наркотическому или алкогольному опьянению.

Декретный отпуск тоже не подлежит продлению и переносу в связи с болезнью.

Сроки оформления

Если работник заболел до ухода отпуск, то заявление пишется сразу и назначается новая дата.

В случае, когда работник заболел во время отпускного периода, писать заявление о переносе необходимо после выхода на работу, но руководство предупредить необходимо в любом случае.

Для этого нужно позвонить, можно воспользоваться электронной почтой или другим способом.

На руках обязательно иметь оформленный листок нетрудоспособности, который подтверждает факт болезни во время законного отдыха.

Если больничный случился на следующий день после окончания отпуска, то перенос уже не будет, сотруднику просто оплатят больничный.

Важно знать, что отказать в переносе руководитель не имеет права, но только в том случае, если болел непосредственно сотрудник.

Больничные листы, которые выдавались по уходу за больными родственниками и детьми в обязательный перечень не входят и в данном случае перенос отпуска может осуществляться только по согласованию и решению начальника.

Как составить в связи с временной нетрудоспособностью?

Заявление пишется в свободной форме на листе формата А 4. Можно от руки или напечатать.

Документ должен соответствовать деловому стилю написания и желательно всем правилам русского языка.

В заявлении должна содержаться следующая информация:

  • Реквизиты организации.
  • ФИО руководителя, должность.
  • Название документа.
  • ФИО сотрудника и его должность.
  • Основной текст, в котором указана причина переноса, срок, желаемый даты отгула.
  • Ссылка на документ, подтверждающий наличие болезни.
  • Дата составления документа.
  • Подпись заявителя с расшифровкой.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример заявления о переносе ежегодного отпуска в связи с больничным на другой срок – word.

Так выглядит образец:

Важные нюансы

Листок нетрудоспособности в обязательном порядке предоставляется руководителю вместе с заявлением о переносе отпускного периода.

После рассмотрения данного заявления руководитель должен поставить свою визу на документ и издать приказ.

В приказе указывается название организации, все данные сотрудника, включая его должность и табельный номер, а также даты переноса отпуска, изменение графика отпусков и сведения и расчете средств пособия по отпуску.

После этого на приказе ставится роспись ответственных лиц и в самом конце непосредственно сотрудника.

Помимо приказа от руководителя требуется в обязательном порядке внести данные в график отпусков, а в графе «Основания» номер приказа о переносе.

Вносятся изменения и в табель учета времени, в личную карточку рабочего.

Поскольку новый период отдыха будет перенесен, например, на другой месяц или даже год, придется сделать перерасчет отпускных, поскольку они зависят от среднего заработка, а он может изменяться.

Полезное видео

В каких случаях ежегодный отпуск переносится или продлевается, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Нарушенные планы во время отдыха могут испортить настроение надолго. Но если вы не поехали на курорт из-за болезни или не смогли качественно отдохнуть, то проблема решается просто переносом отпускного периода.

Необходимо просто иметь на руках больничный и написать на имя руководителя заявление. Тогда организация даст вам шанс отдохнуть еще раз, столько дней, сколько сотрудник болел.

Если же не написать заявления, то отпуск просто продлят в автоматическом режиме и выйти на работу нужно будет позже.

Перенос отпуска в связи с больничным: процедура, расчет выплат, примеры

Внезапная болезнь всегда портит планы, а если эти планы были связаны с отпуском, то обидно вдвойне. Тратить свой долгожданный и заслуженный отдых на постельный режим нет необходимости: согласно законодательству РФ, каждый работающий человек имеет право на продление или перенос отпуска в связи с больничным. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Перенос отпуска в связи с больничным: процедура, расчет выплат, примеры

Порядок продления отпуска в связи с больничным листом

Первое, что нужно сделать, когда вы почувствуете себя заболевающим – это вызвать врача на дом или пойти на прием в поликлинику, чтобы врач после осмотра открыл больничный лист. Не стоит дожидаться, пока больничный лист будет закрыт, сразу же оповестите о случившемся свое непосредственное руководство.

ВАЖНО! Сразу следует уточнить, что речь идет об оплачиваемом отпуске, ежегодно предоставляемом работнику на основании ТК РФ. Больничный лист, полученный в период отпуска за свой счет, оплачиваться работодателем не будет!

Продление отпуска в данном случае будет происходить в автоматическом режиме на основании статьи 124 ТК РФ, для его основания будет достаточно предоставить больничный лист. Заявления от работника и приказа на продление отпуска не потребуется.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска (ФЗ № 197)

Расчет выплат отпускных при продлении отпуска

Если у работника не возникает желания переносить отпуск на более поздний период, а лишь продлить его на указанные в больничном листе дни, то для перерасчета отпускных нет причины. Фактически работник уходит в отпуск на тот же период, на который и планировалось изначально. Бухгалтерии необходимо принять больничный лист и произвести расчет выплаты в связи с нетрудоспособностью работника по болезни. В данном случае оплачиваются не только рабочие, но и выходные, а также праздничные дни.

Пример. Петренко Николай Сергеевич, согласно утвержденному графику отпусков на 2019 год, в период с 20 по 27 февраля должен был находиться в отпуске, но 21 февраля ему был открыт больничный лист. Закрыт был лист по нетрудоспособности 25 февраля. Соответственно, бухгалтерия должна рассчитать выплату за 5 дней больничного и доплатить сотруднику Петренко Н.С., а также продлить его официальный ежегодный отпуск на 5 дней. Это значит, что Петренко выйдет на работу не 28 февраля, как планировалось, а 5 марта 2019 года.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным листом

Если болезнь случилась перед выходом в отпуск (еще до его начала), то перенос отпуска на другие даты или его продление возможно лишь в том случае, когда руководство готово пойти навстречу. Но если болезнь застигла непосредственно в отпускной период, то перенос отпуска на более дальний период возможен. В данном случае ситуация регламентируется все той же статьей 124 ТК РФ, но от работника потребуется заявление установленного образца.

Даты, на которые работник хочет перенести свой отпуск, желательно заранее оговорить с руководителем. Не все компании готовы легко переносить отпуска своих работников, так как в этом случае придется делать изменения и в графике отпусков других сотрудников. В случае отказа в переносе можно обратиться в профсоюз или в организацию по защите прав работников (такие организации имеются практически в каждом городе России).

Пример приказа о переносе отпуска в связи с болезнью

Согласно законодательству, любой перенос отпуска по уважительной причине возможен, но только при обоюдном согласии работника и работодателя. Работодатель не имеет права отказывать в переносе отпуска только следующему перечню лиц:

  • несовершеннолетним;
  • сотрудникам, работающим по совместительству и имеющим основное место занятости;
  • инвалидам и ветеранам военных действий;
  • супругам военнослужащих;
  • беременным женщинам;
  • усыновителям, чьи дети младше трех месяцев;
  • «чернобыльцам».

Расчет выплат отпускных при переносе отпуска в связи с больничным

В случае, когда из-за болезни отпуск переносится на другой календарный период, перерасчет отпускных делать необходимо. Отпускные должны быть рассчитаны за то количество дней, которые работник фактически пробыл в отпуске, за минусом дней, проведенных на больничном. Пособие по нетрудоспособности рассчитывается и выплачивается отдельно. При этом учитываются все дни болезни, включая праздничные и выходные.

ВАЖНО! Если отпускные были выплачены в полном размере, то вернуть их обратно можно лишь в том случае, когда работник вносит излишек в кассу наличными деньгами. Вычитать из заработной платы излишне выплаченные отпускные нельзя! Можно оставить за работником излишне выплаченную сумму в счет будущего отпуска.

Следует учесть, что отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника за последние двенадцать месяцев. Соответственно, на тот период времени, на который был перенесен остаток отпуска, среднее значение заработанных денежных средств работника может измениться. Перед наступлением перенесенного отпуска бухгалтер производит расчет отпускных и отнимает от полученной суммы ранее выданный излишек. Если после вычета окажется, что работнику причитается к выплате сумма денежных средств, то она должна будет перечислена на заработную карту сотрудника или выдана ему из кассы до наступления отпуска. Если же после произведенного расчета выяснится, что выплаченные отпускные за неиспользованный по причине болезни отпуск превышают сумму отпускных за новый отпуск, то переплата должна быть внесена в кассу предприятия сотрудником либо же остаться за ним до следующего отпуска.

Пример. Петренко должен был находиться в отпуске с 12 марта 2019 года по 26 марта 2019 года. Так как у Петренко в июне прошлого года была премия в большом размере за выполненный раньше срока проект, то отпускные к выплате составили 50 000 рублей. По причине внезапной болезни Петренко не смог воспользоваться отпуском и написал заявление о переносе его на 9 декабря 2019 года. Заявление было согласовано с руководством компании. В декабре 2019 года средний годовой заработок Петренко уменьшился, и его отпускные составили всего лишь 35 000 рублей. Излишне полученную сумму денежных средств в размере 15 000 рублей, полученную за неизрасходованный отпуск, Петренко внес в кассу предприятия.

Учебный отпуск и больничный лист

Учебный отпуск предоставляется сотруднику для образовательных целей на срок, определенный в справке-вызове, выданной учебным заведением. Такой отпуск освобождает работников от выполнения своих трудовых обязанностей, но при этом производится выплата отпускных в полном размере по средней зарплате за год. Согласно пп.1 п.1 ст.9 закона 255-ФЗ, нетрудоспособность в период учебного отпуска не оплачивается.

Случаи предоставления учебного отпуска

Что касается переноса учебного отпуска на другие даты или продлении на дни, проведенные в болезни, то это не имеет смысла. Освобождение от трудовых обязанностей на период учебного отпуска имеет целевое назначение (сдать экзамены или прослушать определенные лекции), ограниченное временным промежутком (сессия проводится в определенные период времени, ограниченный начальной и конечной датой).

Творческий отпуск и временная нетрудоспособность

Творческий отпуск позволяет специалистам таких профессий, как врач, учитель, преподаватель, сотрудник научной лаборатории, посвящать время научным изысканиям, защищать диссертации, писать книги, сохраняя за собой рабочее место и получая отпускные. Так, например, врач может уйти на год (максимально возможный срок) в творческий отпуск, получить отпускные и потратить освободившееся от работы время на то, чтобы написать и издать книгу, посвященную своей практике.

Творческий отпуск предоставляется работникам образовательной сферы для достижения определенных целей

Согласно ФЗ-273 «Об образовании» (ст. 47) творческий отпуск является целевым, и провести его в праздности не представляется возможным. После выхода из отпуска работник будет должен отчитаться о своих трудах и показать итог своей творческой деятельности. Что касается листа по нетрудоспособности, то в данном случае он не оплачивается, а вот продлить творческий отпуск на то время, которое было потеряно из-за болезни, возможно. Для этого нужно, чтобы подобное условие оговаривалось заранее и было прописано в трудовом договоре или дополнениях к нему, а также в обязательном порядке подтверждалось больничным листом.

Социальный отпуск и больничный лист

Социальный отпуск не упоминается в Трудовом кодексе и регламентируется исключительно взаимоотношениями между работодателем и работником. В некоторых случаях в трудовом договоре прописаны случаи предоставления социального отпуска, т.е. отпуска помимо обязательного ежегодного, регламентированного законом. Причиной для социального отпуска может быть:

  • переутомление на работе из-за большого объема срочных задач;
  • смерть близкого человека, после которой работнику нужно время прийти в себя;
  • решение социальных вопросов личного характера, не терпящих отлагательств и т. д.

Работодатель может предоставить социальный отпуск своему сотруднику, но имеет и полное право отказать. Зачастую такой отпуск берется за свой счет с сохранением рабочего места. В этом случае больничный лист не оплачивается и не считается причиной для продления отпуска. Но если работодатель хочет пойти навстречу своему сотруднику, то социальный отпуск оплачивается так же, как и другие (по среднегодовому заработку). Кроме того, больничный лист может помешать человеку урегулировать свои социальные проблемы, а значит, ему потребуется дополнительное время, свободное от работы. Сотрудник компании может написать заявление на имя руководителя с просьбой о продлении отпуска. В случае положительного решения со стороны руководства составляется приказ о продлении социального отпуска.

Больничный лист в данном случае может быть оплачен, это не противоречит действующем законодательству. Для того, чтобы произвести социальную выплату, необходимо предоставить в ФСС решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности конкретному сотруднику, подписанное комиссией из нескольких представителей компании. Оплата производится только за будние дни, проведенные на больничном, праздничные и выходные чаще всего не считаются.

Отпуск на свадьбу и болезнь

Согласно ст. 128 ТК РФ, отпуск на свадьбу предоставляется в обязательном порядке каждому молодожену и может длиться до пяти дней. Друзья и родственники новобрачных под данную статью не подпадают, для них больше подойдет социальный отпуск. Отпуск на свадьбу является целевым и выдается на конкретные даты. Он не подлежит продлению или переносу, а также в случае болезни ни один из молодоженов не сможет получить выплаты по нетрудоспособности.

Образец заявления на отпуск для регистрации брака

Отпуск несовершеннолетнему и больничный лист

Согласно ст.ст. 21, 66, 68 ТК РФ, заключать официальный трудовой договор можно с лицом, достигшим 16-летнего возраста. В статье 63 ТК перечислены допустимые законом возможности принятия на работу ребенка младше 16 лет. Юридическое или частное лицо имеет право принять на работу ребенка младше 16 лет, если:

  1. Несовершеннолетнему исполнилось 15 лет и у него есть аттестат о среднем образовании. Условия труда безопасны для здоровья и жизни ребенка.
  2. Несовершеннолетнему исполнилось 15 лет, но он продолжает получать среднее образование. Условия труда должны быть не только безопасными для ребенка, но и не препятствовать образовательному процессу.
  3. Для детей младше 15 лет предусмотрена возможность официального трудоустройства для выполнение легкой работы без вреда для здоровья только с согласия официального опекуна (родителей, усыновителей и др.) под надзором органа опеки. Рабочий процесс не должен мешать получению ребенком общего образования.
  4. Творческие организации, такие как киностудия, театр, цирк, фотоагентства, могут заключать трудовые договоры с лицами, не достигшими 14-летнего возраста. Для этого потребуется письменное согласие одного из родителей или опекуна и разрешение от органа опеки и попечительства. Работа не должна быть связана с риском для жизни, а уровень ее сложности подходящим для ребенка. Трудовая деятельность не должна сказываться на учебном процессе и мешать получению среднего образования.

Несовершеннолетний работник, трудоустроенный согласно закону, приравнивается в своих правах на ежегодный оплачиваемый отпуск (а также на другие виды отпуска) к остальным работникам, достигшим совершеннолетия. В случае заболевания во время любого отпуска несовершеннолетний сотрудник имеет право продлить или перенести неиспользованные дни на другие даты. Отказать ему руководство не вправе. Закон РФ тщательно следит за соблюдением прав несовершеннолетних лиц и в случае судебных разбирательств чаще выступает на их стороне.

Таблица. Виды отпусков и нюансы, связанные с больничным листом

Вид отпускаВыплата отпускныхОплачивается больничныйВозможность продления отпускаВозможность переноса остатка отпуска
ЕжегодныйДаДаДаДа
За свой счетНетНетНетНет
Для несовершеннолетнихДаДаДаДа
УченическийДаНетНетНет
ТворческийДаНетДаНет
СоциальныйПо договоренности с руководствомПо договоренности с руководствомПо договоренности с руководствомНет
На свадьбуНетНетНетНет

Видео — Что делать, если работник заболел во время отпуска?

Видео — Оформление больничного во время отпуска

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным?

Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков

Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ. При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя. Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):

  • если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
  • если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.

ВАЖНО! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист

Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:

  • продление отпуска на соответствующее больничному количество календарных дней;
  • перенесение отпуска в связи с больничным на более поздний период (перенесен может быть как отпуск полностью, если нетрудоспособность наступила раньше даты начала отдыха, так и его неотгулянная часть, если заболел сотрудник, уже будучи в отпуске).

Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.

ВАЖНО! Необходимо правильно посчитать количество дней переноса отпуска. Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист. При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни, но исключаться праздничные.

Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник. Следует также учитывать, что перенос выходных дней (например, в период новогодних каникул) к праздничным дням не относится.

О том, как не ошибиться с подсчетом отпускных дней, читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2019 году — пример».

Если сотрудник желает перенести свой отдых на более позднее время, то это можно сделать только по согласованию с работодателем. Следует учесть, что если производственная необходимость не позволяет работодателю отпустить сотрудника на отдых в желаемое время вне графика отпусков, то этому сотруднику придется подумать о других датах.

Но при этом Трудовой кодекс допускает максимальный срок для использования отпуска — 12 месяцев с даты окончания того рабочего года (некалендарного), за который это право на отдых положено.

ВАЖНО! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник. Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает. Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:

  • первоначальные сроки отпуска согласно утвержденному графику отпусков;
  • период нетрудоспособности и реквизиты больничного листа;
  • желаемые даты, на которые необходимо перенести неотгулянный отпуск.

На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.

Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты. Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос. Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.

В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.

Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни

Трудовой кодекс не содержит норм, которые указывали бы на возможность изменения сроков неоплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ относится только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Но существующая судебная практика дает основания полагать, что перенос отпуска без сохранения заработка также допустим в некоторых случаях.

Верховный суд РФ в определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафиксировал свою трактовку нормы ТК РФ. В этом судебном разбирательстве речь шла об отпуске без сохранения зарплаты, идущем вслед за оплачиваемым отпуском. Работник был уволен за прогул, т. к. работодатель отказался продлить неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью. Но суд встал на сторону работника и подтвердил право на перенос дней отпуска в связи с больничным.

Но при этом есть еще один нюанс. Согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) и п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, больничные не выдаются в период неоплачиваемых отпусков. То есть если сотрудник приносит больничный лист, выданный в период такого отпуска, значит, он не уведомил медицинское учреждение о том, что находится на отдыхе. Фонд социального страхования, скорее всего, откажет в возмещении пособия по такому больничному листу.

Почитайте о том, как проверить подлинность больничного, в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

В подобной ситуации бухгалтер и кадровый работник должны принять отдельное решение, которое, возможно, придется отстаивать в суде.

Итоги

Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.

Ссылка на основную публикацию