Образец заявления о переводе на надомную работу до окончания декрета

Содержание

Документы по декрету от А до Я

Шаг 1. Решаем, как на должность декретницы перевести другую сотрудницу, а затем вернуть ее на прежнее место

Наша работница ушла в отпуск по уходу за ребенком. На ее должность мы временно перевели другую сотрудницу, а на место нее – еще одну работницу нашей организации. Когда первая сотрудница выйдет из декрета, должны ли мы будем вернуть вторую и третью на их прежние должности? Если да, как это нужно оформить?

Статьи в тему:

Да, вы должны вернуть своих работниц на прежние должности, когда их коллега выйдет из декрета. Во-первых, вы обязаны предоставить первой сотруднице место работы, которое она занимала до отпуска по уходу за ребенком (ч. четвертая ст. 256 ТК РФ). Во-вторых, еще в заявлениях работниц о переводе и в ваших приказах должно быть отражено, что каждая из сотрудниц трудится на новой должности временно и должна ее освободить, как только выйдет работница, за которой эта должность сохранена (см. образцы) (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

При этом закон не обязывает вас оформлять дополнительные документы, чтобы вернуть сотрудниц на прежние позиции. Однако лучше издать приказ о выходе работницы из отпуска по уходу за ребенком, указав в нем, что ее коллеги теперь будут выполнять прежнюю работу (см. образец). Затем следует ознакомить всех сотрудниц с текстом этого приказа под роспись. Так они не смогут утверждать, будто не знали, что им нужно было приступить к старым обязанностям.

Совет

При необходимости в дополнительном соглашении с надомницей укажите, что для выполнения работы вы предоставляете ей технические средства (компьютер, калькулятор и др.), расходные материалы (канцтовары), оплачиваете услуги (междугородние звонки, Интернет и др.) или компенсируете их, если работница вносит за них плату самостоятельно (по ст. 310 ТК РФ)

Если же вы не предоставите своим сотрудницам прежние должности, а они не попросят вас об этом, то временная работа станет для них постоянной с того момента, как они должны были вернуться на прошлые места работы. Чтобы выйти из сложившейся ситуации, вам придется ввести в штатное расписание дополнительные единицы (ст. 15, ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Шаг 2. Узнаем, в каком порядке оформить документы о переводе декретницы на надомную работу

Мы хотим разрешить нашей сотруднице в отпуске по уходу за ребенком работать на дому. Какие документы и в каком порядке нам нужно оформить для ее перевода? Надо ли их подписывать одним числом?

Ваша работница должна подать вам заявление с просьбой перевести ее на период ухода за ребенком на надомный труд (см. образец) (ч. третья ст. 256 ТК РФ).

Поскольку речь идет об изменении обязательного условия трудового договора (места работы, а порой и трудовой функции сотрудницы и других условий), нужно подписать к нему дополнительное соглашение (ст. 57, 72.1, 72.2 ТК РФ). Например, в самой трудовой функции сотрудницы может быть указано, что она теперь будет трудиться на дому. Также это условие может быть отражено в отдельном пункте, вместо адреса организации (см. образец).

В завершении процедуры издайте приказ , в котором будет закреплено, что на основании заявления и дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудница на время отпуска по уходу за ребенком переводится на надомную работу.

Лучше оформить эти документы одним числом, поскольку вы обязаны предоставить вашей сотруднице право трудиться на дому во время декрета, как только она попросит вас об этом (ч. третья ст. 256 ТК РФ).

Шаг 3. Рассчитаем, в какой именно день сотрудница должна выйти на работу после отпуска по уходу за ребенком

Мы оформляем нашей работнице отпуск по уходу за ребенком, и у нас возникли сразу несколько вопросов. Отпуск по уходу за ребенком оканчивается, когда малышу исполняется полтора или три года? Когда именно молодой маме нужно вернуться на работу – в день рождения ребенка или на следующий?

Ответим на ваши вопросы по порядку. Отпуск по уходу за ребенком заканчивается, когда ребенку исполняется три года, если работница по своей воле не захочет прервать его раньше (ст. 256 ТК РФ). Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет законом не предусмотрен. Поэтому работнице следует написать заявление о предоставлении ей такого отпуска до достижения ребенком возраста именно трех, а не полутора лет (см. образец).

Вашей сотруднице надо будет вернуться на работу на следующий день после того, как ребенку исполнится три года (ч. вторая ст. 14 ТК РФ). То есть если его третий день рождения 14 мая, то маме нужно выйти на работу 15 мая. Если эта дата совпадет с выходным днем – то в ближайший, следующий за ним рабочий (ч. четвертая ст. 14 ТК РФ).

Внимание

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно предоставить не только работнице, но и другому родственнику, фактически ухаживающему за ребенком

Шаг 4. Уточняем, учитывать ли периоды декрета для предоставления ежегодных отпусков

Мы предоставляем нашей сотруднице отпуск по беременности и родам. До этого она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком. На работу сотрудница не выходила. Когда мы будем оформлять ей основной ежегодный оплачиваемый отпуск, нужно ли включать в ее стаж работы этот второй отпуск по беременности и родам?

Да, второй отпуск по беременности и родам, как и первый, нужно будет включить в стаж работы для предоставления сотруднице основного ежегодного оплачиваемого отпуска. В это время работница фактически не трудится, но за ней сохраняется место работы (должность) (абз. 3 ч. первой ст. 121 ТК РФ). Более того, закон не исключает отпуск по беременности и родам из стажа, дающего вашей сотруднице право на ежегодный оплачиваемый отдых. Например, в него не засчитывается отпуск по уходу за ребенком, если в это время сотрудница не работает (на условиях неполного времени или на дому) (ч. вторая ст. 121, ст. 256 ТК РФ).

Поэтому отпуска по беременности и родам засчитываются в стаж для предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска независимо от того, работала ли фактически сотрудница непосредственно перед декретом или нет.

Шаг 5. Определяем, сколько нужно хранить кадровые документы, связанные с декретом

В нашей компании многие сотрудницы находятся в отпуске по уходу за ребенком. Подскажите, пожалуйста, сколько нужно хранить приказы об отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком и чем это регламентировано?

Приказы об отпусках по уходу за ребенком должны храниться в организации 75 лет (п. 19 Приказа № 588). При этом закон не указывает прямо, каков срок хранения приказов об отпусках по беременности и родам. Однако по практике этот период также составляет 75 лет, поскольку и приказы по беременности и родам, и приказы по уходу за ребенком относятся к одной группе документов – приказам по личному составу .

Документы в тему

Узнать, каким образом нужно оформить работнице отпуск по уходу за ребенком, а также какие гарантии ей положены в этот период

Определить, на каком основании на место работницы в декрете можно перевести другого сотрудника

Уточнить, какие условия трудового договора являются обязательными и могут быть изменены только с согласия работницы

Убедиться, что отпуск по беременности и родам засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Приказ № 588)

Определить сроки хранения кадровых документов, связанных с оформлением работнице отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком

Материал подготовила Евгения СИМАКОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска

Составление заявления о досрочном выходе из декретного отпуска становится отправной точкой для документального оформления момента, с которого бывшая декретница вновь приступит в своим должностным обязанностям.

В каких случаях пишется заявление

Под определением «декретный отпуск» скрываются два разных понятия:

  • отпуск по беременности и родам, который предоставляется всем женщинам в безоговорочном порядке;
  • отпуск по уходу за новорожденным.

Именно второй становится исключительно добровольным. Более того – он может быть предоставлен не обязательно матери, но и отцу малыша, а также его законным представителям (опекунам) – но только какому-то одному человеку.

Преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком обычно бывает связан с тем, что далеко не каждая мамочка может позволить себе жить на пособие, которое составляет всего 40% от ее обычной средней заработной платы и выплачивается только до 1,5 лет малыша.

В некоторых случаях работодатель сам настаивает на выходе сотрудницы (например, если она является особо ценным специалистом, которого некем заменить).

В любом случае, для того, чтобы выйти на работу, молодой матери (или иному ухаживающему за малышом лицу) необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Имеет ли право работодатель отказать

По закону женщина может как воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, так и отказаться от него (передав, например, это право неработающим родственникам) или выйти из него в любой подходящий ей момент времени.

Работодатель не имеет права оспорить волю сотрудницы и не разрешить трудиться.

Иными словами, если работница высказала желание приступить к своим служебным обязанностям, никто не вправе ей помешать. В противном случае, она может обратиться за восстановлением справедливости в территориальное отделение трудовой инспекции, где ей не только помогут, а еще и наложат административные санкции на руководство предприятия, в котором она числится.

Процесс выхода из декрета досрочно

Для начала следует заблаговременно (как минимум за несколько недель, а вообще срок должен быть установлен в локальных актах компании) оповестить о намечающемся событии своего работодателя.

Желательно сделать это в письменном виде, но иногда достаточно прийти в организацию лично или сообщить об этом коллегам по телефону. Это нужно для того, чтобы работодатель успел освободить место декретницы (наверняка в ее отсутствие ее обязанности кто-то выполнял).

Далее пишется соответствующее заявление на имя руководителя, затем на его основе внутри организации выпускается приказ. В срок, указанный в начальственном распоряжении, сотрудница должна выйти на работу.

Общие сведения о заявлении, особенности документа

При необходимости составить заявление о досрочном выходе из декретного отпуска, прочитайте наши советы и просмотрите образец документа, на основе которого вы сможете без труда составить собственный бланк.

Для начала приведем некоторые общие сведения. Сейчас нет единого стандарта такого заявления. Это обозначает только одно: вы можете писать его в свободном виде или, если работодатель готов предоставить шаблон документа – по его форме.

Независимо от того от того, какой вариант будет выбран, составляя заявление не забывайте несколько общих моментов, которые характерны для всех подобного рода бумаг. Например, учитывайте, что структура и содержание бланка должны отвечать некоторым правилам делопроизводства. То есть, заявление следует условно поделить на три части:

  • начало или, как еще говорят — «шапку», куда вносятся данные об адресате и заявителе,
  • основной блок,
  • заключение.

Основной блок содержит собственно просьбу о досрочном выходе из декретного отпуска и некоторые другие важные сведения, а заключение — это личный автограф декретницы.

Заявление разрешается писать на простом чистом листе любого подходящего формата (предпочтительно А4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его легитимности это значения не имеет. Следует следить только за тем, чтобы оно было составлено без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а сформировать другой бланк.

Составляется заявление в двух равнозначных экземплярах,

  • один из которых следует передать работодателю,
  • второй, после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии копии, оставить у себя.

В будущем это поможет избежать возможных разногласий с работодателем, если вдруг возникнет вопрос о самом факте наличия заявления или сроке передачи его по назначению.

Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска

В «шапке» документа (справа или слева – без разницы) пишется:

  • адресат (название компании–работодателя), а также должность и ФИО руководителя – лица, которому направляется заявление;
  • сведения о заявителе: также должность и ФИО.

Затем идет основной блок, куда вносится собственно просьба о досрочном выходе из декрета. Тут нужно указать:

  • период, в течение которого мать должна была находиться в декретном отпуске (до 1,5 или 3 лет);
  • дату, с которой она готова приступить к исполнению трудовых функций;
  • отказ от выплаты пособия.

При необходимости можно указать и другую информацию, например о том, в каком режиме желает трудиться молодая мать – полный или не полный рабочий день. Последнее нужно для того, чтобы работодатель мог определить, нуждается молодая мать в пособии или уже нет (при неполном рабочем дне оно продолжает начисляться).

И еще учитывайте один немаловажный момент: если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница осуществляет свои рабочие функции дома либо же на условиях неполного рабочего дня — отпуск по уходу за ребенком не прерывается.

Заявление о выходе на работу после декретного отпуска, образец в 2020 году

Вопросы, непосредственно связанные с регулированием труда женщин в РФ, целиком и полностью раскрывает гл. 41 ТК РФ. Как свидетельствуют положения данной главы, работница может претендовать на следующие виды отпусков:

  • по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • по уходу за малышом до 1,5 л.;
  • по уходу за малышом до 3 л. (ст. 256 ТК РФ).

Каждый отпускной период подлежит оформлению. Пребывание в отпуске никак не сказывается на ее прежней работе. За ней, как принято, гарантированно сохраняется прежняя должность, оклад, как этого требует ТК РФ.

Наниматель не может сократить ее либо уволить по своей инициативе, пока она пребывает в одном из названых отпусков. Закон разрешает брать на место декретницы временного работника. Но как только она выйдет на работу, его должны уволить, а ей предоставить возможность продолжить работу по прежней должности. Таким образом, пребывая в отпуске, женщина вправе:

  1. По желанию прервать отпуск и начать работу раньше требуемого срока.
  2. Дождаться окончания отпускного периода и начать работу.
  3. Дождаться завершения одного отпуска и сразу оформить следующий.

Практически в каждом случае, чтобы оформить выход на работу либо последующий отпуск, ей нужно будет составлять, подавать заявление своему нанимателю. Например, если в период отпуска по беременности и родам, декретница решила раньше срока выйти на работу, стало быть, ей нужно написать заявление о досрочном выходе. Если по завершении этого отпускного периода она решила сразу уйти в следующий отпуск (по уходу за малышом до 1,5 л.), то, следовательно, ей следует написать заявление об уходе именно в этот отпуск и т. д.

Выход на работу раньше требуемого срока, до окончания декрета

Следует заметить, что ТК РФ не предусматривает четко регламентированной процедуры по выходу из перечисленных выше отпусков. Между тем в рамках действующего законодательства женщинам предоставляется право:

  • дождаться его завершения и начать работу в установленный срок;
  • вернуться из отпуска на работу в любое удобное для нее время, т. е. досрочно.

Отсюда следуют две совершенно очевидные ситуации, связанные с выходом на работу. Каждая из них оформляется по-разному. Первая ситуация предельно понятна, никаких сложностей не вызывает и не требует от работницы каких-либо дополнительных действий, а также издания приказа о выходе и т. п.

Наиболее щепетильной является вторая ситуация, связанная с досрочным выходом. С одной стороны, наниматель не вправе оспорить решение работницы о досрочном выходе и должен будет обеспечить ее работой по прежней должности. С другой – за время ее пребывания в декрете могли произойти изменения, наниматель мог взять на ее место временного работника. Применяемая ныне общая процедура оформления досрочного выхода на работу учитывает эти два фактора и позволяет исключить споры, конфликты, а также нарушение прав женщин, гарантированных ей ТК РФ.

Поскольку в рассматриваемой ситуации решение о досрочном выходе исходит от женщины, то именно она должна предпринять ряд инициативных действий. И только после этого последующий процесс оформления переходит во введение отдела кадров. Т. е. процедура выхода на работу закрепляется изданием приказа и т. д.

ДокументПоможет вам

Далее она пишет заявление нанимателю, сообщая ему о своем намерении досрочно выйти на работу.

Дата (день) выхода может совместно согласовываться работницей и нанимателем

Процесс оформления досрочного выхода декретницы на работу
123
Женщина предварительно сообщает (устно, по телефону, иным допустимым способом) о своем желании начать работу раньше требуемого срока (как минимум за 4 дня, но оптимально – за 2 недели).

Порядок и срок уведомления могут предусматриваться локальными актами организации

На основании поданного заявления издается приказ о выходе декретницы на работу с конкретного числа.

Данное распоряжение как бы отменяет действие предыдущего распоряжения о предоставлении отпуска и позволяет заявительнице досрочно начать работу.

С изданным приказом ее должны ознакомить под подпись

Итак, все, что требуется от декретницы, – это написать заявление. Никаких документов к нему прилагать не нужно. Дальнейшее оформление осуществляет кадровый отдел. На работу она должна будет выйти с того числа, которое указано в изданном приказе нанимателя.

Важно! Женщина вправе выйти на работу (в том числе раньше установленного срока) на неполный либо полный рабочий день. Также она может работать на дому, согласовав этот вопрос с нанимателем. При этом за ней сохраняется право на получение детского соцпособия. Основание: ст. 256 ТК РФ.

Все свои просьбы по продолжительности рабочей недели, иных условиях работы она должна указать в заявлении. Если заявительница собирается работать не весь день либо дома, то, как правило, к трудовому договору сторонами оформляется и подписывается допсоглашение. В нем обычно прописывают все достигнутые договоренности по срокам, длительности рабочего времени, режиму труда, отдыха, оплате.

Названые договоренности действуют только в период конкретного отпуска (по беременности и родам, по уходу за малышом и т. д.). Как только этот период заканчивается, соответственно, они утрачивают силу, т. к. обстоятельства, связанные с отпусками, уже прошли. Следовательно, оснований для их применения как таковых нет.

К сведению, заработок за работу в условиях неполного времени калькулируется пропорционально выработанному времени либо согласно выполняемым объемам работ. Данная норма установлена ст. 93 ТК РФ. Что также важно, декретница, работая неполный рабочий день, не утрачивает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность основного отдыха от этого не уменьшается. Кстати, на исчисление ее трудового стажа это тоже никак не сказывается.

Какие сведения следует записывать в заявлении о выходе на работу

Для заявления о выходе на работу из декретного отпуска типовой формы не установлено. Поэтому составляет его по большей части сама работница в соответствии с общепринятыми правилами и по аналогии с обычным заявлением, которое адресуется нанимателю. Если отдел кадров предоставит некий шаблон, то тогда составлять его нужно будет по предложенному образцу.

Структура такого заявления достаточно стандартна и обычно включает «шапку» (верх документа с данными заявителя и нанимателя), заглавие, основную часть (просьбу заявителя) и заключительную часть (приложения, датировку, подпись заявителя с расшифровкой). Текст заявления можно написать от руки либо напечатать на компьютере, а потом подписать. При его составлении нужно учесть, что ряд сведений в него следует включить обязательно.

О нанимателе (его ФИО, название организации)

О заявителе (ФИО, должность)

Дата написания, подпись заявителя с расшифровкой

Какие сведения следует указать в заявлении
Просьба прервать отпуск (конкретизировать какой);

дату выхода (последнее число отпуска)

Предполагаемая продолжительность рабочей недели

(т. е. в каком рабочем режиме заявитель планирует работать)

По необходимости в тексте заявления оговаривается отказ от выплаты детского соцпособия. Данную фразу заявитель пишет обычно, когда досрочно выходит на работу на полный рабочий день, самостоятельно прервав отпуск.

Следует обратить внимание на тот факт, что если женщина будет работать дома либо не весь день, то отпуск по уходу за малышом, при этом не прерывается.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Примерный бланк заявления о выходе на работу с комментариями и пояснениями

С учетом общепринятых правил написания далее представлен примерный бланк заявления. При его составлении учтена общая структура всех аналогичных документов, а также сведений, которые требуется в него включить.

Директору (название организации сокращенно)_______________

(ФИО директора) __________________________________

от (ФИО, должность заявительницы) _______________

В связи с выходом на работу (назвать точную дату начала работы, т. е. выхода) ______________ на полный рабочий день (либо указать иное) прошу (высказать свои просьбы: прервать такой-то отпуск, прекратить выплату соцпособия …) ___________________________________________. Прошу также считать последним днем отпуска (назвать точную дату) ____________________ .

(Число, месяц, год) ________ (Подпись заявительницы) _________ (Ее расшифровка) _______________

Предложенный бланк больше подходит для заявления о досрочном выходе из отпуска на полный рабочий день. По сути, сформулировать просьбу заявитель может одной–двумя фразой. Например, так: «Прошу прервать мой отпуск по уходу за малышом до 1,5 л. в связи с досрочным выходом на работу с 20.09.2020 на полный рабочий день».

Таким образом женщина по собственной инициативе прерывает отпуск, начинает работать с конкретного числа, как и раньше, полный рабочий день. Ей перестают платить детское соцпособие и начинают выплачивать зарплату, положенную ей по занимаемой должности.

Тем не менее, используя структуру этого бланка, текст можно перестроить под конкретную ситуацию, связанную с выходом декретницы на работу.

Пример 1. Заявление о выходе на работу раньше поставленного срока (неполный рабочий день)

Дизайнер Казанцева Анжелика Маратовна (работница ООО «Белмебель») собирается досрочно (с 20.09.2020) выйти из отпуска по уходу за малышом до полутора лет. Следовательно, последний день ее отпуска приходится на четверг 19.09.2020. Женщина планирует работать по сокращенному графику (с 9.00 до 15.00), поэтому детское соцпособие за ней сохраняется.

Казанцевой А. М. адресовано заявление директору ООО «Белмебель» Ярошевичу Тимофею Георгиевичу следующего содержания.

Директору ООО «Белмебель»

Ярошевичу Тимофею Георгиевичу

от дизайнера Казанцевой Анжелики Маратовны

Настоящим сообщаю Вам о своем намерении досрочно выйти на работу с 20.09.2020, прервав отпуск по уходу за ребенком до1.5 л. Последний день отпуска – 19.09.2020.

Прошу установить мне график работы на условиях неполного рабочего времени с 9.00 до 15.00 с сохранением выплаты ежемесячного соцпособия до 1,5 лет.

12.09.2020 Казанцева /Казанцева А. М./

Заявление подано дизайнером Казанцевой А. М. за неделю до начала работы, о чем свидетельствует его датировка – 12.09.2020.

Распространенные ошибки при оформлении выхода на работу из декрета

Ошибка 1. Согласно положениям ТК РФ зарплата и детские соцпособия одновременно не выплачиваются. Поэтому при выходе на работу (досрочном либо в поставленный срок) выплата соцпособия прекращается в первый же рабочий день. И именно с этого дня работнице начинают начислять зарплату.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Женщина, проработала товароведом у одного нанимателя 1 г. и 2 мес. Раньше срока выходит из отпуска по уходу за малышом до 1.5 л. Наниматель не хочет брать ее на прежнюю должность, мотивируя это тем, что, пока она пребывала в отпуске, в организации произошли кадровые перестановки, трудоустроены новые люди. Законно ли это и что может предпринять женщина в данной ситуации?

Нет, не законно, т. к. наниматель просто обязан по ТК РФ сохранить за декретницей прежнее рабочее место (должность). Никакие причины типа «производственная необходимость», «смена руководства» и прочее данную норму не отменяют. Если наниматель этого не делает, отказывается, то работница вправе обратиться с жалобой в полномочную инстанцию (например, ГИТ).

Вопрос №2: Можно ли заявление о досрочном выходе на работу отправить почтой либо иным способом?

Подать заявление можно любым доступным способом. Общепринятые варианты подачи: лично, по почте (заказным письмом с описью), курьером, через полномочного представителя. Только следует помнить, что время доставки в каждом случае будет разным. Пожалуй, больше всего времени уйдет на доставку почтовым отправлением (почтой). Поэтому делать все следует заранее.

Заявление о начале работы по окончании декрета

При выходе из декретного отпуска часто требуется заявление, чтобы приступить к работе по окончании декрета. Трудовое законодательство не регулирует подробно этот вопрос, поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает документы, которые необходимо оформить декретницам. Также есть особенности в случае досрочного выхода из отпуска.

Что такое декрет

Прежде всего необходимо разобраться, что же такое «декрет», ведь законодательство такого понятия не содержит. Но привычные и устоявшиеся сочетания «декрет», «декретный отпуск» всем понятны – это отпуск, который гарантирован женщине для рождения и ухода за новорожденным ребенком. И хотя это разные вида отпуска, которые регулируются разными нормами, но привычное слово «декрет» общеупотребимо. При этом на самом деле такой «декрет» состоит из отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ) и отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Помимо продолжительности, оформления и прочего есть еще одно принципиальное отличие этих двух частей «декрета»: если в отпуск по беременности и родам может пойти только сама беременная женщина, то отпуск по уходу за ребенком могут оформить (ч. 2 ст. 256 ТК РФ):

  • дедушка,
  • бабушка,
  • отец ребенка,
  • другие родственники.

Досрочный выход из декрета

В любой момент работница вправе прервать отпуск по уходу за ребенком, законодательство не ограничивает работницу ни в количестве, ни в сроке нахождения в отпуске.

Судебная практика подтверждает, что продолжительность отпуска по уходу за ребенком женщина определяет самостоятельно, на весь период отпуска за ней сохраняется рабочее место, и право на досрочный выход из отпуска имеется в любое время.

Если работница намерена выйти из отпуска, то она вправе написать заявление и уведомить работодателя о своем решении, и в этом случае работодатель обязан принять заявление, предоставить рабочее место, выплачивать заработную плату.

Законодательство не устанавливает процедуру прерывания отпуска по уходу за ребенком, не регламентирован срок предупреждения работодателя о выходе, нет установленного формата заявления. Но во избежание конфликтных ситуаций желательно согласовать с работодателем заранее дату досрочного выхода, так как на место работницы часто принимается временный работник, и выход из декрета будет основанием для увольнения такого работника (п. 3 ст. 79 ТК РФ). При этом вполне возможно, что потребуется время для оформления (например, проведение инвентаризации, передача документов).

Более того, после перерыва работница опять может уйти в декрет. И обязанностью работодателя является предоставление такого отпуска.

Надо отметить, что работница вправе работать во время декрета, но только на дому или на условиях совместительства (ч. 3 ст. 256 ТК РФ), при этом право на получение пособия сохраняется.

С учетом того, что право на отпуск по уходу за ребенком имеют не только мать ребенка, но и другие лица, то в случае досрочного выхода из отпуска матери отпуск может оформить отец или бабушка, и работодатель не вправе отказать им в этом. И точно также, если работником будет принято решение о выходе из отпуска, он вправе его прервать в любое время.

Окончание декрета

Отпуск по уходу за ребенком можно условно разделить на две части – до исполнения ребенку полутора лет и до исполнения ребенку трех лет. Оформление отпуска происходит на основании заявления работницы, и если сразу было указано о предоставлении отпуска до исполнения трех лет, то дополнительного оформления не требуется. Если же заявление было на отпуск до исполнения ребенку полутора лет, то потребуется дополнительное оформление.

Когда заканчивается отпуск? В тот день, когда ребенку исполнится три года или полтора. День рождения ребенка входит в отпуск, то есть в тот день, когда ребенку исполнится полтора года, заканчивается оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. А срок декрета закончится в тот день, когда у ребенка будет третий день рождения. И на следующий после дня рождения ребенка день работница должна выйти на работу. Так как отпуск оформлялся заявлением и приказом, то необходимости в заявлении о выходе из декрета нет, но на некоторых предприятиях просят работницу оформить заявление о том, что она приступает к работе.

Как правильно написать заявление на прием на работу на время декретного отпуска, образец записи в трудовой книжке и приказа

Официальное оформление служебных отношений предусмотрено на предприятиях со всеми работниками в независимости от их статуса, должности и продолжительности выполнения работ.

Кандидат может устоится временно в качестве замены основного сотрудника, либо для выполнения обязанностей на ограниченный период времени.

О том, как осуществляется прием на работу на время, как выглядит приказ на прием на работу на время декретного отпуска и запись в трудовой книжке, мы подробно поговорим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Особенности приёма на работу временного сотрудника

Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго — его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства.

А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.

В каких случаях нужен заместитель?

Существует ряд обстоятельств, при которых организации может потребоваться новый специалист.

Приём на должность на время предусмотрен, если лицо, занимающее его постоянно:

  • находится в декрете;
  • длительное время нетрудоспособен;
  • выехал в командировку за границу.

Кроме того, временный прием на работу осуществляется и при сезонной деятельности, работы на период до 2 месяцев, для выполнения конкретной трудовой цели, либо для трудов общественного характера.

Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.

Оформление временного сотрудника

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.

Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.

Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно видеть на фото ниже:

Таким образом, за женщиной закрепляется право выйти на работу до окончания декрета. И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены.

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени. Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника).

За отсутствующим специалистом закрепляется его рабочее место, что следует из действующего трудового законодательства, нормативно-правовых актов с нормами трудового права, соглашения с отсутствующим специалистом и трудового договора (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Не забудьте, что крайне необходима и запись о приеме на работу на время декретного отпуска в трудовой книжке.

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

Приказ о приёме на работу на срочной срочной основе содержит те же сведения, что и аналогичное заявление:

  • период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
  • название временно занимаемой должности;
  • ФИО сотрудника, которого нужно заменить.

Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т. е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

В сведениях обязательно должны присутствовать:

  • номер;
  • Дата приёма на должность;
  • Наименование должности;
  • Номер и название приказа.

Если у нового работника ещё нет официального рабочего стажа, работодатель обязан завести ему трудовую книжку и оформить, согласно правилам. То же относится и к СНИЛС.

Итак, процедура оформления временного сотрудника на работу состоит из нескольких этапов:

  1. Заключение трудового договора. На прочие типы контрактов действие Трудового кодекса Российской Федерации не распространяется.
  2. Приём заявления о поступлении на работу.
  3. Создание приказа о зачислении новичка в штат.
  4. Создание положенной записи в трудовую книжку.

Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке:

Исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что процедура приёма сотрудника на работу на временной основе аналогична приёму на постоянной основе.

Основное различие состоит в длительности периода выполнения работ и указании его сроков, либо обстоятельств прекращения трудовой деятельности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Заявление на декретный отпуск в 2020 году – Образец заявления

В действующем законодательстве РФ (с изменениями в 2020 году) отсутствует термин «декретный отпуск». Данная фраза является всего лишь употребляемым в нашем государстве названием 2-х видов отпуска, которые следуют друг за другом, обычно, без перерыва, притом, с различным оформлением:

  1. Отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании статьи 255 ТК РФ в виде временной нетрудоспособности назначенной продолжительности.
  2. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый на более продолжительное время (до достижения малышом 3-х летнего возраста) без прерывания стажа и сохранения работы (ст. 256 ТК РФ).

Форма

Форма заявления на отпуск по беременности в 2019 году не обладает унифицированным шаблоном, поэтому документ оформляется в произвольном стиле.

Однако, требуется сохранять структуру бланка, в соответствии с подобными служебными документами.

Накануне оформления прошения, требуется просмотреть рекомендованные образцы бланков для его заполнения:

  • Ходатайство на отпуск по беременности
  • Ходатайство о продлении отпуска
  • Ходатайство о преждевременном выходе из отпуска.

Каждое ходатайство обладает некоторыми нюансами и особенностями при оформлении.

При оформлении ходатайства на отпуск по беременности требуется соблюдать следующую структуру:

ШапкаДолжность, название фирмы, Ф.И.О. начальника
Должность, структурное подразделение, Ф.И.О. сотрудницы
Тело бланкаПрошение о выделении отпуска с отображением причины, даты его начала и даты окончания.
Прошение о выдаче пособия, с приложением документа в качестве основания, – как правило, это больничный листок
Заключительный разделПроставляется дата составления документа, а также подпись работника

Некоторые сотрудницы, после завершения декретного отпуска не знают – требуется ли подавать заявление на отпуск по уходу за малышом? Ответ – «ДА».

Прошение на такой отпуск нужно обязательно составлять и лично передать его в кадровое подразделение или непосредственно начальнику. Структура бланка ходатайства остается типовой. В нем непременно должны содержаться следующие сведения:

  • Название должности руководителя фирмы, с отображением наименования фирмы и Ф.И.О. начальника
  • Должность, отдел, где работает сотрудница и ее Ф.И.О.
  • Лаконично изложенное прошение о выделении отпуска по уходу за малышом до даты, когда ему исполниться 3 года
  • Ходатайство о назначении ежемесячного пособия по уходу за малышом, а также на компенсированные выплаты
  • Дата оформления ходатайства, а также подпись сотрудницы, подавшей бланк.

К прошению требуется приложить следующие документы:

  1. Копия документа о рождении малыша
  2. Справка от фирмы, где работница числится на работе.

Когда писать заявление на получение декретного отпуска

Подавать заявление на получение декретного отпуска требуется после наличия листка по временной нетрудоспособности в связи с беременностью. Как правило, такое прошение подается на 30 неделе беременности. При многоплодной беременности, прошение подается на 28 неделе беременности.

Ходатайство на подобный отпуск необходимо непременно составлять по рекомендованному образцу, который, обычно, можно найти в отделе кадров или в данной статье (немного ниже).

При этом, необходимо учесть юридические нюансы, чтобы избежать в будущем конфликтов с руководством. Прошение желательно подавать за 7-10 дней до начала отпуска, чтобы дать возможность бухгалтерии и отделу кадров оформить все необходимое.

Примечание. Перед уходом сотрудницы в отпуск и передаче обязанностей, должно быть вывешено соответствующее распоряжение начальника фирмы и сотрудница обязана в нем расписаться.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Ходатайство на декретный отпуск отсылается в отдел кадров или непосредственно начальнику (зависит от величины компании).

Для страховки, чтобы ходатайство не затерялось среди прочих бумаг и для предотвращения, в связи с этим, конфликтов, прошение желательно составить в 2-х экземплярах.

При вручении запроса на отпуск, на экземпляре работницы, принесшей бланк, требуется, чтобы принимающее лицо расписалось, с указанием даты принятия бланка и регистрационного номера.

После оформления этой процедуры, прошение будет передано руководителю для наложения визы, с последующим изданием соответствующего приказа, на основании которого будут выполнены необходимые мероприятия по подготовке документов и начислению положенных платежей.

Как писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком?

Перед уходом в отпуск по беременности и родам сотрудница обязана подать прошение начальнику в письменном виде, с отображением своего намерения. Ходатайство оформляется на чистом листе бумаги формата А4 вручную или на принтере (подпись в обоих вариантах должна быть собственноручной).

Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.

При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:

  1. Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
  2. Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
  3. По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
  4. Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
  5. В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
  6. Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
  7. После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:
  • Больничный листок, с отображением его реквизитов
  • Справка медицинского заведения о беременности.
  1. Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Что и для чего нужно приложить к заявлению

Подтверждением необходимости ухода в отпуск сотрудницы по беременности является больничный листок, выданный медицинским заведением, с отображением причины нетрудоспособности и справка о наличии беременности и постановки на учет из женской консультации.

Данные документы в оригинале подшиваются к ходатайству на получение декретного отпуска. Для страховки, себе нужно оставить ксерокопии документов.

При документальном подтверждении беременности 12 недельного срока сотрудница может рассчитывать на добавочное финансовое пособие. Для этого надо подать письменный запрос. Также к документу требуется подшить ксерокопию паспорта, номер банковской карточки для перевода платежа.

При оформлении прошения по уходу за малышом требуется прикрепить ксерокопию документа о рождении малютки. Кроме этого, надобно прикрепить справку от учреждения, где трудится отец, о том, что такое пособие ему не выдавалось.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

На данный вопрос однозначного ответа нет. Дело в том, что ТК РФ регламентирует нормы, позволяющие уволить беременную сотрудницу. В то же время, законодательством создан перечень правовых оснований для отчисления беременной сотрудницы, чтобы не было злоупотреблений. Уволить беременную сотрудницу можно в случае:

  1. Ее личного пожелания
  2. Соглашения между сотрудницей и учреждением (такой вариант чаще всего встречается на практике)
  3. По инициативе руководства (только в определенных ситуациях).

Рассмотрим исключения, позволяющие уволить беременную сотрудницу:

  • Статья 261 ТК РФ регламентирует, что работодателю запрещается отчислять беременных женщин по любому основанию, отображенному в ст. 81 ТК РФ. Исключением из правил является, закрытие предприятия или ИП.
  • Кроме перечня оснований, отображенных в ст. 81 ТК РФ, отчисление по инициативе руководства возможно по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и прочими нормативными актами. К примеру:
  • В связи с не прохождением испытательного времени, назначенного при принятии на фирму (ст. 71 ТК РФ)
  • При принятии уполномоченным лицом (юридическим, владельцем) решения о разрыве трудового контракта (ст. 278 ТК РФ)
  • В случае восстановления на работе основного сотрудника на место совместителя – беременной сотрудницы (ст. 288 ТК РФ)
  • При наличии добавочных оснований отчисление, отображенных в трудовом контракте с надомниками (ст. 312 ТК РФ) и сотрудницами религиозных заведений (ст. 347 ТК РФ)
  • В случае дополнительных оснований отчисления педагогических сотрудниц, согласно ст. 336 ТК РФ.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

Статья 256 ТК РФ регламентирует, что на время отпуска по ухаживанию за малышом за работницей сохраняется место работы. При этом, обращаем внимание, что за сотрудницей сохраняется не рабочее место, а место работы. То есть, – это означает, что за ее рабочий стол может принят временно другой человек. Чтобы не прерывать технологический процесс на предприятии, на это место временно принимается другой работник, с которым подписывается срочное трудовое соглашение на период отсутствия основной сотрудницы.

В данном соглашении не надо указывать дату завершения действия контракта, так как при прерывании отпуска по ухаживанию за малышом и выходе на работу постоянной работницы, работодатель обязан уволить временно принятого человека. Таким образом, после того, как основная работница прерывает свой отпуск по ухаживанию за малышом и выходит на работу, срочный трудовой контракт с временно оформленным работником автоматически теряет силу. На основании этого он увольняется с работы (ч.3 ст. 79 ТК РФ).

Ссылка на основную публикацию