Перерывы для кормления ребенка в табеле учета рабочего времени

Перерывы для кормления

На работе возникла следующая ситуация. Молодая мамочка, имеющая ребенка грудного возраста -3 мес., решила выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия до 1,5 лет. Продолжительность рабочего дня составляет 6 часов плюс перерыв для отдыха и питания. В своем заявлении о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени, сотрудница указала, что согласно ст. 258 ТК, желает использовать один перерыв для кормления ребенка с 11-00 до 11-30, объяснив при этом в устной форме что этого будет достаточно. Далее с 12-15 до 13-00 следует перерыв для отдыха и приема пищи. В 15-00 окончание работы. У меня в связи с этим возникли сомнения. В ст. 258 ТК говориться, что “Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.”, на основании изложенного, организация обязана предоставить работнице 2 перерыва для кормления по 30 мин. На что она, в свою очередь отвечает, что не нуждается во втором перерыве. Написать еще одно заявление, о том что отказывается от второго перерыва через три часа?. Или же предоставление перерыва для кормления относится только к работникам, работающим полную смену. Помогите пожалуйста разобраться и поступить в данном случае правильно. Может ли работница воспользоваться только одним перерывом для кормления?

Давайте внимательно прочитаем статью 258 ТК РФ:
Статья 258. Перерывы для кормления ребенка

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

Как видим звучит статья одназначно, т.е. должны предоставляться. Свою волю женщина может проявить только выбрав время их использования, написав заявление об этом, да и то выбор ограничен. В иных случаях должен соблюдаться интервал предусмотренный в статье, т.е. не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.
“В своем заявлении о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени, сотрудница указала, что согласно ст. 258 ТК, желает использовать один перерыв для кормления ребенка с 11-00 до 11-30, объяснив при этом в устной форме что этого будет достаточно.” – лучше эти нюансы прописывать в разных заявлениях.
“На что она, в свою очередь отвечает, что не нуждается во втором перерыве. Написать еще одно заявление, о том что отказывается от второго перерыва через три часа?.” – законодательством это не предусмотрено, а с учётом “Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.”, вообще не понятно.
“Или же предоставление перерыва для кормления относится только к работникам, работающим полную смену. Помогите пожалуйста разобраться и поступить в данном случае правильно. Может ли работница воспользоваться только одним перерывом для кормления?” – в статье как видим нет ограничений для работающих неполное рабочее время, лимит один “не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый”, вот от него и пляшем.
Вывод, даже на основании заявления работника, Вы не можете ограничивать(уменьшать) уровень ГАРАНТИЙ установленный ТК РФ.
Вообще в идеале должно быть так, начало работы в 8.00, перерыв в 11.00-11.30., следующий перерыв 14.30-15.00, т.е. соблюдаем 3 часовой лимит. Либо она присоединяет их к обеду, либо к началу или концу рабочего дня.

Оплата дополнительных перерывов в 1С Зарплата

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Оплата дополнительных перерывов в 1С Зарплата

Работник компании «Стиль» Панова И.П. в период с 04.02.2019 по 04.06.2020 года в связи с уходом за ребенком находится в отпуске.

Из-за тяжелого материального положения, сотрудник решил прекратить такой отпуск и выйти на работу. Случилось это 31.05.2019 года. Пособие сохранено не было. Панова И.П. работает по стандартному
графику – 40-часовая рабочая неделя. Оклад равен 30 тыс. руб. При выходе на работу она обратилась с просьбой предоставить ей перерывы, чтобы кормить ребенка, а также об их переносе на конец рабочего дня. Благодаря этому Панова И.П. работает в день по 7 часов, а оплачиваемое время кормления составляет 1 час ежедневно.

Требуется в программе 1С ЗУП отразить прекратившийся отпуск, а также оплату перерывов.

Для этого требуется выполнить следующее:

  1. Необходимо настроить расчет заработной платы.
  2. Досрочно прекратить отпуск, отразить изменение условий труда.
  3. Рассчитать оплату перерывов.

Как настроить расчет заработной платы?

Перейти в раздел Настройка, затем в Расчет заработной платы, далее пройти по ссылке Настройка состава. После этого необходимо установить флажки на закладках с почасовой оплатой и с дополнительными перерывами (рис. 1).

После проведения указанных выше действий будет доступен такой вид начисления как Оплата кормления ребенка (для этого перейти в раздел Настройка, затем перейти в Начисления) (рис. 2). В программе Зарплата и управление персоналом такой вид начислений уже есть.

Как в программе 1С Зарплата прекратить отпуск и изменить условия работы сотрудника?

Выход в отпуск в связи с уходом за ребенком изначально отразился в документе отпуск. Для этого необходимо перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Отпуск (рис. 3).

В рассматриваемом примере с 31 мая 2019 года находящаяся в отпуске сотрудница прекратила отпуск. Пособие в таком случае не сохраняется, поэтому целесообразно выход на работу оформить документом Возврат из отпуска. Для этого перейти в раздел Зарплата, затем в Отпуска, нажать на кнопку Создать, выбрать Возврат с отпуска. Реквизиты документа проще вводить в связи с прекращением отпуска (рис. 4). С этой даты работнику больше не будут начислять пособие, а заработная плата будет начисляться в обычном порядке. Выход из отпуска также можно отразить с помощью документа Изменение условий оплаты. Для этого перейти в раздел Зарплата, затем в Отпуска, нажать на кнопку Создать, затем выбрать Изменение условий. Такой вариант больше используется для изменений условий отпуска.

В рассматриваемом примере сотрудник Панова И.П. заявила о предоставлении перерывов и об их переносе на конец рабочей смены. Рабочее время в таком случае составило 7 часов, а перерывы – 1 час. У работника будет отдельный рабочий график. Чтобы его создать необходимо перейти в раздел Настройка, далее выбрать Графики. В ее графике будут отдельно указаны перерывы (рис. 5). Для этого потребуется использовать Перерывы, которые стали доступными в результате настройки расчета заработной платы.

Если бы Панова И.П. решила работать с сохранением пособия при неполной рабочей неделе, то ей так же были бы положены перерывы для кормления. В таком случае ее график работы считался бы гибким.

Чтобы установить график работы в отношении конкретного работника в 1С ЗУП требуется перейти в раздел Кадры, затем выбрать Приемы. Далее в документе Кадровый перевод выбрать вкладку Главное, активировать флажок в поле перевести график, и затем в соответствующем поле выбрать созданный программой график с предусмотренными перерывами (рис. 6).

Если работник до выхода в отпуск в связи с рождением ребенка находился на окладной системе, то в случае с ранним выходом из отпуска потребовалось бы устанавливать часовую оплату труда. Для этого выбрать начисление по окладу (по часам), и считать количество часов, а не дней при расчете оклада. В рассматриваемом примере изменить вид начисления можно в документе Кадровый перевод. В таблице необходимо выбрать строку с оплатой по окладу, после чего нажать на кнопку Отменить. Далее нажать на кнопку добавить, выбрать оплата по окладу и указать размер оклада (рис. 7).

Как рассчитать и начислить дополнительные перерывы?

Такой расчет производится автоматически. Необходимо перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Начисление зарплаты. Требуемый документ – Начисление зарплаты (рис. 8).

Средняя заработная плата рассчитывается в установленном порядке. Период будет равен 12 месяцам до того периода, когда требуется начисление.

Данные о средней заработной плате можно посмотреть и откорректировать в форме Ввод данных. Чтобы перейти в нее нужно нажать на ссылку Подробнее в строке Оплата времени (рис. 8).

В рассматриваемом примере расчетный период – 12 месяцев до даты выхода из отпуска, то есть это период с 01 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. В этом периоде сотруднице Пановой И.П. начислено 90 тыс. руб. за 519 часов рабочего времени.

Средний заработок за час будет равен 90 тыс. руб. / 519 часов, итого 173 руб. Таким образом, размер оплаты за 1 час перерывов составит 173 руб.

Чтобы отразить перерывы в табеле учета, потребуется перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Отчеты, и затем перейти в Табель учета. Время кормления будет отмечено литерами КР (рис. 9).

Nicholas Mikuslas

Вы здесь

Перерывы для кормления ребенка в 1С:ЗУП

Если детей в возрасте до 1.5 лет 2 и более, то продолжительность перерыва для кормления должна быть не менее часа.

Воспользоваться перерывами может не только мать ребенка (в том числе и при его усыновлении), но и отец, воспитывающий ребенка в возрасте до полутора лет без матери, а также опекун (статья 264 ТК РФ ). Также в ТК не оговаривается вид кормления ребенка, поэтому перерывы в работе положены при любом вскармливании: грудном, искусственном и комбинированном.

По желанию работника, эти часы моугт быть присоеденины к обеденному перерыву, либо перенесены на начало или конец рабочего дня.

Перерывы для кормления детей признаются рабочим времем и оплачиваются по среднему заработку.

Давайте попробуем разобраться в том, как отразить перерывы для кормления ребенка в 1С:ЗУП .

1. Классификатор использования рабочего времени

Буквенных или цифровых кодов для обозначения перерывов для кормления Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» не предусмотрено. Поэтому, можно ввести собственные условные обозначения, например, «КР», причем желательно оформить это соответствующим приказом по предприятию, примерно следующего содержания:

В соответствии со ст. 258 ТК РФ и Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, и в целях отражения в табеле учета рабочего времени дополнительных перерывов для кормления ребенка

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Дополнить унифицированную форму Т-12 следующим условным обозначением: продолжительность дополнительного перерыва для кормления ребенка с буквенным кодом – КР и цифровым – 45.
2. Ввести в действие унифицированную форму табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда с изменениями согласно п. 1 настоящего приказа.
3. Довести до сведения работников, ответственных за ведение табелелей.

2. Вид начисления «Оплата перерывов для кормления ребенка»

НДФЛ с сумм оплаты перерывов для кормления удерживается в полном объеме, аналогично любого другого среднего заработка и в соответствии с пунктом 1 статьи 210 НК РФ .

Налог на прибыль с перерывов для кормления ребенка (детей) до полутора лет включаются в расходы на оплату труда в соответствии с пунктом 6 статьи 255 НК РФ .

На основании части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, выплата среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка является объектом обложения страховыми взносами.

Взносы на случай травматизма необходимо начислять на суммы среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка, т.к. они не указаны в Перечне № 1 выплат, на которые не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденном постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765.

3. Ввод оплаты перерывов для кормления ребенка

4. Нужно ли вносить изменения в трудовой договор?

Время перерывов включается в рабочее время, режим работы не изменяется, следовательно, вносить изменения в трудовой договор и заключать дополнительное соглашение к нему не нужно. Единственное отличие этого вида времени от рабочего в способе оплаты – перерывы для кормления оплачиваются по среднему заработку.

5. Неужели придется создавать документы оплаты по среднему заработку в количестве рабочих дней месяца?

К сожалению, да. Правильнее всего делать именно так. Для облегчения ввода можно воспользоваться обработкой, которую можно совершенно свободно скачать с этого сайта (ниже по тексту или через меню «Скачать»).

ЕСЛИ РАБОТНИЦА – КОРМЯЩАЯ МАТЬ

*Все больше женщин выходит на работу вскоре после рождения ребенка. В статье мы расскажем о порядке предоставления сотруднице перерывов для кормления малыша.

Какие работы не может выполнять кормящая мать

Работодатели должны помнить, что кормящей матери нельзя выполнять некоторые виды работ, которые могут негативно отразиться не только на ее здоровье, но и на лактации, а также самочувствии ребенка. В частности, она не должна работать с вредными веществами, например с этилированным бензином (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 06.05.2002 N 33 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации нефтебаз, складов ГСМ, стационарных и передвижных автозаправочных станций»).

Работы, которые запрещено выполнять кормящим матерям

  1. С этилированным бензином

Постановление Министерства труда
и социального развития РФ от 06.05.2002 N 33
«Об утверждении межотраслевых правил
по охране труда при эксплуатации нефтебаз,
складов ГСМ, стационарных и передвижных
автозаправочных станций».
Правила по охране труда при эксплуатации
магистральных нефтепродуктопроводов. ПОТ РО
112-002-98, утвержденные Приказом
Министерства топлива и энергетики РФ
от 16.06.1998 N 208.
Приказ Министерства топлива и энергетики РФ
от 04.07.1995 N 144 «О введении в действие
нормативных документов по охране труда для
предприятий и организаций
топливно-энергетического комплекса Российской
Федерации»

2. С опасными в обращении грузами

Типовая инструкция по охране труда
для рабочих, выполняющих погрузочно-
разгрузочные и складские работы
с легковоспламеняющимися, взрывоопасными
и опасными в обращении грузами ТИ Р М-014-2000,
утвержденная 17.03.2000 Министерством труда
и социального развития РФ

3. По консервации на железной дороге

Инструкция по постановке, консервации
и содержанию локомотивов и моторвагонного
подвижного состава в запасе МПС России
и резерве железной дороги от 26.08.2000
N ЦТ-775, утвержденная Министерством путей
сообщения РФ

4. С дезинфицирующими, моющими и стерилизующими средствами при очистке и стерилизации изделий медицинского назначения

Методические указания по дезинфекции,
предстерилизационной очистке и стерилизации
изделий медицинского назначения от 30.12.1998
N МУ-287-113, утвержденные департаментом
Госсанэпиднадзора Минздрава России

5. Тяжелые физические работы, работы с повышенной опасностью (погрузочно-разгрузочные работы, работы с горючими веществами и ядохимикатами, с источниками ионизирующих излучений, с лазерными установками, с машинами, генерирующими вибрацию, с лакокрасочными материалами, содержащими опасные растворители и свинцовые соединения, и др.)

Правила по охране труда на предприятиях и в
организациях машиностроения. ПОТ РО
14000-001-98, утвержденные департаментом
экономики машиностроения Министерства
экономики РФ 12.03.1998

6. Погрузочно-разгрузочные работы и работы на складах горючих и вредных веществ

Положение «Охрана труда при складировании
материалов» ПОТ РО-14000-007-98, утвержденное
департаментом экономики машиностроения
Министерства экономики РФ 25.02.1998

7. С лакокрасочными материалами, содержащими опасные растворители и свинцовые соединения

Положение «Работы с повышенной опасностью.
Организация проведения» ПОТ РО 14000-005-98,
утвержденное департаментом экономики
машиностроения Министерства экономики РФ
19.02.1998

8. С бромистым метилом

Инструкция по обеззараживанию почвы бромистым
метилом в теплицах, утвержденная
Минсельхозпродом России 29.10.1996

9. С асфальтобетонными смесями, содержащими поверхностно-активные вещества (ПАВ)

Правила охраны труда при строительстве,
ремонте и содержании автомобильных дорог,
утвержденные Минтрансстроем России
и Министерством транспорта РФ 27.12.1991

Необходимо учитывать, что кормящие матери в силу того, что воспитывают детей в возрасте до трех лет, не могут быть направлены в служебные командировки, привлечены к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни без их письменного согласия. Они должны быть ознакомлены в письменной форме с правом отказаться от выполнения подобных заданий (ч. 2 ст. 259 ТК РФ).

Как оформить перерывы для кормления

Согласно ч. 1 ст. 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, помимо перерывов для отдыха и питания предоставляются также дополнительные перерывы для кормления. Они положены не реже чем через каждые три часа и должны иметь продолжительность не менее 30 минут каждый.

Рассмотрим на примере, как будет выглядеть график работы сотрудницы, кормящей ребенка.

Пример 1. Вязальщица галантерейных изделий П.Р. Лебедева имеет право на перерывы для кормления ребенка на 30 минут каждые три часа. Рабочий день у сотрудницы начинается в 9.00 и заканчивается в 18.00. Когда ей положены перерывы для кормления малыша?

Решение. Первый перерыв для кормления предоставляется с 12.00 до 12.30 спустя три часа после начала рабочего дня. Второй – через три часа после окончания первого, то есть с 15.30 до 16.00. В 18.00 рабочий день заканчивается, поэтому перерывов для кормления больше не будет.

При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа (ч. 2 ст. 258 ТК РФ).

Если сотрудница хочет присоединить перерывы для кормления ребенка к перерыву для отдыха и питания или в суммированном виде перенести их на начало или конец рабочего дня (смены), она должна написать заявление (ч. 3 ст. 258 ТК РФ). Документ составляется в произвольной форме и может выглядеть так, как показано ниже. Соответственно, рабочий день сотрудницы будет сокращен.

Лебедевой П.Р.
Заявление

Прошу перенести перерывы для кормления ребенка в суммированном виде на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением.

Копия свидетельства о рождении ребенка прилагается.

11 ноября 2008 г. Лебедева П.Р. Лебедева

Пример 2. П.Р. Лебедева написала заявление о том, чтобы перерывы для кормления ребенка были в суммированном виде перенесены на конец рабочего дня. Каким будет график работы сотрудницы?

Решение. Воспользуемся данными примера 1. Из него следует, что в течение рабочего дня П.Р. Лебедевой положено два перерыва по полчаса. Если перенести их на конец рабочего дня, получается, что сотрудница будет трудиться с 9.00 до 17.00.

На основании заявления руководитель издает приказ о предоставлении работнице перерывов для кормления ребенка и присоединении их к перерыву для отдыха и питания или перенесении их на начало (конец) рабочего дня. Документ оформляется произвольно (образец см. ниже).

Общество с ограниченной ответственностью «Павлин»

г. Липецк 11 ноября 2008 г.

1. Предоставить вязальщице текстильно-галантерейных изделий П.Р.

Лебедевой перерывы для кормления ребенка на основании ст. 258 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. На основании заявления П.Р. Лебедевой перенести перерывы для кормления ребенка в суммированном виде на конец рабочего дня.

Генеральный директор ООО «Павлин» Журавлев И.Л. Журавлев

Согласно ч. 4 ст. 258 ТК РФ перерывы для кормления включаются в рабочее время. Поэтому в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13 они отдельно не отмечаются, в документе проставляют код Я «Продолжительность работы в дневное время». Ему соответствует цифровой код 01. Унифицированные формы табелей и условные обозначения утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

На заметку. В соответствии со ст. 264 ТК РФ гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних. Они также могут обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении перерывов для кормления ребенка, не достигшего возраста полутора лет.

Согласно ст. 57 Трудового кодекса режим работы и отдыха, в том числе время перерывов, является существенным условием трудового договора. В случае, когда режим работы отличается от общеустановленного, этот факт должен найти отражение в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему (образец см. на с. 30).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение N 75

к трудовому договору от 10.07.2005 N 185

г. Липецк 12 ноября 2008 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Павлин», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Журавлева Ильи Леонидовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Лебедева Полина Робертовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

1. На основании свидетельства о рождении ребенка (серия I-BH N 0123370 от 01.08.2008, выдано отделом ЗАГСа Елецкого муниципального района Липецкой области) Работнику в течение рабочего дня предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка.

2. По заявлению Работника дополнительные перерывы для кормления ребенка переносятся в суммированном виде на конец рабочего дня.

3. Работнику устанавливается график работы с 9.00 до 17.00 начиная с 11 ноября 2008 г. до достижения ребенком полутора лет.

4. Дополнительные перерывы на кормление ребенка оплачиваются Работнику из расчета средней заработной платы.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Работодателя, другой – у Работника.

Генеральный директор Работник

Работодателю стоит учесть, что сокращение рабочего дня на перерывы для кормления ребенка не подпадает под понятие «неполный рабочий день».

Женщина может трудиться на условиях неполного рабочего дня (смены), находясь в отпуске по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). В этом случае перерывы для кормления ей все равно положены, так как в ч. 3 ст. 93 Трудового кодекса установлено, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений трудовых прав. Ей также в общеустановленном порядке положено пособие по уходу за ребенком до полутора лет согласно ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Обратите внимание! Если работница не написала заявление, в котором определила время перерывов на кормление ребенка, это значит, что она не желает использовать свое право на дополнительные перерывы.

Оплата перерывов для кормления

В соответствии с ч. 4 ст. 258 ТК РФ перерывы для кормления ребенка (детей) подлежат оплате в размере среднего заработка. Средняя заработная плата исчисляется по правилам, установленным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение о среднем заработке).

У бухгалтеров нередко возникает вопрос, как рассчитать средний заработок для оплаты перерывов для кормления ребенка при пятидневной рабочей неделе, если работница получает оклад. На основании п. 9 Положения о среднем заработке можно сделать вывод, что в подобных случаях при определении средней заработной платы используется средний дневной заработок.

На практике это выглядит следующим образом. Общее количество часов, приходящихся на периоды кормления ребенка за месяц, нужно перевести в рабочие дни. Предположим, в месяце 20 рабочих дней. Рабочий день составляет 8 часов. Например, за месяц работнице нужно оплатить 20 рабочих часов, приходящихся на перерывы для кормления. Разделим 20 рабочих часов на 8 часов, получим 2,5 дня. Умножим полученный результат на средний дневной заработок работницы. Допустим, он составляет 500 руб. Значит, сумма, выплаченная за периоды кормления ребенка в этом месяце, будет равна 1250 руб. (500 руб. x 2,5 дн.). Такой алгоритм применяется ежемесячно до тех пор, пока работница будет использовать перерывы для кормления малыша.

При этом время перерыва, предусмотренное трудовым законодательством, и его оплата не исключаются из расчета средней заработной платы. Об этом говорится в пп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности оплата перерывов для кормления ребенка не включается в расчет среднего заработка для определения размера больничного, так как за время перерывов за работницей сохраняется средняя заработная плата. Такое заключение основано на нормах пп. «а» п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

ЕСН и пенсионные взносы. В п. 4 Письма Минфина России от 28.05.2007 N 03-04-07-02/18 говорится, что выплата среднего заработка в случае оплаты перерывов для кормления ребенка женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, непосредственно связана с трудовыми отношениями работника и работодателя. Поэтому она является объектом обложения ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

В ст. 258 Трудового кодекса не определен вид кормления ребенка, для которого предоставляются перерывы. Они положены работнице независимо от того, на естественном, искусственном или комбинированном виде питания находится ее малыш.

Взносы на травматизм. Взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний облагаются суммы оплаты труда (доходы). Виды выплат, на которые не начисляются страховые взносы, определены Правительством РФ (п. п. 2 и 4 ст. 20 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ). Выплата среднего заработка в случае оплаты перерывов для кормления ребенка (детей) не поименована в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы на травматизм, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765. Поэтому взносы на травматизм необходимо начислить на сумму среднего заработка.

НДФЛ. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). Так как оплата перерывов для кормления ребенка (детей) связана с трудовыми отношениями, с суммы среднего заработка нужно удержать НДФЛ.

Налог на прибыль. В соответствии с п. 6 ст. 255 Налогового кодекса расходы на оплату перерывов для кормления ребенка (детей) до полутора лет в размере среднего заработка включаются в расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли.

В бухгалтерском учете оплата перерывов для кормления ребенка в размере среднего заработка является расходом по обычным видам деятельности. Это следует из п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н. Начисление среднего заработка отражается по дебету счетов 20, 26, 44… и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Приказ на сохранение среднего заработка

Глава 8Гарантии для работников по сохранению среднего заработка

  • с сокращением штата (численности)
  • с ликвидацией организации
  • с отказом сотрудника от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению
  • с призывом на военную или альтернативную ей службу
  • с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу
  • с отказом сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с организацией
  • с наступлением полной нетрудоспособности сотрудника согласно медицинскому заключению
  • с отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора
  • со сменой собственника (только для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров)
  • с нарушением установленных трудовым законодательством правил заключения трудового договора не по вине сотрудника
  • с принятием уполномоченным органом организации либо ее собственником решения о прекращении трудового договора с руководителем организации при отсутствии виновных действий (бездействия)

(подп. 2 п. 2 и п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 704, п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 29 мая 2006 г. № 333)

ситуации были вызваны вышеуказанными Сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления женщин и женщин, Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка Направление подписывает уполномоченный представитель работодателя с указанием своей должности, фамилии и инициалов.

Все направления работодатель выдает под подпись и ведет их учет.

Заключение должно быть подписано председателем медицинской комиссии с указанием его фамилии и инициалов. Документ заверяется печатью медицинской организации. Медучреждение готовит заключение в двух экземплярах.

; 16) при освобождении беременной женщины от работы до решения вопроса о предоставлении ей другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов (ст.

254 ТК РФ); 18) при прохождении беременной женщиной обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях (ст.

254 ТК РФ); 19) при переводе женщины, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет (по ее заявлению)

Все направления работодатель выдает под подпись и ведет их учет. Заключение должно быть подписано председателем медицинской комиссии с указанием его фамилии и инициалов. Документ заверяется печатью медицинской организации.

Медучреждение готовит заключение в двух экземплярах.

Глава 8Гарантии для работников по сохранению среднего заработка

Директору ООО «Млечный путь» Прошу перенести на начало рабочего дня с его соответствующим сокращением перерывы для кормления детей в суммированном виде.

ОбразецОбщество с ограниченной ответственностью «Мир» ООО «Мир»

ПРИКАЗ30 ноября 2009 г. № 55 Москва

О предоставлении дополнительных перерывов для кормления ребенкаВ связи с выходом на работу администратора торгового зала Пономаревой Л.С., имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, и в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить администратору торгового зала Пономаревой Л.С.

в течение рабочего дня в период с 1 декабря 2009 года по 30 июня 2010 года два дополнительных перерыва для кормления ребенка продолжительностью 30 минут каждый. 2. Перенести перерывы, указанные в пункте 1 настоящего приказа, в суммированном виде на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением. 3.

Главному бухгалтеру Леоновой Л.Р. обеспечить оплату перерывов для кормления ребенка, предоставляемых Пономаревой Л.С. в соответствии с пунктом 1 настоящего приказа, в размере среднего заработка. 4. Начальнику отдела кадров Смирновой Е.К. довести настоящий приказ до заинтересованных лиц под роспись. 5.

Директор Кузнецов С.В. Кузнецов С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров 30.11.2009 Смирнова Е.К. Смирнова Главный бухгалтер 30.11.2009Леонова Л.Р. Леонова Администратор торгового зала 30.11.2009ПономареваЛ.С. Пономарева

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 16.06.2010.

———¬ ¦ Открытое акционерное общество ¦ ¦ «Невод» ¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 35 ¦ ¦ о перерывах для кормления ребенка ¦ ¦ ¦ ¦г. Находка 18 июня 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ На основании заявления инструктора Евгения Ивановича Лососева от¦ ¦17.06.2010 и в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ ¦ ¦ ¦ ¦ Приказываю: ¦ ¦ ¦ ¦ 1.

Предоставлять инструктору Е.И. Лососеву (табельный номер 182) как¦ ¦работающему отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до полутора лет без¦ ¦матери, два дополнительных перерыва в течение рабочего дня для кормления¦ ¦ребенка продолжительностью 30 минут каждый с 21 июня 2010 г. до¦ ¦достижения ребенком возраста полутора лет (до 18 августа 2011 г.). ¦ ¦ 2.

¦ ¦ — продолжительность рабочего дня — восемь часов; ¦ ¦ — начало работы в 8.30; ¦ ¦ — окончание работы в 17.30; ¦ ¦ — перерыв для питания и отдыха с 12.30 до 13.30; ¦ ¦ — перерыв для кормления ребенка с 16.30 до 17.30. ¦ ¦ 4. Бухгалтерии производить оплату Е.И. Лососеву установленных¦ ¦настоящим приказом перерывов для кормления ребенка в соответствии с ч. 4¦ ¦ст.

258 Трудового кодекса в размере среднего заработка. ¦ ¦ 5. Начальнику отдела кадров В.А. Окуневой довести настоящий приказ до¦ ¦заинтересованных лиц под роспись. ¦ ¦ 6. Начальнику отдела инструктажа С.Ф. Карасеву-Лурье при составлении¦ ¦графика работы инструктора Е.И. Лососева на период с 21 июня 2010 г.

Институт материнства и детства в Российской Федерации находятся под особой защитой. Поэтому законодательством создаются наиболее комфортные условия для трудящихся женщин, имеющих малолетних детей. Государством предоставляется им целый ряд льгот и гарантий, к которым относится возможность предоставления перерывов для кормления детей.

Поскольку дополнительные перерывы являются делом добровольным, для их получения женщине необходимо об этом заявить на работе в установленном порядке. Работодатель, в свою очередь, должен правильно провести и оформить данную процедуру: создать и заполнить необходимые документы, произвести расчеты.

В процедуре предоставления дополнительных перерывов кормящим женщинам важно учесть их оплату и налогообложение выплат по ним. Поскольку в наши дни широко распространено использование программы 1С для работы с кадрами, необходимо знать и тонкости ведения дел по этому направлению и в ней.

Знание закона и следование установленным правилам позволяют предприятиям избегать нарушений, за которые предусмотрены немалые административные штрафы, и судебных разбирательств.

Трудящиеся официально женщины, у которых есть грудные дети, имеют право на перерыв для кормления. Трудовой кодекс гарантирует им такую льготу вне зависимости от того, какой установлен на работе график труда. Главные условия – длительность рабочего дня работницы должна превышать 3 часа, а ребенку должно быть не больше 1,5 лет.

Постановление Пленума ВС РФ № 1 от 28 февраля 2018 г. разъясняет следующее: женщине, которая не может совмещать работу по занимаемой должности с выполнением материнских обязанностей, включая кормление, работодатель должен предложить наиболее подходящее место.

Кормящая малолетнего ребенка женщина может:

  • добавить перерыв, необходимый для кормления малыша, к основному обеденному перерыву;
  • суммировать перерывы и перенести их на начало рабочего дня или смены;
  • перенести суммированное время на перерывы на конец рабочего дня или смены.

Такие права установлены частью 3 статьи 258 Трудового кодекса РФ. Чтобы ими воспользоваться, сотруднице предприятия необходимо подать на работе специальное заявление. На его основании издается приказ руководителя, по которому и будут предоставлены дополнительные перерывы.

Перерывы, установленные для кормящих женщин, подлежат оплате. Для этого издается приказ о выплате среднего заработка на период кормления ребенка, являющийся основанием для осуществления расчетов и произведения оплаты.

Типовой формы для заявления не установлено. Поэтому писать его можно в произвольном виде. На основании него работодатель сократит женщине ее рабочий день для кормления ребенка.

Директору ООО «Млечный путь»

Прошу перенести на начало рабочего дня с его соответствующим сокращением перерывы для кормления детей в суммированном виде.

Копии свидетельств о рождении детей прилагаются.

22 марта 2018 г. Морозова Т.О._________ Морозова

Куйбышева А.В. подала заявление на предоставление дополнительного перерыва (30 минут) и суммирования его с основным временем на обед (1 час), перенеся общее время перерывов на конец рабочей смены. График работы Куйбышевой А.В.: с 12.00 до 18.00.

Новый рабочий график работницы будет: с 12.00 до 16.30. Он уменьшится на 1,5 часа.

Согласно статье 264 ТК РФ предоставление гарантий и льгот, связанных с материнством, распространяется и на другие категории. Так, воспользоваться правом на дополнительный перерыв может отец, один воспитывающий ребенка, или опекун (попечитель). Для этого необходимо поступить аналогичным образом, подав работодателю заявление.

Если заявление на дополнительный перерыв не подано, то считается отсутствие такой потребности, т.е. работающая мать с ребенком до полутора лет не желает получить эту льготу.

На основании поданного заявления издается приказ руководителя предприятия. Строгой формы его оформления не предусмотрено. Приказ о выплате среднего заработка на период кормления ребенка составляется в произвольном виде.

г. Новосибирск 16 марта 2018 г.

  1. Предоставить менеджеру по продажам К.Н.Юнусовой перерывы для кормления детей на основании ст. 258 ТК РФ.
  2. На основании заявления К.Н.Юнусовой перенести в суммированном виде перерывы для кормления детей на начало рабочего дня.

Директор ОАО «Градиаент» Пархоменко Г.Д.____________ Пархоменко

Законодательством закреплено, что выплаты за время дополнительных перерывов исчисляются, исходя из размера средней заработной платы кормящей женщины.

Определение суммы выплат по дополнительным перерывам осуществляется следующим образом:

  1. Рассчитывается среднедневная зарплата.
  2. Определяется доля среднедневной зарплаты, приходящаяся на эти перерывы.
  3. Вычисляется средний заработок за перерыв.

Перерыв для кормления ребенка оформляется приказом, на основании заявления работника. Предлагаю вам образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Трудовое право» (ООО «Трудовое право»)

Приказ о предоставлении дополнительных перерывов для кормления ребенка

В связи с выходом на работу инспектора отдела кадров Кузнецовой М.А., имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, и в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса РФ

1. Предоставить инспектору отдела кадров Кузнецовой М.А. в период с 17.12.2017 по 25.04.2018 дополнительные перерывы для кормления ребенка с 11 часов 30 минут до 12 часов 00 минут и с 15 часов 00 минут до 15 часов 30 минут. 2. Главному бухгалтеру Соловьевой К.Р. обеспечить оплату перерывов для кормления ребенка, предоставленных Кузнецовой М.А.

Отражение перерывов в табеле учета рабочего времени

Трудовой кодекс устанавливает частоту и продолжительность перерывов для трудоустроенных женщин, кормящих детей в возрасте до 1,5 лет. Во время работы они могут освобождаться каждые 3 часа на дополнительный перерыв не меньше получаса. Если работница имеет двух и больше детей, длительность перерыва увеличивается как минимум в 2 раза.

Зачастую рабочее место трудоустроенных женщин с малолетними детьми расположено далеко от дома. Для использования, предоставленного для перерыва времени по целевому назначению просто недостаточно. В связи с этим трудовым законом предусмотрена возможность объединения обеденного и дополнительного перерыва, более позднего начала трудового дня или более раннего его окончания.

Так, если женщина работает 40-часовую неделю с началом рабочего дня в 9.00, то первый перерыв должен быть в 12.00, следующий – в 16.00 без учета основного отдыха. В случае объединения перерывов, она может уходить с работы раньше на час или приходить на час позже. Третий вариант – задержка на 2-часовой обеденный отдых.

Изменения режима рабочего графика в связи с дополнительными перерывами не требуют внесения сведений об этом в условия трудового договора. Официальным свидетельством их произведения является заявление от женщины. Обратная ситуация в случае работы в неполном режиме – изменения фиксируются в дополнительном соглашении к основному контракту.

Статья 256 ТК РФ предусматривает для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, право на работу в неполном режиме. Его конкретные условия определяются соглашением между работницей и работодателем. При этом может быть предусмотрен не ежедневный выход или сокращение рабочего дня на определенное время.

Расчет времени на перерыв при неполном рабочем дне производится по той же схеме и на тех же условиях, что и при полном.

Хотя перерывы для кормления ребенка и приравниваются к рабочему времени, рассчитываются они в размере среднего заработка. Поэтому в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или № Т-13) такие перерывы должны отражаться отдельно. Поскольку Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» не предусмотрен цифровой или буквенный код для обозначения перерывов для кормления ребенка, необходимо издать приказ о дополнении табеля условным обозначением.

В соответствии с разделом 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1) в табеле учета рабочего времени допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени.

Налогообложение

Порядок обложения налогами и социальными взносами оплаты перерывов для кормления детей определен законодательством и предусматривает следующие положения:

  1. НДФЛ подлежит удержанию в полном объеме, также как и средний заработок.
  2. Налог на прибыль включается в расходы по оплате труда.
  3. Страховыми взносами облагается аналогично иных выплат среднего заработка.
  4. Взносы на случай травматизма начисляются в обычном порядке.

Как видно, порядок оформления и расчета дополнительных перерывов трудоустроенным кормящим женщинам достаточно прост. Достаточно лишь внимательно изучить его. Перерывы оформляются приказом руководителя на основании заявления работницы.

В отдельных случаях требуется заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Оплата перерывов рассчитывается, исходя из среднего заработка. Их продолжительность и частота определены Трудовым кодексом. Налогообложение и начисление страховых взносов осуществляется в общем порядке.

Отсюда вы сможете узнать, как выглядит приказ об утверждении должностных инструкций.

Как выглядит бланк уведомления ТС-1 — вы можете увидеть в этой статье.

Перерывы для кормления ребенка: кому положены, какова продолжительность и как правильно оформить

Как правильно оформить предоставление перерыва для кормления ребенка сотруднице, которая работает в режиме неполного рабочего дня в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет? А что если сотрудница хочет использовать время перерыва в конце рабочего дня? Предоставляется ли перерыв для кормления детей отцу? Отвечаем на эти и другие вопросы.

Трудовое законодательство предусматривает льготы для сотрудниц с маленькими детьми, вышедшими на работу. В том числе, если ребенку еще не исполнилось 1,5 года, то такой работающей маме кроме обеденного перерыва положены дополнительные перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).

Если ребенок один, то сотруднице положены 30 минутные перерывы. Если детей до 1,5 лет несколько, то продолжительность перерыва увеличивается до 1 часа.

Перерывы для кормления должны предоставляться каждые три часа, считая от начала рабочего дня (рабочей смены) работницы. Также нужно не забывать, что кроме дополнительных перерывов в работе за сотрудницей сохраняется в полной мере право на обеденный перерыв (подробнее об этом см., «Предоставляем сотруднице перерывы для кормления ребенка»).

Предоставляется ли перерыв для кормления детей отцу?

Перерывы для кормления ребенка предоставляются не только матерям, но и опекунам и усыновительницам. Право на перерыв имеет также и отец или опекун, воспитывающий ребенка без матери (ст. 264 ТК РФ).

Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством (ограничение работы в ночное время и сверхурочных работ, привлечение к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, направление в служебные командировки, предоставление дополнительных отпусков, установление льготных режимов труда и другие гарантии и льготы, установленные законами и иными нормативными правовыми актами), распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Энциклопедия решений. Перерывы для кормления ребенка (детей)

Перерывы для кормления ребенка (детей)

Согласно ст. 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые 3 часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Буквальное толкование этих норм позволяет сделать вывод о том, что перерывы для кормления предоставляются названным работницам в безусловном порядке, то есть отказать в их предоставлении нельзя. Из закона также следует, что для самого факта предоставления перерывов женщине не нужно обращаться к работодателю с соответствующим заявлением – эти перерывы предоставляются в силу прямого указания на это в законе.

Таким образом, правило о предоставлении перерывов для кормления следует считать обязательным как для работодателя, так и для работницы. Эти перерывы можно перенести на другое время в течение дня, но отказаться от них совсем нельзя.

Если женщина хочет перерывы для кормления присоединить к обеденному перерыву либо перенести их на начало или конец рабочего дня, она подает работодателю соответствующее заявление. Выбор женщины является обязательным для работодателя (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Названная гарантия в силу ст. 264 ТК РФ предоставляется также отцам, воспитывающим детей до полутора лет без матери, а также опекунам таких детей.

В силу части четвертой ст. 258 ТК РФ перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время. Следовательно, в продолжительность рабочего дня входит как время фактической работы, так и время всех перерывов для кормления. Это важно помнить при установлении неполного рабочего времени: оно должно быть меньше нормы вместе с такими перерывами.

Пример

Работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, установлен неполный 7-часовой рабочий день. В такой ситуации она должна фактически работать 6 часов и использовать 2 перерыва для кормления ребенка по 30 минут каждый.

Перерывы для кормления ребенка (детей) подлежат оплате в размере среднего заработка (часть четвертая ст. 258 ТК РФ). Исчисление среднего заработка для всех случаев его сохранения в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а значит, и для оплаты времени названных перерывов производится по правилам ст. 139 ТК РФ, а также Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Нормативные правовые акты не обязывают работодателя издавать приказ о предоставлении перерывов для кормления. Однако для начисления среднего заработка бухгалтеру необходимо иметь основание и знать точную продолжительность перерывов в течение рабочего дня. Поэтому на практике такой приказ составляют в свободной форме.

Поскольку перерывы для кормления включаются в рабочее время, их фиксируют в табеле вместе с остальными часами работы. Для удобства подсчета среднего заработка дополнительно отражают общую продолжительность перерывов в течение каждого рабочего дня с помощью специально введенного для этих целей условного обозначения (например “КР”).

Пример

Работница во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени по 7 часов в день 4 дня в неделю. В течение каждого рабочего дня ей предоставляются 2 перерыва для кормления ребенка по 30 минут.

Фрагмент табеля по форме N Т-12 будет выглядеть следующим образом.

Ссылка на основную публикацию