Приказ на отмену лимита кассы для малых предприятий: образец

Содержание

Приказ об отмене лимита кассы

Проверки контролирующих организаций включают в себя изучение первичной документации. Приказ об отмене лимита кассы может стать принципиально важной бумагой. Его отсутствие способно привести компанию или должностное лицо к исполнению административной ответственности в виде штрафа.

Для работников учреждений размер штрафа колеблется в пределах 4-5 тыс. руб. Для юридических лиц и ИП он может быть от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

Какая форма использовалась раньше и почему

12 октября 2011 года было принято Положение №343-П Банка России. Оно предусматривало, что каждое учреждение, имеющее дело с кассовыми аппаратами любых разновидностей, должно было предоставлять распоряжения об установлении лимита кассы.

Последнее подразумевает ежедневный учет выручки и сверку с нормой. При превышении нормы необходим визит в банк, для того чтобы положить наличные деньги на банковский счет организации.

Причем если в организации несколько подразделений в разных городах, то подписываться распоряжения об установлении лимита кассы должны только руководителем высшего звена, а не начальниками подразделений. Относилось это к любым организациям, включая ИП, микропредприятия и малые предприятия.

Последние изменения

Практика показала, что такая система не очень эффективна для предприятий малого бизнеса и ИП. Применение этого положения не всегда возможно в существующих жизненных обстоятельствах. Большое количество организаций штрафовалось, не выполняя положения. Возможно, они не имели этой возможности.

Было принято решение об изменении условий для большего удобства предпринимательской деятельности.
Поэтому в 2014 году было принято Указание Банка России №3210-У, которое значительно смягчило условия содержания денег в кассе.

Теперь юридические лица, штат которых не превышает 100 человек, относящиеся к малым предприятиям и ИП, вправе не устанавливать этот лимит и не издавать распоряжений на этот счет.

Кстати, в 2015 году круг предприятий, которые могут причислить себя к малым, порядком расширился в связи с изменениями в законе. Теперь к малым стали относиться компании с уровнем до 800 млн руб. выручки в год (а не 400, как раньше). В остальных пунктах по признанию «малости» (количество человек в штате, доля сторонних организаций) изменений не произошло. Причем индивидуальные предприниматели могут пользоваться этим правом вне зависимости от выбранной формы налогообложения.

Когда сдавать наличность в банк

Сроки, в которые наличные деньги сверх лимита должны попасть на расчетный счет организации (в ближайшее отделение банка), определяются внутренними документами, но четко регламентированы. Все операции должны быть выполнены в семидневный срок.

Исключением являются учреждения, расположенные в отдаленных районах, где нет отделений банка. В таком случае срок увеличивается до 14 дней. Но для такой поблажки требуется документально оформленное разрешение.

Важно! Если у компании несколько отделений, то каждое в отдельности устанавливает сумму наличных денег, после превышения которой работник обязан сдавать деньги в банк.

Но расчеты должны проводиться исходя из тех же цифр, что и в остальных отделениях. Так что при необходимости составления этого документа есть смысл запросить подобную бумагу у своих коллег из другого отделения и на ее основе составить новую. Эти правила никоим образом не относятся к суммам, которые должны быть выплачены сотрудникам в качестве заработной платы, стипендий, пособий или иных выплат.

Как составить приказ об отмене лимита кассы

Приказ должен состоять из двух-трех пунктов:

    Первый должен содержать дату, с какого времени лимит кассы считается отмененным, и номер приказа (с датировкой), который его устанавливал.

  • Второй пункт должен освещать причину, по которой ограничение может быть снято. Например, организация относится к субъектам малого предпринимательства.
  • В нижней части документа обязательно присутствует подпись руководителя с расшифровкой.
  • Для удобства

    В приказе может быть и ещё один пункт. Он необязателен, но пригодится, если руководителю будет нужно пополнить расчетный счет наличными деньгами из кассы без оформления письменных приказов. Это очень удобно, но многие компании упускают этот нюанс из виду, а потом сталкиваются с проблемой изъятия.

    Этот пункт может звучать так:

    «Кассиру ООО «______» (или ФИО) приказываю сдавать выручку наличными в банк «____» по устному распоряжению в случае необходимости пополнения расчетного счета».

    Если нет приказа об отмене

    Изначально лимит кассы каждой организации считается нулевым. Если денежные средства накапливаются в кассовом аппарате, но не появляются в течение недели на расчетном счету компании в банке, то учреждение ждет административная ответственность в виде штрафа согласно п. 1 ст. 15 КоАП РФ.

    Даже если предыдущее распоряжение об установлении ограничения ссылалось на старый документ (Положение №343-П Банка России от 2011 года) или не имеет приложения, все равно оно считается главным при принятии решения о том, есть в организации лимит кассы или нет.

    Более того, если там не прописаны конкретные сроки, то бумага считается действующей все время, вплоть до отмены.

    Таким образом, даже тем организациям, которые не издавали приказ об установлении, распоряжение об отмене будет необходимо.

    Возможные ошибки

    При составлении документа важно указать только дату начала его действия. Так он будет считаться бессрочным, и заменить его можно в любой момент. Если же указать дату окончания действия, то будет необходимо его переиздавать.
    Если не сделать этого вовремя, то в силу вступит предыдущее распоряжение о назначении лимита либо этот предел будет считаться нулевым и кассиру придется в конце каждого рабочего дня везти всю вырученную наличность в банк.

    Где регистрируется

    Наличие документа обязательно фиксируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Ознакомиться с бумагой обязаны как минимум кассир, главный бухгалтер и руководитель организации. Подпись последнего должна стоять в нижней части документа.

    Лимит кассы в 2020 году для ИП и ООО: образец приказа и расчет

    С 2014 года от обязательного лимита кассы освобождены ИП и юридические лица из сектора малого бизнеса. Однако это не означает, что им можно забыть об этом понятии. Чтобы освободить свою кассу от каких-либо ограничений нужно подписать определенные документы.

    О правильном оформлении лимита кассы на предприятии (для ИП и ООО) или его отсутствия мы поговорим в нашей сегодняшней статье.

    Лимит как часть кассовой дисциплины в 2020 году

    Использовать наличные деньги может любое предприятие, но для этого сперва нужно завести кассу и внутренним приказом ограничить максимальную сумму, которая может в ней оставаться.

    Суммы, превышающие лимит наличных денег в кассе, должны быть сданы в банк. Об этом говорит Указание Центробанка №3210-У.

    Каждый рабочий день перед завершением смены кассир производит сверку кассовых документов, записывает в кассовую книгу остаток наличных средств и заверяет его своей подписью. Именно этот остаток не может превышать установленный лимит.

    Ответственность

    Превышение на предприятии разрешенной суммы наличных становится поводом для привлечения нарушителя к ответственности:

    Сумма штрафа (руб.)Статья
    Для юрлиц40000-50000ст.15 п.1 КоАПРФ
    Для физлиц и ИП4000-5000ст.15 п.1 КоАПРФ

    Однако, и этот закон имеет свои исключения. Согласно указанию Центробанка безнаказанно превышать лимит допустимо:

    • для выдачи зарплаты и других выплат сотрудникам;
    • в дни когда компания работает, а у финансовых учреждений выходной (например, это суббота и воскресенье для большинства розничных магазинов).

    Зачем это нужно

    Изначально лимит кассы был введен как мера ограничения объема наличных средств, находящихся в обороте у бизнеса. Деньги, лежащие на безналичных банковских счета перестают быть для государства мертвым грузом, они начинают «работать».

    Для самих предпринимателей ограничение кассы это в первую очередь вопрос безопасности. Чрезвычайные ситуации, ограбления, мошенничества — застраховаться от всего невозможно, но если хранить наличными лишь часть выручки, многие риски можно уменьшить.

    Расчет лимита кассы

    Каждая организация (или ИП) сама устанавливает лимит кассы, однако не придумывает его, а именно рассчитывает по определенной формуле, которую Центробанк утвердил в своем Указании №3210-У.

    Формула расчета лимита кассы: СП / РП * Дн

    ОбозначениеЗначениеПояснение
    СПСумма поступленийВыручка предприятия или ожидаемая выручка (если работа еще не начата) за произвольный расчетный период
    РПРасчетный периодКоличество рабочих дней, за которое рассчитывалась выручка. Может быть любым от 1 до 92
    ДнЧисло дней между инкассациямиВыбирается произвольно, но не более 7 рабочих дней, а для предприятий в удаленной местности — не более 14

    Лимит кассы рекомендуется округлять до рублей, отбрасывая копейки.

    Например, за 28 рабочих дней наличная выручка предприятия составила 75000 рублей. Бухгалтер кладет выручку на расчетный счет каждые 5 рабочих дней. Тогда лимит кассы будет рассчитан так: 75000/28*5=13 393 рублей.

    Согласовывать лимит с банком или налоговой не нужно. Несмотря на строгий порядок расчета, закон позволяет бизнесменам ощутимо корректировать значение лимита. Например, лимит можно увеличить или уменьшить за счет изменения периодичности инкассации.

    Неустановленный лимит для юридических лиц среднего и крупного сектора приравнивается к нулю, а значит даже сто рублей будут оцениваться как превышение.

    В любое время предприятие может пересчитать лимит и утвердить его новое значение. И наоборот, если какие-то данные изменились, организация не обязана делать перерасчет.

    Расчет лимита для предприятий без наличной выручки

    Компании, имеющие исключительно безналичный доход, тоже иногда вынуждены соблюдать кассовую дисциплину. Например, наличные могут понадобиться им для работы с поставщиками.

    Тогда в формуле лимита кассы вместо выручки во внимание берется существующая или предполагаемая сумма выдаваемых средств (кроме выплат сотрудникам).

    Другой вариант формулы: Сумма выдачи / РП * Количество дней между получениями наличных со счета.

    Пример расчета: предприятие за 4 дня закупило на наличные деньги материалы и расплатилась с подрядчиками на общую сумму 107 000 рублей. Генеральный директор снимает деньги с расчетного счета каждые 3 дня. Всю выручку компания получает по безналу. Тогда лимит кассы равен: 107000/4*3=80250 рублей.

    Лимит кассы для обособленных подразделений

    То, как будет рассчитываться лимит для кассы в представительстве или филиале, зависит от того, куда сдаются наличные.

    Если наличные из подразделения направляются в главную кассу компании, то рассчитывается общий лимит на кассу всего предприятия и его филиалов с учетом всех наличных движений.

    Если подразделение самостоятельно сдает наличность в банк, то и ограничения для него устанавливаются свои, независимые от касс в других подразделениях.

    Приказ об установлении лимита кассы

    После окончания расчетов лимит кассы закрепляется приказом генерального директора компании.

    Никаких особых требований к приказу законы РФ не выдвигают. Каждая организация издает приказ в произвольной форме и включает в него пункты, которые посчитает необходимыми, но среди них:

    • размер лимита;
    • дата вступления ограничения в силу;
    • дата окончания действия приказа (если таковая предусмотрена);
    • перечень ответственных лиц;
    • детали расчета итоговой суммы.

    Образец приказа

    Рассмотрим образцы приказа об установлении лимита кассы для двух компаний: новой и уже действующей.

    Документ печатается на корпоративном бланке организации, если такой имеется, обязательно нумеруется, датируется и подписывается как руководителем, издавшим приказ (генеральный директор, ИП), так и должностными лицами, ответственными за соблюдение норм (бухгалтер, кассиры).

    Приказ может содержать также дополнительные пункты, касающиеся ответственности за превышение лимита или порядка действий по предотвращению таких ситуаций.

    Подробный расчет установленного лимита может быть включен как в текст самого документа, так и вынесен в приложение.

    Скачать образец приказ можно здесь .

    Отмена лимита

    Лимит кассы для малых предприятий и ИП отменили три года назад, но и в 2020 году некоторые предприниматели продолжают его придерживаться.

    Чтобы отменить лимит необходимо издать соответствующий указ и оповестить всех сотрудников. Даже самозанятый индивидуальный предприниматель во избежание вопросов от контролирующих органов должен непросто прекратить соблюдать лимит, а первым делом издать отменяющий приказ.

    Образец приказа для индивидуального предпринимателя вы можете посмотреть и скачать :

    Затем рекомендуется издать приказ, согласно которому с определенной даты лимит остатка в кассе не установлен. Либо этот пункт можно сразу включить в текст приказа.

    Приказ на отмену лимита кассы для малых предприятий: образец

    Расскажем, какой должен быть лимит остатка кассы для малых предприятий в 2019 году, а также лимит на текущий год и какие документы нужны, чтобы утвердить или отменить его.

    Для ведения кассовых операций организация устанавливает лимит остатка кассы – максимально допустимую сумму наличных, которые могут находится в кассе, после подведения остатка на конец рабочего дня. Наличные средства сверх установленного лимита должны храниться на расчетных счетах в банке.

    Исключение из общего правила допустимо в дни, когда организация:

    • выплачивает стипендии, зарплату, выплаты социального характера и т.д.
    • ведет операции с наличными в выходные или нерабочие праздничные дни.

    Согласно Указанию ЦБ организации самостоятельно рассчитывают допустимый лимит, однако использовать для этого должны утвержденные формулы. Таким образом, порядок расчета лимита регламентирован, но в тоже время позволяет каждому предприятию устанавливать предел сумы исходя из своих потребностей.

    Перемены для малых компаний и предпринимателей в 2019 году

    Малый бизнес с 2019 года потеряет часть льгот, а налоги вырастут. Но у компаний еще есть возможность сэкономить. О том, какие изменения ждут малый бизнес в 2019 году, и как к ним лучше подготовиться, читайте в спецвыпуске газеты “Учет. Налоги. Право”.

    Лимит остатка кассы на 2019 год для малых предприятий.

    С июня 2014 года субъекты малого предпринимательства лимит кассы могут не устанавливать (п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Объем наличных денег в кассе на конец дня может быть любым. Организации самостоятельно принимают меры по обеспечению сохранности средств и их хранению.

    Требования к малым предприятиям установлены статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Уточнить, что предприятие является малым, можно на сайте ФНС rmsp.nalog.ru в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.

    Общие критерии отнесения предприятия к малому таковы:

    • среднесписочная численность за предшествующий год не превысила 100 человек;
    • Доход от деятельности (сумма выручки и внереализационных доходов) за предшествующий год (без НДС) не более 800 млн. рублей;

    Помимо соответствия критериям, одновременно должны соблюдаться некоторые условия (см. таблицу ниже):

    Условие, которому должна соответствовать организация

    а) Суммарная доля участия в УК компании субъектов РФ, муниципальных образований, общественных, религиозных организаций и фондов (за исключением долей, входящих в активы инвестфондов) не превышает 25%;

    б) Суммарная доля участия других организаций, не являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства, а также иностранных организаций не превышает 49%.

    Акции, обращающиеся на организованном рынке ЦБ, отнесены к акциям высокотехнологичного сектора экономики

    Акционеры – РФ, субъекты, муниципальные образования, общественные и религиозные объединения, благотворительные и иные фонды (исключение – инвестфонды) владеют не более 25% голосующих акций, а акционеры – иностранные компании или организации – не СМП, владеют не более чем 49% голосующих акций

    Организации, чьи учредители – АО “Роснано” или Фонд инфраструктурных и образовательных программ

    Деятельность организации заключается в практическом внедрении результатов интеллектуальной деятельности (изобретений, достижений, программ для ЭВМ), исключительные права на которые принадлежат её учредителям

    Организационно-правовая форма ЮЛКомментарий
    Любые ОООООО, которое соответствует условию а), но не удовлетворяет условию б), может быть признано СМП, если будет соответствовать условию 6, 4 или 5
    Любые АО
    Организации – участники-проекта “Сколково” или имеющие определенных учредителей
    Организации, использующие результаты интеллектуальной деятельностиУчредителями должны быть бюджетные, автономные научные учреждения или образовательные организации высшего образования, являющиеся бюджетными и автономными

    Если предприятие перестало соответствовать признакам малого предприятия, оно утрачивает статус, дающий послабление, и должно принять меры по введению лимита финансовых средств.

    Не все компании, считающиеся малыми, отказываются нормировать наличные. Во-первых, банк – безопасное место хранение денег. Во-вторых, чаще всего предприятие не нуждается в большой сумме наличных. Расчеты с поставщиками, как правило, производятся безналичным образом, зарплата сотрудникам перечисляется на банковские карты. Кроме того, ЦБ ввел ограничение на наличные расчеты между юриками или ИП. Предел – 100 тыс. рублей в рамках одного договора (См. Лимит расчета наличными между юрлицами в 2018 году).

    Лимит кассы для индивидуальных предпринимателей в 2019 году.

    Право ИП применять упрощенный порядок кассовых операций определено Указанием №3210-У. То есть наличие лимита у ИП не зависит от количества работников или выручки.

    Отмена лимита лимита кассы для малых предприятий или его пересмотр.

    Бывает, что в течение года предприятию надо пересмотреть норму лимита или даже вовсе отказаться от него. ЦБ не запрещает устанавливать/ отменять лимит или пересматривать его размер по мере необходимости.

    Если при составлении приказа о лимите не был указан срок его действия, то документ будет актуален, пока существующее ограничение будет устраивать организацию.

    Отказаться от лимита кассы в 2019 году можно в любое время. ЦБ не требует делать это только с 1 января. Порядок действий в данном случае такой:

    • проверить, является ли компания малой;
    • издать приказ об отмене лимита;
    • оформить соответствующие случаю документы.

    Приказ на лимит кассы на 2019 год: образец

    Для нормирования остатка кассы, надо издать приказ. Какую формулу использовать для расчета компания выбирает самостоятельно. Способ нормирования и сам расчет желательно прописать в приказе.

    Утвержденной формы приказа нет. Примерный образец смотрите ниже.

    Приказ на отмену лимита кассы на 2019 год: образец

    Банк России не устанавливает частоту, с которой предприятие может менять или отменять лимит остатка. Организация самостоятельна в принятии данного решения. Например, в месяцы с большой выручкой размер ограничения целесообразно увеличить.

    Чтобы установить новый лимит или отменить его, следует издать новый приказ. Образец смотрите ниже.

    Как рассчитать лимит кассы на 2019 год для малого предприятия

    В приложении к Указанию от 11.03.2014 № 3210-У установлены правила, которыми следует пользоваться для установления лимита.

    Рассчитать лимит кассы можно двумя способами:

    • из выручки;
    • из потребности в наличных деньгах (из выплат).

    Способ 1. Расчет лимита кассы исходя из выручки.

    Чтобы определить лимит остатка наличных денег, учитывают объем поступлений наличных за проданные товары (работы, услуги). Новосозданное юрлицо применяет для расчета прогнозируемый объем поступлений наличности. При этом лимит остатка наличных денег в кассе нужно устанавливать в полных рублях (письмо ЦБ РФ от 24.09.12 № 36-3/1876).

    Формула расчета лимита кассы на 2019 год(способ 1):

    Лимит остатка наличных денег в рублях

    Объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях

    Расчетный период, за который учитывается объем наличных поступлений, в рабочих днях*

    Период времени между днями сдачи наличных денег в банк в рабочих днях**

    Способ 2. Расчет лимита кассы исходя из потребности в наличных деньгах.

    При отсутствии выручки учитывают объем выдач наличных, за исключением сумм для выплат зарплаты, стипендий и других выплат работникам.

    Формула расчета лимита кассы (способ 2):

    Лимит остатка наличных денег в рублях

    Объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях

    Расчетный период, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях*

    Период времени между получением наличных денег в банке в рабочих днях**

    *При определении расчетного периода могут учитываться периоды наибольших поступлений наличных, а также динамика объемов поступлений наличных за аналогичные периоды прошлых лет. Но расчетный период может составлять не более 92 рабочих дней.
    ** Период времени не должен превышать 7 рабочих дней, а при расположении юридического лица в населенном пункте, в котором отсутствует банк, – 14 рабочих дней. Например, при сдаче наличных денег в банк один раз в три дня период времени равен 3 рабочим дням.

    Компания с обособленными подразделениями, сдающими выручку в кассу головного офиса, определяет лимит с учетом лимитов, обособленных подразделений. В таком случае лимит остатка для каждого подразделения и головного офиса определяется из суммы общего лимита произвольно – не обязательно использовать формулу для расчет нормы каждому подразделению. Достаточно установить внутренним приказом принцип распределения лимита, рассчитанного по компании в целом, между подразделениями (с учетом потребностей каждого подразделения).

    Головная организация обязана направить в обособленное подразделение экземпляр документа об установлении ему лимита.

    Штрафы за превышение лимита кассы в 2019 году для малых предприятий

    Если лимит установлен, компания обязана его соблюдать. В противном случае, вы рискуете получить штраф во время проверки.

    Обратите внимание! Если общий лимит по организации не превышен, но есть перелимит в одном из подразделений, это будет считаться несоблюдением порядка хранения свободны денежных средств.

    Ответственность за несоблюдение лимита предусмотрена статьей 15.1 КоАП РФ. Инспекторы вправе оштрафовать юрлицо и его руководителя. Штраф на должностное лицо варьируется в пределах 4-5 тыс. рублей, на организацию – от 40 до 50 тыс. рублей. Причем проверяющие вправе выписать два штрафа одновременно.

    Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году

    Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У установлены правила ведения кассовых операций. В документе прописано, что малые компании и предприниматели могут отказаться от лимита по кассе. То есть могут накапливать деньги у себя в кассе столько, сколько захотят. При этом система налогообложения, которую они применяют (УСН, ЕНВД, патент), значения не имеет.

    • Лимит кассы для ООО в 2018 году.

    Малые предприятия вправе хранить в кассе всю наличную выручку без каких-либо ограничений и не обязаны сдавать ее в банк для зачисления на расчетный счет (п. 2 Указания № 3210-У). Какие компании относятся к малым, сказано в части 1.1 статьи 4 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ.

    Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году устанавливать не обязательно. Но для этого нужно издать приказ об отмене лимита. Чтобы не устанавливать лимит кассы в 2018 году, следует оформить приказ руководителя. Без него налоговики начислят штрафы:

    • организации — в размере от 40 000 до 50 000 руб.,
    • ее должностным лицам — в сумме от 4000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

    Унифицированной формы документа нет. Поэтому приказ об отмене лимита кассы для малых предприятий в 2018 году можно составить в произвольной форме.

    Образец приказа об отмене лимита кассы для малых предприятий в 2018 году:

    Важно! Если компания отказалась от лимита кассы, ей надо отслеживать свой статус и при необходимости установить лимит кассы в 2018 году. Ведь как только компания утратит статус малого предприятия, без лимита вся сумма в кассе будет считаться сверхлимитной. А за это предусмотрены штрафы до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

    • Лимит кассы для ИП в 2018 году.

    Индивидуальным предпринимателям, как и малым предприятиям, нет необходимости считать лимит остатка наличных денег (п. 2 Указаний № 3210-У). А раз так, то на конец рабочего дня они вправе оставлять в кассе любое количество денег без каких-либо ограничений и на какой угодно срок.
    Чтобы воспользоваться указанной возможностью, необходимо оформить приказ предпринимателя о том, что лимит кассы для ИП в 2018 году не устанавливается.

    • Как установить лимит кассы для малых предприятий в 2018 году.

    Компания вправе самостоятельно решить, как считать лимит остатка денег в кассе: исходя из наличной выручки или исходя из выплат. Новая компания берет в расчет ожидаемые показатели. Правила, по которым надо считать лимит кассы для предприятий в 2018 году, Центробанк прописал в приложении к Указанию № 3210-У.

    Важно! Лимит остатка наличных компании устанавливают в полных рублях. Центробанк и налоговики разрешили округлять лимит по правилам математики (письма ЦБ РФ от 24.09.12 № 36-3/1876 и ФНС России от 06.03.14 № ЕД-4-2/4116).

    • Расчет лимита кассы исходя из выручки.

    Компания должна посчитать лимит остатка с учетом выручки подразделений, если они сами не сдают деньги в банк, а передают их в кассу компании (п. 2 Указания № 3210-У). Формула расчета такая:

    Лимит остатка наличных денег в кассе=Объем поступлений наличных за реализованные товары (работы, услуги) за расчетный период в рублях:Расчетный период, за который учитывается объем наличных поступлений, в рабочих днях×Период времени между днями сдачи наличных денег в банк в рабочих днях

    За какой период брать показатели для расчета лимита, компания решает самостоятельно. Это может быть период, предшествующий проведению расчета. Только учтите, что он должен быть не более 92 рабочих дней.

    При расчете лимита берите только те дни, которые считаются рабочими для компании. Иначе лимит компания может завысить, и возможен штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.14 № А21-4932/2014).

    Период времени между днями сдачи денег в банк не должен превышать 7 рабочих дней. Или 14 рабочих дней, если в населенном пункте, где работает плательщик, банк отсутствует.

    Пример: Компания работает по графику 5-дневной рабочей недели. Лимит кассы в 2018 году бухгалтер посчитает на основании данных за 4 квартал 2017 года (64 рабочих дня). Наличная выручка за этот период составила 2 140 800 руб. В банк кассир организации сдает выручку один раз в два дня. Лимит кассы для малого предприятия на 2018 год равен 66 900 руб. (2 140 800 руб. : 64 дн. х 2 дн.).

    • Расчет лимита кассы исходя из выплат.

    Чтобы рассчитать лимит кассы в 2018 году, объем выданных наличных нужно брать за вычетом зарплаты, стипендий и других выплат работникам. Формула расчета такая:

    Лимит кассы=Объем выданных наличных денег за расчетный период в рублях:Расчетный период, за который учитывается объем выданных наличных, в рабочих днях×Период времени между получением наличных денег в банке в рабочих днях

    В расчетный период может входить не больше 92 рабочих дней. Период времени между днями получения наличных в банке не должен превышать семи рабочих дней. Если компания ведет деятельность там, где нет отделений банка, – 14 рабочих дней.

    Пример: Компания наличную выручку не принимает, покупатели расплачиваются через банк. Лимит кассы в 2018 году бухгалтер посчитает на основании данных за 4 квартал 2017 года (64 рабочих дня). На расчеты с поставщиками за расчетный период компания потратила 1 950 000 руб. Наличные в банке компания получает один раз в три дня. Лимит кассы для предприятия на 2018 год равен 91 406 руб. (1 950 000 руб. : 64 дн. х 3 дн.).

    Образец приказа лимита кассы для малых предприятий в 2018 году:

    Компания вправе утвердить лимит кассы бессрочно или на определенный период. Если лимит установили только на год, тогда в следующем году надо утвердить новый лимит.

    Приказ об отмене лимита кассы: образец и правила составления руководителем организации

    Каждая организация, которая владеет кассовым аппаратом (а, следовательно, имеет дело с наличностью) должна каждый год определять лимит суммы в наличном выражении.

    В теории это называют лимитом кассы.

    Согласовывать с банком его не нужно, он регламентируется только с помощью соответствующего приказа.

    С 2014 года ИП и организации, которые относятся к малому предпринимательству, имеют право оставлять любую сумму в наличном выражении по собственному усмотрению, то есть для них лимита кассы не существует.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

    Кстати, в 2015 году изменились параметры для определения, какие организации могут быть отнесены к мелким предпринимателям. Таким образом, все больше компаний попадает под определение «малого бизнеса».

    Как определить лимит кассы?

    Размер лимита кассы устанавливается непосредственно руководителем организации, и каждый день сумму в кассе необходимо сверять с этим лимитом (согласно п. 2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

    Сверхлимитную сумму необходимо сдавать в банк. Когда это делать – решает организация, но не стоит забывать, что установлен срок – не позднее семи рабочих дней. Правда, здесь есть и исключение.

    Те организации, которые находятся в населенных пунктах, где нет отделения банка, могут сдавать наличность максимум раз в четырнадцать дней.

    К сверхлимитным средствам не относятся те, которые будет направлены на выплату заработной платы и/или социальных пособий. Если организация работает ежедневно (даже в праздники), то выручку за выходные можно инкассировать в следующий рабочий день.

    Расчет

    Положение №373-П содержит приложение, где представлены формулы, по которым рекомендуется рассчитывать лимит наличных денежных средств в кассе.

    Основная из них имеет следующий вид:

    Лимит кассы = Объем выручки в наличном выражении / расчетный период х количество дней между сдачей наличных денег в банк.

    При этом не стоит забывать, что период для расчета можно брать произвольный, только не более 92 рабочих дней. Например, за расчетный принимается:

    1. Период, предшествующий периоду расчета. К примеру, в начале нового квартала используется количество дней предыдущего.
    2. Период, в котором получена максимальная выручка.
    3. Календарный год.

    Расчетный показатель лимита кассы необходимо округлить до рублей, убрав копейки.

    Сделать это можно как в большую, так и в меньшую сторону.

    Согласно законодательству Российской Федерации это не запрещено.

    Если поступлений в кассе нет, делается следующий расчет:

    Лимит = Объем выданных из кассы наличных денежных средств/ расчетный период х количество дней между сдачей наличных денег в банк

    Расчетный период для этой формулы можно взять согласно рекомендациям к предыдущей.

    Как правильно составить приказ?

    Как было сказано выше, приказ о лимите кассы – внутренний документ организации. Ему присваивается порядковый номер согласно нумерации приказов.

    Также можно добавить пункт о том, что сумма свыше лимита по кассе подлежит сдаче на расчетный счет в банке в день превышения.

    Здесь нужно не забыть указать, что в учет не принимаются суммы, направленные на выплату зарплаты, а также выручка, которая поступила в кассу за время работы в выходные дни.

    В качестве приложения необходим расчет, по которому организация определила сумму лимита по кассе.

    Приказ об отмене

    В случае если субъект малого предпринимательства планирует отказаться от лимита кассы, ему необходимо составить соответствующий приказ об отказе от лимита кассы. Он также должен быть пронумерован.

    В тексте первым пунктом необходимо отменить действие последнего приказа об установлении остатка лимита кассы (указать номер и дату), а вторым – отметить, что организация не устанавливает новый лимит кассы, в связи с тем, что по необходимым показателям относится к малому предпринимательству.

    Ответственность за превышение денежных средств в кассе

    Необходимо тщательно следить за остатком наличности в кассе, этим должен заниматься сотрудник, ответственный за кассовую дисциплину.

    Наличие сверхлимитных денежных средств в кассе квалифицируется как административное правонарушение ст. 15.1 КоАП РФ.

    Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов

    1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
    2. Нарушение платежными агентами, осуществляющими деятельность в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», банковскими платежными агентами и банковскими платежными субагентами, осуществляющими деятельность в соответствии с Федеральным законом «О национальной платежной системе», обязанностей по сдаче в кредитную организацию полученных от плательщиков при приеме платежей наличных денежных средств для зачисления в полном объеме на свой специальный банковский счет (счета), а равно неиспользование платежными агентами, поставщиками, банковскими платежными агентами, банковскими платежными субагентами специальных банковских счетов для осуществления соответствующих расчетов — влекут наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

    Если оно будет подтверждено, то необходимо заплатить штраф.

    В случае малого предпринимательства – от 4 000 до 5 000 рублей, юридические лица же вынуждены будут отдать от 40 000 до 50 000 рублей.

    В соответствии со ст. 2.2 КоАП РФ штраф могут назначить, если:

    • организация стремилась к накоплению остатка наличных средств сверх лимита (п. 1);
    • остаток сверхлимитных средств предвидели, но не предприняли действий по его предотвращению (п. 2);
    • организация не ожидала накопления остатка, хотя должна была его предвидеть и не допустить (п. 2).

    Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 2.2. Формы вины

    1. Административное правонарушение признается совершенным умышленно, если лицо, его совершившее, сознавало противоправный характер своего действия (бездействия), предвидело его вредные последствия и желало наступления таких последствий или сознательно их допускало либо относилось к ним безразлично.
    2. Административное правонарушение признается совершенным по неосторожности, если лицо, его совершившее, предвидело возможность наступления вредных последствий своего действия (бездействия), но без достаточных к тому оснований самонадеянно рассчитывало на предотвращение таких последствий либо не предвидело возможности наступления таких последствий, хотя должно было и могло их предвидеть.

    Если у организации имеются представительства и филиалы в других городах, необходимо отправить туда данный приказ, либо подготовить отдельный.

    Приказ о лимите кассы обезопасит организацию от органов, которые, в первую очередь, спросят о наличии этого документа при проверке кассовой дисциплины.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Приказ об отмене лимита остатка кассы для малых предприятий

    Описание страницы: приказ об отмене лимита остатка кассы для малых предприятий от профессионалов для людей.

    Проверки контролирующих организаций включают в себя изучение первичной документации. Приказ об отмене лимита кассы может стать принципиально важной бумагой. Его отсутствие способно привести компанию или должностное лицо к исполнению административной ответственности в виде штрафа.

    Для работников учреждений размер штрафа колеблется в пределах 4-5 тыс. руб. Для юридических лиц и ИП он может быть от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

    12 октября 2011 года было принято Положение №343-П Банка России. Оно предусматривало, что каждое учреждение, имеющее дело с кассовыми аппаратами любых разновидностей, должно было предоставлять распоряжения об установлении лимита кассы.

    Последнее подразумевает ежедневный учет выручки и сверку с нормой. При превышении нормы необходим визит в банк, для того чтобы положить наличные деньги на банковский счет организации.

    Причем если в организации несколько подразделений в разных городах, то подписываться распоряжения об установлении лимита кассы должны только руководителем высшего звена, а не начальниками подразделений. Относилось это к любым организациям, включая ИП, микропредприятия и малые предприятия.

    Практика показала, что такая система не очень эффективна для предприятий малого бизнеса и ИП. Применение этого положения не всегда возможно в существующих жизненных обстоятельствах. Большое количество организаций штрафовалось, не выполняя положения. Возможно, они не имели этой возможности.

    Было принято решение об изменении условий для большего удобства предпринимательской деятельности.
    Поэтому в 2014 году было принято Указание Банка России №3210-У, которое значительно смягчило условия содержания денег в кассе.

    Теперь юридические лица, штат которых не превышает 100 человек, относящиеся к малым предприятиям и ИП, вправе не устанавливать этот лимит и не издавать распоряжений на этот счет.

    Кстати, в 2015 году круг предприятий, которые могут причислить себя к малым, порядком расширился в связи с изменениями в законе. Теперь к малым стали относиться компании с уровнем до 800 млн руб. выручки в год (а не 400, как раньше). В остальных пунктах по признанию «малости» (количество человек в штате, доля сторонних организаций) изменений не произошло. Причем индивидуальные предприниматели могут пользоваться этим правом вне зависимости от выбранной формы налогообложения.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Сроки, в которые наличные деньги сверх лимита должны попасть на расчетный счет организации (в ближайшее отделение банка), определяются внутренними документами, но четко регламентированы. Все операции должны быть выполнены в семидневный срок.

    Исключением являются учреждения, расположенные в отдаленных районах, где нет отделений банка. В таком случае срок увеличивается до 14 дней. Но для такой поблажки требуется документально оформленное разрешение.

    Важно! Если у компании несколько отделений, то каждое в отдельности устанавливает сумму наличных денег, после превышения которой работник обязан сдавать деньги в банк.

    Но расчеты должны проводиться исходя из тех же цифр, что и в остальных отделениях. Так что при необходимости составления этого документа есть смысл запросить подобную бумагу у своих коллег из другого отделения и на ее основе составить новую. Эти правила никоим образом не относятся к суммам, которые должны быть выплачены сотрудникам в качестве заработной платы, стипендий, пособий или иных выплат.

    Приказ должен состоять из двух-трех пунктов:

      Первый должен содержать дату, с какого времени лимит кассы считается отмененным, и номер приказа (с датировкой), который его устанавливал.

  • Второй пункт должен освещать причину, по которой ограничение может быть снято. Например, организация относится к субъектам малого предпринимательства.
  • В нижней части документа обязательно присутствует подпись руководителя с расшифровкой.

    В приказе может быть и ещё один пункт. Он необязателен, но пригодится, если руководителю будет нужно пополнить расчетный счет наличными деньгами из кассы без оформления письменных приказов. Это очень удобно, но многие компании упускают этот нюанс из виду, а потом сталкиваются с проблемой изъятия.

    Этот пункт может звучать так:

    «Кассиру ООО «______» (или ФИО) приказываю сдавать выручку наличными в банк «____» по устному распоряжению в случае необходимости пополнения расчетного счета».

    Изначально лимит кассы каждой организации считается нулевым. Если денежные средства накапливаются в кассовом аппарате, но не появляются в течение недели на расчетном счету компании в банке, то учреждение ждет административная ответственность в виде штрафа согласно п. 1 ст. 15 КоАП РФ.

    Даже если предыдущее распоряжение об установлении ограничения ссылалось на старый документ (Положение №343-П Банка России от 2011 года) или не имеет приложения, все равно оно считается главным при принятии решения о том, есть в организации лимит кассы или нет.

    Более того, если там не прописаны конкретные сроки, то бумага считается действующей все время, вплоть до отмены.

    Таким образом, даже тем организациям, которые не издавали приказ об установлении, распоряжение об отмене будет необходимо.

    При составлении документа важно указать только дату начала его действия. Так он будет считаться бессрочным, и заменить его можно в любой момент. Если же указать дату окончания действия, то будет необходимо его переиздавать.
    Если не сделать этого вовремя, то в силу вступит предыдущее распоряжение о назначении лимита либо этот предел будет считаться нулевым и кассиру придется в конце каждого рабочего дня везти всю вырученную наличность в банк.

    Наличие документа обязательно фиксируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Ознакомиться с бумагой обязаны как минимум кассир, главный бухгалтер и руководитель организации. Подпись последнего должна стоять в нижней части документа.

    Приказ об отмене лимита остатка кассы для малых предприятий

    Начиная с июня 2014 года, некоторые предприниматели и организации получили возможность аннулировать лимит остатка для наличных финансовых средств по кассе.

    Кто может воспользоваться таким правом? Как должен выглядеть приказ об отмене лимита остатка по кассе? Об этом далее.

    Скачать для просмотра и печати:

    Аннулировать лимит могут предпринимательские объекты:

    • в которых трудиться до 100 человек;
    • которые зарабатывают в год до 400 миллионов руб.

    Отменяется установка лимита путем издания соответствующего приказа. Создание приказа основывается на Указании Банка России № 3210-У от 11.03.2014 года.

    Скачать для просмотра и печати:

    Бланк 2017 для ознакомления предоставляется на нашем сайте:

    Понять, как оформляется приказ, можно, изучив предоставленный выше образец заполнения приказа.

    25 июля 2015 года Правительство увеличило лимит выручки объектов малого предпринимательств.

    Ранее отменять лимит могли предприятия, которые зарабатывали за год до 400 миллионов руб. Теперь же в категорию небольших добавили предприятия, уровень годового заработка которых не превышает 800 миллионов руб.

    Организациям нужно соблюсти еще два условия:

    1. Количество наемных работников не должно превышать 100 человек.
    2. Доля уставного капитала других организаций должна составлять 49%.

    Обратите внимание! Предприятия должны одновременно соблюдать все три вышеописанные условия.

    Организация, годовой доход которой не превышает 800 миллионов рублей, может в любой момент аннулировать лимит, даже в середине календарного года. С этой целью нужно издать приказ, который подтверждает отмену лимита.

    Важно! Организация, которая отменила лимит, может зарегистрироваться в специальном реестре.

    Хотя делать это необязательно, лучше всего выполнить этот шаг, чтобы получить письменное подтверждение присоединения к категории малого предпринимательства.

    Составляя приказ об отмене лимита, необходимо включить формулировку о хранении денег без установления лимита.

    В документе следует указать, что кассир сдает валюту в кассу по устному распоряжению руководителя организации. Оформлять какие-либо подтверждающие бумаги не нужно.

    Следует знать! Некоторые компании считают, что лимит отменяется сразу после издания соответствующего приказа. Но они еще должны отменить предыдущий приказ, с помощью которого был установлен лимит. Если этого не сделать, организация может получить штраф до 50 тыс. руб.

    После расчета лимита остатка кассы его утверждают приказом. А если потом этот лимит понадобится отменить, как это сделать? Составить еще один приказ.

    Утвержденный в организации лимит остатка наличных денег в кассе со временем может оказаться неактульным. И организация может захотеть увеличить его или уменьшить. Напомним, что при расчете лимита кассы объем поступлений или выдачи наличных денег берется за определенный расчетный период. Соответственно, при использовании иного расчетного периода величина лимита кассы может измениться. Нужно ли в этом случае издавать приказ об отмене «старого» лимита кассы? Закон этого не требует. Если с определенного числа вводится новый лимит, предыдущий лимит автоматически утрачивает силу. Ведь в приказе об утверждении лимита указывается дата, с которой такой лимит применяется.

    Приказ об отмене лимита обычно издается тогда, когда организация вовсе отказывается от кассового лимита. Например, организация решает, что все наличные деньги обособленного подразделения теперь должны или сдаваться в банк, или передаваться в кассу головной организации. Соответственно, головной офис может лишить обособленное подразделение права накапливать деньги в своей кассе, издав приказ об отмене лимита.

    Другая причина отмены лимита кассы – это появившееся с 01.06.2014 у ИП и малых предприятий право не устанавливать лимит кассы. Это связано с вступлением в силу Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У . Если до этой даты в организации или у ИП действовал бессрочный приказ о лимите кассы или организация (ИП) приняла приказ о лимите после 01.06.2014, такой приказ нужно было применять. Соответственно, отказаться от утвержденного лимита можно только путем издания соответствующего приказа.

    Приказ об отмене лимита кассы составляется в произвольной форме. В нем обычно приводится причина отмена лимита кассы, дается ссылка на приказ, которым ранее лимит был утвержден, а также указывается дата, с которой лимит считается неприменяющимся. С приказом об отмене лимита кассы необходимо ознакомить под роспись лиц, ответственных за ведение кассовых операций в организации. Как правило, это кассир, главный бухгалтер.

    Приведем пример заполнения приказа об отмене лимита кассы на малом предприятии.

    Лимит кассы в 2019 году для ИП и ООО: образец приказа и расчет

    С 2014 года от обязательного лимита кассы освобождены ИП и юридические лица из сектора малого бизнеса. Однако это не означает, что им можно забыть об этом понятии. Чтобы освободить свою кассу от каких-либо ограничений нужно подписать определенные документы.

  • Ссылка на основную публикацию