Приказ о допуске после стажировки: образец

Содержание

Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки

Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки – важный документ, известный каждому кадровику. При проведении проверок его может запросить ГИТ в подтверждение того факта, что сотрудник проходит стажировку, прошел проверку знаний по охране труда по профессии.

Стажировка

Согласно Трудовому кодексу стажировка может длиться от 2 до 14 рабочих смен.

Не нужно путать это время с испытательным сроком, который в большинстве случаев длится 3 месяца, в некоторых организациях – полгода. При необходимости может быть продлен работодателем на более длительный срок, если он полагает, что сотрудник еще не готов самостоятельно выполнять профессиональные обязанности, точнее, нести за них ответственность, отвечать за правильность своих действий, собственную безопасность и безопасность окружающих при совершении конкретного вида работ.

Есть специальности, где стажировка – обязательная часть входа в профессию.

Например, водители любого вида транспорта без стажировки к работе не должны допускаться, так как они имеют дело с особо опасным для жизни оборудованием – автомобилем.

Этот смысл отражает 3.2 пункт РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. Ссылка на Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке, которое утверждалось Минавтотранспортом 20 января 1986 года, будет в этом случае нелишней.

Но любая профессиональная деятельность подразумевает полезное действие, а не только отсутствие вреда, поэтому задача наставника, который приставляется к каждому стажирующемуся сотруднику, – обеспечить условия. Последние должны максимально способствовать становлению профессиональных навыков, наработке опыта стажера.

Когда подписывается приказ

Документ должен быть подписан как руководителем организации (либо начальником структурного подразделения, если он имеет на это право), так и стажером. Для того чтобы все было оформлено согласно существующему законодательству, стажировка вновь принятого работника должна быть оформлена несколькими документами:

  • Приказ о прохождении стажировки (обычно по типовой форме). Он подписывается в самом ее начале. В этой бумаге должны быть указаны точная длительность прохождения стажировки или как минимум условия, при которых стажировка считается пройденной. В нем также могут быть перечислены удостоверения и курсы, которые должен пройти работник (например, по охране труда).

Важный момент! В приказе должно быть указано ФИО руководителя стажировки.

  • От имени руководителя организации выписывается контрольный лист о прохождении вводного и первичного инструктажей. Это внутренний документ компании. По этой причине организация вправе не предъявлять контрольные листы проверяющим организациям любого уровня.
  • Ведется журнал стажировки.
  • Издается приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки.

Фиксировать количество смен, которые были посвящены стажировке того или иного работника, стоит в журнале проведения инструктажей.

Части приказа

Документ состоит из трех основных разделов: введения, основной части и заключения. Унифицированной его формы не предусмотрено. Каждая из организаций вправе разрабатывать и использовать ту вариацию бланка, которую сочтет наиболее удобной.

Прикрепленный бланк и образец документа удовлетворяют всем основным требованиям, которые предъявляются к подобного рода документам. Они содержат:

  • Название и реквизиты организации, в которой происходит стажировка. Печать приказов этого типа для удобства можно осуществлять на специальном корпоративном бланке.
  • Номер и полное наименование приказа.
  • Дату и город подписания.
  • Мотивирующую часть. В ней может содержаться ссылка на законодательные акты, а также на предшествующий приказ о стажировки. Организация в лице руководителя либо его доверенного лица должна объяснить, с какой целью был издан документ.
  • ФИО работника, который допускается к работе.
  • Дату окончания стажировки. С этого момента работник самостоятельно отвечает за последствия своих профессиональных действий, за безопасность в конкретных условиях труда.
  • При необходимости – ссылку на пройденные курсы и сданные зачеты по ОТ либо по другим необходимым для работы темам.
  • За кем закрепляется контроль за выполнением приказа.
  • Дату и подпись руководителя организации либо другого лица, которое имеет на это право. Например, руководителя подразделения, который действует по доверенности.

Где регистрируется приказ

Бумага должна быть зарегистрирована в журнале приказа по личному составу. Только так можно будет впоследствии доказать ее существование. В регистрационном документе должны быть указаны дата и номер подписанного приказа.

До подписания руководителем (либо иным лицом, имеющим на это право) осуществлять регистрацию документа недопустимо. Даже если заполнен приказ раньше, вносится он только после того, как на нем появился «автограф».

Хранение

Приказ этот относится к ведомству по охране труда и подлежит хранению в течение 3 лет с момента подписания, при условии что он не является доказательством в судебном и следственном разбирательстве. При необходимости может помещаться в архив. Там после издания специального распоряжения об уничтожении его можно утилизировать.

Экземпляры и копии

Копии приказа должны быть у руководителей подразделений, если это касается прохождения стажировки их сотрудника. Оформляться приказ может в единственном экземпляре.

Приказ о допуске к самостоятельной работе после прохождения стажировки напрямую связан с прохождением инструктажей по технике безопасности, а также с проверкой знаний относительно техники безопасности у стажирующихся работников.

Если стажировка не пройдена

Если в первоначальном приказе была озвучена одна дата, а работник к этому времени оказывается не готов к фактическому несения ответственности за свои действия, то необходимо издать новый приказ о продлении сроков стажировки.

Допуск к самостоятельной работе после стажировки

Работодатель не вправе допускать работников некоторых профессий к самостоятельному выполнению производственных задач. В его обязанности входит организация обучения нового сотрудника в соответствии с программой стажировки. По ее завершении уполномоченными лицами, являющимися специалистами предприятия, проводится контроль полученных знаний и приобретенных навыков. Положительные результаты тестирования работника являются основанием к допуску его к самостоятельной работе. Как правильно оформить обучение и допуск к работе?

Кто должен проходить стажировку

Стажировка необходима не всем работникам, а только тем, должностные обязанности которых обуславливают воздействие на их организм вредных производственных факторов.

В правовых актах регламентирован перечень сотрудников, которым нужно организовать обучение и практику, а также обстоятельства, при которых необходимо повторение процедуры. Стажировка обязательна для водителей, которые будут перевозить пассажиров или грузы, а также для сотрудников энергетической области. При перерывах в работе, эти специалисты должны пройти повторное обучение. По остальным профессиям необходимость стажировки определяется работодателем.

На каждом предприятии ответственным специалистом должен быть разработан и утвержден список работников, которые при приеме на работу должны стажироваться. Также необходимо указать сроки проведения мероприятия. Для руководителей и ответственных специалистов, стажировка длится от двух недель до месяца Работники, не имеющие опыта работы и квалификации, могут обучаться до шести месяцев. Обучение для людей рабочих профессий, имеющих определенную квалификацию, длится до трех недель. Этого же времени достаточно для возобновления имеющихся навыков после перерыва в работе.

Как оформить мероприятие

При трудоустройстве человека, работодатель обязан заключить с ним трудовое соглашение. В нем оговаривается перечень и объем работ, которые должен выполнять работник за определенное вознаграждение. При выполнении трудовых обязанностей, он подчиняется непосредственному начальнику и руководителю компании, а также обязан соблюдать правила трудового распорядка и действовать в интересах работодателя.

Если новый сотрудник должен пройти стажировку, то она должна быть инициирована руководством, в обязанности которого входит правильное оформление процедуры. Для вновь принятых сотрудников она может быть проведена в индивидуальном порядке. Аналогичная схема обучения используется при подготовке перевода человека на другое рабочее место с изменением трудовой функции или при его подготовке к замещению специалиста на время его отсутствия.

Пренебрежение проведением обучения, в случае если оно регламентировано в правовых или локальных актах, рассматривается как нарушение трудового законодательства.

Оформление

В процессе стажировки, работники приобретают знания и практические навыки, без которых невозможно, сложно, а в некоторых ситуациях и опасно, выполнять должностные обязанности. Мероприятие должно быть правильно оформлено. Перед его началом, работодателю необходимо издать соответствующий приказ, в котором следует расписать программу обучения или сослаться на локальный акт, в котором она утверждена. В распорядительной документации необходимо назначить ответственным за проведение стажировки компетентного работника, под руководством которого она будет проходить, а также сроки мероприятия.

При проверке приобретенных знаний и навыков для получения допуска к самостоятельной работе, руководитель будет входить в комиссию. Она создается для фиксирования факта компетентности человека, позволяющей ему выполнять должностные обязанности, обусловленные трудовым договором и должностной инструкцией. Если человек сдал внутренние экзамены, то работодатель оформляет приказ о допуске к работе после стажировки. Человек может приступить к деятельности при условии прохождения медицинского осмотра и получения заключения о соответствующем условиям труда состоянии здоровья, а также при прохождении обучающего курса безопасной работы и сдачи по нему экзаменов. При плохих результатах проведенного контроля, работодатель вправе отказать человеку в работе.

Программа стажировки

Стажировка работников проводится по разработанной с учетом специфики сферы деятельности компании и профессиональных нюансов, актуальных для конкретной специальности, программы.

Обычно она отличается для работников разных профессий. В документе необходимо отразить цель, с которой проводится мероприятия, а также его задачи. В положении следует упомянуть о правах стажера, его обязанностях, ответственности, временном периоде проведения обучения и порядок проведения оплаты труда в этот период. В нем также нужно отобразить порядок оформления допуска.

Прежде чем инициировать проведение стажировки, работодатель должен убедится, что соискатель соответствует требованиям, отраженных в должностной инструкции. Необходимо проверить документы об образования и изучить трудовую книжку, содержимое которой раскроет информацию об опыте работы человека. Рекомендуется убедиться в отсутствии выговоров и обратить внимание на причину увольнения с предыдущих мест работы. При трудоустройстве человека на ответственные должности может понадобится характеристика. Человека нельзя допускать к работе по некоторым профессиям без медицинского осмотра, поэтому работодатель должен убедиться в профпригодности человека до начала стажировки, поскольку болезни человека могут стать причиной бесполезной траты времени его и работодателя на проведение обучения.

Если специфика деятельности работника предполагает необходимость получения дополнительного образования с допусками, то, при возможности, его получение можно совместить со стажировкой.

Как оформить допуск

Для получения допуска к самостоятельному выполнению работ, стажер должен показать положительные результаты проверки знаний и практических навыков. Тестирование и контроль проводятся специально созданной комиссией, члены которой уполномочены к экспертным заключениям.

Допуск к самостоятельной работе после стажировки оформляется приказом. Он составляется после прохождения полного курса обучения в рамках стажировки и проверки знаний и умений работника. Распорядительная документация относится к категории кадровой. Рекомендуется заранее разработать образец приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки, что позволит его оформлять по готовому шаблону. Его форма одинакова для всех категорий работников.

Документ хранится в соответствии с утвержденной на предприятии инструкции по делопроизводству. Приказ следует оформлять в двух экземплярах. Один из них подшивается в личное дело работника, а второй хранится в папке с общей кадровой распорядительной документацией. Она может быть запрошена на рассмотрение при проверках контролирующими органами. Отсутствие этих бумаг может стать причиной начисления штрафных санкций на ответственных лиц за невыполнение должностных обязанностей, а на руководителя – за неприменение мер контроля и организации.

Оплата труда

В трудовом законодательстве определены права работников на оплату труда в период испытательного срока или стажировки. В соответствии с его положениями, величина заработной платы находится в зависимости от таких параметров, как:

  • квалификация;
  • объем выполненных работ;
  • время выполнения задания;
  • качество результата деятельности;
  • сложность работы.

Исходя из регламента закона, можно сделать вывод, что в период обучения работника, работодатель не вправе не оплачивать ему работу. Однако, в связи с низкой квалификацией, со сложностями выполнения плана и с несоответствующим качеством результатов труда, руководством может быть назначена оплата труда в минимальном размере.

Итоги

Стажировка является обязательным мероприятием только для определенных категорий сотрудников. Их список регламентирован локальными актами, при составлении которых должны быть учтены нормы закона. По завершении мероприятия, проводится контроль знаний и приобретенных практических навыков человеком. При его положительном результате, руководством составляется приказ о разрешении приступить к самостоятельному выполнению своих обязательств.

Ссылка на основную публикацию