Приказ о предоставлении отгула: образец

Содержание

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Приказ об отгуле за ранее отработанное время будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.

Терминология

Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.

А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

Законные основания

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.

Оплата

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.

Элементы приказа

Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

  • Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
  • ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
  • Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
  • Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
  • Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.

Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.

Ознакомление

Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.

Отметки

Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации. При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров.

Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.

Это только внесет путаницу в документацию по личному составу.

Обязательно ли оформление

Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.

Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

Документальное оформление отгулов за ранее отработанное время: образец приказа и важные моменты

С понятием отгула знакомы многие, хотя в Трудовом кодексе РФ оно не встречается. Осуществление профессиональной деятельности в период, выходящий за рамки рабочего графика, дает трудящимся право на компенсацию в виде дополнительных свободных дней, для получения которой необходим документ с юридической силой – приказ об отгуле.

Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Призывать сотрудников к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время допускается только после получения письменного согласия каждого из них.

За нереализованное право на отдых руководитель может предложить своим подчиненным:

  • повышенную оплату труда;
  • дополнительный выходной.

Работник вправе выбрать самостоятельно подходящий ему вариант компенсации. При этом так называемые отгулы – дополнительные дни отдыха – будут предоставлены в наиболее удобное для него время. Оформление отгула начинается с составления сотрудником заявления, в котором необходимо написать желаемое количество дней отдыха и указать даты.

Предварительное согласование возможности выбора данного периода с руководителем поможет избежать разногласий, поскольку в график работы организации потребуется внести изменения. Решение о предоставлении отгула подтверждается приказом работодателя. Затем специалисты кадровой службы делают необходимые записи в табеле учета рабочего времени.

Стоит отметить, что работник имеет право взять отгул не только за ранее отработанный день, но и:

По поводу возможности предоставления сотруднику дополнительных свободных дней за его счет, работодатель вправе принять решение на свое усмотрение за исключением следующих оснований:

Указанные события, подтвержденные документально, безоговорочно позволяют работнику временно освободиться от трудовых обязанностей.

Закон также выделяет следующие категории трудящихся, которым организация должна предоставлять дополнительный выходной, даже если этот день не был ранее отработан:

  • доноры крови;
  • осуществляющие свою деятельность в условиях аварий, чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий;
  • выполняющие должностные обязанности в выходные или праздничные дни по причине производственной необходимости;
  • вахтовые наемники, у которых уже превышена норма отработанных дней.

Также важно знать, что отгул должен быть предоставлен независимо от количества отработанных сверхурочно часов. Этот принцип действует и в отношении сотрудников, находящихся в командировке в период праздников или выходных.

Как правильно оформить приказ?

Итак, получение трудящимся дополнительных дней отдыха требует письменного распоряжения директора. Приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время составляется в произвольном виде, поскольку единой формы для него не предусмотрено.

Документ должен содержать:

  • номер, дату и наименование;
  • название и реквизиты организации;
  • суть вопроса с указанием ФИО и должности работника;
  • основание для предоставления и дату отгула;
  • подпись руководителя;
  • ФИО ответственного за ознакомление сотрудника с приказом.

Если дополнительные выходные предоставляются по заявлению сразу нескольких членов коллектива, допускается выпустить один приказ на всех сотрудников, указав их данные в виде таблицы. Оформление приказа работодателем необходимо, так как устная договоренность между сторонами противоречит нормам трудового права. В дальнейшем данный документ выступит законным основанием для действий бухгалтерии и кадровой службы.

Риск руководителя при неоформленной договоренности с сотрудником об отгуле заключается в следующем: если подчиненный получит травму в свой свободный день, она может быть расценена как производственная. Ведь в это время гражданин по документам находился на рабочем месте, и организация несла ответственность за его безопасность.

Приказ руководителя об отгуле относится к документации, касающейся вопросов личного состава, он должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет. Если приказ о выходе сотрудника в нерабочий день содержал пункт о дате предоставления ему отгула, новый документ выпускать не требуется.

Пример заполнения бланка

Содержание распоряжения руководителя о предоставлении сотруднику дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время рассмотрено в предыдущем разделе. Так, образец приказа на отгул за работу в выходной день может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс»

ИНН 01234567890, КПП 123456789, ОКПО 12345678

ПРИКАЗ № 25

о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной день

г. Москва 07.08.2019

В связи с привлечением кассира А. И. Петровой к работе в выходной день (03 августа 2019 года)

Предоставить А. И. Петровой другой день отдыха – 08 августа 2019 года (без дополнительной оплаты).

– приказ «О привлечении к работе в выходной день» от 02 августа 2019 г. № 1;

– заявление А. И. Петровой от 06 августа 2019 г.

Генеральный директор ______________ В. Г. Аксенов

С приказом ознакомлен:

кассир ______________ А. И. Петрова

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Порядок ознакомления с документом

Наличие подписи работника подтверждает факт его ознакомления с документом, главной целью которого является своевременное выполнение распоряжения руководства. Изучив приказ, сотрудник должен поставить свою подпись в документе или в специальном бланке – листе ознакомления.

Данное действие будет свидетельствовать о том, что он готов приступить к исполнению распоряжения директора. Лист ознакомления с приказом применяется в ситуациях, когда речь идет о большом количестве сотрудников. Это своего рода приложение, а не самостоятельный документ.

Отгул – это компенсация за трудовую деятельность в нерабочий день. Процедура получения работником дополнительного выходного регламентируется ТК РФ и начинается с написания заявления. На его основании руководитель выпускает необходимый юридически значимый документ – приказ о предоставлении сотруднику отгула за ранее отработанное время.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Оформление отгула по ТК РФ

Надо ли оплачивать неиспользованные отгулы

Понятия отгулы по Трудовому кодексу РФ не существует, но мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо дополнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Но если работник своевременно не воспользовался правом на отдых, вправе ли он требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении?

Решать этот вопрос пришлось Самарскому областному суду. С иском обратился работник, у которого накопился 41 день отгулов за ранее отработанное время. Двойную оплату от работодателя он не получал, а брал дополнительные дни отдыха. А за дни, которые не использовал, планировал получить компенсацию при увольнении. И рассчитываться она должна по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованные дни отпуска.

Но судьи не согласились. В Апелляционном определении от 11.06.2019 № 33-7034/2020 сказано, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, требующей выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы. Что такое отгул по Трудовому кодексу — непонятно, но приравнивать его к отпуску нельзя, что и сделал работодатель, отказавшись выплатить компенсацию.

Когда положен выходной

Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику отгул по ТК РФ без сохранения заработной платы.

Приведем примеры самых популярных оснований:

  • за ранее отработанное время;
  • за собственный счет;
  • за сдачу крови;
  • на свадьбу;
  • на похороны.

Количество дней, положенных по закону

Пенсионеры по возрасту

Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей

Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением

сдача вступительных экзаменов в вуз

15 в учебном году

аспиранты на последнем году обучения

2 дня в неделю в течение года

сдача вступительных экзаменов

10 в учебном году

Женщины, работающие в сельской местности

Работники, у которых:

собственная свадьба или у близких родственников

похороны близких родственников

два и более ребенка в возрасте до 14 лет

один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет

ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)

Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет

Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству

На необходимое количество дней

Свадьбы и похороны

По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить работнику отгул с сохранением заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Оплата

Такие дни не оплачиваются. Но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные (статья 186 ТК РФ).

В табеле рабочего времени эти дни отмечают буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27.

Если работник трудился в выходной или праздничный день, то, по его желанию, ему предоставляют другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной подлежит оплате в одинарном размере, а отгул за работу в выходной оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день помечают буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

Почему так? Отвечаем: оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной, получит дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. И не имеет значения, когда работник возьмет его: в текущем месяце или в последующее время.

Оформление

Чтобы работодатель мог инициировать предоставление отгула, например, в счет ранее отработанного времени в выходной или праздничный день, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя такого содержания:

На основании заявления работодатель издаст приказ по форме Т-6, с которым работника знакомят под подпись.

В табеле учета рабочего времени выходной день работника отмечают буквенным обозначением ОЗ или цифровым кодом 17.

Иногда работодатели не понимают или не хотят понимать, как оформить отгул за работу в выходной день, предоставляют сотрудникам их без оформления каких-либо документов, в том числе приказа. В этом случае в табеле учета рабочего времени ставят буквенное обозначение Я или цифровой код 01.

Но такая практика рискованная для организации. Если с сотрудником в этот день что-то случится, ответит работодатель по всей строгости закона, в том числе регулирующего отношения в сфере охраны труда. Прикрывая сотрудника таким образом, работодатель фактически идет на подлог документов, а это уже уголовно наказуемое деяние, ответственность за которое предусмотрена статьей 292 УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.

Выходной в счет отпуска

Иногда работодатели предоставляют выходные сотрудникам в счет их ежегодного оплачиваемого отпуска, но, поступая таким образом, необходимо учитывать:

  1. В соответствии с положениями подпункта «в» пункта 34 и подпункта «д» пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул, который, по сути, есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
  2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта — графиком отпусков. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — не меньше 28 календарных дней.

Поэтому если работодатель сократит количество положенных по закону работнику календарных дней отдыха, за подобное оформление отгула его привлекут к административной ответственности.

Но если работодателю хочется, чтобы его сотрудники отдыхали только в счет отпуска, необходимо каждый раз вносить изменения в график отпусков. И помните: работнику необходимо начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска.

О Предоставлении Отгула Приказ Образец

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Уточним, что приказом документируется факт предоставления как основного (ежегодного), так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Порядок предоставления отпусков работникам организации, их виды, продолжительность, размер выплачиваемых при предоставлении отпуска денежных средств и т.п. — определяется в соответствии с главой 19 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками.

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, относятся:

  • график отпусков;
  • заявление о предоставлении отпуска;
  • записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

В необходимых случаях в качестве основания для издания приказа могут использоваться и иные документы, подтверждающие право работника на соответствующий отпуск:
1. по беременности и родам — листок нетрудоспособности;
2. в связи с рождением ребенка (по уходу за ребенком) — свидетельство о рождении ребенка;
3. на обучение — справка-вызов из образовательного учреждения;
4. за стаж работы (предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с федеральным законодательством) — справка о подтверждении стажа (выписка из личного дела).

Приказ на отпуск

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Приказ о предоставлении отгула

Также, если работник сдавал кровь и ее компоненты или проходил медосмотр в указанных целях, он освобождается от работы в такой день. Но если по соглашению сторон сотрудник вышел на работу, ему по его желанию предоставляется отгул в другой день. Аналогично, отгул предоставляется работнику, который сдавал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска или в выходной, а также праздничный день (ст. 186 ТК РФ).

Для правильного учета рабочего времени работника в указанных случаях, а также корректного начисления ему зарплаты, при предоставлении отгула работодатель издает приказ (распоряжение). Основание для его составления – заявление работника, подтвержденное, к примеру, справкой из медицинской организации.

Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания

Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт.

Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

Издаем приказ о предоставлении отгула: образец

Сотруднику, вышедшему на работу в выходной или праздничный день по заданию руководства, полагается дополнительная денежная выплата. Обычно ее размер устанавливается во внутреннем локальном акте организации, коллективном или трудовом договоре с сотрудником (ст. 149 ТК РФ).

В любом случае, размер доплаты за работу в выходной день не может быть меньше, чем минимальный уровень, установленный трудовым законодательством (ст. 153 ТК РФ). Напомним, что, в общем случае, оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день

По Трудовому кодексу РФ за работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право на повышенную оплату, либо на отгул. Смотрите образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день и рекомендации по его составлению.

В приказе о предоставлении отгула (дня отдыха) за работу в выходной день пишут дату, когда сотрудник работал в выходной или праздник, основание предоставления отгула и собственно саму дату отдыха. Сотрудник должен уточнить, в какой день берет отгул. Это необходимо, чтобы правильно составить табель учета рабочего времени и рассчитать заработную плату. В табеле день отдыха за работу в праздник надо отметить кодом «НВ» или «28» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Оклад в месяце отгула надо выплатить полностью.

Оформление приказа на отгул в счёт отпуска

Предоставлять таким образом отпуск на один-два дня с сохранением заработка не рекомендуется, так как это увеличивает количество выходных дней и может вызвать вопросы у проверяющих органов. Ведь основной отпуск равен двадцати восьми дням в календарном исчислении, выходные дни в него входят.

  1. Вверху пишется название организации, тип документа, номер, который был присвоен согласно документообороту компании.
  2. Далее указываются имя сотрудника, его должность, дата предоставления дней отдыха с сохранением заработной платы, за какой период предоставляется отпуск.
  3. Указания бухгалтерии о произведении исчисления отпускных.
  4. Указания службе персонала об ознакомлении сотрудника с приказом.
  5. Основание для издания приказа. В данном случае указывается заявление сотрудника.
  6. Отдельными строками указываются сотрудники, кто должен быть ознакомлен с приказом, и ответственные за его исполнение.
  7. Должность руководителя, его ФИО и подпись.

О Предоставлении Отгула Приказ Образец

Для выполнения разового, хоть и срочного, задания, многие руководители предпочитают сотрудника из отпуска не отзывать, а компенсировать отгулом, что удобно обеим сторонам, так как отгул будет оплачиваемый и работа будет выполнена.

В соответствии со ст.301 ТК РФ работники, которые задействованы вахтовым методом, имеют не только особый режим работы, но и отличный ото всех остальных, режим предоставления выходных — в частности, дополнительных, которые образуются из-за переработок ввиду достаточно плотного графика и превышают установленную норму труда за месяц.

Приказ о предоставлении отгулов

В настоящий момент понятие «отгул» не регламентируется трудовым законодательством. Касается это и порядка предоставления или оформления внепланового выходного. В связи с этим на предприятиях обычно устанавливают собственные правила фиксирования и оформления распорядительной документации, которая предоставляет сотрудникам дополнительные выходные дни.

Не имеет значения, официально получает работник отгул или нет, заявление он написать обязан. Объясняется это невозможностью подтверждения факта данного вида отдыха графиками предоставления или другими локальными нормативными актами. В то же время отсутствие сотрудников на рабочем месте следует отражать в табеле рабочего времени для последующего исчисления заработной платы за текущий месяц.

Оформляем отпуск работника соответствующим приказом

Приказ о предоставлении отпуска имеет установленную форму, но все же может составляться и в свободной форме. Для примера можете скачать бланк приказа на отпуск (в свободной форме). Проанализируйте предложенный документ и сопоставьте с установленной формой. Для этого можно скачать форму приказа на отпуск (форма №Т-6). Каждый кадровик, а именно этот работник составляет данный документ, вправе определить для себя удобную форму самостоятельно. Желательно, чтобы она стала общепринятой по предприятию.

  • название предприятия;
  • номер и дата издания документа согласно Журналу регистрации;
  • ФИО, табельный номер, должность и структурное подразделение работника;
  • рабочий период, за который предоставляется отпуск (с…по…);
  • количество дней отпуска, а также период предоставления (с…по…).

Приказ о предоставлении отпуска работнику (образец и бланк)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику – приказ, на основании которого сотруднику организации предоставляется отпуск (трудовой, учебный, ежегодный). Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска работнику – форма № Т-6. Форма № Т-6 используется для отправления в отпуск одного сотрудника. Если необходимо составить документ для отправления в отпуск сразу несколько сотрудников, то лучше воспользоваться формой № Т-6а.

Приказ о предоставлении отпуска работнику подписывается руководителем структурного подразделения и озвучивается в присутствии сотрудника, который должен расписаться об осведомленности. На основании приказа, бухгалтерский отдел организации производит расчет отпускных работника, по графе «В», в которой указывается количество календарных дней отпуска.

Все виды приказов на отпуск

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

Неиспользованные по тем или иным причинам ежегодные отпуска за предыдущие периоды сохраняются за работником и могут быть предоставлены совместно с очередным отпуском или по договоренности с работодателем. В течение одного года может быть использовано несколько оплачиваемых отпусков. За неиспользованные отпуска выплачивается денежная компенсация в случае увольнения.

Приказ на отпуск

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Приказ на учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляется работнику, если имеется в наличии справка-вызов из учебного заведения, если само заведение имеет лицензию государственного образца на оказание образовательных услуг, а получаемое образование является первым.

Руководитель должен утвердить приказ о предоставлении учебного отпуска работнику. В приказе указывается вид отпуска, его продолжительность. Для оформления можно использовать типовую форму Т-6. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения приказа при уходе в отпуск в связи с учебой можно в конце статьи.

Приказ на отпуск

Издается данный документ руководителем организации на основании графика отпусков и заявления на отпуск. Основанием могут являться также листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов из образовательного учреждения и др.

Приказ на отпуск может составляться в свободной форме либо с использованием унифицированных форм: № Т-6 – в случае предоставления отпуска одному работнику и № Т-6а –нескольким сотрудникам. При заполнении бланка приказа необходимо указать следующую информацию:

konsulan.ru

Оформление отгула по ТК РФ

  1. отгул на свадьбу
  2. отгул за выходной день
  3. отгул за сдачу крови
  4. отгул за свой счет
  5. отгул за ранее отработанное время
  6. отгул на похороны

№ п/п Категория работников Статья ТК РФ Количество дней, положенных по закону 1 Пенсионеры по возрасту 14 в год 2 Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей 3 Инвалиды 60 в год 4 Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением 4.1. Студенты ВУЗов 4.1.1. сдача вступительных экзаменов в ВУЗ 15 4.1.2. промежуточная аттестация 15 в учебном году 4.1.3.

итоговая аттестация 15 4.1.4. защита диплома 4 месяца 4.1.5. сдача госэкзаменов 1 месяц 4.1.6.

аспиранты на последнем году обучения 2 дня в неделю в течение года 4.2.

Приказ об отгуле

Если дни отдыха положены из-за сдачи крови, сотрудник должен предъявить медицинскую справку, заполненную по форме 402/у (Приложение под № 4 к приказу Минздрава СССР от седьмого августа 1985 года под № 1055). Заявление на отгул за ранее отработанное время Период использования дополнительного отдыха по общему правилу нужно согласовать с руководителем.

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день.

Иначе получится, что компания работу в выходной оплатила в обычном порядке без доплаты, а официально согласия на отгул не дала.

153 ТК РФ). Приказ о дополнительном выходном дне нужно оформить заранее. Типовой унифицированной формы для приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.

В приказе о предоставлении отгула (дня отдыха) за работу в выходной день пишут

Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день?

Документ требуется не столько работнику как предпринимателю или главному бухгалтеру, главному специалисту по ТБ, расчетчику.

Во многих организациях просто не оформляют все должным образом, чтобы было меньше бумаг, но при этом могут потерять намного больше.

Поэтому оформлять такой приказ обязательно.

К нему также должно быть приложено заявление сотрудника, берущего отдых за переработанные часы и выход в один или несколько своих собственных выходных дней. Если производство большое и за каждым участком закреплен начальник, то на заявлении необходима его резолюция. Только после этого есть возможность продолжить оформлять приказ.

Для того чтобы привлекать работающих, а также отдельных

Приказ о работе в выходной день

К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности).

Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами: Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время. Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.

Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания

Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной.

Переработанные часы могут копиться месяцами или годами. претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.Важно!

В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится (в какой именно период времени его необходимо представлять).Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.Большинство ситуаций при оформлении

Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников может определяться на основании перечисленных документов.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Выделим условия предоставления другого дня отдыха.

Условие 1. Другой день отдыха предоставляется только по желанию работника. Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя. Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно — в заявлении работника.

Условие 2. Другой день отдыха может быть предоставлен (а не должен предоставляться) работодателем. Другой день отдыха предоставляется по просьбе работника и с согласия работодателя.

Как в приказе о выходе на работу в выходной день отразить, что сотрудник работает за отгул?

4. Секретарю Петровой А.А. ознакомить с настоящим приказом главного бухгалтера Смирнову Е.В.

и механика Иванова А.П. в срок до 16 марта 2020 г. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Основание: уведомление о необходимости привлечения к работе в выходной день № 1 от 13.03.2018, заявление механика Иванова А.П.

б/н от 13.03.2018 о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день.

Обратите внимание: работник может сразу не указывать конкретный день отгула в заявлении. Тогда в будущем ему придется писать дополнительное заявление о предоставлении конкретного дня, а Вам – издавать дополнительный приказ о предоставлении отгула за работу в выходной в произвольной форме (см. ). Кроме того, выбор отгула, а не повышенной оплаты работник может отразить в самом уведомлении о привлечении к работе в выходной, если в нем предусмотрена специальная графа для указания выбора.

Образец приказа о работе в выходной день

Стоит отметить, что каждый отдельный график имеет строго определенную шифровку и даже для перехода между ними (по желанию работника) потребуется отдельная служебная записка.

Таким образом, если по графику сотрудника суббота и воскресенье являются официальными рабочими днями, то отдельного приказа для их выхода не требуется. В том случае, если рабочий день сотрудника припадает на праздничный день, о таком факте персонал заранее предупреждают.

Естественно, никакого дополнительного согласия не потребуется. Однако, ТК РФ установлено, что при попадании рабочего дня сменного сотрудника на государственный выходной должна производиться дополнительная компенсация.

Вывод сотрудников может осуществляться без получения согласия при наличии определенных обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Как выглядит образец приказа о работе в выходной день?

Работа в дни, которые по закону являются выходными и нерабочими праздничными, находится под законодательным контролем. Несоблюдение этой части трудового кодекса ведет к юридической ответственности. Но не все работники ознакомлены со своими правами или попросту боятся остаться без работы и поэтому послушно соглашаются выходить в нерабочий день на работу и часто без какой-либо компенсации со стороны работодателя. На самом деле без согласия работника никакой приказ не имеет силы.

Условия труда и отдыха

Каждый работник обладает правом на перерыв во время рабочего дня, на обеденный перерыв и, конечно же, на выходные дни для отдыха.

При обычной трудовой неделе человек должен выходить на работу 5 дней по 8 часов и отдыхать в субботу и воскресенье. Бывает сменный график, когда работают по два дня и каждые два дня отдыхают. Обычно при таком графике смена длится 12 часов. Но работодатель может корректировать рабочий график в зависимости от вида осуществляемой деятельности.

Закон о выходных

О выходных и праздничных днях есть закон. Ведь для того чтобы человек мог хорошо выполнять свою работу, он должен полноценно отдыхать. Никому не нужны уставшие и измученные работники.

Статья 113 ТК РФ о «Запрещении работы в дни выходные и нерабочие праздничные» гласит, что есть «Особенные ситуации для привлечения работников к работе в праздники и выходные», которыми считаются виды деятельности непрерывного характера, связанные с обслуживанием населения, с погрузкой-разгрузкой и срочными ремонтами.

Кого можно вызвать на работу в выходной?

Прежде, чем составлять приказ на нерабочий день, глядя на образец приказа о работах в выходной день с предоставлением отгула, следует выяснить, какого сотрудника можно привлекать к труду в выходной, а какого нет.

В любом случае для вывода человека на работу в нерабочий день необходимо иметь веские основания.

Не допускается работа в выходные и по праздникам несовершеннолетних работников, беременных женщин, инвалидов и работников, имеющих маленьких детей возрастом младше трех лет.

Для того чтобы работник был допущен к трудовой деятельности в выходной день, с него необходимо взять письменное согласие в виде заявления и подпись. В заявлении должно быть указано, что на работу, например, в субботу согласен. Для оформления нужен образец приказа работы в выходные дни рб. В получившемся приказе также должна стоять отметка, что работник согласен работать в свой выходной и его подпись.

Кто всегда работает в выходной?

Некоторые организации, занимающиеся обслуживанием населения, имеют право трудиться и в выходные, и по праздникам. В таком случае работники, обычно, сменяют друг друга через каждые два-три дня, и выходным у них считается любой день в неделю, попавший между сменами.

Сменный график также уместен на производстве непрерывного действия, например, пищевого.

Но если организация не подпадает под допустимые категории предприятий для частого выхода на работу в выходные, следует быть внимательным и каждый раз придумывать новую причину для вывода работников.

Не имеют права отдыхать в выходные дни работники МЧС, если вдруг возникает какая-то чрезвычайная ситуация, требующая срочного вмешательства.

Также имеют отдельное право трудиться по выходным работники, занимающиеся творческой, развлекательной, журналистской, учебной спортивной и профессиональной спортивной деятельностью. Конкретно их выходные дни должны быть указаны в трудовом договоре с их нанимателем.

Как уведомить сотрудника о необходимости его работы в выходной?

Для того чтобы осуществить выход работника в его законный выходной, необходимо сначала ознакомить его с полным правом на отказ от работы в выходной в письменной форме. Донести до него необходимость его участия в производстве. Затем получить от него согласие на данную работу. После чего оформить приказ. Не нужно ломать голову, как выглядит приказ о работах в выходные дни, образец которого легко найти в бухгалтерской документации.

На приказе работник пишет своей рукой, что ознакомлен с содержанием и своими правами, и на работу в выходной согласен. Либо создается отдельное уведомление на листке и подписывается всеми работниками, требующимися производству в выходной день.

Главное, чтобы у работодателя было доказательство того, что сотрудник был уведомлен о необходимости выполнить его работу в выходной, и дал на это свое согласие. В случае, если работник не явится в намеченный выходной на работу, это будет считаться прогулом, а его подпись в приказе – доказательством его вины.

Когда требуется приказ о выходе в выходной?

Чтобы правильно оформить работу в выходной, требуется образец приказа о работах в выходные дни. Этот документ необходим во всех случаях, когда производственный процесс требует выхода работников в день, который в обычном случае считается у них выходным. Если в организации посменный порядок, и смена попадает на выходной, то он считается обычным рабочим днем.

Приказ о работе в выходные дни. Образцы

В приказе о выводе работника на работу в день, когда все отдыхают, указывается дата и длительность рабочей смены. Также в документе прописывается условия компенсации занятого времени в виде отгула или двойной оплаты. Подписывается приказ сотрудником, которого выводят на работу в выходной, директором и лицом, производящим начисление заработной платы (бухгалтером или главным бухгалтером).

  1. Образец Приказа о работах в выходные дни по производственной необходимости:

О привлечении работника к труду на выходной день.

г. Казань от 10 декабря 2018 г.

В связи с производственной необходимостью

  1. Вызвать к выполнению трудовых обязанностей в выходной день – 12 декабря 2018 года на 3 часа с 10.00 до 13.00 ч без перерыва на обед мастера И.И. Иванова с его согласия в письменном виде.
  2. Оплату за 3 часа, отработанных в выходной день произвести в удвоенном размере, согласно ст. 153 ТК РФ.
  3. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Руководитель __________________ С.С. Сидоров

Главный бухгалтер _______________ П. В. Петрова

Мастер ________________________ И.И. Иванов

2. Образец Приказа о работе в выходные дни с предоставлением отгула:

О привлечении работника к труду на выходной день.

г. Казань от 10 декабря 2018 г.

В связи с необходимостью выполнить срочную работу

  1. Вызвать к выполнению трудовых обязанностей в выходной день – 12 декабря 2018 мастера И.И. Иванова с его согласия в письменном виде.
  2. За выходной день, проведенный на работе, предоставить работнику дополнительный день отдыха без оплаты.
  3. Оплату за выход на предприятие в выходной день произвести в обычном размере.
  4. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Руководитель __________________ С.С. Сидоров

Главный бухгалтер _______________ П. В. Петрова

Мастер ________________________ И.И. Иванов

Можно также указать в приказе цель выхода на работу, объем работы или количество произведенных единиц в виде плана на рабочую смену.

Как долго хранится приказ?

Чтобы документы были одного формата, был придуман образец. Приказы о работе в выходные дни являются документами личного состава. А такие бумаги хранятся в архиве предприятия 50-75 лет.

Как оплачивается выходной день?

Руководитель организации решает, как оплачивать работникам их труд в выходной день. Это может быть почасовая оплата либо всего рабочего дня. Это должно быть прописано в договоре о сотрудничестве организации и работника.

Если труд работника оплачивается по фактически отработанным часам, то за отработанный выходной ему положена двойная ставка по отработанным часам.

Если оплата сдельная, то за выходной положена двойная сумма за произведенную единицу. Все это должно быть завизировано подписями на бумаге, которую оформляют по образцу приказа о работах в выходные дни и оплате в двойном размере.

Если оплата производится в твердой сумме каждый месяц, то работник имеет право взять отгул или выбрать двойной тариф. В каком виде получить компенсацию, человек решает сам и должен об этом уведомить работодателя в письменной форме, в виде заявления.

Предоставление отгула за работу в выходной

Если работник заявил о своем желании получить взамен за отработанный день в выходной отгул, то ему необходимо уведомить об этом работодателя заранее. Желательно до того самого выходного дня. Заявление должно быть предоставлено в письменной форме. Можно так же на приказе о выводе на работу сделать пометку «с последующим предоставлением отгула». Составить данный документ поможет образец приказа о работах в выходной день за отгул. Дальше уже руководство решает соглашаться на условия работника или нет. Если последнему будет отказано в компенсации выхода на работу в выходной в виде дополнительного дня отдыха, он в полной мере имеет право отказаться выходить на работу в выходной. Но только, если это не чрезвычайная ситуация, не требующая согласия работника.

Дату отгула или дополнительного дня отдыха работник имеет право выбирать сам, но при этом в обязательном порядке он должен уведомить руководство о своем желании взять именно тот день заранее и в виде заявления. При увольнении, если день отгула так и не использован, работник имеет право на компенсацию в денежной форме.

Работа в выходной в командировке

Внезапная необходимость командировки может возникнуть в любое время даже в выходные дни. По закону необходимость проводить командировку именно в выходной день должна быть веской и обоснованной. Составляется приказ о выезде в выходной день в командировку. Главное, что обязательно указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, время и место командировки, причина ее организации и вид компенсации, которую работодатель должен предоставить взамен за отработанные выходные.

Образец Приказа о работе в выходной день в командеровке:

О привлечении работника к труду в выходные дни.

г. Казань от 10 декабря 2018 г.

В связи с необходимостью закончить разгрузочные работы

  1. Призвать к производству работ в выходной день – 12 декабря 2018 мастера И.И. Иванова в связи с отъездом в служебную командировку с его согласия в письменном виде.
  2. За выходной день, проведенный в командировке предоставить работнику оплату в двойном размере.
  3. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Руководитель __________________ С.С. Сидоров

Главный бухгалтер _______________ П. В. Петрова

Мастер ________________________ И.И. Иванов

Образец приказа о работах в выходной день нужно иметь всегда под рукой, чтобы вовремя и правильно оформить документ.

Когда не оплачивается работа в выходной?

Работа в выходные дни не оплачивается, если работник до этого прогулял рабочий день или брал отгул с последующей отработкой. В таком случае приход на рабочее место в нерабочий для всех день оплачивается не как дополнительный в месяце, а как обычный рабочий, за который производится отработка.

Можно ли отказаться от выхода на работу в выходной?

Работник не имеет права отказаться от выхода на работу в любой день, даже выходной и праздничный в случае:

  • Если произошло какое-то бедствие и требуется устранение последствий.
  • Если есть вероятность возникновения несчастного случая, порчи или полного уничтожения имущества предприятия или государственного объекта.

  • Если вдруг появилась угроза войны или стихийного бедствия, или эпидемии и требуются меры для их предотвращения или для осуществления безопасности жизни и здоровья людей.

Во всех других случаях человек имеет право отказаться от работы в свой выходной.

Образец приказов о работах в выходной день с оплатой или без нее поможет неопытному руководителю правильно оформить рабочий режим работников и избежать проблем с законом. Потому что за всеми организациями пристально следят различные трудовые инспекции, защищающие права трудящихся и только ожидающих возможности наказать недобросовестного работодателя. Даже самая маленькая организация должна следовать правилам и законам трудового кодекса.

При необходимости вывести в выходной день водителя, приказы о работе в выходной день по образцу единого формата требуются, как и в других случаях.

Все образцы приказов о работе в нерабочие дни очень похожи. Меняются лишь условия, при которых сотрудник получает либо оплату в двойном окладе, либо день отдыха, а также причины, по которым появилась необходимость закончить дела в выходной день. Причины должны быть обязательно вескими и обоснованными. А согласие работников отражено на бумаге.

Ссылка на основную публикацию