Приказ о снятии взыскания (образец)

Содержание

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Оформление приказа о снятии дисциплинарного взыскания происходит тогда, когда сотрудник в полной мере отбыл положенное ему дисциплинарное наказание, а также в тех случаях, когда срок взыскания еще не истек, но по каким-то причинам руководство организации решило сменить гнев на милость и отменить вступившее ранее в силу персональные санкции.

Кто занимается написанием документа

Любой приказ всегда выпускается от имени руководителя организации, однако непосредственно его составлением может заниматься

  • специалист кадрового отдела,
  • юрист
  • или секретарь компании.

Вне зависимости от того, в чью компетенцию входит написание данного документа на том или ином предприятия, это должен быть человек, обладающий необходимым уровнем знаний и образования, владеющий правилами оформления подобного рода внутренних распоряжений, а также не понаслышке знакомый с законодательством РФ в области трудового и гражданского законодательства.

Виды дисциплинарных наказаний

Исходя из степени нарушения сотрудник может быть подвергнут разным видам дисциплинарных взысканий.

Например, опоздание на работу может повлечь за собой письменное замечание, а вот двукратный прогул без объяснений причин может привести к увольнению. Также наказание грозит за разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны, аморальное поведение, нарушение правил охраны труда и безопасности, превышение должностных полномочий и т.д.

Любые виды дисциплинарных наказаний, (за исключением, по понятным причинам, увольнения) могут быть досрочно отменены. Автоматическое же их снятие происходит через год.

Что служит основанием для выпуска приказа

Приказ о снятии дисциплинарного наказания обосновывается самыми разными причинами. Это может быть

  • личное решение директора, посчитавшего, что сотрудник в полной мере искупил свою вину,
  • просьба непосредственного начальника работника, подвергшегося взысканию,
  • ходатайствовать об отмене приказа имеет право профсоюзный комитет (при наличии такового на предприятии)
  • или сам работник (в этом случае необходимо личное заявление, оформленное в письменном виде).

Следует отметить, что подобные просьбы не являются гарантией того, что руководство компании пойдет навстречу провинившемуся работнику – в данном случае играет роль взаимное согласие сторон.

Когда просить об отмене приказа о взыскании

Конкретных сроков, установленных для подачи такого заявления нет. Сотрудника могут освободить от наказания и через месяц, и через три, и ближе к окончанию года с момента вступления в силу взыскания. Чаще всего администрация предприятия руководствуется собственными соображениями на предмет периода действия наказания.

Как составить приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Унифицированного, обязательного к использованию образца о снятии дисциплинарного взыскания нет, так что компании для его оформления могут пойти двумя путями: либо составить его в свободной форме, либо же использовать разработанный внутри предприятия шаблон (правда, в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Приказ имеет вполне стандартную и понятную структуру, которая должна включать ряд необходимых сведений:

  • название организации,
  • персональные данные о сотруднике,
  • дату составления,
  • информацию о ранее действовавшем взыскании
  • и смысл настоящего приказа,
  • а также ответственных за его исполнение лиц.

Как оформить приказ

Приказ можно писать на чистом пустом листе формата А4 или фирменном бланке предприятия, как от руки, так и в печатном виде (это роли не играет, но компьютер существенно ускоряет дело). В любом случае, документ должен содержать в себе оригинал подписи руководителя компании, а также автограф работника, на которого приказ был составлен (таким образом сотрудник удостоверяет факт ознакомления с документом). Приказ может быть заверен печатью, но с 2016 года наличие штампа или печати у юридических лиц не является требованием закона.

После того, как приказ выпущен, считается, что сотрудник не был подвержен взысканию. Все ранее принятые меры и ограничения, действующие в его отношении, отменяются.

Приказ составляется в единственном экземпляре и после его принятия, как руководства к действию, отправляется на хранение в архив компании, где содержится установленное для такого рода документов время.

Образец составления приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Сначала в приказе указывается полное название предприятия (в соответствии с учредительными бумагами). Потом пишется наименование документа с коротким обозначением его смысла (здесь: «о снятии дисциплинарного взыскания»), ставится его номер по внутреннему документообороту фирмы, а также вписывается должность и фамилия с инициалами работника, на которого он оформляется. Строкой ниже указывается дата составления приказа, а также населенный пункт, в котором действует предприятие.

Далее в приказ включаются причины снятия дисциплинарного взыскания:

  • документ, который послужил толчком к процедуре,
  • а также конкретные действия, ставшие поводом для смягчения наказания.

В этой же части следует дать ссылку на приказ, в соответствии с которым было наложено взыскание (номер и его дату), а также степень наказания.

После этого посередине строки пишется слово «Приказываю» и вносится соответствующее распоряжение об отмене взыскания. Сюда же включается распоряжение о внесении необходимых сведений в личную карточку работника и другие кадровые документы. Третьим пунктом назначается ответственное за исполнение данного приказа лицо.

Далее указываются основания для выпуска приказа: здесь это личное заявление работника, а также характеристика от непосредственного начальника.

В конце приказ должен быть подписан директором (или действующим от его имени сотрудником), а также теми работниками, которые были упомянуты в документе в части его исполнения. Также под приказом должен оставить свой автограф работник, в отношении которого он издан. Все подписи должны быть с расшифровками.

Готовим приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Автоматическая отмена происходит при одном условии — работник в течение указанного периода не должен повторно нарушать трудовую дисциплину, локальные акты предприятия и должностную инструкцию. В противном случае речь, скорее, пойдет о повторном наложении мер воздействии, а не об их снятии.

Но не всегда необходимо ждать двенадцать месяцев. Работодатель может отменить примененную кару досрочно. Напомним, что трудовое законодательство содержит всего три вида «наказаний»: замечание, выговор и увольнение. Понятно, что отменить до истечения года можно только два первых — уволенного ведь не вернуть.

Для чего отменять наказание

В чем суть процедуры? Отмена означает следующее: сотрудник считается не имеющим взыскания. Особую важность это приобретает, когда речь заходит об очередном наказании, ведь если у сотрудника имеется неотмененное «замечание» или «выговор», то речь может идти о систематическом нарушении, которое служит основанием для увольнения.

Другой момент — премирование. Во многих организациях факт привлечения к дисциплинарной ответственности является основанием для неначисления премии.

Кто занимается написанием документа

Подписывает документ работодатель, а его составлением занимается обычно специалист отдела кадров или юрист, если это входит в его функциональные обязанности. Трудовое законодательство, как и инструкции кадрового делопроизводства, не содержит на этот счет императивных норм, обязывающих конкретного специалиста составить подобный документ. Впрочем, отсутствует в нормативных документах и образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания.

Может составить и сам директор или бухгалтер, если штатом не предусмотрены узкопрофильные специалисты.

Что служит основанием для издания приказа

Статья 194 ТК РФ содержит список тех лиц, по чьей инициативе может быть отменено наказание:

  • работодатель;
  • работник;
  • представитель профсоюза;
  • непосредственный начальник сотрудника.

Как правило, инициатором выступают либо представитель выборного органа работников, либо непосредственный начальник. Почему именно они?

Сам работник вряд ли отправится к начальнику с заявлением — это своего рода наглость. В таких делах лучше действовать через арбитров.

Непосредственному же руководителю в процессе работы как никому другому видно: исправился подчиненный или нет. Профсоюзные лидеры призваны по роду своей деятельности защищать интересы работников, в том числе и выступать с ходатайствами об отмене наказаний.

Когда просить об отмене приказа о взыскании

В любой момент до истечения двенадцати месяцев с момента издания соответствующего распорядительного документа. На практике обычно проходит некоторое время, ведь работнику необходимо «исправиться», доказать «хорошее поведение».

Исключение составляют ситуации, когда наказали ошибочно, потом разобрались или открылись новые факты, и работника обелили. Далее расскажем, как отменить приказ о дисциплинарном взыскании.

Как составить приказ о снятии дисциплинарного воздействия

Составляется документ очень просто: в произвольной форме, так как унифицированной не существует. Конечно, должны быть соблюдены общие требования, предъявляемые к распорядительным документам: дата, номер, обоснование, подпись руководителя и адресата. Можно воспользоваться образцом, приведенным ниже.

Как оформить: пошаговая инструкция

Как уже было сказано, образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания в законе отсутствует, поэтому составляйте его в произвольной форме, действуя по такому алгоритму:

  • зарегистрируйте заявление или ходатайство инициатора отмены наказания в журнале;
  • зафиксируйте решение руководителя в виде резолюции;
  • оформите распорядительный документ и подпишите его у руководителя;
  • ознакомьте сотрудника.

На что обратить внимание, составляя подобный распорядительный документ? На основание: мотивы ходатайства или заявления должны быть четкими, позиция аргументирована. Сотрудник отличился на службе, например, менеджер может заключить выгодную сделку, заместитель по экономике привлечь инвесторов, а юрист — выиграть сложное дело в суде.

Образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Если возникла необходимость отменить «выговор» или «замечание», то можете воспользоваться вот таким шаблоном. Изменится только мотивировочная часть.

Как оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец

Если работник нарушил трудовую дисциплину или ненадлежащим образом выполнял свои должностные инструкции, то он обязан понести наказание. Наказать сотрудника можно тремя способами: замечание, выговор, увольнение по соответствующей статье. Кроме того, ФЗ предусматривают и другие взыскания.

Однако сейчас речь пойдет о том, какой приказ должен издать директор о снятии дисциплинарного взыскания и как выглядит его образец.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основания

Согласно статье 194 ТК РФ взыскание снимается автоматически с работника, который за год ни разу не нарушил трудовую дисциплину, т.е. не получил новое наказание.

Для поощрения ранее провинившегося работника руководитель может по своему желанию досрочно снять взыскание. Просить о снятии взыскания может и сам работник, а также его трудовой коллектив.

Для снятия дисциплинарного взыскания досрочно с провинившегося сотрудника необходимо иметь определенные причины:

    • решение руководителя;
    • желание работника путем подачи заявления;
    • письменное ходатайство непосредственного начальника.

    О порядке наложения дисциплинарного взыскания читайте в нашей статье.

    Не существует специальной формы ходатайства, оно должно включать в себя следующее:

    1. Кому предназначается и кем написано.
    2. Текст с просьбой о снятии взыскания досрочно с указанием должности и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и документ о назначении взыскания.
    3. Мотивы, позволяющие просить о досрочном снятии взыскания.
    4. Подпись ходатайствующего и дата написания.

    Образец ходатайства скачивайте здесь бесплатно.

    На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом. Решение о снятии наказания с работника должно быть мотивированным и оформляться соответствующим приказом руководителя.

    Порядок действий

    Для снятия дисциплинарного взыскания, например, в виде замечания досрочно существует следующий порядок действий:

    1. Работник пишет заявление в свободной форме о досрочном снятии взыскания. Либо непосредственный начальник работника пишет соответствующее ходатайство.
    2. На заявлении руководитель пишет свою резолюцию, ставит подпись.
    3. Секретарь организации регистрирует заявление в журнале регистрации документов.
    4. Руководитель издает приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

  • Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.
  • Приказ следует передать работнику для ознакомления, он подписывает его и ставит дату.
  • В случае отказа от подписания этого документа работником необходимо составить акт в присутствии комиссии из 2х человек об отказе поставить сотрудником подпись.
  • Регистрация акта в журнале регистрации документов.
  • Дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение года со дня его наложения сотрудник не нарушит правила и не подвергнется другому взысканию, либо с даты издания приказа о досрочном снятии этого взыскания.

    Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий

    Справка с места работы выдается работодателем по просьбе работника.

    Согласно ст.62 Трудового кодекса РФ по требованию работника работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику требуемый документ.

    Справки заверяются работодателем и предоставляются работнику бесплатно. Работодатель не имеет права отказать в документе, содержащем сведения, относящиеся к работе конкретного работника.

    Данная справка составляется в произвольной форме.

    Наименование предприятия
    Местонахождение
    Телефон

    СПРАВКА
    Дана __________________ в подтверждении того, что он в период _______________ работал на предприятии __________________ в должности ________________.
    За указанный период работы должностных нарушений и взысканий не имел.
    Настоящая справка подлежит предъявлению в ____________________________.

    Подпись ответственного лица.
    Дата.
    Печать.

    Как происходит обжалование в суде?

    Обжаловать дисциплинарное взыскание можно через суд. Срок его оспаривания составляет три месяца со дня, когда вы узнали о взыскании, а при увольнении – в течение месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

    Первоначально нужно написать исковое заявление об отмене взыскания, которое подается в районный суд по месту нахождения работодателя, либо проживанию работника.

    Образец искового заявления можете найти здесь.

    При этом работникам нет необходимости платить госпошлину и судебные расходы согласно ст. 393 ТК РФ. На заседания суда необходимо явиться лично, либо послать своего представителя.

    Если суд признал применение взыскания незаконным, то работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. По истечении месяца решение суда вступает в законную силу.

    Кроме суда можно также обратиться в Трудовую инспекцию или комиссию по трудовым спорам.

    Сотрудница магазина Иванова была уволена по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за многократное невыполнение своих трудовых обязанностей. Т.к. увольнение она посчитала незаконным, то обратилась с иском в суд.

    Суд также вынес решение о незаконности приказов о выговоре и об увольнении и работницу восстановил на работе. Причиной для этого послужило то, что работодатель не указал в приказах нормы локальных актов, которые нарушила Иванова.

    Помимо этого, суд также решил, что при принятии Ивановой на работу в магазин, ее не ознакомили с необходимыми внутренними документами организации, в нарушении норм которых она была в последствии обвинена. Тем не менее, суд установил факты нарушения Ивановой отдельных норм этих документов.

    Но в виду не правильного оформления приказов о взыскании и увольнении суд вынес решение о неправомерности действий работодателя.

    Как правильно применить дисциплинарное взыскание, чтобы работник не обжаловал его в суде, смотрите в видео-ролике:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Как уменьшить срок действия дисциплинарного взыскания

    Требования закона

    Согласно ст. 194 ТК РФ, снятие дисциплинарного взыскания может быть автоматическим или досрочным — по инициативе работодателя.

    Автоматически наказание снимается спустя год, если только не были зафиксированы новые проступки. Никаких дополнительных бумаг оформлять в таком случае не надо.
    О его досрочном погашении, то есть до истечения одного года, может попросить:

    • сам наказанный;
    • представительный орган работников;
    • непосредственный руководитель лица, получившего замечание или выговор.

    Поскольку в законе не уточняется, через какое время можно обращаться за отменой выговора или замечания, все зависит от конкретного случая. Теоретически это можно сделать и через день, и через три месяца, и через полгода.

    Отдельно надо сказать о таком виде дисциплинарного взыскания, как увольнение. О его отмене говорить некорректно, поскольку этот вопрос решается органом по рассмотрению трудовых споров, например, судом. Если лицо восстановлено на работе, это означает, что наказание применялось незаконно. Снять его невозможно. В такой ситуации аннулирование приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения происходит по иным причинам, которые и должны быть указаны в приказе как основания для его выпуска.

    Как оформить досрочное снятие наказания

    Чтобы погасить замечание или выговор, к руководителю должен обратиться работник, профсоюз (другой представительный орган) или непосредственный начальник провинившегося лица. Работник может оформить свою просьбу в виде заявления, составленного в свободной форме. Документ должен содержать саму просьбу, а также основания, по которым с нарушителя можно досрочно снять наказание. Заявление может выглядеть примерно так:

    Профсоюз или начальник отдела, где трудится нарушитель, может обратиться к руководителю организации, направив ему служебную записку или ходатайство. Как и в случае с заявлением от работника, такой документ не имеет установленной формы и составляется с учетом самых важных реквизитов (ФИО руководителя и заявителя, причина обращения и конкретное предложение, дата, подпись). Также в него следует включить причину наказания подчиненного и основания, по которым следует его простить. Образец такого ходатайства представлен ниже.


    Заявление или ходатайство обязательно надо отнести в отдел кадров или в секретариат, где документ зарегистрируют и присвоят ему номер. Такие исходные данные позже будут использованы в приказе.
    Если руководитель компании согласен досрочно простить провинившегося, на предприятии издается специальное распоряжение. Поскольку чиновники не утвердили образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, кадровик или лицо, ответственное за ведение кадровой документации, может составить его в произвольной форме, не забывая указать данные, по которым можно будет «идентифицировать» и легализовать документ. К таким реквизитам относятся:

    • ФИО и должность работника;
    • основания для отмены выговора;
    • дата его снятия;
    • все данные о руководителе (обязательно его подпись) и самом документе (номер, дата составления).

    Предлагаем ознакомиться с примером такого приказа, основанного на ходатайстве руководителя отдела, где работает ранее наказанный работник.

    Как и любое другое распоряжение начальства, содержание приказа надо довести до сведения работника под роспись.

    Что делать, если отказали?

    Досрочное снятие взыскания не обязанность, а право работодателя. Поэтому не исключена ситуация, когда начальство откажется простить подчиненного. В таком случае, согласно ст. 62 ТК РФ, об отказе должны сообщить в трехдневный срок со дня обращения.

    Образец 2020 года приказа о снятии досрочно дисциплинароно взыскания

    Как гласит статья номер 194 Трудового Кодекса Российской Федерации, дисциплинарное взыскание может быть снято, если прошёл год с момента его принятия. Если в течение этого периода сотрудник вновь нарушил дисциплину, то первое наказание отменяется и в силу вступает вторая мера. Получается, что у человека уже имеется повторное нарушение. Если прошёл ровно год с момента вступления в силу приказа, то оформлять повторный документ не нужно. Снятие происходит в автоматическом режиме.

    Неоднократное нарушение дисциплины позволяет руководству прибегнуть к крайне мере воздействия — увольнению. Важно отметить, что увольнение по статье всегда отрицательно сказывается на дальнейшей карьере сотрудника.

    Если в течение года работник перешёл на другую должность, то наказание не прекращает своего действия. Оно может закончиться только в случае увольнения, когда работодатель не сможет больше влиять на рабочую сферу человека.

    Снятие взыскания в автоматическом режиме

    Штрафная мера перестаёт существовать, если прошёл год с момента начала взыскания. Здесь снятие происходит «автоматом». Но в течение всего периода необходимо соблюдать все правила и требования компании-работодателя. Не допускается повторно нарушать дисциплину.

    В автоматическом режиме можно снять лишь взыскание в виде замечания или выговора. На увольнение такое правило не распространяется.

    Виды взысканий

    Существует несколько видов дисциплинарных взысканий. Если человек опоздал на работу, то ему может грозить письменное замечание. А если он несколько раз её прогулял без предупреждения, то может быть и вовсе уволен. Взыскание может быть применено в случае нарушения правил и требований по пожарной безопасности, за разглашение тайн компании и прочее.

    Досрочная отмена

    В Трудовом Кодексе Российской Федерации не указаны причины для досрочной отмены взыскания. Здесь можно ориентироваться не статью номер 191 ТК РФ. В ней указано, что если сотрудник старательно выполняет свои обязанности, исправляет ситуацию, то штрафная мера может быть досрочно отменена. Когда это сделать, решает сама компания-работодатель.

    Причины

    Досрочно отменить наказание может руководитель организации. Об этом может также попросить сам провинившийся работник, либо его коллектив.
    Причины для отмены меры наказания следующие:

    • Решение директора.
    • Желание самого сотрудника, описанное в заявлении.
    • Письменное желание, исходящее от непосредственного руководителя провинившегося лица.

    Единой формы ходатайства здесь не предусмотрено. Оно оформляется в произвольном виде, но в нём важно учесть такие моменты:

    1. Персональные данные лица, кому оно направлено. Фамилия, имя и отчество заявителя.
    2. Просьба о досрочной отмене взыскания. А также нужно указать ФИО виновника, меру наказания, документ, на основании которого был вынесен приказ.
    3. Причины, по которым необходимо отменить наказание.
    4. Подпись заявителя и дата составления документа.

    Составление приказа об отмене наказания

    В ситуации, когда директор самостоятельно принимает решение об отмене взыскания, нужно составить соответствующий приказ. Во всех других случаях необходимо оформлять ходатайство.
    Приказ необходимо изучить следующим лицам:

    1. Сотрудник.
    2. Заявитель.
    3. Работник отдела кадров.

    Кто оформляет документ?

    Все приказы должны исходить от лица компании с подписью её директора.
    Оформлять такую документацию могут следующие люди:

    • Работник отдела кадров.
    • Юрист.
    • Секретарь.

    Приказ о снятии дисциплинарного взыскания. Как оформить?

    На данный момент не существует единой принятой формы такой документации. Приказ можно оформить в письменном виде в произвольной форме. Либо составить на фирменном бланке компании, но он обязательно должен быть утверждён в политике организации.
    В приказе необходимо отразить следующую информацию:

    • Наименование компании.
    • Личные данные о сотруднике.
    • Дата оформления.
    • Сведения о предыдущем наказании.
    • Суть текущего взыскания.
    • Информация об ответственных лицах.

    Алгоритм оформления документа

    Напомним, что единой формы приказа не существует. Вы можете его оформить самостоятельно, но действуя по следующей схеме:

    • Зарегистрируйте своё заявление в специальном журнале.
    • Зафиксируйте вердикт директора в форме резолюции.
    • Составьте распоряжение и завизируйте его у директора.
    • Уведомите об этом работника.

    Образец

    Для отмены санкций к директору компании может обратиться сам виновник, его непосредственный руководитель или коллектив, в котором он трудится. Необходимо предоставить заявление с просьбой о ликвидации взыскания с указанием мотивированных причин для этого.

    Можно также составить ходатайство. Оно, как и само заявление, не имеет чёткой формы, поэтому писать его можно в произвольном виде. Обязательно укажите личные сведения виновного лица и причину для аннулирования штрафной меры.

    Такую документацию необходимо зарегистрировать у секретаря. Именно его номер будет использован при составлении приказа.

    Если директор согласен с доводами, то он создаёт приказ об отмене взыскания. Единой формы приказа также не существует, организации оформляют его произвольно, но с указанием следующей информации:

    1. ФИО виновника и его должность.
    2. Причины для аннулирования санкций.
    3. Дата отмены.
    4. Личные сведения о директоре и его подпись.

    Директор обязан уведомить о новом приказе своего работника.

    Период действия

    Дисциплинарное взыскание может быть отменено в автоматическом режиме по прошествии одного года. Об этом сказано в статье номер 194 Трудового Кодекса Российской Федерации. Но если в течение этого периода работник снова нарушил трудовую дисциплину, то по желанию руководства его могут уволить.

    Если после отмены санкций сотрудник вновь является нарушителем порядка, то всё равно такая ошибка будет считаться первичной, так как предыдущее наказание уже не действует.

    Если во время действия взыскания работник перешёл на другую должность или в другое подразделение, то штрафные меры не прекращают своей силы. Только увольнение может освободить работника от наказания, так как руководство больше не сможет влиять на его профессиональную деятельность.

    Оспаривание

    Если работник не согласен с вынесенным решением, то он может обжаловать его в:

    • Комиссии по трудовым конфликтам.
    • Трудовой инспекции.
    • Суде.

    Копия заявления должна быть оставлена у сотрудника. На расследование дела уходит около тридцати дней. Важно предоставить доказательства, которые укажут вашу правоту.
    В результате проверки могут быть два варианта решения:

    1. Отказ в удовлетворении претензии.
    2. Требование к компании отменить приказ о применении дисциплинарного взыскания.

    Штрафные меры для компании

    Если в пользу работника будет принято положительное заключение, то предприятие обязуется оплатить все исковые расходы истца. Если человек был уволен, то его восстанавливают в должности. А за время его отсутствия на рабочем месте ему полагается компенсировать прогулы.

    Если последовал отказ

    Досрочно отменить наказание не является обязанностью организации, это можно сделать лишь по желанию руководства. Если был принят отказ, то работника необходимо уведомить о решении в течение трёх дней.

    Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания: как его правильно составить

    Дисциплинарное взыскание считается снятым, если с момента выпуска приказа прошел год. Если же до истечения этого срока нарушитель был подвергнут повторному наказанию, срок первого обнуляется и начинает отсчитываться заново с даты наложения второго (коммент. к ст. 194 ТК РФ). Таким образом, на счету работника будет зафиксировано уже два взыскания, что дает основание отнести их к неоднократным нарушениям.

    Нужно оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания. При снятии взыскания «автоматически», после истечения «срока годности», то оформление не потребуется.Это обстоятельство предоставляет руководителю возможность воспользоваться крайней мерой воздействия — увольнением (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Понятно, что на карьере работника увольнение по статье отражается самым негативным образом.

    Смена должности не влияет на течение срока. В случае перевода сотрудника на другую работу в пределах того же предприятия наказание не аннулируется. Проблема того, как снять дисциплинарное взыскание досрочно, разрешается в случае увольнения, когда все неснятые наказания прекращают свое действие, поскольку влияние руководителя распространяется лишь в пределах подвластной ему организации. Далее подробная информация по теме приказ о снятии дисциплинарного взыскания, образец в статье.

    Автоматическая аннуляция

    Окончание срока действия карательной меры означает ее автоматическую ликвидацию, не требующую официального оформления — выпуска приказа, равно как и уведомления сотрудника. Для ее наступления необходимо неукоснительное соблюдение правил внутреннего распорядка в течение всего срока и, как следствие, отсутствие повторных взысканий (п. 1 ст. 194 ТК РФ).

    По трудовому законодательству сотруднику может быть применено дисциплинарное взыскание. Узнайте какой срок установлен для применения дисциплинарного взыскания.

    Автоматическое снятие не зависит от нахождения сотрудника на работе или в отпуске. Это касается лишь первых двух видов дисциплинарных воздействий: замечаний и выговоров, увольнение не может быть аннулировано.

    Снятое взыскание не оставляет после себя никаких последствий. А именно, не может быть учтено при совершении работником нового нарушения, которое будет считаться первым. При этом возобновляется применение поощрительных мер. Например, при начислении заработной платы снова начинают учитываться премии и вознаграждения или продолжается прерванный отсчет времени, требуемый для присвоения очередного звания.

    Автоматическое снятие замечания/выговора за нарушение трудовой дисциплины происходит, если работник в течение года со времени выхода приказа о наказании не нарушает повторно свод внутренних правил предприятия.

    Досрочное снятие

    Трудовой кодекс не регламентирует снятие дисциплинарного взыскания досрочно. В этой ситуации можно ориентироваться на ст. 191 ТК РФ, представляющую добросовестное исполнение обязанностей как достаточный повод для вынесения поощрения. Именно в этом качестве и можно использовать аннуляцию наказания до срока его истечения.

    Законодательством не определен минимальный срок для его инициации, что оставляет это решение на усмотрение руководителя.

    Основания

    Согласно статье 194 ТК РФ взыскание снимается автоматически с работника, который за год ни разу не нарушил трудовую дисциплину, т.е. не получил новое наказание.

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Для поощрения ранее провинившегося работника руководитель может по своему желанию досрочно снять взыскание. Просить о снятии взыскания может и сам работник, а также его трудовой коллектив.

    Для снятия дисциплинарного взыскания досрочно с провинившегося сотрудника необходимо иметь определенные причины:

        • решение руководителя;
        • желание работника путем подачи заявления;
        • письменное ходатайство непосредственного начальника.

    О порядке наложения дисциплинарного взыскания читайте в нашей статье.

    Не существует специальной формы ходатайства, оно должно включать в себя следующее:

        1. Кому предназначается и кем написано.
        2. Текст с просьбой о снятии взыскания досрочно с указанием должности и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и документ о назначении взыскания.
        3. Мотивы, позволяющие просить о досрочном снятии взыскания.
        4. Подпись ходатайствующего и дата написания.

    На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом. Решение о снятии наказания с работника должно быть мотивированным и оформляться соответствующим приказом руководителя.

    Оформление снятия

    Если решение о ликвидации наказания принято директором, для его реализации достаточно выпустить соответствующий приказ. Во всех остальных случаях на его имя предварительно подается прошение.

    Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания, образец:

    С приказом должны быть ознакомлены:

    • работник;
    • автор ходатайства;
    • сотрудник отдела кадров.

    Факт аннулирования взыскания отражается в карточке Т-2. При этом указывается номер приказа и дата его издания. Если работник совершит новый проступок уже после выпуска приказа, снятое взыскание не будет продлено. Также оно не учитывается при определении повторности допущенного нарушения.

    Кто занимается написанием документа

    Любой приказ всегда выпускается от имени руководителя организации, однако непосредственно его составлением может заниматься

    • специалист кадрового отдела,
    • юрист
    • или секретарь компании.

    Вне зависимости от того, в чью компетенцию входит написание данного документа на том или ином предприятия, это должен быть человек, обладающий необходимым уровнем знаний и образования, владеющий правилами оформления подобного рода внутренних распоряжений, а также не понаслышке знакомый с законодательством РФ в области трудового и гражданского законодательства.

    Как оформить приказ: пошаговая инструкция

    Как уже было сказано, образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания в законе отсутствует, поэтому составляйте его в произвольной форме, действуя по такому алгоритму:

    • зарегистрируйте заявление или ходатайство инициатора отмены наказания в журнале;
    • зафиксируйте решение руководителя в виде резолюции;
    • оформите распорядительный документ и подпишите его у руководителя;
    • ознакомьте сотрудника.

    На что обратить внимание, составляя подобный распорядительный документ? На основание: мотивы ходатайства или заявления должны быть четкими, позиция аргументирована. Сотрудник отличился на службе, например, менеджер может заключить выгодную сделку, заместитель по экономике привлечь инвесторов, а юрист — выиграть сложное дело в суде.

    Образец

    Чтобы погасить замечание или выговор, к руководителю должен обратиться работник, профсоюз (другой представительный орган) или непосредственный начальник провинившегося лица. Работник может оформить свою просьбу в виде заявления, составленного в свободной форме. Документ должен содержать саму просьбу, а также основания, по которым с нарушителя можно досрочно снять наказание.

    Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец:

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Профсоюз или начальник отдела, где трудится нарушитель, может обратиться к руководителю организации, направив ему служебную записку или ходатайство. Как и в случае с заявлением от работника, такой документ не имеет установленной формы и составляется с учетом самых важных реквизитов (ФИО руководителя и заявителя, причина обращения и конкретное предложение, дата, подпись). Также в него следует включить причину наказания подчиненного и основания, по которым следует его простить. Образец такого ходатайства представлен ниже.

    Заявление или ходатайство обязательно надо отнести в отдел кадров или в секретариат, где документ зарегистрируют и присвоят ему номер. Такие исходные данные позже будут использованы в приказе.
    Если руководитель компании согласен досрочно простить провинившегося, на предприятии издается специальное распоряжение. Поскольку чиновники не утвердили образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, кадровик или лицо, ответственное за ведение кадровой документации, может составить его в произвольной форме, не забывая указать данные, по которым можно будет «идентифицировать» и легализовать документ. К таким реквизитам относятся:

    • ФИО и должность работника;
    • основания для отмены выговора;
    • дата его снятия;
    • все данные о руководителе (обязательно его подпись) и самом документе (номер, дата составления).

    Предлагаем ознакомиться с примером такого приказа, основанного на ходатайстве руководителя отдела, где работает ранее наказанный работник.

    Как и любое другое распоряжение начальства, содержание приказа надо довести до сведения работника под роспись.

    Что делать, если отказали

    Досрочное снятие взыскания не обязанность, а право работодателя. Поэтому не исключена ситуация, когда начальство откажется простить подчиненного. В таком случае, согласно ст. 62 ТК РФ, об отказе должны сообщить в трехдневный срок со дня обращения.

Ссылка на основную публикацию