Приказ об отзыве из отпуска: образец 2020

Содержание

Приказ об отзыве из отпуска

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:

  • наименование организации;
  • номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

  • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
  • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
  • фамилия-имя-отчество работника;
  • дата, с которой он отзывается;
  • период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Оформляем отзыв из отпуска работника – образец приказа

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

  • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
  • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

  • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
  • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
  • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
  • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Итоги

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Приказ об отзыве из отпуска работника 2020 году в связи с производственной необходимостью

Трудовое законодательство позволяет работодателю прервать очередной отпуск сотрудника по любой из причин. При этом обязательно соблюдение процедуры отзыва, включающей:

  • получение согласия от работника;
  • издание приказа;
  • перерасчет отпускных;
  • корректировку графика отпусков.

Рассмотрим, как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Кого можно отозвать из отпуска?

Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме.

При этом за последним сохраняется право дать отказ прервать отпускной период даже в случае острой производственно необходимости. Работодателю запрещено в этом случае применять меры дисциплинарного или иного взыскания.

Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда. Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде.

Если же работник не возражает и готов прервать отдых, оставшиеся от него дни должны быть предоставлены ему в текущем календарном году или перенесены на следующий год. Даты использования дней отдыха определяются сотрудником на свое усмотрение.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Статьей 25 ТК ограничивает круг лиц, которых возможно вызвать из очередного отпуска. Нельзя прервать отпуск следующим категориям:

  • гражданам, не достигшим 18-летнего возраста;
  • женщинам, состоящим на учете по беременности;
  • работникам, трудящимся на местах, условия которых в результате спецоценки признаны вредными и (или) опасными.

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Оформление отзыва из отпуска в 2020 году

  1. За работником остается право отказаться прервать очередной отпуск, поэтому сначала работодатель должен получить от него письменное согласие. Оформляется извещение в произвольной форме и направляется сотруднику.

  1. При положительном решении он собственноручно на нем же может прописать, с какой даты приступит к работе и когда отгуляет остаток дней отпуска. Допустимо согласие оформить отдельным документом.

  1. Затем на его основании оформляется приказ.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?

После того, как от работника получено письменное согласие на выход из отпуска досрочно, необходимо оформить приказ об отзыве. Придерживайтесь следующих нюансов:

  1. Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
  2. Обязательно указывается причина отзыва.
  3. Фиксируется дата выхода на работу.
  4. Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
  5. Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
  6. Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
  7. Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
  8. Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.

Образец приказа об отзыве из отпуска 2020 года

Как заполнить отзыв из отпуска в кадровых документах?

Все изменения отпускного периода, связанного с выходом по производственной необходимости, должны быть отражены в графике отпусков на текущий год. Следует соблюсти следующий порядок оформления:

  • графа 8 – дата и номер распоряжения (приказа) об отзыве из отпуска;
  • графа 9 – даты запланированного периода, связанного с переносом неиспользованных дней;
  • графа 10 – сколько дней подлежат переносу.

В табельном учете отпускные дни помечаются кодом «09» или «ОТ», рабочие дни шифруются «01» или «Я». Делается пометка также в личной карточке работника Т-2, где в графе 4 раздела VIII указываются фактически использованные дни отпуска, а в графе 7 прописываются реквизиты приказа об отзыве.

Надо ли делать перерасчет?

Законодательно не определен порядок пересчета выплаченных сумм отпускных в ситуации с вынужденным прерыванием отпуска. На практике учитываются следующие моменты:

  • перерасчет производится с учетом уменьшенного количества отпускных дней;
  • при отзыве работника в табеле с первого дня работы проставляются трудовые часы, которые оплачиваются в обычном порядке. Выплаты, полученные за дни неиспользованного отпуска, могут быть зачтены в счет заработной платы;
  • пересчет необходим для последующего исчисления среднего заработка, учитываемого для расчета отпускных в новом периоде (ст. 139 ТК).

Отзыв из отпуска в 2020 году

Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором

На любом предприятии или в организации возникают ситуации, когда срочно потребовался работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таких случаях работодателю ничего не остается делать, кроме как пытаться отозвать его из отпуска. Если действовать с нарушением законодательства и неправильно оформить отзыв из отпуска, можно вызвать внимание органов государственного контроля и получить наказание в форме крупного штрафа. Каких сотрудников можно отзывать из отпуска, как это правильно сделать и оформить, как поступить с выплаченными отпускными – рассказано в этой статье.

Действующий порядок отзыва из отпуска в 2020 году

Ежегодный оплачиваемый отпуск является правом каждого работающего. Однако при необходимости работодатель может решить прервать отдых сотрудника и вызвать его на работу для выполнения конкретного задания. В законе нет перечня ситуаций, в которых можно отзывать работника из отпуска. Предприятия самостоятельно определяют, когда конкретный сотрудник потребовался в такой степени, что правомерно прервать его законный отдых. Как правило, это различные экстренные случаи, аварии, срочная командировка либо неожиданная проверка.

К уважительным причинам отзыва из отпуска относятся также следующие:

– увольнение или болезнь работника, для замены которого нужен отпускник;
– срочная работа, которую нельзя отложить, и для выполнения которой нужны либо дополнительные работники, либо наличие у работника узкоспециализированных знаний и навыков.

Какой бы не была причина вызова сотрудника из отпуска на работу, от него должно быть получено согласие.

В предложении о досрочном выходе из отпуска необходимо указать, как в последующем работник сможет использовать свое право на отдых.

По желанию работника и при согласии работодателя недоиспользованные дни отпуска можно перенести на другое время или присоединить к отпуску за следующий год.

В случаях, когда день досрочного возвращения работника из отпуска пришелся на выходной день, который стал для него рабочим, его следует оплачивать не менее чем в двойном размере или компенсировать предоставлением другого дня отдыха с оплатой в однократном размере.

При нежелании работника прерывать свой отпуск, работодатель не имеет права его заставить. За попытку принудить работника выйти досрочно из отпуска трудовая инспекция привлекает работодателей к административной ответственности.

Каких работников запрещено отзывать из отпуска даже при их согласии в 2020 году

В 125 статье Трудового кодекса РФ говорится, что сотрудника можно вызвать из отпуска, если он даст письменное согласие на это. В то же время в ней дан перечень категорий работников, которых запрещается вызывать на работу в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.

К этим категориям относятся:

– несовершеннолетние работники, не достигшие 18 лет;
– беременные женщины;
– сотрудники, работающие во вредных и опасных условиях труда.

Даже если удастся договориться с таким сотрудником и получить от него письменное заявление о согласии на отзыв из отпуска, и при этом отзыв будет правильно оформлен, во время ближайшей проверки представители ГИТ за нарушение норм Трудового кодекса РФ наложат на организацию и ее должностных лиц штраф. Его размер для руководителей составляет до 5 тыс. руб., для юридических лиц – до 50 тыс. руб.

Процедура оформления отзыва из отпуска в 2020 году

Первый шаг в организации вызова из отпуска – создание документа, в котором объясняется причина. Это может быть докладная или служебная записка руководителя подразделения, в котором трудится отзываемый из отпуска сотрудник. В ней должна быть указана причина отзыва, данные о работнике, дата выхода его на работу.

Документ подается руководителю предприятия, который должен написать на нем свою резолюцию – согласие на отзыв или отказ – проставить дату и подписать.

Если руководитель организации примет решение, что отзыв из отпуска необходим, то в резолюции он дает распоряжение разыскать необходимого работника и уведомить его о необходимости прервать отпуск.

Каким способом сообщить работнику о том, что ему надо вернуться на работу, нормативные документы не регламентируют. Сделать это можно по телефону, с помощью телеграммы или письма на адрес электронной почты. Сообщение по телефону особенно удобно для крупных организаций.

Когда сотрудник придет на работу, он должен будет написать согласие на отзыв из отпуска. Получить письменное согласие работника можно и другим способом – на отправленном ему уведомлении о необходимости прервать отпуск работник пишет свое согласие на это.

Следующий шаг – издание приказа о досрочном выходе на работу. Общеобязательной формы такого приказа нет, поэтому он оформляется в соответствии с требованиями, существующими на предприятии.

Главными пунктами такого приказа должны быть:

– причина вызова на работу из отпуска;
– дата выхода на работу;
– порядок компенсации неиспользованных дней отдыха.

С приказом обязательно следует ознакомить работника. Даже в случае, когда работник выходит из отпуска раньше всего на один день, приказ должен быть издан.

Дальнейшие действия состоят во внесении изменений в кадровых документах, которые делаются кадровиком – график отпусков, личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени. Основанием для этого является изданный приказ.

В график отпусков (графы 8, 9 и 10 формы Т-7) дописываются сведения о досрочном прекращении отпуска.

В личную карточку сотрудника (раздел 8 формы Т-2) вносится информация о том, сколько дней отпуска было использовано работником, и на каком основании отдых был прерван (реквизиты изданного приказа об отзыве из отпуска).

Следующий этап – перерасчет отпускных. За три дня до выхода в отпуск работник получает отпускные, сумма которых рассчитывается исходя из среднего заработка за проработанный год. Если отпуск был прерван, работнику начинают начислять заработную плату. Но при этом учитываются выплаченные отпускные.

Когда работник пойдет отгуливать неиспользованные дни отпуска, ему вновь выплатят отпускные. Но их сумма будет вычисляться уже за другой расчетный период.

При досрочном выходе из отпуска число использованных дней отпуска оказывается меньше заранее оплаченного числа дней. Эти суммы считаются переплатой. В бухгалтерском учете они сторнируются проводкой в том месяце, когда работника отозвали из отпуска.

Сумму переплаченных отпускных бухгалтер зачитывает в счет будущей заработной платы работника. Таким образом, заработную плату за месяц, в котором работника вызвали из отпуска, он получит за вычетом суммы излишне выплаченных отпускных. Сумма вычета не должна превышать 20 % от заработной платы.

Порядок зачета неиспользованных отпускных рекомендуется отразить в предложении об отзыве из отпуска. Также это следует отметить в приказе на отзыв сотрудника из отпуска.

Далее следует решить вопрос о перерасчете НДФЛ. Так как излишне выплаченные отпускные не удерживаются из заработной платы, а засчитываются в счет будущей заработной платы, они остаются у работника. Поэтому возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате отпускных, производить не надо. Вместе с тем НДФЛ, который относится к излишне начисленным отпускным, учитывается при расчете налога с заработной платы за отработанные после отзыва из отпуска дни. Это происходит автоматически в связи с тем, что налоговиками НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года за каждый месяц. При этом они зачитывают удержанный налог за предыдущие месяцы текущего года.

Следующий шаг – корректировка страховых взносов. В случае досрочного выхода работника из отпуска в том же месяце, в котором начислялись отпускные, корректировка страховых взносов не нужна. В базу для начисления страховых взносов засчитываются только те взносы, которые относятся к фактически использованным дням отпуска. Но когда отпускные начислялись в одном месяце и уже вошли в базу для расчета страховых взносов, а работник вышел на работу в следующем месяце, возникает переплата страховых взносов по излишне начисленным отпускным. В такой ситуации при перерасчете отпускных бухгалтер сторнирует и суммы взносов, рассчитанных по излишне начисленным отпускным. Переплата учитывается при перечислении страховых взносов за месяц, когда делается перерасчет. Страховые взносы нужно пересчитать за месяц, в котором работник был отозван из отпуска.

Поощрение работников за досрочный выход из отпуска в 2020 году

Чтобы добиться от работника согласия на отзыв из отпуска можно использовать различные способы поощрения:

– бонусы, продвижение по службе,
– расширение социального пакета,
– компенсацию части расходов на оплату путевки и проезда к месту отдыха и обратно.

В коллективном договоре можно предусмотреть выплату премии за внеочередной выход на работу во время отпуска.

Если отзыв из отпуска поступил в момент нахождения сотрудника далеко от места работы, он имеет право оговорить с работодателем возможность компенсации расходов на проезд. Также можно поставить вопрос о возмещении части затрат на путевку или других затрат на прерванный отпуск. Об этом косвенно говорится в 235 статье Трудового кодекса.

Что запрещено делать работодателю при отзыве из отпуска в 2020 году

Работодатель не имеет право понизить работника в должности за несогласие прервать отпуск, угрожать дисциплинарными воздействиями или увольнением.

Нельзя отзывать работников, находящихся в учебном отпуске.

Нельзя отзывать человека из отпуска на несколько дней с последующим возвращением к отдыху.

Запрещается прерывать отпуск работников, которые находятся в неделимой части отпуска в 14 календарных дней в случаях, когда все более кратковременные части отдыха уже использованы.

Не может быть отозван сотрудник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы.

Бывают случаи, когда работодатель издает приказ, чтобы работник догулял отпуск за свой счет. За такие действия компания привлекается к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Ответственность работодателя в 2020 году

При нарушении требований трудового законодательства компания привлекается к административной ответственности. Ответственность предусмотрена как за нарушение трудовых прав работника, так и за неправильное оформление отзыва из отпуска.

Работодатель не имеет право отзывать работника из отпуска без его согласия, отзывать из отпуска работников отдельных льготных категорий, отзывать сотрудника из любого отпуска кроме ежегодного оплачиваемого отпуска.

Организация признается нарушителем закона, если не предоставит работнику неиспользованные дни отпуска в удобное для него время до конца текущего трудового года или не присоединит их к отпуску за следующий трудовой год.

Кроме административной ответственности организация может понести финансовые потери в виде компенсации морального вреда, судебных издержек, задолженности по заработной плате и за задержку ее выплаты в случае, если работник обратится в суд и докажет там свою правоту.

Устная договоренность о согласии досрочно выйти из отпуска на работу может привести к печальным последствиям. Работодатель будет надеяться на сотрудника, а тот не выйдет на работу в оговоренный день. При этом он будет прав.

При одностороннем удержании из заработной платы сотрудника излишне выплаченных денег за отпуск работодатель может оказаться в суде.

Изменения для кадровиков в 2020 году
Как перевести сотрудника на удалённую работу
Основные ошибки начинающих соискателей
Стратегия подбора персонала
Как сделать командировку полезной

Правильный образец приказа об отзыве из отпуска работника — образец и правила оформления

В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.

Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.

Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска на работу досрочно при производственной необходимости (2019).

Отзыв из отпуска

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Ссылка на основную публикацию