Приказ об удержании ущерба из заработной платы работника: образец 2020

Содержание

Виды удержаний из заработной платы: примеры и образцы расчетов

Нормативная база удержаний

Все виды законных удержаний из доходов работников закреплены в действующем законодательстве. В первую очередь особенности применения удержаний из зарплаты прописаны в Трудовом кодексе России, а именно в статьях 130, 136–138 и 248 ТК РФ. Помимо трудового законодательства, порядок изъятий регламентирован в Налоговом и Семейном кодексах РФ, а также в некоторых федеральных законах:

Именно эти НПА являются законодательной основой в части регулирования вопросов по удержанию из заработка российских граждан.

Виды удержаний из заработной платы

Действующая нормативная база предусматривает следующие виды:

1. Обязательные удержания из зарплаты — это виды изысканий из заработной платы российских граждан, которые производятся на основании законодательных норм. Например, налог на доходы физических лиц, который должен удерживаться практически со всех видов доходов и поступлений в пользу физических лиц.

В состав обязательных удержаний входит не только НДФЛ, но и удержание по исполнительному листу из заработной платы: алименты, удержания с заработка осужденных граждан. Ключевое отличие от других видов — наличие законодательного или распорядительного документа, на основании которого производятся удержания с должников. Под распорядительным документом понимается решение суда, исполнительное делопроизводство, исполнительный лист, иное.

2. Необязательные — это вид удержаний из заработка, которые производятся по распоряжению работодателя, по соглашению между нанимателем и работником.

По решению работодателя из доходов подчиненных могут быть удержаны суммы, излишне перечисленные в пользу граждан, например, в результате счетной ошибки. Также из заработка рабочих могут быть удержаны денежные средства в следующих случаях:

  • по распоряжению органа по решению индивидуальных трудовых споров, если была установлена вина работника в причинении ущерба, неисполнении обязанностей, возникновении простоя;
  • постановлением суда было установлено, что заработная плата сотруднику выплачена излишне, в связи с неисполнением им служебных обязанностей;
  • по решению работодателя производится удержание неотработанного аванса, перечисленного в счет будущей зарплаты;
  • по распоряжению нанимателя удерживаются неизрасходованные и(или) неподтвержденные авансы по командировочным расходам, подотчетным суммам, аналогичным выплатам;
  • возмещение работодателю материального ущерба материально ответственными лицами и прочее.

Оснований для необязательных взысканий с зарплаты немало. Некоторые ситуации рассмотрим более подробно.

3. Добровольные — любые виды изысканий с заработка, производимые по собственному заявлению работника, будь то перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, профсоюзные взносы или суммы добровольных пожертвований.

Основное отличие от других видов — наличие заявления от работника, в котором обозначены условия, размеры и назначения удержанных сумм. Примерный образец можно скачать в конце статьи.

4. Особые или индивидуальные — это отдельный вид взысканий, которые предусмотрены локальными нормативами работодателей. Например, в компании введен штраф за опоздание. Обратите внимание, что такие взыскания не предусмотрены в действующем законодательстве. Чиновники считают такие удержания незаконными. Однако некоторые работодатели продолжают вводить систему штрафов в систему оплаты труда.

Общие правила и ограничения

Обязанность по удержанию денежных средств с заработка граждан возложена на лиц, которые начисляют и выплачивают доход. По большей части данную функцию выполняют работодатели.

Удерживайте деньги с заработка с учетом ключевых принципов:

  1. Расчет налога на доходы физических лиц производите с учетом требований фискального законодательства. Учитывайте право налогоплательщика на льготы, возвраты, налоговые вычеты и послабления.
  2. Налог на доходы, исчисляемый с материальной выгоды или с натурального дохода, не может превышать 50 % заработка. Такое мнение выразила ФНС в Письме от 26.10.2016 № БС-4-11/20405@.
  3. Суммы к взысканию (кроме налога) рассчитывайте от суммы зарплаты за вычетом НДФЛ. То есть сначала удерживается подоходный налог. И только потом к сумме к получению применяются все остальные виды исполнительных производств.
  4. Максимальный размер взыскания по исполнительным листам в части алиментов, возмещения вреда здоровью или ущерба в связи со смертью кормильца — 70 %.
  5. Максимальный размер взысканий по исполнительным листам в части иных оснований устанавливается в размере 50 % от дохода.
  6. При удержании по заявлению работника максимальных ограничений не установлено. Может быть взыскана любая сумма, прописанная в заявлении. Такие нормы обозначил Роструд в Письме от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1.
  7. Максимальный размер любых других взысканий — 20 %.

Порядок взыскания: таблица

Как правильно и в какой очереди взыскивать суммы с заработка подчиненных? Разобраться поможет таблица:

Максимальный размер удержания (от суммы дохода работника за вычетом НДФЛ)

Алименты по исполнительным документам в пользу несовершеннолетних детей, безработных супругов или престарелых родителей

Исполнительные листы на возмещение вреда, причиненного здоровью

Исполнительные делопроизводства на возмещение вреда в связи со смертью кормильца

Исполнительные листы на возмещение ущерба, причиненного преступлением

Исполнительное делопроизводство по компенсации морального вреда

Исполнительные бумаги и производство по удержанию выходных пособий и оплаты труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору

Удержания по исполнительным делам выплат вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности

Исполнительное производство по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды

Удержание по исполнительным документам на все остальные требования (например, взыскание долга банковского кредита, взыскание суммы административного наказания в виде штрафа, возмещение имущественного или материального ущерба работодателю)

Если в отношении одного физического лица инициировано несколько листов, действуйте по правилам:

  • требования каждой следующей очереди удовлетворяются только после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме;
  • в рамках одной очереди (в том числе при наличии нескольких исполнительных листов) требования удовлетворяются пропорционально сумме, причитающейся каждому взыскателю.

Удержать в обязательном порядке

К таким видам удержаний можно отнести все суммы, удержанные работодателем с заработка подчиненного на основании законодательства. То есть часть заработка была удержана в силу закона.

Налог на доходы физических лиц

Работодатель в данном случае выступает в качестве налогового агента и удерживает исчисленный подоходный налог в том размере, который предусмотрен НК РФ . Для российских граждан (резидентов РФ) ставка налога составляет 13 %.

Посмотрим пример того, как удерживается подоходный налог с зарплаты.

В сентябре 2020 г. в пользу Березкина Ивана Петровича были начислены:

  • зарплата в сумме 50 000 рублей;
  • пособие по нетрудоспособности — 17 500 руб;
  • отпускные — 45 000 рублей;
  • материальная помощь — 4000 рублей.

Право на налоговые вычеты из заработной платы Березкин не имеет.

  1. По зарплате: 50 000 × 13 % = 6500 руб.
  2. По больничному листу: 17 500 × 13 % = 2275 руб.
  3. По отпускным: 45 000 × 13 % = 5850 руб.
  4. Материальная помощь до 4000 руб. включительно НДФЛ не облагается. Подробнее: «Облагается ли материальная помощь НДФЛ».

Итого из общих доходов Березкина 116 500 рублей (50 000 + 17 500 + 45 000 + 4000) будет удержано 14 625 руб.

Удержания по исполнительному листу из зарплаты

Отметим, что в части изъятий по исполнительным листам речь идет не только о взыскании алиментов в пользу несовершеннолетних детей или престарелых родителей, но и по взысканиям в пользу погашения просроченной кредиторской задолженности (например производство по ипотечному или потребительскому кредиту), оплате административных штрафов и иных форм удержаний по исполнительному листу из заработной платы в пользу юридических и(или) физических лиц.

Пример 2. Исполнительный лист, алименты.

Рассмотрим аналогичный пример, как удерживать алименты из зарплаты.

В конце августа 2020 г. работодатель получил три исполнительных листа в отношении работника Кредитовой Ирины Павловны. Общий долг составил 410 000 руб., в том числе в пользу:

  • исполнительное производство ОАО «Банк России» — 210 000 руб.;
  • исполнительное дело ОАО «Кредит всем» — 120 000 руб.;
  • исполнительные бумаги АО «Займы быстро» — 80 000 руб.

По условиям исполнительного листа удержания следует производить ежемесячно до полного погашения задолженности по кредиту перед банком, но не более 50 % от суммы дохода в месяц.

Заработок за сентябрь составил 46 500 руб.

46 500 – (НДФЛ 46 500 × 13 %) = 40 455 руб.

Сумма удержаний: 40 455 × 50 % = 20 227,50 руб.

Распределяем сумму между банками в процентном соотношении к общей сумме задолженности:

  1. Исполнительный листок ОАО «Банк России»: 20 227,5 × (210 000 / 410 000 × 100 %)= 20 227,5 × 51,2 % = 10 356,48 руб.
  2. Исполнительная документация ОАО «Кредит всем»: 20 227,5 × (120 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 29,3 % = 5926,66 руб.
  3. Исполнительные требования ОАО «Займы быстро»: 20 275,5 × (80 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 19,5 % = 3944,36 руб.

Далее наниматель будет погашать долги перед банковскими организациями до полного погашения образовавшейся задолженности по исполнительным делам.

Алименты по соглашению

Не всегда обеспечение несовершеннолетних детей оплачивается родителями по исполнительным бумагам. В некоторых ситуациях наниматель удерживает деньги из заработка работника по нотариальному соглашению. Данное соглашение заключается между родителями несовершеннолетнего ребенка в присутствии нотариуса. В нем прописываются суммы, периодичность выплат, а также иные условия.

Как удержать алименты из зарплаты, пример 3.

Иванов Сергей Никифорович заключил нотариальное соглашение со своей женой Ивановой Марьей Яковлевной об уплате алиментов на своих несовершеннолетних детей Алену и Петра. Сумма ежемесячных выплат в пользу детей составляет 35 % от дохода Иванова С.Н.

Должностной оклад Иванова С.Н. — 100 000 рублей, отработан полный месяц.

100 000 – НДФЛ 13 % = 87 000 рублей.

87 000 × 35 % = 30 450 руб. — перечислено алиментов в пользу несовершеннолетних детей.

Отметим, что удерживать алименты в пользу несовершеннолетних детей работника можно и на основании его заявления, а не только по соглашению или исполнительному делопроизводству.

Заявление на удержание из заработной платы (образец)

Добровольные отчисления

Некоторые суммы могут быть удержаны с работников в добровольном порядке. Например, профсоюзные взносы, которые сотрудник решил перечислять в профсоюзную организацию. Или добровольные взносы на страховое обеспечение граждан. Самый распространенный вариант — уплата взносов на формирование накопительной части пенсии в негосударственные пенсионные фонды.

Также в группу можно отнести и суммы, удержанные с работника в пользу погашения ссуд, кредитов и займов, выданных предприятием ранее. Например, специалист получил от нанимателя беспроцентный заем. Погашение его проводится за счет удержаний из начисленной заработной платы в фиксированном размере.

Удержание любых сумм на основании письменного заявления работника, а также по соглашению между сотрудником и его работодателем также относятся в группу добровольных взысканий.

Как взыскать подотчетные суммы

Переплата аванса по командировочным расходам или по подотчетным деньгам — ситуация распространенная. Спланировать будущие траты до копейки практически невозможно, поэтому неизрасходованные подотчетные средства постоянно встречаются в работе бухгалтера.

По сути, работник должен вернуть деньги сам. Но это в идеале. Если подчиненный не желает самостоятельно вернуть подотчетные деньги, работодатель может удержать переплату из его заработка.

План действий обозначен в Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0. Чтобы произвести удержания из заработной платы подотчетных сумм:

  • в течение одного месяца с момента истечения срока возмещения образовавшейся переплаты издайте приказ об удержании денег с зарплаты работника.
  • после издания приказа об удержаниях ознакомьте должника с распоряжением под подпись. Работник должен прописать в приказе, что он согласен с взысканиями из зарплаты. В противном случае придется обращаться в суд.

Подотчетные деньги, не возвращенные работодателю, не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ, так как это задолженность перед нанимателем.

Если работник не вернет долг по подотчетным деньгам в течение месяца со дня истечения срока, установленного для их возврата, начислите на невозвращенную сумму страховые взносы. Затем страховые взносы можно будет зачесть, если сотрудник не вернет деньги. Или вернуть, если подотчетник предоставит подтверждающие документы (Письма ФСС от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250, Минтруда от 12.12.2014 № 17-3/В-609).

Как вести учет

Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы отражайте следующими типовыми проводками:

Удержания из заработной платы – размер и порядок по ТК РФ

Удержания из заработной платы ТК РФ позволяет производить работодателю как на основании закона, так и по желанию работника. В этой статье рассмотрим особенности трудового законодательства и образцы основных документов, которые помогут правильно оформлять отношения с сотрудниками.

Основания для удержаний из зарплаты

Бухгалтеры на практике долго могут не сталкиваться с удержаниями из зарплаты. Но однажды приходит сотрудник, который платит алименты. А потом приставы присылают неуплаченный штраф, или сотрудник берет кредит и просит часть зарплаты отправлять в банк. Появляется необходимость правильно оформить документы.

Трудовой кодекс предусматривает как удержание по исполнительному листу из заработной платы, так и другие выплаты на основании закона. Существуют только ограничения на их размер.

Случаи возможных удержаний из заработной платы ТК РФ перечисляет в ст. 137 и 138:

Виды для удержаний

Алименты на несовершеннолетних детей, выплаты по возмещению вреда здоровью, потере кормильца, компенсация ущерба от преступления (все выплаты производятся по решению суда)

Ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ

Выплаты по нескольким исполнительным листам

Возмещение неотработанного аванса, возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, за неотработанные дни уже отгулянного отпуска.

ВАЖНО! Такие удержания производятся не позднее месяца со дня окончания срока возврата аванса, погашения задолженности и с согласия работника

Ст. 137, 138 ТК РФ

Добровольные удержания по заявлению работника (по кредитам, обучению, коммунальным платежам или по займам, предоставленным организацией, а также по алиментам, уплачиваемым на основании соглашения)

Ограничений не предусмотрено

Письмо Роструда от 26.09. 2012 № ПР/7156-6-1

Удержания производятся с сумм, оставшихся после выплаты подоходного налога, за счет работника, т. е. он должен компенсировать стоимость банковских услуг или почтовых расходов, в зависимости от способа выплаты.

Более подробно об удержаниях рассказано в материале «Ст. 138 ТК РФ: вопросы и ответы».

Удержания по исполнительному листу

Удержание по исполнительному листу из заработной платы производится со дня получения документа организацией и продолжается до погашения обязательств, увольнения работника, отказа взыскателя или по приказу пристава-исполнителя. В этом случае необходимо не позднее следующего рабочего дня вернуть исполнительный лист взыскателю или его копию приставу с отметкой о выплаченных суммах (п. 4.1 ст. 98 закона № 229-ФЗ), иначе работодателя ожидает штраф от 50 000 до 100 000 руб. (ст. 17.14 КоАП РФ).

Так как выплаты осуществляются на основании закона, дополнительных распоряжений руководителя или заявлений работника не требуется — достаточно наличия исполнительного листа или его копии.

Заявление на удержание – образец

Если сотрудник обратился с просьбой делать какие-либо выплаты из его зарплаты, нужно оформить заявление на удержание из заработной платы – образец представлен здесь.

Пишется оно на имя руководителя, должно содержать Ф.И.О. и должность работника, паспортные данные и адрес регистрации. В заявлении следует указать вид удержания, сумму, периодичность выплаты, реквизиты получателя и документ-основание. Оно должно иметь дату составления и подпись работника с расшифровкой. На заявлении ставится указание руководителя о принятии его к исполнению.

ВАЖНО! Соглашение об уплате алиментов должно быть заверено нотариально и имеет силу исполнительного листа в соответствии с пп. 1, 2 ст. 100 СК РФ, поэтому после написания заявления работником выплата становится обязательной.

Приказ на удержание – образец

Бывают ситуации, когда необходимо произвести удержание:

  • за полностью отгулянный отпуск при увольнении до окончания года;
  • в случае если выданный аванс больше начисленной суммы за отработанное время;
  • при счетной ошибке;
  • при выявленной недостаче у материально ответственного лица.

В этом случае необходимо оформить приказ на удержание из заработной платы – образец можно посмотреть здесь.

Приказ оформляется на фирменном бланке организации, содержит номер и дату. В нем нужно обязательно указать основание для удержания, его размер, ответственного за исполнение приказа. Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись.

Подробнее об особенностях оформления удержаний можно посмотреть в статье «Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении».

Порядок действий организации при выявлении недостачи и ее удержании подробно описан в статье «Положение о материальной ответственности работников – образец 2017»

Удержание остатка подотчетных сумм

Удержание из заработной платы подотчетных сумм возможно на основании приказа или по заявлению работника. Основанием является окончание срока для отчета за неиспользованные суммы.

Оформление расчетов с подотчетниками подробно описано в статье «О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет».

Итоги

Все удержания из зарплаты работников должны соответствовать нормам ТК РФ и быть правильно оформлены. Тогда ни у бухгалтера, ни у руководителя не возникнет проблем и дополнительных расходов на трудовые споры.

Приказ на удержание из заработной платы – образец

ТК РФ об удержании из зарплаты

Перечень оснований, по которым возможно удержать задолженность перед организацией из зарплаты работника перечислен в ст. 137 ТК РФ. Удержание производится в случаях, когда работник по какой-то причине получил больше средств, чем ему причитается. Например, когда сотрудник не отработал аванс, который был ему выдан в счет зарплаты. Основания для удержания зарплаты могут содержаться и в других федеральных законах, помимо ТК РФ.

В течение месяца компания может вернуть обнаруженный долг. Для этого требуется получить у работника письменное согласие на удержание из зарплаты. Если месяц для возврата денег пропущен или работник против условий удержания, придется обращаться в суд.

Установленных форм согласия работника и приказа на удержание нет — эти документы создаются в произвольной форме.

В ст. 138 ТК РФ лимитированы размеры удержаний образовавшихся долгов из зарплаты:

  1. Общее правило — не выше 20% от зарплаты после вычета НДФЛ.
  2. Если удержания производятся на основании исполнительных листов, и их несколько — до 50% выплаты (письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.11.2011 № 22-2-4852). Это касается, например, компенсаций морального вреда, выходных пособий, налогов, сборов, пошлин, штрафов, имущественного ущерба.
  3. До 70% — при исправительных работах, лишении свободы, взыскании алиментной задолженности, возмещении ущерба здоровью, из-за смерти кормильца, в ходе преступления.

Когда приказ на удержание не требуется

Приказ на удержание не создается в таких случаях:

  1. Работник пишет заявку на вычет из зарплаты для своевременной оплаты банковского кредита. Этот процесс не является удержанием в отличие от удержаний по исполнительным листам и в случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.
  2. При обязательных удержаниях (судебные предписания и исполнительные листы — выплата алиментов, штрафы ГИБДД, налоги и т. п.) приказ не нужен.
  3. Удержания денежных сумм из зарплаты за неотработанные дни отпуска не исполняются, если работник увольняется по следующим причинам:
  • п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие соответствующей работы;
  • ч. 1 ст. 81 ТК РФ — ликвидация компании, сокращение численности или штата, смена собственника имущества фирмы — относительно ее руководителя, его замов и главбуха;
  • ч. 1 ст. 83 ТК РФ — призыв на военную/альтернативную службу; возвращение на работу человека, ранее занимавшего эту должность; признание нетрудоспособным по медицинскому заключению; смерть либо признание работника безвестно отсутствующим; наступление чрезвычайных обстоятельств (катастрофа, стихийное бедствие, военные действия и т. п.).

Образцы уведомления об удержании и согласия работника

Удержания из заработной платы производятся для возмещения:

  • неотработанного аванса;
  • невозвращенных оставшихся подотчетных сумм, выданных перед командировкой или переездом на работу в другую местность;
  • переплаты предыдущей зарплаты по причине бухгалтерской счетной ошибки;
  • задолженности перед организацией из-за признания сотрудника виновным в невыполнении трудовых норм (порче имущества, браке и т. п.) или простое, —возможны в течение месячного срока только при его письменном согласии (абз. 6 письма Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Чтобы вычесть из зарплаты денежный долг за неотработанные дни отпуска при увольнении, можно сразу составлять приказ. Здесь согласия работника не нужно.

А вот если сотрудник увольняется и не отработал выданный ему аванс, согласие необходимо. Скачать образец согласия работника.

Можно предварительно выдать работнику уведомление об удержании, на котором он и подпишет свое согласие.

Образцы приказов об удержании аванса и подотчетных сумм

1. Возмещение неотработанного аванса в счет зарплаты

Компания имеет право на вычет из увольнительных выплат неотработанного аванса.

2. Погашение невозвращенных подотчетных сумм

Организация должна выдать сотруднику деньги перед его командировкой либо перед переездом на работу в другую местность (п. 6.3 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Не позднее трех дней после установленного срока или со дня выхода на работу подотчетному лицу положено заполнить для бухгалтерии авансовый отчет по израсходованным суммам и приложить документы, подтверждающие расходы.

При невозвращении оставшихся подотчетных сумм работодатель имеет право вычесть их из зарплаты в течение месячного срока при согласии работника.

Образцы приказов об удержании излишне выданных сумм и отпускных

1. Возврат излишне выплаченных сумм из-за счетной ошибки либо вины работника

Счетной называется ошибка при неправильном употреблении арифметических действий при подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1).

Технические ошибки (к примеру, повторная выплата зарплаты) не признаются счетными ошибками. Их запрещено исправлять путем вычета из зарплаты работника!

Смотрите образец приказа об удержании из-за счетной ошибки:

Невыполнение норм труда возможно (ст. 155, 157 ТК РФ) по вине работника, работодателя либо по иным объективным причинам.

Вина работника устанавливается комиссией по трудовым спорам или судом. В случае признания сотрудника виноватым месячный срок идет от даты решения комиссии по трудовым спорам или суда.

Смотрите образец приказа об удержании при невыполнении трудовых норм по вине работника:

2. Возврат при увольнении за неотработанные дни отпуска

Если работник увольняется, но ранее использовал очередной отпуск авансом, не отработав текущий рабочий год полностью, работодатель может удержать его задолженность по выплаченным отпускным, не запрашивая его согласия.

Ст. 137 ТК РФ содержит перечень случаев удержания задолженности работника перед организацией из его зарплаты. Для возврата долга дается месячный срок. До подписания приказа надо иметь в наличии письменное согласие работника на удержание. В ст. 138 ТК РФ представлены ограничения размеров удержаний. В статье предлагаются образцы приказов на удержание из заработной платы по перечню ст. 137 ТК РФ.

Еще больше материалов по теме в рубрике: “Зарплата”.

Удержание недостачи из заработной платы

Для каждого работодателя важно, чтобы нанятый им персонал бережно относился к принадлежащему ему имуществу, материальным и денежным ценностям. На практике добиться этого удается не всегда и зачастую работники допускают растрату, хищения, небрежное выполнение обязанностей по обслуживанию ценностей. В результате, при наличии вины работника наниматель вынужден производить удержание недостачи из заработной платы для покрытия причиненного ущерба.

При каких обстоятельствах возможно взыскание недостачи с работника?

Безосновательное лишение сотрудника заработка полностью или частично противозаконно. В то же время согласно ст. 232 ТК РФ участники трудовых отношений обязаны возмещать ущерб причиненный одной из сторон по вине другой стороны договора. Возможным вариантом возникновения потерь по вине сотрудника может быть недостача.

Для появления у работодателя права произвести удержание в счет погашения недостачи из зарплаты сотрудника должны быть соблюдены следующие условия:

  • С работником подписан договор:
    • О полной коллективной, бригадной ответственности;
    • Об ограниченной индивидуальной материальной ответственности;
    • О полной индивидуальной материальной ответственности – скачать образец.
  • Вина сотрудника достоверно установлена в ходе расследования, что нашло свое отражение в соответствующем акте;
  • Сотруднику было предоставлено право дать письменные пояснения о причинах недостачи по итогам проверки;
  • Факт и сумма причиненного ущерба должны быть подтверждены результатами инвентаризации, проведенной с участием ответственного лица;
  • Размер удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц;
  • Взыскание производится в течение месяца с момента определения окончательного размера материального ущерба,

Несоблюдение любого из указанных параметров лишает работодателя права на самостоятельное взыскание потерь с заработка виновного сотрудника.

Покрывать возникшие по вине сотрудника потери из его заработка право, но не обязанность работодателя и он может этого и не делать.

Условия освобождения материально ответственного лица от ответственности

Работодатель, как сторона договора о материальной ответственности обязуется создать сотруднику все условия для выполнения обязательств по сохранению вверенных ему ценностей. То есть, надлежащим образом оборудовать помещения для хранения, обеспечить их запирание с целью недопущения посторонних лиц, предоставить сотруднику полномочия для контроля за движением имущества. Невыполнение этих требований лишает нанимателя возможности на взыскание средств.

Кроме того, есть прямо закрепленные в ТК РФ ситуации, когда невозможно возложить вину за недостачу на сотрудника:

  • Наступление события непреодолимой силы (ураган, наводнение, пожар, революция с погромами);
  • Нормальный хозяйственный риск (опробовали новое оборудование, в ходе запуска оно было повреждено);
  • При порче имущества в результате устранения опасности для жизни или здоровья себя, или окружающих;
  • Ущерб причинен в результате самозащиты.

Если указанных обстоятельств нет, то работодатель может взыскать ущерб с виновного.

Документальное оформление недостачи и ее взыскания

Факт утраты работодателем имущества может быть выявлен как в ходе рабочего процесса, так и в ходе ревизии. При этом проведение инвентаризации обязательно для случаев, когда нужно взыскать недостачу с виновных лиц. Документы по ее итогам будут служить основным доказательством факта причинения ущерба и его суммы. Процедура отнесения недостачи на виновного сотрудника будет следующей:

  • Оформление результатов инвентаризации и ознакомление с ними ответственного работника под роспись:
    • Инвентаризационной описи;
    • Сличительной ведомости;
    • Акта по результатам инвентаризации.
  • Создание комиссии по расследованию причин недостачи;
  • Проведение разбирательств с обязательным запросом письменных объяснений с ответственного лица;
  • Оформление акта или протокола по итогам расследования;
  • Вынесение приказа руководителя о взыскании суммы недостачи в пределах среднемесячного заработка.

Недополученные в результате действий работника доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Исключение – руководители организаций.

На разовый размер удержания с сотрудника распространяется ограничение в 20% от объема месячной заработной платы.

Что делать если недостача больше месячного заработка?

Сложности у нанимателя возникают в случае значительных по сумме потерь, существенно превышающих размер месячного дохода виновного в них работника. В этом случае, за работодателем сохраняется право на взыскание суммы среднемесячного заработка. А вот с размером его превышения можно поступить следующим образом:

  • Договариваться с работником о написании заявления на удержание суммы превышения в добровольном порядке – скачать образец;
  • Подача искового заявления в суд о принудительном взыскании оставшегося ущерба с работника.

Для работодателя более приемлем первый вариант, еще и с учетом того, что в этом случае сумма удержаний из зарплаты может быть не ограничена в 20%.

В случае обращения в суд нанимателю необходимо доказывать:

  • Нет причин для не привлечения к материальной ответственности в силу закона;
  • Ущерб вызван корыстными мотивами или небрежным отношением к работе сотрудника;
  • Виновность сотрудника;
  • Связь между возникшими потерями и действиями (бездействиями) ответственного лица;
  • Сумму ущерба, подлежащего взысканию.

Если хотя бы одно из указанных обстоятельств не будет в достаточной степени подтверждено, суд откажет в иске. Более того, даже если доказательств будет достаточно у сотрудника есть шанс представить более убедительные доводы об отсутствии своей вины и избежать принудительного взыскания.

Бесплатная консультация!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону горячей лении:

+7 (499) 110-95-76 – Москва и Московская обл.
+7 (812) 407-30-62 – Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
8 (800) 550-46-35 – Остальные регионы России

Образец приказа на удержание с зарплаты материального ущерба

Взыскание работодателем ущерба, причиненного ему работником, производится на основании приказа. Как работодателю составить приказ о взыскании материального ущерба, расскажем в нашем материале. По общему правилу материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничивается средним месячным заработком ст. Однако если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, то взыскать с работника можно будет весь прямой действительный ущерб ч. Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной матответственности, приведены в Постановлении Минтруда от Кроме этого, независимо от наличия или отсутствия договора о полной матответственности, ущерб с работника может быть взыскан в полной сумме, если такой ущерб причинен ст.

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы Приказ об удержании денежных средств из заработной платы — принципиально важный документ при взаимодействии работника и работодателя. Для его подписания у работодателя есть месяц.

Если списание является добровольным, то данный факт обязательно фиксируется в текстовой части приказа. В качестве основания распоряжения указывается заявление работника. Внизу сотрудник проставляет свою ознакомительную подпись. При подготовке проекта приказа на удержание из зарплаты сотрудника необходимых сумм особо важно обратить внимание на сроки.

Как составить приказ на удержание из заработной платы

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы Приказ об удержании денежных средств из заработной платы — принципиально важный документ при взаимодействии работника и работодателя. Для его подписания у работодателя есть месяц. Последующие посягательства на уменьшение размера заработной платы сотрудника не будут вписываться в рамки существующего законодательства. В каких случаях возможно удержание денежных средств из заработной платы Трудовое законодательство четко перечисляет случаи, в которых работодатель имеет право удержать средства: По инициативе самого работника.

Работник фактически не отработал те денежные средства, которые получил. В большинстве компаний принята авансовая система начисления заработной платы, и это — одно из неприятных последствий, к которым она может привести. Была запланирована командировка или переезд сотрудника с выделением бюджета , но она не состоялась.

Если на предприятии установлены нормы выработки, а работник не выполнил их. Если вина сотрудника есть в том, что в бухгалтерских документах возникла ошибка в пользу увеличения денежных средств, выделенных на его заработную плату. Если рабочий год был не доработан в связи с отпуском. Если в результате действий или бездействия работника произошел простой на производстве.

Помимо этих ситуаций их можно оспорить , существуют случаи обязательного удержания. Конкретно это судебные предписания. То есть служащий уходит, но только в силу сокращения штата, отправки на срочную военную службу, в связи с выходом на работу предыдущего работника и пр. Это касается порчи имущества, недостач и проч. Это: алиментные выплаты; если было совершено преступление, в результате чего был причинен материальный вред; имело место смерть кормильца; к сотруднику было применено наказание в форме исправительных работ.

Если все будет оформлено должным образом, то он выиграет процесс о нарушении его прав. А для остального необходимо будет искать причины в трудовом кодексе. Исключения из правил Если был заключен договор о материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с работника всю сумму.

По взаимной договоренности можно выплачивать частями, вычитая постепенно из каждой последующей заработной платы. Таким же образом поступают, если в ходе судебного разбирательства сотрудник был признан виновным в каком-либо административном правонарушении, которое повлекло за собой нанесение материального ущерба организации. Сотрудник также может сам изъявить желание, чтобы часть средств ему не выдавалась на руки.

Он может, к примеру, перечислять свои финансы сразу же на погашение кредита, в благотворительную организацию, профсоюз, фонд страхования и пр. Стоит иметь в виду, что для совершения таких действий бухгалтерской службе компании необходимо будет иметь письменное заявление самого работника.

В нем однозначно должно быть указано, что это его инициатива и он полностью согласен с этими действиями. Подготовка Перед тем как приступить к оформлению приказа, необходимо документально зафиксировать ущерб если удержание происходит по инициативе работодателя и в связи с понесенным ущербом. Такими документами могут стать инвентаризационные отчеты, специальный акт о причинении ущерба имуществу компании или другие материалы. Если речь идет о ДТП, то подтверждающими бумагами могут быть акты страховой компании, чеки автосервиса, счета на приобретение деталей и пр.

Важный момент: в расчетных документах, предъявляемых работнику, должна значиться полная сумма заработной платы. Она включает премиальную часть, компенсационную, за стаж и пр.

И вычеты будут рассчитываться из этой общей суммы. Сроки составления Подписание приказа об удержании денежных средств из заработной платы должно осуществиться в течение одного месяца с момента обнаружения убытка. Иначе действия работодателя будут незаконны. Отделу кадров стоит быть с этим расторопнее. Если, например, убыток был обнаружен при инвентаризации, то удержать денежные средства из заработной платы можно только тем же месяцем. Составные части приказа Желательно напечатать текст приказа на бланке организации.

В бумаге должны содержаться: дата составления;.

Приказ об удержании из зарплаты суммы материального ущерба

Издаем приказ об удержании сумм ущерба из зарплаты работника образец Актуально на 3 февраля Работник совершил ДТП, в результате которого оказался поврежден автомобиль организации. Факт причиненного сотрудником ущерба зафиксирован в акте о причинении ущерба организации и оценены его размеры. Теперь нужно составить приказ об удержании ущерба из заработной платы работника. Поможем кадровику подготовить документ с наименьшими временными потерями. При подтвержденном документально ущербе, комиссию разрешается не создавать Если выявлены факты хищения, злоупотребления и порчи товарно-материальных ценностей, то нужно создать комиссию, которая установит причины возникновения ущерба и сумму убытка ст. Понятно, что членов комиссии назначает руководитель организации, и он же принимает решение о взыскании ущерба с виновного.

Удержания из заработной платы сотрудника по инициативе компании

Начисленная зарплата работника за месяц равна 45 тыс. Ущерб составил 30 тыс. Также работник вправе самостоятельно вернуть всю сумму долга перед предприятием в полном объеме сразу за месяц. Для этого бухгалтер просто оформляет приходный кассовый ордер на сумму ущерба, работник по нему вносит деньги в кассу предприятия. Кроме того, ст. Если дело дойдет до судебной инстанции, и судья вынесет решение о взыскании, согласно ст. Этот процент также взимается с начисленной заработной платы за минусом НДФЛ. Второй пример: Работник отказался выплачивать задолженность предприятию в связи с причиненным вредом в размере 25 тыс. Работодатель обратился в суд.

Например, зарплату или пособие переплатили из-за счетной ошибки, не возвращен остаток подотчета.

Приказ о взыскании ущерба

При этом предусмотрены некоторые правила для каждой из сторон: работодатель вправе производить отчисления по заявлению работника, но не обязан этого делать; работник может указать те источники доходов, из которых не будут производиться удержания; при оформлении заявления на перечисления средств в счет кредитной организации необходимо отметить условия оплаты комиссии банку. Вычеты производятся в ближайшую дату заработной платы того месяца, в котором было получено постановления. С момента взыскания до перевода средств в адрес третьего лица должно пройти не более трех дней.

Удержание из заработной платы по заявлению работника

Выделим четыре момента, в которых чаще всего ошибаются организации, производящие удержания. В частности, перечень оснований, сроки, размеры и порядок оформления. Начисляя работнику заработную плату, всегда следует помнить не только о ее размере, но и о грамотно произведенных удержаниях. Данная классификация представлена в такой последовательности, в каком порядке следует производить удержания. В статье остановимся на удержаниях, производимых по инициативе работодателя. Правило 1. Удержания из зарплаты производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами Согласно ст. Несмотря на то что основания для удержания имеются, работодателю следует получить с работника согласие на него. Если последний против, даже при условии, что основание указано в ст. Данный вопрос работодателю придется решать в суде.

Удержания из заработной платы

Штраф за нарушение внутреннего трудового распорядка Нельзя. Работодатель вправе взыскать с сотрудника материальный ущерб. За нарушение внутреннего трудового распорядка оштрафовать сотрудника нельзя. За такой проступок его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Например, сделать замечание или объявить выговор. Сотрудник должен возместить работодателю материальный ущерб, который причинил своими действиями. Трудовое законодательство позволяет взыскать с сотрудника ущерб при недостаче ценностей, которые вверены ему по разовому документу. Таким документом может быть расписка. Но есть и повышенные лимиты: не более 50 процентов для удержаний по исполнительным документам; не более 70 процентов для алиментов и возмещения вреда здоровью. Если же работодатель удерживает средства по инициативе работника, то никаких ограничений для удержаний из зарплаты нет.

Приказ об удержании из заработной платы 0 Деньги из зарплаты работника могут удерживаться работодателем как в добровольном, так и в принудительном порядке. Если работник сам согласился на данную операцию, то должен написать соответствующее заявление.

Удержание из заработной платы

Выводы Что собой представляют обязательные отчисления? Существуют определенные выплаты, которые считаются обязательными. Процесс взыскания производится на основании деятельности третьих лиц. Например, с работника систематически снимается определенное количество средств в государственные структуры. В данном случае работодатель выступает налоговым агентом или же посредником, который делает все необходимые перечисления и составляет отчетные документы: К обязательным отчислениям с ЗП работников, считаются налоговые вычеты. Работодатель руководствуется налоговыми нормами, чтобы осуществлять правильные расчеты соответствующих сумм, а также осуществлять удержание налоговых выплат со всех сотрудников в четко установленные промежутки времени. ЗП начисляется с учетом ряда выплат, а также с учетом оклада. После чего, с полученной суммы отчисляется налог; Также к обязательным выплатам можно отнести выплаты по исполнительным листам.

Приказ об удержании из заработной платы

Вам нужно оформить распоряжение. Но не спешите! Сначала нужно выяснить, какого рода удержание будет произведено. Если, например, произошла счетная ошибка при начислении зарплаты, то смело оформляйте приказ. Только не забудьте соблюсти все формальности. Как правило, наибольшее разногласие во взаимоотношениях между работниками и работодателями вызывают вопросы, связанные с заработной платой. Это и понятно. Ведь для большинства людей зарплата является основным источником дохода. А для работодателей — это одна из значительных статей расходов на персонал. В этой связи кадровая служба сталкивается не только с проблемами установления и изменения оплаты труда в организации, но и с необходимостью в ряде случаев произвести удержание из заработной платы работника.

Таблица удержаний из заработной платы в 2019 году

Отправка на срочную военную службу. Отправка на альтернативную службу. Получение статуса инвалида и невозможность работать дальше. Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека. Восстановление на работе предыдущего работника. Чрезвычайное происшествие событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба.

Аналогичный срок и при неправильно исчисленных выплатах. Но в этом случае должно соблюдаться условие — работник не должен оспаривать основания и размер удержания. По общему правилу излишне выплаченная зарплата не может быть взыскана. Исключение составляют следующие случаи: удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм по причине счетной ошибки , произошедшей в ходе сбоя вычислительной техники или по вине бухгалтера; признание органом, рассматривающим возникшие трудовые споры, вины специалиста фирмы в невыполнении норм труда или простое организации; зарплата выплачена в большем объеме, чем полагалось, в связи с неправомерными действиями работника, установленными судом.

Полезное видео: Как удержать алименты из зарплаты сотрудника?


Приказ об удержании из заработной платы работника: образец

Каждый бухгалтер крупной компании во время своей работы сталкивается с необходимостью вычета денежных средств из зарплаты труженика. Получив подобное распоряжение очень важно грамотно провести данную процедуру. В действующем законодательстве приводится ограниченный перечень причин, которые могут использоваться в качестве основания для законного вычета. Денежные штрафы и другие несанкционированные действия могут рассматриваться как грубое нарушение закона. Наша статья, посвященная вопросу о том, как составляется образец приказа на удержание из заработной платы за ущерб, поможет избежать возможных конфликтов с наемным персоналом и контролирующими инстанциями.

Из заработной платы сотрудников работодатель может удерживать часть их заработка и в добровольном, и в обязательном порядке

Удержание части заработка: законодательная база

В нормах, установленных Трудовым Кодексом, содержится перечень ситуаций, когда администрация фирмы имеет право частично удержать средства из заработной платы персонала. Это может быть, как инициатива самого труженика, так и ситуация, в которой сотрудник не отработал выданную сумму. Последняя ситуация часто возникает в тех компаниях, где применяется авансовая система выплаты средств. Нередко причиной необходимости удержания средств является невыполнение плановой нормы или отмена запланированной служебной поездки. Значительно реже, необходимость частичного удержания объясняется выдачей лишних средств из-за ошибки, допущенной в бухгалтерской документации. Отдельного внимания заслуживают те ситуации, в которых действия работника привели к возникновению производственных простоев.

Помимо всего вышеперечисленного, существует вид обязательного удержания. Как правило, причиной инициации данного процесса является получение судебного предписания. В том случае, когда труженик пытается уклониться от уплаты штрафа за нарушение ПДД или алиментов, органы контроля могут направить работодателю соответствующий документ с требованием перечислить часть заработка на покрытие имеющейся задолженности.

Порядок проведения рассматриваемой процедуры имеет строгий регламент, утвержденный действующим законодательством.

В Налоговом Кодексе нашей страны приведен подробный перечень всех видов удержаний. Двести двадцать девятый Федеральный Закон содержит в себе информацию о правилах проведения данной процедуры. В Постановлении Правительства под номером восемьсот сорок один приводится информация о порядке вычета алиментов из заработка тружеников.

Сто тридцать седьмая статья Трудового законодательства регламентирует удержание средств по причине ошибки в бухгалтерской документации и неотработанного отпуска. Вычетам по инициативе самого сотрудника посвящается отдельный документ. Порядок этой процедуры регламентирован в разъяснительном письме Роструда под номер «7156-6-1».

Какой процент заработка разрешается удерживать

Как правило, размер вычетов из заработка сотрудников компании составляет не более двадцати процентов от начисленной суммы. Это правило действует в отношении ситуаций, связанных с бухгалтерскими ошибками и порчей активов, принадлежащих компании. В случае наличия нескольких исполнительных листов, то сумма вычета увеличивается до пятидесяти процентов. В некоторых ситуациях, работодатель может вычесть из зарплаты сотрудника семьдесят процентов денежных средств. Основанием для удержания столь крупной суммы является необходимость погашения долгов по алиментам либо совершение преступления, повлекшего смерть единственного кормильца семьи. В качестве причины такого удержания можно указать причинение материального вреда в отношении компании.

Важно отметить, что удержание всей заработанной суммы является одним из грубых правонарушений. В этом случае труженик должен обратиться в суд для защиты своих интересов. Грамотное оформление документов, необходимых для подачи судебного иска, значительно увеличивает шансы на выигрыш дела. При наличии уважительной причины работодатель имеет право удержать лишь двадцать процентов от заработка персонала. В случае необходимости вычета более крупной суммы, необходимо иметь документальные основания. В тексте такого распорядительного акта необходимо сделать отсылку к статье Трудового Кодекса, разрешающей вычесть конкретную сумму.

Распоряжение готовится при возникновении необходимости удержания из заработной платы сотрудника некоторых сумм в соответствии со ст.130 ТК РФ

Законные вычеты

Все вопросы, связанные с вычетами денежных средств, регулируются федеральными законами. Важно отметить, что региональные органы власти не могут вносить поправки в данный вид законодательства. Также не допускается установка собственных правил руководством компаний. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что администрация фирмы не может вносить коррективы в список оснований для осуществления вычетов. Руководству компании запрещается использовать систему денежных штрафов в отношении тех сотрудников, что нарушили правила дисциплины, установленные в конкретной фирме.

Все причины, использующиеся в качестве основания для вычетов, можно разделить на три отдельных группы. В первую группу входят вычеты по инициативе самого работника. Ко второй категории относятся обязательные удержания из зарплаты, направленные на оплату налоговых и страховых отчислений. К третьей категории можно отнести все вычеты, где инициатором процесса выступает администрация компании. К этой категории относятся причиненный ущерб организации и бездействие, повлекшее за собой производственные простои.

Обязательные удержания

К статье обязательных вычетов относятся денежные средства, направленные на оплату налогов. Нормы, установленные законом, жестко регламентируют порядок осуществления этой процедуры. Следует отметить, что дополнительные удержания осуществляются только после того, как из зарплаты работника будет вычтен подоходный налог. Еще одним видом обязательных удержаний является оплата задолженности по исполнительному листу. Неоплаченные кредиты и алименты, могут стать причиной необходимости вычитания определенной части дохода работника в пользу третьих лиц.

Вычеты по инициативе работника

Сам работник может попросить руководство компании перенаправить часть денег на осуществление определенной цели. Размер вычитаемой суммы зависит от цели, поставленной работником. Для того чтобы инициировать рассматриваемый процесс, сотруднику следует предоставить администрации компании письменную заявку. В этом заявлении необходимо указать, куда будут переведены денежные средства. Это может быть профсоюз, банковская организация, страховой фонд или благотворительная компания.

Важно отметить, что проведение данной процедуры не является непосредственной обязанностью должностных лиц. Также работнику предоставляется право указания источников заработка, которые не будут использоваться в данном процессе. В качестве такого источника можно использовать авансовые платежи или премиальные вознаграждения. В том случае, когда деньги переводятся на счет финансового учреждения, в тексте заявления следует указать порядок оплаты банковской комиссии.

Вопросы удержания денег с доходов сотрудников относятся исключительно к законам федерального уровня

Удержания по решению работодателя

В том случае, когда осуществление вычета является инициативой руководства фирмы, необходимо придерживаться правил, изложенных в Трудовом Кодексе. Для начала мы предлагаем рассмотреть процесс частичного возмещения неотработанного аванса. Многие компании используют авансовую методику выдачи заработка своим сотрудникам. Этот метод подразумевает выдачу определенной части от общей суммы заработанных средств. Как правило, аванс выдается на несколько недель раньше заработной платы. Однако при составлении расчетов редко учитываются болезни и другие обстоятельства, которые могут повлиять на количество отработанных часов.

Для того чтобы возместить потерю денежных средств, руководству компании нужно издать соответствующее распоряжение. Администрации компании предоставляется ровно один месяц для того, чтобы инициировать данную процедуру. Образец приказа об удержании из заработной платы излишне выплаченных сумм должен в обязательном порядке содержать информацию об основаниях для проведения данного процесса.

Следующей ситуацией, заслуживающей отдельного внимания, является возмещение денежных средств, выданных с целью покрытия статьи расходов во время служебной поездки. Компания, отправляющая сотрудников в командировки, обязана выдать определенную сумму денежных средств для оплаты жилья и прочих расходов. После возврата из поездки сотрудник должен предоставить платежные документы, подтверждающие целенаправленное расходование средств. В том случае, когда подтвержденная сумма меньше объема выданных средств, труженику нужно вернуть оставшиеся деньги. В случае отсутствия денег, недостающие средства могут быть вычтены из будущего заработка. Одним из важных этапов данной процедуры является получение письменного согласия работника на осуществление вычета.

Одна из распространенных причин необходимости вычета заработных средств – ошибка в расчетных документах. Как правило, ответственность за финансовые ошибки возлагается на должностных лиц, несущих ответственность за составление расчетов. Также работодателю предоставляется право использовать денежную систему штрафов в том случае, когда работник недобросовестно относится к своим обязательствам. В этом случае, в тексте распорядительного акта необходимо тщательно описать сложившуюся ситуацию.

Довольно часто причиной частичного лишения зарплаты является наличие неотработанных дней отпуска. Подобная ситуация возникает при разрыве трудового договора с сотрудником, который оформил отпуск раньше положенного времени. В данном случае первостепенную важность имеет сама причина увольнения. Когда работник увольняется по независящим от него обстоятельствам, работодатель не должен удерживать часть заработка. К таким обстоятельствам можно отнести:

  1. Процедуру сокращения штата.
  2. Призыв на воинскую службу.
  3. Закрытие организации.

Последним видом официального основания для вычета по инициативе администрации фирмы, является нанесение работником материального ущерба. В этой ситуации очень важно придерживаться правил, установленных законом. Вычесть денежные средства можно только в том случае, когда объем ущерба равен месячной зарплате персонала. В тексте распорядительного акта необходимо детально описать обстоятельства, сопутствующие получению финансового ущерба. Если сумма ущерба превышает среднемесячный заработок тружеников, то данный вопрос решается через суд.

Документ должен быть грамотно составлен для придания ему законной силы

Правила составления приказа об удержании части зарплаты

Приказ об удержании из заработной платы работника, образец которого будет рассмотрен ниже, должен быть составлен с учетом всех правил делопроизводства. В противном случае, документ не получит необходимой юридической силы. На сегодняшний день подобные распорядительные акты составляются в свободной форме. Единственным требованием проверяющих инстанций является наличие обязательных элементов. К таким элементам можно отнести информацию о труженике, причину вычета денежных средств и размер удержанной суммы.

Кроме этого, необходимо указать информацию о самой компании, порядковый номер, а также дату издания приказа. Подготовленный бланк должен быть завизирован подписью руководителя бухгалтерской службы и главы компании. В том случае, когда вычет денежных средств имеет добровольный характер, необходимо обязательно зафиксировать этот факт. Факт согласия с действиями руководства подтверждается подписью труженика. Особого внимания заслуживает срок проведения данного мероприятия. Подробная информация, касаемо сроков вычета денежных средств, приводится в двести сорок восьмой статье Трудового Кодекса. В этом же документе приводится информация о порядке вычета денежных средств по причине материального ущерба.

Образец приказа

Специалисты в области делопроизводства рекомендуют использовать для печати распорядительных актов фирменные бланки. Шапка документа должна содержать информацию о месте и дате выпуска приказа. Также в этой части бланка следует указать регистрационный номер акта. В содержательной части распоряжения указывается следующая информация:

  1. Основание для частичного лишения заработка.
  2. Процентное соотношение общей заработанной суммы и количества удержанных средств.
  3. Конкретный объем удержания в национальной валюте.
  4. Дата осуществления процедуры.
  5. Список документов, использующихся для подтверждения факта правомерности действий руководства.

Заполненный акт должен быть заверен подписью труженика и руководителя компании.

Приказ на удержание из заработной платы, образец которого приведен выше, должен содержать подпись сотрудника в обязательном порядке. В противном случае, принятое решение может быть оспорено с помощью судебного иска.

Когда распоряжение не требуется

Существует ряд ситуаций, в которых руководитель компании может удержать денежные средства, не выпуская соответствующий приказ. Одной из таких ситуаций является тот случай, когда работник просит руководство перенаправить часть заработанных средств на погашение задолженности в банке. Данная процедура не рассматривается как удержание заработка сотрудника. Отсутствие необходимости составления приказа может быть обусловлено тем, что причиной вычета является погашение задолженности по исполнительному листу. В этом случае, работодатель обязуется выполнить судебное предписание.

Также нужно отметить, что в некоторых случаях увольнения труженика, работодатель не может вычесть средства за неотработанный отпуск. Согласно семьдесят седьмой статье Трудового Кодекса, работник может отказаться от перевода на иное рабочее место по медицинским показаниям. В этом случае, работодатель не вправе требовать возврата ранее выплаченных средств. Аналогичной ситуацией является закрытие организации либо смена административного состава. Призыв на воинскую службу, а также другие обстоятельства, которые не зависят от самого сотрудника, не могут быть использованы в качестве основания для вычета денежных средств.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как составить распорядительный акт об удержании части заработка работника. При составлении этого документа необходимо придерживаться правил, установленных юридическими нормами. В противном случае, решение руководства может потерять свою легитимность. В результате судебного разбирательства, руководитель компании будет призван к выдаче компенсации за моральный вред персоналу.