Сопроводительное письмо к отклику на вакансию: пять типовых ошибок

Содержание

Пять типовых ошибок при составлении сопроводительного письма к отклику на вакансию работодателя

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию работодателя значительно повышает шансы попасть на собеседование. Если вы просто пришлете свое резюме, оно может легко затеряться среди десятков таких же. Единственная возможность выделить свое резюме, обратить на него внимание работодателя – написать грамотное сопроводительное письмо к отклику. Ключевое слово здесь – “грамотное”. Если вы допустите хоть одну из приведенных в этой статье ошибок, вероятность того, что работодатель проигнорирует ваш отклик, значительно возрастет.

Существует пять типовых ошибок соискателей, которые они допускают при написании сопроводительного письма работодателю.

Давайте рассмотрим их все и постараемся избежать при составлении отклика на вакансию.

Отклик без сопроводительного письма

  • В чём дело?

Сопроводительное письмо не написано. Вы поленились или решили, что всю необходимую информацию эйчар сможет найти в резюме.

Вы упустили шанс показать свою общительность, грамотность, умение выделять главное и другие преимущества.

Пишите, пишите и ещё раз пишите! Главное – с толком, а потому изучите и остальные пункты, чтобы не собирать на своём лбу все шишки.

Письмо – простыня

  • В чём дело?

Другая крайность! Сопроводительное письмо скорее напоминает школьное сочинение на тему “Почему моё резюме заслуживает рассмотрения?”.

Вы продемонстрировали полное неумение расставлять приоритеты и неуважение к чужому времени.

Краткость, как известно, в тесном родстве с талантом. Вспомните одну из основных задач сопроводительного письма: подчеркнуть главное в отклике – то, что выделяет среди других соискателей именно вас.

Ошибки в письме

  • В чём дело?

Вы не особенно сильны в правилах русского языка или допускаете некоторые ошибки в спешке, а проверять “каждую запятую” ленитесь/забываете/не находите нужным.

Ваш отклик теряет шансы на успех, поскольку первое же обращение говорит не в вашу пользу. Вряд ли какой-нибудь компании будет интересно, чтобы её представлял неграмотный или невнимательный сотрудник.

Желательно попросить кого-либо проверить ваше сопроводительное письмо. Лучшее решение – следить за своей грамотностью самостоятельно и держать её на приличном уровне, ведь после приёма на работу проверять за вас пресс-релизы и коммерческие предложения никто не будет.

Письмо не структурировано

  • В чём дело?

Вы уверены в необходимости сопроводительного письма, написали его грамотно и вполне лаконично. Однако информация не структурирована, акценты не расставлены.

Получилось творение из разряда “чтобы было”, чаще всего – дублирование частей резюме в вольном порядке. Возможности письма упущены.

Пишите только то, что будет интересно для данной позиции, что выгодно подчеркнёт именно вас. Делите текст на небольшие абзацы; при перечислении каких-либо параметров используйте маркированный список. Всё это покажет системность вашего мышления, умение расставлять приоритеты, не даст вашим преимуществам потеряться в просторах резюме.

Письмо – шаблон

  • В чём дело?

Вы подобрали стандартную форму сопроводительного письма, которая и отправляется во все организации.

Письмо теряет исключительность своего обращения – в нём не получится обозначить заинтересованность именно в этом работодателе. К тому же письма-клише выглядят скучно и определяются, как правило, на раз.

Если вы не хотите проработать свой отклик на конкретную позицию в конкретную компанию, то как можно ожидать, что компания из ряда других соискателей обратит внимание именно на вас? Не стоит пользоваться шаблонами, лучше задействуйте возможности грамотно составленного сопроводительного письма, чтобы выделиться.

Итак, отметая неуверенность и лень, пишем сопроводительные письма в отклик на понравившиеся вакансии компактные и структурированные, подчёркивая то, чем вы можете быть полезны на данной позиции.

Кроме того, не забываем поздороваться, писать только то, что действительно соответствует вашим навыкам, и поблагодарить за уделённое внимание в конце.

Пожалуй, пора готовиться к собеседованию!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добрый день, Екатерина, в соответствии со Ст. 151 ТК РФ При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Таким образом, определить Вашу зарплату не предоставляется возможным

​Добрый день! Разумеется это нарушение. Для начала обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию, пусть проведут необходимую проверку. Тут нужно разбираться однозначно. Так же у Вас есть право обратиться в суд и требовать возврат денежных средств в судебном порядке, раз работодатель Вам отказывает.

Но срок давности по таким спорам один год в силу ст. 392 ТК РФ, так что тут времени лучше не терять.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Если Вам понадобится помощь или юридическое сопровождение по Вашим вопросам, либо изучение документов, а так же изготовления документов, то можете обратиться ко мне в чат для обсуждения дальнейшего сотрудничества.
С Уважением!

Документы при приеме на работу – какие нужны, для чего, нужно ли представлять дополнительные справки, есть ли льготы при представлении документов и для кого – об этом и многом другом в сегодняшней статье.

Обязательно ли проходить психиатрического освидетельствования при приеме на работу? Законно ли это? Где пройти и по какой цене? Какие вопросы будут задавать?

Что рассказать о себе на собеседовании. Пример диалога и рассказа о себе. О чем лучше умолчать на собеседовании. Рекомендуемая структура рассказа о себе

Примеры сопроводительных писем к резюме

До сравнительно недавнего времени потенциальные служащие откликались на объявленную вакансию направлением письменного резюме исключительно в бумажной форме. Естественно, при наличии нескольких кандидатов бумажная груда не могла особенно радовать менеджера по персоналу, поэтому ни о каких дополнительных бумагах, сопровождающих резюме, речи не шло.

Все изменилось с активным внедрением в нашу жизнь компьютерных технологий. Резюме преимущественно направляются по электронной почте, и никакой проблемы не составляет добавить к ним 2-3 абзаца сопроводительного текста.

Практика создания таких сопровождений более характерна для управленцев среднего и высокого звена, а также для европейских компаний, поэтому претендующим на серьезный пост стоит знать правила, установившиеся в бизнес-среде относительно этого типа документа.

Что представляет собой сопроводительное письмо

Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме. Часто эта информация попадает на глаза работодателю до того, как он рассматривает резюме.

Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.

Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.

ВАЖНО! Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся.

Плюсы от сопровождения резюме

Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:

  • продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
  • подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
  • выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
  • индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
  • показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст.

О чем писать возможному работодателю

Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:

  • дублирование информации из резюме;
  • льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
  • самовосхваление без конкретных доказательств;
  • общие слова, штампы, канцеляризмы.

В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.

  1. «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
  2. «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
  3. «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.

Очевидная структура

Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.

  1. Приветствие. Безличные документы всегда проигрывают персонализированным. Если неизвестно имя человека, к которому нужно обратиться, используйте обращение к сотрудникам конкретного подразделения. В начале поставьте универсальное «Уважаемый..», в английском варианте «Dear..». Вполне приемлемы приветствия «Добрый день, (имя)», «Здравствуйте, (имя или должность)». Остерегайтесь неформальных обращений.
  2. Основная часть. В ней должны содержаться короткие ответы на три вопроса, приведенные выше. Эффективна будет следующая информация:
    • указать, откуда вам стало известно о вакансии (не обязательно, если вы пишете через портал рекрутинга);
    • упомянуть должность, на которую рассчитывает соискатель;
    • объяснить, почему она привлекательна для вас (новые задачи, самореализация, интересный конечный продукт, и т.п.), не рекомендуется тут акцентировать внимание на ваших амбициях;
    • приведите ваш опыт, не значащийся в резюме, но перспективный для именно этой вакансии;
    • информативные дополнения к резюме: можно объяснить, например, перерыв в стаже, доказать достаточность опыта, нивелировать какой-либо негативный момент в резюме;
  3. Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
  4. Прощание. Ваше письмо читает живой человек, и, завершая его, необходимо корректно попрощаться. Вполне актуально нейтральное: «С уважением…» или английское «Best regards».
  5. Контактные данные. Не лишним будет продублировать их: это единственный пункт, когда уместно полное копирование информации из резюме.

Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.

Главные требования к сопроводительному письму

Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:

  • предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
  • емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
  • стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
  • личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
  • уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
  • актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
  • конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
  • рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.

Распространенные ошибки

Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.

  1. Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
  2. Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
  3. Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
  4. Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
  5. Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.

Формальности отправления сопроводительного письма

Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:

  • при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
  • при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».

Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:

  • до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
  • непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
  • после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).

ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.

Примеры сопроводительных писем

Краткое письмо

Чаще всего размещается в «теле» электронного документа с прикрепленным резюме.

прочитав информацию о Вашей вакансии «офис-менеджер», размещенную в газете «Ищу работу», отправляю в прикрепленном файле свое резюме. Признательна за внимание. Готова встретиться для выяснения дополнительных вопросов.

С уважением,
Серебрякова Аделаида Сергеевна.

Тел. (067) 722-16-78

Расширенная форма сопроводительного письма

Пример 1

Здравствуйте, уважаемая Наталья!

На сайте «Vacansia» я прочел информацию о том, что в компании «Новый Мир», которую Вы представляете, открыта вакансия менеджера по продажам копировальной техники.

Квалификационные требования, приведенные в вакансии, соответствуют моему уровню, так как я имею пятилетний опыт продажи офисного оборудования, в том числе и техники. Имеются налаженные контакты с сетью поставщиков и сервисных центров по обслуживанию и продаже комплектующих для различной оргтехники.

К сожалению, на данный момент компания «Компосервис», где я работаю в настоящее время, ограничивает возможности развития и профессионального роста, тогда как «Новый Мир» планирует расширять перспективы именно в этой сфере.

Более подробная информация о моем образовании и опыте работы содержится в прилагаемом резюме. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. С готовностью приму приглашение на собеседование с целью уточнения конкретных деталей. Надеюсь на положительное решение.

С уважением,
Евгений Семенович Лапайский.

По любым вопросам можно связаться со мной по телефону: +7-958-10-13.

Пример 2

Здравствуйте, уважаемый менеджер по персоналу ООО «Сити-Центр»!

Меня зовут Элеонора. При посредничестве вашей сотрудницы бухгалтерии Ильичевой Елены Сергеевны я узнала о том, что в вашей компании открыта вакансия администратора. Я хотела бы принять участие в конкурсе на эту должность.

Изучив квалификационные требования, я полагаю, что могу быть полезна для вашей компании в этой должности. В ваше распоряжение я готова предоставить шестилетний опыт работы специалистом отдела администрации ООО «Приоритет», диплом о высшем образовании преподавателя английского и немецкого языков, а также уверенное владение компьютером на уровне пользователя программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.).

Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы. Мои успехи отмечены благодарностью руководства, готова предоставить рекомендации.

К сожалению, ООО «Приоритет», где я работаю по настоящее время, находится в стадии ликвидации, в связи с чем я ищу новую работу. Прошу Вас рассмотреть прилагаемое резюме. В случае заинтересованности ожидаю приглашения для личного собеседования.

Благодарна за внимание к моей кандидатуре.

С уважением и надеждой на сотрудничество,
Элеонора Витальевна Сендрикова.

В любое время со мной можно связаться по тел. +7-987-33-78.

Е-mail: ellyasend@ gmail.com.

Пример 3

Руководителю отдела кадров
ООО «Талант»
Чепуренко С.В.

Здравствуйте, уважаемый Сергей Васильевич!

Меня заинтересовало объявление в газете «Трудоустройство» от 18.01.2017 о том, что в Вашей компании требуется специалист в отдел бухгалтерии. Мой опыт в сфере ведения налогового и бухгалтерского учета в сфере торговли детской одеждой позволяет мне думать, что я соответствую требованиям к этой должности.

В течение последних 5 лет я полностью наладила с нуля и вела бухгалтерский учет для двух фирм, в которых действовали различные режимы налогообложения. В мои обязанности также входила подача отчетности и взаимодействие с органами контроля. Нареканий не имела, готова предоставить рекомендации от предыдущих работодателей по первому требованию.

Ищу новую работу в связи с переменой места жительства.

Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру, ознакомившись с прилагаемым резюме. Буду рада приглашению на личное собеседование. Спасибо за внимание к моей кандидатуре.

Связаться со мной можно в любое удобное для вас время по телефону +7-957-89-00.

С уважением,
Антонина Петровна Воскобойникова.

BOSSHUNT

Хотите научиться составлять сопроводительные письма под конкретные вакансии так, чтобы зацепить специалиста по подбору персонала с первой фразы? У меня для вас хорошая новость. Для этого совершенно не нужно вырабатывать годами навык написания писем неустанной практикой и бесконечным редактированием. Во второй части я дам советы, которые помогут перевести ваше CL (Cover Letter) в другую весовую категорию.

Часть 1. Основы написания сопроводительного письма

Часть 2. Сопроводительное письмо под вакансию

Во второй части вас ждет сказ о том, как Иван Иванович, 45-ти лет от роду, с опытом работы более 20-ти лет в финансовой сфере усердно откликается да откликается, да получает от всех только отказы. Месяц проходит, два, три, пол года, а он не отступает от своей цели. Ведь не зря у него написано в резюме, что он – человек целеустремленный. В итоге наш Иван Иванович так и не дождался приглашения на собеседование. И так и не понял – почему. К сожалению, он не единственный соискатель, который встретился с отказами. И если вы один из них, то для начала нужно определить истинные причины отказов, чтобы сделать работу над ошибками. И в дальнейшем их не допускать. Учитывая ситуацию на рынке труда сейчас, нельзя позволить себе допускать фатальные ошибки.

Содержание:

    1. Без шансов — без вариантов: примеры неправильных откликов на вакансии
    2. Молодо – зелено
    3. Главный лайфхак
    4. Поспешишь — людей насмешишь
    5. По одежке встречают, по уму провожают

1. Без шансов — без вариантов

Примеры неправильных откликов на вакансии

Давайте рассмотрим два отклика многоуважаемого Иван Ивановича под конкретные вакансии.
Описание вакансии № 1.
Компания: крупнейший холдинг нефтегазового сектора
Требования:
• Высшее образование в области экономики и финансов
• Опыт работы в должности Финансового директора не менее 5-ти лет
• Преимуществом кандидата является* наличие профессиональных сертификатов CFA, CIMA, CMA, CFM
• Преимуществом кандидата является* опыт работы в компаниях BIG 4

* Если в разделе «требования» в описании вакансии указано «преимуществом кандидата является», то учтите, что это тоже один из главных критериев отбора по резюме. В первую очередь будут рассматривать резюме кандидатов, которые (в данном случае) имеют один из сертификатов/несколько CFA, CIMA, CMA, CFM и также опыт работы в компаниях BIG 4. Только в том случае, если на рынке труда в текущий момент не окажется соискателей, которые удовлетворяют всем четырем требованиям вакансии, HR-менеджеры начнут искать тех, кто удовлетворяет трем, далее — двум. Однако такой исход на высококонкурентном рынке труда представляется маловероятным.

Отклик на вакансию № 1. (плохой пример)
Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме.
Имею опыт работы более 5-ти лет в качестве Директора по экономике и финансам в различных областях промышленности. Как и создаваемых с нуля, так и действующих. Одновременно руководил несколькими подразделениями. Имею значительные знания и опыт в экономике и финансах.
Помимо информации указанной в резюме, участвовал в органах управления различных структур. Участвовал и структурировал сделку по купле-продажи нефтяных активов.

Что нужно было указать в сопроводительном письме?
• Опыт работе в нефтегазовом секторе
• Высшее образование в области экономики и финансов
• Опыт работы в должности Финансового директора не менее 5-ти лет
• Преимуществом кандидата является наличие профессиональных сертификатов CFA, CIMA, CMA, CFM
• Преимуществом кандидата является опыт работы в компаниях BIG 4

Что отразил Иван Иванович?
Из пяти требований к кандидату указал только одно:
«Имею опыт работы более 5-ти лет в качестве Директора по экономике и финансам».

Совсем неудивительно, что в ответ на такое сопроводительное письмо последовал отказ:
«Здравствуйте, Иван Иванович!
Большое спасибо за Ваш интерес, проявленный к нашей открытой вакансии «Директор по экономике и финансам». К сожалению, в настоящий момент мы не готовы сделать Вам это предложение. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме, и, возможно, вернемся к Вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность».

Иван Иванович не теряет надежды и отправляет отклик на вторую вакансию.

Описание вакансии № 2.
Рассматриваются кандидаты с опытом работы на предприятиях, ведущих НИОКР, работающих с госзаказом, ОПК, производящих продукцию на экспорт.
Требования:
• Высшее финансовое/экономическое образование
• Знание ведения налогового, бухгалтерского и управленческого учета
• Знание методов финансового анализа и финансового планирования, методов оценки затрат
• Знание правовых аспектов ведения бизнеса
• Опыт руководства финансовыми департаментами на производственных предприятиях (приборостроение, машиностроение, электротехника, компоненты, большая номенклатура, продукция спец. назначения, экспорт) — от 7-ми лет
• Опыт в управлении себестоимостью на производстве, нормировании
• Опыт работы с госзаказами, НИОКРами, прохождения госприемки
• Опыт прохождения проверок налоговой инспекции, счетной палаты

Отклик на вакансию № 2. (плохой пример)
Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме на должность Финансового директора. Имею опыт работы руководителем финансово-экономическими службами в различных областях промышленности (машиностроение, горная добыча), в том числе создание служб с нуля. Разработка и внедрение систем управленческой отчетности и бюджетирования.
Большой опыт в разработке и реализации инвестиционных проектов. Углубленные знания в области экономики и финансов. Коммуникабелен и нацелен на результат.

Что нужно было указать в сопроводительном письме?
• Опыт работы на предприятиях, ведущих НИОКР, работающих с госзаказом, ОПК, производящих продукцию на экспорт
• Высшее финансовое/экономическое образование
• Знание ведения налогового, бухгалтерского и управленческого учета
• Знание методов финансового анализа и финансового планирования, методов оценки затрат
• Знание правовых аспектов ведения бизнеса
• Опыт руководства финансовыми департаментами на производственных предприятиях (приборостроение, машиностроение, электротехника, компоненты, большая номенклатура, продукция спец. назначения, экспорт) — от 7-ми лет
• Опыт в управлении себестоимостью на производстве, нормировании
• Опыт работы с госзаказами, НИОКРами, прохождения госприемки
• Опыт прохождения проверок налоговой инспекции, счетной палаты

Что отразил Иван Иванович?
Из 9-ти требований к кандидату Иван Иваныч опять указал только одно:
«опыт работы руководителем финансово-экономическими службами (машиностроение)».

Довольно предсказуемо, что снова получает отказ:
«Здравствуйте, Иван Иванович!
Большое спасибо за интерес, проявленный к открытой вакансии «Финансовый директор». К сожалению, в настоящий момент мы не готовы сделать Вам это предложение. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме, и, возможно, вернемся к Вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность».

К сожалению, Иван Иванович у нас такой ни один. К нему присоединяется Марья Филипповна, уроженка Калужской губернии, из семьи потомственных финансистов. Рассмотрим ее отклик на вакансию финансовый директор дивизиона.

Описание вакансии № 3.
Требования:
• Высшее образование, дополнительное финансовое образование
• Опыт работы в производственных компаниях с Дивизиональной структурой
• Опыт работы в казначействе
• Экспертные знания в области РСБУ и МСФО
• Знания системы налогообложения РФ
• Высокий уровень управленческих компетенций, умение работать в режиме многозадачности

Отклик под вакансию № 3. (плохой пример)
Добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Финансовый директор Дивизиона».
Я профессионал в области финансов с 14-летним опытом, работала в крупных многопрофильных холдингах, в том числе в производственных компаниях с дивизиональной структурой.
Я владею практическими знаниями в сфере разработки и внедрения методологии, процессов и процедур планирования и учета на производстве.
Умею выстраивать эффективную систему бюджетирования, направленную на повышение операционной эффективности.
Владею методиками экономического анализа, направленного на выявление проблемных мест и разработке мероприятий по их устранению.
Я знаю, как организовать эффективное управление денежными ресурсами, имею успешный опыт выстраивания работы казначейства.
Имею опыт подготовки управленческой отчетности, аналитических отчетов для управляющей компании.
Умею принимать решения и брать на себя обязательства, работать в режиме многозадачности и сжатых сроков с большим объемом информации. Способна самостоятельно решать сложные задачи, профессионально аргументировать свое мнение.
Благодаря моим организаторским навыкам и лидерским качествам, я умею эффективно выстроить работу своих сотрудников.

Что нужно было указать в сопроводительном письме?
• Высшее образование, дополнительное финансовое образование
• Опыт работы в производственных компаниях с Дивизиональной структурой
• Опыт работы в казначействе
• Экспертные знания в области РСБУ и МСФО
• Знания системы налогообложения РФ
• Высокий уровень управленческих компетенций, умение работать в режиме многозадачности

Что отразила Марья Филипповна?
• в производственных компаниях с дивизиональной структурой
• успешный опыт выстраивания работы казначейства
• работа в режиме многозадачности и сжатых сроков с большим объемом информации. Благодаря моим организаторским навыкам и лидерским качествам, я умею эффективно выстроить работу своих сотрудников.

Из 6-ти требований к кандидату Марья Филипповна указала только три. Несомненно результат лучше, чем у Иван Ивановича, но недостаточно, чтобы заинтересовать HR-менеджера прочитать резюме.

Вот как выглядит это же сопроводительное письмо после редактирования:

Отклик под вакансию № 3. (хороший пример)

«Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Финансовый директор Дивизиона».
Имею опыт работы в финансовой сфере более 14-ти лет в крупных производственных компаниях, в том числе с дивизиональной структурой управления. Имею высшее финансовое образование и диплом ACCA.
Владею навыками бюджетирования, финансового планирования, подготовки финансовой и управленческой отчетности. Умею выстроить работу казначейства.
Обладаю экспертными знаниями в налогообложении, в области РСБУ и МСФО.
Знаю, как оптимизировать ресурсы и сократить издержки для улучшения финансовых результатов компании. Имею успешный опыт прохождения налоговых проверок, аудиторских проверок, руководства коллективом.

2. Молодо – зелено

Если вы думаете, что молодые кандидаты не допускают подобных ошибок, то могу вас в этом разуверить. Встречаем Федора – менеджера проектов, 29-ти лет.

Описание вакансии № 4.
Менеджер проектов
Требования:
• опыт ведения проектов мобильной (iOS, Android) или веб-разработки — от двух лет
• знание основ проектирования пользовательского интерфейса и релизного цикла разработки
• опыт работы в аналогичной должности последний год
• опыт работы с территориально распределенными командами

Отклик под вакансию № 4. (плохой пример)
Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию менеджера проектов.
В настоящее время я работаю на позиции менеджера проекта в компании «Х», которая оказывает образовательные услуги. Я занимался созданием этого сервиса начиная с нулевого этапа и имею глубокое понимание организации процесса создания и ведения проекта. Дополнительный интерес к данной вакансии обусловлен моим техническим образованием и опытом работы.
Мне было бы очень интересно начать аналогичную работу в Вашей компании, так как учитывая особенности, считаю это очень перспективным направлением именно для этой компании.
С увлеченностью присоединюсь к команде проекта и буду рад помочь вывести сервис на новый уровень.

Что нужно было указать в сопроводительном письме:
• опыт ведения проектов мобильной (iOS, Android) или веб-разработки — от двух лет
• знание основ проектирования пользовательского интерфейса и релизного цикла разработки
• опыт работы в аналогичной должности последний год
• опыт работы с территориально распределенными командами

Что отразил Федор:
Из 4-х требований к кандидату указал только одно.
• я работаю на позиции менеджера проекта

Результат аналогичный Иван Ивановичу – 1:1, но хуже результата Марьи Филипповны 1:3.

Как вы убедились, разница в возрасте кандидатов не влияет на качество написания сопроводительных писем. Если бы соискатели потратили чуть больше времени на проверку своего письма, то смогли бы сами найти все ошибки и исправить.

3. Главный лайфхак

Еще раз повторим выше написанное. Ведь повторенье, как известно, мать ученье, хоть и прибежище ослов. Но эта тема настолько важна для успеха в поиске работы, что стоит ее закрепить и усвоить раз и навсегда, даже если и придется признать себя на время не совсем сообразительными.
Итак, какой основной урок вы должны извлечь из ошибок Иван Ивановича, Марьи Филипповны и Федора?

Главный лайфхайк
Компания ищет генерального директора, который должен обладать следующими компетенциями: опыт работы в стартапе, оптимизация бизнес-процессов, выполнение бизнес-плана, решение проблем, антикризисное управление.
Кандидат подтверждает наличие этих компетенций в письме, используя те же слова и объясняет, почему он подходит на эту позицию. Это классическая продажа. Выявление потребностей работодателя из вакансии и удовлетворении их в сопроводительном письме.

Пример № 5. (хороший пример)
«Компания «Y», в которой я работал более 5-ти лет, начала свою деятельность в условиях жесткой конкуренции на рынке в 2012 году. На позиции генерального директора я оптимизировал основные бизнес-операции, наладил конструктивные взаимоотношения с клиентами, сотрудниками, поставщиками и партнерами. Приобрел навыки предотвращения и разрешения конфликтов, а также выхода из антикризисных ситуаций. В итоге в течение пяти лет годовой объем продаж компании вырос в 8 раз. В 2016 году компания вошла в топ-100 компаний на строительном рынке и получила главную награду Международной ассоциации «Лучший стартап».

Подводя итог, хочу надеяться, что данные примеры и разбор ошибок, помогут вам понять, как нельзя писать и как нужно писать.

4. Поспешишь — людей насмешишь

Когда я даю обратную связь своим клиентам по откликам и объясняю, почему у них нет шансов получить приглашение на собеседование, в ответ получаю следующее: «При таком подходе я почти на все вакансии не подхожу, что же тогда мне делать?»
Продолжать искать и иметь терпение дождаться вакансии, которая будет максимально соответствовать вашему опыту. При этом, пожалуйста, откликайтесь на все вакансии, которые считаете для себя интересными. Но, как только появится именно та — одна единственная и долгожданная — не спешите. Прежде чем отправить резюме — проделайте следующие шаги:

1. Проведите исследование. Изучите вакансию и компанию.
2. Поработайте редактором. Раздел «требования» используйте для написания сопроводительного письма. Все пункты должны быть подтверждены в письме. Раздел «обязанности» используйте для корректировки резюме. Если есть обязанности, которые вы не включили в свое резюме, но выполняли их – добавьте их. Как написать продающее резюме для конкретной вакансии?
3. Не используйте клише. Прочитайте свое письмо несколько раз, и уберите из него все шаблонные фразы или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный» и т. д.
4. Семь раз проверьте, один раз отправьте. Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Правила оформления резюме и сопроводительных писем

5. По одежке встречают, по уму провожают

Примеры хороших сопроводительных писем под отклики. По ним вас и встретят и проводят хорошо.

Описание вакансии № 6.
Ведущий российский разработчик программного обеспечения, приглашает кандидатов на вакансию «Главный бухгалтер с функциями финансового директора».
Требования к кандидатам:
Высшее образование
Опыт работы от 5-ти лет в качестве главного бухгалтера
Опыт работы в компании с холдинговой структурой в качестве главного бухгалтера или финансового директора
Знание основ гражданского, налогового и трудового законодательства
Владение офисными (MS Office) и специализированными (1С) компьютерными программами
Наличие дипломов ACCA, аттестат профбухгалтера
Успешный опыт прохождения налоговых проверок
Аналитические способности

Отклик под вакансию № 6. (хороший пример)
Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Главный бухгалтер с функциями финансового директора».
Имею опыт работы в финансовой сфере более 10-ти лет на позициях: главный бухгалтер, заместитель финансового директора в компаниях с холдинговой структурой, занимающихся следующими сферами деятельности: объекты интеллектуальной собственности и IT.
Владею навыками бюджетирования, финансового планирования, подготовки финансовой и управленческой отчетности. Обладаю глубокими знаниями законодательства в области налогообложения основ гражданского, налогового и трудового законодательства. Имею опыт построения и контроль бухгалтерского учет, также успешный опыт прохождения налоговых проверок (камеральных и выездных), аудиторских проверок.
Опыт работы с такими ERP системами, как: 1 C, Axapta, Консультант плюс, Контур-Экстерн. Продвинутый пользователь MS Office.
Высшее образование по специальности «Финансы», диплом ACCA DipIFR, аттестат профбухгалтера.

Не пишите письмо только ради письма. Пишите ради результата. Если из информации, указанной в сопроводительном письме, нельзя сразу определить, что вы хотите и почему вы подходите на эту вакансию, то грош цена такому творчеству. Нести пустословие отныне запрещается.

Пять ошибок при составлении сопроводительного письма

Рассмотрим пять типичных ошибок в сопроводительных письмах, которые могут отдалить вас от работы мечты.

1. Одинаковый текст для всех вакансий

Пример: «Добрый день! Мне понравилась ваша вакансия. У меня много положительных качеств и есть опыт работы в вашей сфере. Рассмотрите мое резюме».

Если вам не все равно, на какую работу устраиваться, то откажитесь от общих фраз в сопроводительных письмах и тем более не копируйте один текст для разных вакансий. Добавьте конкретики, которая могла бы заинтересовать именно того работодателя, который разместил вакансию.

Например, если разыскивается менеджер по продажам, то в сопроводительном письме можно указать значимое достижение: «Есть опыт удваивания продаж в данном сегменте, хочу повторить успех и для вашей компании».

2. Копирование резюме в текст сопроводительного письма

Пример: «Здравствуйте, я Меркантилов Василий, мне 32 года, и у меня 10 лет стажа в программировании. Этим я занимался в трех компаниях, на последнем месте работы занимал руководящую должность, запустил парочку приложений. А еще я знаю английский и как водить машину, имею права категории В. Думаю, я вам подхожу».

Пытаться скопировать всю информацию из резюме в сопроводительное письмо — значит усложнять работу специалисту по поиску персонала, которого интересуют конкретные параметры.

Рекрутер с большей вероятностью рассмотрит кандидатуру, если в сопроводительном письме прочтет что-то, что имеет непосредственное отношение к размещенной вакансии. Поэтому выделите из резюме пару самых важных пунктов. Допустим, вас заинтересовала должность программиста, на которой требуется уверенное владение Python и JavaScript. В сопроводительном письме можно не стесняться и похвастаться навыками программирования, а также изъявить желание использовать их на новом рабочем месте.

3. Мольба

Пример: «Я так давно мечтаю работать в вашей компании! Пожалуйста, рассмотрите меня в качестве кандидата, я вас очень прошу. Вы во мне не разочаруетесь, я вам обещаю!»

Умолять и упрашивать взглянуть на резюме в сопроводительном письме неэтично. Это деловая переписка со специалистами по подбору персонала и здесь нет места излишним эмоциям. При этом для сопроводительного письма допустим призыв к действию в конце сообщения: «Посмотрите, пожалуйста, мое резюме. Если будут какие-либо вопросы по моему опыту или навыкам, звоните или пишите по электронной почте».

4. Неуместная оригинальность

Пример: «Я записал рэп, в котором ритмично объясняю, почему именно меня нужно взять на эту вакансию. Вот ссылка:…»

В интернете полно историй о находчивых западных соискателях, которые используют невероятные ухищрения, чтобы привлечь внимание работодател: приходят с пиццей на собеседования или делают из резюме арт-объект. Если компания ищет лучшего повара для пиццерии или концептуального дизайнера, это вполне оправданно. Но если за пиццу берется любитель, результат может быть непредсказуем.

Некоторые работодатели оценят оригинальность, но для этого важно понимать корпоративную культуру компании, разместившей вакансию, и осознанно идти на риск. Гораздо лучше в сопроводительном письме ориентироваться на стиль общения, принятый в организации. Если вакансия составлена с юмором, то и письмо при отклике также может содержать шутку.

5. Краткость

Пример: «Здравствуйте! Прочтите мое резюме. Всего доброго».

Специалисты по подбору персонала в один голос рекомендуют составлять короткое сопроводительное письмо. Но это не значит, что нужно ограничиться одной-двумя фразами. Постарайтесь уложиться максимум в пять предложений, не используя тяжелых сложноподчиненных конструкций. Рекрутер лояльнее отнесется к посланию, в котором четко и аргументированно будет изложено, почему именно вас нужно рассмотреть на вакансию в качестве кандидата.

Сопроводительное письмо к резюме в компанию, в которой хочешь работать — примеры

Сопроводительное письмо к резюме в 2020 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.

Примеры образцов сопроводительного письма и как это сделать грамотно, рассмотрим далее.

Что такое сопроводительное письмо к резюме?

Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:

  • выделить свое резюме среди других;
  • выразить заинтересованность в получении работы в компании;
  • кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
  • выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).

Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:

  • манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
  • насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
  • исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.

Особенности составления

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

  1. Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
  2. Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
  3. Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.

Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:

  • Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
  • Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

  • содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
  • имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
  • перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

Примеры коротких сопроводительных писем к резюме

Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.

Пример 1.

Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.

С уважением, Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.

С уважением, Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.

Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx.

С уважением, Петрова Елизавета.

Пример 4.

В агентстве «Кадры и карьера» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Благодарю за уделенное внимание и время.

С уважением, Орехова Дарья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 5.

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас.

Работа в Вашей компании для меня – это возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Примеры развернутых вариантов

В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.

Пример 1.

На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.

Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.

Буду признателен, если резюме Вас заинтересует и готов ответить на все вопросы на собеседовании.

С уважением, Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.

Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.

Прошу рассмотреть мое резюме. С уважением, Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас. В этой сфере деятельности проработал более трех лет. Среди достижений, которые хотел бы отметить, заключение крупных контрактов с рядом государственных структур на поставку офисной техники.

Меня привлекает работа в Вашей компании возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 4.

Здравствуйте, Мария Константиновна!

Мое резюме является откликом на вакансию руководителя службы продаж вашей компании, размещенной на сайте (название).

Мои профессиональные знания и навыки находятся в сфере работы активных продаж и направлены на эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке В2В составляет более пяти лет, из которых последние два года занимал руководящую должность отдела продаж.

В рамках собеседования готов ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx или электронной почте xxx@mail.ru.

С уважением, Петров Петр.

Пример 5.

Направляю на рассмотрение свое резюме на вакансию менеджер по продажам Вашей компании. Считаю, что приобретенные мной за 7 лет работы опыт в продажах и навыки позволят мне эффективно выполнять все поставленные задачи.

Обладаю высоким уровнем навыков ведения переговоров с крупными клиентами, хотел бы дальше развиваться в сфере продаж. По последнему месту работы был отмечен дважды, как «лучший менеджер по продажам года», а также поощрен компанией ценными призами и дипломами.

Уверен, что смогу быть полезен компании «название» в решении задач по продвижению продукции, расширению клиентской базы и развитию в целом. Готов явиться на собеседовании в любое удобное для Вас время.

С уважением, Иванов Андрей Витальевич, тел. …

Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?

В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.

Пример, если нет опыта работы:

Прошу рассмотреть мое резюме на должность специалиста отдела работы с клиентами. В 2020 году я закончил университет (название) по специальности (название) со средним баллом 4,5. Проходил практику в ООО «Марс» по соответствующей вакансии должности. В февраль 2020 года принимал участие в конференции «Клиентский менеджмент» с докладом.

Готов развиваться в команде профессионалов, участвовать в проектах вашей компании и стать частью коллектива.

С уважением, Дружков Евгений, тел. …

Пять ошибок при составлении сопроводительного письма

Рассмотрим пять типичных ошибок в сопроводительных письмах, которые могут отдалить вас от работы мечты.

1. Одинаковый текст для всех вакансий

Пример: «Добрый день! Мне понравилась ваша вакансия. У меня много положительных качеств и есть опыт работы в вашей сфере. Рассмотрите мое резюме».

Если вам не все равно, на какую работу устраиваться, то откажитесь от общих фраз в сопроводительных письмах и тем более не копируйте один текст для разных вакансий. Добавьте конкретики, которая могла бы заинтересовать именно того работодателя, который разместил вакансию.

Например, если разыскивается менеджер по продажам, то в сопроводительном письме можно указать значимое достижение: «Есть опыт удваивания продаж в данном сегменте, хочу повторить успех и для вашей компании».

2. Копирование резюме в текст сопроводительного письма

Пример: «Здравствуйте, я Меркантилов Василий, мне 32 года, и у меня 10 лет стажа в программировании. Этим я занимался в трех компаниях, на последнем месте работы занимал руководящую должность, запустил парочку приложений. А еще я знаю английский и как водить машину, имею права категории В. Думаю, я вам подхожу».

Пытаться скопировать всю информацию из резюме в сопроводительное письмо — значит усложнять работу специалисту по поиску персонала, которого интересуют конкретные параметры.

Рекрутер с большей вероятностью рассмотрит кандидатуру, если в сопроводительном письме прочтет что-то, что имеет непосредственное отношение к размещенной вакансии. Поэтому выделите из резюме пару самых важных пунктов. Допустим, вас заинтересовала должность программиста, на которой требуется уверенное владение Python и JavaScript. В сопроводительном письме можно не стесняться и похвастаться навыками программирования, а также изъявить желание использовать их на новом рабочем месте.

3. Мольба

Пример: «Я так давно мечтаю работать в вашей компании! Пожалуйста, рассмотрите меня в качестве кандидата, я вас очень прошу. Вы во мне не разочаруетесь, я вам обещаю!»

Умолять и упрашивать взглянуть на резюме в сопроводительном письме неэтично. Это деловая переписка со специалистами по подбору персонала и здесь нет места излишним эмоциям. Максимум, что допустимо для сопроводительного письма, — это нейтральный призыв к действию в конце сообщения: «Посмотрите мое резюме. Если будут какие-либо вопросы по моему опыту или навыкам, звоните или пишите по электронной почте».

4. Неуместная оригинальность

Пример: «Я записал рэп, в котором ритмично объясняю, почему именно меня нужно взять на эту вакансию. Вот ссылка:…»

В интернете полно историй о находчивых западных соискателях, которые используют невероятные ухищрения, чтобы привлечь внимание работодател: приходят с пиццей на собеседования или делают из резюме арт-объект. Если компания ищет лучшего повара для пиццерии или концептуального дизайнера, это вполне оправданно. Но если за пиццу берется любитель, результат может быть непредсказуем.

Некоторые работодатели оценят оригинальность, но для этого важно понимать корпоративную культуру компании, разместившей вакансию, и осознанно идти на риск. Гораздо лучше в сопроводительном письме ориентироваться на стиль общения, принятый в организации. Если вакансия составлена с юмором, то и письмо при отклике также может содержать шутку.

5. Краткость

Пример: «Здравствуйте! Прочтите мое резюме. Всего доброго».

Специалисты по подбору персонала в один голос рекомендуют составлять короткое сопроводительное письмо. Но это не значит, что нужно ограничиться одной-двумя фразами. Постарайтесь уложиться максимум в пять предложений, не используя тяжелых сложноподчиненных конструкций. Рекрутер лояльнее отнесется к посланию, в котором четко и аргументированно будет изложено, почему именно вас нужно рассмотреть на вакансию в качестве кандидата.

Ссылка на основную публикацию