Среднесписочная численность: образец 2020

Содержание

Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год: заполнение, образец

Кто должен сдать отчет ССЧ

Сведения о среднесписочной численности работников должны ежегодно сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Если ИП работает самостоятельно и в течение года не прибегал к помощи наемных работников, ему нет необходимости подавать ССЧ.

Если в организации нет работников, она не освобождается от представления данных сведений.

Сведения о среднесписочной численности сроки сдачи сведений

Форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» (утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]) должна предоставляться в налоговый орган не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным годом.

Вновь созданные или реорганизованные организации отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация создана (реорганизована). При этом по итогам неполного года ими также передаются эти сведения в общие сроки — до 20 января.

Следовательно, отчитаться по ССЧ за 2019 год нужно не позднее 20 января 2020 года.

Актуальный бланк отчета и рекомендации по заполнению

Бланк разрешается заполнить на компьютере или вручную. Если выбираете ручное заполнение, используйте черные, синие или фиолетовые чернила. Исправления корректирующими средствами запрещены.

Теперь подробнее о правилах заполнения содержимого формы КНД 1110018. Обязательными для заполнения являются:

  • Основные реквизиты организации: ИНН, КПП, полное наименование или ИНН и Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
  • Реквизиты территориального подразделения ИФНС, в которое предоставляется отчет: полное название ведомства и четырехзначный код.
  • Дата, по состоянию на которую рассчитан основной показатель. По этому поводу возникало много вопросов, и теперь в самом бланке есть подсказка: если отчет подготовлен за прошедший календарный год, указывать надо 1 января текущего года, а недавно зарегистрированные предприятия указывают первое число месяца, следующего за месяцем регистрации.
  • Численность наемных работников, рассчитанная с учетом требований Указаний, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Отчет заверяется подписью и печатью (при наличии). Правый нижний блок предназначен для заполнения сотрудником налогового органа, его заполнять не нужно.

Познакомиться с подробными правилами заполнения формы КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников» можно в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected]

Бесплатная программа для подготовки деклараций

Первым делом следует проверить, не появилось ли новое обновление программы с тех пор, как она была установлена на вашем компьютере. Не секрет, что постоянно вносятся какие-то налоговые изменения, и естественно, программа дорабатывается.

Самый надежный способ это проверить – зайти на официальный сайт федеральной налоговой службы. Здесь же вы можете скачать инсталляционный файл актуальной версии Налогоплательщик ЮЛ.

Есть небольшой нюанс: если скачать самое последнее обновление, оно может не установиться на вашу версию. Поэтому актуальную версию нужно ставить прежде обновления. По состоянию на конец 2019 года актуальны корневая версия 4.64 и обновление к ней 4.64.3.

Начало работы в программе

Если вы не работали раньше в Налогоплательщик ЮЛ, то при первом запуске программа автоматически запросит реквизиты вашей организации (ИП, физического лица). Если потребуется изменить реквизиты или добавить нового налогоплательщика, сделать это можно с помощью кнопок «Редактировать» и «Сменить/добавить налогоплательщика».

Алгоритм заполнения ССЧ с помощью программы Налогоплательщик ЮЛ

Когда выбран (внесен) нужный работодатель, устанавливаем отчетный период. Для этого нажимаем кнопку сменить отчетный период в правом верхнем углу главного окна. В открывшейся таблице выбираем следующие параметры: 2019 год: именно год, так как отчет годовой, а не квартальный (иначе нужная форма не откроется).

Затем в правой части верхней панели выбираем «Документы», и в открывшемся меню — «Налоговая отчетность»

Следующий шаг: Нажимаем кнопку «Создать» и открываем таблицу всех годовых отчетных форм. Выбираем: Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Дважды кликаем по выбранной форме или внизу справа нажимаем кнопку «Выбрать». Перед нами открывается нужная форма с уже заполненными основными реквизитами.

Вручную осталось заполнить буквально две строчки.

По заполнению даты трудностей возникнуть не должно, так как ниже под звездочкой ясно написано, что указать надо 1 января текущего года. Следовательно, подготавливая отчет за 2019 год в 2020, нужно указать 01.01.2020 (отчет готовится по окончании отчетного года).

Осталось самое интересное – посчитать среднесписочную численность. Для этого определяем численность работников в каждом месяце года, суммируем их, и делим на 12.

Подробнее с методикой расчета можно познакомиться в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Формулы и примеры расчетов по среднесписочной численности представлены в нашей статье

Сведения о среднесписочной численности 2019 образец

Программа предусматривает предварительную проверку на корректность заполнения документа. Для этого на главной панели нужно нажать кнопку «Контроль».

Когда бланк правильно заполнен, и проверка это подтвердила, его можно сохранить, распечатать или выгрузить для отправки электронно.

Сведения о среднесписочной численности организации должны сдаваться по общему правилу в электронном виде, но если в организации работает менее 25 человек – отчеты можно сдавать как через интернет, так и на бумаге.

Ответственность за непредоставление сведений

Штраф на работодателя за несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности сотрудников составит 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Кроме того, непредоставление отчета или сдача неправильно заполненного отчета влечет наложение административного штрафа на ответственное должностное лицо (лица) – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Информация, предоставляемая вами о среднесписочной численности персонала, необходима для ведения статистики и контроля вашего бизнеса налоговой инспекцией. Участковым налоговым инспектором принимается отчет данных о численности персоналу по среднему списку за предыдущий календарный год (статья 80 НК РФ).

  • Сдавать ДО 20 января текущего года.
  • ИП, работающие без работников с 2014 года освобождены от сдачи среднесписочной численности.
  • Филиалы зарубежных компаний также обязаны подавать данный отчетный документ.

Советы к заполнению формы

Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами.

Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта. Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.

Коды ИНН, КПП и налогового органа

Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.

Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.

Названия организаций

Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё. Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам.

Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации. Название фирмы должно быть записанным полностью по уставной документации.

Данные о предпринимателе

ИП четко вписывает свои ФИО без каких-либо сокращений. Если документы подает его представитель, нужно заполнить в соответствующих графах его полные ФИО и данные о документе, удостоверяющего его личность.

Другие важные детали

О показателе численности. Единственной расчетной цифрой отчета может быть показатель численности по среднему списку за предыдущий год. Его нужно проставить в целых числах. Для точного подсчета данных, воспользуйтесь примером вычисления среднесписочной численности работников.

Проставляем дату. Заполненный бланк нужно подать строго до двадцатого января текущего года. Обязательно укажите в отчете, что данные подаются по состоянию на первое января. Пусть вас не сбивает с толку реальная дата составления вашего отчета. В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов. К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.

Заполняем только свои графы. Налогоплательщику не стоит лезть в блоки, предназначенные для представителя инспекции.

Как правильно подать готовую отчетную форму?

Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную. Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ. Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.

Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.

Что если вы просрочили представление вышеперечисленных сведений?

За несвоевременную подачу или игнорирование предоставления отчета для налогового контроля бизнес-деятельности, вы рискуете быть оштрафованным на сумму около 200 рублей. Худший вариант развития событий – административное наказание.

Отчет о среднесписочной численности работников в 2020 году

В обязанности индивидуальных предпринимателей, а также организаций входит сдача отчета, содержащего сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год. Об этом свидетельствует норма статьи 80 Налогового кодекса РФ. Отчет нужно сдавать в унифицированной форме в определенные действующим законодательством сроки.

Все подробности о том, кто, когда и куда сдает отчет о среднесписочной численности работников за 2019 год, вы узнаете из этой статьи. Также на этой странице можно скачать отчет о среднесписочной численности работников 2020 года и образец заполнения этого документа.

Кому необходимо сдавать документ в 2020 году?

Отчет о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год необходимо сдавать в ИФНС:

  • организациям (при этом не имеет значения, используют ли они труд работников в своей деятельности, на основании Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
  • ИП (только в том случае, если предприниматель нанимает одного или нескольких сотрудников на работу на основании трудового договора).

Данные предприниматели должны сдать отчет за 2019 год не позднее 20 января 2020 года.

Сдать отчет о среднесписочной численности работников за 2019 год в 2020 году обязаны:

  • вновь созданные юридические лица;
  • реорганизованные организации.

При этом вновь созданные предприятия должны сдать документ в сроки, отличающиеся от ИП и организаций. Этим категориям нужно сдать отчет не позже, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). Такое положение содержится в пункте 3 статьи 80 НК.В документе указывают данные о среднесписочной численности работников за месяц создания (реорганизации) предприятия.

Таким образом, если датой создания организации является 17 апреля 2020 года, то сдать отчет о среднесписочной численности работников нужно не позднее 20 мая этого же года.

Кто может не сдавать отчет в 2020 году?

В абзаце 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ указано, что ИП могут не сдавать отчет о среднесписочной численности работников, если они не привлекали наемный персонал в отчетном периоде. Соответственно, нулевой формы отчета о среднесписочной численности не существует.

Индивидуальные предприниматели, которые прошли процедуру государственной регистрации в текущем году, могут не сдавать отчет среднесписочной численности работников.

Всем остальным нужно сдавать отчет в налоговую инспекцию в обязательном порядке.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2020 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2019 год для ИП и организаций – 20 января 2020 года. Поскольку этот день выпадает на понедельник, переноса срока сдачи отчетности, согласно абзаца 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ, не будет.

Как уже было отмечено, вновь созданные (реорганизованные) организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников не позднее, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). При этом не важно, есть ли у таких организаций наемные работники или нет.

ИП, которые были впервые зарегистрированы, должны сдавать отчет по итогам 2019 года не позднее 21 января 2020 года.

Бланк отчета КНД 1110018 2020 года: какие сведения указывать?

Напомним, что форма документа КНД 1110018 была утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/174@ от 29 марта 2007 года. Рекомендации по заполнению отчета содержатся в письме ФНС РФ № ЧД-6-25/353@ от 26 апреля 2007 года. Соответственно, отчет за 2019 год должен быть отправлен в налоговую инспекцию по форме КНД 1110018.

Бланк формы состоит всего из одного листа. Как выглядит актуальная форма сведений о среднесписочной численности работников за 2019 год можно здесь:

В форме отчета нужно отразить следующие данные:

1. Сведения о налогоплательщике:

  • ИНН;
  • КПП;
  • Наименование полностью (для организаций);
  • ФИО (полностью) и ИНН (для ИП).

2. Название и код налогового органа.

3. Дата определения среднесписочной численности работников:

  • 1 января 2020 года – для предоставления сведений за 2019 календарный год;
  • 1 число месяца, который следует за месяцем создания (реорганизации) – для организации.

4. Указание среднесписочной численности работников.

После того, как отчет сформирован, его подписывает ИП или руководитель организации.

Готовый документ нужно сдать:

  • ИП – по месту жительства;
  • организациям – по месту учета.

Обратите внимание, что если у организации есть обособленные подразделения, то документ должен подаваться в одной форме по всей организации.

Способы сдачи отчета в 2020 году

Сдать сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС в 2020 году можно следующими способами:

  1. Лично (посетив ИФНС).
  2. Через представителя.
  3. На бумаге.
  4. В электронной форме (с усиленной цифровой подписью).
  5. По почте России (с описью вложения).

Если работников будет более 100, то отчет нужно сдать исключительно в электронной форме, если менее, то допускается сдача на бумаге.

Общие правила определения среднесписочной численности работников

При расчете среднесписочной численности работников стоит ориентироваться на «Указания по заполнению статистической отчетности». Документ утвержден приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 года. Для осуществления расчетов для заполнения отчета нужно пользоваться специальными формулами. Основанием для учета сотрудников служит табель учета рабочего времени.

1. Формула для расчета количества работников, занятых неполный рабочий день:

Количество работников, которые работали неполный или полный рабочий день, вычисляется отдельно. С этой целью определяют общее число отработанных за месяц человеко-дней по такой формуле:

Общее количество фактически отработанных часов / На нормативную продолжительность рабочего дня

Стоит учитывать, что продолжительность рабочего дня зависит от установленного на предприятииколичества рабочих часов в неделю. К примеру:

  • при шестидневной рабочей неделе – 6,67 часов;
  • при пятидневной рабочей неделе (40 часов) – 8 часов.

Таким образом, можно рассчитать, сколько работников было занято неполный день.

2. Формула для расчета количества работников, занятых полный рабочий день:

Для расчета среднесписочной численности работников, которые работали полностью весь месяц, следует использовать такую формулу:

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце

3. Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год, нужно посчитать, сколько сотрудников работало в каждом из месяцев отчетного периода (года), а затем разделить полученную цифру на число 12.

Такой порядок действий также актуален для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, которые не вели деятельность целый 2019 год.

Добавим, что некоторые категории работников не включают в среднесписочную численность, например:

  • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • внешние совместители;

работники, оформленные по договорам подряда;

  • работники, находящиеся в учебном отпуске без оплаты.
  • В 2020 году согласно указаниям Росстата № 722 от 22.11.2017 в среднесписочную численность нужно включать:

    • лиц, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, если при этом они работают неполный день или работают на дому, получая пособие по уходу за ребенком;
    • лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по гражданско-правовому договору.

    Кроме того, при расчетах показателей вы можете пользоваться правилами округления (в случае если число получилось не целым). То есть, если полученный результат меньше, чем 0,5 единицы, то его не следует учитывать. Показатели, которые составляют 0,5 единицы и больше, нужно округлить до целого числа.

    Примеры расчетов среднесписочной численности работников

    Приведем пример расчета среднесписочной численности сотрудников за 2019 год для ИП.

    Пример 1: Расчет среднесписочной численности сотрудников ИП за 2019 год

    В компании с 1 по 17 января работало на полный день 15 сотрудников. 18 января был принят на работу новый сотрудник. Таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Порядок расчета

    Среднесписочная численность работников ИП за январь 2019 года = (15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

    Этот показатель не нужно округлять и аналогично вычисляется среднесписочная численность работников за все остальные месяцы года и разделить на 12:

    15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 человек.

    То есть, за 2019 год среднесписочная численность работников ИП составила 6 человек. Этот показатель нужно занести в отчет.

    Ответственность за не сдачу формы

    Если предприниматель или организация не сдадут отчет по форме КНД 1110018, то на основании НК (статья 126 пункт 1) и КоАП РФ (часть 1 статьи 15.6), на них могут быть наложены штрафы в размере от 200 до 500 рублей.

    Кроме того, штраф могут наложить на руководителя организации (от 300 до 500 рублей).

    С образцом документа можно ознакомиться здесь:

    Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 29.09.2019

    Тоже может быть полезно:

    Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

    Комментарии

    ОтменитьДобавить комментарий

    Нажимая на кнопку “Отправить” вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

    Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

    Среднесписочная численность работников в 2020 году

    Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально. Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок. Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.

    Обязательная отчетность

    Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст. 80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом. Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

    Зачем нужна эта информация?

    Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.

    По способам подачи деклараций есть ограничения:

    • электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
    • электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.

    Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.

    Форма

    Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

    • ИНН;
    • название компании;
    • Ф.И.О. предпринимателя;
    • инспекция, в которую сдается форма;
    • годовая численность;
    • даты (1 января или 1 число месяца).

    Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.

    Сроки

    Отчет о среднесписочной численности работников за 2019-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ. Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса. Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.

    За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.

    Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.

    Кого учитывать

    При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

    • декретном;
    • по уходу за ребенком;
    • неоплачиваемом учебном.

    С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.

    Формулы

    Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.

    Годовой показатель

    Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая:

    Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.

    Месячный показатель

    Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

    Формула для полной занятости

    Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:

    Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).

    При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.

    Расчет при неполной занятости

    Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

    • Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
    • Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.
    • Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.

    Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи.

    Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения

    Кто должен сдавать отчет о среднесписочной численности

    Правила заполнения сведений о среднесписочной численности работников содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected] (ред. от 18.05.2007). Чиновники дают рекомендации и разъясняют порядок внесения данных.

    Согласно разъяснениям, а также исходя из смысла самого отчета, заполнение формы о среднесписочной численности работников — обязанность всех работодателей: организаций и индивидуальных предпринимателей.

    При этом важно, что обособленным подразделениям сдавать отдельно эту отчетность не нужно. Крупная организация должна учесть своих сотрудников по всем подразделениям.

    Бланк отчета

    Форма КНД 1110018 утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]

    Скачать пример заполнения сведений о среднесписочной численности работников по установленной форме вы можете ниже.

    Также доступен для скачивания пустой бланк отчетности.

    Предусмотрен и бумажный, и электронный форматы подачи документа, в котором указана среднесписочная численность работников, как заполнить отчет (на бумаге или электронно) — решает организация или предприниматель.

    Выбор формата предоставлен всем компаниям независимо от количества работников. Требования ст. 80 Налогового кодекса об обязательной электронной форме отчета для компаний с числом сотрудников более 100 человек распространяются только на налоговые декларации. Среднесписочная численность работников, порядок заполнения которой мы рассматриваем, не является декларацией. Значит, этот бланк можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде.

    Важный момент! Информацию о среднем количестве сотрудников подают все без исключения компании, даже те, в которых не трудится ни одного работника (например, все уволены или персонал еще не нанят). В этом случае просто сдается отчетность с нулевыми показателями. Об этом сказано в Письме Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390.

    Срок сдачи сведений

    Согласно ст. 80 НК РФ, отчет за предшествующий год необходимо подать до 20 января текущего года. Таким образом, за 2020 г. предприниматели и компании должны отчитаться до 21.01.2019. Срок перенесен, потому что 20 число выпадает на воскресенье.

    При создании новой компании или ее реорганизации важно сразу выяснить, как заполнить сведения о среднесписочной численности работников, поскольку эти данные вновь созданные фирмы сдают уже через месяц после регистрации.

    Срок сдачи отчетности:

    • до 20 января (за предшествующий год);
    • до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации компании (для вновь созданных фирм).

    О том, как заполнить форму о среднесписочной численности работников, подробнее расскажем ниже.

    Штрафы за опоздание

    Опоздание с предоставлением отчетности является налоговым правонарушением и влечет за собой штраф в размере 200 рублей, согласно п. 1 ст. 126 НК РФ.

    Должностные лица, которые несут ответственность за подачу документов, будут оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.

    Расчет среднесписочной численности

    Заполнение сведений о среднесписочной численности работников невозможно до тех пор, пока не произведен соответствующий расчет количества сотрудников. Разберемся, как рассчитать среднегодовое количество человек, работающих в фирме.

    Информация о средней численности работников подается не только в ФНС, но и в органы статистики в составе нескольких различных расчетов (например, форм 4-ФСС и П-4).

    Мы рассматриваем ежегодную отчетность в налоговую инспекцию по форме КНД 1110018. Однако в Письме Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390 разъясняется, что среднее число сотрудников за предшествующий год для ФНС рассчитывается с учетом порядка заполнения соответствующих форм для органов статистики.

    Поэтому для расчета данных, которые содержит образец среднесписочной численности работников за 2020 год, будем опираться на Указания по заполнению форм статистического наблюдения, содержащиеся в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772 (ред. от 05.04.2018) (Указания). А конкретнее — на указания по заполнению формы П-4.

    Чтобы рассчитать среднее количество сотрудников за год, нужно сначала выяснить среднее число сотрудников за каждый месяц, сложить эти числа и разделить на 12.

    Для выяснения среднесписочного количества работников за месяц необходимо сначала рассчитать их списочное число за каждый день (включая выходные и праздники), сложить и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

    Казалось бы, все достаточно просто, но есть нюансы, которые важно учитывать. Давайте их рассмотрим.

    В ежедневные списки сотрудников включаются:

    • трудящиеся по трудовому договору постоянно, временно и сезонно (даже 1 день);
    • отсутствующие из-за болезни (простоя, командировки или по иной причине) лица;
    • трудящиеся неполный рабочий день или принятые на полставки учитываются в списках на каждый день как целые единицы;
    • надомники;
    • прогульщики и т. д. (полный список приведен в п. 77 Указаний).

    В ежедневные списки сотрудников не включаются:

    • внешние совместители;
    • лица, трудящиеся по гражданско-правовым договорам;
    • собственники организации, не получающие зарплату, и т. д. (полный список в п. 78 Указаний).

    Включаются в списочную, но не учитываются в среднесписочной численности:

    • женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам;
    • лица, которые находятся в отпуске по уходу за усыновленным новорожденным ребенком;
    • лица, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих неполный день или на дому и получающих пособие);
    • работники, которые находятся на сессии или сдают экзамены для поступления на учебу и берут для этого отпуск за свой счет.

    Не включаются в списочную, но учитываются в среднесписочной численности:

    • внешние совместители (пропорционально отработанному времени);
    • граждане, трудящиеся по гражданско-правовым договорам.

    Для выходных и праздничных дней списки сотрудников будут теми же, что и в предшествующий рабочий день. Так, если сотрудник уволился и отработал последний день в пятницу, то в субботу и воскресение он еще числится в организации.

    Граждане, работающие на полставки или неполный день, при ежедневном расчете по спискам учитываются как целые единицы, но при среднем расчете они уже учитываются пропорционально отработанному времени. Например, если при 8-часовой норме рабочего времени в день человек работает 4 часа, то он должен быть учтен как 0,5 человека (4 ч./ 8 ч.).

    Пример расчета

    Приведем пример расчета средних значений за месяц и за год, и на его основе приведем образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников.

    В ООО «Весна» на 01.05.2018 на условиях полной занятости трудятся 15 человек, два работника оформлены на 1/2 ставки. С 14.05.2018 одна из сотрудниц (полная ставка) ушла в декретный отпуск.

    Для расчета средних показателей за май 2020 будут учтены:

    • на период с 1 по 13 мая (13 дней) — 16 человек (сотрудники с неполным рабочим днем учитываются как 0,5 единицы, но так как их двое, то 0,5 + 0,5 = 1);
    • на период с 14 по 31 мая (18 дней) — 15 человек (так как сотрудница в декрете не включается в расчет).

    Итого (16 чел. × 13 дн.) + (15 чел. × 18 дн.) ) / 31 день = 15, 41.

    Полученное дробное число округляется в сторону целого по правилам математики. Таким образом, среднесписочная численность работников ООО «Весна» в мае — 15 человек.

    Теперь рассчитаем среднее количество работников ООО «Весна» за 2020 год, предполагая, что мы знаем среднее количество сотрудников в каждом месяце, рассчитанное по аналогии с маем.

    Среднее значение (количество человек)

    Среднее значение (количество человек)

    Среднее значение (количество человек)

    Месяц
    Январь14Май15Сентябрь14
    Февраль16Июнь15Октябрь15
    Март16Июль15Ноябрь17
    Апрель16Август14Декабрь17

    Складываем все значения и делим на 12:

    (14 + 16 + 16 +16 + 15 + 15 + 15 + 14 + 14 + 15 + 17 + 17) / 12 = 15,33

    Округляем до целых и получаем среднесписочную численность ООО «Весна» за 2020 год, равную 15.

    Правила заполнения КНД 1110018

    Заполнение формы не должно вызывать сложностей, однако приведем общие рекомендации, которые указаны в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected]

    Бланк отчета

    Приведенный далее образец заполнения среднесписочной численности работников 2020 соответствует рекомендациям чиновников:

    1. Вверху страницы заполняются ИНН и КПП (индивидуальным предпринимателям не присваивают КПП, для них это поле остается пустым).
    2. В строке «Предоставляется в» пишется наименование территориального налогового органа, куда подается документ, и код инспекции.
    3. Далее указывается полное наименование организации или Ф.И.О. ИП.
    4. В поле, отведенном под дату, указывается 1 января текущего года (01.01.2019).
    5. В поле, отведенном под среднее количество человек, указывается соответствующая цифра, оставшиеся пустые ячейки заполняются прочерками.
    6. Внизу страницы руководитель организации вносит свои Ф.И.О., подпись, дату и ставит печать. ИП проставляет только подпись и дату.

    Образец заполнения формы о среднесписочной численности

    Образец среднесписочной численности работников за 2020 год выглядит следующим образом.

    Среднесписочная численность сотрудников. Как рассчитать. Бланк и образец 2019 – 2020 год

    Сведения о среднесписочной численности работников — это важная информация, которую должны сообщать в налоговую все предприниматели, имеющие в своём штате наемных работников. Это информация должна отправляться в форме, которая утверждена соответствующими органами власти. Как рассчитать и отправить необходимые данные в налоговую, будет подробно рассказано дальше.

    1. Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

    Подавать в налоговую необходимые данные о среднесписочной численности работников обязаны как организации, так и обычные индивидуальные предприниматели. Но тут есть небольшая разница.

    ИП должен отправлять сведения о количестве своих работников только если в прошедшем году был использован наёмный персонал. Для больших организаций условия более жёсткие. Они должны отправлять соответствующую информацию независимо от того, есть в их штате наёмные сотрудник или нет (это указывается в письме Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

    ВАЖНО! Компании обязаны сообщать о численности работников ежегодно, даже если данные не изменились с прошлого года.

    2. Куда предоставлять и способы отправки отчетности

    Предприниматель или организация должны заполнять форму КНД 1110018 в бумажном виде или электронном и отправить в ИФНС по месту их расположения. Сдать это можно лично, и отправить через почту. Если нет времени разбираться с документами, можно воспользоваться помощью представителя ИФНС.

    Что лучше выбрать, бумажную форму или электронный формат должен решить сам налогоплательщик. При этом, не важно, ИП он или большая организация. Даже если в фирме числится больше 100 человек, это не влияет на выбор формы, в которой будет отправлен отчёт.

    Если организация имеет филиалы и подразделения в других городах, всё равно отправляется один общий документ, в котором будут указаны данные по всем работникам. Частный предприниматели должен отправлять отчёт согласно адресу, по которому прописаны сотрудники.

    3. Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

    Отчёт всегда нужно подавать за прошлый год. Все необходимые данные должны быть отправлены не позднее 20 января текущего календарного года. Это правило распространяется как на действующие организации, так и на частных предпринимателей.

    ВАЖНО! Если срок сдачи данных выпадает на выходной, то этот день переходит на ближайший рабочий день.

    Если организация была создана в течение года, предоставить необходимые сведения в ИФНС нужно не позже 20 числа того месяца, который следует после месяца открытия. Такие же требование предъявляются к организациям, прекративших свою деятельность. Они также должны сообщить необходимые данные о своих работниках до 20-го числа месяца, который идёт после месяца закрытия. ИП, которые недавно прошли регистрацию, не должны подавать сведения в текущий год.

    4. Как рассчитать среднесписочную численность работников

    Исходные материалы для проведения расчётов можно брать из официальных документов, в которых учитываются всё отработанное время, а также распоряжений приёме на работу, документов на отпуск и увольнение. Расчёт данных происходит при помощи специальных программ для компьютера, которые автоматизируют процесс, исключая появления ошибок. Тем не менее, сотрудник, который отвечает за формирование данных, должен понимать весь алгоритм расчёта, чтобы иметь возможность в любой момент проверить данные готовых вычислений.

    4.1 Определение численности на каждый день в месяце

    На первом этапе необходимо определить число сотрудников, которые присутствовали каждый день прошедшего месяца. Каждый рабочий день имеет определённое число, которое равняется количеству официально трудоустроенных в организации сотрудников, в том числе, отсутствующих по причине заболевания и командировок любой длительности.

    В расчете данных не учитываются следующие единицы:

    • Сотрудники других компаний, работающие по совместительству;
    • Сотрудники или сотрудницы в декрете или ухаживающие за ребёнком;
    • Сотрудники, которые работают неполный день, только если это сокращение рабочих часов не зафиксировано на законодательном уровне.

    ВАЖНО! Если работник уволился в пятницу, то в субботу и воскресенье он всё ещё будет официально числиться как сотрудник компании, и должен быть внесён в отчёт.

    Организация, не имеющая в своём штате ни одного работника всё равно должна указывать в отчётной форме 1 человека.

    4.2 Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

    Показания за месяц определяются при помощи следующей формулы:

    ЧислПол = (ЧислД1+ЧислД2+…+ЧислД31)/КолДн

    • ЧислД1, ЧислД2, ЧислД3 – число сотрудников на каждый день прошедшего месяца.
    • КолДн – сколько дней было в прошедшем месяце.

    Выглядеть это может следующим образом. Допустим, что с 1 по 16 число прошедшего месяца работало 14 сотрудников, с 17 по 18 было 15 сотрудников, с 19 по 31 всего 11 сотрудников. В этом случае данные за прошедший 31 день будет рассчитаны следующим образом: (16 х 14 + 2 х 15 + 13 х 11)/31 = 12,81.

    После получения конечных результатов их нужно округлить по всем математическим правилам.

    4.3 Расчет средней численности частично занятых сотрудников

    Для начала придётся рассчитать количество часов, отработанное сотрудниками с частичной занятостью за весь прошедший месяц. Далее необходимо понять, какое количество сотрудников оформлено в компании с неполным рабочим днём. После этого рассчитываем нужные данные по следующей формуле:

    ЧислЧас = ЧаНеп /(РабДн х РабЧа).

    • ЧаНеп — количество часов, отработанное людьми с неполной занятостью за месяц;
    • РабДн — число отработанных дней за прошедший месяц;
    • РабЧа — число отработанных часов за 1 день. Если действует 40-часовой рабочая неделя, то указывается 8 часов, если 32-часовая указываем 7,2 часа.

    4.4 Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

    Чтобы правильно осуществить расчёт среднего количества всех работников за прошедший месяц, надо сложить ранее полученные данные о том, сколько человек работает весь рабочий день, и какое количество людей работает неполный рабочий день. Рассчитывается по следующей формуле:

    ЧислМес = ЧислПол + ЧислЧас.

    • ЧислПол – численность сотрудников, полностью работающих в организации;
    • ЧислЧас – численность сотрудников, частично работающих в организации.

    После получения конечных результатов их нужно округлить по всем математическим правилам.

    4.5 Расчет средней численности за год

    Когда расчёт среднего количества работников за каждый прошедший месяц года был осуществлён, необходимо подсчитать данные за весь год. Считаем по следующей формуле:

    ЧислГод = (ЧислМес1 + ЧислМес2 +…+ ЧислМес12)/12.

    • ЧислМес1 и т.д. — это среднее число за каждый прошедший месяц.

    ВАЖНО! Если организация была зарегистрирована в середине месяца, итоговый результат все равно делится на 12.

    4.6 Пример расчета среднесписочной численности работников организации

    Чтобы стало понятней, как работают все вышеописанные формулы, возьмём 1 месяц с сотрудниками на полной ставке, и рассчитаем по ним все необходимые данные.

    Итог

    Теперь, подсчитав необходимые данные, можем подставить их в нашу формулу:

    ЧислПол = (365)/30

    В итоге мы получаем среднее количество сотрудников за месяц – 12 человек.

    Как видите, сам процесс расчёта не такой уж и сложный, потому что используемые формулы довольно просты. Тем не менее, трудности могут возникнуть. В основном это происходит на этапе сбора исходных данных о сотрудниках. Но, если человек, отвечающий за расчёт среднесписочной численности подойдёт к этому вопросу ответственно, финальные данные будут верны и у налоговой не возникнет к организации или частному предпринимателю никаких вопросов.

    4.7 Бланк 2019 – 2020 гг. и образец заполнения среднесписочной численности сотрудников

    Скачать бланк 2019-2020 гг. среднесписочной численности сотрудников

    Образец заполнения формы о среднесписочной численности сотрудников

    Ссылка на основную публикацию
    Дата Количество сотрудников Общее количество за все дни
    С 1 по 51050
    С 6 по 1513130
    С 16 по 201365
    С 21 по 3012120