Уведомление о сокращении штатной единицы образец

Содержание

Образец уведомления о сокращении должности

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
  • лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

  • либо сотрудник кадрового отдела,
  • либо юрист,
  • либо секретарь организации.

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

  • название организации,
  • дату составления,
  • дату, когда предполагается сокращение,
  • причину сокращения,
  • ссылку на приказ,
  • свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Пример составления уведомления о сокращении должности

  1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа.
  3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
  4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
  5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
  6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
  7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

  1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
  2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).

В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

  • Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.
  • Уведомление о сокращении работника

    В трудовых спорах уведомление о сокращении работника занимает особое место. Ведь нарушение порядка, сроков его вручения может привести к восстановлению на работе. А, значит, взысканию заработной платы за время вынужденного прогула. В общем, для работодателя приятные моменты в такой ситуации найти сложно.

    Поэтому и для работодателя (при подготовке уведомления о сокращении), и для работника (при ознакомлении с документом) размещенная ниже информация будет полезной. Актуальные нюансы сокращения штата или должности можно также уточнить у дежурного юриста сайта.

    Уведомление о сокращении работника

    Пример уведомления о сокращении работника

    19 февраля 2018 г. город Домодедово

    Уведомление о сокращении работника

    Уважаемый Игорь Валентинович!

    В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

    Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:

    1. Бухгалтер, оклад 19500 руб.
    2. Менеджер по закупкам, оклад 18 000 руб.
    3. Старший специалист экономического отдела, оклад 16 000 руб.

    Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

    Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

    До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

    Генеральный директор Больших С.К.

    С уведомлением о сокращении штата организации и списком вакантных должностей ознакомлен. От предложенных мне вакансий ____________.

    19.02.2018 г. Щелоков И.В.

    Содержание уведомления о сокращении работника

    Документ составляется персонально каждому работнику после вынесения приказа о сокращении численности или штата. То есть об уменьшении штатных единиц (реальных, не вакантных) по определенной должности, либо ликвидации штатных единиц по одной или нескольким должностям.

    Уведомление обязательно для составления и вручения каждому работнику, подпадающему под сокращение. И ознакомить с документом под роспись необходимо не менее чем за 2 месяца до расторжения договора.

    Наш пример представляет собой наиболее полное по содержанию уведомление. Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа. Обязательно указать номер и дату приказа о сокращении, факт расторжения трудового договора (и дата). Вакантные должности могут предлагаться и отдельными документами. Важно, чтобы они были предложены до увольнения. Такой же квалификации (а при отсутствии – нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

    Как вручить уведомление о сокращении работника

    Поскольку работник находится с работодателем в трудовых отношениях, вручить уведомление обычно не составляет труда. Должно быть 2 экземпляра документа. Один вручается работнику, другой – в личное дело. И на втором экземпляре необходимо проставить подпись получателя, дату и расшифровку. Или составить Акт об отказе от подписи, от получения.

    При подготовке уведомления о сокращении работника учтите, что некоторые работники имеют дополнительные гарантии (ч. 6 ст. 81, ст. 261, ст. 269, ч. 2 ст. 82, ч. 3 ст. 39, ч. 2 ст. 405 ТК РФ), иначе придется удовлетворять заявление о восстановлении на работе.

    Уточняющие вопросы по теме

    Вводим 4- ую ставку должности сторож, а должности вахтер в учреждении не будет. Как правильно уведомить работник. Работать сторожем посменно он не хочет.

    Оформите уведомление по представленному образцу. Обязательно в письменном виде предложите ему должность сторожа и другие имеющиеся вакансии.

    Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа

    Составление уведомления о сокращении должности, образец которого вы можете скачать ниже, происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

    Статья 81 Трудового Кодекса РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

    “Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

    1. сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

    В вышеуказанной статье также перечислены случаи, когда увольнение сотрудника по инициативе руководства будет правомерным.

    Процедуру сокращения невозможно провести за несколько дней, поскольку она начинается с оформления соответствующего приказа об увольнении по сокращению штатов. В этом документе указывается факт изменения штатного расписания, единицы, подлежащие сокращению и лица, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.

    После составления приказа обязанностью руководителя станет не позднее чем за два месяца уведомить сотрудников о том, что их рабочая единица будет сокращена из штатного расписания организации. Предупреждение о сокращении за 2 месяца должно быть вручено непосредственно сотруднику под его личную подпись. Не лишним будет, если в момент вручения будет присутствовать еще несколько представителей руководителя. Они смогут подтвердить отказ работника от уведомления в случае, если возникнет такая ситуация.

    Для чего требуется уведомление о сокращении должности

    Уведомление о сокращении должности, образец которого не определен законодательными нормами, является документом, который предупреждает человека о предполагаемом увольнении за два месяца до даты завершения служебных взаимоотношений.

    Если при его составлении данный срок не будет учитываться работодателем, то лицо вправе обжаловать такие действия начальства в судебном порядке. Потому что уведомление о сокращении должности, образец которого приведен в данной статье, считается первым и наиболее важным документом при проведении всей процедуры увольнения сотрудника.

    Кроме того, специалисту по кадрам необходимо помнить о том, что не со всеми работниками можно расторгнуть служебные отношения по данному основанию. Например, женщины, которые находятся в положении и ожидают появления малыша, а также те, которые имеют детей, не достигших возраста трех лет, не могут быть уволены в связи с сокращением штата. Также преимущественное право имеют те категории работников, которые обладают наиболее высокой производительностью труда и являются единственными трудоспособными членами в своей семье.

    Сроки

    Уведомление о сокращении должности гражданин должен получить лично в руки и строго за два месяца до намеченной даты его увольнения. Оно составляется в двух экземплярах. При этом один остается у работника, а второй с его подписью передается в организацию. В том случае, если сотрудник отказывается получить уведомление о сокращении должности, то составляется специальный акт, который подписывается двумя другими сотрудниками и подшивается в личное дело гражданина.

    Если работник по какой-то причине отсутствует на рабочем месте, то данный документ может быть ему направлен по почте с обязательной описью вложения. Желательно оформлять такие письма с уведомлением о вручении.

    Также следует отметить, что гражданин может быть уволен и раньше, не дожидаясь истечения двух месяцев с момента уведомления. При этом руководитель организации должен выплатить ему в конечный день служебной деятельности вознаграждение за отпуск, если он не был использован, и выходное пособие.

    Сложности при уведомлении о сокращении штата

    О пред­сто­я­щем уволь­не­нии в связи с со­кра­ще­ни­ем долж­но­сти ра­бот­ни­ки долж­ны быть пре­ду­пре­жде­ны каж­дый пер­со­наль­но не менее чем за два ме­ся­ца. Под­твер­жде­ни­ем уве­дом­ле­ния ра­бот­ни­ка будет яв­лять­ся его под­пись.

    Се­зон­ный со­труд­ник о пред­сто­я­щем уволь­не­нии дол­жен быть пре­ду­пре­жден за семь ка­лен­дар­ных дней, а со­труд­ник, за­клю­чив­ший крат­ко­сроч­ный тру­до­вой до­го­вор, — за три.

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Уве­дом­ле­ние о со­кра­ще­нии со­став­ля­ет­ся ра­бо­то­да­те­лем в про­из­воль­ной форме. Оно долж­но со­дер­жать спи­сок со­кра­ща­е­мых долж­но­стей, на­име­но­ва­ние ва­кант­ных долж­но­стей, пред­ла­га­е­мых ра­бот­ни­ку, дату пред­по­ла­га­е­мо­го рас­тор­же­ния тру­до­во­го до­го­во­ра.

    При обо­юд­ном со­гла­сии тру­до­вые от­но­ше­ния с ра­бот­ни­ком могут быть пре­кра­ще­ны и до ис­те­че­ния срока пре­ду­пре­жде­ния. Такое со­гла­сие долж­но быть оформ­ле­но в пись­мен­ном виде.

    Если ра­бот­ник от­сут­ству­ет на ра­бо­те ввиду от­пус­ка или бо­лез­ни, его необ­хо­ди­мо вы­звать и озна­ко­мить с уве­дом­ле­ни­ем. Если сде­лать это не пред­став­ля­ет­ся воз­мож­ным, то уве­дом­ле­ние сле­ду­ет на­пра­вить по почте за­каз­ным пись­мом с уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии или ку­рье­ром. При этом необ­хо­ди­мо со­хра­нить поч­то­вую кви­тан­цию, под­твер­жда­ю­щую от­прав­ку пись­ма ра­бот­ни­ку, а также уве­дом­ле­ние о вру­че­нии пись­ма с рос­пи­сью ра­бот­ни­ка.

    В слу­чае, когда ра­бот­ник от­ка­зы­ва­ет­ся чи­тать уве­дом­ле­ние, оно может быть ему за­чи­та­но вслух в при­сут­ствии двух сви­де­те­лей, о чем дол­жен быть со­став­лен со­от­вет­ству­ю­щий акт.

    Уволь­не­ние со­труд­ни­ка позд­нее срока, уста­нов­лен­но­го в уве­дом­ле­нии о со­кра­ще­нии долж­но­сти, яв­ля­ет­ся пра­во­мер­ным, по­сколь­ку уста­нов­лен­ный ТК срок пре­ду­пре­жде­ния не яв­ля­ет­ся пре­се­ка­тель­ным.

    Ска­чать об­ра­зец уве­дом­ле­ния о со­кра­ще­нии ра­бот­ни­ка

    Порядок составления документа

    Уведомление оформляется в произвольной форме, так как Трудовой Кодекс не предусматривает стандартной формы составления официального документа. Следует придерживаться следующих правил:

    • Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием наименования фирмы.
    • Так как каждому работнику, попавшему под сокращение, выдается собственное уведомление, то в нем должны быть полностью указаны фамилия, имя и отчество человека, на чье имя выписывается бумага, а также адрес его проживания.
    • Уведомление должно иметь свой номер и дату составления.
    • В обязательном порядке должны быть указаны веские причины сокращения должности, ими могут стать приказ о сокращении штата или об изменении штатного расписания.
    • В уведомление вписывается номер и дата приказа-основания. Очень важно грамотно составить информационное письмо, учесть все нюансы, в противном случае оно может быть оспорено в суде или признано недействительным.
    • В обязательном порядке в документе должна быть полностью указана сокращаемая должность, а также важным элементом является присутствие соответствующей статьи Трудового Кодекса, на основании которой происходит увольнение. В рассматриваемой ситуации это ст. 81 ТК РФ со ссылкой на соответствующий подпункт.
    • Помимо всего прочего, документ должен содержать перечень вакантных мест, которые работнику предлагается занять, желательно с указанием оклада. Лучше всего указать также информацию о праве работодателя расторгнуть трудовой договор по истечении двухмесячного срока.
    • Уведомление подписывает его составитель, руководитель кадровой службы или директор предприятия. В конце документа обязательна подпись работника о том, что он получил официальный лист, и дата получения документа. Желательно включить строку с отметкой о согласии или несогласии сотрудника занять предложенные вакантные должности.

    Порядок действий при сокращении должности

    Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

    ФАЙЛЫ

    Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

    1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
    2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
    3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

    Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

    Кого можно и кого нельзя сокращать

    Сокращение предусмотрено трудовым законодательством как одна из причин вынужденного прекращения отношений между работодателем и сотрудниками. При этом важно понимать, что некоторые категории граждан не подлежат сокращению (исключая случаи прекращения существования компании):

    • беременные женщины;
    • одинокие матери и одинокие отцы с детьми до 3 лет и/или с детьми-инвалидами;
    • единственные кормильцы семьи.

    В случае одновременного сокращения нескольких должностей необходимо рассылать уведомление каждому сотруднику, о котором идет речь. При этом если необходимо выбрать среди нескольких человек, то приоритет отдается:

    • многодетным гражданам;
    • участников боевых действий;
    • сотрудникам, обладающим высокой квалификацией;
    • получившим увечье или заболевание, которое непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей в данной компании.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основной риск с точки зрения работодателя – это претензии сотрудников в связи с тем, что их несвоевременно уведомили о грядущем сокращении должностей. Поэтому имеет смысл тщательно выполнить все требования законодательства. Опыт показывает, что в случае документального подтверждения каждого решения руководства суд занимает позицию работодателя.

    Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

    При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

    • Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
    • Подготовить отдельный документ.

    Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности. Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения. Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

    Уведомление работника о сокращении должности, образец

    Вручение

    Желательно предоставлять уведомление сотруднику лично, чтобы он подставил подпись. Но существует вариант отправки по почте заказным письмом, тогда надо взять документ с подписью работника. Если работник не желает подписывать документ, то составляется акт, который надо подписать 2 свидетелям, работающим в организации. Сотрудника нельзя уволить в том случае, если он на больничном (ст. 81 ТК РФ). Но законом разрешается отправление уведомление на дом. Нельзя увольнять беременных и женщин в декретном отпуске.

    Приказ

    Если намечено сокращение, то создается приказ. Он может касаться не только уменьшение числа работников, но и переименование отдела, открытия нового отдела, назначения и переименования должностей. Образец оформления приказа о сокращении штата включает следующие пункты:

    1. Название учреждения.
    2. Потом указывается наименование документа – ПРИКАЗ. Слово обычно выделяется или размещается в центре строки.
    3. Ниже фиксируется город, где действует документ. Также ставится дата и номер.
    4. Затем составляется преамбула, отражающая суть приказа.
    5. В основной части указываются мотивы и причина, по которой будет выполняться сокращение.
    6. Когда фиксируют, какие именно работники сокращаются, всегда указывают число – сколько остается в этой должности сотрудников, а сколько увольняется.
    7. Начальнику отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, предоставляется распоряжение. Он определяет, кто будет сокращен, а кто оставлен.
    8. Начальник должен внести изменения в расписание и оформить все должным образом.
    9. Контролирует исполнение приказа директор.
    10. В конце документа ставится подпись руководителя, Ф.И.О. и должность.

    Образец составления и бланк приказа о сокращении штатной единицы в каждой организации могут немного отличаться. Но в целом он составляется по вышеуказанным правилам. В приказах внутреннего распорядка, относящихся к внутренней деятельности предприятия, не ставится мокрая фирменная печать. Но в документах по внешней деятельности она необходима.

    Отмена

    Бывает и так, что сокращение численности работников по каким-то причинам отменяется. Эта процедура тоже должна быть оформлена должным образом. Сначала издается приказ об отмене приказа о сокращении. В документе фиксируется номер и дата документа, распоряжение по которому необходимо отменить, обозначается причина данного решения и основания. Работников восстанавливают в должностях. Важной процедурой в этих случаях считается ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными работниками учреждения. Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который надо предоставлять всем работникам, которых касается это мероприятие. Его необходимо грамотно оформлять и подавать своевременно. Правильно выполненная процедура сокращения позволит не допустить сложностей в будущем.

    Как передать уведомление

    Довести информацию о сокращении штата попавшим под увольнение работникам можно одним из двух наиболее распространенных способов:

    • путем передачи лично в руки,
    • отправив через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

    При этом в обоих случаях сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомился с данным документом.

    Что будет, если не подписать уведомление

    В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.

    Уведомление о сокращении должности. Образец

    Образец уведомления о сокращении работника

    Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе, исходящей от работодателя, является сокращение штата. Подтверждением правомерности увольнения по данному основанию является в том числе письменное уведомление о сокращении должности. Образец уведомления можно будет скачать по ссылке ниже.

    Общий порядок увольнения при сокращении должности

    При расторжении трудового договора по рассматриваемому в данной статье основанию работодатель обязан:

    • уведомить работника о предстоящем увольнении, предложив ему имеющиеся вакантные должности;
    • по истечении срока предупреждения и при отсутствии вакантных должностей (отказа работника занять предложенные ему должности) издать приказ о расторжении трудового договора с работником и довести до него этот приказ, удостоверив ознакомление подписью работника;
    • внести в трудовую книжку работника запись, дублирующую формулировку приказа, об основании и причине расторжения трудового договора и заверить ее подписью работника;
    • произвести с работником в день увольнения окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.

    Сложности при уведомлении о сокращении штата

    О предстоящем увольнении в связи с сокращением должности работники должны быть предупреждены каждый персонально не менее чем за два месяца. Подтверждением уведомления работника будет являться его подпись.

    Сезонный сотрудник о предстоящем увольнении должен быть предупрежден за семь календарных дней, а сотрудник, заключивший краткосрочный трудовой договор, — за три.

    Уведомление о сокращении составляется работодателем в произвольной форме. Оно должно содержать список сокращаемых должностей, наименование вакантных должностей, предлагаемых работнику, дату предполагаемого расторжения трудового договора.

    При обоюдном согласии трудовые отношения с работником могут быть прекращены и до истечения срока предупреждения. Такое согласие должно быть оформлено в письменном виде.

    Если работник отсутствует на работе ввиду отпуска или болезни, его необходимо вызвать и ознакомить с уведомлением. Если сделать это не представляется возможным, то уведомление следует направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером. При этом необходимо сохранить почтовую квитанцию, подтверждающую отправку письма работнику, а также уведомление о вручении письма с росписью работника.

    В случае, когда работник отказывается читать уведомление, оно может быть ему зачитано вслух в присутствии двух свидетелей, о чем должен быть составлен соответствующий акт.

    Увольнение сотрудника позднее срока, установленного в уведомлении о сокращении должности, является правомерным, поскольку установленный ТК срок предупреждения не является пресекательным.

    Скачать образец уведомления о сокращении работника

    Особенности сокращения некоторых сотрудников

    При рассмотрении судом иска о восстановлении в должности сотрудника, трудовые отношения с которым прекращены по рассматриваемому в данной статье основанию, правомерность увольнения и соблюдение процедуры увольнения будет доказывать работодатель.

    При этом работодателям следует помнить, что:

    • должны быть действительно сокращены должности в штатном расписании;
    • будет признано неправомерным увольнение работника, находящегося на больничном или в отпуске;
    • ТК РФ установлено табу на увольнение некоторых категорий сотрудников по данному основанию;
    • увольнение работников, не достигших восемнадцатилетия, помимо прочего требует получения согласия государственной инспекции труда и органа, занимающегося делами несовершеннолетних и защитой их прав;
    • при сокращении лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, работодатель обязан обеспечить им получение профессии и последующее трудоустройство;
    • сокращение сотрудников, состоящих в профсоюзе, требует соблюдения мнения профсоюза;
    • работники, принимающие участие в коллективных переговорах, до их завершения не могут быть сокращены без согласия уполномочившего их органа;
    • работники, привлеченные к разрешению коллективного трудового спора, не подлежат увольнению до его урегулирования без согласия уполномочившего их органа.

    Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

    Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

    Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

    Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

    Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

    БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

    Приказ о сокращении численности или штата

    Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

    Акт об отказе от подписания документа

    Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

    Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

    Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

    Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

    Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

    Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

    Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

    Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

    Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

    При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

    • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
    • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
    • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
    • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
    • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

    Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

    Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

    Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

    О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

    Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

    Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

    Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

    Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

    При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

    Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

    Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

    В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

    В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

    В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

    К каждому уведомлению следует приложить:

    • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
    • проект приказа об увольнении работников организации;
    • проект штатного расписания организации.

    Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

    Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

    С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

    Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

    К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

    Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

    В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

    Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

    Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

    Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

    В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

    В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

    Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

    После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

    Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

    В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

    Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

    Шаг 11. Произвести с работником расчет

    В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

    Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

    В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

    Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

    Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

    • порядковый номер записи;
    • дата увольнения;
    • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;
    • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

    Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

    Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

    Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

    По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

    Екатерина Добрикова,
    редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

    Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

    Документы по теме:

    Читайте также:

    Без собственного желания
    В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

    Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
    Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

    Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
    Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

    Уведомление о сокращении штата в 2019 году (+Образец)

    Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

    Закон не предъявляет особых требований и к оформлению уведомления. Желательно использовать фирменный бланк предприятия, но это не обязательное условие. Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки.

    Обязательным условием является только подпись руководителя или того должностного лица, которое имеет право подписывать подобные документы.

    Требуется и подпись работника, получившего данный документ, а также необходимо, чтобы он поставил дату ознакомления с извещением об увольнении в связи с сокращением. Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).

    Уведомление составляется в 2 экземплярах: 1 остается у работника, а 2 хранится в отделе кадров в личном деле сотрудника в течение того времени, которое установлено законом для документации данного типа. После этого дело передается в архив.

    Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:

    • Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
    • Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;
    • Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.

    Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

    • Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
    • Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

    Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».

    Процедура сокращения

    Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

    • Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
    • Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
    • Уведомление выбранных сотрудников.
    • Предоставление им информации по возможным вакансиям.
    • Уведомление профкома и ЦЗН.
    • Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

    Кого нужно уведомить?

    В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

    • самих сотрудников;
    • центр занятости населения;
    • профком (при наличии).

    Работник

    Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

    Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

    Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

    После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

    • продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
    • согласиться на одну из предложенных вакансий;
    • досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
    • воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

    Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

    Профсоюз

    По ст. 82 ТК РФ работодатель, принявший решение провести сокращение персонала, обязуется письменно оповестить не только выбранных сотрудников, но и комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется.

    Работники, выплачивающие членские взносы и состоящие в профсоюзе, сокращаются только в согласовании с первичной профсоюзной организацией, которая предоставляет своё мотивированное мнение о возможности сокращения этих лиц.

    В ответ на уведомление профсоюз направляет работодателю выписку из протокола собрания, где указывает свои возражения или их отсутствие по поводу увольнения рассматриваемых работников.

    Центр (служба) занятости

    Законом предусматривается уведомление ещё одного органа – службы занятости населения.

    Это делается для актуализации статистических данных, а также способствует ускорению трудоустройства уволенного сотрудника.

    Законодательство не устанавливает определённую форму такого уведомления, но основные данные, которые должны быть в нём отражены, это:

    • поименный список сокращаемых;
    • их должность (профессия, специальность);
    • образование и опыт работы;
    • заработная плата.

    Уведомление о сокращении штата в 2018

    За сколько месяцев предупреждают?

    В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения. Это требование следует неукоснительно соблюдать.

    Другой срок, не менее чем за три месяца, устанавливается для массовых сокращений.

    Характер массовости определяют соглашения по отраслям или по территориям.

    Эти критерии носят общие черты:

    • полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
    • сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
    • для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.

    А также иные сроки предусмотрены для сезонных рабочих – не менее чем за неделю; для рабочих на срочном (до 2 месяцев) трудовом контракте – не менее чем за три дня.

    Образец документа

    Нормативные акты не устанавливают, по какой специальной форме должно быть составлено уведомление о сокращении штата для работника, для профкома и для ЦЗН, поэтому можно оформить его в произвольном виде.

    К этому документу предъявляется лишь ряд некоторых требований:

    • наименование предприятия;
    • дата документа с регистрационным номером;
    • заголовок документа (уведомление);
    • содержательная часть: для сотрудника – перечень свободных вакансий; для профкома – перечень сокращаемых должностей; для ЦЗН – список сотрудников с указанием должностей, квалификации и заработной платы;
    • подпись руководителя;
    • экземпляр уведомления для работника содержит пометку об ознакомлении сотрудника.

    Типовой бланк 2018 можно скачать здесь:

    Пример составления

    Уведомление работника за 2 месяца:

    Для профсоюза:

    Для Центра занятости населения:

    Вручение

    Вручить уведомления можно несколькими способами:

    • лично, ознакомив каждого под роспись;
    • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если работник находится на больничном, уведомляется в отпуске или отказывается получить документ лично);
    • в присутствии свидетелей или комиссии, зачитав уведомление сокращаемому сотруднику.

    Важно отметить, что временная нетрудоспособность или отпуск не являются препятствием для вручения документа.

    Однако уволить в эти периоды сотрудника не имеют права, даже если второй месяц с момента извещения подошёл к концу. Днём увольнения станет первый день выхода работника с больничного или отпуска.

    Пример уведомления 2

    19 февраля 2018 г. город Домодедово

    Уведомление о сокращении работника

    Уважаемый Игорь Валентинович!

    В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

    Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:

    1. Бухгалтер, оклад 19500 руб.
    2. Менеджер по закупкам, оклад 18 000 руб.
    3. Старший специалист экономического отдела, оклад 16 000 руб.

    Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

    Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

    До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

    Генеральный директор Больших С.К.

    С уведомлением о сокращении штата организации и списком вакантных должностей ознакомлен. От предложенных мне вакансий ____________.

    19.02.2018 г. Щелоков И.В.

    Срок действия

    Уведомление о сокращении будет действовать до тех пор, пока проходит процедура сокращения, то есть в течение двух месяцев.

    Уведомление прекращает действие, если:

    • сотрудник увольняется досрочно;
    • соглашается на одну из предложенных вакансий;
    • работодатель отменяет сокращение штата.

    Возможна и такая ситуация: два месяца прошли, а работника всё ещё не увольняют.

    Чтобы возобновить процедуру сокращения наниматель обязан вновь разослать уведомление работникам не менее чем за два месяца до увольнения.

    Возможность отзыва уведомления работодателем

    Многие работодатели задаются таким вопросом, а можно ли отозвать уже розданные уведомления и отменить предстоящее сокращение? Законом предусмотрена и такая ситуация.

    Пока длится двухмесячный срок перед вступлением в силу нового штатного расписания, работодатель в любой момент может поменять своё решения и отменить процедуру сокращения. Делает это работодатель в одностороннем порядке посредством издания нового приказа, который отменяет приказы по сокращению штата или вносит в них изменения.

    Далее в обязательном порядке работодатель должен ознакомить с этим приказом всех работников, получивших уведомление о сокращении.

    Образец документа об отмене:

    Может ли сотрудник взять отпуск после получения документа?

    Сотрудник, получивший уведомление, имеет возможность не только взять отпуск, но и отгулять все неиспользованные отпуска за прошедшие периоды. При этом пока он находится в отпуске, его не уволят, даже если истекает положенный двухмесячный срок. Датой его увольнения в этом случае станет последний день отпуска.

    У работника ещё есть возможность написать заявление на компенсацию за все прошедшие отпуска, если он не планирует их использовать перед увольнением. В последний рабочий день он получит все свои положенные выплаты и компенсации.

    Может ли работник уволиться после получения бумаги?

    Вполне может. Получив уведомление, сотрудник пишет досрочно заявление об увольнении по собственному желанию.

    Однако работник совершенно не теряет выплат, полагающихся при сокращении: ему начисляют компенсацию исходя из среднемесячного дохода за всё оставшееся время до даты сокращения.

    Как вручить, если сотрудник на больничном?

    Работодателю не запрещается вручать уведомление сотруднику, находящемуся на больничном.

    Если работник заболел, вручить ему документ можно заказным письмом с уведомлением о вручении. Однако пока он не выйдет с больничного, его не имеют права уволить, даже если положенные 2 месяца прошли.

    Уведомляют ли беременных?

    В части 1 ст. 261 ТК РФ указано, что работодатель не может по своему желанию уволить или сократить беременную женщину. Поэтому они не попадают под сокращение, и их не уведомляют.

    Причём даже в том случае, если о беременности стало известно уже после получения уведомления, за беременной останется её рабочее место.

    Что делать, если работник отказывается подписывать?

    Сотрудник может отказываться забирать уведомление, не являться на вызовы комиссии и не расписываться в ознакомлении с уведомлением. Однако это не повлияет на процедуру сокращения.

    Работодатель может поступить следующим образом:

    • Послать документ заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда подпись адресата в почтовой карточке является доказательством получения уведомления о сокращении.
    • Пригласить свидетелей и в их присутствии зачитать сотруднику документ вслух. На основании этого далее составить акт о том, что в присутствии свидетелей работник заслушал уведомление, но отказался расписаться в его ознакомлении.

    Через какое время сотруднику положены выплаты после вручения документа?

    Здесь есть два варианта: либо сотрудник продолжает дальше работать в организации оставшиеся 2 месяца, получает зарплату, а в день увольнения получает все полагающиеся выплаты, либо досрочно увольняется, не дожидаясь окончания двухмесячного срока.

    Тогда он всё равно получает компенсацию за то время, что он не отработал до конца этого срока.

    В любом случае работник получит все свои выплаты в день увольнения.

    В таком щепетильном вопросе, как сокращение штата, который болезненно переносится сотрудниками, вынужденными покидать прежние рабочие места, важно неукоснительно соблюдать букву закона.

    Все уведомления, будь то о предстоящем сокращении или отзыв этого уведомления, должны быть оформлены только в письменном виде и содержать подписи обеих сторон.

    Список документов для постановки на учет в центр занятости

    Каждый работник, попавший под сокращение может зарегистрироваться в качестве безработного в центре занятости, где ему будут предложены другие вакантные должности. Для постановки на учет гражданину понадобятся такие документы для биржи труда после сокращения:

    • паспорт гражданина РФ;
    • справка с указанием начислений заработной платы, не менее чем за три месяца, предшествующих увольнению;
    • трудовая книга с соответствующей записью.

    После регистрации на бирже сотрудники центра занятости могут предложить свободные вакансии. Также это дает право на получение специального пособия от государства, которое исчисляется в зависимости от среднего заработка служащего.

    Сохраните, а то забудете:

    Ссылка на основную публикацию