Увольнение по соглашению сторон образец соглашения

Содержание

Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

  • возможную выплату компенсации и ее сумму;
  • срок увольнения;
  • порядок передачи трудовой книжки;
  • размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

  • беременные женщинами;
  • несовершеннолетние лица;
  • работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

специалиста отдела продаж

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2020 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

  • заработной платы за последний отработанный месяц;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения

Увольнение по согласию сторон (образец соглашения 2017 года будет рассмотрен ниже в статье) является наиболее распространённым и, пожалуй, самым простым способом расторжения трудовых отношений. Тем не менее, отдельные нюансы процедуры увольнения по соглашению сторон (в частности, составление допсоглашения) могут вызывать вопросы как у работника, так и работодателя, поэтому в них обязательно стоит заблаговременно разобраться.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Лицо, которое оформляет соглашение

Обычно допсоглашение, которое заверяет факт расторжения трудовых отношений, составляется либо штатным юристом, либо кадровиком. Кем бы этот сотрудник не был, он в любом случае должен быть знаком с положениями ТК РФ, который в данном ситуации является в главным нормативно-правовым актом.

Важно! Текст допсоглашения может составлять любое доверенное лицо компании, однако документ не будет иметь юридической силы, если его не подпишет руководитель компании.

Выгоды допсоглашения для обеих сторон

Оформление такого документа является выгодным для обеих сторон. Прежде всего, необходимо отметить тот факт, что составление дополнительного соглашения о прекращении действий договора по согласию сторон поможет управляющему безболезненного попрощаться с определенным сотрудником организации, при этом увольняться могут даже защищенные трудовым законодательством категории лиц. Также у сотрудника после составления такого рода договоренности нет возможности расторгнуть её без получения уведомления о согласии руководителя, поэтому приказ будет продолжать действовать.

В чем тогда заключается преимущества соглашения для работника? Дело в том, что последний может потребовать максимально большую сумму выходного пособия, если у компании есть необходимость в срочном прекращении сотрудничества. Разумеется, что руководителю куда более выгодно выплатить увольняемому подчиненному, чем расторгать сотрудничество по другой статье Трудового кодекса РФ без выплат (уведомлять сотрудника придется за несколько месяцев, а прекращать трудовые отношения придется через суд).

Также обеим сторонам выгодно, чтобы дата прекращения действия срочного или бессрочного контракта устанавливалась опционально, учитывая интересы руководителя и увольняемого. Дополнительное соглашение может составляться или даже за два месяца до уведомления работника об аннулировании трудового договора.

” alt=”Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения”>

Правила оформления допсоглашения

По состоянию на 2017 год общепринятая форма документа отсутствует, поэтому, как правило, образец соглашения о расторжении трудового договора разрабатывает сама организация. В то же время в документе должны в обязательном порядке быть указаны следующие данные:

  • ФИО руководителя и подчиненного;
  • условия соглашения (работника интересует то, как будут обстоять дела с выплатами);
  • подписи сторон, без которых соглашение не будет иметь юридической силы.

Важно! Условия, что прописаны в доп. соглашении на увольнение по соглашению сторон не могут выходить за рамки ТК РФ. В большинстве случаев это касается размера компенсации, что выплачивается работнику при увольнении.

Необходимо сделать два дубликата соглашения, чтобы оно могло быть на руках как у управляющего, так и у увольняемого сотрудника. В противном случае будет сложно доказать свою правоту в суде.

Образец досоглашения

Ниже представлен примерный образец документа, экземпляр которого можно без труда скачать в интернете.

Шапка документа

Бланк соглашения должен начинаться из названия документа, а также его номера. Вверху также необходимо указать информацию о контракте, на основе которого сотрудник был трудоустроен. Следующая строчка обычно содержит данные о местоположении предприятия, а также дату составления документа.

Основная часть соглашения

В ней необходимо указать полное имя организации, а также личные данные обеих лиц. Обязательно должна быть информация о том, какую должность занимал сотрудник.

Отдельно нужно прописать все условия того, как будут расторгаться трудовые отношения. Если никаких условий нет, то, по крайней мере, должна быть указана сумма выходного пособия, а также дата извещения сотрудника об аннулировании контракта.

Основная часть бланка также включает стандартную фразу о том, что соглашение заключается по обоюдному согласию обеих сторон и никаких претензий друг к другу нет.

Внизу документа всегда должны ставиться подписи работника и работодателя. После наступления указанной даты аннулирования трудового контракта, делается отметка в личной карточке и трудовой книжке увольняемого.

” alt=”Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения”>

Аннулирование дополнительного соглашения

Как уже было сказано выше, при увольнении по соглашению сторон (образец соглашения 2017 года) сотрудник не может аннулировать допсоглашение в одностороннем порядке. Если увольнение происходило по статье №80 ТК РФ, то у сотрудника есть право отозвать своё заявление, однако при увольнении по статье №78 ТК РФ нужно получить сообщение с одобрением работодателя, поэтому срочный односторонний процесс восстановления работника на его должности является невозможном.

Достаточно распространённым примером ошибки работодателей является ситуация, когда при восстановлении трудовых отношений они попросту избавляются от договора. Согласно с постановлением ВС РФ от 2004 года, после восстановления сотрудника на работе нужно взять новый бланк и составить новую письменную договоренность, где будет указано о факте аннулирования дополнительного соглашения. При этом уведомление работника является обязательным, поскольку отсутствие его подписи будет основанием для признания договора нелегитимным.

Образец соглашения на увольнение по соглашению сторон

Главная » Документы » Соглашения » Образец соглашения на увольнение по соглашению сторон

Как правильно составить соглашение на увольнение по соглашению сторон

Стандартная форма соглашения на увольнение по соглашению сторон не установлена. Документ составляется в произвольной форме, но с учетом обязательных пунктов.

Началом оформления бумаги является написание названия. Оно должно располагаться посередине строчки. Ниже, на следующей строке, записывается дата и место составления. Далее идет вводная часть, где называются стороны соглашения.

Сведения о компании, представляемые в документе: полное наименование, должность руководителя, его ФИО (полностью), документ, позволяющий ему вести свою деятельность в интересах организации.

Сведения о сотруднике: ФИО (полностью), занимаемая должность. В некоторых случаях предусматривается указание другой информации (паспортные данные, место регистрации, прочее).

Обратите внимание! Желательно все пункты документа размещать отдельно один от другого, а условия соглашения, по которым стороны пришли к общему мнению, выделять в отдельную часть. Так документ будет легче восприниматься.

В основной части указываются сведения о трудовом договоре, который предполагается расторгнуть. Кроме того, дается ссылка на статьи трудового законодательства, на основании которых становится возможной процедура увольнения подобного типа. Здесь же уточняется дата, с которой трудовой договор прекращает свое действие, а сотрудник увольняется.

Следующим этапом составления бумаги является перечисление обязательств руководства фирмы, которые оно берется выполнить до последнего рабочего дня сотрудника. Речь идет о выплате зарплаты, выходного пособия, передаче требуемой по процедуре увольнения документации, а также других условиях, достигнутых в результате договоренности.

Сумма компенсации, которую получает работник согласно достигнутой договоренности, также указывается в соглашении.

Размер выплаты записывается в письменном виде (прописью и цифрами).

Так как компенсация выплачивается не всегда, и стороны о ней дополнительно не договаривались, данный факт также отражается в документе. Иногда документально закрепляется способ выплаты, например через кассу, переводом на счет в банке, наличными, прочее.

Заметим, что кроме размера выплаты, способа ее получения, важно уточнить, что эта сумма является окончательной и в дальнейшем никаких требований со стороны уволенного сотрудника не поступит. То есть после того, как соглашение будет подписано, никто не будет пересматривать размер компенсации.

Затем фиксируется условие, что после расторжения трудовых отношений стороны не будут высказывать претензии друг к другу.

Обязательно уточняется, сколько экземпляров соглашения составляется. В большинстве случаев оформляют два экземпляра (по одному для каждой стороны). Оба документа имеют юридическую силу.

Ниже основного текста в два столбика записываются данные сторон: полные названия, адреса (регистрации – для работника, юридический адрес – для компании), другие реквизиты. Стороны, каждый под своим столбиком, ставят личную подпись с расшифровкой. Также при наличии ставится печать.

Важно! В отдельной графе ставится отметка (подпись) о получении сотрудником своей копии соглашения на руки.

Правовая основа процедуры

Процедура увольнения по соглашению сторон с компенсационной выплатой и без нее регламентируется статьей 77 ТК РФ (далее – Кодекс). Согласно нормам трудового законодательства, договор между работодателем и работником может быть расторгнут по взаимному согласию в любое время.

Стороны самостоятельно принимают решение о сроке разрыва трудовых отношений. Об этом говорится в ст. 78 Кодекса, а также в правовой позиции Пленума ВС РФ (п. 20 Постановления, принятого 17 марта 2004 года под № 2). Инициатором расторжения ТД может выступать любая из сторон.

Особенностью данной процедуры является тот факт, что работник и руководство фирмы сами принимают решение о сроках расторжения соглашения и основаниях этого процесса. В письме Минтруда России от 10 апреля 2014 года № 14-2/ООГ-1347 говорится о том, что подобная договоренность в обязательном порядке оформляется в письменном виде.

Посмотрите видео. Увольнение по соглашению сторон:

Кто должен составлять

Обязанность по составлению соглашения возлагается на юриста компании, сотрудника отдела кадров или секретаря руководителя, то есть представителя руководства. Так как подобная документация имеет юридическую значимость, человек, оформляющий данное соглашение, должен знать нормы трудового законодательства.

В случае возникновения спорных моментов и рассмотрения дела в суде этот документ будет использован в качестве доказательной базы.

После того как соглашение полностью оформлено, оно передается на ознакомление и подпись руководителю фирмы и работнику.

Документальное оформление

Как упоминалось выше, унифицированной формы соглашения нет. Соглашение оформляется отдельным документом, в двух экземплярах, каждый из которых имеет юридическую значимость. Стороны договоренности подписывают оба экземпляра. У нанимателя и работника остается своя копия. Кроме того, требуется наличие заявления, написанного работником, и приказа, изданного руководством фирмы.

При наличии всей перечисленной выше документации и при отсутствии спорных моментов расторжение трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 Кодекса будет законным.

Если рассматривать процедуру увольнения по соглашению сторон, она считается самой простой и быстрой. Обычно она устраивает и работника, и начальство, ведь у них нет необходимости соблюдать определенности условия, требуемые при увольнении. Например, не нужно предупреждать человека заранее, подыскивать ему другое место работы, реализовывать преимущественное право оставления в должности, прочее.

Обязательно ли работнику писать заявление на увольнение

Так как у вас есть оформленное соглашение, и там указаны все условия увольнения, а также подписи сторон, то отдельно писать заявление об увольнении по соглашению сторон не обязательно. Но даже если вы и напишите подобное заявление, лишним оно не будет.

Согласно нормам законодательства, инициировать расторжение договора может любая из сторон. Если вы напишите заявление, а наниматель его завизирует, то можно считать, что соглашение между вами достигнуто.

Важно в документе указать все условия увольнения. Если эта информация уже есть, отдельно составлять письменный документ не нужно, все сказано в заявлении.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Преимущества соглашения перед заявлением

Заключение и оформление отдельного соглашения имеет свои положительные особенности:

  • можно конкретно и подробно описать основания и условия увольнения, уточнить дату расторжения договора;
  • в документе отображаются материальные моменты, например перечень и сумма выплат, размер ВП, прочее;
  • наличие соглашения отменяет необходимость написания заявления. На основании этого документа руководство издает соответствующий приказ.

Можно ли соглашение аннулировать

Увольнение сотрудника по соглашению сторон не предусматривает возможности отмены дополнительного соглашения в одностороннем порядке. Когда человек увольняется по статье 80 Кодекса, у него есть право отозвать заявление.

Но если это увольнение по статье 78, требуется получить одобрение нанимателя, так что о срочном восстановлении сотрудника в должности не может быть и речи.

Очень часто работодатели допускают ошибки, связанные с неправильной процедурой восстановления работника в должности. При восстановлении трудовых отношений договор просто удаляется, но это неправильно.

В соответствии с постановлением ВС РФ от 2004 года, когда человека восстанавливают на должность, необходимо составить новый ТД. В нем обязательно указывается факт отмены дополнительного соглашения. Работнику необходимо сообщить о данных обстоятельствах, если его подписи на договоре не будет, документ не может считаться законным.

Какая предусмотрена компенсация

Выплата выходного пособия в случае увольнения работника предусмотрена не во всех случаях.

Обратите внимание! Если человек увольняется по соглашению сторон, то по закону такие выплаты не выдаются (ст. 178 Кодекса). Но подобное условие может отображаться в трудовом или коллективном договоре организации.

Каким будет размер выплаты, стороны договариваются самостоятельно. Следует отметить, что подобные компенсации не попадают под действие п. 3 ст. 217 НК РФ, таким образом, выходное пособие облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общем порядке. При этом, согласно ст. 217 НК РФ, существует лимит в размере среднего заработка за три месяца сотрудника, который освобожден от подобного налогообложения.

В случае увольнения сотрудника на основании соглашения сторон наниматель, как и во всех остальных ситуациях, выдает работнику справку-расчет.

Кроме того, он перечисляет начисленные средства, которые состоят из:

  • зарплаты за последний месяц работы;
  • выходного пособия, оговоренного в доп. соглашении;
  • компенсации за отпуск, которым работник не успел воспользоваться.

Также увольняемый сотрудник получает необходимую документацию: трудовую книжку с соответствующими записями, справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж, а также другие бумаги. Если мед. карта хранилась на предприятии, ее также возвращают в момент увольнения сотрудника.

Посмотрите видео. Компенсация при увольнении по соглашению сторон:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Правила увольнения по соглашению сторон

Автор: В. В. Данилова

Что является основанием увольнения по соглашению сторон? В чем отличие от увольнения по инициативе работника? Может ли быть отозвано соглашение о расторжении трудового договора? В каком порядке оно может быть изменено? Какова процедура увольнения по соглашению сторон? Должно ли условие о выплате выходного пособия устанавливаться другими документами, кроме соглашения?

В силу ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. И это единственная статья Трудового кодекса, посвященная данному основанию увольнения работника – с одной стороны, самому универсальному, а с другой, самому «коварному», в первую очередь потому, что не установлена его четкая процедура. Тем не менее, руководствуясь сложившейся практикой (в том числе судебной), на сегодняшний момент можно определить основные правила и порядок увольнения по соглашению сторон, о чем мы и расскажем в статье.

Правила заключения соглашения.

По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на увольнение по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.

На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:

  • причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
  • желаемая дата увольнения;
  • размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
  • подписи работника и работодателя.

Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.

Специалисту по кадрам Приказовой Л. В МБУК «Центральная библиотека»

оформить увольнение 20.01.2017. М. С. Книжкиной

Бухгалтеру Копейкиной О. А. от библиотекаря

20.01.2017 произвести расчет Л. М. Формуляровой

в соответствии с трудовым

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 января 2017 года.

Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон, но его не устраивают условия, указанные в заявлении, например дата увольнения, лучше попробовать согласовать их и отразить уже в отдельном соглашении.

Итак, если инициирует расторжение договора по соглашению сторон работодатель, он должен направить работнику письменное предложение о заключении соглашения. Приведем образец такого предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Центральная библиотека»

(МБУК «Центральная библиотека»)

исх. № 3/к Л. М. Формуляровой

о расторжении трудового договора

Уважаемая Лариса Михайловна!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора № 12/2014 от 12.10.2014 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон 25.01.2017 с выплатой компенсации в размере одного оклада. О принятом Вами решении прошу сообщить письменно в течение трех дней со дня получения данного предложения.

Директор Книжкина М. С. Книжкина

Предложение получено. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работник согласен на увольнение, он и работодатель согласовывают условия увольнения и заключают соглашение. В нем также должны быть указаны основание прекращения трудовых отношений, дата и другие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись. Приведем образец.

о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 20.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В соответствии со статьей 78 ТК РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25.01.2017.

2. Днем увольнения Работника является его последний день работы 25 января 2017 года.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, дополнительную денежную компенсацию в размере одного оклада, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Подчеркнем, что соглашение со стороны работодателя должно быть подписано или самим руководителем, или уполномоченным им на это лицом, в противном случае суд признает увольнение незаконным.

Помимо соблюдения формы соглашения, работодателю следует строго соблюдать еще одно правило: недопустимо принуждать работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора, поскольку основным условием такого увольнения является взаимное добровольное волеизъявление сторон. И если уволенный работник докажет в суде, что он заключил такое соглашение под принуждением работодателя, то будет восстановлен.

Правила аннулирования соглашения.

Основное отличие увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника – невозможность отозвать соглашение. Напомним, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока преду­преждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место приглашен в письменной форме другой сотрудник.

Не может отказаться от исполнения соглашения или заставить работника трудиться дальше и работодатель. В силу п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если до увольнения одна из сторон захочет отменить соглашение или изменить срок и основание увольнения, сделать это не получится без согласия другой стороны. В таком случае стороны должны заключить новое соглашение, отменяющее полностью или в части предыдущее. (Приведем образец на стр. .)

И здесь следует обратить внимание на то, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым работником: с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет; с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет); с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери; с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях; а также с беременной.

Отказаться в одностороннем порядке от исполнения соглашения не может никто из работников перечисленных категорий, за исключением беременных. Такой вывод следует из Определения ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4, в котором говорится, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Мало того, это правило действует и в случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения.

Если на момент аннулирования соглашения работодатель уже издал приказ об увольнении, его надо отменить другим приказом.

об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 23.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения от 20.01.2017 о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014.

2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Правила увольнения.

Итак, на основании соглашения работодатель издает приказ. В приказе отражаются основание увольнения и реквизиты соглашения. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Отказ работника от подписания приказа не может отменить увольнение, если между сторонами заключено соглашение. Поэтому в силу ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда приказ о прекращении трудовых отношений невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делают соответствующую запись.

Далее запись об увольнении вносится в трудовую книжку и выглядит так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В последний день работы трудовая книжка выдается увольняемому. Если он отказывается ее получить, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В тот же последний рабочий день с увольняемым производится окончательный расчет, в частности, осуществляются выплаты, предусмотренные соглашением.

Статьей 178 ТК РФ установлены случаи выплаты выходного пособия, в частности при сокращении штата, призыве на военную службу. При этом установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Таким образом, если трудовым или коллективным договором предусмотрена выплата выходного пособия или компенсации в случаях расторжения трудового договора по соглашению сторон, то работодатель обязан их выплатить.

Когда работодатель отказывается выплачивать компенсацию или выходное пособие, а их выплата установлена только соглашением, мнения судей расходятся. Одни считают, что такой отказ правомерен, поскольку выплата пособия или компенсации, кроме соглашения, должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, другие – что отказ неправомерен, поскольку соглашение о расторжении трудового договора является его частью и может содержать условия, которые договором не преду­смотрены.

В любом случае при выплате компенсации работодателю следует соблюдать положения ст. 349.3 ТК РФ, устанавливающей ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников.

В частности, в соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со ст. 78 ТК РФ с руководителями организации, их заместителями, главными бухгалтерами не допускается включать условия о выплате данным работникам выходного пособия, компенсации и (или) о назначении каких-либо иных выплат. При этом, если выплата компенсаций и выходных пособий предусмотрена трудовым или коллективным договором, они выплачиваются, но размер их не может превышать трехкратный средний месячный заработок указанных сотрудников.

Вопрос

Если до наступления даты увольнения согласно соглашению работник грубо нарушил трудовую дисциплину или передумал и написал заявление об увольнении по собственному желанию, по какому основанию мы можем его уволить?

Если работодатель успевает совершить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности до даты увольнения, указанной в соглашении, то можно уволить работника по соответствующему основанию ст. 81 ТК РФ. Что касается увольнения по собственному желанию, если дата, указанная в заявлении об увольнении, предшествует дате, указанной в другом заявлении, то работника придется уволить по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении срока предупреждения. Если нет, то работник увольняется по соглашению сторон.

Вопрос

Должны ли мы уволить работника по соглашению сторон, если он находится на больничном?

Если работник на дату расторжения трудового договора заболел, его все равно нужно уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку это не увольнение по инициативе работодателя. Мало того, если вы не оформите увольнение датой, указанной в соглашении, договоренности о прекращении трудовых отношений аннулируются автоматически.

Подводя итог, выделим основные правила увольнения по соглашению сторон:

1. Соглашение должно быть заключено в письменном виде, с указанием основания увольнения, даты увольнения, размера компенсации, если она предусмотрена (других условий), и подписано работником и работодателем (другим уполномоченным сотрудником).

2. Соглашение заключается только по взаимному добровольному волеизъявлению сторон.

3. Условия соглашения не должны противоречить положениям законодательства.

4. Соглашение не может быть отозвано работником (если только работница не является беременной), изменено или аннулировано в одностороннем порядке – только по обоюдному согласию работника и работодателя путем заключения отдельного соглашения.

5. При увольнении должна быть соблюдена процедура увольнения и выполнены условия соглашения.

6. Если работник, подписав соглашение о расторжении трудового договора, отказывается увольняться (не подписал приказ, не получил трудовую книжку), он подлежит увольнению и такое увольнение правомерно.

7. Если работник не уволен в день, указанный в соглашении, оно автоматически аннулируется.

8. До наступления даты увольнения работник может быть уволен по другому основанию.

Писать ли работнику заявление при увольнении по соглашению сторон? Образец документа

В определенных ситуациях наниматель и сотрудник могут прийти к выводу о том, что трудовые взаимоотношения между ними должны быть прекращены. Оптимальным в таком случае может стать решение о расторжении трудового контракта в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, то есть на основании взаимного соглашения сторон.

Инициировать увольнение может как подчиненный, так и руководитель компании. Инициатива работника должна быть оформлена соответствующим заявлением об увольнении, о котором и поговорим в настоящей статье.

Нужен ли этот документ?

Инициатором увольнения по соглашению сторон может выступать не только наниматель, но и сам подчиненный.

Обращение работника с предложением о прекращении трудового договора в связи с соглашением сторон должно быть составлено в 2 экземплярах, один из которых вручается нанимателю, а второй остается у сотрудника. Поскольку в данном случае предполагается взаимное согласие сторон на расторжение трудовых отношений, работодатель может:

  1. проставить визу «согласен» или «не возражаю» на заявлении;
  2. направить сотруднику ответное письмо, в котором будет выражено его согласие на увольнение.

После рассмотрения заявления подчиненный и наниматель должны обсудить детали предстоящего увольнения, оформив в письменном виде соглашение, в котором будут отражены все его нюансы. Стороны могут не сразу прийти к согласию по каким-либо вопросам, в таком случае первоначальный вариант документа нужно будет доработать.

Возможны 2 варианта оформления взаимного согласия:

  1. подписание дополнительного соглашения, которое будет являться неотъемлемой частью первоначального документа;
  2. внесение дополнений в существующее соглашение. В этом случае все изменения будут вноситься в соответствии с подписанным нанимателем и работником протоколом разногласий.

Как правильно написать, включать ли пункт о выплате компенсации?

Если инициатива прекращения трудовых правоотношений исходит от работника, ему необходимо обратиться к нанимателю с соответствующим письменным заявлением. На уровне законодательства не установлено унифицированной формы заявления работника о расторжении трудового договора, тем не менее в нем должна содержаться определенная информация.

Документ может быть написан от руки либо напечатан на компьютере — главное, чтобы в нем содержалась собственноручная подпись лица, пожелавшего расторгнуть трудовой договор.

Рассмотрим написание обращения к работодателю на следующем примере.

  1. В первую очередь, как и в любом другом документе, адресуемом работодателю, в заявление на увольнение по соглашению сторон должна быть прописана так называемая шапка, то есть:
    • данные работодателя — наименование и адрес предприятия, фамилия и инициалы руководителя;
    • фамилия, имя, отчество, должность работника, желающего уволиться.
  2. Затем необходимо указать название документа — заявление.
  3. В основной части документа должна содержаться следующая информация:
    • реквизиты действующего контракта, на основании которого сотрудник выполняет трудовую функцию в компании;
    • просьба о расторжении трудового договора в связи с соглашением сторон;
    • указание статьи Трудового кодекса РФ, на основании которой будет произведено увольнение (статья 78 ТК РФ либо пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ);
    • дата расторжения служебных правоотношений;
    • дата написания заявления.
  4. В конце заявления сотрудник ставит свою подпись с расшифровкой.

В заявлении можно написать «прошу уволить с такого-то числа» либо «прошу уволить такого-то числа». Во втором случае последним днем работы будет считаться день, указанный в обращении, в первом — предшествующая ему дата.

Следует иметь в виду, что в ряде случаев при расторжении трудовых взаимоотношений подчиненный вправе рассчитывать на выплату определенной компенсации. Закон не устанавливает ни обязанность нанимателя по ее выплате, ни размер компенсации. Тем не менее в принятых на предприятии локальных актах, содержащих нормы трудового права, может быть закреплено право работника на получение компенсационного платежа.

В случае если увольнение по соглашению сторон предполагает выплату компенсации, в обращении работника на имя работодателя может быть прописан ее размер. Кроме того, по желанию сотрудника, в документе можно указать:

  • количество отставших дней отпуска, которые работник может использовать перед расторжением контракта;
  • информацию о передаче сотрудником оргтехники, оборудования, мебели, в отношении которых он является ответственным лицом.

Если подчиненный желает приобщить к обращению на имя нанимателя какие-либо дополнительные документы, они должны быть перечислены в заявлении отдельно.

Вместе с тем следует иметь в виду, что основным документом при расторжении трудового контракта на основании статьи 78 ТК РФ является соглашение об увольнении. Соответственно, само обращение работника может быть лаконичным, как в приведенном примере, а все вопросы, касающиеся денежных выплат и увольнения без отработки, должны быть оговорены непосредственно в соглашении, образец которого приведен ниже.

Следующим этапом после рассмотрения работодателем обращения и выражения согласия с ним является составление сторонами письменного соглашения, которое может выглядеть следующим образом.

Может ли сотрудник отозвать подписанный документ?

Действующее трудовое законодательство допускает увольнение по соглашению сторон только при условии, что наниматель и сотрудник пришли к взаимному согласию по всем связанным с расторжением договора вопросам. В связи с этим в одностороннем порядке отказаться от исполнения соглашения невозможно.

Запрет на отказ от исполнения достигнутых договоренностей закреплен в пункте 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Решить вопрос об отзыве заявления можно только по взаимному согласию нанимателя и подчиненного работника.

Такую позицию занял Верховный Суд РФ, изложив ее в определении от 20.06.2016, принятому по результатам рассмотрения дела № 18-КГ 16–45.

Решив прекратить трудовые взаимоотношения, работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой об увольнении на основании пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ и статьи 78. Написание заявления не представляет каких-либо сложностей, поскольку основные нюансы, касающиеся расторжения контракта, должны быть прописаны в соглашении сторон, к составлению которого следует подойти со всей ответственностью.

Ссылка на основную публикацию