Заявление беременной на неполный рабочий день (образец)

Содержание

Порядок сокращения рабочего дня беременным сотрудницам

Законодательство РФ надежно защищает права беременных женщин. Льготы, предоставляемые этой категории сотрудниц, изложены в ТК. Одна из льгот – формирование специального укороченного рабочего дня. Устанавливается только по инициативе сотрудницы.

Нормативная база

В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:

  • Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
  • Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
  • Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
  • Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
  • Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.

ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.

В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:

  • смену при сохранении полной недели;
  • смену и неделю.
  • неделю при сохранении длительности смены.

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

  • Людям, усыновившим или удочерившим детей.
  • Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
  • Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
  • Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.

В каких случаях предоставляется льгота?

Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится. Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога. Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно.

Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.

ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур.

Особенности

В ТК РФ не оговорено количество часов, на которые должен быть сокращен рабочий день. Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной. Как правило, смена уменьшается на 1-2 часа. Альтернативный вариант – оформление еженедельного дополнительного выходного дня.

Если беременность сопровождается некоторыми негативными факторами, смена уменьшается на большее количество часов. В частности, актуально это в следующих случаях:

  • 1 и 2 группа инвалидности у сотрудницы. Длительность рабочей недели не должна превышать 35 часов.
  • если сотрудница не достигла совершеннолетия. Действует аналогичное правило.

ВНИМАНИЕ! Сокращение смены не может влиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.

Порядок оформления

Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:

  1. Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
  2. Обращение в кадровый отдел компании.
  3. Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
  4. Оставление резолюции на заявлении.
  5. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
  6. Издание приказа касательно изменения графика труда.

В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.

Пример заявления

Заявление не является стандартизированным и может составляться в свободной форме. Однако в нем должна присутствовать вся необходимая информация. При составлении можно ориентироваться на следующий пример:

Директору ООО «Орион»
Зайцеву В. Б.
от менеджера проектов
Сидоровой Е. И.

Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании статьи 93 ТК РФ. В подтверждение беременности прилагаю справку от 08. 09. 2016 с регистрационным номером 0667785.

/Сидорова/ Сидорова Е.И.

В завершение заявления обязательно проставляется подпись и дата составления. Точное содержание документа зависит от пожеланий сотрудницы. К примеру, она может потребовать установления четырехдневной рабочей недели с дополнительным сокращением смены на час.

ВНИМАНИЕ! Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается в отделе кадров, другой – на руках служащей. На втором экземпляре ставиться отметка о регистрации заявления в соответствующем журнале. Нужно это для того, чтобы подтвердить факт подачи бумаги.

В заявлении могут быть указаны дополнительные требования. К примеру, если служащая не желает сокращать смену до завершения беременности, она может попросить об изменении трудового графика на несколько месяцев или недель.

Как оплачиваются сокращенные смены?

Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:

  • По количеству отработанных часов.
  • По объему исполненной работы.

В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.

Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.

Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.

Что делать, если работодатель отказывает в сокращении смены?

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении положенной льготы беременной. Если он отказывается изменить график, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию. Если и после проверки ничего не поменяется, следует идти в суд. Подобные дела разбираются без оплаты пошлины рабочим. Самостоятельно уменьшать свою смену нельзя, так как это может быть воспринято как прогул или опоздания, что даст основания к увольнению.

Беременная сотрудница: где грань между ее капризами и законом?

Обязан ли работодатель устанавливать для беременной работницы по ее заявлению неполный рабочий день?

– Да, если такая сотрудница представила медицинское заключение о необходимости сокращения для нее рабочего времени.

Сколько часов в день разрешено беременной женщине работать с компьютером?

– Не более трех часов.

Обязан ли работодатель переводить беременную сотрудницу на работу на дому?

– Законодательство не предусматривает такой обязанности для компании, однако сотрудница может перейти на надомную работу по соглашению с работодателем.

Работница принесла в компанию справку о беременности. Сначала она потребовала сократить ей рабочее время, потом – работу с компьютером до трех часов в день, поменять свой стол на больший, обеспечить лучшее освещение. После этих изменений она захотела пересесть в другой кабинет, потому что там меньший уровень шума. В довершение всего она потребовала от работодателя перевести ее на работу на дому. За невыполнение всех условий беременная сотрудница грозится обратиться в суд. Обязан ли работодатель исполнять все ее требования? Где граница между капризами беременной работницы и обязательными для работодателя требованиями по охране ее труда?

Какие гарантии предусматривает закон для организации труда беременной женщины?

Государственная защита материнства и детства в России гарантируется Конституцией (ст. 38). В соответствии со статьей 23 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан 1 государство обеспечивает беременным женщинам право на работу в условиях, отвечающих их состоянию здоровья. Трудовой кодекс предусматривает ряд дополнительных гарантий для беременных женщин, что связано с необходимостью снижения физической нагрузки на организм женщины в период беременности (см. список основных гарантий для беременных работниц, предусмотренных ТК РФ, приведенный на стр. 107).

Основные гарантии для беременных работниц по ТК РФ

1. Запрет на установление испытательного срока при приеме на работу (ст. 70).

2. Ограничение применения труда женщин на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на подземных работах (ст. 253).

3. Запрет на применение труда женщин на работах, связанных с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для них нормы (ст. 253).

4. Снижение норм выработки для беременных женщин в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению (ст. 254).

5. Запрет на направление беременных женщин в служебные командировки, а также привлечение их к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, работе вахтовым методом (ст. 259, 298).

6. Предоставление перед отпуском по беременности и родам или после него по желанию беременной женщины ежегодного оплачиваемого отпуска, который должен быть предоставлен по заявлению работницы и до истечения шести месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122, 260).

7. Запрет на отзыв из отпуска беременных женщин (ст. 125).

8. Сохранение среднего заработка по месту работы при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях (ст. 254).

9. Запрет на замену денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 126).

10. Запрет на расторжение трудового договора по инициативе работодателя, кроме случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ст. 261).

11. Обязанность работодателя продлить срочный трудовой договор по заявлению беременной женщины до окончания ее беременности (ст. 261).

Частные случаи капризов работницы – как поступить работодателю?

Нередко на практике приходится сталкиваться с нежеланием работодателя идти навстречу женщине и соблюдать ее права в связи с ожиданием ребенка. Но бывают ситуации, когда на работодателя сыплются требования беременных работниц по охране своего труда. Какие из них работодатель обязан выполнять?

Статьи в тему:

Беременная работница требует установить ей неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю.

Данное требование подлежит обязательному удовлетворению работодателем согласно статье 93 Трудового кодекса. Однако следует помнить, что работница обязана представить работодателю медицинское заключение о необходимости сократить для нее рабочее время. При отсутствии такого заключения работодатель не обязан сокращать беременной сотруднице рабочий день / смену / неделю.

Конкретное количество часов, на которое будет сокращен рабочий день, устанавливается по соглашению работодателя и беременной женщины (ст. 93 ТК РФ).

Беременная женщина просит перевести ее на другую работу.

Беременная женщина по ее заявлению может быть переведена на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. первая ст. 254 ТК РФ).

Так, согласно пункту 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием электронно-вычислительных машин (в частности персонального компьютера), или для них ограничивается время работы с ними (не более трех часов за рабочую смену).

Отказ работодателя в переводе беременной сотрудницы на более легкую работу может быть оспорен ею в судебном порядке. Суды практически всегда встают на сторону беременной работницы, если организацией не соблюдаются правила по охране ее труда.

Следует помнить, что основаниями для перевода беременной работницы, которые может проверить работодатель, являются (ст. 73 ТК РФ):
— медицинское заключение, выдаваемое беременной женщине врачом 2 (акушером-гинекологом) при наличии в ее работе вредных и опасных условий труда. В заключении указывается срок беременности, основания для перевода, в строке «Рекомендуемая работа» отмечаются те работы, выполнение которых допустимо. Как правило, в этом документе указываются общие рекомендации.
— заявление, содержащее просьбу о переводе и ссылку на медицинское заключение (см. образец ниже).

Внимание!

За беременной женщиной, переведенной на другую работу, сохраняется средний заработок по прежней работе (ст. 254 ТК РФ).

Только при наличии указанных оснований работодатель обязан перевести беременную работницу на более легкую работу.

Поскольку перевод беременной женщины носит временный характер, то после выхода ее из отпуска по беременности и родам работодатель вправе перевести ее на прежнее место работы (ст. 73 ТК РФ). Рекомендуем в письменной форме предупредить об этом вашу сотрудницу при переводе.

При невозможности предоставить беременной работнице более легкую работу или другую работу, исключающую воздействие вредных факторов, ее нужно освободить от работы до отпуска по беременности и родам (обязательно с сохранением среднего заработка) (ст. 254 ТК РФ).

Беременная сотрудница щепетильно относится к соблюдению гигиенических требований в организации ее труда, при этом не требует перевести ее на другую работу.

Обязательные для соблюдения работодателем гигиенические требования к организации рабочего места беременной работницы указаны в Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин 3 .

В соответствии с ними для беременных женщин предпочтительны стационарные рабочие места и работы, выполняемые в свободном режиме и позе, допускающей перемену положения тела по ее желанию. Нежелательна постоянная работа в положении стоя и сидя.

Статьи в тему:

Интенсивность шума на рабочих местах беременных женщин не должна превышать 50–60 дБА. В соответствии с Руководством Р 2.2.2006-05 3 предельно допустимые уровни шума на рабочих местах устанавливаются с учетом тяжести и напряженности трудовой деятельности. Для определения шума, соответствующего конкретному рабочему месту, необходимо провести количественную оценку тяжести и напряженности труда, выполняемого работником.

Естественное и искусственное освещение рабочих мест беременных женщин должно соответствовать величинам действующих оптимальных гигиенических нормативов. Подробные требования к освещению на рабочих местах, оборудованных электронно-вычислительными машинами, указаны в разделе VI СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Обращаем ваше внимание на основные требования к рабочим помещениям и условиям труда беременных женщин 4 , обязательные для соблюдения работодателем:

Работа беременных женщин в безоконных помещениях, то есть без естественного света, не допускается. Женщины со дня установления беременности и в период кормления ребенка грудью к выполнению всех видов работ, профессионально связанных с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин, не допускаются. Для беременных женщин должны оборудоваться стационарные рабочие места для возможности выполнения трудовых операций в свободном режиме и позе, допускающей перемену положения по желанию. Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается.

Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье. Спинка стула регулируется по углу наклона в зависимости от срока беременности работницы и режима ее труда и отдыха.

Сиденье и спинка должны быть покрыты полумягким нескользящим материалом, который легко подвергается санитарной обработке (ГОСТ 21.889-76).

Следует предусмотреть на рабочем месте беременной сотрудницы наличие подставки для ног, регулируемой по высоте и углу наклона и имеющей рифленую поверхность.

Рабочая поверхность стола беременной работницы должна иметь вырез в столешнице для корпуса, скругленные углы и матовое покрытие.

При этом рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног: высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500–600 мм, глубиной не менее 450 мм на уровне колен и не менее 650 мм на уровне ступней.

Чтобы установить, обязательны ли для исполнения работодателем требования беременной женщины по оборудованию ее рабочего места, необходимо провести оценку факторов рабочей среды, тяжести и напряженности трудового процесса этой работницы, в соответствии с указанными правилами.

Профессиональный спор

Переводить ли беременную сотрудницу на работу на дому?

Анна БЕЛОРУКОВА, заместитель генерального директора газеты «Квартирный ряд» (Москва):

– Работодателю следует переводить беременную работницу по ее заявлению на надомную работу. Гарантии для беременной женщины работать на дому Трудовой кодекс не устанавливает. Глава 49 Трудового кодекса не закрепляет обязанности работодателя переводить беременную сотрудницу на надомную работу. Однако подзаконными нормативными актами такая обязанность установлена. В частности, постановление Верховного Суда РСФСР от 1 ноября 1990 г. № 298/3-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе» закрепляет право беременной сотрудницы работать на дому.

Александр ЛИПИН, советник Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России (Москва):

– Работодатель не должен в обязательном порядке переводить беременную работницу по ее заявлению на надомную работу. Трудовой кодекс не закрепляет обязанности работодателя переводить беременную сотрудницу на надомную работу. Более того, Положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99, не относит беременных женщин к перечню сотрудников, которым по их желанию в приоритетном порядке устанавливается работа на дому.

Заключение эксперта

Евгения СИМАКОВА, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Законодательство не закрепляет обязанности работодателя предоставлять беременной работнице по ее желанию надомную работу. Такая форма труда может быть установлена по соглашению сторон, в обязательном порядке для работодателя – для отдельных категорий работниц. Например, постановление Верховного Суда РСФСР от 1 ноября 1990 г. № 298/3-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе» говорит о надомном труде беременных женщин в растениеводстве и животноводстве. Однако следует учитывать, что в соответствии с частью второй статьи 254 Трудового кодекса работодатель в случае отсутствия работы, исключающей воздействие неблагоприятных факторов, обязан освободить беременную женщину от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя. Поэтому в данном случае работодателю лучше удовлетворить просьбу беременной работницы о переводе на надомный труд.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Требование беременной работницы об установлении ей режима неполного рабочего времени в соответствии с медицинским заключением подлежит обязательному удовлетворению. При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для нее ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ). При этом беременную женщину нельзя отозвать из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Беременным женщинам снижаются нормы выработки, нормы обслуживания, либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. При этом средний заработок по прежней работе сохраняется (ст. 254 ТК РФ).

кому интересно про неполный рабочий день для беременных, сюда

Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной (т.е. менее 40 часов в неделю), установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени.

Различаются следующие виды неполного рабочего времени:

— неполный рабочий день (смена): уменьшается только количество часов работы в день (смену), например ежедневно по четыре часа пять дней в неделю вместо установленных в организации восьми часов в день (смену);

— неполная рабочая неделя: уменьшается количество дней работы, например три дня в неделю по восемь часов вместо установленных пяти дней по восемь часов;

— смешанный, т.е. неполный, рабочий день (смена) и неполная рабочая неделя: уменьшается количество часов и дней работы, например три дня в неделю по три часа вместо пяти дней по восемь часов.

При установлении неполного рабочего дня необходимо помнить о существенных отличиях от сокращенной продолжительности рабочего времени. Подробнее об этом см. п. 2 настоящего материала.

Работники, работающие неполное рабочее время, пользуются такими же льготами и гарантиями, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени: время работы засчитывается в страховой стаж как полное рабочее время; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством и т.д. (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Инициатива установления неполного рабочего времени может исходить от любой стороны трудовых отношений, т.е. такое время устанавливается как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя.

3.1. Категории работников, имеющих право на установление неполного рабочего времени

Нормы Трудового кодекса РФ позволяют по соглашению сторон устанавливать неполное рабочее время любой категории работников организации (например, проходящим обучение в данной организации (ч. 2 ст. 203 ТК РФ)).

Однако существует определенный круг лиц, для которых работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по их просьбе. К ним относятся (ч. 1 ст. 93, ст. 256 ТК РФ):

— один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

— лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;

— женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком и желающий работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия;

— аспиранты, обучающиеся заочно (ст. 19 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).

3.2. Основания для установления неполного рабочего времени по просьбе работника

Для установления неполного рабочего времени работнику, которому работодатель в силу закона обязан это сделать, необходимо написать соответствующее заявление, указав:

— желаемую продолжительность рабочего времени;

— вид неполного рабочего времени;

— дата, с которой работник просит установить неполное рабочее время.

К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий основание, в соответствии с которым работник требует установить ему неполное рабочее время (например, справку из женской консультации о беременности, о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, справку из органов местного самоуправления, ЖЭУ о составе семьи, листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, справку, подтверждающую факт установления инвалидности ребенка, документ о назначении опекуном и т.п.). При отсутствии такого документа работодатель должен разъяснить работнику возможность отказа в установлении неполного рабочего времени. Это связано с тем, что обязанность работодателя возникает при наличии определенных обстоятельств, которые должны быть подтверждены. Поэтому во избежание спорных ситуаций работодатель может письменно затребовать от работника документы, подтверждающие право на установление неполного рабочего времени. Требование желательно оформить в двух экземплярах — один передается работнику, а другой с отметкой работника в получении остается у работодателя.

3.3. Установление неполного рабочего времени в соответствии с соглашением сторон по инициативе работника

Неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работодателем и работником (ст. 93 ТК РФ) как на определенный срок, так и бессрочно. Если неполное рабочее время устанавливается при приеме на работу, то условие о продолжительности времени работы закрепляется в трудовом договоре, а во время действия заключенного трудового договора — путем заключения дополнительного соглашения к нему (ст. 72 ТК РФ).

При достигнутой договоренности перед подписанием трудового договора в него вносятся сведения о продолжительности рабочего времени (например: «Работнику с 17.01.2010 устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 30 часов в неделю»). Исходя из продолжительности времени работы прописывается режим рабочего времени, так как он будет отличаться от общих правил, действующих у данного работодателя (ст. 57 ТК РФ).

См. образец заполнения трудового договора.

При изменении продолжительности рабочего времени после заключения трудового договора в дополнительном соглашении указываются новые условия и дата, с которой они вступают в силу. Если неполное рабочее время устанавливается на конкретный период, определенный соглашением сторон, то формулировка дополнительного соглашения может быть следующей: «Работнику с 27.01.2010 до 15.03.2010 устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 25 часов в неделю». Здесь же указывается конкретный режим рабочего времени, т.е. продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и др.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Затем один экземпляр вручается работнику, о чем на экземпляре работодателя проставляется отметка, заверенная подписью работника (ст. ст. 72 и 67 ТК РФ).

См. образец заполнения дополнительного соглашения.

При установлении неполного рабочего времени по соглашению сторон работодатель освобождается от обязанности сообщать об этом в органы службы занятости (письмо Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1).

3.4. Оформление приказа о неполном рабочем времени по инициативе работника

Если неполное рабочее время устанавливается при заключении трудового договора, то при оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу условие о виде рабочего времени вносится в унифицированную форму N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы».

См. образец заполнения приказа.

Если дополнительное соглашение заключается в процессе трудовой деятельности, в этом случае издается приказ об установлении неполного рабочего времени с указанием даты его установления, продолжительности рабочего времени и конкретного режима работы работника, отличающегося от общеустановленного. Данный приказ должен содержать срок установления неполного рабочего времени, если оно устанавливается на период, определенный соглашением сторон.

Унифицированной формы приказа об установлении неполного рабочего времени нет, поэтому организация разрабатывает его самостоятельно. В приказе нужно указать фамилию, имя, отчество работника, причину, по которой ему устанавливается неполное рабочее время (по соглашению сторон), и дату введения неполного рабочего времени (в случае необходимости — дату его прекращения либо истечения определенного соглашением сторон периода, на который оно установлено). В основании приказа следует указать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору (в отдельных случаях — представленных работником документов, которые послужили причиной установления неполного рабочего времени). Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. В случае отказа работника от подписания приказа работодателю следует составить соответствующий акт.

При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.

Вопрос: В чем заключается создание благоприятных условий работы для беременных женщин?

Ответ: Создание благоприятных условий работы для беременных женщин состоит в следующем:

Во-первых, работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации ( ст. 93 ТК РФ).

Ниже приведен образец заявления об установлении неполного рабочего времени.

фамилия и инициалы руководителя предприятия)

от (должность, фамилия и инициалы работника)

В связи с беременностью сроком (указать срок) и на основании ст. 93 ТК

РФ прошу установить мне неполную рабочую неделю продолжительностью 3

рабочих дня с (дата начала работы).

Приложение: медицинское заключение от “___” ____________ 20__ г.

“___” ____________ 20__ г. ______________ подпись работника

Во-вторых, беременные женщины не допускаются к работе в ночное время ( ст. 96 ТК РФ).

В-третьих, не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин ( ст. 99 ТК РФ).

В-четвертых, в соответствии с медицинским заключением и по заявлению беременной женщины ( ст. 254 ТК РФ):

— снижаются нормы выработки, нормы обслуживания;

— беременная женщина переводится на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Приведем образец заявления о переводе на другую работу в связи с беременностью.

фамилия и инициалы руководителя предприятия)

от (должность, фамилия и инициалы работника)

В связи с беременностью сроком (указать срок) и на основании ст. 254 ТК

РФ прошу перевести меня на другую работу с сохранением среднего заработка

по прежней работе.

Приложение: медицинское заключение от “___” ____________ 20__ г.

“___” ____________ 20__ г. _______________ подпись работника

В-пятых, при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы ( ст. 254 ТК РФ).

В-шестых, запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин ( ст. 259 ТК РФ).

В-седьмых, беременные женщины не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом ( ст. 298 ТК РФ).

Заместитель директора по правовым вопросам,

Сокращенный рабочий день для беременных

Может ли женщина в «положении» оформить сокращенный рабочий день для беременных? Как это сделать, какие нужны документы? Что будет с зарплатой и может ли работодатель отказать в сокращении рабочего дня? Что по этому поводу говорит ТК РФ? Читайте об этом в нашей статье.

Право на сокращенный рабочий день для беременных регламентируется статьей 93 Трудового кодекса и работает для всех без исключения будущих мам.

[lwptoc hierarchical=”1″ numeration=”none” title=”Содержание:” toggle=”1″ skipHeadingLevel=”” smoothScrollOffset=”45″]

Сокращение рабочего дня беременным

На сколько можно сократить рабочий день

Право на сокращенный рабочий день для беременных регламентируется статьей 93 Трудового кодекса и работает для всех без исключения будущих мам.

Законодательство предусматривает несколько вариантов того, на сколько можно сократить рабочий день беременным:

  • Вариант №1
    – сохранение действующей продолжительности трудовой недели с сокращением количества часов в трудовой смене, т. е. количество рабочих дней и количество смен у труженицы останется прежним, как было, но при этом количество часов в рамках одной смены будет уменьшено;
  • Вариант №2
    – сохранение продолжительности рабочего дня с уменьшением количества рабочих дней в неделе или в месяце;
  • Вариант №3
    – одновременное сокращение и количества рабочих дней и продолжительности самой дневной смены.

Права сотрудницы и работодателя при сокращении рабочего дня

Далее следует согласование с руководителем, где он может попросить вас что-то изменить в своих требованиях касательно нового трудового расписания. В этой ситуации вы должны помнить, что руководитель может вас именно (только !) попросить, а выставлять какие-то условия «силой» он не может.

Закон здесь однозначно на вашей стороне. При этом важно осознавать, что помимо желания работницы учитывается и такой объективный параметр, как условия производства (работы), его специфика, география и т. д.

Автоматическое сокращение обязательно лишь в том случае, если беременная еще не достигла совершеннолетия или имеет статус инвалида 1 или 2 группы. В этом случае для работников устанавливается сокращенное рабочее время, и находиться на работе можно не больше 35 часов в неделю.

Следует отметить, что кроме сокращения рабочего дня беременная труженица имеет и много других прав. В частности, организация не имеет оснований требовать от беременной нахождения на рабочем месте свыше установленного графиком времени.

Переработка в данном положении недопустима. По этой же причине нельзя переводить находящуюся в особом положении сотрудницу на работу в ночное время, даже если это будет соответствовать ее новому сокращенному графику.

Последствия для работницы при сокращении рабочего дня

Что будет с зарплатой, стажем, размером выплаты по беременности и родам

Планируя обратиться с просьбой о снижении продолжительности рабочего дня, беременным следует учитывать некоторые моменты:

  • заработная плата вероятнее всего будет уменьшена пропорционально отработанному времени. Однако этот вопрос обсуждается в индивидуальном порядке;
  • вероятнее всего, сокращение размера оплаты труда, произведенное ввиду уменьшения трудовых часов, приведет к частичному уменьшению отпускных выплат при выходе в ежегодный оплачиваемый отпуск. Напомним, что такой отпуск женщины часто берут непосредственно перед отпуском по беременности и родам;
  • сокращение рабочего дня не влияет на трудовой стаж и на выплату пособия (больничного) по беременности и родам, поскольку расчет производится на основании заработка за два прошедших года.

Что будет с премиальными выплатами

Кроме этого отметим, что несколько неоднозначно может выглядеть ситуация с выплатой премий в случае перехода на сокращенный рабочий день.

С одной стороны, если в организации предусмотрена система премиальных и других надбавок, то переход на сокращенный график не может быть причиной лишения этих выплат. В то же время, сам факт беременности не является гарантированным «щитом» против лишения премии.

Беременную женщину нельзя уволить, а лишить премии можно. Но лишить премии ее можно только за какие-то конкретные недочеты в работе, а не за то, что она перешла на сокращенный рабочий день.

Определенные условия премирования сотрудников всегда прописываются в трудовом договоре при поступлении на работу или в локальных нормативных актах. Лишение премии должно быть очень четко обосновано работодателем.

В противном случае беременная женщина сможет доказать в суде, например, что невыплаченная часть денежных средств, обозначенная в документах как «премия», –

  • Это вовсе не премия, а часть з/п, которую она получает на постоянной основе и которой ее лишили или
  • Это была действительно премия, но работодатель незаконно ее «срезал», хотя труженица выполнила все условия для ее получения, прописанные в локальных нормативных актах или в трудовом договоре.

В этих случаях факт лишения премий при переходе на сокращенный график может стать предметом серьезного судебного разбирательства. При этом работодатель вероятнее всего проиграет дело и получит очень весомый штраф.

Порядок перехода на сокращенный рабочий день

Действуем только в заявительном порядке

Неполный рабочий день положен любой будущей маме независимо от того, на каком сроке беременности она пребывает. Как только работник медицинского учреждения зафиксирует данный факт и предоставит справку, сотрудница может реализовывать свое право.

Важно отметить, что для снижения продолжительности трудового дня беременная не обязана предоставлять каких-либо дополнительных документов и рекомендаций врача, доказывать факт плохого самочувствия. Все что нужно – стандартная справка и заявление на имя руководителя.

Беременные должны помнить, что право на изменение продолжительности рабочего дня возникает у них независимо от того, кем является работодатель – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Оно также распространяется на государственные учреждения.

Оформляем документы

Для начала сотруднице необходимо получить медсправку о том, что она действительно находится в положении. Следующий этап – это написание заявления по месту работы с просьбой изменить трудовой распорядок.

В документе обязательно указывается, на сколько именно планируется сократить время для труда, а также как именно это сделать.

Также беременной следует обозначить, в течение какого времени (т. е. как долго) она планирует работать по обновленному графику. Иногда беременные уже через несколько недель возвращаются к прежнему ритму.

Рекомендуется подготовить два экземпляра документа, один из которых остается у вас с отметкой отдела кадров о принятии. Это позволит отстоять свои права при возникновении конфликтных ситуаций в будущем.

В свою очередь работодатель готовит документы:

  • приказ об изменении графика работы для находящейся в ожидании малыша сотрудницы;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе отражается новый график работы, а также изменения в начислении заработной платы.

Заключение

Ответ на вопрос о том, положен ли беременным сокращенный рабочий день, с точки зрения ТК РФ выглядит однозначно. Да, положен.

Напомним лишь, что обсудить новый график с работодателем следует заблаговременно. Это позволит сохранить хорошие отношения в трудовом коллективе, а также провести беременность в более комфортном состоянии.

В том случае, если работодатель категорически не согласен снижать продолжительность рабочего времени и не идет на компромисс, выход один – обратиться в трудовую инспекцию или в суд.


Право на сокращенный рабочий день для беременных

Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день — труд по особому рабочему графику, установленному для льготных категорий работников.

Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.

Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности). Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.

  • 8 (800) 600-36-07 – Регионы
  • +7 (499) 110-86-72 –Москва
  • +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург

Что говорит закон?

Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).

Необходимо исключить все вредные или опасные факторы, которые могут угрожать жизни ребёнка и здоровью матери. При этом оклад на прежнем рабочем месте сохраняется за сотрудницей в полном объёме.

Также рабочее место и оплата труда сохраняется на весь период обследования или лечения в больнице, если такое было назначено беременной сотруднице. А на период поиска подходящей вакансии женщина освобождается от основных рабочих функций с обязательным сохранением оклада.

В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:

При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, ухаживающие за больными родственниками, имеющими соответствующее медицинское заключение.

Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении страхового (рабочего) стажа. Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе — то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.

Каким беременным полагается льгота?

Право на сокращение смены или рабочего дня имеет любая беременная работница вне зависимости от срока беременности. Поэтому получить такую льготу можно как на раннем, так и на позднем сроке. Но на раннем сроке требуется обязательное медицинское подтверждение статуса работницы. На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).

Женщина вправе отказаться от сокращения рабочего времени. Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.

Следует отметить, что работница не обязана подтверждать своё плохое самочувствие — предоставлять дополнительные медицинские предписания не нужно. Ей достаточно просто указать на факт наличия беременности. Обычных документов из женской консультации будет достаточно для подтверждения просьбы, кратко изложенной в заявлении.

Связано это с особым статусом женщины вынашивающей малыша. Беременность всегда оказывает нагрузку на женский организм, поэтому дополнительный отдых будущей маме просто необходим безо всяких дополнительных условий. И это право на отдых закреплено за беременными женщинами на законодательном уровне.

Важно! Общие правила сокращения времени трудовой деятельности для этой категории работниц действуют для всех без исключения работодателей — государственных учреждений и организаций, коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Правила установления

Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:

  • уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
  • уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
  • уменьшается длительность недели и смены одновременно.

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.

При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

  • при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
  • то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.

Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:

  1. Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
  2. При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых декретных средств. При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
  3. Сокращение не может повлиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
  4. Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

Компенсация за работу во вредных условиях труда является обязательной!

Вас интересует налогообложение премий? Вся самая свежая информация в нашей статье.

Имеет ли право работодатель уволить пенсионера? Узнайте об этом в нашем материале.

Порядок оформления

На первом этапе документального оформления работница должна обратиться к специалистам женской консультации, расположенной по месту её проживания.

С полученным в медицинском учреждении документом сотрудница должна прийти в кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором она работает. Здесь необходимо написать от руки заявление и приложить к нему указанную справку.

У документа нет унифицированной формы, поэтому он заполняется на усмотрение сотрудницы. Однако при этом документ должен содержать следующие обязательные пункты:

  • обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;
  • наименование документа, размещённое по центру листа формата А4;
  • краткую просьбу установить сокращённый график работы (здесь же даётся отсылка на 93-ю статью ТК);
  • указание на подтверждающий документ (регистрационный номер и дату выдачи справки);
  • подпись сотрудницы и дату составления (подачи) заявления.

Также в заявлении необходимо уточнить, на какое именно сокращение рассчитывает работница. Если идёт речь о сокращении смены, она должна указать, на сколько часов необходимо уменьшить рабочий день. Например, можно установить трёхдневную неделю и шестичасовой день.

Не обязательно устанавливать такой график вплоть до момента родов. По желанию работница может изменить график работы всего на несколько недель.

Рекомендуется оформлять заявление сразу в двух экземплярах, второй из которых останется на руках у сотрудницы (с отметкой, установленной в кадровом отделе).

Работодатель оставляет на полученном заявлении резолюцию и распоряжается подготовить дополнительное соглашение. Сотрудники кадрового отдела готовят этот документ в двух экземплярах.

После подписания соглашения обеими сторонами издаётся приказ, в котором руководитель распоряжается изменить график работы и порядок оплаты труда для указанной сотрудницы. На этом документальное оформление можно считать завершённым.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Как написать заявление о неполном рабочем дне. Как написать заявление о сокращении рабочего дня беременной сотруднице

Добрый вечер. У меня такая ситуация. Работаю в пятидневку, с 9 до 18. За компьютером весь день. Гинеколог выдала справку на легкий труд. В ней написано, чтобы исключался тяжёлый физический труд, ионизирующее излучение, нормированный рабочий день. Все. Верна ли такая справка? Я бы хотела написать заявление, чтобы работать, допустим, 5 часов в день. Как мне грамотно написать такое заявление? Нужна в этом случае справка на легкий труд или достаточно справки из жк о беременности? Я знаю, что в таком случае зп будет рассчитываться пропорционально отработанным часам, но как все это четко и ясно написать – не знаю. Это будет перевод все-таки на другую работу/должность? Какие тогда нужны документы от работодателя? Допустим доп. соглашение, приказ и прочее. Будет ли это отмечено в трудовой? Спасибо за ответ!

Может сначала определиться, что вы хотите:

1. “Легкий” труд, это мы так называем, по закону это:

— снижения нормы выработки;

— либо перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Но, необходимо медзаключение из ЖК.

И конечно, “легкий” труд оформляется:

1. Допсоглашение к ТД, т.к. это пусть и временное, но изменение определенных условий ТД ст.72 ТК РФ;

2. Приказ о переводе на “легкий” труд.

Что касается “легкого труда”, то читайте здесь:

2 . Ваше право подать заявление на перевод на неполное рабочее время ст.93 ТК РФ. Работодатель не имеет право отказать в этом.

На что вы можете рассчитывать просто, предъявив справку о беременности.

Один минус – оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Существует несколько вариантов установления режима неполного рабочего времени для женщин, имеющих детей (п. 8 Положения, утв. пост. Госкомтруда СССР Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51):

Сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

Сократить количество рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

Сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

Через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

Заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

Через курьерскую службу;

С почты (речь идет о почтовом отделение, главпочтамте) факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Организация режима неполного рабочего времени достаточно редкое событие, даже специалисты по кадрам иногда ищут образец заявления на сокращенный рабочий день. Чтобы действовать грамотно, избежать конфликтов, стоит обратиться к законодательству.

Варианты продолжительности рабочего времени

Статьи 92 и 93 ТК РФ предусматривает возможность организовать различные варианты длительности рабочего времени:

Каждый из вышеперечисленных видов имеет собственное определение в законодательстве и четко разграниченные особенности.

Важно! В ежедневном использовании значения терминов размыты, что приводит к их неправильной трактовке.

Нормальный рабочий день

Предполагает одинаковую занятость для всех сотрудников предприятия, занимающих должности со стандартными условиями труда. Законом установлено, что период работы не может превышать 40 часов в неделю. При этом график выходов может соответствовать образцу, установленному в компании. Например, 4 дня по 10 часов, затем 3 дня выходных или стандартно 5 дней по 8 часов с двумя выходными. Все зависит от специфики деятельности организации.

Сокращенный период труда

Означает занятость ниже установленных законодательством норм без изменения оклада. Такой график предполагает, что за меньший период времени, проведенный за выполнением должностных обязанностей, работник получит столько же денег, сколько сотрудники с сорокачасовой трудовой неделей.

Сокращенная продолжительность предусмотрена для нижеперечисленных категорий:

  1. Подростки 14-16 лет, занятые в период каникул, – 24 часа.
  2. Несовершеннолетние 17-18 лет – 36 часов.
  3. Персонал, трудоустроенный на предприятии с вредными условиями, – 36 часов. Такая продолжительность рабочего времени регламентируется законом в соответствии со списком профессий, цехов или производств.
  4. Учителя, врачи, иные категории, для которых продолжительность труда регламентируется государством и ограничена 36 часами.
  5. Инвалиды I, II категории, занятые на участках, предназначенных для занятости этой категории сотрудников.

Все перечисленные случаи сокращения трудового дня не предполагают снижение заработной платы персонала.

Важно! При сокращении рабочего дня могут быть задействованы собственные средства предприятия для создания льготных условий для женщин, воспитывающих детей до 14 лет или инвалидов.

Например, в коллективном соглашении написано, что для женщин, воспитывающих ребенка-инвалида, занятость составляет 36 часов. Однако ее зарплата будет такой же, как у сотрудниц, занимающих подобную должность и работающих 40 часов.

Законодательство оставляет возможность для сторон самостоятельно согласовать продолжительность НРВ:

  • сокращение длительности рабочего дня, например по 6 часов;
  • сокращение количества трудовых дней в неделе, например 4 дня вместо 5;
  • сочетание обоих вариантов.

Перевести сотрудника на НРВ работодатель может только с согласия последнего. Если работник отказывается от предложения, руководитель не получает права перевести его на новый режим труда или уволить за несогласие с изменениями.

Неполное рабочее время (НРВ)

Может быть установлено сразу при приеме сотрудника или впоследствии в связи с изменившимися обстоятельствами. Оно гарантирует реализацию права на труд тем гражданам, которые не могут вследствие объективных причин работать на стандартных условиях.

Факт! Оплата при НРВ начисляется пропорционально времени трудовой деятельности.

НРВ устанавливается при обоюдном согласии работодателя и сотрудника.

Когда на предприятии изменяется организация производства и труда, руководитель получает право перевести персонал на НРВ без согласия, уведомив сотрудников не менее чем за два месяца до перемен. Если работник не готов менять график работы, действие трудового соглашения завершается.

Однако руководитель, прежде чем принять подобное решение, должен согласовать его с профсоюзом предприятия. Для этого он должен представить факты изменений в организации производства, труда, которые стали объективными причинами для перевода коллектива или отдельных подразделений на НРВ.

Кто может рассчитывать на сокращение времени труда?

Отличительные особенности укороченных режимов работы:

  1. Сокращенный день регламентируется законодательством, тогда как НРВ устанавливается в соответствии с договоренностью сторон.
  2. Сокращенное время труда оплачивается по полному тарифу, тогда как НРВ – в соответствии с количеством отработанных часов.

На практике зачастую понятие неполного трудового дня подменяется сокращенным. В соответствии с законодательством рассчитывать на неполную неделю могут нижеперечисленные категории:

  • беременные женщины;
  • мамы, воспитывающие инвалида или ребенка до 14 лет;
  • женщины, осуществляющие уход за больным родственником, предоставившие медицинское заключение.

Когда законодательно предусмотрена возможность трудоустройства инвалида, работодатель обязан пойти навстречу. Период занятости должен быть ограничен в соответствии с ТК и может быть еще уменьшен по пожеланию последнего.

Важно! Льготы, касающиеся матерей, распространяются на любого родителя, самостоятельно воспитывающего ребенка, в том числе и при вынужденном длительном отсутствии. Например, во время пребывания на стационарном лечении.

Если НРВ устанавливается в момент подписания трудового договора, особенности продолжительности трудовой недели, оплаты указываются в соглашении. Когда сотрудник высказывает пожелание перейти на НРВ в процессе сотрудничества, его просьба должна быть оформлена в виде заявления и подтверждена приказом руководителя.

Составление заявления, образцы и примеры

В заявлении нужно указать основание о реорганизации режима труда. Вот несколько типичных примеров документов, составленных работниками.

Формулировка для беременных.

Формулировка для матерей ребенка до 3-х лет.

Обязательно соблюдать правильное оформление шапки, указывать ФИО и должность адресата. В конце должны стоять подпись и дата составления заявления.

Руководитель перенаправляет подписанное заявление в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа. При вступлении приказа в силу происходит перерасчет выплат в бухгалтерии, вносятся изменения в личную карту сотрудника.

Кому полагается сокращенное рабочее время, и как такой режим труда скажется на зарплате? Как правильно оформить заявление на уменьшение рабочих часов и как поступить работодателю, если инициатор уменьшения трудового дня – он? Во всех этих нюансах стоит разобраться .

Особенности рабочего времени

В трудовом законодательстве Российской Федерации зафиксировано определение сокращенного рабочего времени или неполного рабочего времени как норма трудовых часов в неделю менее 40 часов, то есть менее установленной нормы.

Определенное сокращенное рабочее время преследует цель – охрану труда некоторых сотрудников.

Сокращенное рабочее время может быть определено таким образом:

  1. По просьбе работающего.
  2. По договору между работающим и начальником (директором).
  3. По причине наличия вредных условий труда.
  4. По инициативе работодателя.

Каждый из способов имеет свои нюансы. Возможно ежедневное убавление трудовых часов при полной трудовой неделе или добавление выходного еженедельно без изменений ежедневного графика. Такие решения принимаются в индивидуальном порядке. Однако право на обеденный перерыв должно быть сохранено.

Независимо от выбранного графика работы на одного сотрудника должно приходится не больше 40 рабочих часов в неделю. Предпраздничные дни всегда уменьшаются на час. Шестидневная рабочая неделя всегда должна заканчиваться сокращенным до 5 часов днем.

Меньший рабочий день по просьбе работника

Сокращенное или неполное рабочее время возможно установить некоторым работающим по их желанию или существующей причине на это.

Также возможно пересмотр установленного графика по таким причинам:

  • наличие ребенка до 14 лет;
  • наличие ребенка-инвалида до его совершеннолетия;
  • наличие родственника, за которым требуется постоянный уход.

И в тех и других случаях необходимы справки из медучреждения или свидетельство о рождении. Пример заявления об уменьшении рабочего дня такой.

Сокращение времени работы всегда идет в обязательном порядке, при этом может быть обозначен срок работы, по такому графику, а возможно заявление без установленных сроков.

Работающие могут заявить о желании работать неполный день или неделю в связи с семейными обстоятельствами (болезнь мужа, смерть кого-то из близких), заявление заполняется в свободной форме, необходимые справки прилагаются.

При этом окончательное решение о необходимости уменьшения трудового дня принимает начальник, кроме случаев инвалидов на иждивении. Вместе с тем он же устанавливает на сколько необходимо сократить день.

Вредная работа – причина работать поменьше

По трудовому законодательству Российской Федерации некоторые категории граждан могут работать меньше и вместо 40 часов работать всего от 24 до 36 часов в неделю.

К таким работающим относят тех, кто трудится на вредном или опасном для жизни производстве, например:

  • металлургии;
  • атомной и химической промышленности;

Кроме этого, профессии, связанные с уходом за людьми с нарушенной психикой или неизлечимыми пациентами, например, медсестры в психдиспансере, требуют сокращения рабочего дня.

Факт! Педагоги могут работать от 18 до 36 часов, а медицинские работники не более 39 часов в неделю.

Вредные условия труда оцениваются специальной комиссией, производству присваивается степень опасности (от 1-ой до 4ой). При оценке могут присутствовать как работники, так и сам работодатель. При их отсутствии всех работников уведомляют посредством письменного решения.

Кроме сокращенного трудодня предусматривается уменьшенный пенсионный возраст тем, кто связан профессионально с опасностью для жизни.

Установить рабочий график можно при поступлении на работу или в любое другое время. Если работодатель и работник приходят к взаимному соглашению, график работы может быть составлен любой.

Сокращение времени по инициативе работодателя

Существует еще один способ в результате которого происходит – организационные изменения. То есть инициатором выступает сам директор компании. Он может изменить трудовой день на основании, к примеру, таких причин:

  • кризис в стране;
  • отсутствие заказов на изготовление продукции;
  • замена оборудования, ремонт.

Такое решение возможно в большинстве случаев для работающих на каких-либо производственных предприятиях. Решение принимается не только работодателем, учитывается мнение профсоюза, если таковой имеется.

Изменения возможны не более чем на 6 месяцев, при этом не должно ухудшаться положение работающего – не должно изменяться время отпуска, льготы, которые присутствовали ранее сохраняются.

Оповестить работающих нужно за 2 месяца до установления нового графика работы, уведомление отсылается каждому работнику, он ставит подпись о том, что он получил его. Все документы, так или иначе меняющие условия труда должны быть предоставлены в письменной форме.

Образец уведомления и приказа может быть таким.

Если работающего новые условия не впечатляют, ему в обязательном порядке предлагаются вакансии. Они должны быть не ниже по уровню той, на которой он работал, и которые соответствуют его профессиональным навыкам, если таковые имеются. В противном случае работающие могут отказаться, то есть расторгнуть трудовой договор, работодатель при этом должен выплатить компенсацию в размере двухнедельной заработной платы.

В трехдневный срок после принятого решения об изменениях продолжительности трудового графика необходимо уведомить Центры занятости населения и организации, ведущие статистику. При невыполнении этого условия на компанию или самого работодателя накладывают административный штраф.

Для справки! Уменьшенная трудовая неделя отразится на заработной плате, поскольку в расчет берется количество отработанных часов.

Другие возможные причины

Статья 93 ТК РФ.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает и другое, фиксированное неполное рабочее время в некоторых ситуациях. Эти решения устанавливаются сразу при приеме на работу в виде дополнительного пункта в трудовом договоре или же в виде оформления дополнения к трудовому договору.

Работать по измененному графику должны и люди, проходящие испытательный срок на службе, о чем также должна быть сделана запись в трудовом договоре.

Сокращенное рабочее время – право, которое имеют некоторые категории граждан, а также способ для работодателя избежать многочисленных увольнений. И в том и другом случае изменения графика должны происходить и фиксироваться на основании законодательства.

Ссылка на основную публикацию