Заявление об отказе от исполнения обязанностей: образец

Содержание

Приказ об отмене совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

  • с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
  • с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

  • по его желанию;
  • по инициативе работодателя;
  • по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

  • по истечении оговоренного в приказе срока;
  • досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

  • заявление работника;
  • уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

  • причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
  • просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

  • наименование организации-работодателя;
  • полное название приказа;
  • дату подписания, порядковый номер документа;
  • указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
  • ФИО совмещающего должности работника;
  • дату, с которой устанавливается отмена;
  • указание на отмену доплаты;

  • основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
  • подпись руководителя;
  • дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.
  • От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

    Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

    На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

    Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

    Типичные ошибки при оформлении приказа

    Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

    1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
    2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

    Хранение приказа

    Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

    • дополнительные обязанности;
    • надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

    Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

    Образец заявления об отказе от обязанностей

    Как отказаться от совмещения должностей


    Во втором случае позиция гражданина выражается заявлением об отказе от совмещения должностей или пометкой «Не согласен» и собственноручной подписью на исходном документе.Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца заявления, работник составляет его в произвольной форме с соблюдением норм делового стиля. В заявлении указывается название компании, ФИО и должность руководителя, прописывается, что специалист не согласен на предложение, проставляется его собственноручная подпись.Согласно ст.

    60.2 ТК РФ и работник, и работодатель вправе по своей инициативе расторгнуть подписанное допсоглашение в любой момент, предупредив вторую сторону о принятом решении не позднее, чем за три дня до его исполнения. Если сотрудник желает избавиться от дополнительной нагрузки, он пишет на имя руководства заявление об отмене совмещения должностей. Образец не закреплен законодательно, поэтому документ составляется в произвольной форме.

    alishavalenko.ru

    Если он продолжает участвовать в материальной поддержке бывших членов семьи, желательно просить у жены расписку о факте получения ею денег. ВАЖНО: Есть заблуждение, что отказ от ребенка освобождает от алиментов.

    Это не так. Всех прав и обязанностей в отношении ребенка даже лишенный прав родитель окончательно лишается только при усыновлении несовершеннолетнего другой семьей. Как официально отказаться от алиментов, которые платит муж Порядок отказа от платежей на ребенка зависит, как уже было сказано, от основания назначения алиментов и стадии их взыскания. Алименты платятся по соглашению Если мужчина делает отчисления вследствие заключения нотариально удостоверенного соглашения, то в этом случае отказ от выплат возможен путем оформления нового документа, которым действующее соглашение будет аннулировано.

    Инфо Содержание статьи: Причины отказа Порядок отказа от алиментов

    Карьера

    В любом случае, в ваших интересах, чтобы список ваших должностных обязанностей был: * исчерпывающим, т.е.

    не включал в себя «и др.», «и пр.»; * определенным, т.е. не допускал споров о том, входит ли та или иная функция в круг ваших должностных обязанностей или нет. В Ваших интересах избегать формулировок типа

    «выполнять поручения непосредственного руководителя»

    , поскольку как вы понимаете, в данном случае характер поручений, выполнять которые вы обязуетесь, ограничивается только фантазией вашего непосредственного руководителя.

    72.1 ТК РФ, перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника

    Отказ от исполнения обязанностей

    При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, сотруднику производится доплата.

    На основании соглашения работодатель издает приказ.

    Что касается прекращения совмещения, сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Письмо-отказ

    Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы.

    Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки.

    Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

    Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления.

    Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления.

    Как аргументировать отказ от выполнения чужих должностных обязанностей?

    Ваши обязанности прописаны в трудовом договоре, должностной инструкции, ну и устные.

    Если круг ваших обязанностей четко не определен, отстоять свои права при его фактическом расширении или изменении будет непросто, поскольку сложно будет доказать, что он расширился или изменился.

    В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. В соответствии с п. 16 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 г.

    № 2 «О применении судами Трудового кодекса РФ», под структурными подразделениями следует

    Заявление об отказе от исполнения обязанностей: образец

    Для этого с ним нужно подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем (ч.

    2 ст. 57, ст. 60.2, 72,ст. 151 ТК РФ):

    1. описание предлагаемой работы и ее объем
    2. срок, в течение которого предполагается привлекать сотрудника к временному замещению.
    3. сумму доплаты

    Подписанное доп соглашение подтвердит обоюдную заинтересованность сторон во временном замещении отсутствующего работника.Поработав с увеличенной нагрузкой, сотрудник-заместитель может передумать. Тем более, что такое право установлено трудовым законодательством. Для этого он должен написать заявление на отказ от исполнения обязанностей (образец см.

    в конце статьи).В свою очередь, и работодатель может досрочно отказаться от исполнения достигнутого соглашения. Любая сторона, решившая досрочно расторгнуть соглашение о временном замещении, должна письменно уведомить об этом не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ)

    Заявление об отказе от работы в новых условиях

    Заявление может писаться от руки либо печататься на компьютере.

    Представленный образец заявления содержит следующие данные:

    1. сведения о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
    2. сведения о работнике (ФИО и должность);
    3. указать перечень новых условий, в которых работник отказывается работать;
    4. и иные данные.
    5. подпись работника;
    6. дата составления заявления;

    На заявлении сотрудника руководитель должен поставить резолюцию (решение). регистрируются в журнале регистрации заявлений и храниться в организации 5 лет.

    В соответствии работодатель после получения отказа от работы в новых условиях обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

    Заявление о снятии обязанностей образец

    Отмена должна быть оформлена приказом о снятии совмещения должностей (профессий).

    Рассмотрим особенности его содержания и издания на примере образца.

    Совмещение: понятие и основные черты Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору. Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др. Что же такое совмещение и как оно устанавливается?

    Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности)

    Заявление об отказе от работы в новых условиях

    В этом случае работником составляется соответствующее заявление об отказе.

    Заявление на имя руководителя оформляется в свободной форме и содержит уведомление о том, что работник не согласен с происходящими изменениями и отказывается трудиться в новых для себя условиях. Жесткие требования к оформлению заявления отсутствуют – работник может написать его от руки или напечатать на компьютере.

    Документ включает полные данные о работодателе и работнике и перечень условий, в которых отказывается работать сотрудник. Также следует указывать дату оформления документа и личную подпись.

    Образец заявление на исполнение обязанностей

    Им является заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Как написать заявление об отказе от исполнения обязанностей?

    Не секрет, что действующим трудовым законодательством предусмотрена возможность временной замены отсутствующего на работе сотрудника.

    В этом случае с кандидатом нужно подписать допсоглашение к трудовому договору. Среди гарантий, предусмотренных законом:

    1. возможность поболеть дома, оформив больничный лист.
    2. право на ежегодный отдых;

    Помимо этого возможны ситуации, когда работник отсутствует на работе по инициативе самого работодателя.

    К примеру, сотрудник направлен в служебную командировку. Во всех указанных случаях работодателем может быть принято решение о временном замещении отсутствующего работника с возложением его должностных обязанностей на другого члена коллектива.

    Образец заявления об отказе от работы в новых условиях

    Работодатель обязан разъяснить работнику их необходимость. Сотрудник должен ознакомиться с уведомлением под роспись.После ознакомления работник вправе принять решение, продолжит ли он работать на предприятии дальше в новых условиях.

    В случае, если работника не удовлетворяют происходящие изменения, он не ограничен в праве отказаться от выполнения своих должностных обязанностей в новых условиях, которые будут для него созданы. В этом случае работником составляется соответствующее заявление об отказе.Заявление на имя руководителя оформляется в свободной форме и содержит уведомление о том, что работник не согласен с происходящими изменениями и отказывается трудиться в новых для себя условиях.

    Жесткие требования к оформлению заявления отсутствуют – работник может написать его от руки или напечатать на компьютере.Документ включает полные данные о работодателе и работнике и перечень условий, в которых отказывается работать сотрудник.

    Заявление о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы

    При досрочном прекращении выполнения обязанностей работник пишет соответствующее заявление на имя руководителя.

    Документ составляется в свободной форме (письменно) и содержит сведения о работнике и работодателе, должностных обязанностях, возлагаемых на сотрудника. Указываются реквизиты документа, фиксирующего передачу сотруднику этих обязанностей.

    При досрочном снятии с себя обязанностей работник также указывает причину, по которой дальнейшее выполнение дополнительной работы видится ему невозможным. В конце документа ставится дата подачи заявления и личная подпись работника с расшифровкой.

    Заявление об отказе от дополнительной работы

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заявление об отказе от дополнительной работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

    Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.
    Элементы оплаты труда работников различны. Для стимулирования сотрудников работодатель вводит доплаты, надбавки, премии. В определенных случаях закон обязывает платить работникам компенсационные выплаты.

    Заявление на совмещение должностей

    Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
    Выполнение работником обязанностей в соответствии с условиями дополнительного соглашения нельзя отнести к расширению зоны обслуживания, увеличению объема работы, поскольку штатным расписанием работодателя предусмотрена одна штатная единица по его должности…

    При временных переводах по инициативе работодателя оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ) —
    это выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если такую работу выполняет другой работник по трудовому договору.

    Срок, в течение которого работник выполняет функции отсутствующего работника, ограничен сроком отсутствия такого работника на работе, в том числе, например:

    • в случае временной нетрудоспособности работника;
    • в случае ухода работника в отпуск;
    • до закрытия вакантной должности и пр.

    Помимо этого возможны ситуации, когда работник отсутствует на работе по инициативе самого работодателя. К примеру, сотрудник направлен в служебную командировку. Во всех указанных случаях работодателем может быть принято решение о временном замещении отсутствующего работника с возложением его должностных обязанностей на другого члена коллектива.

    Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

    Как отказаться от дополнительных обязанностей на работе

    При досрочной отмене поручения работодатель издает приказ об отмене выполнения дополнительной работы с определенной даты. Унифицированной формы для такого приказа не существует, поэтому он издается в произвольной форме. Работник знакомится с приказом под роспись. Например, на бланке приказа работник пишет «ознакомлен», ставит дату ознакомления и подпись.

    Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Документы образцы, шаблоны, формы. Актуально на 16 марта Отсутствующего сотрудника можно заменить Трудовое законодательство стоит на страже прав работников. Среди гарантий, предусмотренных законом: право на ежегодный отдых; возможность поболеть дома, оформив больничный лист. В последнее время распространенным явлением среди трудящихся стало осуществление трудовой деятельности на двух и более рабочих местах.

    Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии. Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления. При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.

    Из представленных суду доказательств следует, что у работодателя вакантной должности по спорной трудовой функции не было, дополнительная работа в порядке совмещения истцу не поручалась, дополнительных соглашений не составлялось, при таких обстоятельствах оснований для дополнительной оплаты за совмещение должностей истцу не имелось…

    аналогично:

    • апелляционное определение Московского городского суда от 10.08.2015 г. по делу № 33-28078;
    • апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 26.11.2015 г. № 33-6551/2015;
    • апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.11.2015 г. № 33-19622/2015.

    Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.

    Согласие работника на совмещение должностей: образец. Соглашение о конфиденциальной информации. Положение о ненормированном рабочем дне. Приказ о продлении трудового договора: образец. Акт об отказе дать письменное объяснение образец.

    Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.

    Согласие работника на совмещение должностей: образец. Соглашение о конфиденциальной информации. Положение о ненормированном рабочем дне. Приказ о продлении трудового договора: образец. Акт об отказе дать письменное объяснение образец.

    Совмещение должностей подразумевает, что в течение рабочего дня сотрудник выполняет не только свои трудовые обязанности, но и обязанности по другой должности, например за отсутствующего коллегу. Дополнительная нагрузка компенсируется соответствующей оплатой труда. Но перед тем, как добавить подчиненному работы, руководство должно получить от него заявление на совмещение должностей.

    В каких случаях допускается прекращение совмещения?

    Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.
    Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.

    Работник трудится в режиме обычной 5-дневки с выходными в субботу и воскресенье. 9 июня 2017 года он подал заявление о том, что отказывается от выполнения ранее порученной ему дополнительной работы. Последний день, когда он должен исполнять дополнительные обязанности, — 15 июня (если более поздний день не указан в заявлении).

    Работа по совместительству, это такая работа, при которой работник в свободное от основного рода деятельности, на другом возможно предприятии делают работу по другой специальности, за что получаю з/п.

    Этот документ должен содержать следующие данные:

    • сведения о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
    • сведения о работнике (ФИО и должность);
    • наименование дополнительных работ, которые были поручены работнику;
    • номер и дата документа, на основании которого были закреплены условия выполнения доп. обязанностей (дополнительное соглашение);
    • причины отказа;
    • дата составления документа;
    • подпись работника.

    Как отказаться от предложения о совмещении

    На заявлении сотрудника ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника.

    Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ.

    Право на отказ Поработав с увеличенной нагрузкой, сотрудник-заместитель может передумать. Теги: заявление. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

    В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений). Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции.

    Письмо-отказ от предложения о работе

    Любое действие на службе работника или работодателя должно быть задокументировано надлежащим образом. Правильное соблюдение всех процедур.

    Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 12.07.2012 N 11-11218/2012.

    Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

    Отказ от исполнения обязанностей

    Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно.

    Елена Васильевна, доводим до Вашего сведения, что с 15 апреля года согласованное с Вами поручение о совмещении должности главного бухгалтера отменяется. Отвечает Александр Сорокин,.

    Процедура отмены имеет свои особенности и нюансы. Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.

    По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии должности и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором.

    Общие сведения о деловом письме

    Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

    Если должность та же, то это увеличение объема работ. Если должность другая, то это совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).

    Ст. 72.2 ТК РФ допускает по СОГЛАШЕНИЮ сторон, заключаемому в письменной форме, временный перевод работника на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

    Заявление об отказе от совмещения должностей — образец

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Единственным условием является лишь ознакомление работника с аннулированием дополнительного соглашения.

    Образец заявления об отказе от обязанностей

    Письмо-отказ


    15053 Умение писать письма-отказы является одним из важнейших навыков работника предприятия, отвечающего за внешние связи организации и деловую переписку. Содержание и подача такого письма не только говорят об образовании и культуре его составителя, но и формируют имидж, репутацию предприятия в бизнес-среде.

    В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д.

    Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д.

    Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа. ФАЙЛЫ Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем.

    Как аргументировать отказ от выполнения чужих должностных обязанностей?

    Здравствуйте! Начальник фирмы, в которой я работаю, хочет, чтобы я занимался организацией охраны труда и техникой безопасности.

    По своим основным обязанностям я не имею отношения к данному вопросу. Так же у меня нет ни одготовки, ни опыта работы в этой области.

    Не хочу принимать такую огромную ответственности на себя. Ищу варианты как можно агрументированно ответить начальнику.

    Образец заявление на исполнение обязанностей

    Содержание страницы: В современных условиях временные переводы условно могут быть разделены на две группы: переводы, допускаемые по соглашению сторон (работника и работодателя); переводы, осуществляемые работодателем в одностороннем порядке по своей инициативе.

    В соответствии с ч. 1 ст. 722 ТК РФ временный перевод на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника допускается только по соглашению сторон. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство) следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность). Следует учитывать, что в соответствии со статьей 74 ТК РФ в случае производственной необходимости работодатель вправе переводить сотрудника для замещения отсутствующего работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

    Как отказаться от дополнительных обязанностей на работе

    Содержание » Полезная информация » Работа и карьера: практические советы Шеф вешает на вас кучу дополнительной работы и заставляет ночевать в офисе.

    Как правильно отказаться и остаться при этом в списке лучших сотрудников?

    Однако, безропотно соглашаясь на любые приказы босса, вы лишь демонстрируете отсутствие собственной позиции.

    Отказ от исполнения обязанностей

    Да, вы вправе отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

    При этом дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), а дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

    Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, сотруднику может быть поручена дополнительная работа по другой или по такой же профессии (должности).

    alishavalenko.ru

    Посмотреть и скачать можно здесь: [образец отказа от алиментов].

    При этом ваше решение не должно быть безосновательно: вы должны иметь существенные причины отказа и доказательство, что ваша семья не испытывает материальных трудностей. Иначе юрист не возьмет на себя риск оформления, если очевидны нарушения прав несовершеннолетнего ребенка.

    Также если алименты нужны вам в определенный период времени, можно заключить соглашение между супругами на выплату алиментов.

    Заявление об отказе от исполнения обязанностей: образец

    7 7 Как написать заявление об отказе от исполнения обязанностей?

    Не секрет, что действующим трудовым законодательством предусмотрена возможность временной замены отсутствующего на работе сотрудника.

    В этом случае с кандидатом нужно подписать допсоглашение к трудовому договору.

    Однако работник, на которого возложены обязанности отпускника, может передумать. Расскажем, как составить заявление на отказ от исполнения обязанностей.Трудовое законодательство стоит на страже прав работников. Среди гарантий, предусмотренных законом:

    1. возможность поболеть дома, оформив больничный лист.
    2. право на ежегодный отдых

    Помимо этого возможны ситуации, когда работник отсутствует на работе по инициативе самого работодателя.

    К примеру, сотрудник направлен в служебную командировку.Во всех указанных случаях работодателем может быть

    Образец заявления об отказе от работы в новых условиях

    Трудовое законодательство допускает изменение организационных либо технологических условий труда, если это связано с реорганизацией производства, обновлением производственных технологий, а также по ряду других причин.

    При этом работодатель обязуется уведомить работника о смене условий письменно не менее чем за два месяца до вступления в силу указанных изменений.

    Карьера

    Прежде всего, следует помнить, что чтобы этого не произошло, необходимо всегда точно знать, а что входит в ваши должностные обязанности, каковы их границы и объем вашей работы.

    Что может содержать ответы на этот вопрос: * ваш трудовой договор. Обратите внимание, что простое указание на наименование должности является недостаточным и, по сути, трудовую функцию вашу не определяет.

    Как известно, к сожалению, наименование должности «менеджер» в разных компаниях может подразумевать самый разный круг обязанностей, от простой уборщицы до управленцев высшего звена.

    Заявление о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы

    В соответствии с трудовым законодательством работодателю разрешается предлагать работнику дополнительную работу, которую он в состоянии выполнить.

    Под дополнительной работой принято понимать расширение обязанностей или увеличение объема обязанностей, а также совмещение двух и более должностей одновременно. Все работы, выполняемые сотрудником дополнительно, оплачиваются работодателем отдельно, таким образом, доход работника увеличивается.

    Работодатель может возложить на работника дополнительные обязанности только с разрешения работника. Срок выполнения, объем и содержание работы определяются по взаимному соглашению и фиксируются письменно.

    Досрочное прекращение работ возможно как по инициативе работодателя, так и по инициативе сотрудника.

    При этом сотрудник информирует работодателя об этом письменно, не позднее, чем за 3 дня до прекращения выполнения работы.

    Как отказаться от совмещения должностей

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ, фирма вправе заключить с работником дополнительно соглашение, согласно которому:

    1. сотруднику будут перечислять дополнительную оплату согласно достигнутым договоренностям;
    2. работник будет выполнять новый функционал, отличный от его текущих обязанностей, одновременно с основной работой;
    3. изменение будет действовать установленный период времени или бессрочно.

    60.2 ТК РФ обозначено принципиальное условие для оформления совмещения – согласие работника. Чтобы его получить, фирма наниматель письменно формулирует основные условия будущего сотрудничества:

    1. сумму дополнительной оплаты;
    2. срок.
    3. перечень функций;

    Предложение заверяется руководителем компании и направляется специалисту.

    Тот рассматривает его и принимает решение: согласиться или дать отрицательный ответ и продолжить работу на прежних условиях.

    Заявление о снятии обязанностей образец

    admin 05.03.2018 05.03.2018Консультации Оглавление:

    1. Заявление о снятии совмещения должностей
    2. Госпошлина в суд не уплачивается
    3. Комментарии:
      • Разъяснения Верховного суда РФ
      • Госпошлина в суд не уплачивается
    4. Особенности формирования заявления, общие моменты
    5. Совмещение: понятие и основные черты
    6. Заявление на замещение во время отпуска
    7. Требуется замена
    8. Пишем заявление исполняющему обязанности директора: образец
    9. Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска
    10. Кого можно замещать, условия замещения
    11. Что это такое замещение
    12. Смотрите так же:
    13. Порядок и правила оформления заявления о совмещении должностей
      • Заявление на совмещение должностей в одной организации — образец
      • Образец заявления на совмещение должностей на время больничного
      • Заявление о снятии совмещения должностей
    14. Для чего нужно писать заявление
    15. После составления заявления
      • Смотрите так же:
    16. Разъяснения Верховного суда РФ
    17. Образец заявления на совмещение должностей на время больничного
    18. Как писать заявление на совмещение должностей?
    19. Прекращение совмещения
    20. Приказ о снятии совмещения должностей (образец)
    21. Заявление об отказе от совмещения должностей — образец
    22. Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока
    23. Заявление на совмещение должностей в одной организации — образец
    24. Вопрос не урегулирован

    Заявление об отказе от работы в новых условиях

    Трудовое законодательство допускает изменение организационных либо технологических условий труда, если это связано с реорганизацией производства, обновлением производственных технологий, а также по ряду других причин. При этом работодатель обязуется уведомить работника о смене условий письменно не менее чем за два месяца до вступления в силу указанных изменений.

    1. Уведомление соответствующего содержания направляется работнику на ознакомление и содержит в том числе и объяснение причин, по которым производятся те или иные изменения. Работодатель обязан разъяснить работнику их необходимость. Сотрудник должен ознакомиться с уведомлением под роспись.

    После ознакомления работник вправе принять решение, продолжит ли он работать на предприятии дальше в новых условиях.

    Как отказаться от совмещения должностей

    Если в компании имеется вакантная позиция, на которую по тем или иным причинам нет возможности найти работника, руководство вправе принять решение о поручении функционала одному из устроенных в штат специалистов. Сотрудник, получивший предложение от начальства, принимает новые условия взаимодействия или выражает нежелание исполнять дополнительные обязанности. Во втором случае составляется письменное заявление об отказе от совмещения должностей.

    Как отказаться от предложения о совмещении

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ, фирма вправе заключить с работником дополнительно соглашение, согласно которому:

    • работник будет выполнять новый функционал, отличный от его текущих обязанностей, одновременно с основной работой;
    • сотруднику будут перечислять дополнительную оплату согласно достигнутым договоренностям;
    • изменение будет действовать установленный период времени или бессрочно.

    В ст. 60.2 ТК РФ обозначено принципиальное условие для оформления совмещения – согласие работника. Чтобы его получить, фирма наниматель письменно формулирует основные условия будущего сотрудничества:

    • сумму дополнительной оплаты;
    • перечень функций;
    • срок.

    Предложение заверяется руководителем компании и направляется специалисту. Тот рассматривает его и принимает решение: согласиться или дать отрицательный ответ и продолжить работу на прежних условиях. Во втором случае позиция гражданина выражается заявлением об отказе от совмещения должностей или пометкой «Не согласен» и собственноручной подписью на исходном документе.

    Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца заявления, работник составляет его в произвольной форме с соблюдением норм делового стиля. В заявлении указывается название компании, ФИО и должность руководителя, прописывается, что специалист не согласен на предложение, проставляется его собственноручная подпись.

    Как расторгнуть подписанное соглашение о совмещении?

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ и работник, и работодатель вправе по своей инициативе расторгнуть подписанное допсоглашение в любой момент, предупредив вторую сторону о принятом решении не позднее, чем за три дня до его исполнения. Если сотрудник желает избавиться от дополнительной нагрузки, он пишет на имя руководства заявление об отмене совмещения должностей. Образец не закреплен законодательно, поэтому документ составляется в произвольной форме. В нем указывается:

    • ФИО и должность руководителя, на чье имя пишется заявление;
    • название компании;
    • ФИО и должность наемного специалиста;
    • дата, с которой совмещение будет прекращено;
    • наименование должности, в рамках которой оно оформлялось.

    Готовое заявление заверяется подписью сотрудника-автора. Обязательно указывается дата составления. Документ печатается в двух экземплярах: один отдается в отдел кадров предприятия, второй остается у специалиста с отметкой о принятии. В случае возникновения необоснованных претензий со стороны начальства он будет служить доказательством его правоты.

    Ст. 60.2 ТК РФ не обязывает работника объяснять руководству мотивы принятого решения. Это означает, что в заявлении он вправе ограничиться формулировкой, что желает прекратить сотрудничество с определенной даты.

    Администрация компании, получившая заявление, не имеет оснований, чтобы отказать работнику в удовлетворении его просьбы или привлечь его к дисциплинарной ответственности. Если сроки уведомления соблюдены, с даты, прописанной в документе, работник прекращает исполнять дополнительный функционал, а фирма-наниматель – перечислять за него оплату.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как правильно написать заявление на отказ

    В каких случаях деловых отношений следует писать письмо-отказ и как именно его оформлять. Образец документа и пустой бланк. Отказ от исполнения обязанностей: образец заявления. Обязанности главного бухгалтера: отказ от временного замещения: образец заявления.

    Базовый шаблон письма с отказом

    Написание хорошего отказа занимает много времени — особенно сначала. Однако это хорошо. Работа над таким письмом заставляет вас четко мыслить. Вы начинаете ясно определять, чего вы хотите от других людей, и в чем ваша организация действительно нуждается. Пример со статьями в интернет-издании, в котором я работаю. Большинство отказов можно определить в одну из пяти категорий: слишком абстрактная информация (и, следовательно, не очень полезная для читателей); повторная информация, которую мы уже публиковали; неподходящий стиль изложения; явная и навязчивая реклама; сомнительная информация, не подтвержденная достаточными доказательствами или опытом. Благодаря такой классификации мы смогли выделить ключевые принципы, а также набор требований к статьям и их авторам. Так экономится время и совершается меньше ошибок.

    Тем не менее, письмо-отказ не должно быть длинным. А причину, по которой вы отказываете, не обязательно расписывать во всех подробностях. Если вы никогда не встречались с человеком и все ваше общение заключалось в электронной переписке, можно вообще обойтись несколькими строками. Проанализировав некоторые письма-отказы, можно выделить некоторые закономерности. Обычно их составляют по следующему плану:

    1. Поблагодарить.
    2. Сообщить об отказе.
    3. Описать главную причину отказа.
    4. Дать надежду.

    Уважаемый Петр Петрович,

    Спасибо за ваш отклик и терпение в ожидании нашего ответа. Боюсь, нам придется отказаться от ваших работ. В последнее время мы разместили много статей о кибербезопасности, и, к сожалению, предлагаемые вами тексты перекликаются с другими опубликованными нами материалами, не давая читателю новой информации. Надеемся, вы найдете хорошее место для публикации ваших работ.

    С наилучшими пожеланиями,

    [Ваше имя или название организации]

    Если бы это был отказ человеку, который проходил собеседование по поводу вакансии. Формат в целом аналогичен предыдущему, но немного отредактирован:

    Уважаемый Каллистрат Модестович,

    Спасибо, что потратили время и приехали на интервью на прошлой неделе. Хотя мне понравился наш с вами разговор, думаю, нам нужен кто-то с более практическим опытом управления проектами. Надеюсь, вы найдете подходящую работу в ближайшем будущем.

    Если вы не можете придумать, как «дать надежду» в конце, не делайте этого. Не говорите ничего, что может создать у получателя впечатление, будто дверь все еще открыта. Такие ясность и окончательность могут показаться слишком жестокими. Однако добавление дополнительных слов для «смягчения удара» только зря даст ложную надежду. А ложная надежда всегда более жестока, чем отсутствие надежды вообще. Она побуждает другого человека потратить больше времени. И собственного и вашего.

    Если идея заканчивать письмо бескомпромиссным отказом вам не по вкусу, можно завершить его благодарностью. Рассмотрим пример письма-отказа, адресованного поставщику:

    Уважаемый Емельян Бенедиктович,

    Спасибо за подробное предложение. При взгляде на предоставленные материалы, кажется, что ключевые сильные стороны вашей организации не совсем совпадают с тем, что нам нужно для данного проекта. Еще раз спасибо за то, что нашли время, чтобы составить для нас это предложение.

    С наилучшими пожеланиями,

    Как написать письмо-отказ (с примерами)

    • 1 Как написать письмо-отказ (с примерами)
    • 2 Базовый шаблон письма с отказом
    • 3 Более детальное письмо-отказ
    • 4 Письмо-отказ, с которым вы не согласны
    • 5 Письмо-отказ, когда идея не сработала

    У меня есть друг, который оценивает антиквариат. То есть дает цену в рублях какой-нибудь старой китайской вазе, в которой какая-нибудь тетя Фрося хранила карандаши. Он говорит, что самая трудная часть его работы (и ее он боится больше всего) — сообщать людям, что их сокровище бесполезно.

    Все мы умеем сопереживать. Я тоже чувствую себя неловко, когда объясняю очередному соискателю, что его резюме, идеи или квалификация недостаточно хороши для вакансии, на которую он претендует.

    Написать отказ — непростая задача для любого из нас. И это не зависит от того, с кем вы имеете дело. Кандидат на вакансию, предприниматель, проект которого вы не собираетесь финансировать, или поставщик, услуги которого вам больше не нужны. Большинству из нас трудно даются отказы. Это неприятно. Так что многие откладывают это дело в долгий ящик или вообще ничего не предпринимают, уступая место молчанию. И тем не менее, так мы упускаем возможности. Несмотря на болезненность, отказ имеет свои преимущества. Как-то раз было проведено любопытное исследование. Выяснилось, что когда компания открыто заявляет о том, что какие идеи ей не подходят (а не просто пассивно игнорирует), качество других идей и заинтересованность сотрудников возрастают.

    Есть одна важная вещь, которую я усвоил за годы работы: первое попавшееся — не всегда лучше. За это время я отклонил тысячи идей, черновиков и заявок. И сейчас, оглядываясь назад, вижу, что был прав. Так что отказывайте, отказывайте и еще раз отказывайте.

    Оформление письма-отказа

    Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере.

    При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.

    Письмо-отказ формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание. В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания.

    Как отправить письмо

    Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание. Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку). Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).

    Более детальное письмо-отказ

    Но что, если будущий получатель действительно был близок к желаемым требованиям и вы можете захотеть работать с ними в будущем? Или вам уже приходилось с ним сотрудничать? В этом случае вышеуказанные примеры были бы слишком холодны и невежливы. Когда я пишу отказ людям, с которыми хотел бы сохранить положительные отношения, то оставляю тот же формат письма. Однако гораздо более подробно объясняю, почему я отвергаю их предложение. Кроме того, с ними я более откровенен и открыто побуждаю человека повторить попытку.

    В письме также следует подчеркнуть, что вы искренне заинтересованы, а не просто отмахиваетесь пустым обещанием. Вот пример:

    Уважаемый Лукум Марципанович,

    Спасибо за ваш отклик и терпение в ожидании нашего ответа. Боюсь, нам придется отказаться от ваших работ. В последнее время мы разместили много статей о кибербезопасности, и, к сожалению, предлагаемые вами тексты перекликаются с другими опубликованными нами материалами, не давая читателю новой информации. Например, взгляните на статью, опубликованную 6 августа программистом Михаилом Лихачевым, а также статью 16 августа генерального директора «Acme Corp». Хотя мы не сможем опубликовать присланные вами тексты, нам очень понравился ваш стиль письма и то, как вы подкрепляете свои рассуждения ссылками на исследования. Сообщите, пожалуйста, заинтересованы ли вы в том, чтобы отправить нам некоторые другие свои статьи в будущем?

    [Ваше имя или название организации]

    Для соискателя, прошедшего собеседование, отказ может выглядеть так:

    Уважаемая Ариадна Посейдоновна,

    Спасибо, что потратили время на собеседование с нами на прошлой неделе. Нам жаль, что ваша кандидатура не дошла до следующего этапа; эта вакансия была очень конкурентной. На данный момент нашей организации действительно нужен кто-то с богатым опытом управления проектами. Тем не менее, мне очень понравился наш разговор и я думаю, что вы могли бы отлично вписаться в наш рабочий коллектив. Пожалуйста, находитесь на связи. Если вы не возражаете, я расскажу вам о ближайших вакансиях в нашей компании. Возможно, какая-то из них вас заинтересует.

    Теперь вариант для поставщика:

    Уважаемый Илья Владимирович,

    Нам повезло, что мы получили от вас столь интересные предложения. И мы глубоко ценим всю информацию, предоставленную с вашей стороны. После долгих размышлений, конкретно для этого проекта мы решили заключить контракт с другой фирмой. Несмотря на то, что мы не сомневаемся в превосходном качестве вашей продукции, нами было решено использовать этот проект для расширения списка партнеров. Поскольку проект экспериментальный, он стал хорошей возможностью для этого.

    Еще раз спасибо за вашу помощь и ваше время,

    Чем дольше или теснее вы сотрудничаете с кем-то, тем больше информации вы ему предоставляете при отказе. Умный получатель будет использовать эту информацию, чтобы в следующий раз вернуться к вам с более сильным предложением. В моей практике было несколько случаев, когда получатели поблагодарили меня за письма с отказом. Потому что эти письма стали обратной связью и дали им конкретную информацию, необходимую для сотрудничества в будущем. Это хорошее напоминание о том, что люди ценят конструктивную критику.

    На имя кого писать

    Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом. В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции. Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).

    По каким поводам происходит деловая переписка

    В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д. Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д. Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.
    Открыть и скачать онлайн

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк письма-отказа .doc Скачать образец письма-отказа от сотрудничества .doc Скачать образец письма-отказа от участия в мероприятии .doc Скачать образец письма-отказа от предложения о работе .doc

    Письмо-отказ от сотрудничества

    Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.

    1. В начале письма напишите, для кого оно предназначено: укажите название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании и после этого переходите к сути послания.
    2. Обязательно сошлитесь на то письмо, в ответ на которое вы пишете отказ, укажите обстоятельства, которыми вызвана отрицательная реакция. Если вашим оппонентом к его предложению были приложены какие-то дополнительные бумаги, обозначьте то, что вы с ними ознакомились.
    3. При возможности, выскажите в письме выражение надежды на то, что сотрудничество все же состоится, не преминув внести условия, которые для этого должны быть выполнены.
    4. В заключение подпишите письмо и датируйте.

    Общие сведения о деловом письме

    Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).

    Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии. Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления. При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.

    Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина.

    При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений. Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата.

    Отсутствующего сотрудника можно заменить

    Трудовое законодательство стоит на страже прав работников. Среди гарантий, предусмотренных законом:

    • право на ежегодный отдых;
    • возможность поболеть дома, оформив больничный лист.

    Помимо этого возможны ситуации, когда работник отсутствует на работе по инициативе самого работодателя. К примеру, сотрудник направлен в служебную командировку.

    Во всех указанных случаях работодателем может быть принято решение о временном замещении отсутствующего работника с возложением его должностных обязанностей на другого члена коллектива.

    Когда подходящая кандидатура найдена, подписывают дополнительное соглашение на выполнение обязанностей отпускника (сотрудника, находящегося на больничном, в командировке и т.д.).

    Поручить сотруднику выполнение работы отпускника можно исключительно на добровольной основе. Для этого с ним нужно подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем (ч. 2 ст. 57, ст. 60.2, 72,ст. 151 ТК РФ):

    • описание предлагаемой работы и ее объем;
    • сумму доплаты;
    • срок, в течение которого предполагается привлекать сотрудника к временному замещению.

    Подписанное доп соглашение подтвердит обоюдную заинтересованность сторон во временном замещении отсутствующего работника.

    Подробнее об этом см. «Временное исполнение обязанностей: оформляем правильно».

    Письмо-отказ от участия в мероприятии

    При составлении письма-отказа от участия в мероприятии, воспользуйтесь вышеприведенными рекомендациями в отношении письма-отказа от сотрудничества. В письме все стандартно, но обязательно: информация об отправителе и адресате, затем — обращение, сам отказ с упоминанием поступившего предложения об участии в мероприятии и обязательно указание обстоятельств, послуживших поводом к отрицательному ответу, затем — подпись и дата.

    Кто должен подписать

    В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений). Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции. Это может быть секретарь, юрист, начальник или специалист какого-либо отдела.

    Письмо-отказ, с которым вы не согласны

    Особенно сложно принять решение об отказе тогда, когда вы не согласны с этим отказом. Может быть, вы боролись за кандидата на вакансию, потому что по-вашему мнению он больше остальных соответствовал требованиям. Возможно, вы настаивали работать именно с этим поставщиком, но исполнительный комитет посчитал это слишком дорогим. Я сам защищал статьи, которые по мнению других редакторов не были готовы к публикации. Не очень приятное чувство.

    Когда это происходит, возникает соблазн пассивно спрятаться за решением остальных. Например: «Было решено отклонить ваше предложение» или «Наше руководство решило пойти в другом направлении». Сопротивляйтесь этому искушению. Нет ничего проще такой стратегии. Однако она подрывает ваш авторитет как принимающего решения.

    Если вы тот, кто пишет отказ, будьте хозяином этого отказа. Справедливости ради в письме стоит сказать нечто вроде: «После долгих обсуждений и сомнений, мы решили X» или «Это было очень тяжелое решение, но в конечном счете мы решили Y». Стоит подчеркнуть: пишите именно «мы», а не «они».

    Письмо-отказ, в котором вы прячетесь за чужой юбкой, препятствует вашей способности делать полезные замечания. Кроме того, это заставляет организацию выглядеть несерьезной, что подрывает желание других людей работать с вами в будущем.

    Как оформить отказ

    Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем. Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы.

    Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки. Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

    Ссылка на основную публикацию