Порядок возмещения ущерба, причиненного сотрудником

Содержание

ТП ответы / 71.Порядок возмещения ущерба

Порядок возмещения ущерба, причиненного работодателю

Действующее трудовое законодательство предусматривает возможность возмещения ущерба, причиненного работодателю, несколькими способами. Это может быть:

1) добровольное возмещение ущерба самим работником;

2) возмещение ущерба по распоряжению (приказу) работодателя;

3) возмещение ущерба в судебном порядке.

В любом случае, прежде чем ставить перед работником вопрос о привлечении его к материальной ответственности, работодатель обязан, в соответствии со ст.247 ТК РФ, определить размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения.

Для этого работодатель должен провести проверку, создав комиссию с участием соответствующих специалистов. Кроме того, необходимо истребовать от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа работника дать письменное объяснение, следует составить акт о таком отказе. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом.

Факт причинения ущерба и его размер должны быть подтверждены документом, составленным по результатам проверки. Это может быть акт инвентаризации, которым установлена недостача имущества, либо дефектная ведомость, которой установлен брак или порча продукции, или иной документ. Отсутствие документов, подтверждающих причины возникновения ущерба и его размер, лишает работодателя возможности возложить на работника материальную ответственность за этот ущерб.

Определение размера причиненного ущерба может производиться двумя способами – в общем и в особом порядке.

Если определение ущерба происходит в общем порядке, то согласно ст.246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Таким образом, общий порядок предусматривает два способа определения размера ущерба:

1) по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба;

2) исходя из стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Очевидно, что второй способ будет применен в том случае, когда с учетом рыночных цен размер ущерба окажется ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Под рыночной стоимостью объекта оценки понимается наиболее вероятная цена, по которой данный объект оценки может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны сделки действуют разумно, располагая всей необходимой информацией, а на величине цены сделки не отражаются какие-либо чрезвычайные обстоятельства 1 .

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» 2 бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. При использовании данных бухгалтерского учета размер ущерба подтверждается документально.

Кроме изложенного выше общего порядка определения размера ущерба, законодательство предусматривает и особый порядок, который применяется в тех случаях, когда:

1) ущерб работодателю причинен хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей;

2) фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

В обоих случаях особый порядок определения ущерба может устанавливаться федеральным законом. Например, в соответствии с Федеральным законом «О наркотических средствах и психотропных веществах» работник несет материальную ответственность в 100-кратном размере прямого действительного ущерба, причиненного организации в результате хищения либо недостачи наркотических средств или психотропных веществ 3 . Федеральный закон «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» предусматривает, что при осуществлении разрешенных законодательством сделок оплата драгоценных металлов производится с учетом цен мирового рынка, а драгоценных камней – по ценам, определенным экспертным путем на базе прейскурантов цен, аналогичных действующим на мировом рынке, с учетом конъюнктурных колебаний цен на день продажи 4 . На практике данный порядок применяется при определении размера ущерба, причиненного хищением и недостачей драгоценных металлов и драгоценных камней. Указанный Закон относит к драгоценным металлам золото, серебро, металлы платиновой группы. Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в самородном и аффинированном, а также в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и иных изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления. Драгоценными камнями являются природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, а также природный жемчуг в сыром (естественном) и обработанном виде. В порядке, устанавливаемом Правительством РФ, к драгоценным камням приравниваются уникальные янтарные образования.

Определив размер причиненного ущерба и причины его возникновения, работодатель согласно ст.240 ТК РФ, имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

Порядок взыскания ущерба. Как уже было сказано, ущерб, причиненный работодателю, может быть возмещен несколькими способами.

Добровольное возмещение ущерба самим работником. Согласно ст.248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Такое добровольное возмещение может быть произведено различными способами: передачей равноценного имущества, исправлением поврежденного, внесением соответствующих денежных сумм.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное им имущество.

Возмещение ущерба по распоряжению (приказу) работодателя. Возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится как к ограниченной, так и полной материальной ответственности. Если работник несет полную материальную ответственность, но размер ущерба не превышает месячного заработка, то ущерб может быть возмещен путем удержания из его заработной платы.

В бесспорном порядке своей властью работодатель вправе произвести взыскание ущерба при одновременном наличии следующих условий:

• когда сумма ущерба не превышает месячного заработка работника;

• когда не истек месячный срок со дня окончательного установления им размера ущерба, причиненного работником. При этом днем обнаружения ущерба считается день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба (при проведении инвентаризации – день подписания соответствующего акта). Предварительные проверочные действия работодателя, включая истребование объяснений от работника, не могут выходить за пределы месячного срока;

• когда трудовые отношения работника продолжаются и властью работодателя могут быть удержаны суммы в счет возмещения ущерба из заработной платы.

Возмещение ущерба в судебном порядке. Дела о возложении на работника материальной ответственности рассматриваются в судах в следующих случаях:

• если речь идет о возмещении ущерба, превышающего месячный заработок. Если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка. Такой спор подлежит рассмотрению в суде в полном объеме;

• дела о взыскании причиненного ущерба, по которым истек месячный срок для бесспорного взыскания.

Независимо от того, в каком порядке происходит возмещение ущерба, при несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Поскольку материальная ответственность является самостоятельным видом юридической ответственности, возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника. В соответствии со ст.250 ТК РФ орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.

Размер возмещения ущерба может быть уменьшен, если он причинен случайно. Размер возмещения, как правило, не уменьшается при умышленном причинении ущерба, причинении его в нетрезвом состоянии. Если ущерб причинен преступлением, совершенным с корыстной целью, уменьшать размер возмещения вообще не допускается.

Для решения вопроса о снижении размера ущерба принимаются во внимание обстоятельства, при которых был причинен ущерб, в частности, были ли созданы работнику нормальные условия труда, как было организовано хранение имущества, принимал ли работник зависящие от него меры, чтобы предотвратить ущерб.

Необходимо также учитывать материальное положение работника, т.е. размер его заработка, дополнительных доходов, семейное положение, наличие нетрудоспособных иждивенцев, удержание по исполнительным документам и другие обстоятельства. Трудное материальное положение работника является одним из оснований для снижения размера возмещаемого ущерба.

Возможность уменьшения размера возмещаемого ущерба относится к случаям как полной, так и ограниченной материальной ответственности. Такое уменьшение допустимо и при коллективной (бригадной) ответственности, но только после распределения ущерба, подлежащего возмещению бригадой, между ее членами, поскольку степень вины, материальное положение и конкретные обстоятельства для каждого из членов бригады могут быть неодинаковыми. Уменьшение размера взыскания с одного из членов бригады не увеличивает взыскание с других ее членов.

Возмещение затрат, связанных с обучением работника. В соответствии со ст.198 ТК РФ работодатель имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации – ученический договор на переобучение без отрыва от работы. При этом договор второго вида является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. В случае если работник по окончании обучения без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в т.ч.не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время обучения стипендию, а также возмещает другие расходы, понесенные работодателем в связи с обучением 5 .

Такая же обязанность установлена ст.249 ТК РФ в отношении работника, прошедшего обучение за счет средств работодателя, в случае его увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым или ученическим договором. Поскольку особый срок в данном случае законодательством не установлен, то согласно ст.58 ТК РФ договор о работе после обучения может быть заключен на срок не более 5 лет.

В законодательстве о труде отсутствует исчерпывающий перечень уважительных причин досрочного расторжения трудового договора по инициативе работника. К ним прежде всего относится невозможность продолжения работы (выход на пенсию, инвалидность и пр.), а также установленное нарушение работодателем законов и иных правовых актов о труде, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника согласно ст.80 ТК РФ. Окончательную оценку степени уважительности той или иной причины увольнения дает суд при рассмотрении требования работодателя о возмещении затрат, понесенных им на обучение работника.

Порядок возмещения ущерба

Порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, установлен ст. 247 и 248 ТК РФ. Условно его можно разделить на две стадии: первая состоит в установлении обстоятельств (причин) возникновения ущерба и его размера, вторая – включает саму процедуру взыскания.

На первой стадии, до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником, работодатель обязан провести тщательную проверку причин возникновения ущерба и в зависимости от ее результатов определить размер ущерба (ч. 1 ст. 247). При проведении проверки работодатель должен установить, имели ли место противоправность поведения работника и его вина в причинении ущерба, пет ли обстоятельств, исключающих материальную ответственность в данном случае, и др.

Для выяснения всех этих обстоятельств работодатель вправе создать специальную комиссию с привлечением к ее работе соответствующих специалистов.

При выяснении причин возникновения ущерба комиссия обязана учитывать объяснение работника, привлекаемого к материальной ответственности. Объяснение от работника должно быть получено обязательно в письменной форме. В тех случаях, когда работник отказывается или уклоняется от предоставления указанного объяснения, составляется соответствующий акт.

Результаты проверки причины возникновения ущерба и определение его размера должны быть оформлены документально, например, актом инвентаризации, дефектной ведомостью и т.п. Со всеми материалами проверки работник имеет право знакомиться лично или поручить это своему представителю. Если работник не согласен с результатами проверки, он вправе их обжаловать.

Процедура взыскания с виновного работника установленной суммы причиненного ущерба зависит от его размера.

Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится по распоряжению работодателя, т.е. в бесспорном порядке. При этом распоряжение работодателя должно быть сделано не позднее одного месяца со дня, когда размер причиненного ущерба был определен окончательно. Если работодатель не сделал в указанный срок соответствующего распоряжения, он может взыскать с работника причиненный им ущерб только в судебном порядке.

Только в судебном порядке взыскивается ущерб, причиненный работником и в случаях, когда сумма ущерба, подлежащая взысканию, превышает средний месячный заработок работника, а работник не дал согласия добровольно возместить причиненный работодателю ущерб.

Если работодатель в нарушение установленного порядка взыскания ущерба все-таки произвел удержание из заработной платы работника, то работник вправе обжаловать действия работодателя в суд. Суд, рассматривающий трудовой спор по жалобе работника, принимает решение о возврате работнику незаконно удержанной суммы.

Работник, признавший себя виновным в причинении работодателю ущерба, может добровольно возместить этот ущерб полностью или частично. Если работодатель и работник договорились о возмещении работником ущерба с рассрочкой платежа, то они должны оформить такую договоренность письменно. В письменном обязательстве, данном работником, должны быть указаны конкретные сроки платежей и суммы, вносимые работником в счет погашения ущерба в каждый из обусловленных сроков.

Письменное обязательство работника о возмещении ущерба с рассрочкой платежа сохраняет силу и в случае увольнения работника. Если уволившийся работник отказывается возмещать причиненный работодателю ущерб, работодатель вправе взыскать непогашенную задолженность в судебном порядке.

По общему правилу, причиненный работодателю ущерб возмещается работником в денежной форме. Однако с согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество. По соглашению с работодателем работник может также своими силами или за счет собственных средств исправить поврежденное имущество.

Если вопрос о возмещении ущерба рассматривается в суде, то, как разъяснено в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52, вопрос о способе возмещения причиненного ущерба в тех случаях, когда работник желает в счет возмещения ущерба передать истцу равноценное имущество или исправить поврежденное имущество, решается судом исходя из конкретных обстоятельств дела и с учетом соблюдения прав и интересов обеих сторон (п. 17).

Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, наступает независимо от того, привлечен ли работник за противоправное деяние, в результате которого возник ущерб, к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Орган по рассмотрению трудовых споров при рассмотрении иска работодателя о взыскании с работника материального ущерба может с учетом формы и степени вины работника в причинении ущерба, его материального положения снизить размер ущерба, подлежащего взысканию с работника, но не вправе полностью освободить работника от такой обязанности (ст. 250 ТК РФ). При оценке материального положения работника принимается во внимание его имущественное положение (размер заработка, иных основных и дополнительных доходов), его семейное положение (количество членов семьи, наличие иждивенцев, удержания по исполнительным документам) и т.п. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52).

Основанием для снижения размера ущерба, взыскиваемого с работника, могут служить и другие конкретные обстоятельства, при которых этот ущерб возник. Например, условия хранения вверенного работнику имущества, организация и условия труда работника, являющегося материально ответственным лицом, и т.п. По сложившейся практике суд учитывает также, какие меры принимал работник для предотвращения ущерба, ставил ли он работодателя в известность о возможном его возникновении, какие меры для предотвращения ущерба приняты работодателем.

Орган по рассмотрению трудовых споров вправе снизить размер взыскиваемого ущерба как в тех случаях, когда на работника возложена полная материальная ответственность, так и в случаях, когда работник несет только ограниченную материальную ответственность.

Снижение размера взыскиваемого ущерба возможно и при коллективной (бригадной) материальной ответственности, но только после определения сумм, подлежащих взысканию с каждого члена коллектива (бригады), поскольку степень вины, конкретные обстоятельства для каждого из членов коллектива (бригады) могут быть неодинаковыми (например, активное или безразличное отношение работника к предотвращению ущерба либо уменьшению его размера). При этом необходимо учитывать, что уменьшение размера взыскания с одного или нескольких членов коллектива (бригады) не может служить основанием для соответствующего увеличения размера взыскания с других членов коллектива (бригады) (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52).

Трудовой кодекс РФ не определяет каких-либо пределов уменьшения размера ущерба, взыскиваемого с работника. В связи с этим данный вопрос решается соответствующим органом в каждом конкретном случае исходя из фактических обстоятельств дела.

Однако снижение размера ущерба не допускается, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях (ч. 2 ст. 250 ТК РФ)/

Особые правила установлены законом для взыскания с работника затрат, понесенных работодателем на его обучение.

В соответствии со ст. 249 ТК РФ работник обязан возместить работодателю затраты, произведенные им в связи с его обучением за счет работодателя. Такая обязанность возникает у работника при наличии следующих обязательных условий:

  • 1) работник направлен на обучение работодателем;
  • 2) обучение осуществлялось за счет средств работодателя;
  • 3) работник уволился с работы до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя;
  • 4) причина увольнения не является уважительной;
  • 5) условие об обязанности работодателя оплатить обучение, а работника отработать после обучения определенный срок предусмотрено трудовым договором или специальным соглашением об обучении, заключенным в письменной форме.

Инициатива в направлении на обучение за счет средств работодателя может исходить как от работодателя, так и от самого работника. Условие об обязанности работодателя оплатить обучение, а работника отработать после обучения определенный срок может быть включено в трудовой договор при его заключении или оформлено специальным соглашением в период его работы у данного работодателя. Конкретный срок, который работник должен отработать после обучения, определяется по соглашению сторон.

Законодательство не устанавливает перечня причин, которые признавались бы уважительными при увольнении работника до истечения срока, обусловленного сторонами.

По сложившейся практике к таким причинам относятся:

  • – болезнь или инвалидность работника, препятствующие продолжению работы:
  • – нарушение работодателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора;
  • – заболевание ребенка или других близких членов семьи;
  • – переезд мужа (жены) в другую местность и др.

В каждом конкретном случае уважительность причины досрочного увольнения с работы определяет работодатель. Однако если работник не согласен с оценкой уважительности причины, данной работодателем, он может обратиться в суд. Вопрос об уважительности причины увольнения работника до истечения срока, обусловленного сторонами, может быть решен судом и при рассмотрении требования работодателя о взыскании с работника затрат, связанных с обучением работника.

При оценке причин досрочного расторжения трудового договора следует учитывать ст. 80 ТК РФ, которая относит к уважительным причинам, обусловившим невозможность продолжения работы, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, установленное нарушение работодателем законодательства о труде и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора.

Обязанность возместить по требованию работодателя расходы, связанные с обучением, в том числе полученную за время ученичества стипендию, возникает и у лиц, заключивших ученический договор, если по окончании ученичества они без уважительных причин не выполняют своих обязательств по договору, в частности не приступают к работе (ст. 207 ТК РФ).

При рассмотрении вопроса об обязанности работника, обучившегося за счет средств работодателя и без уважительных причин не отработавшего после обучения установленного трудовым договором или соглашением срока, возместить понесенные работодателем расходы, связанные с его обучением, необходимо исходить из правил, установленных ст. 249 ТК РФ. Согласно названной статье в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени.

Иные правила могут быть установлены трудовым договором или соглашением об обучении. Однако при этом должны соблюдаться общие требования, закрепленные в ч. 2 ст. 232 ТК РФ. В соответствии с ними договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем – выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иным федеральным законом. Из данных положений исходят и суды при рассмотрении соответствующих споров.

Судебная практика

Так, Судебная коллегия но гражданским делам Верховного Суда РФ признала законными решение Дальнегорского районного суда Приморского края от 26 декабря 2011 г. и определение судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 6 марта 2012 г., об отказе ОАО “Тернейлес” в удовлетворении иска к М. о взыскании с него расходов, понесенных ОАО на его обучение, в полном объеме.

Разрешая спор суд, сославшись на положения ст. 249 ТК РФ, произвел расчет суммы, подлежащей возмещению истцу, пропорционально фактически не отработанному ответчиком после окончания обучения времени, а не в полном объеме затраченных на прохождение процесса обучения средств, как требовал истец.

При этом суд указа.! на то, что условие ученического договора, в котором предусмотрено полное возмещение работником стоимости обучения, а не пропорционально отработанному после окончания обучения времени противоречит требованиям ст. 249 ТК РФ, а также ст. 232 ТК РФ. в соответствии с которой трудовым договором может конкретизироваться материальная ответственность сторон, но ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем – выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами (определение Верховного Суда РФ от 28 сентября 2012 г. X® 56-КГ12-7).

Порядок возмещения ущерба причиненного работником работодателю — основные нюансы

Отношения между работником и работодателем основываются на правилах, изложенных в трудовом кодексе и подписанном между лицами договоре. Важную роль в продуктивном сотрудничестве играет доверие, ведь работник получает от своей компании оборудование, транспорт, инструменты для работы или деньги.

В случае если выданные сотруднику вещи были испорчены, утеряны, то согласно законодательству требуется возмещение. Порядок возмещения ущерба причиненного работником работодателю назначается после определения умысла, размера нанесенного ущерба и на основании действий сотрудника. Подобные вопросы решаются в добровольном или принудительном порядке с помощью вынесенного судьей вердикта.

Условия для привлечения работника к материальной ответственности

Для привлечения сотрудника к материальной ответственности необходимо разобраться в условиях, перечисленных в статье Трудового Кодекса РФ №233.

На основании перечисленных там правил порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, с дальнейшим полным возмещением допускается в таких случаях:

  1. Если работник при нанесении вреда имуществу, находился в состоянии алкогольного, наркотического опьянения.
  2. При умышленном нанесении вреда.
  3. В случае совершенного преступного деяния, если оно было доказано судебным разбирательством.
  4. При совершении административного нарушения, доказанного государственной службой.
  5. Если работник нанес вред имуществу в нерабочее время.

Чтобы привлечь сотрудника к материальной ответственности работодатель должен доказать обстоятельства, при которой произошел инцидент с оборудованием. Также потребовать компенсацию можно с сотрудника без особых разбирательств, если заранее был подписан договор о материальной ответственности.

Порядок возмещения ущерба причиненного работником работодателю

Определяем размер причиненного ущерба и устанавливаем вину работника

Размер действительного ущерба, что в дальнейшем будет взыскиваться с рабочего, определяется на основании статьи №238 Трудового Кодекса. В первом абзаце указано, что относится к такому виду вреда:

  1. Размер физического уменьшения имущества, что закреплено за определенным сотрудником.
  2. На сколько было снижено качество имущества, как сильно ухудшились его свойства.
  3. Дополнительные траты, если руководитель оплачивал восстановление.
  4. Осуществлял ли работодатель выплаты третьим лицам, которым был нанесен ущерб работником.

Зачастую сам факт утраты, порчи материалов, оборудования обнаруживается при проведении инвентаризации или при составлении отчетности. Размер выплаты определяется по рыночной стоимости продукции, которая была испорчена, не может быть ниже, чем сумма первоначальной покупки, указанная в старой бухгалтерской отчетности.

Стоимость определяется в тот день, когда был нанесен ущерб или же после обнаружения этого факта, если изначально сотрудник скрыл информацию о порче. Все изменения размера компенсации устанавливаются при добровольном соглашении, в судебном порядке или по воле нанимателя.

Важно, чтобы ущерб был нанесен без корыстных побуждений, иначе судья не вынесет положительный вердикт по уменьшению размера выплаты.

Для определения вины работника созывается специальная служебная комиссия, она проводит проверку и дает свое решение по каждому конкретному случаю индивидуально.

Полное и частичное возмещение

Исходя из того, какая материальная ответственность была наложена на сотрудника, порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, может быть назначен в полной или частичной мере.

Требование полного возмещения возможно только после того, как такое решение вынесет суд. Для такого вердикта может быть лишь два законных основания – прописанное правило в трудовом договоре сотрудника или доказанные нарушения по статье №243 ТК РФ. К таким нарушениям относятся административные и уголовные преступления, разглашение тайн, которые охраняются законом, умышленное нанесение вреда и другие.

Если судья выносит вердикт, что нанесенный имуществу урон был умышленным, то сотрудник будет обязан понести уголовное наказание и заплатить компенсацию.

Все остальные ситуации, происходящие в рабочее время без злого умысла, обходятся лишь частичным возмещением определенной суммы с каждой месячной заработной платы. В таких ситуациях работодатели обычно предлагают сотруднику добровольно возместить нанесенный ущерб и не доводить дело до суда.

Взыскание ущерба по договоренности сторон

После того как факт нанесения ущерба был установлен, сотрудник может согласиться на добровольное возмещение всех убытков без обращения в уполномоченные органы.

Для того, чтобы договориться о возмещении, необходимо выбрать форму (удержание с зарплаты, единоразовая выплата), сроки и сумму выплат.

Также необходимо выбрать один из существующих способов возмещения, с помощью которого сотрудник компенсирует нанесенный ущерб. Это может быть покупка нового оборудования, ремонт испорченного имущества или просто денежная выплата.

Оформление приказа

Некоторые работодатели не особо обращают внимание на испорченное имущество и хотят быстрее свести инцидент на нет. В таких ситуациях, во избежание проблем в дальнейшем, необходимо составить приказ, в котором будет прописано, что работник освобождается от материальной ответственности, к нему нет претензий. Приказ оформляется на основаниях, прописанных в статье №240 Трудового Кодекса.

Если же бумага не была подписана, то по истечению одного года с момента обнаружения порчи имущества сумма будет списана по причине невозможности провести взыскание.

Соглашение о добровольном возмещении

Когда сотрудник и наниматель приходят к общему решению, устраивающее обе стороны, то необходимо подписать соглашение, в котором указывается порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю.

Для составления такого документа потребуется обычный лист формата А4, на нем не требуется делать какие-либо дополнительные пометки. В документе прописываются следующие пункты:

  • название компании, которой был причинен ущерб и которая получит компенсацию;
  • данные о работнике, который признал свою вину – ФИО, его должность в компании;
  • данные о сотруднике, который назначается ответственным за взыскание – ФИО, должность;
  • подтверждение двух сторон о согласии с написанным в документе;
  • способ, сумма возмещения за нанесенный вред.

Составленный документ необходимо распечатать в двух экземплярах, его должны подписать обе стороны.

Максимальный размер удержаний из зарплаты

Определение максимальной суммы, что может быть снята с заработной платы сотрудника в качестве взыскания определяется статьей №248 Трудового Кодекса. Согласно пункту 1 сумма взыскания не может превышать среднюю зарплату за месяц.

В статье №138 ТК РФ указано, что максимальный размер единоразового снятия составляет не более 20% от заработной платы сотрудника.

Важно помнить, что без добровольного согласия работника с тем, что он нанес ущерб, ни один работодатель не имеет право взимать деньги с зарплаты. Такое разрешение может дать только суд.

Что делать, если работник уволился и отказался выплачивать остаток долга

Нередко порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, нарушается – сотрудник пишет заявление и увольняется, не выплатив всю сумму компенсации до конца. Но даже в случае увольнения с места работы материальная ответственность не исчезает – обязательства по возмещению долга остаются на бывшем работнике.

Если же сотрудник отказывается продолжать выплаты, то работодатель должен обратиться в суд с исковым заявлением, ведь отказ выплачивать компенсацию незаконен.

Также, в случаях, когда компания-наниматель умышленно задерживает выдачу трудовой книжки, бывший сотрудник может обратиться в суд с заявлением о том, что ему мешают трудоустроиться. При таком развитии событий судья обяжет компанию провести выплаты средней заработной платы сотрудника за каждый месяц задержки.

Право работодателя отказаться от возмещения ущерба

На основании статьи №240 Трудового Кодекса РФ, работодатель может отказаться от взыскания с сотрудника, после того, как можно подробнее разберется в произошедшем. Работнику компании может быть предложено погасить долг частично.

Обычно такие предложения не поступают просто так, зачастую они основываются на дополнительных факторах:

  • наличие у работника несовершеннолетних детей;
  • тяжелое финансовое состояние;
  • проблемы со здоровьем, требующие большого количества средств;
  • незначительный размер нанесенного имуществу ущерба.

Работодатель вправе самостоятельно решать, будет ли он требовать со своего сотрудника компенсацию.

Взыскание ущерба в принудительном порядке

Случаи, когда обе стороны не могут прийти к единому, мирному решению возникшего конфликта встречаются часто. Сотрудник отказывается выплачивать компенсацию и считает себя не виновным, а работодатель имеет противоположное мнение. Если договориться не получается, то решить вопрос должно независимое лицо, которым в данном случае, будет выступать судья.

Только после вынесенного вердикта определяется степень наказания (уголовная, административная или дисциплинарная) и назначается сумма, которую необходимо выплатить.

Основания для обращения в суд

Для обращения в суд потребуется составить исковое заявление, в котором прописывается основание, по которому работодатель требует проведения судебного разбирательства.

Законными основаниями для подачи заявления считаются:

  • отказ сотрудника выплачивать компенсацию за нанесенный ущерб;
  • непредвиденные задержки при издании указа о возмещении средств из заработной платы;
  • увольнение сотрудника и его нежелание продолжать выплачивать долг;
  • невозможность взимания средств с зарплаты, так как размер взыскания больше, чем средний доход сотрудника.

Все перечисленные ситуации подходят для того, чтобы написать иск в суд и начать разбирательство, для установления порядка возмещения ущерба причиненного работником работодателю.

Срок исковой давности

Чтобы привлечь работника к ответственности через судебное разбирательство необходимо, чтобы на момент подачи искового заявления не истек срок исковой давности. Он составляет три года. Отсчет начинается с момента, когда был установлен факт того, что имущество испорчено.

Иск должен подаваться в суд за месяц до окончания срока давности. Иначе необходимо доказывать, что существовала уважительная причина того, почему заявление не было подано раньше.

Пошаговая инструкция

Чтобы судебное разбирательство прошло удачно необходимо придерживаться установленного регламента – проводить постепенную подготовку. Поэтапный процесс выглядит следующим образом:

  1. Написание заявления по выданному образцу.
  2. Сбор необходимых для суда документов – подтверждений факта нанесения ущерба.
  3. Оплата государственной пошлины – необходимо прикрепить квитанцию к остальным документам.
  4. Передача пакета бумаг и заявления в суд.
  5. Попытка еще раз договориться на мирных условиях с работником, иначе следующая встреча пройдет в зале заседаний.
  6. Предоставление доказательств вины ответчика по делу.
  7. Ожидание вынесения вердикта.

В суде будет решено, удовлетворить ли иск, в какой степени будет назначена компенсация – частичная или полная выплата.

Взыскание в принудительном порядке – это крайняя мера. Лучшим вариантом будет договориться без вмешательства третьих лиц, самостоятельно выбрать сроки, форму и сумму выплат.

Условия для освобождения от материальной ответственности

Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник оказывается невиновен в том, что причинил вред имуществу компании. К таким ситуациям относятся:

  • порча с помощью посторонней силы – к примеру, во время природного бедствия;
  • технические поломки – случается, что выданная техника, даже при аккуратном использовании ломается, такое не классифицируется как нанесение ущерба сотрудником;
  • использование имущества в целях самообороны – если существовала угроза жизни или здоровью и человек воспользовался выданным ему оборудованием в целях защититься, тем самым повредив его;
  • кража имущества третьим лицом – если работодатель не оснастил рабочее место всем необходимым (сигнализацией, сейфом), не сделал его безопасным, и произошла кража, то работник не будет виновен в случившемся.

Все перечисленные ситуации относятся к тем случаям, когда работодатель не имеет законного основания, чтобы выдвигать сотруднику требования о компенсации.

Частые ошибки работодателей

Случается, что руководители ведут себя незаконно, по незнанию или умышленно совершают ошибки в выдвигаемых требованиях. К распространенным оплошностям можно отнести:

  • отсутствие объяснительной от работника;
  • ошибки при проведении инвентаризации или при написании отчетов;
  • требование или самовольное взимание денег с зарплаты без судебного разбирательства;
  • принуждение к выплатам, превышающим размер среднего заработка работника.

При возникновении таких ситуаций необходимо обратиться с жалобой или подать иск в суд, чтобы разобраться с незаконными действиями руководства.

Неумышленное нанесение ущерба – это распространенный случай в любых компаниях. Главное, в таких ситуациях найти решение, которое устроит обе стороны, без судебных разбирательств. Порядок возмещения ущерба причиненного работником работодателю прописывается в Трудовом Кодексе РФ, где подробно расписан порядок действий в различных ситуациях, возникающих на производстве.

В каких случаях с работника можно потребовать возмещения причинённого вреда можно узнать из видео: