Прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком

Содержание

Решаем проблемы работы во время отпуска по уходу за ребенком

Липин Александр, советник Департамента заработной платы,
охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Как следует из статьи 256 Трудового кодекса, женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего дня. Эта норма закона вызывает немало проблем. Связано это с неопределенностью ее статуса: c одной стороны – она отпускница, а с другой – считается работающей. Сегодня мы ответим на вопросы, которые чаще всего задают наши читатели. Например, выплачивается ли женщине пособие по уходу за больным ребенком, если в этот период она принесет больничный лист? Как оформить ей очередной отпуск?

В каком случае прерывается отпуск?

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет согласно части первой статьи 256 Трудового кодекса предоставляется женщине по ее заявлению*. Использование такого отпуска является ее правом, поэтому в любое время работница может его прервать и выйти на работу на целый рабочий день. Однако в этом случае она теряет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Если же женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком выйдет на работу на условиях неполного рабочего времени, то право на получение пособия у нее сохранится (ч. третья ст. 256 ТК РФ). Для ее выхода на работу на условиях неполной занятости согласия работодателя также не требуется. Но о том, что молодая мама намерена приступить к работе на условиях неполной занятости (с указанием, с какого числа и по какому режиму работы), она должна предупредить работодателя в письменной форме. После того, как от сотрудницы поступит такое заявление, работодатель должен произвести необходимые кадровые действия. Например, заключить с женщиной дополнительное соглашение к трудовому договору (с обязательным указанием нового режима работы) и издать соответствующий приказ (с указанием, с какого числа работница должна приступить к работе и на каких условиях). Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

Но нужно ли при этом прерывать отпуск по уходу за ребенком? При буквальном толковании вышеназванной нормы закона, отпуск прерываться не должен. Однако на практике, если сотрудница работает на условиях неполного рабочего дня (например, четыре часа в день вместо восьми) и одновременно числится в отпуске по уходу за ребенком, у кадровиков возникают определенные сложности при оформлении той или иной процедуры (например, очередного отпуска, больничного листка).

Как оформить очередной отпуск?

Работа на условиях неполного рабочего времени согласно статье 93 Трудового кодекса не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. А это значит, что женщина, работающая в период отпуска по уходу за ребенком на условиях неполной занятости, имеет право на очередной отпуск на общих основаниях. Но как ей его оформить? Ведь использование двух отпусков одновременно законодательством не предусмотрено. Получается, что нужно прервать отпуск по уходу за ребенком и оформить в установленном порядке очередной, по истечении срока которого необходимо будет все вернуть на свои места (то есть снова оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет). Ситуация разрешима, но процедура, действительно, громоздкая. Из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, нужно исключить время, когда сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, не работала (образец приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком и образец приказа о предоставлении очередного отпуска).

Словарь кадровика

Неполное рабочее время – это режим, при котором уменьшается количество часов работы в день (или рабочих дней в неделю) по сравнению с установленной для данной категории работников продолжительностью рабочего дня (или рабочей недели), с оплатой труда пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Если сотрудница принесет больничный лист

Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, то согласно статье 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком за ней сохраняется.

А что делать, если женщина, работающая в период отпуска по уходу за ребенком на условиях неполной занятости, заболеет сама (или у нее заболеет ребенок) и принесет больничный лист? По закону** пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, указанные в листке нетрудоспособности. С одной стороны, поскольку в это время она числится в отпуске по уходу за ребенком, то согласно статье 9 Федерального закона № 255-ФЗ пособие ей выплачиваться не должно. С другой – она работает на условиях неполной занятости. А это значит, что имеет право на пособие по временной нетрудоспособности на общих основаниях (ст. 93 ТК РФ).

Таким образом, сотрудница, работающая во время отпуска по уходу за ребенком, вправе претендовать на пособие и по временной нетрудоспособности, и по уходу за ребенком. А работодатель в таком случае обязан ей выплатить оба пособия. При временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком и работающих на условиях неполного рабочего времени, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.

Цитируем закон

В случае наступления отпуска по беременности и родам в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков пособий.

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.

Лицам, имеющим право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком по нескольким основаниям, предоставляется право выбора получения пособия по одному из оснований.

В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.

Статья 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г.
№ 81-ФЗ «О государственных пособиях
гражданам, имеющим детей»

Если сотрудница снова решила пойти в отпуск

Нередко бывает так, что молодая мама, начиная со дня, когда у нее закончился отпуск по беременности и родам, и до даты достижения ребенком возраста трех лет неоднократно меняет свое решение. Например, оформляет отпуск по уходу за ребенком, затем выходит на работу на условиях неполной занятости, а через какое-то время снова просит предоставить ей отпуск на целый рабочий день. Но как это оформить? Давайте рассуждать.

Если учитывать, что трудиться на условиях неполной занятости женщина может во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком (ч. третья ст. 256 ТК РФ), то при выходе ее на работу, как мы уже сказали ранее, отпуск не прерывается. С сотрудницей заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ о работе в условиях неполного рабочего времени. Если, к примеру, через месяц она снова решит использовать отпуск полностью (целый рабочий день), то можно издать об этом соответствующий приказ в произвольной форме. Оформлять отпуск заново по унифицированной форме № Т-6 не требуется. Ведь отпуск не прекращался, а это значит, что ранее изданный приказ остается действующим (образец приказа о прекращении работы на условиях неполного рабочего времени).

Возможно, было бы правильнее при выходе сотрудницы на работу на условиях неполного рабочего времени отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет прервать с сохранением (до достижения ребенком возраста полутора лет) права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Но в действующем законодательстве такого не предусмотрено. Напротив, выплата пособия гарантируется и производится со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком.

* Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

** Статья 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «О государственных пособиях по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ).

Оформляем работу в период отпуска по уходу

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

Выбираем режим неполного рабочего времени

Если работница после окончания отпуска по беременности и родам оформила отпуск по уходу за ребенком, но, не дожидаясь его окончания, хочет выйти на работу, объясните ей, что для сохранения пособия она должна работать в режиме неполного рабочего времен и ст. 93 ТК РФ; ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ :

или неполный рабочий день. Сокращайте рабочий день на какой-то ощутимый период времени, например на час Постановления АС ВСО от 07.07.2016 № Ф02-3408/2016 ; 4 ААС от 06.05.2016 № 04АП-1409/2016 . Потому что при сокращении рабочего дня на меньший период (например, на 5 минут) некоторые суды в спорах поддерживают ФСС. Они соглашаются с тем, что работодатель искусственно вводит режим неполного времени с целью получения денег на пособие из Фонд а Постановление 3 ААС от 08.11.2016 № А33-17616/2015 .

Вместе с тем есть суды, которые признают: при сокращении рабочего времени хотя бы на 1% в день можно считать, что установлено неполное рабочее врем я Постановление 14 ААС от 19.08.2016 № А13-2070/2016 ;

или неполную рабочую неделю.

Берем заявление от работницы

Попросите сотрудницу написать заявление об установлении ей режима неполного рабочего времен и ст. 256 ТК РФ . Пусть она укажет в нем дату выхода на работу и график своей работы.

Имейте в виду, что если работница обратилась с таким заявлением, то вы не вправе отказать ей в установлении неполного рабочего времен и ст. 93 ТК РФ; п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1; п. 7 Положения, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.80 № 111/8-51 . Отказ может повлечь последствия:

• ответственность компании и ее руководителя за нарушение трудового законодательства;

• необходимость выплатить работнице компенсацию за нанесение морального вреда, зарплату и компенсацию за несвоевременную выплату денег, если, допустим, руководитель не разрешил сотруднице выйти на неполный день со дня, с которого она планировал а Апелляционное определение Пермского крайсуда от 13.04.2015 № 33-3491 .

Если сотрудница просит разрешить ей работать дома, то работодатель вправе отказать. Причем не обязательно обосновывать свой отказ.

Причем такие же последствия могут ожидать работодателя, если он не предоставит выходящей на работу сотруднице возможность работать по графику, который она указала в своем заявлени и Апелляционное определение Пермского крайсуда от 13.04.2015 № 33-3491 . Поэтому безопаснее, если вы:

• или разрешите сотруднице работать по предложенному ею графику;

• или попытаетесь договориться с ней о более подходящем для компании варианте. В таком случае подготовьте письменное обоснование того, что вы не можете установить режим работы по указанному графику из-за специфики работы. Предположим, плавающий график, предложенный сотрудницей, невозможно установить в связи «с необходимостью заблаговременного планирования рабочих смен медицинских сесте р» Определение Московского горсуда от 27.02.2015 № 4г/3-1634/15 .

С таким обоснованием в случае возникновения спора с сотрудницей, возможно, в суде вам удастся доказать, что нарушения трудовых прав женщины не было.

Если работница до отпуска по уходу за ребенком трудилась у вас неполный рабочий день, то при ее выходе во время отпуска по уходу брать заявление о неполном рабочем времени не нужно. Так как этот режим предусмотрен ее трудовым договором. Поэтому достаточно заявления с указанием даты выхода на работу.

Оформляем дополнительное соглашение

Если работница попросила установить ей неполное рабочее время, оформите дополнительное соглашение к ее трудовому договору такого содержани я ст. 93 ТК РФ .

1. Изложить пп. 2.1 и 2.2 трудового договора в следующей редакции:

«2.1. Работнику устанавливается неполное рабочее время:
— продолжительность рабочей недели — 3 рабочих дня (понедельник, вторник, четверг);
— выходные дни — среда, пятница, суббота, воскресенье.

2.2. Режим ежедневной работы — с 10.00 до 18.00. Перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 13.30.».

2. Изложить п. 3.1 трудового договора в следующей редакции:

«3.1. Работнику устанавливается заработная плата пропорционально отработанному времени в размере 15 000 руб. исходя из оклада по должности 25 000 руб. в месяц».

Издаем приказ о новых условиях работы

Подготовьте на подпись руководителю приказ о работе сотрудницы на условиях неполного рабочего времени.

Может ли женщина отказаться от работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком?

Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу на условиях неполного рабочего времени. Мы, как того требует закон, такую работу ей предоставили. Отработав буквально два месяца, она пожаловалась, что стала очень уставать и на ребенка времени совсем не хватает. В общем, попросилась «обратно в отпуск». Директору, конечно, это не понравилось: говорит «раз вышла на работу – работай». А я вот сомневаюсь и думаю, что отказать ей мы не можем… Подскажите, имеет ли право работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и работающая на условиях неполного рабочего времени, отказаться от работы в таких условиях? И если да, то какие для этого нужно оформить документы?

С вашим руководителем сложно не согласиться. Действительно, что это за работница, которая не может определиться, работать ей или нет. Но, конечно, в указанной ситуации работодателю, прежде всего, нужно помнить о том, что женщина, имеющая несовершеннолетнего ребенка, находится под особой защитой государства!

В связи с этим трудовым законодательством для таких работников предусмотрен ряд дополнительных гарантий. Относится право работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, заявить об отмене работы на условиях неполного рабочего времени к таким гарантиям или нет, давайте разбираться.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО…

. часть 3 ст. 256 ТК РФ не ограничивает право женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работать на условиях неполного рабочего времени или на дому только по основному месту работы, следовательно, на указанных условиях можно работать и по совместительству у другого работодателя

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется женщине по ее заявлению. Это положение прямо следует из ст. 256 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).

Вместе с тем женщина в любое время до окончания данного отпуска вправе выйти на работу и работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ей место работы, которое в соответствии со ст. 256 ТК РФ сохраняется за работницей на весь период указанного отпуска.

ВАЖНО!

Отпуск по уходу за ребенком не преры вается «выходом» на работу на условиях неполного рабочего времени или на дому

Просьбу о предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени женщина, как правило, оформляет письменно. Далее стороны должны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором закрепляется период и условия такой работы, конкретная продолжительность рабочего дня и рабочей недели, режим рабочего времени, размер оплаты труда за работу во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

А после, на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору, работодатель издает приказ (распоряжение) о работе на условиях неполного рабочего времени.

Право на отпуск по уходу за ребенком направлено на обеспечение заботы о детях, их воспитания с учетом интересов семьи, присутствия родителя дома для личного ухода за ребенком, что соответствует осуществлению государственной поддержки семьи, гарантируемой ч. 2 ст. 7 и ст. 38 Конституции РФ.

В связи с этим, чтобы иметь возможность полноценно заниматься воспитанием своего малыша во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, женщина в любое время может отказаться от работы на условиях неполного рабочего времени, уведомив об этом работодателя личным заявлением.

При этом работодатель не вправе отказать работнице в такой просьбе.

Чтобы оформить «возвращение» в отпуск по уходу за ребенком, кадровые документы необходимо оформить в том же порядке, как при оформлении работы на условиях неполного рабочего времени.

Шаг 1 Получение заявления об отмене работы на условиях неполного рабочего времени

В таком заявлении работница просит досрочно отменить работу на условиях неполного рабочего времени (пример 1).

Шаг 2 Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отменяют работу на условиях неполного рабочего времени (пример 2).

Шаг 3 Издание приказа об отмене работы на условиях неполного рабочего времени

На основании заявления работницы и дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение) в свободной текстовой форме (пример 3).

Шаг 4 Отражение прекращения работы на условиях неполного рабочего времени в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее – Постановление № 1) также следует отразить, что работница прекращает работать на условиях неполного рабочего времени. Для этого в табеле указывают только буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15» (пример 4), что соответствует обозначению отпуска по уходу за ребенком, и перестают отмечать «явки».

Помните, что с 1 января 2013 г. работодателям необходимо вести учет рабочего времени в самостоятельно разработанных и утвержденных формах первичных учетных документов или утверждать ранее используемые унифицированные формы (п. 2 и 4 ст. 9, ст. 32 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

Резюме

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право прекратить работу на условиях неполного рабочего времени по своему усмотрению. Для этого необходимо получить ее заявление, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем на его основании издать соответствующий приказ.

Шаг 5 Внесение записи в личную карточку работника

Если в личной карточке работника в разделе X «Дополнительные сведения» было указано, что с определенного времени работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени, целесообразно указать, что с определенной даты такая работа для него прекращается (пример 5).

ПРИМЕР 1

Заявление об отмене работы на условиях неполного рабочего времени

ПРИМЕР 2

Дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене работы на условиях неполного рабочего времени (фрагмент)

ПРИМЕР 3

Приказ об отмене работы на условиях неполного рабочего времени женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (фрагмент)

ПРИМЕР 4

Табель учета рабочего времени (фрагмент)

ПРИМЕР 5

Личная карточка работника (фрагмент)

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 17.12.0012, Год: 2013, Номер: №1
Автор: Соколова Оксана Сергеевна

Как не нарушить трудовое законодательство, если сотрудница хочет поработать во время декретного отпуска

Очень многие мамы во время своего отпуска по уходу за ребенком продолжают работать, но только неполный день или же на дому. Нередки случаи, когда беременная сотрудница, имея на руках больничный лист, тоже перерыв не берет и ходит на работу до последнего. Оформить такие ситуации в кадровом учете бывает очень непросто. Но вам обязательно поможет статья, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело». Они рассмотрели четыре ситуации, которые могут произойти во время декрета вашей работницы.

Ситуация 1. Беременная сотрудница продолжает работать, имея на руках больничный лист

Отпуск по беременности и родам с выплатой пособия предоставляется беременной женщине в 30 недель беременности (в отдельных случаях – раньше) на основании:

– ее заявления в произвольной форме;

– листка нетрудоспособности, выданного по установленной форме.

Учитывая, что беременная сотрудница должна написать заявление, уход в такой отпуск является ее правом, которым она может воспользоваться, а не обязанностью. Действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений прав женщин на работу в период отпуска по беременности и родам. Следовательно, если женщина, имея на руках больничный, не предъявляет его работодателю, она может продолжать трудиться до тех пор, пока это приемлемо для нее по состоянию здоровья (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г. по делу № А31-357/2008-7).

Вместе с тем следует иметь в виду, что за одно и то же время работница не может получать и пособие, и зарплату. Закон не предусматривает такой возможности (подп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, подп. 7 п. 2 ст. 8 Закона № 165-ФЗ). Пособие по беременности и родам призвано компенсировать женщине заработок, который она теряет, находясь в отпуске по беременности и родам. Если же работница такой отпуск не использует и продолжает работать, страхового риска не наступает и нет необходимости выплачивать пособие за эти дни. ФСС России разъяснил, что сотрудницы, которые подали заявление позже даты, определенной в листке нетрудоспособности, получают пособие исходя из оставшегося количества дней отпуска по беременности и родам (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671).

Аналогичный вывод содержится в постановлении Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25 января 2010 г. по делу № А45-9720/2009. Суд уточнил, что декрет может не совпадать по датам с листком нетрудоспособности. Но и в таком случае сотруднице положено пособие по беременности и родам за все 140 дней. Такое возможно, если роды происходят раньше или позже предполагаемого срока (ч. вторая ст. 255 ТК РФ).

Ситуация 2. Сотрудница досрочно выходит на работу из отпуска по беременности и родам

Отозвать женщину из отпуска по беременности и родам по инициативе работодателя нельзя. Ведь такой отпуск является государственной гарантией, направленной на заботу о здоровье женщины и ребенка (ч. первая ст. 255 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 1.4, ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255‑ФЗ)). Однако Трудовой кодекс не запрещает сотруднице по своему желанию досрочно выйти на работу из отпуска по беременности и родам. Значит, молодая мама может его прервать при условии, что работодатель не возражает (письмо Роструда от 24 мая 2013 г. № 1755-ТЗ). Для этого она подает заявление с просьбой прервать отпуск (образец ниже). Если руководитель согласен, на основании заявления издайте приказ, разрешающий допуск к работе.

В такой ситуации пересчет уже выплаченного пособия – процедура обязательная. Напомним, что оно выплачивается перед уходом в декретный отпуск сразу за все 140 дней (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Ту его часть, которая приходится на дни выхода на работу, нужно направить в счет будущей зарплаты сотрудницы. Вернуть излишне полученное пособие она должна добровольно (ст. 137 ТК РФ). Если же будет против, работодатель вправе отказать ей в досрочном выходе на работу.

Ситуация 3. Сотрудница трудится по гражданско-правовому договору до конца отпуска по беременности и родам

Это самый удобный вариант с точки зрения оформления документов. Сотрудница сможет выполнять отдельные доступные ей виды работы, находясь в отпуске по беременности и родам, и получать вознаграждение, о котором стороны договорятся. Достаточно оформить договор подряда (ст. 702–729 ГК РФ) либо возмездного оказания услуг (ст. 779–783 ГК РФ), а затем акт по результатам работ (ст. 720 ГК РФ). При этом женщина сохраняет свое право на декретное пособие в полном размере. Главное – составить гражданско-правовой договор таким образом, чтобы он не имел признаков трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Ситуация 4. Женщина во время отпуска по уходу за ребенком работает неполный рабочий день

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеет мать ребенка (другой родственник или опекун) (ст. 256 ТК РФ). Такой отпуск может быть использован не сразу после окончания отпуска по беременности и родам, а в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет. Если после отпуска по беременности и родам сотрудница не напишет заявление с просьбой предоставить ей отпуск по уходу за ребенком, то она может выйти сразу на работу. Никаких бумаг оформлять не надо. Отозвать сотрудницу из такого отпуска допустимо только с ее согласия (ч. вторая ст. 125 ТК РФ).

В период отпуска по уходу за ребенком мать ребенка или другой родственник, который за ним ухаживает, по согласованию с руководством компании может выйти на работу на условиях неполного рабочего дня (недели) или работать на дому (ст. 256 ТК РФ, ст. 13 Закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). В обоих случаях сотрудница продолжает находиться в декретном отпуске. За ней сохраняется право на детское пособие в полном размере. Это значит, что молодая мама будет получать одновременно и зарплату, и пособие в прежней сумме. Для этого ей достаточно написать заявление (образец ниже).

Многие работодатели убеждены, что у любой женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, есть право перейти на надомный режим работы (ст. 256 ТК РФ). На самом деле вы вправе отказать сотруднице в работе на дому, если до отпуска по уходу за ребенком она не являлась надомником.

Закон не определяет срок, в течение которого молодая мама должна предупредить работодателя о намерении выйти на работу (ч. третья ст. 256 ТК РФ). Это значит, что сотрудница вправе выйти из отпуска без предварительного уведомления и подать заявление о выходе на работу текущим числом. На основании заявления работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий (ст. 72 ТК РФ) и издает приказ. Неполное рабочее время молодой маме по соглашению сторон может быть установлено на любой удобный для сотрудницы срок.

Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше установленной нормы, то есть менее 8 часов в день или 40 часов в неделю (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619‑6). Например, можно установить неполный рабочий день продолжительностью шесть часов.

Как только декретница напишет заявление, сотрудника, выполнявшего ее обязанности, нужно уволить либо перевести на прежнюю должность (ст. 59, ст. 72.2, п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ). В этом случае правило об уведомлении временного сотрудника за три дня до окончания срока действия трудового договора не действует (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Последний день работы срочницы и день выхода на работу сотрудницы, которую она подменяла, совпадают (ч. третья ст. 79 ТК РФ).

Как вести учет рабочего времени молодой мамы

Если вы применяете типовую форму табеля учета рабочего времени (№ Т-12 или Т-13), то напротив фамилии декретницы, которая вышла на работу, ставьте двойной код «ОЖ/Я» и количество часов ежедневной работы в соответствии с условиями допсоглашения к трудовому договору. Код «ОЖ» означает, что работница находится в отпуске по уходу за ребенком, а код «Я» – что она присутствует на работе и получает зарплату. Если декретница работает на дому, вы делаете аналогичные отметки за исключением количества часов.

Если сотрудница пожелает прекратить работать неполное время и продолжить уход за ребенком, она пишет заявление, далее стороны заключают дополнительное соглашение об отмене работы на условиях неполного рабочего времени, и работодатель издает соответствующий приказ.

Если женщина выходит из декретного отпуска на полный рабочий день, пособие ей не полагается.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Ирина СВИНЧЕНКО, начальник отдела расчета и назначения страхового обеспечения Департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России (Москва):

– Если женщина с согласия руководства досрочно прерывает отпуск по беременности и родам или, находясь в нем, продолжает трудиться и получать зарплату, работодатель обязан сделать перерасчет пособия. В противном случае исполнительные органы Фонда не примут к зачету сумму пособия, выплаченную с нарушением законодательства.

Светлана НИКУЛИНА, редактор журнала «Кадровое дело»:

– Если сотрудница решила поработать в отпуске по беременности и родам, вы можете оформить с ней договор подряда либо возмездного оказания услуг. Это самый удобный вариант с точки зрения оформления документов. При этом женщина сохраняет свое право на декретное пособие.

Милана ДУБРОВСКАЯ, руководитель направления кадрового администрирования и расчетов с персоналом ООО «Адолекс» (Москва):

– Cотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, вправе трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом ее отпуск не прерывается: она продолжает получать детское пособие в полном размере и зарплату за фактически отработанное время. Чтобы выйти на работу, молодая мама должна написать заявление. Работодатель не вправе ей отказать.

НТВП “Кедр – Консультант”

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

Продолжение декретного отпуска по уходу за ребенком после временной работы с неполным рабочим днем

Сотрудница находится в декретном отпуске до 3-х лет, решила выйти на неполный рабочий день с сохранением пособия до 1,5 лет, отработала месяц и решила вернуться обратно в отпуск по уходу за ребенком.

Вопросы

Как документально оформить возврат в декретный отпуск, если она и так числится в отпуске.

Ответ юриста

Для установления неполного рабочего дня работник должен предоставить вам заявление. Вы обязаны удовлетворить просьбу работника выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Иначе вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Заявление оформляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Проверьте в нем следующее:

– дату выхода работника на неполный рабочий день;

– желаемый режим работы;

– период работы в режиме неполного рабочего дня.

Это позволит правильно оформить дополнительное соглашение и приказ, а также избежать ошибок при установлении продолжительности рабочего времени.

Аналогичным образом нужно поступить, если работник просит установить ему неполную рабочую неделю или неполный рабочий день совместно с неполной рабочей неделей, так как это тоже виды неполного рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ.

Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018)

Дополнительное соглашение к трудовому договору составьте в письменной форме. Укажите в нем те условия трудового договора, которые подлежат изменению (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

1) режим работы. Здесь отразите, какое количество часов в день работник будет работать. Если наряду с неполным рабочим днем работнику устанавливается неполная рабочая неделя, то учтите это, указывая рабочие и выходные дни;

2) режим отдыха. Например, в некоторых случаях может потребоваться установить перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).

А если работник попросит установить ему неполную рабочую неделю, то изменится и количество выходных дней;

3) оплату труда. При работе в таких условиях труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Также укажите период, на который установлен новый режим работы (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). По истечении этого периода работник будет обязан работать на прежних условиях, установленных трудовым договором.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составьте в двух экземплярах, каждый из которых подписывается вами и работником. Один экземпляр передайте работнику, другой – храните у себя. Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре в подтверждение того, что он им получен. Такой порядок предусмотрен ч. 1 ст. 67 ТК РФ для оформления трудового договора. Его нужно применить и к дополнительному соглашению, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018)

Издайте приказ о досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день в произвольной форме. Такой приказ желательно издать, чтобы избежать некорректного начисления зарплаты.

В нем рекомендуем указать:

– основание для издания приказа. В качестве такого основания рекомендуем указать заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору;

– дату, с которой работник приступает к работе в условиях неполного рабочего дня;

– режим работы в соответствии с условиями дополнительного соглашения;

– порядок оплаты труда работника – пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК РФ;

– период, на который устанавливается неполный рабочий день.

Рекомендуем ознакомить с приказом работника, специалиста по кадрам и бухгалтера.

Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018)

Если вы используете унифицированные формы N N Т-12 и Т-13, то дни отпуска по уходу за ребенком отмечайте буквенным кодом “ОЖ” или цифровым “15” на протяжении всего периода такого отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для такого случая.

Кроме этого, указывайте в табеле продолжительность фактически отработанного работником времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018)

Если работница вновь хочет уйти в отпуск по уходу за ребенком, то ей следует письменно уведомить работодателя о прекращении работы на условиях неполного рабочего дня и продолжении полноценного отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, трудовым законодательством предусмотрен определенный порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день, а также обязательное уведомление работодателя о прекращении работы на условиях неполного рабочего дня и продолжении полноценного отпуска по уходу за ребенком. Ваш вопрос, как документально оформить возврат в декретный отпуск, если работница и так числиться уже в отпуске, законодательством не урегулирован.

Подборка документов:

Типовая ситуация: Как оформить отпуск по уходу за ребенком (Издательство “Главная книга”, 2018)

Типовая ситуация: Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком: оформление и оплата (Издательство “Главная книга”, 2018)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2018 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Отпуск по уходу за ребенком: можно ли уволить

Сотрудник в отпуске по уходу за ребенком пребывает под особой защитой со стороны государства. Все неправомерные действия относительно таких работников связаны с тем, что работодатель не получает экономической выгоды от результата их деятельности, сотрудники в декрете фактически становятся «балластом» на некоторых предприятиях.

Когда возможно увольнение работника в отпуске по уходу за ребенком

  • закончился срок действия срочного трудового договора, если нет вакантных мест (ч. 1 ст. 79 ТК РФ);
  • желание самого сотрудника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  • завершение трудовых отношений по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • ликвидация предприятия (п. 3 ст. 261 ТК РФ).

Как уволить декретницу по соглашению сторон

Процедуру увольнения можно разделить на несколько этапов:

  • Одна из сторон решает расторгнуть трудовой договор. Если инициатива исходит от работодателя, он направляет работнику уведомление в произвольной форме, в котором обозначает все условия увольнения.
  • Проводятся переговоры, на которых стороны договариваются обо всех условиях расторжения.
  • Составляется соглашение сторон в двух экземплярах. В документе прописывают все моменты, о которых удалось договориться.
  • Сотрудник, ответственный за кадровое делопроизводство, издает приказ о расторжении трудового договора.
  • В обозначенный соглашением день производят все необходимые расчеты (за неиспользованный отпуск, компенсации и прочие «увольнительные» выплаты).
  • Заполняют трудовую книжку с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут (прекращен) по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение во время декрета по собственному желанию

  • Работник пишет заявление с просьбой уволить по собственному желанию.
  • Заявление регистрируют как внутреннюю корреспонденцию.
  • Директор подписывает документ и отправляет его в кадровую службу или лицу, ответственному за кадровое делопроизводство.
  • Кадровик выдает увольняемому трудовую книжку с отметкой о расторжении трудового договора. Компенсация неиспользованного отпуска выплачивается в день увольнения.

За каждым сотрудником, который уходит в декрет, сохраняют рабочее место (ст. 256 ТК РФ).

Окончание срочного договора сотрудника в отпуске по уходу за ребенком

Нельзя попрощаться с сотрудником в отпуске (любом), даже если с ним был заключен срочный договор или трудовой договор на время отсутствия другого работника. Договор пролонгируют до даты выхода из отпуска (абз. 2 ст. 261 ТК РФ).

Увольнение сотрудника в отпуске по уходу за ребенком при ликвидации предприятия

  • Уведомление работника за 2 месяца до момента увольнения под подпись. Если встретиться лично не получается, на адрес сотрудника отправляют заказное письмо с отметкой о получении.
  • По окончании двухмесячного срока создают приказ об увольнении, заполняют трудовую книжку.
  • Проводят выплату компенсации неиспользованного отпуска, выходного пособия (за один месяц), среднемесячного заработка на время поиска новой работы.

Если сотруднице положены пособия, получать она их сможет в органе соцзащиты.

Какие причины не являются основанием для увольнения сотрудницы в декрете

  • сокращения штата (сократить можно только после выхода из отпуска);
  • непрохождения аттестации.

Ответственность работодателя при увольнении работника в отпуске по уходу за ребенком

Если суд удовлетворит требования сотрудника, работодатель обязан:

  • восстановить его на работе в той же должности;
  • выплатить работнику компенсацию за дни вынужденного простоя;
  • выплатить материальный ущерб.

Помимо этого суд может привлечь работодателя к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и назначить штрафы:

  • от 2 до 5 тыс. рублей для должностного лица;
  • от 50 до 80 тыс. рублей для организации.

Информация о любых нарушениях передается в трудовую инспекцию, поэтому велика вероятность проведения внеплановых проверок предприятия. При этом инспекторы будут проверять не только данные по декретницам.

Ссылка на основную публикацию