Форма СЗИ-ТД: бланк и образец заполнения

Содержание

СТД-Р или СЗИ-ТД: что сдавать и как заполнить

СЗИ-ТД или СТД-Р – что же использовать

С 2020 года в России вводятся трудовые книжки в электронной форме. Всю информацию о трудовой деятельности работника будет аккумулировать ПФР на основании сведений из отчетов работодателей, сдаваемых:

  • ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
  • в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приеме на работу и об увольнении.

Традиционные документы для подтверждения стажа, места работы и занимаемой должности выдаваться больше не будут. (Хотя возможность ведения уже существующих в бумажной форме книжек для желающих будет сохранена.) Теперь работнику будут выдавать специальную форму, которую он сможет предъявить при необходимости, например при устройстве на новое место работы.

Форма содержит все данные, привычные для бумажной трудовой книжки:

  • название работодателя;
  • даты связанных со службой у него событий;
  • указание на суть этих событий;
  • отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.

Поэтому основное место в форме займет таблица с набором граф, отведенных для указания в них соответствующей информации.

На текущий момент соответствующий бланк официально не утвержден. При этом существует два проекта данной формы:

  • от ПФР — форма СЗИ-ТД;
  • от Минтруда — форма СТД-Р.

Несмотря на одинаковый набор сведений, бланки несколько различаются. Какую из форм в итоге будем использовать, пока не понятно. Поэтому ниже в статье мы приведем два образца заполнения.

Правила оформления СТД-Р (СЗИ-ТД)

Создать форму по трудовой деятельности можно как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае в ней под основной таблицей расположатся подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица и печать (при ее наличии у формирующей документ стороны). Электронный же вариант потребуется заверить квалифицированной электронной подписью.

Соответственно, форма может быть выдана работнику на руки или отправлена по почте (в т. ч. электронной). Если форма СТД-Р (СЗИ-ТД) нужна действующему сотруднику, он сам просит работодателя о ее составлении. При увольнении этот документ выдается в обязательном порядке в бумажном или электронном виде.

СТД-Р (СЗИ-ТД) формируется автоматически на основании данных, имеющихся в ПФР, что исключает возможность появления в ней неполной или ошибочной информации.

Образцы заполнения сведений смотрите далее. Однако еще раз хотим обратить внимание: они составлены на основе бланков из проектов НПА. После утверждения форма может измениться.

Образец заполнения сведений по форме СТД-Р

Образец заполнения сведений по форме СЗИ-ТД

Способы получения СТД-Р (СЗИ-ТД)

Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.

Работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Сформированный электронный документ распечатывается и сохраняется в виде файла. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте, например потенциальному работодателю.

Бумажный вариант формы будут выдавать:

  • работодатели по последнему месту работы;
  • ПФР;
  • МФЦ.

При этом и в ПФР, и в МФЦ можно обратиться в любом регионе России.

Итоги

Переход к электронному способу ведения трудовых книжек привел к необходимости создания документа, заменяющего их для работников. Формы такого документа разработали ПФР и Минтруд (каждый свою), но пока ни одна из них официально не утверждена, да и вообще не понятно, какую именно нужно будет использовать. В любом из вариантов основу формы составит таблица, отражающая сведения, обычные для бумажной трудовой книжки. Заполняться документ будет автоматически по данным, хранящимся в ПФР. Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.

Новая форма СЗИ-ТД в ПФР: образец заполнения и бланк

novaya_forma_szi-td_v_pfr_obrazec_zapolneniya_i_blank.jpg

Похожие публикации

Как уже давно анонсировалось законодателями, с 2020 года в РФ начнется переход на электронные трудовые книжки (закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 г.). И хотя возможность получить выписку из электронной базы будет как у работника, так и у работодателей при приеме на работу, все равно возникает проблема наличия на руках у граждан документального подтверждения их трудовой деятельности. Многолетняя привычка населения иметь «бумажную» трудовую книжку и обеспечение работникам возможности ознакомления со сведениями о своей работе потребовали создания аналога этого документа после перехода на электронный формат. Им стала форма, проект которой разработан Минтрудом по согласованию с Пенсионным фондом РФ – СЗИ-ТД, применяемая с 2020 года. Подробнее о документе и порядке его заполнения узнайте далее.

Для чего необходим отчет в ПФР СЗИ-ТД?

Новая форма СЗИ-ТД еще не утверждена окончательно и пока существует лишь в виде проекта. Она представляет собой аналог «бумажной» трудовой книжки и содержит те же сведения о трудовой деятельности работника, которые раньше вносились в нее:

личные данные работника (Ф.И.О., СНИЛС, дата рождения);

сведения о занимаемой работником должности и периоде работы;

причины увольнения в соответствии с ТК РФ.

С переходом на электронный формат, сведения о работе СЗИ-ТД будут выдаваться работнику при увольнении или по его запросу. Получить его можно в бумажном (в этом случае она заверяется «живыми» подписями и печатью организации) или электронном виде (подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП). Что касается порядка выдачи, то получить ее у работодателя работник сможет:

по запросу – в течение трех рабочих дней (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);

при увольнении – в день увольнения (выдается обязательно – без запроса работника).

В новой редакции ТК РФ, вступающей в силу с 01.01.2020 г. эта процедура будет регулироваться ст. 66.1 и ст. 84.1. (закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 г.).

При устройстве на новое место, работник предъявляет работодателю СЗИ-ТД с предыдущего места работы для переноса сведений в учетную систему новой организации. Если работник сохранил за собой право на ведение обычной трудовой книжки, то сведения могут переноситься из СЗИ-ТД в нее.

Если по каким-либо причинам затруднительно получить документ у работодателя (например, это нужно сделать оперативно и ждать 3 рабочих дня нежелательно), работник может получить его и в государственных учреждениях:

в ПФР через « Личный кабинет » на сайте или через портал Госуслуг – в электронном виде;

в ПФР или МФЦ при личном визите – на бумаге.

При этом получение работником документа самостоятельно не снимает с работодателя обязанность выдать его работнику при увольнении. Если невозможно сделать это «лично в руки», работодателю следует направить работнику форму заказным письмом с уведомлением. Датой выдачи в этом случае будет считаться дата почтовой отправки.

Срок действия выданной СЗИ-ТД 2020 не ограничен.

Ознакомиться с проектом формы и скачать бланк СЗИ-ТД (новый отчет) можно ниже.

Отчет СЗИ-ТД: кто сдает и порядок заполнения

Заполняют отчет СЗИ-ТД все работодатели на основании документов кадрового учета. При этом данные должны совпадать с другим отчетом, который работодатели сдают в ПФР – с формой СЗВ-ТД.

Те работодатели, кто оформляет СЗИ-ТД, кто сдает в ПФР сведения о работниках по форме СЗВ-ТД, должны следить за тем, чтобы не было разночтений в этих двух документах.

Порядок заполнения новой формы СЗИ-ТД:

в «шапку» документа вносятся личные данные сотрудника (ФИО в именительном падеже, дата рождения). Данные обязательно должны совпадать с данными, указанными в СНИЛС; указывается дата подачи заявления на ведение бумажной или электронной трудовой книжки (если таковое подавалось);

заполняется порядковый номер строки;

указывается название организации-работодателя в точном соответствии с учредительными документами (для ИП – в соответствии с данными паспорта);

заполняется дата и вид кадрового мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.);

указывается должность или специальность работника (в соответствии со штатным расписанием) и структурное подразделение;

обязательно указывается пункт и статья ТК РФ, который явился основанием для увольнения, и реквизиты соответствующего внутреннего приказа, изданного работодателем.

Все даты отражаются в формате «ДД.ММ.ГГГГ», номера документов указываются без знака «№». Документ обязательно должен быть заверен подписями с расшифровкой, печатью или ЭЦП (в зависимости от формы выдачи).

Заполняет форму специалист отдела кадров или иное лицо, на которое возложено кадровое делопроизводство. Т.к. ранее этот отчет не требовался, то в должностных инструкциях не прописана обязанность ответственного работника по его заполнению. Следовательно, в 2020 г. работодателю необходимо устранить этот пробел, скорректировав должностную инструкцию специалиста кадровой службы или издав соответствующий приказ, которым возлагается обязанность по заполнению СЗИ-ТД на того или иного специалиста. Индивидуальные предприниматели, как правило, заполняют документы по кадрам самостоятельно.

Важно помнить, что СЗИ-ТД является документом, содержащим персональные данные. Поэтому его нельзя передавать третьим лицам без наличия письменного согласия работника. В противном случае это будет расцениваться как разглашение персональных данных.

Скачать СЗИ-ТД (образец заполнения) можно ниже.

Таким образом, ведение электронных трудовых книжек не снимает с работодателя «бумажную» работу: традиционную трудовую книжку заменит новый бланк СЗИ-ТД, который необходимо выдавать работнику по запросу неограниченное количество раз и обязательно – при увольнении.

Новая форма СЗИ-ТД для выдачи работникам

В 2020 году в РФ будет положено начало перехода на ведение электронных трудовых книжек с постепенным отказом от трудовых книжек бумажного типа. Средством передачи данных сведений о трудовой деятельности работника в базу ПФР станет новый отчет СЗВ-ТД. А чтобы с внесенными в базу сведениями ознакомить самих работников, Минтруд по согласованию с ПФР разработал новую форму — СЗИ-ТД.

В нашем сегодняшнем материале мы выясним суть и структуру этого документа, случаи и правила использования. В нижней части страницы читатель может скачать бланк СЗИ-ТД 2020 года и образец заполнения.

Сущность формы СЗИ-ТД 2020 года

Новая форма СЗИ-ТД 2020 года — это документ, который заменит бумажную трудовую книжку после перехода на электронные трудовые книжки. Форма СЗИ-ТД формируется работодателем на основании приказов и других документов кадрового учета.

Бланк СЗИ-ТД содержит следующие данные о трудовой деятельности работника:

  • Ф. И. О., дату рождения и СНИЛС;
  • наименование работодателя;
  • дату и вид мероприятия (приема, перевода, увольнения);
  • наименование должности, профессии, квалификации, структурного подразделения, где работал человек;
  • ссылку на ТК РФ и причину увольнения;
  • реквизиты документа–основания: его наименование, дату и номер.

СЗИ-ТД можно оформить как в электронной, так и в бумажной форме:

  • Электронная форма СЗИ-ТД направляется сотруднику посредством интернет после подписания уполномоченным должностным лицом организации электронной подписью.
  • СЗИ-ТД в бумажной форме – бланк СЗИ-ТД утвержденной формы заполняется, подписывается уполномоченным должностным лицом организации. Если ИП или организация применяет в своей деятельности печать, необходимо ее поставить на документе.

Где работник может получить СЗИ-ТД?

Во-первых, при увольнении работника работодатель обязан выдать ему вместе с остальными документами форму СЗИ-ТД.

Во-вторых, по запросу сотрудника работодатель обязан выдать СЗИ-ТД в любое время.

Помимо получения СЗИ-ТД у работодателя, гражданин может обратиться за ее получением в следующие организации:

  • МФЦ;
  • отделение пенсионного фонда (или личный кабинет на сайте ПФР).

Структура бланка СЗИ-ТД

Рассматриваемая форма состоит из трех блоков данных:

  1. Персональные данные сотрудника, для которого оформляется документ (ФИО, СНИЛС, дата рождения).
  2. Данные работодателя.
  3. Сведения о трудовой деятельности сотрудника.

В нижней части документа предусмотрено поле для подписи, печати и даты заполнения формы.

Правила заполнения СЗИ-ТД

Как видно по структуре документа, описанной выше, это достаточно простая форма, заполнить которую совсем не сложно. У вас не будет трудностей при ее заполнении, если вы ознакомитесь и будете соблюдать следующие правила:

Графа 1 – указать порядковый номер документа.

Графа 2 – указать наименование работодателя (юридического лица / ИП):

  1. Название юридического лица указывается в точности, как в учредительных документах.
  2. При указании данных об ИП его фамилия, имя, отчество должно быть написаны полностью, без сокращений в точности, как документе, удостоверяющем личность.

Графа 3 – дата произведенного кадрового мероприятия (приема на работу, перевода, приостановления, увольнения). Дата указывается в следующем формате: ДД.ММ.ГГГ.

Графа 4 – вид кадрового мероприятия: прием, перевод, приостановление, увольнение.

Графа 5 – здесь должна быть указана должность, специальность, профессия, квалификация сотрудника:

  • эта графа заполняется в соответствии с данными, содержащимися в штатном расписании.
  • если для данной должности, специальности или профессии федеральным законодательством РФ введены ограничения и/или льготы, то наименования профессии, должности, специальности должны соответствовать данным, указанным в квалификационных справочниках.

Графа 6 – структурное подразделение.

Графа 7 – статья, пункт федерального закона, причины увольнения работника. Это поле заполняется в случае увольнения сотрудника. При этом необходимо указать статью и пункт ТК РФ, содержащие основание данного кадрового мероприятия.

Графа 8 – наименование документа на основании которого сделана запись. Это может быть приказ, распоряжение, или иное решения работодателя.

Графа 9 – дата документа, внесенного в графу 8 (формат даты ДД.ММ.ГГГГ).

Графа 10 – номер документа, внесенного в графу 8, на основании которого с данным работником произведено соответствующее кадровое мероприятие. Знак «№» не указывается.

Форма СЗИ-ТД 2020 года заверяется подписью руководителя организации (ИП) или доверенного лица. Печать ставится при ее наличии. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет форму подписью и заполняет следующие поля бланка:

  • «Наименование должности руководителя»;
  • «Расшифровка подписи».

Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2020 году

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

  • Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

  • Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

  • Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

  • Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

  • Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

  • Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

  • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

  • Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

КодВид кадрового мероприятия
1Прием на работу
2Перевод
3Увольнение
4Переименование работодателя
5Служба в армии
6Образование
7Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
8Награждение
9Установление второй и последующих профессий или разряда
10Исключение из непрерывного стажа
11Восстановление непрерывного стажа
12Запрет занимать должность

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

  • Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

  • Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

  • Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

  • Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года

Крайний срок сдачи СЗВ-ТДЯнварь17.02.2020Февраль16.03.2020Март15.04.2020Апрель15.05.2020Май15.06.2020Июнь15.07.2020Июль17.08.2020Август15.09.2020Сентябрь15.10.2020Октябрь16.11.2020Ноябрь15.12.2020Декабрь15.01.2021

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

Форма СЗВ ТД — новый отчёт в ПФР

С начала текущего года вводятся электронные трудовые книжки. С работодателей снимается обязанность по ведению бумажных книжек, но появляется новая. Они будут передавать в ПФР с 2020 года сведения о трудовой деятельности работников. Для этого введена отчетная форма СЗВ-ТД, о который мы расскажем в этой статье. Здесь вы также найдете образец заполнения нового отчета.

Кто подает СЗВ-ТД и в каких случаях

Новый отчет в 2020 году начнут подавать все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, привлекающие наемный труд. СЗВ-ТД должна подаваться по каждому работнику и содержать данные о трудовой деятельности на основании кадровых документов.

Существует несколько событий, при наступлении которых нужно направлять в ПФР новый отчет СЗВ-ТД:

  • подача заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (ТК);
  • наем нового сотрудника;
  • увольнение;
  • перевод на иную постоянную работу.

В 2020 году все работники должны сделать выбор формата трудовой книжки. Если человек не хочет отказываться от бумажной ТК, он должен подать работодателю соответствующее заявление. При выборе цифрового формата работник составляет заявление, на основании которого работодатель будет направлять данные о его деятельности в ПФР.

Если в каком-либо месяце упомянутых выше кадровых событий не было, то новую форму подавать не нужно.

При первичной подаче нового отчета СЗВ-ТД туда включается информация о трудовой деятельности физического лица по состоянию на начало 2020 года. Он должен содержать сведения о должности, профессии, специальности, квалификации и виде выполняемой работы. Если у организации есть структурные подразделения, в форме должна быть информация о том, в каком из них это лицо работает.

Когда подавать СЗВ-ТД

На 2020 год установлены такие сроки сдачи: включительно до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором состоялось одно из перечисленных выше кадровых событий. Традиционно при попадании крайней даты на выходной или праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Начиная с 2021 года правила и сроки, когда сдавать СЗВ-ТД, частично меняются:

  • до 15 числа следующего месяца — при подаче заявлений о выборе формы ТК, при переводе на другую работу;
  • не позднее следующего рабочего дня — при приеме на работу либо увольнении сотрудника.

Как заполнить СЗВ-ТД

На официальном портале правовых актов размещен проект постановления Правления ПФР, в котором представлена форма отчета СЗВ-ТД, а также порядок ее заполнения. Документ пока не утвержден, однако какие-либо изменения в нем маловероятны.

Отчет состоит из одного листа, но заполнять его нужно отдельно по каждому физическому лицу. Далее представлен порядок отражения информации в новой форме.

Блок «Сведения о страхователе»

Здесь нужно указать следующую информацию:

  • регистрационный номер в Пенсионном фонде в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
  • название компании или фамилия, имя и отчество ИП;
  • ИНН и КПП (для предпринимателей только ИНН).

Блок «Сведения о зарегистрированном лице»

В отношении работника в этом блоке нужно отразить:

  • фамилию, имя и отчество, вписав каждое слово в отдельную строку;
  • дату рождения;
  • номер СНИЛС.

Перед таблицей указываются сведения о заявлении на выбор формы ведения ТК, если оно подавалось. В строке с нужным типом заявления нужно указать дачу его составления. Если заявлений не было, никаких отметок тут не делается.

Рядом с полем для внесения даты заявления есть «Признак отмены». Тут нужно поставить знак «Х», если необходимо отменить поданное ранее заявление. Например, работник сначала решил отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом передумал. В таком случае указывается дата подачи заявления, которое нужно отменить.

Блок с таблицей

Перед таблицей есть поле для указания отчетного периода. Заполнить его нужно в том случае, если форма подается каждый месяц.

В таблицу нужно вписать данные о лице, в отношении которого заполняется отчет. Она состоит из 10 колонок:

  1. Номер записи.
  2. Признак отмены. Заполнять эту колонку нужно лишь тогда, когда формируется корректирующий отчет, то есть необходимо удалить или исправить представленную ранее информацию. В таком случае в колонке 2 указывается отметка «Х».
  3. Дата (число, месяц, год) кадрового события — приема на работу, увольнения или перевода.
  4. Сведения о приеме, переводе, увольнении. Отражается суть кадровой операции в виде кода мероприятия (пункт 2.5.3 Порядка заполнения отчета). Например, при приеме на работу указывается «ПРИЕМ», при увольнении — «УВОЛЬНЕНИЕ».
  5. Трудовая функция. Вписывается должность, специальность, профессия, квалификация, конкретный вид поручаемой работы, подразделение (если применимо). Данные берутся из штатного расписания.
  6. Код выполняемой функции. Колонку нужно заполнять, начиная с 2021 года и при наличии профстандарта.
  7. Причины увольнения. Заполняется только при увольнении и включает данные о норме закона, на основании которого прекращен трудовой договор. Запись нужно делать без сокращений.
  8. Наименование документа. Подразумевается приказ или распоряжение о приеме, увольнении, переводе, а также заявление о выборе формы ТК.
  9. Дата документа из колонки 8.
  10. Номер того же документа (знак «№» не ставится).

Особенности заполнения формы

А теперь несколько слов о том, как правильно заполнить форму отчета СЗВ-ТД в 2020 году в отдельных случаях.

При сдаче в первый раз

Допустим, работник не написал заявление о форме ТК и у него не было никаких кадровых мероприятий (прием, увольнение, перевод). Тогда при первичной подаче формы в Пенсионный фонд в нее нужно вписать сведения о трудовой деятельности этого лица по данным на 01.01.2020.

При смене названия организации

Смена наименования организации — это основание для того, чтобы в СЗВ-ТД была сделана самостоятельная запись. Особенности такие:

  • в колонке 1 указывается «Переименование»;
  • в колонке 2 — дата смены названия компании;
  • в колонке 5 — запись о том, что с указанной даты «компания А» носит название «компания Б».

Итак, мы рассмотрели форму СЗВ-ТД и представили образец ее заполнения в 2020 году. Что касается вариантов подачи, то правило такое:

  • если работников 25 и более, отчет подписывается квалифицированной цифровой подписью и подается в электронном виде через оператора документооборота;
  • если работников меньше, выбор формы остается за компанией или ИП.

Что будет за нарушение правил

Новый отчет СЗВ-ТД должен подаваться в ПФР с 2020 года строго в установленные сроки. Если затянуть или не представить форму вовсе, это может быть расценено, как нарушение норм трудового права. За это назначается ответственность в виде штрафа по статье 5.27 КоАП.

Но работодателей решено не штрафовать. Для этого в упомянутую статью хотят добавить часть 1.1. В ней будет сказано о том, что даже при повторном нарушении организацию или ИП лишь предупредят о необходимости подавать отчет в срок. Сейчас эта поправка рассматривается Госдумой.

Электронные трудовые книжки: новые формы отчетности в ПФР

Пенсионный фонд России планирует заменить привычные бумажные трудовые книжки на электронные аналоги. Проект Федерального закона предусматривает поэтапное проведение изменений, начиная со следующего года. С 2020 года на работодателей возложена обязанность вести книжки в двух форматах, а с 2021 бумажные останутся только у тех сотрудников, которые написали заявление.

Чем электронная трудовая книжка отличается от бумажной?

Главное отличие – тип носителя, т.е. отсутствие носителя как такового у книжки в цифровом формате. Данные о трудовой деятельности каждого сотрудника будут сохраняться у работодателя и у ПФР в электронном виде.

Виртуальное хранилище сведений выгодно как работнику, так и нанимателю. Так, для граждан это постоянный и удобный доступ к своей трудовой и всей информации о стаже. Для организаций и предпринимателей «электронизация» означает новые возможности в организации кадрового учета.

Содержательных отличий между версиями книжки почти не предусматривается. При заполнении электронной трудовой исключат только сведения об образовании работника и его поощрениях.

Введение электронных трудовых книжек: действия работодателя

Переход на электронные трудовые книжки требует от работодателя провести ряд подготовительных мероприятий:

  • в письменной форме уведомить сотрудников об изменениях в законодательстве и их праве оформить ЭТК и сохранить бумажную версию.
  • скорректировать локальные нормативные акты организации, соглашения и коллективные договоры.
  • позаботиться о техническом уровне кадрового учета, чтобы иметь возможность отправлять отчетность в электронном виде.

Кроме этого, внедрение цифровой книжки добавит работодателям отчетности – опубликованы проекты двух новых форм. На сегодняшний день ИП и организации отчитываются перед Пенсионным фондом по двум отчетам – каждый месяц СЗВ-М и раз в год СЗВ-СТАЖ. Первая форма содержит сведения о застрахованных сотрудниках, вторая – о страховом стаже застрахованного лица.

С 1 января 2020 года организации и ИП обязаны ежемесячно отправлять данные о работнике по форме СЗВ-ТД, которые будут заноситься в ЭТК. Выдавать работникам сведения об их трудовой деятельности нужно будет по форме СЗИ-ТД.

Сборник материалов для кадровика

Бесплатный сборник «Кадровое делопроизводство» содержит актуальную информацию для кадрового специалиста: разъяснения по внедрению законодательных нововведений, инструкции по оформлению кадровых процедур, примеры заполнения документов и форм и т.д.

СЗВ-ТД

Форма «Сведения о трудовой деятельности работников» заполняется работодателем по материалам приказов и других кадровых документов. Отчет содержит сведения об оформленных на работу и уволенных сотрудниках, а также о тех, с кем произошли какие-либо кадровые перестановки (повышения, переводы и т.д.).

Данные по этой форме нужно будет подавать в ПФР за каждый месяц до 15 числа следующего месяца. Указывается информация только о работниках, которых затронули кадровые изменения.

С 2021 года отчитаться за прием или увольнение сотрудника нужно будет на следующий день после подписания приказа. Кроме этого следует отразить все сведения об изменениях в трудовой деятельности сотрудника, которые не были предоставлены ПФР раньше.

СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя (доверенного лица) и печатью организации. Если работодатель не является юридическим лицом – документ заверяется личной подписью.

Способ предоставления отчета – в бумажном или цифровом формате. Но подать документ на бумаге могут только наниматели, у которых менее 25 сотрудников. Для остальных обязателен электронный вариант формы, заверенный ЭЦП.

СЗИ-ТД

Если форма СЗВ-ТД разработана для отчетности перед Пенсионным фондом, то «Сведения о трудовой деятельности работника (СЗИ-ТД)» создается и предоставляется по запросу сотрудника или при его увольнении. Формируется выписка на основании документов кадрового учета, касающихся трудовой деятельности физлица в конкретной организации.

Документ удостоверяется подписью директора или доверенного лица и печатью компании, а при электронном способе подачи – усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запросить выписку СЗИ-ТД можно не только у работодателя, но и в личном кабинете на сайте ПФР или в МФЦ. В этом случае она заверяется ЭЦП уполномоченного лица.

Электронная цифровая подпись

ЭЦП – обязательный реквизит для организации внутреннего и внешнего электронного документооборота. Получить электронную подпись в М-СТАЙЛ легко – выберите тариф и оставьте заявку на сайте.

Ссылка на основную публикацию