4-ФСС за 2 квартал 2020 года (полугодие): пример заполнения

Содержание

Форма 4-ФСС за 2 квартал – образец заполнения

Отчет 4-ФСС: структура документа

В составе отчета присутствует несколько таблиц. Отражаются (сейчас и далее — в отчетном периоде):

  • в таблице 1 — база по взносам;
  • таблице 1.1 — данные по деятельности специализированных агентств, которые предоставляют труд своих работников другим организациям;
  • таблице 2 — взносы по травматизму;
  • таблице 3 — расходы по травматизму (например, на компенсацию ущерба здоровью);
  • таблице 4 — лица, получившие травмы.
  • таблице 5 — результаты проведенной специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.

ВАЖНО! С 2017 года в форме 4-ФСС не отражаются взносы по временной нетрудоспособности и материнству. Их администрирует ФНС.

Отчет 4-ФСС за полугодие 2019 года может быть сдан, соответственно, до 19 или 25 июля включительно, в зависимости от способа подачи. Подробнее см. в материале “Срок сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года”.

Общеобязательные для всех работодателей части отчета — это таблицы 1, 2 и 5. Рассмотрим особенности их заполнения в новой форме 4-ФСС за 2 квартал 2018 года.

Как заполнить таблицу 1 в отчете за полугодие

В таблице 1 фиксируются:

  1. Идентификаторы работодателя:
  • номер в ФСС;
  • код подчиненности.
  1. Сведения по базе для СВ (за период с начала года, за 2 квартал):
  • общая сумма выплат (строка 1 таблицы);
  • величина выплат, которые не облагаются СВ (2);
  • фактическая база (строка 3, разница между строками 1 и 2);
  • фактическая база по выплатам в пользу работников с инвалидностью (строка 4).
  1. Ставка взноса (строка 5, размер ставки определяется исходя из категории профессионального риска на рабочем месте).
  2. Скидки (6) и надбавки (7) по тарифу — в соответствии с постановлением Правительства России от 30.05.2012 № 524.
  3. Дата начала применения надбавок (8).
  4. Фактическая величина страхового тарифа с учетом данных по строкам 5, 6 и 7.

Сейчас и далее: сведения по каждой таблице заверяются лицом, составляющим форму (руководителем фирмы, ИП). Проставляется дата заполнения отчета.

Как заполнить таблицу 2 в 4-ФСС за полугодие

В таблице 2 фиксируются:

  1. Идентификаторы.
  2. Величина:
  • долга по СВ на начало года (строка 1 таблицы);
  • долга реорганизованного лица (1.1);
  • начисленных СВ — на начало года, при заполнении формы 4-ФСС за 2 квартал — во всех и в каждом из 3 месяцев данного квартала (2);
  • начисленных СВ по итогам проверки (3);
  • не принятых ФСС к зачету расходов по взносам (4);
  • доначисленных самим работодателем СВ за прошлые годы (5);
  • полученных компенсаций от ФСС (6);
  • возвращенных переплат по СВ (7);
  • всех показателей по строкам 1–7 (8);
  • долга ФСС на конец 2 квартала (9), вследствие превышения расходов над СВ (10), вследствие переплаты (11), на начало года (12, 13, 14);
  • долга ФСС перед реорганизованным лицом (14.1);
  • расходов на страхование — пособия, отпуска, мероприятия на повышение безопасности труда: с начала года, за 2 квартал и за каждый месяц 2 квартала (15);
  • уплаченных СВ на травматизм — аналогично (16);
  • списанного ФСС долга (17);
  • суммы показателей по строкам 12–17 (18);
  • долга работодателя на конец 2 квартала, который всегда есть, поскольку взносы за 3 месяц квартала платятся до 15-го числа следующего месяца (19);
  • долг работодателя, ставший по состоянию на конец 2 квартала недоимкой (20).

При этом срок уплаты СВ отличается от срока сдачи отчетности. Если по 4-ФСС за 2 квартал срок сдачи — 20 июля, то СВ по данному отчету нужно перечислить в ФСС до 15 июля.

Таблица 5

В таблице 5 указываются:

  1. Идентификаторы.
  2. Сведения (соотносящиеся со спецоценкой и медосмотрами):
  • об общем количестве рабочих мест (графа 3 таблицы);
  • количестве мест, по которым к началу года проведена спецоценка (4), в том числе мест с вредными и опасными условиями класса 3 (5) и класса 4 (6);
  • количестве работников на вредных и опасных местах, обязанных проходить медосмотры (7);
  • количестве таких работников, прошедших медосмотры к началу года (8).

В случае с таблицей 5 не имеет значения, осуществляется заполнение 4-ФСС за полугодие или иной период. Все сведения, которые отражаются в таблице 5, приводятся по состоянию на начало года. Поэтому 4-ФСС за 2 квартал 2019 года в течение года будет включать такие же данные, что и в отчетах за другие кварталы 2019-го.

Не исключено, что появятся новые (пересмотренные) данные по спецоценке и медосмотрам за прошлый год, — и в этом случае в ФСС сдается корректировочный отчет.

Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2019 года можно совершенно бесплатно по ссылке ниже.

Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2019

По взносам на травматизм работодатель сдает отчет 4-ФСС. Обязательные его части — таблицы 1, 2 и 5. В них последовательно отражаются взаимные долги работодателя и ФСС и платежи.

Годовая 4-ФСС: порядок заполнения, сроки сдачи, образец

Все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 2019 год. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

Сроки сдачи формы 4-ФСС

Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 2019 год нужно не позднее:

  • 20 января 2020 года, если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
  • 27 января 2020 года (с учетом выходных), если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за 2019 год. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от от 22.11.2017 № 772.

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.12.2019

ТАБЛИЦА: «Структура формы 4-ФСС»

Таблица

Как заполнить

Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки

Таблица заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ

В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета:

— в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;

— в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;

— в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;

— в строке 15 — произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев;

— в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;

— в строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ;

— в строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

В других строках — остальные имеющиеся данные

Отражаются расходы страхователя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, в данную таблицу вносятся данные о расходах, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний

Отражаются данные на основании актов о несчастных случаях на производстве и о случаях профессиональных заболеваний на предприятии

В этой таблице необходимо отразить сведения:

— об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки. А если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то — сведения на основании этой аттестации;

— о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Все данные указывайте по состоянию на 01.01.2019, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2019 года, отражать не нужно. В 4-ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год таблица 5 будет одинаковой

Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 2019 год

Ситуация

ООО «Рассвет» зарегистрировано в Москве. В компании работает 5 человек. Все работники — граждане РФ. В течение 2019 года их численность не менялась.

За 2019 год работникам начислена заработная плата, которая облагается взносами по травматизму в сумме 1 200 000 рублей, в том числе:

  • За октябрь 2019 года — 100 000 рублей
  • За ноябрь 2019 года — 100 000 рублей
  • За декабрь 2019 года — 100 000 рублей

Компания применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев — 0,2 процента.

Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Суммы начисленных за 2019 год взносов на страхование от несчастных случаев составили 2400 рублей. В том числе:

  • За октябрь 2019 года — 200 рублей
  • За ноябрь 2019 года — 200 рублей
  • За декабрь 2019 года — 200 рублей

По итогам 2019 года образовалась задолженность в сумме 200 рублей. Это связано с тем, что срок уплаты взносов за декабрь — 15 января 2020 года.

За 2019 год в организации не было несчастных случаев на производстве.

Штраф за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС

Штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС предусмотрен Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Итак, если страхователь вовремя не отчитается перед фондом, то ему грозит штраф в размере 5 процентов от суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30 процентов начисленной по расчету суммы взносов, минимальный — 1 тыс. рублей.

За несоблюдение способа представления формы в электронном виде также установлена санкция — 200 рублей.

Кроме того, за нарушение сроков сдачи формы существует административная ответственность: должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2020

Чтобы отчитаться по взносам на травматизм за 1 квартал 2020 года, нужно сдать расчет 4-ФСС. Срок сдачи зависит от способа предоставления. Если опоздать с отчетом хотя бы на день, организацию оштрафуют минимум на 1000 рублей. В статье разберем, как заполнить и сдать расчет без штрафов.

Кто и куда сдает 4-ФСС в 1 квартале 2020 году

Расчет 4-ФСС сдают все работодатели, которые заключили трудовые и гражданско-правовые договоры с сотрудниками и платят взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. К ним же относятся индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, физические лица, которые приняли на работу помощников по трудовому договору. Например, домашнюю прислугу или личного водителя. Отчет следует сдавать 4 раза в год: по итогам 1, 2, 3, 4 кварталов текущего года.

Все расчеты предоставляются в территориальное отделение ФСС по месту регистрации работодателя. Если в компании есть обособленные подразделения, возможны два варианта:

  • подразделение имеет отдельный расчетный счет и самостоятельно рассчитывает зарплату сотрудникам. Тогда расчет подается в ФСС по месту регистрации подразделения;
  • у обособленного подразделения нет своего расчетного счета и оно не рассчитывается с сотрудниками. В этом случае оно предоставляет 4-ФСС по месту нахождения основной организации.

Когда и каким способом сдается расчет

Срок сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал 2020 года зависит от способа предоставления. Согласно п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, если расчет сдается на бумаге, срок предоставления — 20-е число следующего месяца после окончания квартала. При сдаче расчета в электронном формате дата сдвигается на 25-е число. Если срок выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на первый рабочий понедельник. Так, срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 года — 20 апреля на бумаге и 27 апреля при сдаче через средства ТКС.

В электронном виде расчет сдают страхователи, если среднесписочная численность работников 25 и больше человек. Если в компании работают менее 25 сотрудников, организация сама выбирает как предоставить 4-ФСС: в бумажном или электронном виде.

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2020

В расчете по форме 4-ФСС обязательно нужно заполнить титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. В остальные таблицы вносятся только те данные, которые необходимо отразить.

Номер листаЧто нужно заполнить
Титульный листВ нем указывается:
• полное название организации по учредительным документам, ИНН/КПП, ОГРН,
• полные ФИО предпринимателя, адвоката, нотариуса, гражданина;
• регистрационный номер в ФСС;
• номер корректировки: «000» – первичный расчет;«001» – первый уточненный и т. д.
• отчетный период. За 1 квартал 2020 года нужно поставить «03–»; «06–» – за полугодие; «09–» – за 9 месяцев; «12–» – за год;
• номер контактного телефона и адрес регистрации;
• среднесписочная численность сотрудников;
• дата, подпись и печать страхователя или представителя.
Таблица 1В ней рассчитывают базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с разбивкой по месяцам.

Так, в 4-ФСС за 1 квартал 2020 года в строках 4-6 отражается фонд заработной платы за январь, февраль, март 2020 года. Итоговая сумму за 1 квартал вписывается в строку 3.Таблица 1.1Ее заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет «направляющая сторона», то есть работодатель;Таблица 2Здесь приводят расчеты взносов на травматизм — задолженность или переплата на начало 1 квартала 2020 года, начисление и уплата, остаток на конец периода.Таблица 3Эту таблицу заполняйте, если в отчетном периоде выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.Таблица 4Ее заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболеванияТаблица 5В ней укажите данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах.

Список таблиц отчета 4-ФСС

Если организация или ИП не вели деятельность, они обязаны сдать нулевой отчет. В этом случае, нужно внести данные в титульный лист, таблицы 1,2,5. Если данных нет, в соответствующих строках поставьте прочерк.

Если после предоставления расчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 года бухгалтерия компании нашла ошибку, указала недостоверные сведения или отразила какие-то данные частично, она может подать уточненный расчет. Его следует составить по той же форме, что исходный вариант, только на титульном листе нужно указать «Номер корректировки». Например, если это первый уточненный расчет по 4-ФСС за 1 квартал 2020 год, то ставится цифра 001, при повторной уточненке — 2.

Что будет, если в 1 квартале 2020 года не сдать вовремя расчет

Если страхователь опоздает с предоставлением расчета, ему грозит штраф — 5% от начисленной суммы взносов за 1 квартал 2020 года. Минимальная сумма — 1 000 рублей, максимальная — 30% от суммы взносов. Штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Заполнение 4фсс за 2 квартал 2020 на примере

Инструкция: заполняем форму 4-ФСС


1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

  • Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
  • Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
  • Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.

Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом.

Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения.

Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность. Последний срок, когда сдается форма ФСС за 2 квартал 2020 года, зависит от способа подачи.

Образец заполнения 4-ФСС 2020 года (II квартал)

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя. В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

II. Заполнение титульного листа формы Расчета 4. Титульный лист формы Расчета заполняется страхователем, кроме подраздела

«Заполняется работником территориального органа Фонда»

5. При заполнении титульного листа формы Расчета: 5.1. в поле «Регистрационный номер страхователя» указывается регистрационный номер страхователя; 5.2.

поле «Код подчиненности» состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время; 5.3.

в поле «Номер корректировки»: при

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2020 года: бланк и образец заполнения

В таблицах распишите данные о размерах начисленного пособия, а также о количестве дней болезни. В таблице №4 отчета отдельно отразите численность пострадавших.

То есть, впишите количество работников, с которыми произошел страховой несчастный случай. Порядок заполнения отчетной формы 4-ФСС за 1 квартал 2020 года следует искать в Приложении № 2 к уже упомянутому приказу № 381 . Правила заполнения отчетности в Соцстрах предусматривают для формы 4-ФСС за 1 квартал 2020 года обязательное наличие таких листов (касается даже нулевых отчетов):

  1. таблица 2;
  2. титульный лист;
  3. таблица 1;
  4. таблица 5.

Остальные листы не заполняются при отсутствии выплат по больничным листам и иных расходов за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Разберем, как правильно заполнить форму. Представим информацию в таблице: Структура отчета

Как заполнить 4-ФСС за полугодие 2020 года: образец

На бумаге нужно отчитаться не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Крайний срок сдачи 4-ФСС за полугодие (2 квартал) 2020 года:

  1. в бумажном — 22 июля (понедельник).
  2. в электронном виде — 25 июля (четверг);

Если крайний срок сдачи приходится на выходной или праздничный нерабочий день, отчитаться нужно в ближайший рабочий день (см. таблицу 1). Таблица 1. Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году Отчетный период Крайний срок сдачи с учетом переносов 1 квартал

  1. электронный — 25.04.2020 г.
  2. бумажный — 22.04.2020 г.
  1. электронный — 25.07.2020 г.
  2. бумажный — 22.07.2020 г.
  1. бумажный — 21.10.2020 г.
  2. электронный — 25.10.2020 г.
  1. электронный — 27.01.2020 г.
  2. бумажный — 20.01.2020 г.

4-ФСС за 2 квартал 2020: образец заполнения

Обязательно вписывается кодовое обозначение основного направления деятельности предприятия по справочнику ОКВЭД2, контактные данные (номер телефона и почтовый адрес).

4-ФСС за 2 квартал 2020, образец его оформления, является первичным, поэтому в поле для номера корректировки ставится комбинация «000». Полугодовой период отчетности отражается через сочетание «06/—». На титульной странице надо указать значение среднесписочной численности наемных работников – по условиям примера показатель численности персонала в течение всего полугодия оставался неизменным и был равен 15, из них один человек с инвалидностью.

При составлении 4-ФСС 2 квартал 2020 (скачать бланк можно ) база начислений должна быть отражена в таблице 1.

Для этого в строку 1 вписывается общая сумма дохода наемного персонала в целом с начала года (675 000 х 6) и с детализацией по месяцам за 2 квартал. В строке 3 эти сведения дублируются, так как не было исключаемых из базы взимания страховых взносов выплат.

4-ФСС за 2 квартал 2020 новая форма: скачать бланк и образец

Его можно найти в документе из Фонда, когда последняя подтверждала ваш род занятий; Отчетный период – для полугодового отчета (за 2 квартал) ставьте 06; Среднесписочная численность работников – не должно быть нуля.

Если у вас один гендиректор и больше никого, то будет 1.

При наличии большего числа сотрудников при их подсчете руководствуйтесь приказом Росстата от 22.11.2017 № 772; Номер корректировки: 000 – исходная, 001 – первая корректировка и т.д. Общий принцип оформления этой части документа:

    в строках с 1 по 4 в столбце 3 отмечается общая сумма, начиная с января 2020 года, в столбцах 4-6 разбивка по месяцам 2 квартала; в строках с 5 по 9 разбивка не делается, ставите нужный показатель в виде одного числа.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2020 году

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет.

от 07.06.2017. Скачать его вы можете ниже. Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п.

2 приложения № 2 к приказу № 381 — он включает:

  1. титульный лист;
  2. 3 таблицы (1 — расчет базы для начисления страхвзносов, 2 — расчет травмовзносов и 5 — результаты оценки условий труда).

Это для 4-ФСС обязательные листы.

Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 3 и 4) допускается не заполнять — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1-е полугодие 2020 года

Эти требования не изменились.

Расчетный период Последний в бумажном виде Последний срок сдачи в электронной форме За IV квартал 2020 До 21.01.2020 (20 января — воскресенье) До 25.01.2020 За I квартал 2020 До 22.04.2020 (20 апреля — суббота) До 25.04.2020 За II квартал 2020 До 22.07.2020 (20 июля — суббота) До 25.07.2020 За III квартал 2020 До 21.10.2020 (20 октября — воскресенье) До 25.10.2020 За IV квартал 209 До 20.01.2020 До 27.01.2020 (25 января — суббота) Бланк расчета 4-ФСС за 2 квартал 2020 года состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, а также таблицы 1, 2 и 5.

Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить только в том случае, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения.

Пошаговая инструкция заполнения 4 ФСС в 2020 году

Документ состоит из 6 страниц.

Необходимо обязательно указать следующую информацию: номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет; код ФНС, в котором числится страхователь; последовательность внесения изменений; указать период, рассчитанный в отчете; внести год (2018); если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»; полное название организации; указывают ИНН, ОГРНИП и КПП; вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД); бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства; указывают полный адрес организации; вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2020 года: образец заполнения

Например, 01, 02, 03 и т.д.

Или поставьте прочерк «—«. Далее укажите реквизиты компании:

Обратите внимание на ОКВЭД.

Расчет должен подписать либо генеральный директор, либо уполномоченный представитель. Во втором случае отметку об этом нужно проставить на титульном листе.

4-ФСС за 2 квартал 2020 года: бланк, образец, правила оформления

В 2020 году при его подсчете нужно учитывать приказ Росстата от 22.11.2017 № 722, требующий:

    включать в среднесписочную численность сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени или удаленно; не учитывать при расчете численности внешних совместителей и внештатников; учитывать как одну единицу внутреннего совместителя, работающего на 1,5 или 2 ставки (или менее одной).

Номер своего телефона страхователь указывает на титульном листе без скобок и тире. В Таблице 1 отражается база, по которой начисляются взносы на травматизм и показатели, необходимые для исчисления взносов (размер страхового тарифа, скидки и надбавки к нему). При заполнении Таблицы 1 отчета за 2 квартал 2020 года нужно соблюдать три основных правила: Цифры отражаются нарастающим итогом с начала года с детализацией данных за апрель─июнь;

Новая форма 4-ФСС за 2 квартал 2020 года

в электронном виде.

Расчет по такой форме компании и ИП сдают в случае, если среднее списочное число работников у них за предыдущий год составляет более 25 человек. Сдать в электронном виде Отчет об использовании сумм страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме из письма ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Компании и ИП используют электронную форму в случае, если среднее списочное число работников у них за предыдущий год составляет более 25 человек.

15 августа Перечислить в ФСС взносы «на травматизм» за июль 2020 года 16 сентября Перечислить в ФСС взносы «на травматизм» за август 2020 года Фонд утвердил форму Расчета приказом от 26.09.2016 № 381. В 2017 году в нее дважды вносили изменения: Корректировка с начала 2017 года в связи с передачей администрирования социальных взносов ФНС.

4-ФСС — таблица 5: как заполнять в 2020 году

ФСС Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 02 июля 2020 В 4-ФСС таблица 5 обязательна.

См. наш . В таблице 5 формы 4-ФСС отражаются сведения:

  • о специальной оценке условий труда;
  • обязательных медицинских осмотрах работников.

Соответственно, представлены две строки: строка 1 для данных о СОУТ, строка 2 — для медосмотров.

Сведения в таблице 5 4-ФСС за 1-й квартал приводятся по состоянию на 1 января 2020 года. У фирм, открывшихся после этой даты, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета. Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС производится в следующем порядке.

  • В графе 3 нужно указать общее количество рабочих мест, в т. ч. тех, на которых спецоценка не проводилась.

ВАЖНО! Цифра в графе 3 отражает именно количество рабочих мест и может не совпадать с числом сотрудников (например, если работа ведется в несколько смен, сотрудников будет больше, чем рабочих мест).

  • В графах 4-6 отражают количество рабочих мест, по которым на 01.01.2020 есть результаты спецоценки: общее, с вредными и опасными условиями. Если таких рабочих мест нет, ставят 0.
  • Графы 7-8 в строке 1 не заполняют.

Данные для заполнения строки 1 берутся из отчета о проведении спецоценки.

Строку 2 заполняют по работникам, трудящимся во вредных и опасных условиях и подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам.

  • не заполняют графы 3-6;
  • в графе 7 приводят общее число работников, которые подлежат обязательному медосмотру;
  • в графе 8 — количество работников, которые прошли обязательный медосмотр на 01.01.2020.

Эту строку заполняют на основании заключительных актов медицинских комиссий. Приведем пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС.

4-ФСС за 2 квартал 2019: образец заполнения

4-fss_za_2_kvartal_2019_obrazec_zapolneniya.jpg

Похожие публикации

Заполнение 4-ФСС за 2 квартал 2019 осуществляется по алгоритму, отраженному в приказе ФСС от 26.09.2016 г. № 381. Работодатели с небольшим значением среднесписочного количества работников могут представлять бумажную отчетность, но в этом случае им на подготовку документа отводится на 5 дней меньше, чем тем, кто отчитывается в электронной форме. Отчет подается с поквартальной периодичностью, сдается до истечения 20-тидневного (или 25-тидневного) периода с момента начала нового квартала. 4-ФСС за 2 квартал 2019 года на бумаге подается до 22 июля 2019 включительно, т.к. день отчетности в этом году приходится на субботу.

4-ФСС за 2 квартал 2019 года: пример заполнения

При оформлении отчета все текстовые данные должны быть введены печатными заглавными буквами. Все ячейки на странице должны быть заполнены, если в каком-нибудь поле нет числовых или текстовых сведений, в нем ставится прочерк. Бланк 4-ФСС за 2 квартал 2019 содержит титульный лист и несколько страниц с таблицами. После заполнения отчета все блоки данных, вошедшие в него, должны быть пронумерованы. Обязательно заполняется таблица 1, посвященная информации, необходимой для расчета базы по страховым отчислениям, таблица 2, отражающая объем взносов на травматизм, и таблица 5, фиксирующая результаты СОУТ рабочих мест. Остальные блоки данных оформляются только в тех ситуациях, когда имеются основания для их заполнения.

4-ФСС за 2 квартал 2019 – образец заполнения рассмотрим на примере компании «Чудо». В ее штате числится 15 человек, месячный ФОТ равен 675 000 руб., взносы на травматизм осуществляются по тарифу 0,3%, зарплата вместе с налогом и взносами перечисляется в последний рабочий день расчетного месяца. Спецоценка была произведена по всем рабочим местам, в итоге вредные условия труда выявлены не были. Никаких происшествий в течение 2019 года зафиксировано не было, нет данных и о возникновении профессиональных заболеваний.

Заполнение 4-ФСС 2 квартал 2019 – пример:

На титульной странице указываются регистрационные данные работодателя, полное название фирмы, ряд кодовых реквизитов. Обязательно вписывается кодовое обозначение основного направления деятельности предприятия по справочнику ОКВЭД2, контактные данные (номер телефона и почтовый адрес). 4-ФСС за 2 квартал 2019, образец его оформления, является первичным, поэтому в поле для номера корректировки ставится комбинация «000». Полугодовой период отчетности отражается через сочетание «06/–».

На титульной странице надо указать значение среднесписочной численности наемных работников – по условиям примера показатель численности персонала в течение всего полугодия оставался неизменным и был равен 15, из них один человек с инвалидностью.

При составлении 4-ФСС 2 квартал 2019 (скачать бланк можно по ссылке) база начислений должна быть отражена в таблице 1. Для этого в строку 1 вписывается общая сумма дохода наемного персонала в целом с начала года (675 000 х 6) и с детализацией по месяцам за 2 квартал. В строке 3 эти сведения дублируются, так как не было исключаемых из базы взимания страховых взносов выплат.

В 4-ФСС за 2 квартал 2019 форма фиксирует размер страхового тарифа (он отражается в строках 5 и 9 таблицы 1).

Таблица 1.1 не будет иметь числовых данных, так как работодатель не оформлял командировки для своих работников для привлечения их к работам на территории других компаний.

Таблица 2 отражает величину взносов, начисленных совокупно с начала года и помесячно за отчетный квартал (строка 2), итог обязательств выводится в строке 8. Состояние расчетов работодателя с бюджетом отражается в строке 16 – здесь перечисляются даты и номера платежных документов, которыми осуществлялись переводы отчислений. Итог задолженности выводится в поле 19 (разница между начислениями с учетом возможных долгов на начало отчетного периода и фактическими проплатами).

4-ФСС за 2 квартал 2019 года в таблицах 3 и 4 не будет нести информационной нагрузки, так как в отчетном интервале не было происшествий, повлекших за собой травмы физических лиц и выплату в связи с этим пособий.

В отчет должна входить таблица 5, отражающая итоги спецоценки. На предприятии всего 15 рабочих мест, все они были обследованы, но признаков вредных условий труда или опасных для персонала производственных факторов не обнаружено. Поэтому в строке 1 в столбцах 3 и 4 будут стоять значения «15», в остальных ячейках надо проставить прочерки.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года предусматривает проставление подписи руководителя отчитывающейся компании на каждой странице отчета. Обязательно на всех листах ставится дата подачи документа в контролирующий орган – в Фонд социального страхования.

Форма 4‑ФСС изменения в 2020 году

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

В 2020 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили в 2017 году. Из нее убрали все пункты, которые касались взносов по временной нетрудоспособности и материнству, — эти взносы теперь администрирует налоговая. Новая форма утверждена 26.09.2016 приказом ФСС РФ №381. Последняя редакция документа утверждена 07.07.2017 года, с тех пор изменений не было.

Состав формы 4-ФСС в 2020 году

В новой форме страхователи заполняют титульный лист и 6 таблиц.

На титульный лист заносят регистрационный номер страхователя в соцстрахе, код подчиненности, данные по корректировке, обозначают отчетный период и указывают год. Затем пишут название организации, ИНН и КПП, ОГРН и ОКВЭД, контакты и адрес страхователя. Обозначают среднесписочную численность сотрудников, отдельно — инвалидов и работников, которые трудятся в опасных условиях.

В таблице № 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» прописывают сумму выплат работникам и отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, включая выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф. Заполнение обязательно.

В таблицу № 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями» вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам. Ее заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. Заполнение необязательно.

Таблицу № 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний». В этой таблице есть строки для задолженностей по взносам, самих взносов и доначисленных сумм по результатам проверки. Здесь же обозначают не принятые к зачету расходы и расходы, возмещенные фондом, а также взносы, возвращенные компании. Заполнение обязательно.

В таблицу № 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» вносим сведения о больничных из-за травм на производстве, отпусках в санатории, средствах на профилактику травматизма и невыплаченных пособиях. Таблицу не нужно заполнять, если отсутствуют выплаты по больничным и иные расходы за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В таблице № 4 «Численность пострадавших в связи со страховыми случаями» прописывают данные о числе работников, которые получили травму на производстве или профзаболевание. Заполнять не обязательно, если соблюдены условия для освобождения от таблицы № 3.

В таблицу № 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…» вносят число рабочих мест в целом, число рабочих мест с выявленными опасными условиями, число сотрудников во вредной среде, которые должны проходить медосмотры (и сколько работников эти медосмотры прошли). Заполнение обязательно.

Для всех страхователей обязательна сдача титульного листа, таблицы № 1, таблицы № 2 и таблицы № 5. Даже при условии, что данных для отражения в отчетности нет. Например, когда деятельность организации временно приостановлена, прекращена или еще не начата. В нулевом отчете сдают титульный лист и три обязательных таблицы, заполненных прочерками. ИП без работников нулевой отчет не сдают.

Кто и в какие сроки должен подать форму 4-ФСС в 2020 году

4-ФСС подают страхователи — организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, в которых оговаривается уплата взносов. Организации отчитываются в соцстрах всегда, даже если не начисляют взносы на травматизм, — в этом случае подают нулевки. ИП отчитываются, только если платят взносы на травматизм с зарплаты работникам.

Сроки и способы подачи расчета не изменились. Форму сдают по итогам квартала. Если среднесписочная численность работников в организации меньше 25 человек, можно сдавать расчет на бумаге — до 20 числа месяца после отчетного квартала. В 2020 году сроки следующие:

  • за 2019 год — до 20 января 2020 года;
  • за 1 квартал 2020 года — до 20 апреля 2020 года;
  • за полугодие 2020 года — до 20 июля 2020 года;
  • за 9 месяцев 2020 года — до 20 октября 2020 года.

Если численность работников больше — только в электронном виде до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца. В 2020 году сроки такие:

  • за 2019 год — до 27 января 2020 года;
  • за 1 квартал 2020 года — до 27 апреля 2020 года;
  • за полугодие 2020 года — до 27 июля 2020 года;
  • за 9 месяцев 2020 года — до 26 октября 2020 года.

4-ФСС подают в отделение фонда по местонахождению организации. Если у компании есть обособленное подразделение, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение.

Кроме самой формы поменялся и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур.Бухгалтерии все изменения происходят автоматически, отчет 4-ФСС за 2019 год сформируется с учетом всех изменений.

Сдавайте отчеты в ФСС в Контур.Бухгалтерии — удобным онлайн-сервисом для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Ссылка на основную публикацию