Когда сдавать СЗВ-М за июнь 2020 года:срок

Содержание

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

Что это такое

После вступления в силу Федерального закона № 385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию, работодатели стали беспокоиться, когда сдавать СЗВ-М. Чиновники в апреле 2016 года придумали для работодателей новый отчет, чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров. ПФР важно отследить месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение в том месяце, когда человек начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР ежемесячно иметь актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход и начислила на него страховые взносы. Работодатели обязаны соблюдать сроки сдачи, поскольку за их пропуск взимают штраф. По этой причине вопрос, до какого числа сдавать СЗВ-М, остается для организаций актуальным, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России.

Когда сдавать

Отчет, утвержденный постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83П, подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. Многие активно интересуются, в какие сроки нужно сдавать отчеты СЗВ-М в 2020 году. Форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-ое число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета, по общему правилу, подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи отчетности за первое полугодие 2020 в одну таблицу.

Приведенная выше таблица сроков сдачи СЗВ-М в 2020 году (календарь бухгалтера включает ее) содержит предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Отчетная форма предусматривает возможность подачи дополнений, которые тоже сдают до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, сдает его данные в дополнительной форме. Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в документ включают всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

  • штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
  • граждане, с которым заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
  • работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
  • руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать отчет не нужно. Отчетная форма для ИП с работниками тоже не предоставляется.

Как сдавать

Разрешается отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году в электронном виде и в бумажном. Бумажную форму сдают только те работодатели, у которых работают не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде. Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он оформляется в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Он же подписывает и бумажный отчет. Его сдают непосредственно в Пенсионный фонд или направляют по почте. В любом варианте сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году для организаций отсчитываются с даты отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2020 году работодатели используют электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не учитывались такие важные нюансы:

  • обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
  • особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то графу с его указанием оставляют пустой. Система примет и такой отчет.

Если предоставить отчет не вовремя или с ошибками

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых находятся четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии, имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Отсюда вывод: организациям с большим числом работников следует внимательно заполнять СЗВ-М, сроки 2020 тоже соблюдать. Поскольку, например, при 10 неправильно указанных фамилиях (или другой информации) размер штрафа составит уже 5000 рублей.

В какие сроки сдавать СЗВ-М в 2020 году: таблица

Какие сроки представления СЗВ-М в 2020 году? Их изменили или они остались прежними? Что нового в этой части? Поясним и приведем таблицу. Скачать бланк СЗВ-М в 2020 году можно по ссылке.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

СЗВ-М подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — календарным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Приводим сроки представления отчета в 2020 году:

Отчетный периодКрайний срок сдачи СЗВ-М
Декабрь 201915.01.2020
Январь 202017.02.2020*
Февраль 202016.03.2020*
Март 202015.04.2020
Апрель 202015.05.2020
Май 202015.06.2020
Июнь 202015.07.2020
Июль 202017.08.2020*
Август 202015.09.2020
Сентябрь 202015.10.2020
Октябрь 202016.11.2020*
Ноябрь 202015.12.2020
Декабрь 202015.01.2021

* Дата сдачи формы переносится на ближайший рабочий день, так как выпадает на выходной (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 сообщает о применении аналогии закона со ссылкой на ст. 193 ГК РФ).

Когда сдавать СЗВ-М в 2019 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Корректирующие формы СЗВ-М

Когда сдавать СЗВ-М в 2020 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Более подробно о сроках сдачи дополняющих и отменяющих отчетах СЗВ-М читайте в этой статье.

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:

КодМесяцКодМесяцКодМесяц
01Январь05Май09Сентябрь
02Февраль06Июнь10Октябрь
03Март07Июль11Ноябрь
04Апрель08Август12Декабрь

Еще один ежемесячный отчет в ПФР с 2020 года

С 1 января 2020 года нас ждет переход на электронные трудовые книжки. Вести их будет ПФР. А вот собирать сведения о трудовой деятельности работников, готовить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД и отправлять его в информационную систему фонда придется бухгалтерам. Подробнее см. “Новый отчет для ПФР с 2020 года“.

Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

  • с 1 января 2020 года;
  • каждый месяц;
  • не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Cроки сдачи отчетности в 2020 году

Несвоевременная сдача отчетности грозит не только штрафом , но иногда и блокировкой банковских счетов (п. 1 ст. 119 НК РФ, п. 1, 1.2 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). Поэтому важно подавать отчетность в установленные сроки.

Сроки сдачи отчетности в 2020 году: отчетность в ИФНС

Приведем сроки сдачи основной отчетности, подаваемой в ИФНС.

Обратите внимание, что сроки сдачи некоторой отчетности изменились, а также появились новые виды отчетности!

Сроки уплаты налогов/взносов в 2020 году вы найдете в отдельной консультации.

Вид отчетностиЗа какой период представляетсяСрок представления в ИФНС
Справки 2-НДФЛЗа 2019 годНе позднее 02.03.2020
За 2020 годНе позднее 01.03.2021
Расчет 6-НДФЛЗа 2019 годНе позднее 02.03.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 30.04.2020
За I полугодие 2020 годаНе позднее 31.07.2020
За 9 месяцев 2020 годаНе позднее 02.11.2020
За 2020 годНе позднее 01.03.2021
Расчет по страховым взносамЗа 2019 годНе позднее 30.01.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 30.04.2020
За I полугодие 2020 годаНе позднее 30.07.2020
За 9 месяцев 2020 годаНе позднее 30.10.2020
За 2020 годНе позднее 01.02.2021
Сведения о среднесписочной численностиЗа 2019 годНе позднее 20.01.2020
За 2020 годНе позднее 20.01.2021
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)За 2019 годНе позднее 30.03.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 28.04.2020
За I полугодие 2020 годаНе позднее 28.07.2020
За 9 месяцев 2020 годаНе позднее 28.10.2020
За 2020 годНе позднее 29.03.2021
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности)За 2019 годНе позднее 30.03.2020
За январь 2020 годаНе позднее 28.02.2020
За январь – февраль 2020 годаНе позднее 30.03.2020
За январь – март 2020 годаНе позднее 28.04.2020
За январь – апрель 2020 годаНе позднее 28.05.2020
За январь – май 2020 годаНе позднее 29.06.2020
За январь – июнь 2020 годаНе позднее 28.07.2020
За январь – июль 2020 годаНе позднее 28.08.2020
За январь – август 2020 годаНе позднее 28.09.2020
За январь – сентябрь 2020 годаНе позднее 28.10.2020
За январь – октябрь 2020 годаНе позднее 30.11.2020
За январь – ноябрь 2020 годаНе позднее 28.12.2020
За 2020 годНе позднее 29.03.2021
Декларация по НДСЗа IV квартал 2019 годаНе позднее 27.01.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 27.04.2020
За II квартал 2020 годаНе позднее 27.07.2020
За III квартал 2020 годаНе позднее 26.10.2020
За IV квартал 2020 годаНе позднее 25.01.2021
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактурЗа IV квартал 2019 годаНе позднее 20.01.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 20.04.2020
За II квартал 2020 годаНе позднее 20.07.2020
За III квартал 2020 годаНе позднее 20.10.2020
За IV квартал 2020 годаНе позднее 20.01.2021
Декларация по налогу при УСНЗа 2019 год (представляют организации)Не позднее 31.03.2020
За 2019 год (представляют ИП)Не позднее 30.04.2020
За 2020 год (представляют организации)Не позднее 31.03.2021
За 2020 год (представляют ИП)Не позднее 30.04.2021
Декларация по ЕНВДЗа IV квартал 2019 годНе позднее 20.01.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 20.04.2020
За II квартал 2020 годаНе позднее 20.07.2020
За III квартал 2020 годаНе позднее 20.10.2020
За IV квартал 2020 годаНе позднее 20.01.2021
Декларация по ЕСХНЗа 2019 годНе позднее 31.03.2020
За 2020 годНе позднее 31.03.2021
Декларация по налогу на имущество организацийЗа 2019 годНе позднее 30.03.2020
За 2020 годНе позднее 30.03.2021
Декларация по транспортному налогу (представляют только организации)За 2019 годНе позднее 03.02.2020
Декларация по земельному налогу (представляют только организации)За 2019 годНе позднее 03.02.2020
Единая упрощенная декларацияЗа 2019 годНе позднее 20.01.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 20.04.2020
За I полугодие 2020 годаНе позднее 20.07.2020
За 9 месяцев 2020 годаНе позднее 20.10.2020
За 2020 годНе позднее 20.01.2021
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП)За 2019 годНе позднее 30.04.2020
За 2020 годНе позднее 30.04.2021

Сроки представления специфической отчетности, например такой, как декларация по водному налогу или по НДПИ, вы найдете в нашем Календаре бухгалтера.

Сроки сдачи отчетности в ПФР: 2020 год

В Пенсионный фонд необходимо представить следующую отчетность:

Вид отчетностиЗа какой период представляетсяСрок представления в ПФР
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М)За декабрь 2019 годаНе позднее 15.01.2020
За январь 2020 годаНе позднее 17.02.2020
За февраль 2020 годаНе позднее 16.03.2020
За март 2020 годаНе позднее 15.04.2020
За апрель 2020 годаНе позднее 15.05.2020
За май 2020 годаНе позднее 15.06.2020
За июнь 2020 годаНе позднее 15.07.2020
За июль 2020 годаНе позднее 17.08.2020
За август 2020 годаНе позднее 15.09.2020
За сентябрь 2020 годаНе позднее 15.10.2020
За октябрь 2020 годаНе позднее 16.11.2020
За ноябрь 2020 годаНе позднее 15.12.2020
За декабрь 2020 годаНе позднее 15.01.2021
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)За 2019 годНе позднее 02.03.2020
За 2020 годНе позднее 01.03.2021
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)За 2019 годНе позднее 02.03.2020
За 2020 годНе позднее 01.03.2021

Срок сдачи отчетности в ФСС в 2020 году

Срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи расчета:

Вид отчетностиЗа какой период представляетсяСрок представления в ФСС
Расчет 4-ФСС на бумагеЗа 2019 годНе позднее 20.01.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 20.04.2020
За I полугодие 2020 годаНе позднее 20.07.2020
За 9 месяцев 2020 годаНе позднее 20.10.2020
За 2020 годНе позднее 20.01.2021
Расчет 4-ФСС в электронном видеЗа 2019 годНе позднее 27.01.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 27.04.2020
За I полугодие 2020 годаНе позднее 27.07.2020
За 9 месяцев 2020 годаНе позднее 26.10.2020
За 2020 годНе позднее 25.01.2021
Подтверждение основного вида деятельностиЗа 2019 годНе позднее 15.04.2020
За 2020 годНе позднее 15.04.2021

Срок сдачи бухгалтерской отчетности

По общему правилу бухгалтерскую отчетность за 2019 год организации должны представить только в ИНФС. Причем сделать они это должны в электронном виде. Правда организации, относящиеся к субъектам малого и среднего предпринимательства, отчетность за 2019 год могут подать еще на бумаге.

Представить бухгалтерскую отчетность за 2019 год необходимо не позднее 31.03.2020.

Бухгалтерскую отчетность за 2020 год нужно представить не позднее 31.03.2021.

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2020 году

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать этот отчет в ПФР

СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2020 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2020 года вводятся новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

Бланк отчета СЗВ-М в 2020 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2020 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2020 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2020 году

Отчетный месяцКрайний срок сдачи
Декабрь 201915 января 2020 года
Январь 202017 февраля 2020 года
Февраль16 марта 2020 года
Март15 апреля 2020 года
Апрель15 мая 2020 года
Май15 июня 2020 года
Июнь15 июля 2020 года
Июль17 августа 2020 года
Август15 сентября 2020 года
Сентябрь15 октября 2020 года
Октябрь16 ноября 2020 года
Ноябрь15 декабря 2020 года
Декабрь15 января 2021 года

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2020).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

СЗВ‑ТД: введен новый отчет, который страхователи будут сдавать в ПФР с 2020 года

На этой неделе, 3 декабря, в окончательном чтении принят закон , утверждающий новую обязанность работодателей. Им придется отчитываться в Пенсионный фонд о трудовой деятельности каждого сотрудника. Новый отчет нужно будет сдавать каждый раз в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при подаче работником заявления о выборе трудовой книжки (бумажная или электронная). В настоящей статье мы расскажем о форме нового отчета, о том, как и когда его надо сдавать, а также о штрафах за нарушения при сдаче СЗВ-ТД.

В индивидуальном лицевом счете появится новый раздел

За Пенсионным фондом сохраняется обязанность по ведению индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) физических лиц. С 2020 года такие счета пополнятся еще одним разделом, который называется «Сведения о трудовой деятельности». Об этом сказано в новом подпункте 2.1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

В новом разделе будет отражена следующая информация о работнике:

  • место работы: наименование и регистрационный номер страхователя; данные об изменении его названия (с реквизитами соответствующих приказов, распоряжений и прочих документов);
  • сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при его наличии);
  • трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, специальность, квалификация, конкретные обязанности);
  • информация о переводе на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении (с указанием основания и причины);
  • реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения (приказы, распоряжения и проч.);
  • информация о том, какую форму трудовой книжки выбрал сотрудник: бумажную или электронную (см. « Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки »).

Сведения для указанного раздела ИЛС будут предоставлять работодатели.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Новый отчет СЗВ-ТД

Обязанность сдавать сведения о трудовой деятельности закреплена за страхователями в обновленной редакции статьи 11 Закона № 27-ФЗ. Именно этот отчет послужит работникам ПФР основанием для заполнения одноименного раздела ИЛС.

В отчете необходимо указать информацию о работнике: ФИО, страховой номер ИЛС, сведения о приеме на работу, о трудовой функции, о переводах и увольнении, а также о выборе способа ведения трудовой книжки.

Форму, формат и порядок заполнения отчета СЗВ-ТД должен утвердить Пенсионный фонд. Соответствующий проект можно скачать на официальном сайте фонда (ссылки размещены в разделе « Законодательство об электронных трудовых книжках »).

Согласно проекту, отчитываться о трудовой деятельности сотрудников необходимо по форме СЗВ-ТД.

Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Как часто и в какие сроки надо сдавать СЗВ-ТД

В 2020 году

Новую форму следует сдавать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2020 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Также в подпункте 1 нового пункта 2.5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ говорится, цитируем: «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя». Не вполне понятно, что означает выражение « одновременно представляет сведения ».

Можно сделать вывод, что страхователь должен одновременно (одну за другой, в один день) сдать две формы СЗВ-ТД. Поясним на примере.

Допустим, в феврале 2020 года сотрудник организации Иванов был переведен на другую постоянную работу. Работодатель должен сразу подать по Иванову СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее 15-го марта 2020 года.

До этого работодатель не подавал СЗВ-ТД по Иванову, так как до этого случая работник не устраивался, не переводился, не увольнялся и не писал заявлений о форме трудовой книжки. То есть СЗВ-ТД по Иванову подается впервые.

В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Получается, что не позднее 15 марта 2020 работодатель сдает по Иванову 2 отчета по форме СЗВ-ТД: один за февраль 2020, второй — по состоянию на 1 января 2020 года.

Допустим, что в июне 2020 Иванов уволился. Работодатель снова должен подать по нему СЗВ-ТД — не позднее 15 июля 2020. Но поскольку это уже не первая подача СЗВ-ТД по Иванову, сдавать по нему форму по состоянию на 1 января 2020 уже не требуется.

Но можно сделать и другой вывод. Согласно ему «одновременно представить» означает сдать один отчет СЗВ-ТД, дополнительно указав в нем сведения по состоянию на 1 января 2020 года. К слову, по информации, которой мы располагаем, именно этот вывод согласуется с правилами проверки формы. Однако полная ясность, какой из двух вариантов правильный, наступит после утверждения бланка отчета и правил его заполнения.

А как быть, если в течение 2020 года ни с одним работником не наступил ни один указанный случай? То есть за весь 2020 год в организации или у ИП никто не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки? То есть все имевшиеся по состоянию на 1 января 2020 года работники продолжали трудиться на своих должностях. Нужно ли в такой ситуации подавать СЗВ-ТД?

Да, нужно. В описанной ситуации работодатель должен заполнить и сдать отчеты по всем работникам, отразив в них факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Срок сдачи такого отчета — не позднее 15 февраля 2021 года.

В 2021 году и далее

При приеме на работу и при увольнении сотрудника сдать СЗВ-ТД нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Если трудоустройства, перевода, увольнения и заявления относительно трудовой книжки не будет, то сдавать отчет не нужно.

Кто обязан сдать СЗВ-ТД через интернет

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

У работодателей с меньшей численностью персонала есть право выбора. Они вправе отчитываться как на бумаге, так и по интернету.

Ответственность за непредставление нового отчета

В измененной редакции статьи 17 Закона № 27-ФЗ сказано следующее: за непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Вероятно, будет применяться часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Вместо штрафа возможно предупреждение. За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 руб.; ИП — от 10 000 до 20 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех.

Обратите внимание: при ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.

Как заполнить отчет СЗВ-М

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М

Кто из работодателей обязан представлять СЗВ-М, поможет разобраться информация на рисунке:

Принимая решение, нужно ли представлять в ПФР форму СЗВ-М, учитывайте следующее:

  • Отсутствие в отчетном периоде начислений и выплат по тем или иным договорам не является основанием для непредставления СЗВ-М. Данные о физлицах, с которыми заключены такие договоры, включаются в отчет.
  • Отсутствие сотрудников в штате и физлиц, с которыми заключены договоры ГПХ при наличии у компании директора — единственного учредителя, по мнению ПФР, не повод не представлять СЗВ-М.

Вопрос о том, нужно ли представлять СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя, вызывает много споров и судебных разбирательств. Однако чиновники требуют в такой ситуации отчитываться по форме СЗВ-М (письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721), а судьи их поддерживают (постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018).

Где взять бланк и когда представить готовый СЗВ-М в ПФР

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Она представляет собой один из отчетов работодателей в Пенсионный фонд, содержащий персонифицированные сведения о физлицах (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН) — сотрудниках, с которыми оформлены трудовые договоры, и лицах, заключивших договоры гражданско-правового характера (ГПХ).

СЗВ-М необходимо представлять ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В отдельных случаях на заполнение СЗВ-М можно потратить чуть больше указанного времени: если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний отчетный срок сдвигается на первый рабочий день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Далее расскажем о составе отчетной формы и покажем, как выглядит образец СЗВ-М.

Четыре информационных блока для заполнения

Структура и состав данных СЗВ-М довольно просты. Если у работодателя не много застрахованных лиц, весь отчет может поместиться на 1 странице.

Всего в отчете 4 раздела:

Регистрационный номер в ПФР — это 12-значный цифровой код, присваиваемый каждому работодателю при регистрации в Пенсионном фонде. Чтобы убедиться, что имеющиеся у составителя отчета данные об этом номере достоверны, можно его проверить на сайте ФНС, открыв выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В выписке регистрационный номер указан в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде».

Остальные сведения о работодателе, вносимые в форму, должны быть полностью идентичными данным из учредительных документов (в части наименования компании), а также Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (данные об ИНН и КПП).

В этом разделе нужно проставить всего 2 цифры: календарный год и номер отчетного месяца в установленном формате:

В этом разделе указывается один из трех предлагаемых типов формы: «исхд», «доп» или «отмн». Расшифровка каждого типа приведена в самой форме:

По информации из этого раздела специалисты ПФР поймут, сдаете ли вы отчет СЗВ-М с исходными данными за отчетный период или корректируете уже поданную форму при выявлении в ней недостающих или ошибочных данных.

  1. Сведения о застрахованных лицах.

Для заполнения раздела нужны корректные данные о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц:

При этом в графе «Фамилия, имя, отчество» отчество заполняется при его наличии. Это же правило касается графы «ИНН» — если у физлица его нет, данная графа не заполняется. А вот без данных о СНИЛС отчет сдать не получится.

Завершается оформление отчета стандартной процедурой — подписанием ответственным лицом с проставлением его должности и расшифровкой Ф.И.О. Печатью отчет заверяется только при ее наличии у работодателя.

Так будет выглядеть образец СЗВ-М за 2020 год, если в ближайшее время ПФР не надумает что-то изменить в своих отчетных формах.

Бесплатная программа по формированию отчета

Работодатели, сдающие отчетность в ПФР впервые, часто интересуются, можно ли заполнить СЗВ-М онлайн и есть ли бесплатные сервисы формирования этой формы.

Существует немало платных и бесплатных сервисов по формированию отчетных форм для ПФР. К примеру, для заполнения СЗВ-М онлайн бесплатно можно воспользоваться предложением от ПФР. На его официальном сайте можно скачать программу Spu_orb и сформировать набор документов для Пенсионного фонда, в том числе СЗВ-М.

Эта программа распространяется бесплатно:

Устанавливается программа быстро и не требует специальных компьютерных навыков. Достаточно следовать подсказкам мастера установки:

Познакомьтесь с нашими материалами о том, как современные технологии облегчают формирование разнообразных учетных и отчетных документов:

Как заполнить отчетную форму в программе ПФР

Рассмотрим, как заполнять отчет СЗВ-М после установки и запуска программы Spu_orb.

Основные этапы оформления отчета:

  1. Ввод данных о работодателе.

Для начала работы в меню «Настройки» следует выбрать пункт «Реквизиты предприятия» и отразить необходимую информацию:

  1. Ввод данных о сотрудниках.

Чтобы заполнить СЗВ-М данными о сотрудниках, в меню «Ввод данных» выберите отчетную форму «Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М».

Затем укажите отчетные месяц и год, тип формы (исходная) и дату заполнения формы с помощью кнопки «Добавить» и введите данные о сотрудниках:

Если вы ошиблись при вводе данных, программа на это укажет:

В отчет включаются работники, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой договор или договор подряда — хотя бы один день. Тот факт, перечислял работодатель по таким контрактам вознаграждения или нет, значения не имеет.

После того как данные обо всех сотрудниках внесены в форму, готовый СЗВ-М можно просмотреть с помощью кнопки «Печать», выгрузить и/или распечатать.

Возможность заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно предоставляют некоторые коммерческие сайты. Для этого предлагается заполнить необходимыми данными предложенные поля, которые соответствуют содержанию СЗВ-М, и распечатать форму. Однако такие сервисы, как правило, не позволяют проверить корректность введенных данных и сформировать файл для отправки отчета в электронной форме.

В какой форме отчитаться

СЗВ-М можно сдавать на бумаге или электронно в зависимости от числа застрахованных лиц:

Если численность застрахованных лиц за прошлый отчетный период менее 25 человек, работодатель вправе выбрать между бумажным и электронным отчетом. В остальных случаях права выбора нет — в ПФР можно отчитаться только электронно (п. 2 ст. 8 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Итоги

Форма СЗВ-М представляется ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В ней указываются данные о работодателе: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП, а также корректные сведения о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц, с которыми в отчетном месяце были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые договоры или договоры ГПХ.

Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно в 2020 году можно на коммерческих интернет-сайтах. Но безопаснее использовать специальную программу на сайте ПФР или применяемые большинством работодателей учетные программы, предоставляющие возможность последующей проверки на корректность введенных данных и формирования файла для отправки отчета в электронной форме.

Ссылка на основную публикацию