Образец формы СТД-Р с 2020 года — скачать

Содержание

Сведения о трудовой деятельности для работника от работодателя по новой форме СТД-Р с 2020 года

Как утверждена новая справка

Форма СТД-Р закреплена приказом Минтруда (Приложение № 1). Им же утверждена другая форма СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ» (Приложение № 2), а также порядок их заполнения.

В 2020 года бланк СТД-Р выглядит следующим образом:

Как видно, форма СТД-Р содержит следующие сведения:

  • о приеме на работу;
  • переводах на другую постоянную работу;
  • увольнении.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк формы СТД-Р 2020 можно по прямой ссылке далее.

Правовые основы новой формы

С 1 января 2020 году в Трудовой кодекс РФ введена новая ст. 66.1 «Сведения о трудовой деятельности» (внёс Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

В частности, она закрепляет право имеющих стаж работы по трудовому договору получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у него). Это может быть:

  • бумажная справка СТД-Р, заверенная надлежащим образом;
  • электронные сведения СТД-Р, подписанные усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).

По общему правилу наниматель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности способом, указанным в заявлении. Его можно направить и по электронной почте, если такой порядок установлен работодателем.

Также соответствующие обязанности с 2020 года возложены на ПФР (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Срок предоставления работодателем СТД-Р

Возможны 2 ситуации:

  • при запросе сведений в период работы – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления;
  • при увольнении – в день прекращения трудового договора.

Как формировать СТД-Р

Сведения для этой справки работодатель берёт из приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Форму СТД-Р можно выдать как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Но это определяет работник в своём заявлении.

Как заполнять СТД-Р

В целом, заполнение формы СТД-Р не должно вызывать особых сложностей.

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)»Заполняют на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Поля «Фамилия» и/или «Имя» обязательны для заполнения.«Дата рождения»Дата рождения работника«СНИЛС»Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого заполняете форму СТД-Р.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

Вышеперечисленные сведения должны соответствовать указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (АДИ-РЕГ, утв. постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п).

«Регистрационный номер в ПФР»Присвоенный при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

Должен состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX.«Работодатель (наименование)»Указывают в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции).

Это может быть наименование отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.

При формировании формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, главой КФХ указывают его Ф.И.О. (последнее – при наличии) полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.«ИНН»Для российского юрлица указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ.

Показатель ИНН, имеющий 10 знаков, записывают в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставят прочерк.«КПП»Код причины постановки на учет по месту нахождения организации указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособки на территории России.

КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

В поле «Дата подачи» указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Данное поле заполняет тот работодатель, которому подано соответствующее заявление.

Указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Записи в данной графе могут идти без соблюдения хронологического порядка.

Приводят следующие мероприятия:

КодКадровое мероприятиеПояснение
1ПРИЕМПрием на работу (службу)
2ПЕРЕВОДПеревод на другую работу
3ПЕРЕИМЕНОВАНИЕИзменение наименования страхователя
4УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.
5УВОЛЬНЕНИЕУвольнение с работы
6ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Указывают наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.

Важно, что записи о наименовании трудовой функции (должности/работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняют в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Когда же согласно федеральным законам выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с положенными льготами либо есть ограничения, то наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать (один из вариантов):

  • квалификационным справочникам;
  • положениям профессиональных стандартов (ст. 195.3 ТК РФ);
  • положениям реестров соответствующих должностей.

Для государственных и муниципальных служащих также указывают код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняют с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.

Если по приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делают запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Указывают соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:

  • первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой – код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая сотрудником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профстандарта);
  • последние 2 знака (разд. II профстандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Указывают без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Это пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения.

При прекращении трудового договора по ст. 77, 78-81, 83, 84 ТК РФ указывают соответствующие пункты соответствующей статьи.

Данные документа, подтверждающего:

  • оформление (прекращение) трудовых отношений;
  • прием;
  • перевод;
  • присвоение квалификации и т. п.;
  • увольнение и т. д.

Это должно быть наименование документа, дата и его номер документа (приказ/распоряжение, решение и т. п.).

В формате ДД.ММ.ГГГГ.

Указывают номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№».

Если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняют графы с 1 по 10 и в графе проставляют «X».

Если скорректированы (исправлены), то отражают как отмененные сведения с заполненной данной графой, так и скорректированные (исправленные).

Когда у организации новое название

Если за время работы сотрудника наименование работодателя меняется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывают слово «Переименование».

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела указывают реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.

Подписание формы

СТД-Р в форме электронного документа подписывают усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).

Справку на бумаге заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет личной подписью.

Далее можно по прямой ссылке посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения формы СТД-Р в 2020 году работодателем по запросу сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СТД-Р или СЗИ-ТД: что сдавать и как заполнить

СЗИ-ТД или СТД-Р – что же использовать

С 2020 года в России вводятся трудовые книжки в электронной форме. Всю информацию о трудовой деятельности работника будет аккумулировать ПФР на основании сведений из отчетов работодателей, сдаваемых:

  • ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
  • в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приеме на работу и об увольнении.

Традиционные документы для подтверждения стажа, места работы и занимаемой должности выдаваться больше не будут. (Хотя возможность ведения уже существующих в бумажной форме книжек для желающих будет сохранена.) Теперь работнику будут выдавать специальную форму, которую он сможет предъявить при необходимости, например при устройстве на новое место работы.

Форма содержит все данные, привычные для бумажной трудовой книжки:

  • название работодателя;
  • даты связанных со службой у него событий;
  • указание на суть этих событий;
  • отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.

Поэтому основное место в форме займет таблица с набором граф, отведенных для указания в них соответствующей информации.

На текущий момент соответствующий бланк официально не утвержден. При этом существует два проекта данной формы:

  • от ПФР — форма СЗИ-ТД;
  • от Минтруда — форма СТД-Р.

Несмотря на одинаковый набор сведений, бланки несколько различаются. Какую из форм в итоге будем использовать, пока не понятно. Поэтому ниже в статье мы приведем два образца заполнения.

Правила оформления СТД-Р (СЗИ-ТД)

Создать форму по трудовой деятельности можно как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае в ней под основной таблицей расположатся подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица и печать (при ее наличии у формирующей документ стороны). Электронный же вариант потребуется заверить квалифицированной электронной подписью.

Соответственно, форма может быть выдана работнику на руки или отправлена по почте (в т. ч. электронной). Если форма СТД-Р (СЗИ-ТД) нужна действующему сотруднику, он сам просит работодателя о ее составлении. При увольнении этот документ выдается в обязательном порядке в бумажном или электронном виде.

СТД-Р (СЗИ-ТД) формируется автоматически на основании данных, имеющихся в ПФР, что исключает возможность появления в ней неполной или ошибочной информации.

Образцы заполнения сведений смотрите далее. Однако еще раз хотим обратить внимание: они составлены на основе бланков из проектов НПА. После утверждения форма может измениться.

Образец заполнения сведений по форме СТД-Р

Образец заполнения сведений по форме СЗИ-ТД

Способы получения СТД-Р (СЗИ-ТД)

Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.

Работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Сформированный электронный документ распечатывается и сохраняется в виде файла. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте, например потенциальному работодателю.

Бумажный вариант формы будут выдавать:

  • работодатели по последнему месту работы;
  • ПФР;
  • МФЦ.

При этом и в ПФР, и в МФЦ можно обратиться в любом регионе России.

Итоги

Переход к электронному способу ведения трудовых книжек привел к необходимости создания документа, заменяющего их для работников. Формы такого документа разработали ПФР и Минтруд (каждый свою), но пока ни одна из них официально не утверждена, да и вообще не понятно, какую именно нужно будет использовать. В любом из вариантов основу формы составит таблица, отражающая сведения, обычные для бумажной трудовой книжки. Заполняться документ будет автоматически по данным, хранящимся в ПФР. Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.

Новая форма СЗИ-ТД в ПФР: образец заполнения и бланк

novaya_forma_szi-td_v_pfr_obrazec_zapolneniya_i_blank.jpg

Похожие публикации

Как уже давно анонсировалось законодателями, с 2020 года в РФ начнется переход на электронные трудовые книжки (закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 г.). И хотя возможность получить выписку из электронной базы будет как у работника, так и у работодателей при приеме на работу, все равно возникает проблема наличия на руках у граждан документального подтверждения их трудовой деятельности. Многолетняя привычка населения иметь «бумажную» трудовую книжку и обеспечение работникам возможности ознакомления со сведениями о своей работе потребовали создания аналога этого документа после перехода на электронный формат. Им стала форма, проект которой разработан Минтрудом по согласованию с Пенсионным фондом РФ – СЗИ-ТД, применяемая с 2020 года. Подробнее о документе и порядке его заполнения узнайте далее.

Для чего необходим отчет в ПФР СЗИ-ТД?

Новая форма СЗИ-ТД еще не утверждена окончательно и пока существует лишь в виде проекта. Она представляет собой аналог «бумажной» трудовой книжки и содержит те же сведения о трудовой деятельности работника, которые раньше вносились в нее:

личные данные работника (Ф.И.О., СНИЛС, дата рождения);

сведения о занимаемой работником должности и периоде работы;

причины увольнения в соответствии с ТК РФ.

С переходом на электронный формат, сведения о работе СЗИ-ТД будут выдаваться работнику при увольнении или по его запросу. Получить его можно в бумажном (в этом случае она заверяется «живыми» подписями и печатью организации) или электронном виде (подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП). Что касается порядка выдачи, то получить ее у работодателя работник сможет:

по запросу – в течение трех рабочих дней (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);

при увольнении – в день увольнения (выдается обязательно – без запроса работника).

В новой редакции ТК РФ, вступающей в силу с 01.01.2020 г. эта процедура будет регулироваться ст. 66.1 и ст. 84.1. (закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 г.).

При устройстве на новое место, работник предъявляет работодателю СЗИ-ТД с предыдущего места работы для переноса сведений в учетную систему новой организации. Если работник сохранил за собой право на ведение обычной трудовой книжки, то сведения могут переноситься из СЗИ-ТД в нее.

Если по каким-либо причинам затруднительно получить документ у работодателя (например, это нужно сделать оперативно и ждать 3 рабочих дня нежелательно), работник может получить его и в государственных учреждениях:

в ПФР через « Личный кабинет » на сайте или через портал Госуслуг – в электронном виде;

в ПФР или МФЦ при личном визите – на бумаге.

При этом получение работником документа самостоятельно не снимает с работодателя обязанность выдать его работнику при увольнении. Если невозможно сделать это «лично в руки», работодателю следует направить работнику форму заказным письмом с уведомлением. Датой выдачи в этом случае будет считаться дата почтовой отправки.

Срок действия выданной СЗИ-ТД 2020 не ограничен.

Ознакомиться с проектом формы и скачать бланк СЗИ-ТД (новый отчет) можно ниже.

Отчет СЗИ-ТД: кто сдает и порядок заполнения

Заполняют отчет СЗИ-ТД все работодатели на основании документов кадрового учета. При этом данные должны совпадать с другим отчетом, который работодатели сдают в ПФР – с формой СЗВ-ТД.

Те работодатели, кто оформляет СЗИ-ТД, кто сдает в ПФР сведения о работниках по форме СЗВ-ТД, должны следить за тем, чтобы не было разночтений в этих двух документах.

Порядок заполнения новой формы СЗИ-ТД:

в «шапку» документа вносятся личные данные сотрудника (ФИО в именительном падеже, дата рождения). Данные обязательно должны совпадать с данными, указанными в СНИЛС; указывается дата подачи заявления на ведение бумажной или электронной трудовой книжки (если таковое подавалось);

заполняется порядковый номер строки;

указывается название организации-работодателя в точном соответствии с учредительными документами (для ИП – в соответствии с данными паспорта);

заполняется дата и вид кадрового мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.);

указывается должность или специальность работника (в соответствии со штатным расписанием) и структурное подразделение;

обязательно указывается пункт и статья ТК РФ, который явился основанием для увольнения, и реквизиты соответствующего внутреннего приказа, изданного работодателем.

Все даты отражаются в формате «ДД.ММ.ГГГГ», номера документов указываются без знака «№». Документ обязательно должен быть заверен подписями с расшифровкой, печатью или ЭЦП (в зависимости от формы выдачи).

Заполняет форму специалист отдела кадров или иное лицо, на которое возложено кадровое делопроизводство. Т.к. ранее этот отчет не требовался, то в должностных инструкциях не прописана обязанность ответственного работника по его заполнению. Следовательно, в 2020 г. работодателю необходимо устранить этот пробел, скорректировав должностную инструкцию специалиста кадровой службы или издав соответствующий приказ, которым возлагается обязанность по заполнению СЗИ-ТД на того или иного специалиста. Индивидуальные предприниматели, как правило, заполняют документы по кадрам самостоятельно.

Важно помнить, что СЗИ-ТД является документом, содержащим персональные данные. Поэтому его нельзя передавать третьим лицам без наличия письменного согласия работника. В противном случае это будет расцениваться как разглашение персональных данных.

Скачать СЗИ-ТД (образец заполнения) можно ниже.

Таким образом, ведение электронных трудовых книжек не снимает с работодателя «бумажную» работу: традиционную трудовую книжку заменит новый бланк СЗИ-ТД, который необходимо выдавать работнику по запросу неограниченное количество раз и обязательно – при увольнении.

Электронные трудовые книжки (ЭТД) и новая отчетность по форме СЗВ-ТД (скачать бланк), отчетность для работника СТД-Р с 2020 г.

С 01 января 2020 года вводится в действие Электронная трудовая книжка (ЭТД).

ЭТД – это ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном формате. Статья 66.1 ТК РФ была введена в Трудовой Кодекс и вступила в силу с 01 января 2020 года.

Работник имеет право выбрать, в каком формате лучше вести трудовую книжку. Можно оставить бумажный вариант, а можно перейти на электронный вид. Исключение составят сотрудники, которые будут впервые приняты на работу с 01 января 2021 года, для них будет возможен только электронный формат.

Независимо от того какое решение примет работник, оставит бумажный вариант или перейдет на электронный формат ведения трудовой книжки, у работодателя появится новая обязанность.

С 01 января 2020 года все работодатели должны будут сдавать отчетность по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» в Пенсионный фонд.

Срок сдачи отчета – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи приема, перевода, увольнения с работы либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности в электронном или в бумажном виде.

Отчет по форме СЗВ-ТД нужно будет подавать только по тем сотрудникам, у которых имели место быть следующие события:

  • Прием на работу
  • Кадровые изменения, которые касаются:
    • Места работы
    • Должности
  • Увольнение
  • Изменение наименования страхователя
  • Запрет занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью по решению суда
  • Получено заявление от работника о продолжении ведения трудовой книжки, либо о представлении ведений о трудовой деятельности в электронном виде.

В том случае, если вышеуказанных событий в данном месяце не было, то отчет по форме СЗВ-ТД не сдается.

Обратите внимание! Подавая форму СЗВ-ТД по сотруднику впервые, необходимо представить сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. В том случае, если у данного сотрудника будут отсутствовать какие-либо кадровые мероприятия в 2020 году, и сотрудник не подаст заявление о ведении трудовой деятельности в электронном или бумажном виде, то по такому сотруднику необходимо подать сведения о трудовой деятельности не позднее 15 февраля 2021 года.

Так, например, если сотрудник Козлов И. В. был принят на работу 21 февраля 2019 года на должность Менеджера, а в январе 2020 года сотрудник был переведен на должность Старшего менеджера, то предоставить форму СЗВ-ТД необходимо до 15 февраля 2020 года. При этом, заполняя данные по Козлову И. В. необходимо сначала указать данные о приеме на работу, т.е. сведения по состоянию на 01 января 2020 года, а потом внести данные о переводе на другую должность.

В том случае если по сотруднику Козлову И. В. в течение 2020 года не будет никаких изменений по кадровому учету, то впервые сдать отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо будет до 15 февраля 2021 года.

Проект новой формы СЗВ-ТД уже размещен на сайте ПФР (скачать проект бланка по состоянию на 14.01.2020 бесплатно, excel), его можно посмотреть ниже.

Если численность сотрудников – до 25 человек включительно, то сдавать СЗВ-ТД можно на бумажном носителе, в том случае, если сотрудников более 25 человек, то сдать отчет можно только в электронном виде.

Кроме формы СЗВ-ТД работодателю по запросу работника, который отказался от ведения бумажной трудовой книжки, необходимо будет предоставить сведения о его трудовой деятельности за период работы у работодателя. Такие сведения нужно будет выдать по форме СТД-Р (скачать проект формы по состоянию на 14.01.2020 бесплатно, excel). Сотрудник сможет выбрать, получить ли сведения в бумажном формате или в электронной форме (если у работодателя имеется усиленная электронная подпись).

Выдать форму СТД-Р работнику необходимо будет либо в день увольнения, либо в течение 3-х рабочих дней со дня подачи заявления.

Мы оказываем бухгалтерские услуги бизнесу в соответствии с последними обновлениями законодательства. Доверьте ведение бухгалтерии профессионалам. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!

Как заполнять новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД. Пошаговая инструкция

Сроки и формат подачи отчетности

С 01.01.2020 Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ вводится в действие новая форма отчетности в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД. Отчитываться по ней работодателям предстоит уже за январь 2020 года.

Поскольку новый отчет относится к персонифицированному учету, сдавать его придется всем, у кого есть сотрудники по трудовым договорам. В законе нет оговорок, нужно ли сдавать СЗВ-ТД на внешних совместителей, а значит, сведения о них тоже передают в ПФР.

Подавать информацию придется ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Чиновники решили, что работодателям удобно, если установленные сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД в 2020 году совпадут с датами подачи иной отчетности персонифицированного учета. При этом обратите внимание, что сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД за 2019 год уже не установлены. Их нет, потому что отчет первый раз сдается за январь 2020 года. А с 01.01.2021 вводится дополнительное требование: в случае приема или увольнения сотрудника работодатель обязан уведомить об этом ПФР не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Что касается способа, как отправить отчетность, электронный тип пересылки придется использовать работодателям, у которых более 25 работников.

По какой форме отчитываться

В Пенсионном фонде давно придумали, как выглядит отчет, и дали ему название. Но процедура утверждения нормативных актов не быстрая, поэтому официально форму утвердили постановлением правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, который вступает в силу только 04.02.2020. Но постановление утверждено и зарегистрировано Минюстом и в ближайшее время, скорее всего, не изменится.

Бланк, утвержденный чиновниками в окончательном варианте:

Напомним, что ПФР в специальном разделе на официальном сайте ведомства, посвященном электронным трудовым книжкам, заявлял о введении сразу двух вариантов отчета:

  • форма СЗВ-ТД — для передачи данных о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд за январь 2020 года и последующие месяцы;
  • форма СТД-Р — для предоставления сведений о трудовой деятельности гражданина по запросу самого трудящегося либо в связи с увольнением сотрудника.

Но последние новости о новом ежемесячном отчете в ПФР по работникам с 2020 года касаются только формы СЗВ-ТД. А форму СТД-Р, которую обязаны выдавать работодатели вместо бумажной трудовой книжки, официально должно утвердить Министерство труда. Бланк этой формы пока есть только в проекте. По предварительным данным, выглядит он так:

В компаниях не всегда понимают, кто сдает отчет СЗВ-ТД — бухгалтер или кадровик, но ответить на этот вопрос конкретно сложно. Правильно сказать, что отчетность готовит и отправляет в Пенсионный фонд тот работник, которого уполномочили совершать такие действия. В некоторых организациях этим занимается кадровик, в других — бухгалтер.

Порядок заполнения нового отчета

Подробная инструкция по заполнению СЗВ-ТД содержится в приложении 2 постановления правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, и сложностей у специалистов не возникнет: это стандартный отчет, куда вписывают данные из официальных документов.

Единственная сложность — понять, как заполнить первый раз СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников», чтобы не допустить ошибок. Как заявлено в п. 2.5 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 16.12.2019) и п. 1.7 порядка заполнения, в первый раз подают сведения обо всех сотрудниках по состоянию на 01.01.2020 и о тех, кто принят, переведен или уволен в течение января. В следующие разы подают данные только по тем лицам, в отношении которых в отчетном месяце производились какие-либо кадровые мероприятия.

  • чиновники требуют не ставить знаки «№» и «N», когда вы вписываете номер приказа о каком-либо кадровом мероприятии;
  • даты ставим в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • запрещено заполнять отчет красными и зелеными чернилами, если вы сдаете его на бумаге;
  • для сверки некоторых данных даются так называемые «контрольные соотношения»:
    • ИНН физлица = 10 символов + 2 прочерка;
    • ИНН организации = 12 символов;
    • КПП = 9 символов;
    • формат СНИЛС = XXX-XXX-XXX CC или XXX-XXX-XXX-CC;
    • если каких-то данных нет, допустимо оставлять пустые строки, но лучше ставить прочерки, чтобы отчет приняли.

Еще одна важная таблица, без которой сложно заполнить отчет, — коды, обозначающие возможные виды кадровых решений.

Увольнение сотрудников по новым правилам. Образцы документов в программе «БухСофт»

С 2020 года меняются правила увольнения сотрудников. На примере программы «БухСофт» мы рассмотрели — какие изменения в работе вступают в силу с января. И на что нужно обратить внимание при оформлении увольнения сотрудника.

Документы для выдачи сотрудникам при увольнении делятся на обязательные и по запросу сотрудников (табл. 1)

Обязательные документы

По запросу сотрудника

Бумажная трудовая или форма СТД-Р

Документы о стаже:

Справка о среднем заработке

Выписка из раздела 3 РСВ

Выписка из СЗВ-СТАЖ

Выписка из СЗВ-М

Справка о заработке за 2 года

Документы, связанные с работой — о приеме, увольнении, премировании

Обязательные документы. Что меняется

Бумажная трудовая или форма СТД-Р

Если сотрудник уже определился, что хочет вести трудовую деятельность в электронной трудовой и вы уже выдали ему бумажную трудовую, при увольнении выдайте ему справку СТД-Р. Если сотрудник еще не определился — выдайте на руки трудовую книжку и в дополнение к ней форму СТД-Р. Главное — не ошибитесь в формулировке при увольнении. Например, в программе «БухСофт» автоматически показывается правильная формулировка для трудовой.

Выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению

Сроки выдачи справки о сумме заработка такие же как сроки выдачи трудовой книжки, справка выдается в день увольнения. При невозможности выдать справку в день увольнения работодатель обязан, как и в случае с трудовой книжкой, направить по почте уведомление о необходимости явиться за справкой или дать согласие на отправку справки почтой.

Документы о стаже работника

Подготовьте сотруднику выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и из Раздела 3 РСВ.

Для формы СЗВ-М отчетный период будет совпадать с месяцем увольнения, для Раздела 3 РСВ это будет квартал, в котором уволен сотрудник, а для формы СЗВ-СТАЖ отчетным периодом будет текущий год. В учетной программе БухСофт, после оформления увольнения, автоматически формируется комплект справок.

рис. 2 Комплект документов, которые важно не забыть оформить при увольнении работника

Выдача документов по запросу сотрудников

По письменному заявлению работника работодатель должен выдать запрашиваемые документы в течение трех рабочих дней. Это могут быть копии приказов о приеме, переводах, увольнении, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

Выдача справки в службу занятости

Справка в службу занятости для получения пособия по безработице выдается не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления от работника. Унифицированной формы нет, но есть рекомендованная форма справки о среднем заработке. Вы можете подготовить форму справки самостоятельно или скачать образец в программе БухСофт.

Если справку не выдать вовремя или оформить некорректно, то при обращении работника в суд с большой долей вероятности придется возмещать бывшему работнику недополученное пособие, а также суммы судебных издержек и морального вреда.

Также в день увольнения выдается Справка о доходах и суммах налога физического лица (обновленная форма 2-НДФЛ для выдачи на руки). Эту справку выдают по письменному заявлению работника. Программа БухСофт автоматически сформирует 2-НДФЛ при увольнении сотрудника.

Ссылка на основную публикацию