Прогул в СЗВ-СТАЖ

Содержание

Увольнение за прогул: как его лучше оформить, чтобы избежать проблем с СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ

При увольнении работника за прогул важно не только правильно составить все документы, подтверждающие данное нарушение (о том, как это сделать см. «Что делать, если работник пропал»), но и решить, какой датой оформить прекращение трудовых отношений. От того, в какой день будет расторгнут трудовой договор с прогульщиком, напрямую зависит объем работы бухгалтера. О том, какие проблемы могут возникнуть у бухгалтера при увольнении прогульщика, и о том, как их избежать, читайте в нашей сегодняшней статье.

В какой день уволить прогульщика: мнение чиновников и судей

Часть 3 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ гласит: днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Исключение составляют лишь случаи, когда он фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). При этом Трудовой кодекс не содержит никаких оговорок или уточнений о том, что дата увольнения в некоторых случаях может (или должна) определяться как-то иначе.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Применительно к увольнению за прогул указанная норма статьи 84.1 ТК РФ толкуется контролирующими органами однозначно: днем прекращения трудового договора будет последний день работы сотрудника, то есть день, предшествующий первому дню прогула. Такое разъяснение дано, например, в письме Роструда от 11.07.06 № 1074-6-1.

Этот подход поддерживают и судьи. При рассмотрении споров они указывают, что увольнять прогульщика надо последним днем его работы. А таковым является день, предшествующий началу прогула. В то же время, если сотрудник отработал часть того дня, в котором совершил прогул, либо после прогула вновь приступил к работе, то уволить его нужно именно последним днем работы (а не днем, который предшествовал началу прогула). В частности, такой вывод содержится в апелляционном определении Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 31.07.17 по делу № 33-2846/2017. В этом споре суд постановил изменить дату увольнения прогульщика с 12 апреля на 13 апреля, поскольку 13 апреля сотрудник присутствовал на работе половину дня, после чего покинул рабочее место и больше там не появлялся.

При этом судей не смущает тот факт, что в подобных ситуациях (увольнение за прогул в последний день работы, предшествующий началу прогула, либо непосредственно в последний день работы, если часть этого дня была отработана) приказ об увольнении будет фактически датирован более поздним днем. Также судьи не видят противоречия в том, что при таком варианте оформления увольнения в случае «классического» прогула (то есть отсутствия на работе весь день) окажется, что по состоянию на день увольнения работник еще не совершил прогула. Суды указывают, что по смыслу части 3 статьи 84.1 ТК РФ при увольнении работника за прогул (в том числе за прогул, который имеет длящийся характер) днем прекращения с ним трудовых отношений является последний день работы, предшествовавший началу прогула (при условии, что впоследствии работник не возобновил исполнение трудовых обязанностей).

Поэтому приказ об увольнении за прогул может быть издан гораздо позже даты увольнения. Однако несовпадение последнего дня работы с тем днем, когда оформлено прекращение трудовых отношений, признается правомерным, так как это не нарушает трудовые права работника (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 29.04.13 по делу № 33-4819/2013).

Опровергая довод о том, что при «классическом» прогуле день увольнения не может быть ранее первого дня прогула, так как на день, предшествующий началу прогула, работник еще никаких нарушений не совершил, судьи также ссылаются на статью 84.1 ТК РФ. По их мнению, данный вывод основан на ошибочном толковании норм трудового законодательства (апелляционное определение Московского городского суда от 26.07.18 по делу № 33-28148/2018). Отметим, что вопрос о законности увольнения работника датой, по состоянию на которую прогула еще не было, ставился и перед Конституционным судом РФ. Однако данный суд уклонился от ответа, указав при этом, что единственная цель нормы статьи 84.1 ТК РФ состоит в том, чтобы обеспечить совпадение фактического прекращения трудовой деятельности и юридического оформления расторжения трудового договора. Поэтому само по себе правило о том, что день увольнения может быть раньше первого дня прогула, никак не нарушает права работников (определение КС РФ от 25.01.12 № 1-О-О).

Таким образом, вся правоприменительная практика подталкивает кадровую службу оформить увольнение прогульщика тем рабочим днем, который предшествует началу прогула, либо непосредственно последним днем работы, если часть этого дня была отработана. Понятно, что сам приказ об увольнении при этом будет издан спустя некоторое время после того дня, который определен в качестве даты увольнения. При этом никаких нарушений не будет. Однако такой вариант выбора даты увольнения прогульщика, признаваемый и контролирующими органами, и судами, влечет для бухгалтера значительные проблемы. Рассмотрим их подробнее.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Прежде всего, возникает неясность с заполнением табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12). Ведь на период «разбирательства» (т.е. на период с первого дня прогула и до даты издания приказа об увольнении) работник продолжает «числиться» в организации. И при этом в форме № Т-12 ему проставляется «НН» (или 30), что соответствует неявке по невыясненным причинам.

Как следует из пояснений к форме № Т-12, код «НН» вносится в табель учета рабочего времени вплоть до выяснения причин неявки (см. таблицу «Условные обозначения», приведенную в постановлении Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Очевидно, что после установления таких причин, отметка должна быть изменена. Логично предположить, что в рассматриваемой ситуации код «НН» надо поменять на код «ПР» (или 24), которым обозначается прогул.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно

Однако данная логика рушится сразу же после издания приказа об увольнении, если в нем сказано, что трудовые отношения с работником были прекращены в последний день работы, когда по табелю у него стоял код «Я» (или 01), «В» (или 26) или другие коды, соответствующие работе или сохранению рабочего места. В такой ситуации никаких отметок в табеле в отношении данного работника после даты его увольнения уже быть не должно (но, как было сказано выше, в табеле будут стоять отметки «ПР» за те дни, когда работник уже был уволен за прогул). При этом законодательство не содержит механизма исключения данных из табеля учета рабочего времени. Да и само такое исключение нельзя признать верным шагом. Ведь в случае спора с работником табель учета рабочего времени с отметками о неявке будет одним из доказательств правомерности увольнения.

Как видим, работодатель, решивший действовать так, как предписывают правоприменительные органы, фактически попадает в правовой тупик: табель учета рабочего времени будет оформлен неверно. Причем, и в том случае, если после даты увольнения сотрудника в табеле будут стоять отметки «ПР», и в том случае, если за дни, начиная с первого дня прогула, не будет стоять никаких отметок. А поскольку на данные табеля «завязано» множество показателей, в том числе по формам отчетности в ПФР, подобная неясность с заполнением табеля приведет к тому, что бухгалтеру придется делать часть работы вручную, попутно отслеживая, чтобы программа для ведения учета не меняла все обратно.

Корректировка форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Далее бухгалтеру работодателя, который решит уволить прогульщика в последний день работы (то есть так, как рекомендуют чиновники и судьи), придется разбираться с корректировкой форм «пенсионной» отчетности. До тех пор, пока не издан приказ об увольнении такого работника, для целей персонифицированного учета он является застрахованным лицом, поскольку с ним заключен трудовой договор. А значит, в отношении него должны представляться сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

После издания приказа об увольнении работник внезапно, задним числом, перестает быть застрахованным лицом. Это автоматически делает недостоверной всю отчетность, в которой дни, начиная с первого дня прогула, указаны как период работы. А значит, такую отчетность нужно исправлять.

Штрафа удастся избежать только в том случае, если страхователь скорректирует ранее представленные сведения в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибок территориальным органом ПФР. Для этого нужно подать исправленные сведения за отчетный период, в котором эти сведения уточняются (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н).

Таким образом, в рассматриваемом случае бухгалтеру нужно будет подготовить форму СЗВ-М с типом «отмн» за периоды после даты увольнения, указанной в приказе, исключив из исходной формы сведения об уволенном сотруднике. При этом, как было сказано выше, важно успеть сдать исправленные отчеты до момента выявления ошибок органами ПФР, чтобы избежать финансовых санкций.

Если же сведения об уволенном работнике-прогульщике попали в годовую форму СЗВ-СТАЖ, то придется исправить и ее. Ведь, как уже упоминалось, с момента расторжения трудового договора работник перестает быть застрахованным лицом для целей персонифицированного учета. Соответственно, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ период работы должен быть указан по дату прекращения трудового договора, отраженную в приказе об увольнении.

Заполнить, проверить и сдать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ через интернет

Выплата зарплаты при увольнении прогульщика

Наконец, третья проблема, с которой может столкнуться бухгалтер в рассматриваемой ситуации, касается расчета с работником, уволенным за прогул. Согласно статье 140 ТК РФ, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения сотрудника.

Очевидно, что если днем увольнения будет определен день, предшествующий началу прогула (как рекомендуют чиновники и судьи), то компания автоматически нарушит это правило. Ведь в последний день, когда прогульщик вышел на работу, никаких выплат, полагающихся при увольнении, перечислено не было (и быть не могло). Формально за данное нарушение работодателя можно привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, статья 236 ТК РФ в подобных случаях требует выплатить работнику пени за задержку расчета. Таким образом, и здесь возникает правовой тупик: если работодатель будет следовать логике правоприменителей, то он нарушит правило статьи 140 ТК РФ, и должен будет выплатить прогульщику дополнительные суммы.

Заметим, что по правилам части 4 статьи 84.1 ТК РФ трудовую книжку тоже положено выдать в последний день работы. Однако законодатель предусмотрел исключения из этого общего положения. Так, в части 6 статьи 84.1 ТК РФ указано, что при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении за прогул, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. К сожалению, в отношении окончательного расчета с работником, уволенным за прогул, подобных оговорок в Трудовом кодексе нет.

Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

Как избежать описанных выше проблем

Как видим, следование общепринятому варианту определения даты увольнения прогульщика чревато значительной головной болью для бухгалтера. Плюс появляется риск привлечения компании к административной ответственности за «просрочку» расчетов с уволенным сотрудником. Можно ли всего этого избежать?

Да, можно. Причем, для этого даже не придется отступать от нормы части 3 статьи 84.1 ТК РФ. Если прочитать ее внимательно, то можно обнаружить, что последний день работы является днем увольнения в тех случаях, когда за фактически неработающим работником в соответствии с законодательством РФ не сохранялось рабочее место (или должность).

Другими словами, если по правилам ТК РФ в тот период, когда работник не трудился, за ним сохранялось его рабочее место, то последний день работы уже не будет днем увольнения. В такой ситуации трудовые отношения будут прекращены в день издания приказа об увольнении, либо в последний день, когда за работником сохранялось рабочее место. Данный вывод подтверждается, в частности, пунктом 2 письма Роструда от 29.07.09 № 2263-6-1 и письмом Минтруда России от 28.02.18 № 14-2/В-121. Это правило применимо и в ситуации, когда сотрудник увольняется за прогул, поскольку на период «разбирательства» за ним сохраняется место его работы.

Как известно, увольнение — это крайняя, наиболее тяжелая мера дисциплинарного взыскания (определение КС РФ от 17.12.08 № 1060-О-П). Вместо нее работодатель может наказать работника-прогульщика выговором или замечанием (ст. 192 ТК РФ). А то и вовсе по итогам рассмотрения всех обстоятельств признать причину отсутствия сотрудника на работе уважительной и не налагать взыскание. И во всех этих случаях работник продолжит выполнять свои трудовые функции. А значит, на период «разбирательства» за ним сохраняется рабочее место.

Но если оно сохраняется в указанных выше ситуациях, то почему оно не должно сохраняться в случае принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения? Ведь нигде в ТК РФ не сказано, что именно в этом случае рабочее место на период «разбирательства» за работником не сохраняется.

Применение нормы о сохранении рабочего места вплоть до оформления приказа об увольнении сразу же снимает все спорные вопросы, о которых мы говорили выше. Так, у работодателя появляется законное право на изменение данных табеля учета рабочего времени с «НН» на «ПР» за все дни прогула, вплоть до даты издания приказа об увольнении.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно

В то же время работодатель сможет соблюсти правило статьи 140 ТК РФ о расчете с увольняемым работником. Поскольку в день увольнения (которым теперь является день издания приказа об увольнении) сотрудник не работает, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Наконец, бухгалтеру не придется корректировать «пенсионную» отчетность, так как дата увольнения в данном случае совпадает с датой издания соответствующего приказа. А значит, работник утрачивает статус застрахованного лица для целей пенсионного страхования только в день издания приказа об увольнении. Что делает ранее сданную отчетность полностью действительной.

Дополнительно отметим, что организация, которая уволила прогульщика в день издания приказа об увольнении, никаких дополнительных затрат не понесет. Ведь дни прогула работнику не оплачиваются и в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 и 129 ТК РФ). А значит, перенос даты прекращения трудового договора на день издания приказа об увольнении не приведет к увеличению выплат в пользу прогульщика.

Практические выводы

Мы рекомендуем исходить из того, что на период выяснения причин невыхода сотрудника на работу, определения их уважительности, рассмотрения и принятия работодателем решения об увольнении за работником сохраняется рабочее место. При этом данный период работнику не оплачивается и в стаж для исчисления отпуска не включается (если, конечно, сотрудник в этот период фактически не работал).

Подобный подход не только позволит компании правильно оформить кадровые и бухгалтерские документы, но и значительно снизит нагрузку на бухгалтерию. Помимо этого, не возникнет риск привлечения к административной ответственности за нарушение срока окончательного расчета с работником, а также риск судебного разбирательства, связанного с тем, что дата увольнения определена ранее даты нарушения трудовой дисциплины. Описанный нами вариант базируется на буквальном прочтении статьи 84.1 ТК РФ, а значит, не приведет к нарушению трудового законодательства.

Как в сзв стаж показать прогул

Входит ли прогул в страховой стаж?


В графу 11 вносят сведения:– о неотработанных периодах, например отпуска, больничные, прогулы и т. п.;– периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ответ:Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ

– это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР.

Расхождение в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в программе «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений 8»

И. отсутствовал на рабочем месте в период с 25 сентября 2020 по 3 октября 2020. Для расчёта зарплаты в программе регистрируется документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)» – «Отсутствие по невыясненной причине» на указанный период.

Позднее сотрудник Иванов И. И.

приносит больничный лист с 25 сентября 2020 по 30 сентября 2020, который вносится в программу «1С:Зарплата и управление персоналом» документом «Больничный лист» на указанный период. При этом на период с 1 октября 2020 по 3 октября 2020 работник не предоставил дополнительных документов, обосновывающих отсутствие, а 3 октября 2020 года увольняется с оформлением в программе расторжения трудового договора по соглашению сторон и регистрацией приказа на увольнение.

В результате этого в отчётной форме СЗВ-М за октябрь 2020 года сотрудник Иванов И. И. будет присутствовать, так как дата увольнения – 3 октября 2020 г.

(в форме СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, с которыми заключён трудовой или гражданский договор)

Стаж прогул

Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2020. На период с 28.11.2020 по 30.11.2020 приходится время прогула.

По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ. Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так: в графах 6 – 7: 28.11.2020 – 30.11.2017; в графе 11: НЕОПЛ.

Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.

Прогул в СЗВ-стаж в 2020 году

В таком случае в СЗВ-СТАЖ показываем разрыв в периоде работы.

При отборе отчетов по получателям он находится в папке ПФР, при отборе по категориям в папке «Отчетность по физлицам». Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ Отчет заполняется всеми физическими лицами, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Заполнение ФИО и СНИЛС в отчет происходит из данных справочника физические лица, поэтому если обнаружена ошибка в этих реквизитах необходимо исправить их в справочнике и перезаполнить отчет.

Также стоит обратить внимание, что для отчета за год указывается Тип сведений: Исходная.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ на сотрудников, которые находились весь месяц в прогуле?

Иногда отчитаться нужно и . Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды начиная с 1 января 2020 года.

Рассмотрим, как ее заполнить и сдать.

Кто сдает должны сдавать организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:– по трудовым договорам;– гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;– договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Увольнение за прогул: как его лучше оформить, чтобы избежать проблем с СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ


При этом Трудовой кодекс не содержит никаких оговорок или уточнений о том, что дата увольнения в некоторых случаях может (или должна) определяться как-то иначе. Составляйте кадровые документы в веб-сервисе по готовым шаблонам Применительно к увольнению за прогул указанная норма статьи ТК РФ толкуется контролирующими органами однозначно: днем прекращения трудового договора будет последний день работы сотрудника, то есть день, предшествующий первому дню прогула.

Такое разъяснение дано, например, в письме Роструда . Этот подход поддерживают и судьи.

При рассмотрении споров они указывают, что увольнять прогульщика надо последним днем его работы. А таковым является день, предшествующий началу прогула.

В то же время, если сотрудник отработал часть того дня, в котором совершил прогул, либо после прогула вновь приступил к работе, то уволить его нужно именно последним днем работы (а не днем, который предшествовал началу прогула).

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

При отборе отчетов по получателям он находится в папке ПФР, при отборе по категориям в папке «Отчетность по физлицам».

Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ Отчет заполняется всеми физическими лицами, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Заполнение ФИО и СНИЛС в отчет происходит из данных справочника физические лица, поэтому если обнаружена ошибка в этих реквизитах необходимо исправить их в справочнике и перезаполнить отчет.

Также стоит обратить внимание, что для отчета за год указывается Тип сведений: Исходная.

Заполнение сведений о стаже сотрудника Сведения о стаже сотрудников можно посмотреть дважды нажав на строчку с этим сотрудником.

Откроется отдельное окно. Сведения сюда в 1С ЗУП 3 заполняются из регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР.

А этот регистр заполняется на основании документов: Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист, Отпуск за свой счет и прочих документов, которые определяют параметры периодов работы сотрудников. Например, сотрудник Карпов С.С.

Заполняем СЗВ-СТАЖ: «пропавшие» работники, неполный рабочий день, договор ГПХ при «северных» условиях труда

Так вот, в этом случае для целей заполнения графы 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ периодом работы будет время не до даты издания приказа, а по последний день работы включительно (то есть до даты увольнения, указанной в приказе).

Объясняется это следующим образом.

Пункт 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

говорит о том, что сведения подаются на каждое застрахованное лицо.

Застрахованными лицами для целей указанного закона признаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, за которых уплачиваются страховые взносы в ПФР в соответствии с законодательством РФ (ст.

1 Закона № 27-ФЗ). А, согласно п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ, пенсионное страхование распространяется, в частности, на граждан Российской Федерации, работающих по трудовому договору (письмо ПФР от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул

На период с 28.11.2020 по 30.11.2020 приходится время прогула.

Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):

В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ.

Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:

  1. в графе 11: НЕОПЛ.
  2. в графах 6 – 7: 28.11.2020 – 30.11.2017;

Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.

zakondostatka.ru

Как в сзв стаж показать прогул

Прогул в СЗВ-стаж в 2020 году

» » Вернуться назад на Прогулы в СЗВ-СТАЖ приводят к прерыванию стажа. Как отразить прогулы в отчете за 2020 год зависит от того, вышел ли работник потом на работу или нет.

Для прогулов используют код «НЕОПЛ» или не кодируют вообще.

Прогул, который был у работников в 2020 году, это разрыв в отчетности СЗВ-СТАЖ. То есть стажа за этот период у сотрудника нет.

Конечно, если работник после отсутствия вышел, и его не уволили. Период, когда сотрудника нет на работе и работодатель выясняет обстоятельства его отсутствия, надо отразить в СЗВ-СТАЖ. Ведь трудовые отношения продолжаются.

Чтобы понять, как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ, надо посмотреть на классификатор из постановления Правления ПФР № 3п. Прогул – это неоплачиваемый отрезок времени, в котором сотрудник числился в компании.

Заполняем СЗВ-СТАЖ: «пропавшие» работники, неполный рабочий день, договор ГПХ при «северных» условиях труда

20.02.2020 Как определить дату увольнения, которую нужно указать в графе 7 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ?

В итоге при увольнении за длительный прогул разница между днем увольнения и днем издания приказа об этом может достигать нескольких месяцев. Дело в том, что перед изданием приказа работодатель обязан установить причину неявки и выполнить все прочие процедуры, предусмотренные ТК РФ.

Заполняем СЗВ-СТАЖ: «пропавшие» работники, неполный рабочий день, договор ГПХ при «северных» условиях труда

Алексей Крайнев, 15 февраля 2020 15 февраля 2020 В предыдущей статье о мы рассмотрели общие вопросы, возникающие при подготовке новой формы отчетности. А сегодня мы расскажем о том, как заполнять СЗВ-СТАЖ в трех конкретных ситуациях: длительный прогул с последующим увольнением, договор гражданско-правового характера в условиях Крайнего Севера и работа на полставки. Как определить дату увольнения, которую нужно указать в графе 7 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ?

Вроде бы проблем тут быть не должно: увольнение оформляется приказом, который, как правило, датируется последним днем работы. Однако бывают ситуации, когда приказ издается значительно позже даты фактического увольнения.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ на сотрудников, которые находились весь месяц в прогуле?

Ответ на вопрос: В отчет СЗВ-СТАЖ включаются все работники, с которыми имеются трудовые отношения.

Соответственно, указываются даты работы (даты, когда имелись трудовые отношения) в пределах отчетного периода (2020 года).

2.3 Порядка). Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

В 2020 году во второй раз раз мы будем готовить годовой отчет СЗВ-Стаж.

Он пришел на смену данным о стаже, которые ежеквартально заполнялись до 2020 года в РСВ-1. И в этой публикации мы рассмотрим откуда именно берется информация в 1С 8.3 ЗУП 3.1 для заполнения СЗВ-Стаж, чтобы при необходимости можно было быстро и без труда подправить исходные сведения и автоматически заполнить отчет.

Оглавление: ✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: ✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: ✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: ✅ Видеоверсия СОДЕРЖАНИЕ ВИДЕО: 00:20 — загрузка ФИО/СНИЛС в отчет; 01:03 — принцип определения периодов стажа в 1С ЗУП 8.3; 04:59 — принцип заполнения кодов периодов стажа в СЗВ-Стаж; 07:13 — особенность отражения в СЗВ-Стаж прогулов;

Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул

→ → Актуально на: 1 марта 2020 г.

Напомним, что прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин ():

  1. или в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности;
  2. или более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прямой ответ на вопрос, как в форме СЗВ-СТАЖ отразить прогулы, не найти в , утв.

И как показать прогулы в СЗВ-СТАЖ с учетом сказанного? Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2020 приводят к перерыву стажа.

Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2020.

Форма СЗВ-СТАЖ

В данной публикации рассмотрим форму отчетности СЗВ-СТАЖ:

  1. каким образом заполняется форма СЗВ-СТАЖ в различных ситуациях.
  2. в какие сроки и куда cдается форма СЗВ-СТАЖ;

утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2020 N 3п.

В общем случае страхователи сдают ее один раз в год в ПФР до 1 марта года, следующего за отчетным годом. Впервые годовой отчет сдается за 2020 год не позднее 1 марта 2020 года. В течение 2020 года данная форма сдавалась в следующих случаях:

  1. организациями, в которых происходила реорганизация;
  2. ликвидирующимися организациями;
  3. если у страхователя-работодателя прекращался статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой.
  4. в случае назначения сотруднику пенсии (в течение 3 календарных дней со дня обращения работника);

В отчете указываются сведения о пенсионном стаже застрахованных лиц за отчетный год.

Как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ

— — —  Отечественное законодательство часто претерпевает изменения в части отчетности компаний о трудовой деятельности. Так, ввиду недавних нововведений, часть полномочий ПФ РФ перешла в ведомство ФНС РФ. Как следствие, ПФР утратил некоторую часть информации, которая теперь направляется в налоговую службу.

Это обусловило необходимость подачи дополнительных отчетов в фонд для предоставления туда информации относительно работы персонала, что в дальнейшем даст возможность субъектам получать положенный им объем пенсии.

В связи с этим, распространенным вопросом является вопрос о том, как отражать в ? Оглавление: Отчет, составляемый по форме СЗВ-СТАЖ, подразумевает специализированный бланк, в котором отражаются сведения о трудовой деятельности наемных лиц в компании.

Документ должен направляться в локальное отделение ПФР по месту регистрации нанимателя.

Как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ

Отечественное законодательство часто претерпевает изменения в части отчетности компаний о трудовой деятельности.

Так, ввиду недавних нововведений, часть полномочий ПФ РФ перешла в ведомство ФНС РФ.

Как следствие, ПФР утратил некоторую часть информации, которая теперь направляется в налоговую службу. Это обусловило необходимость подачи дополнительных отчетов в фонд для предоставления туда информации относительно работы персонала, что в дальнейшем даст возможность субъектам получать положенный им объем пенсии.

В связи с этим, распространенным вопросом является вопрос о том, как отражать прогулы в СЗВ-СТАЖ?

Как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ

Отечественное законодательство часто претерпевает изменения в части отчетности компаний о трудовой деятельности. Так, ввиду недавних нововведений, часть полномочий ПФ РФ перешла в ведомство ФНС РФ. Как следствие, ПФР утратил некоторую часть информации, которая теперь направляется в налоговую службу. Это обусловило необходимость подачи дополнительных отчетов в фонд для предоставления туда информации относительно работы персонала, что в дальнейшем даст возможность субъектам получать положенный им объем пенсии. В связи с этим, распространенным вопросом является вопрос о том, как отражать прогулы в СЗВ-СТАЖ?

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

Отчет, составляемый по форме СЗВ-СТАЖ, подразумевает специализированный бланк, в котором отражаются сведения о трудовой деятельности наемных лиц в компании. Документ должен направляться в локальное отделение ПФР по месту регистрации нанимателя.

СЗВ-СТАЖ является тесно связанным с другим форматом, предназначенным для ПФ РФ ввиду перехода части полномочий ФНС РФ, − СЗВ-М. Несмотря на то что обе формы раскрывают информацию, касающуюся трудоустроенных субъектов, СЗВ-СТАЖ является более полной и информативной отчетностью. В нее включаются не только личные сведения о работниках, но также данные о периодизации трудовой деятельности у текущего нанимателя. Помимо прочего, форма отражает периоды, когда субъект являлся штатным служащим, однако ввиду различных причин не исполнял свои трудовые функции. Например, к таким периодам зачастую относятся отпуска, больничные и прочее. В эту категорию также включаются простои и прогулы.

Крайняя дата подачи СЗВ-СТАЖ – 15 марта. Так как форма является ежегодной, то подавать ее следует раз в год до указанной отметки. Если данная дата выпадает на выходной день, то предоставить отчет необходимо в ближайшую рабочую дату. Впрочем, в 2019 году 15 марта выпадает на пятницу, что не предполагает никаких отсрочек.

Порядок оформления СЗВ-СТАЖ следующий:

В верхнюю часть документа вносится информация относительно страхователя. Туда следует прописать наименование компании, ее регистрационный номер, присвоенный индивидуально в ПФ РФ, а также коды ИНН или КПП (для ИП и предприятий соответственно).

  • Затем следует обозначить отчетный период, за который предоставляется информация. В 2019 году это – «2018 год».
  • После этого составителем фиксируются сведения о наемных субъектах. В данном разделе отчета составляющему необходимо быть заранее ознакомленным с перечнем кодов, которые предназначены для классификации отчетов. В частности, шифр «ИСХД» ставится, если бумага составляется впервые, «ДОП» − на дополнительном экземпляре (подается зачастую ввиду ошибки кода 30), а также «ОТМ» − отменяющий отчет.
  • Сведения о выплаченных за персонал страховых взносах. Важно отметить, что 4-й и 5-й разделы отчета оформляются только в том случае, если субъект уходит на пенсию.
  • Как отмечалось ранее, заполнение отчета подразумевает внесение информации относительно нерабочих периодов, к которым в частности относится прогул.

    Понятие и ответственность за прогул

    Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в рамках одной рабочей смены. Важно отметить, что опоздания на 15 минут в рамках одного рабочего месяца, которые суммарно дают более 4-х часов, не могут считаться прогулами.

    За подобное нарушение субъекта правомерно привлечь к дисциплинарной ответственности, закрепленной в ст. 192 ТК РФ, в частности:

    • сделать гражданину замечание;
    • оформить выговор (либо выговор с занесением в личное дело);
    • увольнение на основании ст. 81 ТК РФ.

    Какую конкретно меру применить к нарушителю будет определять наниматель лично, на основании документальных доказательств и свидетельских показаний. Решающим фактором будет являться наличие уважительной причины у прогульщика. Так как законодательство не регламентирует критерии «уважительности» причин, то данная оценка также остается в полномочиях управленца.

    Все способы наказания нарушителя за прогул приведены в трудовом законодательстве и являются исчерпывающими.

    Прогул также должен быть документально зафиксирован. В первую очередь это данные первичных документов, фиксирующих посещаемость работы, показания очевидцев, докладные записки, заявления и т.д. На этом основании наниматель должен составить акт об отсутствии конкретного подчиненного на рабочем месте, после чего запросить у него объяснительную бумагу. Гражданин вправе предоставить документ на протяжении двух дней. При этом объяснительная является правом субъекта, а не его обязанностью. На этом основании наниматель публикует приказ, если сочтет уместным применение какого-либо наказания к субъекту.

    Информация о прогуле также вносится в отчетность, в частности, в СЗВ-СТАЖ.

    Особенности отражения прогула в СЗВ-СТАЖ

    Четкой формулировки ответа, как в СЗВ-СТАЖ показать прогул, в Инструкции по заполнению, регламентированной ПП РФ № 3-п от 11.01.2017г., нет. Однако, на основании ст. 2 ФЗ № 173 от 17.12.2001г., прогул по вине работника (без уважительных причин) признается неоплачиваемым периодом, который не входит в страховой стаж субъекта. Это почти всегда вызывает сложности при составлении СЗВ-СТАЖ.

    Прогулы в указанной форме отчетности приводят к разрыву непрерывного стажа. Таким образом, в строке, где необходимо указывать период трудовой деятельности, длительность прогула можно не отражать. Например, субъект был трудоустроен 13.01.2019г. Однако в период с 28.01.2019г. по 31.01.2019г. прогуливал работу. Ввиду этого в СЗВ-СТАЖ необходимо отразить два периода:

    • с 13.01.2019г. по 27.01.2019г.;
    • 01.02.2019г. по 28.02.2019г.

    Одновременно с указанными условиями, для периодов, которые не учитываются в страховой стаж (в частности, бесплатный отпуск, простой по вине сотрудника, а также иные подобные периоды, обозначаемые шифрами ДЛДЕ-ТИ и ЧАЭС), ПП РФ № 3-п от 11.01.2017г. предполагается применение шифра «НЕОПЛ». Таким образом, данный код является наиболее адекватным и уместным ответом на вопрос, как отражаются прогулы в СЗВ-СТАЖ.

    Следовательно, код прогула в СЗВ-СТАЖ рекомендуется отражать следующим образом:

    • в строках 6 и 7 необходимо обозначить периодичность прогула, по приведенному ранее примеру: с 28.01.2019г. по 31.01.2019г.;
    • в строке 11 прописать шифр «НЕОПЛ».

    Таким образом, прогулы необходимо отражать в форме СЗВ-СТАЖ, как один из фактов рабочей деятельности работников. Нанимателю необходимо заранее ознакомиться с правилами оформления данного документа, после чего грамотно и своевременно подать отчет в ПФ РФ.

    ЗУП 3.1Как правильно оформлять прогулы.

    SleepyHead

    (0) Зависит от того, какого результата добиваетесь.

    Если вам нужна регистрация прогулов – поменять причину на прогул.

    unregistered

    (30) Видимо и не искал, я в первой же ссылке увидел.
    Не знаю можно ли это назвать правилом, скорее рекомендация

    (31) Ты же написал что разобрался

    Все причины должны быть выяснены и заменены на подходящие коды в табеле

    Akela has missedAkela has missedAkela has missedAkela has missedAkela has missedAkela has missedAkela has missedAkela has missedAkela has missed

    Вам захотелось в чужой теме поболтать от скуки?

    Согласно статьи 91 ТК РФ “работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.”. Отметки в табеле указываются на основании первичных документов или подтверждаются первичными документами – отметка “Отсутствие по невыясненной причине” тоже должна быть подтверждена 🙁 риторический вопрос: “Каким именно документом?” 🙂

    Табель является бухгалтерским оправдательным документом, хранится пять лет (а если в табеле учет условий труда, признанных тяжелыми, вредными или опасными – то срок хранения 75 лет).

    Табель учета рабочего времени может быть затребован и проверен на предмет правильного заполнения и ведения учета проверяющими органами при проверке работодателя (за период три года). Согласно статьи 5.27 КоАП РФ за нарушения трудовых норм может быть привлечение к ответственности в виде штрафа на сумму 50 000 рублей.

    (53) >>Согласно статьи 5.27 КоАП РФ за нарушения трудовых норм может быть привлечение к ответственности в виде штрафа на сумму 50 000 рублей

    А вот и мотиватор для уточнения правильной отметки в табеле

    Akela has missed

    (53) Что значит в чужой и что значит от скуки? Я наблюдаю похожие запросы в своей организации. Надо плодить однотипные темы?

    Тут человеку беспочвенно советуют обязательно вводить подтверждение неявки. Я хотел услышать хоть какие-то нормативы, которые это ОБЯЗЫВАЮТ делать. Никто их не назвал. Пык мык и всё.

    (54) Какая трудовая норма нарушается? Человеку пошли на встречу и не стали оформлять прогул.

    Akela has missed

    “Отсутствие по невыясненной причине” – это отсутствие работника на рабочем месте и согласно законодательство оно может быть а) по уважительной причине; б) без уважительной причины. Третьего не дано. Впрочем, не буду повторяться, всё необходимое уже было сказано, в (53) – в том числе.

    Если “Человеку пошли на встречу и не стали оформлять прогул” – это можно рассматривать как нарушение требований законодательства со стороны работодателя. В любом случае неявка должна быть, так или иначе, классифицирована согласно законодательству.

    Как я уже говорил ранее, работнику могут пойти “на встречу” – оформить прогул, но не увольнять.

    Akela has missed

    (59) Мы исходим из принципа что вы там все же не полные валеты, не так ли ?
    Что вы ведете дела с позиции разума и здравого смыла, так ?
    Тогда в ваших интересах каждый случай решать как можно быстрее. Самый крайний случай рассмотрен в (41), остальные решаются быстрее.
    Какие еще 75 лет ?

    Хотя если все наоборот и ваша цель не решить проблему, а как можно сильнее зае..мучиться, то да, можно 75 лет ковыряться.

    Akela has missed

    Короче, руководство решило, что вести учет прогулов это лишняя работа.
    Бегать за объяснениями от сотрудников, а потом еще исправлять неявки на прогулы – никому не интересно.

    Сроки выяснения причин невыхода нигде не прописаны, другими словами этот процесс может длиться вечно, следовательно и НН в табеле имеет место быть на протяжении всего этого процесса, т.е. вечно, а следовательно на это вообще можно забить.

    Само отсутствие по невыясненной причине должно попадать в СЗВ-СТАЖ как НЕОПЛачиваемый период – такое требование поступило от курирующего сотрудника из ПФР.
    Если за это на моем веку организацию штрафанет какое-то спортлото, я вам пренепременно сообщу =))

    (61) “Сроки выяснения причин невыхода нигде не прописаны” – прописаны.
    Например, в статье 193 ТК РФ – “работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.” Как Вы видите сами – сроки прописаны – три дня. НО: если работодатель решил не применять дисциплинарное взыскание, то у него не возникает обязанности соблюдения этих сроков.

    “другими словами этот процесс может длиться вечно” – и опять Вы не правы. После определенного в законодательстве срока, установление причины невыхода теряет смысл.

    PS: если на вашу шарашкину контору “Рога и копыта” наедет “Спортлото” – можете не сообщать. Не интересует когда и как вы нарвётесь на неприятности с вашим пофигизмом к закону.

    Как отразить прогул в сзв стаж

    Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ на сотрудников, которые находились весь месяц в прогуле?


    Иногда отчитаться нужно и . Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды начиная с 1 января 2020 года.

    Рассмотрим, как ее заполнить и сдать. Кто сдает должны сдавать организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:– по трудовым договорам;– гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;– договорам авторского заказа и лицензионным договорам. Об этом сказано в Порядка, утвержденного .

    Срок сдачи сдают по итогам года.

    Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2020 год, не позже 1 марта 2020 года ().

    Есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года: Случаи, когда нужно сдать отчет Срок Сотрудник выходит на пенсию В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет о представлении индивидуальных сведений Организация ликвидируется в течение года В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс Происходит реорганизация В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт.

    Расхождение в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в программе «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений 8»

    При этом на период с 1 октября 2020 по 3 октября 2020 работник не предоставил дополнительных документов, обосновывающих отсутствие, а 3 октября 2020 года увольняется с оформлением в программе расторжения трудового договора по соглашению сторон и регистрацией приказа на увольнение.

    В результате этого в отчётной форме СЗВ-М за октябрь 2020 года сотрудник Иванов И. И. будет присутствовать, так как дата увольнения – 3 октября 2020 г. (в форме СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, с которыми заключён трудовой или гражданский договор)

    Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

    При отборе отчетов по получателям он находится в папке ПФР, при отборе по категориям в папке «Отчетность по физлицам».

    Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ Отчет заполняется всеми физическими лицами, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ. Заполнение ФИО и СНИЛС в отчет происходит из данных справочника физические лица, поэтому если обнаружена ошибка в этих реквизитах необходимо исправить их в справочнике и перезаполнить отчет.

    Также стоит обратить внимание, что для отчета за год указывается Тип сведений: Исходная. Заполнение сведений о стаже сотрудника Сведения о стаже сотрудников можно посмотреть дважды нажав на строчку с этим сотрудником. Откроется отдельное окно. Сведения сюда в 1С ЗУП 3 заполняются из регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР.

    А этот регистр заполняется на основании документов: Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист, Отпуск за свой счет и прочих документов, которые определяют параметры периодов работы сотрудников.

    Например, сотрудник Карпов С.С.

    Как влияет прогул на страховой стаж для пенсии и пособий

    Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий утверждены постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555.

    4 п. 1 ст. 11 Закона № 173-ФЗ) и др.

    Время прогула не относится к периодам работы и иным периодам, засчитываемым в страховой стаж для назначения пенсии.

    Как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ

    Документ должен направляться в локальное отделение ПФР по месту регистрации нанимателя. СЗВ-СТАЖ является тесно связанным с другим форматом, предназначенным для ПФ РФ ввиду перехода части полномочий ФНС РФ, − СЗВ-М.

    Несмотря на то что обе формы раскрывают информацию, касающуюся трудоустроенных субъектов, СЗВ-СТАЖ является более полной и информативной отчетностью.

    Крайняя дата подачи СЗВ-СТАЖ – 15 марта. Так как форма является ежегодной, то подавать ее следует раз в год до указанной отметки.

    Входит ли прогул в страховой стаж?

    В графу 11 вносят сведения:– о неотработанных периодах, например отпуска, больничные, прогулы и т.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    • Ответ:Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ

    – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР.

    Командировка в СЗВ-СТАЖ

    Поскольку командировка – это такой же период работы, просто временно выполняемой в другом месте, он, естественно, включается в страховой стаж работника и в общем случае отражается так же, как и «обычная» работа. То есть, как правило, для обозначения командировки в СЗВ-СТАЖ какие-либо дополнительные коды не нужны. Следовательно, если, к примеру, работник трудился у работодателя весь 2020 год, не был в отпуске, при этом с 20.03.2020 по 24.03.2020 и с 11.08.2020 по 19.08.2020 находился в командировке, период работы в графах 6, 7 формы СЗВ-СТАЖ будет отражен одной строкой «01.01.2020 – 31.12.2017».

    Выделять отдельной строкой командировку в отчете СЗВ-СТАЖ не нужно.

    Однако в порядке отражения командировки в СЗВ-СТАЖ могут быть исключения. Это возможно в случае, когда, к примеру, работник командируется в местность, работа в которой дает право на досрочное назначение пенсии.

    Как отмечается командировка

    Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы

    Объясняется это следующим образом: п.

    2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о том, что сведения подаются на каждое застрахованное лицо. Застрахованными лицами для целей указанного закона признаются лица, работающие по трудовому договору.

    Таким образом, лицо перестает быть застрахованным для целей закона № 27-ФЗ с момента расторжения трудового договора. А трудовой договор по правилам ст.

    84 ТК РФ расторгается в последний день работы, если не имеется оснований для сохранения за работником рабочего места.

    В рассматриваемом случае таких оснований нет: отсутствие на работе вызвано неуважительными причинами, из-за чего и уволили. Значит, период работы сотрудника в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ указываем не по дату издания приказа, а по дату прекращения трудового договора (увольнения), указанную в таком приказе.

    О других нюансах заполнения СЗВ-СТАЖ 2020 читайте .

    Прогул в сзв стаж 2020

    2.3.6 Порядка. Там сказано, в частности, следующее: если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

    В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период. Как видим, в Порядке применительно именно к заполнению графы 8 формы СЗВ-СТАЖ использован термин «работник», а не «застрахованное лицо», как это сделано в других пунктах Порядка.

    Ссылка на основную публикацию