Расчет по страховым взносам: куда сдавать

Содержание

Единый расчет по страховым взносам в 2020 году

Расчет по страховым взносам нужно сдавать в ФНС всем страхователям, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Отчитываться нужно и по пенсионным взносам, и по взносам на социальное и медицинское страхование. Математический расчет страховых взносов в 2020 году не поменялся — они по-прежнему исчисляются по каждому физическому лицу по итогам каждого календарного месяца, исходя из базы для исчисления страховых взносов с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца и тарифов страховых взносов за вычетом сумм страховых взносов, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (в соответствии с п. 1 ст. 431 НК РФ).

Январь, база = 99 999,99 исчислено взносов = 99 999,99*22% = 21 999,9978, после округления 22 000

Февраль, база = 99999,99 + 99 999,99 исчислено взносов 199 999,98*22% – 22 000 = 21 999,9956 после округления 22 000

Март, база = 99 999,99 + 99999,99 + 99 999,99 исчислено взносов 299 999,97 *22% – 22 000 — 22 000 = 21 999,9934 после округления 21 999.99

Расчет по страховым взносам: форма и состав

Каждая налоговая декларация закодирована и имеет так называемый КНД. Форма по КНД 1151111 — расчет по страховым взносам. Таким образом, расчет по страховым взносам можно найти по названию или по КНД.

Форма расчета по страховым взносам включает титульный лист, три раздела, различные приложения к разделам.

Сразу отметим, что второй раздел — специфичный и заполняют его лишь главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

Титульный лист традиционно заполняют все страхователи. Обязательными также являются первый раздел, приложение 1 (подразделы 1.1 и 1.2) и приложение 2 к разделу 1, третий раздел. Оставшиеся подразделы и приложения нужно заполнить, если страхователь относится к определенным категориям.

Чтобы заполнить расчет по взносам, достаточно воспользоваться порядком заполнения.

Сроки отчетности

С 2017 года все вопросы касательно взносов регулируются НК РФ. Срок представления расчета установлен п. 7 ст. 431 НК РФ. Каждые три месяца следует отправлять расчет в ФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

До 30.01.2020 включительно нужно обеспечить доставку в ФНС отчета по взносам за 2019 год. При этом надо учесть, что с 01.01.2020 года вступают в силу поправки в Налоговый кодекс, внесенные Федеральным законом от 29.09.2019 N 325-ФЗ. Согласно новой редакции статьи 431 НК, представлять расчет в электронном виде обязаны страхователи с численностью свыше 10 человек.

А также в 2020 году налоговая служба ждет расчет:

  • за I квартал — не позднее 30.04.2020;
  • за полугодие — не позднее 30.07.2020;
  • за 9 месяцев — не позднее 30.10.2020.

Сдавайте единый расчет по страховым взносам в срок и без ошибок!
Пользуйтесь Контур.Экстерном 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Наказания и штрафы

Страхователя накажут деньгами, если он сдаст расчет позже установленных дат. Штраф составит 5 % от не уплаченной в срок суммы взносов, которая указана в расчете к уплате. При этом штраф виновное лицо получит за каждый месяц, даже за неполный (п. 1 ст. 119 НК РФ). Минимальный штраф — 1 000 рублей. Предельный размер — 30 % от суммы взносов.

Например, ООО «Рябина» отправило расчет по взносам 13.06.2019. А нужно было направить его не позднее 30.04.2019. Сумма взносов к уплате по расчету за I квартал составляет 74 120 рублей и не уплачена в срок. Штраф будет равен 7 412 рублей (74 120 х 2 месяца х 5 %). Рассмотрим другой вариант. ООО «Рябина» заявило в расчете сумму взносов к уплате в сумме 380 000, а сдало расчет за I квартал лишь в ноябре (7 месяцев — период опоздания). Штраф по стандартному расчету должен быть равен 133 000 рублей (380 000 х 7 месяцев х 5 %). Однако данная сумма превышает 30 % от взносов (380 000 х 30 % = 114 000). Следовательно, ООО «Рябина» заплатит 114 000 рублей, а не 133 000 рублей. Еще один вариант. ООО «Рябина» заявило в расчете сумму взносов к уплате в сумме 380 000, а сдало расчет за I квартал лишь в ноябре (7 месяцев — период опоздания). Но взносы были уплачены в срок в полном объеме, поэтому штраф составит только 1 000 рублей.

Помимо штрафа ФНС может и вовсе заблокировать банковский счет (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Куда сдают расчет по страховым взносам в 2019 – 2020 гг

Кто и когда должен отчитываться по взносам

Администрированием зарплатных сборов ФНС занимается с 1 января 2017 года. Налоговики контролируют исчисление и уплату взносов, а также прием Единого расчета по страховым взносам (ЕРСВ). Расчет сдают все начисляющие вознаграждение сотрудникам работодатели:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы, адвокаты;
  • физические лица без статуса ИП, выплачивающие вознаграждение другим физлицам.

Неважно, состоят ли работники в штате или привлекаются по договорам подряда. Если в организации кроме генерального директора сотрудников нет и зарплату он не получает, сдается нулевка.

Согласно ст. 423 НК РФ расчет сдается ежеквартально не позднее 30 календарных дней с окончания отчетного периода. Для годового расчета исключений нет. ЕРСВ за 2019 год подается до 30 января 2020 года включительно.

ВАЖНО! Сдача отчетности после срока грозит организации не только штрафом. С 30.08.2018 ФНС имеет право блокировать банковские счета, если просрочка составляет более 10 рабочих дней (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Все плательщики взносов отчитываются по единой форме КНД 1151111 (приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551).

ВНИМАНИЕ! С отчетной кампании за 1 квартал 2020 года применяется новая форма ЕРСВ, утв. приказом ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. Об изменениях в формуляре читайте здесь.

В зависимости от среднесписочной численности существует два способа сдачи расчета:

  • 25 человек и менее — в бумажном или электронном виде;
  • свыше 25 человек — исключительно в электронном виде.

Правило установлено п. 10 ст. 431 НК РФ и действует как для организаций, так и для остальных категорий работодателей (ИП, нотариусов, адвокатов и пр.).

ВАЖНО! С 01.01.2020 года действут новый порядок представления расчета. Теперь сдавать отчет в электронном виде должны будут работодатели, среднесписочная численность которых превышает 10 человек. Подробности см. в материале “Правила сдачи расчета по взносам изменились”.

Куда сдавать расчет по страховым взносам за 2019 год

Юрлица сдают ЕРСВ в ИФНС по месту регистрации. Однако для обособленных подразделений (ОП) и крупнейших налогоплательщиков действуют особые правила. Рассмотрим, куда сдавать расчет по страховым взносам за 2019 год крупнейшим налогоплательщикам и ОП.

Обособленные подразделения

Когда ОП начисляет зарплату сотрудникам самостоятельно, расчет сдается по месту постановки на учет. В отчете указываются КПП и ОКТМО подразделения.

Если заработная плата сотрудникам подразделения начисляется в головном офисе, ЕРСВ подается в ИФНС по месту нахождению организации. То же самое касается подразделений за пределами РФ.

При переезде ОП регистрируется в другой инспекции и подает расчет по новому адресу. В ЕРСВ указываются сведения о взносах за весь отчетный период независимо от того, по какому адресу они фактически начислялись (пп. 7, 11 и 14 ст. 431 НК РФ).

Если в отчетный период ОП перестало самостоятельно платить заработную плату, обязанность сдачи расчета переходит к головному офису. В него включаются сведения за весь отчетный период. При ликвидации ОП администрирование взносов также переходит головному офису.

Крупнейшие налогоплательщики

В отличие от бухгалтерской и налоговой отчетности крупнейшие налогоплательщики сдают расчет по взносам по своему местонахождению и по месту учета подразделения. Для их ОП действует то же правило, что и для остальных юридических лиц.

Этот порядок закреплен в подп. 7 п. 3.4 ст. 23 и п. 11 ст. 431 НК РФ, а разъяснения даны в письмах ФНС России от 23.01.2017 № БС-4-11/993 и от 10.01.2017 № БС-4-11/100.

Сдача ЕРСВ индивидуальными предпринимателями

Граждане, зарегистрированные в качестве ИП, сдают расчет лишь в том случае, если они нанимают работников. Однако если предприниматель хотя бы однажды заключил трудовой договор, у него возникает обязанность сдавать ЕРСВ. Даже если работник уволился в прошлом отчетном периоде, придется сдавать отчетность со сводными данными до конца года.

Дело в том, что при заключении трудового договора ИП автоматически регистрируется в качестве работодателя. Соответственно, он должен начислять зарплатные взносы и сдавать отчетность. К сожалению, избавиться от этой обязанности предпринимателю нельзя. Этим вопросом должна заниматься ИФНС, но до сих пор не разработан соответствующий регламент.

ИП подает ЕРСВ в инспекцию по месту регистрации как физического лица (в общем случае — по прописке). Регион фактического ведения бизнеса не имеет значения, как и применяемая система налогообложения (письмо ФНС России от 01.03.2017 № БС-4-11/3748).

ЕРСВ ежеквартально сдают все работодатели независимо от правового статуса и системы налогообложения. Срок сдачи — 30 календарных дней после каждого квартала. Способы подачи расчета зависят от среднесписочной численности. Форма ЕРСВ едина для всех категорий работодателей и сдается в ИФНС по месту регистрации. Исключение составляют обособленные подразделения и крупнейшие налогоплательщики, для которых действует особый порядок.

Еще больше материалов по теме в рубрике «Страховые взносы».

Единый расчет по страховым взносам

Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) должен регулярно представляться в налоговый орган. Мы подготовили для вас подробную инструкцию о том, как оформить расчет ЕРСВ за год и квартал, на кого распространяется данная обязанность, а также как, в какие сроки и куда сдавать расчет по страховым взносам в 2020 году.

Какую информацию объединяет единый расчет по страховым взносам 2018-2019 годов

Появление формы единого расчета по страховым взносам в 2017 году связано с тем, что с этого года начисление и уплату практически всех взносов контролирует ФНС. По этому поводу налоговики даже выпустили подробную памятку. Исключение — взносы по травматизму, которые остались в ведении ФСС. А потому вместо ранее сдаваемых расчетов РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 и 4-ФСС (в части взносов ВНиМ) заполняется единый расчет на новом бланке.

ВАЖНО! Переход надзорной функции к ФНС не означает автоматического упразднения отчетности перед фондами. Это касается и такой формы, как СЗВ-М.

Главное отличие ЕРСВ от отчетов-предшественников заключается в том, что он составлен по принципам налоговой декларации, то есть содержит только те данные, которые имеют отношение к начислениям отчетного периода. А такие показатели, как сумма уплаченных взносов, входящий и исходящий остаток задолженности, в ЕРСВ не указываются. Именно поэтому в расчете по страховым взносам нет уплаты и строк для ее отображения.

А знаете ли вы, что с 2019 года форму ЕРСВ ожидают изменения? Подробности — в этой заметке.

Как, куда и когда представляется ЕРСВ за 4 квартал 2018 года

Отчет направляется в ИФНС раз в квартал не позднее 30 числа месяца, идущего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Для 4 квартала 2018 года отчетный срок заканчивается 30.01.2019. Это среда, поэтому без переносов.

Подробнее о том, кто сдает единый расчет страховых взносов и об отчетных сроках узнайте из статьи «Срок сдачи отчета по форме ЕРСВ за 4 квартал 2018 года».

Если в расчете по страховым взносам численность сотрудников превышает 25 человек, отчитываться нужно в электронном виде. Если же у вас работают 25 человек и меньше, можно сдать отчет на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Если вы нарушили требование о сдаче электронного отчета при численности работников свыше 25 человек и сдали отчет на бумаге, вас могут оштрафовать по ст. 119.1 НК РФ (на 200 руб.).

ИП без работников расчет по страховым взносам вправе сдавать как на бумаге, так и в электронном виде.

Куда сдавать ЕРСВ в разных ситуациях, пояснит наша таблица.

В какую ИФНС сдавать

По месту регистрации

Предприниматель или гражданин, не являющийся ИП

По месту жительства

Обособки, начисляющие выплаты физлицам

По месту нахождения

ВАЖНО! Обособки сдают расчет, даже если не имеют отдельного баланса или расчетного счета. Главное условие — начисление ими вознаграждений физлицам.

Заполнять ли расчет, если в отчетном периоде не было оборотов

Налоговики считают, что ЕРСВ необходимо заполнять, даже если в отчетном периоде у вас не было хоздеятельности и начисления вознаграждений (конечно, при условии, что вы зарегистрированы в качестве плательщика взносов).

В этом случае в 2018-2019 годах сдается нулевой единый расчет по страховым взносам, образец которого вы можете увидеть здесь. И хотя в НК РФ прямого указания на это нет, спор с инспекторами в данном случае может обернуться серьезными проблемами и штрафом. Причем из-за того, что в ЕРСВ фигурируют 3 вида взносов, штраф придется уплатить тремя платежками на разные КБК.

Контролеры выпустили письменные разъяснения, в которых не только обосновали свою позицию, но и привели доводы в пользу составления нулевки по ЕРСВ, которая помогает им разделить нарушителей, не сдающих отчетность (они будут оштрафованы), и тех плательщиков взносов, которые не начисляли доходы гражданам.

Заполнить нулевой РСВ вам поможет эта публикация. Там же вы найдете наглядный образец заполнения нулевого расчета.

ВАЖНО! С 30 августа 2018 г. контролеры получили право за опоздание со сдачей ЕРСВ блокировать счет нарушителя. Раньше эта мера была неприменима.

Заполняем ЕРСВ за 4 квартал 2018 года

Бланк единого расчета по страховым взносам, а также правила его оформления, утверждены приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. В 4 квартале 2018 года законодательных корректировок не произошло. Расчет включает титульный лист, 3 раздела и приложения к ним. Рассмотрим основные нюансы ЕРСВ:

  • В случае отсутствия каких-либо показателей в начале соответствующего поля проставляют 0, а в остальных клетках — прочерки.
  • Стоимостные показатели приводят в рублях и копейках.
  • ЕРСВ разрешено оформлять на компьютере или от руки печатными буквами.
  • Обязательны к заполнению следующие разделы и приложения: титульник, раздел 1; подраздел 1.1 приложения 1 раздела 1; подраздел 1.2 приложения 1 раздела 1; приложение 2 раздела 1; раздел 3. Остальные листы оформляются, только если есть соответствующие показатели.
  • В разделе 1 приводят обобщенные данные по взносам к уплате за отчетный период. Здесь же фиксируют суммы в ПФР по доптарифу и взносы на дополнительное соцобеспечение. К разделу 1 предусмотрено 10 приложений.
  • Раздел 2 — для глав КФХ. Здесь указывается годовая сумма пенсионных и медвзносов. Раздел 2 имеет одно приложение.
  • Раздел 3 посвящен сведениям персучета о застрахованных гражданах.

Грамотно заполнить ЕРСВ за 4 квартал 2018 года вам помогут наши статьи:

При заполнении отчета по взносам используйте наши подсказки:

Не забудьте проверить расчет перед отправкой, чтобы не просрочить его сдачу и не попасть под штрафные санкции!

О том как проверить расчет по страховым взносам, мы рассказывали в материалах:

Чтобы налогоплательщики могли проверить расчет перед отправкой, ФНС выпустила обновленный тестер.

Если же налоговая не принимает расчет по страховым взносам в связи с тем, что отчет был сдан с неверными данными (занижение суммы взносов, некорректные сведения персучета), обязательно нужно исправить отчет.

Собираясь заполнять уточненку, обратите внимание на эти статьи:

В бухгалтерской практике встречаются ситуации, когда указанный в расчете по страховым взносам СНИЛС не найден в базе инспекции. В данном случае рекомендуем направить налоговикам письмо следующего содержания “Просим уточнить СНИЛС работника (указываем ФИО сотрудника) для расчета по взносам, так как при представлении отчета выдается сообщение об ошибке”. К письму седует приложить скан-копию СНИЛСа “неправильного” сотрудника.

ЕРСВ и участники пилотного проекта

В некоторых субъектах России ФСС реализует так называемый пилотный проект, который предусматривает выплату соцпособий без участия страхователей (работодателей), а также непосредственное финансирование расходов по профилактике травматизма и профзаболеваний за счет средств ФСС. При этом «несчастные» взносы в финансировании не участвуют.

Внимание! В ЕРСВ в приложении 2 к разделу 1 указывается способ выплачты страхового обеспечения: зачетный или прямые выпаты (в пилотных регионах). Строка признак выплат в расчете по страховым взносам заполняется значениями 1 или 2, в зависимости от применяемого способа. Кроме того в заполнении ЕРСВ для участников пилотного проекта есть ряд особенностей, о них вы узнаете из публикации: «Уточнен порядок заполнения расчета по взносам для участников пилотного проекта ФСС».

Не упустите возможность узнать о последних законодательных изменениях, получить авторитетные комментарии экспертов. Заходите почаще на наш сайт и бухгалтерский форум! Наши консультации оперативны и бесплатны.

Расчет страховых взносов в 2019 году

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Расчет по страховым взносам сдают все организации и ИП с работниками. Мы расскажем, в какие сроки сдается расчет, куда направляется, можно ли сдавать его на бумаге и представлять ли «нулевой» расчет. А также покажем образец заполнения отчета.

Кто сдает РСВ

Расчет по страховым взносам сдают все работодатели: организации и обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели с сотрудниками. Обязательно сдайте расчет, если у вас есть застрахованные лица:

  • сотрудники, оформленные по трудовым договорам;
  • сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам (договор подряда, договор оказания услуг);
  • директор организации, даже если он является единственным учредителем.

Когда и куда сдавать расчет по страховым взносам

Сдавайте расчет не позднее 30 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Отчетные периоды по страховым взносам — это 1 квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Расчет, который мы сдаем, включает показатели с начала года по конец отчетного квартала. То есть РСВ за второй квартал включает данные за полгода, а за третий квартал — данные за 9 месяцев 2019. Сроки сдачи расчета следующие:

  • 1 квартал — 30 апреля 2019;
  • 2 квартал (полугодие) — 30 июля 2019;
  • 3 квартал (9 месяцев) — 30 октября 2019;
  • за 4 квартал (2019 год) — 30 января 2020.

В случае, когда день сдачи выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день.

Днем сдачи расчета считается день, в который вы передали налоговому инспектору отчет и получили печать о приеме на втором экземпляре. При отправке почтой — день, когда почта приняла пакет и проштамповала его. При отправке средствами телекоммуникации — день, когда ваш оператор ТКС зафиксировал отправку расчета.

Индивидуальные предприниматели сдают расчеты в налоговую по месту жительства. Организации и обособленные подразделения, которые выплачивают зарплату сотрудникам или исполнителям, отчитываются по месту своего нахождения.

Способы сдачи расчета

Расчет сдается на бумаге «руками» в налоговой или по почте, но только если среднесписочная численность работников за отчетный период не выше 25 человек. Иначе компании грозит штраф за нарушение формата. Если в прошлом отчетном периоде среднесписочная численность работников более 25 человек — сдайте электронный расчет через интернет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Надо ли сдавать нулевки

Расчет полагается сдавать даже если деятельность в отчетном периоде не велась. Отсутствие деятельности и выплат физлицам, отсутствие движений по счетам — не отменяет обязанности по сдаче расчета. Просто в такой ситуации в налоговую сдается нулевой расчет.

Штрафы за нарушения при сдаче расчета

За нарушение формата сдачи, когда организация с числом сотрудников более 25 человек сдает расчет на бумаге, налоговая назначает штраф 200 рублей.

Если допущены ошибки в расчете (неверные персональные данные или расхождение показателей) налоговая пришлет уведомление об ошибках с просьбой исправить расчет. Для отправки скорректированного расчета у страхователя есть 5 рабочих дней с даты отправки электронного уведомления или 10 рабочих дней с даты отправки бумажного уведомления. При нарушении этих сроков расчет будет считаться непредставленным, это грозит штрафом 5% от суммы взносов к уплате.

При опоздании со сдачей расчета налоговая будет штрафовать страхователя каждый полный или неполный месяц просрочки на сумму 5% от взносов к уплате. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% от суммы взносов к уплате. За несдачу нулевого отчета штраф составит 1000 рублей.

Как заполнять РСВ

Форма расчета по страховым взносам 2019 имеет номер по КНД — 1151111. Подробная инструкция по заполнению РСВ есть в Приложении №2 к Приказу ФНС РФ от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. Заполнение формы потребует аккуратности и внимания, так как ошибки в расчете могут привести к штрафам и необходимости заново сдавать РСВ.

Поля в расчете заполняйте слева направо, начиная с первого знакоместа. Показатели денежных сумм указывайте в рублях и копейках. Если заполняете расчет вручную, используйте чернила синего, черного или фиолетового цвета. При отсутствии показателей ставьте в ячейках нули (для сумм) или прочерки (для текста). Если заполняете расчет на компьютере, используйте заглавные печатные буквы, шрифт Courier New размер шрифта — 16-18, при отсутствии показателей ставить прочерки и нули не нужно.

Уволенные в отчете РСВ указываются в разделе 3 расчета: в нем перечисляются все лица, в пользу которых в отчетном периоде были выплаты и уволенные в предыдущем отчетном периоде сотрудники. Признак застрахованного лица по уволенным сотрудникам «1» тоже нужно указать.

После заполнения расчета пронумеруйте страницы сквозным образом, вне зависимости от отсутствия заполняемых разделов или их количества. В конце статьи приводим образец заполненного расчета для организации с двумя сотрудниками.

Как заполнить РСВ автоматически

Если вы ведете кадровый учет и начисляете зарплату в бухгалтерской программе или веб-сервисе, то отчет сформируется автоматически. Контур.Бухгалтерия — пример облачного сервиса для ведения бухучета, начисления зарплаты и отправки отчетности. Здесь вы можете отправить РСВ в налоговую прямо из сервиса. Проверка расчета перед отправкой делается автоматически.

Пример заполнения РСВ организации с двумя сотрудниками

Заполнение титульного листа расчета за второй и третий квартал практически не различается. Единственное отличие — код отчетного периода. Во втором квартале это «31» или «52» при реорганизации/ликвидации организации, а в третьем квартале — «33» или «53» для реорганизации и ликвидации.

Расчет по страховым взносам — куда сдавать?

Содержание:

Есть целый перечень обязательных отчетов. Само название такой отчетности говорит о том, что сдавать ее обязательно абсолютно всем организациям и индивидуальным предпринимателям, ведущим финансово-хозяйственную деятельность. К списку таких отчетов относится и расчет по страховым взносам.

Его должны сдавать все работодатели. Если у вас работает хотя бы один сотрудник (не важно, в штате или по договору гражданско-правового характера), то представлять расчет по страховым взносам — ваша прямая обязанность.

Если в штате вашей компании нет бухгалтера по отчетности (даже если вы просто не хотите нанимать такого сотрудника на постоянную основу), воспользуйтесь услугами специалиста на аутсорсинге.

Сейчас такой формат сдачи отчетности весьма популярен, и это не безосновательно. Для малочисленных предприятий и ИП держать штатного бухгалтера не всегда выгодно — опытного сотрудника найти проблематично, а его содержание затратно. Поэтому все больше и больше представителей малого и среднего бизнеса привлекают сторонних специалистов по отчетности.

Большие предприятия также переводят бухгалтерию (в том числе и сдачу отчетов) на аутсорсинг. Привлеченные специалисты несут намного больше ответственности за предоставленные данные — они дорожат своими клиентами и деловой репутацией.

Если вам срочно нужно сдавать расчет по страховым взносам (а в октябре истекает срок подачи сведений за три квартала), то привлекайте профессионала в области бухгалтерии и отчетности — не срывайте сдачу обязательных регистров!

Нет времени читать статью?

Что это за отчет

С января 2017 года порядок подачи персонифицированных расчетов изменился. Все взносы, за исключением отчислений на травматизм (он же — профессиональные заболевания и несчастные случаи на производстве), теперь уплачиваются в Федеральную налоговую службу. Это же ведомство принимает и страховые расчеты. Куда именно их сдавать, зависит от места нахождения налогоплательщика.

Налоговый расчет по страховым взносам — это абсолютно новый регистр. Сдавать его нужно по трем видам взносов — на обязательное пенсионное страхование (ОПС), обязательное медицинское страхование (ОМС) и временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ). Ранее вместо единого расчета по страховым взносам сдавали бланки РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3.

Прежде чем выяснить, куда сдавать отчет, нужно определить, кто является подотчетным лицом. Расчетный документ подают все организации и индивидуальные предприниматели, трудоустроившие граждан.

Организационно-правовая форма и тип налогоплательщика значения также не имеют — сдавать отчет по взносам должны и бюджетники, и коммерческие компании, и предприятия государственного сектора (формат организации определяет только то место, куда нужно предоставить бланк). Вот что еще нужно знать о том, как сдавать отчетность по взносам:

  1. Бланк формируется и подается в стандартизированном виде. Номер по ОКУД — 1151111.
  2. Налоговый регистр введен Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] Этот же норматив утверждает порядок заполнения расчета по страховым взносам.
  3. Это — квартальная форма. В нее включаются сведения обо всех взносах на социальное страхование, перечисленных в бюджет: обязательных пенсионных, медицинских и по больничным (временная нетрудоспособность). Фонд социального страхования сохранил за собой функцию органа, контролирующего платежи по профзаболеваниям — сами выплаты и отчеты по ним направляются именно в ФСС.
  4. Отчетная информация формируется по всем физическим лицам, трудоустроенным у работодателя. Неважно, оформлен ли человек в штате или же работает по договору гражданско-правового характера. Если сотрудник получает заработную плату, с которой отчисляются страховые взносы, сведения по нему указываются в отчете.
  5. Форма состоит из трех разделов и приложений к ним. В составе отчетности необходимо предоставлять сведения об обязательствах плательщика отчислений, об обязательствах плательщика-главы крестьянского (фермерского) хозяйства и персонифицировать данные о каждом застрахованном лице.

Отчетность можно подавать как в бумажном, так и в электронном формате. Первый вариант возможен только для тех налогоплательщиков, чья среднесписочная численность не превышает 25 человек. Если число сотрудников больше данного значения, то подавать документы придется электронно.

Куда сдавать расчетный бланк

Взаиморасчеты плательщиков с бюджетом осуществляются через Федеральную налоговую службу. Именно в ФНС и нужно сдавать итоговый расчет по взносам — куда именно, зависит от типа налогоплательщика и его места нахождения (п.7 ст. 431 НК
РФ).

Организации представляют отчетность по месту своей регистрации, а индивидуальные предприниматели — по своему месту жительства (адресу прописки).

Куда же сдавать расчет по взносам обособленным подразделениям? Если таковые у предприятия есть, то вся отчетность представляется по месту нахождения самих подразделений.

Отчетность по взносам подается раз в квартал, по истечении отчетного периода (первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года). Налогоплательщику нужно придерживаться сроков сдачи — инспектор должен получить отчет до 30 числа того месяца, который следует после окончания расчетного периода.

Расчет по страховым взносам: куда сдавать

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Куда и в какой срок нужно сдавать расчет по страховым взносам, представляемый организацией в налоговые органы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расчет по страховым взносам представляется в налоговый орган по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

Обоснование вывода:
С 01.01.2017 страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование уплачиваются в порядке, установленном законодательством РФ о налогах и сборах.
Обращаем Ваше внимание, что к отношениям по установлению и взиманию страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и страховых взносов на обязательное медицинское страхование неработающего населения, а также к отношениям, возникающим в процессе осуществления контроля за уплатой указанных страховых взносов, обжалования актов, действий (бездействия) должностных лиц соответствующих органов контроля и привлечения к ответственности виновных лиц, законодательство о налогах и сборах не применяется (п. 3 ст. 2 НК РФ). Правовые, экономические и организационные основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по-прежнему устанавливаются Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” (далее – Закон N 125-ФЗ).
В соответствии с п. 3 ст. 8 НК РФ под страховыми взносами понимаются обязательные платежи на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, взимаемые с организаций и физических лиц в целях финансового обеспечения реализации прав застрахованных лиц на получение страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования. Для целей НК РФ страховыми взносами также признаются взносы, взимаемые с организаций в целях дополнительного социального обеспечения отдельных категорий физических лиц.
Согласно п. 1 ст. 80 НК РФ расчет по страховым взносам представляет собой письменное заявление или заявление плательщика страховых взносов, составленное в электронной форме и переданное по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи или через личный кабинет налогоплательщика, об объекте обложения страховыми взносами, о базе для исчисления страховых взносов, об исчисленной сумме страховых взносов и о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты страховых взносов, если иное не предусмотрено НК РФ. Расчет по страховым взносам представляется в случаях, предусмотренных главой 34 НК РФ.
В соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ плательщики, указанные в пп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ (за исключением физических лиц, производящих выплаты, указанные в пп. 3 п. 3 ст. 422 НК РФ), представляют расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, в налоговый орган по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, по месту жительства физического лица, производящего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
При этом на основании пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ плательщики страховых взносов обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения российской организации – плательщика страховых взносов о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство), созданного на территории РФ, полномочиями (о лишении полномочий) по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц в течение одного месяца со дня наделения его соответствующими полномочиями (лишения полномочий) (смотрите также письма ФНС России от 08.11.2016 N БС-3-11/5185@, от 28.12.2016 N ПА-4-11/25226@, от 10.01.2017 N БС-4-11/100@, от 23.01.2017 N БС-4-11/993@). Данная норма применяется в отношении обособленных подразделений, созданных на территории РФ, которые наделяются российской организацией полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц после 01.01.2017 (ч.ч. 1, 2 ст. 5 Федерального закона от 03.07.2016 N 243-ФЗ).
Расчетным периодом признается календарный год (п. 1 ст. 423 НК РФ), а отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года (п. 2 ст. 423 НК РФ).
Форма расчета по страховым взносам, порядок его заполнения, а также формат представления расчета по страховым взносам в электронной форме утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ (далее – Приказ N ММВ-7-11/551@), который вступил в силу с 01.01.2017 и применяется начиная с представления расчета по страховым взносам за первый расчетный (отчетный) период 2017 года (п. 2 Приказа N ММВ-7-11/551@, смотрите также письмо ФНС России от 19.07.2016 N БС-4-11/12929@).
Отметим, что расчеты (уточненные расчеты) по страховым взносам за отчетные (расчетные) периоды по страховым взносам, истекшие до 01.01.2017, представляются в соответствующие органы Пенсионного фонда РФ, ФСС России в порядке, установленном законодательством РФ о страховых взносах, действовавшим до 01.01.2017 (ст.ст. 23, 24 Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ).
В совместном письме ФНС России, Правления ПФР и ФСС России от 26.01.2017 N БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П разъяснено, что:
– расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также расчеты по начисленным и уплаченным взносам на дополнительное социальное обеспечение за расчетный период 2016 год и уточненные расчеты за периоды 2010-2016 гг. плательщики страховых взносов представляют в территориальные органы ПФР и ФСС России по формам и форматам, действовавшим в соответствующий расчетный период;
– расчеты по страховым взносам за отчетные (расчетные) периоды, начиная с отчетности за I квартал 2017 года, представляются плательщиками страховых взносов в налоговые органы по месту их учета по форме и формату, утвержденным Приказом N ММВ-7-11/551@;
– расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по форме 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 N 381, представляется плательщиками страховых взносов в территориальные органы ФСС России начиная с отчетности за I квартал 2017 года (смотрите также письмо ФСС России от 17.08.2016 N 02-09-11/04-03-17282). Срок представления расчета на бумажном носителе – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом; в форме электронного документа – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).
Таким образом, расчет по страховым взносам по форме, утвержденной Приказом N ММВ-7-11/551@, представляется в налоговый орган по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.
Срок представления расчета по страховым взносам за I квартал 2017 года – 02.05.2017 (с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ, смотрите также письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).
Плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в п. 7 ст. 431 НК РФ, в налоговый орган в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи. Плательщики и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период составляет 25 человек и менее, вправе представлять расчеты, указанные в п. 7 ст. 431 НК РФ, в электронной форме в соответствии с требованиями п. 10 ст. 431 НК РФ (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арыков Степан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

9 февраля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Ссылка на основную публикацию