Ежегодный отпуск перед или после декретного отпуска: когда можно идти

Содержание

Отпуск перед декретом или после него в 2020 году: что взять?

Сотрудницы зачастую интересуются возможностью воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед тем, как уйти в декрет, или непосредственно по его окончании. Причиной возникновения идеи отдохнуть перед оформлением отпуска по БиР может служить тот факт, что трудовая деятельность женщины плохо сочетается с ожиданием появления в семье ребенка, или что сотрудница тяжело переносит беременность, и ей сложно выполнять свои обязанности. Может, будущая мать хотела бы успеть проконтролировать ремонт в детской комнате или сходить на курсы молодых мам. В статье расскажем про отпуск перед декретом и после него в 2020 году, дадим образцы заявлений.

Отпуск, взятый на время после декрета, может стать желанным, когда продлевать отпуск по уходу за малышом более не представляется возможным, а отправить ребенка в детский сад или оставить его с кем-то другим не получается. Однако добиться предоставления отпуска в желанное время недостаточно – семье хотелось бы еще рассчитывать на продолжение выплат. Также нежелательным было бы потерять в деньгах или в продолжительности отдыха.

Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

  1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
  2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
  3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
  4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

  1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
  2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
  3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
  4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
  5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Как взять отпуск после декрета: пошаговая инструкция

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Никаких процедур по возвращении из отпуска по уходу за детьми сотрудница проходить не должна, законом не предусмотрено ни написание заявлений, ни заполнение каких-либо бумаг.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

  1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
  2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
  3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.

В случае, когда отпуск предоставляется авансом, обычно речь идет о 14 днях отдыха, хотя законом не запрещено использовать и все 28 дней.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Когда выгоднее взять отпуск – до или после декрета

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем. Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет. Недостаток данного варианта заключается в том, что сократится длительность отпуска по присмотру за младенцем до полутора или трех лет (на 4 недели).

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Необходимые документы для оформления отпуска до и после декрета

Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:

  1. Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
  2. Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.

Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров – самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.

Образец заявления на отпуск до и после декрета

Прежде, чем отправиться в ежегодный отпуск, сотрудница обязана известить об этом работодателя путем написания заявления. Именно на его основании начальник издает приказ об уходе женщины на отдых. Перерыв в работе до или после декрета представляет собой обыкновенный оплачиваемый отпуск, а потому форма заявления имеет стандартную форму.

Образец заявления на отпуск:

Если сотрудница трудится по совместительству где-то еще, она обязана оставить заявление у каждого работодателя, прежде чем воспользоваться правом на декретный отпуск.

Образец заявления на перенесение отпуска по графику:

Расчет отпускных до и после декрета

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

Формула расчета отпускных:

СО = СЗГ : 12 * 29,3 * КДО,

  • где СО – сумма отпускных,
  • СЗГ – средний заработок за год,
  • 12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
  • 29,3 – среднемесячное количество дней,
  • КДО – количество дней отдыха.

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.

Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией беременным

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Пример того, как уйти в отпуск до и после декрета

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

Законодательные акты по теме

Рекомендуется изучить следующие законодательные акты:

ст. 260, 123, 122 ТК РФОб обязательстве работодателя предоставить сотрудницам, уходящим в декрет или вышедшим из декрета, ежегодный отпуск
ст. 139 ТК РФПорядок расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Сотрудница тотчас после отпуска по присмотру за малышом пишет заявление на предоставление ей календарного отпуска с сохранением среднего оклада. Начальство отказывает по причине того, что у женщины недостаточный для оформления ежегодного отпуска трудовой стаж.

Даже в том случае, если у сотрудницы не достает продолжительности трудового стажа для предоставления ей ежегодного отпуска, работодатель обязан оформить его в счет будущих отпусков.

Ошибка №2. Беременная сотрудница обратилась к руководителю за предоставлением ей оплачиваемого отпуска перед уходом в отпуск по БиР. Ей было отказано по причине того, что такой отпуск не был предусмотрен графиком отпусков.

Наниматель обязан отпустить беременную в отпуск в любое удобное для нее время, несмотря на то, что отпуск может оказаться незапланированным отделом кадров.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР?

Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.

Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков?

Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.

Когда можно взять ежегодный отпуск после декрета

Многие сотрудницы, планирующие рождение малыша, задаются вопросом о том, как они смогут использовать свой ежегодный отпуск и будет ли он им предоставляться. Для будущих мам законодательством установлен ряд льгот по предоставлению этого вида отдыха.

Положен ли отпуск при выходе на работу после декрета

На ежегодный отдых имеет право каждый, заключивший трудовое соглашение с работодателем. Обязательность использования таких каникул предписаны следующими документами:

На период отсутствия работника компания обязуется сохранить и рабочее место, и среднюю оплату труда. Наименьшая длительность основного отпуска, согласно статье 115 ТК РФ, должна составлять 28 суток. Они оформляются в календарном исчислении, т.е. включают в себя выходные дни, но не суммируются с праздниками.

Период, за который начисляется указанное количество дней, составляет 1 рабочий год. Он отличается от календарного тем, что начинается не с 1 января текущего года, а с даты трудоустройства. Таким образом, если сотрудник принят 04.04.2018 г., его рабочий год начнется с этой даты и закончится 03.04.2019 г., после чего откроется следующий период.

Статьей 121 Трудового законодательства установлено, что дата закрытия промежутка, за который оформляются каникулы, может в некоторых случаях сдвигаться, т.к. часть периоды не включаются во время, за которое начисляются дни отпуска. Например, в стаж для подсчета основного отдыха нельзя включать перерыв от работы по уходу за ребенком младше 3 лет.

Законодательство устанавливает, что период нахождения на больничном по беременности в список условий, по которым дни отдыха не начисляются, не входит. Женщина, ожидающая появления малыша, может рассчитывать на получение отпускных суток на общих условиях.

Трудовой кодекс позволяет разделить время каникул на части, если одна из них составляет 14 дней и более, перенести на иные даты, а также прервать отдых по производственной необходимости. Однако последнее положение нельзя, в соответствии со статьей 125 ТК РФ, распространить на работниц, ожидающих рождения младенца.

Понятие «декрет» законодательством страны не предусмотрено. Под ним подразумевают следующие перерывы от работы:

  1. По беременности и родам, который дается тем, кто только готовится стать мамой. В общем порядке отрыв от работы длится 140 суток (половина времени до родов, а вторая часть – после), но может быть увеличен при сложностях во время появления малыша, либо если их 2 или более (статья 255 ТК). Может использоваться мамой не с даты выдачи больничного, а в удобный для нее период после.
  2. По уходу за малышом, не достигшим 3 лет. Дается родственнику, присматривающему за ребенком, после того, как истек больничный по беременности. Сотрудник вправе отложить начало отпуска, либо не использовать его вовсе.

Женщина может выйти на работу сразу по окончании периода нетрудоспособности по родам, либо в любой момент прервать отдых по уходу за малышом.

С момента начала трудовой деятельности декрет прекращается (кроме выхода на условиях неполного рабочего времени), и сотрудник получает возможность использовать положенные дни ежегодных каникул.

Когда можно уходить в отпуск

Основной вид отдыха дается тем, кто оформил договор с работодателем более 6 месяцев назад и оформляется ежегодно (статья 122 трудового законодательства). Также в этом пункте отмечены некоторые категории лиц, которые могут уйти на каникулы раньше установленного срока.

Для тех, кто использует каникулы за второй или последующий годы, очередность определяет график отпусков. Однако наличие декретного отпуска предполагает особые условия для оформления основного отдыха.

В соответствии со статьей 260 ТК, женщина вправе взять законные дни отпуска до начала больничного по родам (при этом стаж в компании роли не играет), либо сразу после выхода из декрета.

При выходе на работу во время декрета

Отпуска по уходу за малышом предоставляются матери, либо другому гражданину, присматривающему за малышом. Максимальная продолжительность периода – до достижения ребенком трехлетнего возраста. Особенности предоставления отпуска указаны в статье 256 ТК. На время нахождения за мамой сохраняется место работы, но стаж для ежегодного отпуска не идет.

В некоторых случаях мать может почувствовать необходимость прервать свой отдых и приступить к трудовой деятельности. Законодательство разрешает такие действия, при этом согласие работодателя не является обязательным. Сотрудница вправе выйти на свое место на прежних условиях, либо установить график неполного дня. Также допускается надомная занятость.

Если трудоустроенная не приступила к деятельности в рамках полной занятости, она оставляет за собой и отпуск по присмотру за малышом, и установленное пособие. При этом, в любом случае, стаж для начисления отпуска начинается с момента, когда женщина вышла на работу.

Если женщина планирует приступить к своим обязанностям в полном объеме и закончить перерыв на воспитание, то она вправе требовать предоставления отпуска после декрета.

В соответствии со статьей 260 ТК, сотрудница может взять все ранее накопленные дни сразу после того, как начнет работать, если она не использовала их до родов.

Если до окончания отпуска по уходу она не заявила о своем желании получить каникулы, и уже трудится, это право теряется. Далее основной перерыв оформляется согласно графику.

Если мама трудится неполный день, то, независимо от того, что дни отпуска накапливаются, использовать она их не может, пока не прервет перерыв на воспитание до 3 лет. Это связано с тем, что находиться одновременно в двух отпусках не разрешает законодательство. При этом за работницей сохраняется право как выходить на работу на любых условиях занятости, так и снова возвращаться в декрет. Делать это можно неоднократно.

При выходе на работу после декрета

После того, как ребенок достиг возраста 3 лет, декрет полностью завершается и работница исполняет свои обязанности наравне с обычными сотрудниками. Однако, согласно статье 260 ТК, если мама предупредила о желании использовать полученные за предыдущие периоды дни основных каникул, до того, как отработала хотя бы день, администрация компании не вправе ей отказать. При несоблюдении условия отдых предоставляется по графику.

Как оформить отпуск

Исходя из содержания статьи 123 ТК, ежегодные оплачиваемые периоды отдыха предоставляются гражданам согласно очередности, предусмотренной графиком отпусков. График устанавливает работодатель с учетом производственных условий компании. Он же обязан уведомить всех работников о запланированной дате не позднее, чем за 2 недели.

Подача заявления

Трудовым законодательством не установлена обязательность наличия заявления при оформлении отпуска по графику. Данное условие остается на усмотрение администрации фирмы. Однако если отдых предоставляется женщине перед декретом, то не может быть запланирован заранее данным документом. Поэтому в этом случае оформить заявление необходимо.

Образец не имеет установленной формы и компания вправе сама установить ее.

Можно при этом руководствоваться положениями ГОСТ от 08.12.2016 г., Р 7.0.97-2016. В документе следует указать следующие данные:

  • Адресат. Оформляется в правом верхнем углу, указывается должность и ФИО руководителя организации.
  • Заявитель. Необходимо отметить данные женщины, собирающейся в отпуск.
  • Слово «заявление».
  • Текст. Прописывается вид отдыха, длительность, начало периода.
  • Подпись работника и дата составления заявления.

Каждый бланк должен содержать визу руководителя о согласии с предоставлением каникул по запросу трудящегося.

Расчет

Согласно требованиям законодательства, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска влечет за собой необходимость работодателя по сохранению за сотрудником среднего заработка на период отсутствия.

Правила расчета данного вида оплаты закреплены в статье 139 ТК и Постановлении № 922 от 24.12.2007 г.

Порядок определения итоговой суммы выглядит следующим образом:

  1. Определить размер всего дохода за установленный период. При этом учитываются только те деньги, что относятся к заработной плате, иные суммы не учитываются. Например, выплаченную материальную помощь, отпускные или средний заработок на период командировки необходимо исключить из подсчета.
  2. Установить расчетный период. В общем случае он равен году до начала ежегодного отпуска. В это время нельзя включать:
  • Все периоды, когда за работницей сохранялся средний заработок, в том числе даты оформленной нетрудоспособности.
  • Время нахождения в простое или на забастовке.
  • Даты ухода за детьми, на которых оформлена инвалидность.
  • Другие периоды, когда женщина отсутствовала, вне зависимости от того, сохранялся ли за ней заработок или нет.
  1. Определить сумму однодневного среднего заработка. Размер включаемых выплат, определенный на предыдущем этапе, необходимо поделить на 12, а затем на 29,3. В случае, если работницей отработаны не все дни в прошедших 12 мес., следует оплату разделить на число дней фактического присутствия
  2. Перемножить количество дней отпускного периода на размер однодневного заработка. Выплатить итоговую сумму обязательно не позднее 3 суток до начала каникул (статья 136 ТК).

В связи с тем, что работница пребывала в декрете и не имела заработка, государство предусмотрело для нее возможность изменить расчетный период. Согласно пункту 6 Постановления № 922 от 24.12.2007 г., а также Письму Минтруда № 14-1/В-972 от 25.11.2015 г., сотрудница вправе перенести данное время на предшествующее, равное по продолжительности расчетному, когда она получала зарплату.

Начисление компенсации

Работающая имеет возможность расторгнуть свой трудовой договор с работодателем, независимо от того, находится ли она в декрете, либо вышла из него. Если на момент увольнения за ней сохраняются неиспользованные дни отпускного периода, то компания обязана выплатить ей компенсацию (статья 127 ТК).

Размер выплаты определяется аналогично схеме расчета отпускных. Единственное отличие – сумма вычисляется, исходя из всего количества неизрасходованных дней ежегодного отпуска, оставшихся за трудоустроенной, а не стандартной продолжительностью, установленной законодательством.

Женщинам, ожидающих появления младенца, либо ухаживающим за маленьким ребенком, государство предоставляет некоторые льготы по предоставлению обычного отпуска после окончания декрета, либо прямо перед его началом. При своевременной подаче заявления, работодатель не сможет отказать матери в его использовании.

“ПРОДЛЕВАЕМ” ДЕКРЕТ. Когда работнице выгоднее взять ежегодный отпуск: перед декретом или после

Сургут • Разделы — Законные права

Работодатель обязан предоставить работнице, в скором времени уходящей в декрет, по ее заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частично :
(или) перед отпуском по беременности и родам;
(или) после отпуска по беременности и родам;
(или) после отпуска по уходу за ребенком.
И неважно, предусмотрен ли такой отпуск графиком отпусков организации . А если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не заработала отпускной стаж для полного отпуска, его придется предоставить ей авансом .
Женщинам не хочется терять ни в продолжительности “отдыха”, ни в деньгах. А потому они нередко обращаются за советом к бухгалтеру, чтобы он подсказал, когда лучше взять отпуск, чтобы и отпускных было больше, и на размере пособий это не сказалось. Разберемся с этим.
——————————–
Статья 260 ТК РФ.
Статья 123 ТК РФ.
Статья 122 ТК РФ.

Ситуация 1. Ежегодный отпуск перед декретом

Декретный отпуск предоставляется по заявлению работницы с даты, указанной в листке временной нетрудоспособности .
Поэтому будет лучше, если ежегодный отпуск закончится прямо перед началом отпуска по беременности и родам.
Если же ежегодный отпуск продлится после даты, указанной в больничном, то уменьшатся продолжительность декретного отпуска и размер пособия по беременности и родам. Ведь за время ежегодного отпуска работнице будут выплачены отпускные. А выплачивать пособие по беременности и родам и отпускные одновременно нельзя . Выходит, что использовать дни ежегодного отпуска вместо дней отпуска по беременности и родам нет смысла.
Сам ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам засчитываются в стаж для основного отпуска .
Если работница хочет перенести ежегодный отпуск на удобное время, ей нужно написать заявление . Например, так.

Прошу перенести мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 августа 2011 г. на 4 июля 2011 г. в связи с уходом в отпуск по беременности и родам с 1 августа 2011 г.

27 июня 2011 г. ————- /Петрова И.А./

На основании заявления работницы и справки, подтверждающей беременность , нужно составить приказ в произвольной форме и отразить изменения в графах 6, 8 – 10 графика отпусков по форме N Т-7 .

1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска И.А. Петровой продолжительностью 28 календарных дней за период с 1 октября 2010 г. по 30 сентября 2011 г. с установленной графиком отпусков даты 1 августа 2011 г. на 4 июля 2011 г. в связи с уходом в отпуск по беременности и родам.
2. Внести соответствующие изменения в график отпусков ООО “Лето” на 2011 г.

Основание:
1. Заявление И.А. Петровой от 27.06.2011.
2. Справка, подтверждающая беременность.

Константинов
Генеральный директор —————- А.К. Константинов

С приказом ознакомлена:
Петрова
———– И.А. Петрова “28” июня 2011 г.

——————————–
Статья 255 ТК РФ; п. 48 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514.
Письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671.
Статья 121 ТК РФ.
Статьи 124, 260 ТК РФ.
Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Продолжительность “отдыха”

Если работница возьмет ежегодный отпуск до декрета, то это позволит ей полностью использовать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. А значит, полностью получить все выплаты – и отпускные, и пособия.

Общая продолжительность “отдыха”

Ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней )

Отпуск по беременности и родам (минимум 140 календарных дней )

Отпуск по уходу за ребенком (максимум 3 года – количество календарных дней отпуска по беременности и родам после родов (как правило, 70 дней) )

Как видим, стандартная продолжительность “отдыха” в первой ситуации составит 3 года и 98 календарных дней (28 дн. + 140 дн. + 3 года – 70 дн.).
——————————–
Статья 115 ТК РФ.
Статья 255 ТК РФ.
Статьи 255, 256 ТК РФ.

Отпускные. Отпускные в этом случае рассчитываются как обычно .

——————————–
Пункт 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).
Пункт 10 Положения.

Размер пособий.
Как известно, если отпуск по беременности и родам начнется в этом или следующем году, то работница вправе выбрать, как ей рассчитывать пособие: по правилам 2010 г. или 2011 г. .
Если женщина выберет правила 2010 г., то сумму отпускных и дни ежегодного отпуска нужно исключить из расчета .

Если женщина выберет правила 2011 г., то ежегодный отпуск в 2011 г. никак не повлияет на расчет пособия, поскольку не попадет в расчетный период – 2009 и 2010 гг.

Пример. Исчисление пособия по беременности и родам по правилам 2011 г., если ежегодный отпуск предшествовал декретному отпуску
Условие. Изменим условия предыдущего примера так. Работница написала заявление с просьбой рассчитать ей пособие по правилам 2011 г. Сумма выплат работнице, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС в 2009 г., составила 235 652,17 руб. (6 дней работница была на больничном). В 2010 г. сумма выплат в ее пользу, на которые были начислены страховые взносы в ФСС, составила 240 000 руб.
Решение. Рассчитываем пособие по правилам 2011 г.

  • Шаг 1. Определяем заработок работницы за расчетный период – 2009 и 2010 гг. Поскольку в каждом году сумма учитываемых выплат не превысила 415 000 руб. , то общая сумма заработка для расчета пособия работницы за 2 года составит 475 652,17 руб. (240 000 руб. + 235 652,17 руб.).
  • Шаг 2. Определяем средний дневной заработок работницы : 475 652,17 руб. / 730 = 651,58 руб/д.
  • Шаг 3. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам : 651,58 руб/д. x 140 дн. = 91 221,20 руб.


Отметим, что в наших примерах размер пособия по беременности и родам по старым и новым правилам получился примерно одинаковым только потому, что сумма выплат, учитываемая при расчете среднего дневного заработка, различалась незначительно, поскольку у работницы в 2009 и 2010 гг. не было длительных неотработанных периодов, которые не учитываются при расчете пособия.

——————————–
Часть 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ.
Подпункт “а” п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (ред., действовавшая в 2010 г.).
Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон N 255-ФЗ) (ред., действовавшая до 01.01.2011).
Части 1, 2, 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011).
Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011).
Часть 1 ст. 10, ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ.
Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах. “.
Часть 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Часть 1 ст. 10, ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ.

Ситуация 2. Ежегодный отпуск после декрета

В этой ситуации отпуск по уходу за ребенком начнется только по окончании ежегодного отпуска, поскольку нельзя одновременно находиться и в ежегодном отпуске, и в отпуске по уходу за ребенком.
Следовательно, брать ежегодный отпуск таким образом имеет смысл тем работницам, которые решили не уходить в отпуск по уходу за ребенком совсем либо будут работать в период отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени .
В ситуации 2 работница также пойдет в ежегодный отпуск, скорее всего, не по графику. Если он будет предоставлен ей в том же календарном году, что и декретный отпуск, то нужно оформить его перенос, как и в ситуации 1.
Если же отпуск будет предоставлен в календарном году, следующем за годом, в котором она ушла в декрет, то в графике отпусков по форме N Т-7 за год, в котором она ушла в декрет, в графе 10 “Примечание” нужно указать, что работнице предоставлен отпуск по беременности и родам, а графы 7 – 9 заполнять не нужно. В графике отпусков на следующий год не нужно заполнять графу 6 о запланированной дате отпуска, а в графе 10 “Примечание” также нужно указать, что работнице предоставлен отпуск по беременности и родам. После того как работница напишет заявление на ежегодный отпуск, заполните графу 7 графика.
——————————–
Статья 256 ТК РФ; ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”.

Продолжительность “отдыха”
Как мы уже сказали, продолжительность отпуска по уходу за ребенком уменьшится на время ежегодного отпуска.

Общая продолжительность “отдыха”

Отпуск по беременности и родам (минимум 140 календарных дней )

Ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней )

Отпуск по уходу за ребенком (максимум 3 года – количество календарных дней отпуска по беременности и родам после родов (как правило, 70 дней) – 28 календарных дней ежегодного отпуска )

Получается, что стандартная возможная продолжительность “отдыха” во второй ситуации составит около 3 лет и 70 календарных дней (140 дн. + 28 дн. + 3 года – 70 дн. – 28 дн.). При этом, из-за того что ежегодный отпуск предоставлен после декрета, уменьшится общая продолжительность отпуска по уходу за ребенком.
——————————–
Статья 255 ТК РФ.
Статья 115 ТК РФ.
Статьи 115, 255, 256 ТК РФ.

Отпускные. В расчетный период для исчисления отпускных попадет декретный отпуск. Этот период и сумму пособия по беременности и родам нужно исключить из расчета .

Как видим, размер отпускных точно такой же, как в ситуации 1.
——————————–
Подпункт “б” п. 5 Положения.
Статьи 112, 120 ТК РФ.
Пункт 5 Положения.
Пункт 10 Положения.

Размер пособий

Посмотрим, как повлияет на размер пособия то, что женщина возьмет отпуск после декретного отпуска, а не перед ним.

Как видим, в рассматриваемой ситуации, из-за того что работница перед декретом работала, пособие по беременности и родам, рассчитанное по правилам 2010 г., оказалось немного больше, чем в ситуации 1.
При расчете пособия по правилам 2011 г. и расчетный период, и заработок останутся точно такими, как и в примере из ситуации 1, а значит, и размер пособия будет таким же – 91 221,2 руб.
за время ежегодного отпуска работнице не положено пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, поскольку она получит за это время отпускные. Поэтому продолжительность выплаты пособия и его размер уменьшатся пропорционально времени отпуска.
Предупреждаем работницу. Если взять ежегодный отпуск (его часть) сразу после декретного отпуска, то на это время сократится отпуск по уходу за ребенком и суммарный размер пособия.

——————————–
Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011).

Ситуация 3. Ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Эта ситуация возникает, когда работница выходит из отпуска по уходу за ребенком как по достижении ребенком возраста 3 лет, так и в любой момент до того, как ребенку исполнится 3 года.
Чтобы не сокращать период выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет, женщина может оформить ежегодный отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком. Это можно сделать по достижении ребенком возраста:

  • (или) 3 лет;
  • (или) полутора лет, но тогда ей придется на время ежегодного отпуска прервать отпуск по уходу за ребенком. Чтобы не терять дни отпуска по уходу за ребенком, придется дождаться, когда ребенку исполнится 3 года, и перед тем, как выйти на работу, взять ежегодный отпуск.

Предупреждаем работницу. Если ежегодный отпуск (его часть) до или после декрета или после отпуска по уходу за ребенком был предоставлен авансом, то следующий очередной отпуск будет предоставлен только после того, как будет отработан отпуск (часть отпуска), предоставленный авансом.

Из-за декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком женщина не может уйти в ежегодный отпуск по графику. Поэтому в графе 10 “Примечание” графика отпусков за год, в котором работница уходит в декрет, укажите, что ей предоставлен отпуск по беременности и родам. Пока работница будет в отпуске по уходу за ребенком, в графиках отпусков не нужно заполнять графу 6 о запланированной дате отпуска, нужно лишь в графе 10 “Примечание” указывать, что работнице предоставлен отпуск по уходу за ребенком. После выхода работницы из этого отпуска на основании ее заявления о предоставлении ежегодного отпуска заполните графу 7 графика.

Продолжительность “отдыха”

Если работница возьмет отпуск после отпуска по уходу за ребенком, то это, как и в ситуации 1, позволит ей полностью использовать декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Общая продолжительность “отдыха”

Отпуск по беременности и родам (минимум 140 календарных дней )

Отпуск по уходу за ребенком (максимум 3 года – количество календарных дней отпуска по беременности и родам после родов (как правило, 70 дней) )

Ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней )

То есть возможная стандартная продолжительность “отдыха” составит 3 года и 98 календарных дней (140 дн. + 3 года – 70 дн. + 28 дн.).
——————————–
Статья 255 ТК РФ.
Статьи 255, 256 ТК РФ.
Статья 115 ТК РФ.

Отпускные
В этой ситуации они будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих “пустому” расчетному периоду .

Как видим, размер отпускных точно такой же, как в ситуациях 1 и 2.

Размер пособий

Размер пособия по беременности и родам будет точно таким же, как в ситуации 2. Поскольку ежегодный отпуск будет предоставлен уже после того, как женщина утратит право на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, то общая сумма полученного пособия по уходу за ребенком не уменьшится.

* * * * * * * * * * * * * * * * * *
Как видим, несмотря на разный порядок расчета во всех рассмотренных ситуациях, на размер отпускных декрет и отпуск по уходу за ребенком не влияют. На размер пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком момент использования ежегодного отпуска существенно не повлияет. Хотя в вашей конкретной ситуации с учетом размера выплат и отработанных в расчетном периоде дней может получиться и другой результат. Продолжительность “отдыха” будет максимальной, если взять ежегодный отпуск перед декретом или после отпуска по уходу за ребенком. Но в любом случае если взять ежегодный отпуск сразу после декретного, то время выплаты пособия по уходу за ребенком уменьшится.

Как уйти в отпуск сразу после по уходу за ребенком

После отпуска по уходу за ребенком ежегодный отпуск можно взять не по графику отпусков

При выходе на работу после отпуска до 3 лет ребенку можно сразу взять ежегодный отпуск?

В период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность. Поэтому вернуться сотрудник должен на ту же самую должность, которую он занимал до отпуска декретных. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. Следовательно, на работу сотрудник должен выйти на следующий рабочий день. В день рождения ребенка сотрудник еще находится в отпуске. Такие правила установлены статьей 256 Трудового кодекса РФ.

Обязан ли работодатель предоставить сотруднику ежегодный отпуск непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, а право на отпуск за новый рабочий год еще не наступило

Нет, не обязан . По желанию сотрудника сразу перед отпуском по уходу за ребенком или после него работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). В то же время отпуск сотрудник использует за текущий рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют. На это указывают и суды, см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012.

Поэтому, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск авансом непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него работодатель предоставлять не обязан . А в статье 260 ТК РФ речь идет об очередности отпуска, который положен и не отгулян ранее.

Право на ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Вы вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск после окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у конкретного работодателя (ч. 1 ст. 122, ст. 260 ТК РФ).

При этом вы можете взять все неиспользованные дни отпуска как за текущий рабочий год, так и за предшествующие годы. Однако в счет еще не наступившего рабочего года отпуск не предоставляется .

В целях предоставления ежегодного отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком учитываются границы текущего рабочего года, а также наличие неиспользованных дней отпуска за прошлые годы и за текущий рабочий год. Вместе с тем отпуск по уходу за ребенком, в отличие от отпуска по беременности и родам, в целях предоставления ежегодного отпуска в стаж не включается и изменяет границы рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

1. До отпуска по уходу за ребенком ежегодный отпуск за текущий рабочий год использован полностью

Допустим, с 02.02.2015 по 01.02.2016 – рабочий год работницы. За этот год ей был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 30.03.2015 по 26.04.2015.

С 11.05.2015 по 27.09.2015 (140 календарных дней) работница находилась в отпуске по беременности и родам. По его окончании она оформила отпуск по уходу за ребенком, в котором находилась с 28.09.2015 по 20.01.2017.

Поскольку отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, рабочий год работницы изменится. Период с 28.09.2015 по 01.02.2016, составляющий 127 календарных дней, из рабочего года исключается. Поэтому необходимо скорректировать рабочий год, увеличив его на соответствующее число дней. Для этого к дате выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком следует прибавить дни, не вошедшие в рабочий год. В рассматриваемом случае рабочий год закончится 27.05.2017 (127 календарных дней начиная с 21.01.2017). Следующим рабочим годом будет считаться период с 28.05.2017 по 27.05.2018.

После выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком следующий ежегодный отпуск может быть предоставлен ей после наступления нового рабочего года, то есть не ранее 28.05.2017.

2. Перед отпуском по уходу за ребенком наступил следующий рабочий год

Допустим, с 02.02.2015 по 01.02.2016 – рабочий год работницы. За этот год ей был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 30.03.2015 по 26.04.2015.

С 01.10.2015 по 17.02.2016 (140 календарных дней) работница находилась в отпуске по беременности и родам. По окончании его она оформила отпуск по уходу за ребенком, в котором находилась с 18.02.2016 по 10.06.2017.

Поскольку отпуск по беременности и родам полностью включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, то рабочий год, в счет которого отпуск уже использован, считается отработанным полностью и границы его не меняются.

С 02.02.2016 начался новый рабочий год, за который работница имеет право получить ежегодный отпуск в полном объеме, то есть 28 календарных дней. Их работница может использовать по окончании отпуска по уходу за ребенком, подав заявление о предоставлении ежегодного отпуска. Но так как границы рабочего года меняются (в связи с исключением из стажа отпуска по уходу за ребенком), нужно вычислить дату окончания нового рабочего года. Для этого к дате выхода из отпуска по уходу за ребенком прибавляются дни, не вошедшие в новый рабочий год.

Таким образом, в приведенном примере из рабочего года исключается период с 18.02.2016 по 01.02.2017, составляющий 350 календарных дней. Поэтому рабочий год закончится 26.05.2018 (350 календарных дней начиная с 11.06.2017). Следующим рабочим годом будет считаться период с 27.05.2018 по 26.05.2019.

3. Работа на условиях неполного рабочего времени или на дому во время отпуска по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком работница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или работать на дому, не прерывая этого отпуска. Причем время работы входит в стаж, дающий право на получение ежегодного отпуска. Однако ежегодный отпуск в этом случае не предоставляется, при наличии неиспользованных дней он полагается работнице по окончании отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Работа в режиме неполного рабочего времени и на дому не изменяет границы рабочего года (ч. 4 ст. 93, ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: перед декретом или после?

Незадолго до рождения ребенка женщина получает больничный лист, дающий право на отпуск по беременности и родам. Но ведь есть еще и ежегодный отпуск, который не должен пропасть. Поэтому возникает вопрос: когда его лучше взять? Когда выгоднее использовать отпуск в финансовом отношении. Как этот выбор отразится на сумме отпускных и пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком?

Есть три ситуации:

  1. женщина берет отпуск перед беременностью и родами;
  2. сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;
  3. после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Такое право есть у сотрудницы независимо от стажа ее работы в данной организации. То есть даже если 6 месяцев она еще не отработала (устроилась на работу, будучи беременной), ей все равно должны предоставить ежегодный отпуск (п.20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1).

Когда женщина решит взять очередной отпуск (до или после декрета), на сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком это не повлияет. Сумма отпускных также не очень изменится, если, конечно, в последние месяцы перед декретом заработок сильно не увеличится или не сократится. Так что посоветовать самый выгодный вариант здесь сложно. Общая продолжительность отдыха будет меньше на время очередного отпуска, если взять его сразу по окончании декретного, так как он сократит отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Сотрудница вправе взять весь отпуск после декрета

По общему правилу сотрудники имеют право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год (ст. 115 ТК РФ). Работники уходят отдыхать по графику, который компания составляет в конце года. Но из этого правила есть исключение. Сотрудница вправе взять оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней одновременно до или сразу после декрета либо после отпуска по уходу за ребенком. Причем право на отдых у работницы возникает независимо от графика отпусков и отработанного периода (ст. 260 ТК РФ). То есть она вправе взять отпуск авансом.

В то же время женщине невыгодно брать очередной отпуск сразу после декрета. Мама не вправе одновременно получать пособие по уходу и отпускные (п. 20 постановления Пленума ВАС РФ от 28.01.14 № 1 “О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних”). Сотрудница использует дни ежегодного отдыха, а право на пособие за это время теряет. Поэтому сотруднице можно объяснить, что ей выгоднее оформить очередной отпуск после окончания детского по уходу за ребенком.

Порядок оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком

Как прервать отпуск по уходу за ребенком: пособие после отпуска
Женщина вправе брать отпуск по уходу за ребенком целиком или частями. В любое время можно выйти на работу, а потом снова уйти по уходу. Отказать ей не вправе.

Порядок оформления выхода на работу зависит от того, досрочно прекращен отпуск по уходу за ребенком или нет. Возможны следующие варианты:

  • сотрудник вышел на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
  • сотрудник вышел на работу на условиях полного рабочего времени, досрочно прервав отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
  • сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Если сотрудник возвращается к своим должностным обязанностям по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет, никакое заявление он писать не должен. Приказ о выходе на работу не составляйте. Законодательством обязательное оформление данного документа не предусмотрено. Сказано только, что в период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Как только отпуск заканчивается, сотрудник в обычном порядке приступает к своим должностным обязанностям.

Очередной ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

По окончании отпуска по беременности и родам, сотрудница может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае организация обязана предоставить отпуск.

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

В соответствии со статьей 260 Трудового кодекса РФ после использования отпуска по беременности и родам женщине по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Также без учета графика отпусков , и не зависимо от стажа работы, отпуск должен предоставляться сотруднице по ее желанию до отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.

Обратите внимание! . Окончание отпуска по уходу за ребёнком ни когда ребёнку исполняется 1,5 года, а когда исполняется 3 года. В статье 256 ТК РФ нет понятия отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а следовательно окончание отпуска по уходу за ребёнком придётся на момент, когда ребёнку исполнится 3 года. Поэтому и пишут заявление “до 3-х лет” .

Согласно ТК РФ положено писать заявление лишь до 3 лет (. ): “. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.” (ст.256 ТК).

Работодатель не обязан вам предоставлять очередной ежегодный отпуск до окончания этого отпуска, “до 3-х лет”.

При желании выйти на работу раньше , женщина должна написать соответствующее заявление , а не варьировать периодом отпуска в первоначальном заявлении. Дело в том, что вам для ухода в обычный отпуск нужно прервать отпуск по уходу за ребёнком , следовательно, написать одновременно два заявления:
1) на выход на работу (можно на условиях неполного рабочего дня),
2) на предоставление очередного ежегодного отпуска.

А это означает, что вы снова начинаете занимать штатную единицу в штатном расписании.

Как рассчитать отпускные, если сотрудница берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком

В данной ситуации 12 месяцев перед отпуском женщина не работала, а ухаживала за ребенком. Поэтому следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время (п. 6 Положения о среднем заработке).

При очередном отпуске, начавшемся после отпуска по уходу за ребенком, отпускные будут рассчитываться исходя из выплат за период перед декретом. Понятно, что это будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть величина отпускных будет практически той же, что и в ситуации, когда очередной отпуск начинается сразу по окончании отпуска по беременности и родам.

Например, сотрудница хочет взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. При таких обстоятельствах отпускные считаются исходя из заработка за тот период, который предшествовал исключаемому, то есть отпуску по уходу за ребенком.

По общему правилу в расчет отпускных нужно включить заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Однако в данном случае расчетный период полностью состоит из времени, которое исключают. Поэтому в расчет нужно взять заработок за период, который предшествует исключаемому периоду (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972).

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Отпускные после декрета или отпуска по уходу за ребенком считайте как обычно. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (п. 6 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).

Пример. Расчет отпускных после декрета и отпуска по уходу за ребенком

Петрова была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016 и в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. Ей предоставлен очередной отпуск с 25.06.2019 на 28 дней.

Расчетный период для отпускных – с 01.04.2015 по 31.03.2016, так как все 12 месяцев до начала отпуска у нее не было заработка.

За этот период ей начислены зарплата и премии – 370 000 руб. Весь период полностью отработан, кроме июля 2015 г., в котором она отработала 3 дня, а 28 дней была в отпуске.

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 325,14, в том числе в полных месяцах – 322,3 дн. (11 мес. x 29,3 дн.) и в июле – 2,84 дн (3 дн. / 31 д. x 29,3 дн.).

Средний дневной заработок – 1 137,97 руб. (370 000 руб. / 325,14 дн.).

Сумма отпускных – 31 863,16 руб. (1 137,97 руб. x 28 дн.).

Отпуск перед декретом и после декретного отпуска

Женщин, собирающихся стать матерью, часто беспокоит не только вопрос, когда полагается отпуск до декрета беременным. Но и возможно ли совместить декретный и обычный ежегодный отпуска?

Еще один не менее важный вопрос — отпуск после декретного отпуска. Ответ на эти и сопутствующие вопросы далее в статье.

На что могут претендовать матери в 2020 году

Оплачиваемый отпуск предоставляется женщине ежегодно по месту трудоустройства по ее заявлению:

  • непосредственно перед декретом, то есть еще до выхода на предродовой отдых;
  • после завершения отдыха для присмотра за малышом до трех лет.

Рабочий стаж у конкретного нанимателя не учитывается при этом.

Внимание! Если работодатель будет настаивать на необходимости отработки полугода для получения первого отпуска — такое требование неправомерно. Его незаконные действия можно обжаловать в трудовой инспекции, прокуратуре или оспорить в суде.

Также женщины добровольно могут не отправляться в отведенный срок отдыхать для присмотра за малышом (если, к примеру, в такой отпуск вышел его папа или иной родственник, присматривающий за младенцем). Однако они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (даже если предусмотренный по графику для него срок еще не наступил).

Помимо вышеперечисленного Законом РФ N 1244 — 1 от 15.05.1991, женщинам, все время живущим (трудящимся) в пределах зоны пребывания с правами на отселение, установлен дородовой отпуск длительностью 90 календарных дней с проведением оздоровительных процедур за границами участка радиоактивного загрязнения.

Скачать для просмотра и печати:

Срок отработки для ухода в ежегодный отпуск

По общим правилам, согласно положениям ст. 122 ТК , оплачиваемый отдых предоставляется работнице по прошествии полугода постоянного труда у одного и того же нанимателя или позже в любой период рабочего года согласно утвержденному графику отпусков.

Кроме того, по соглашению трудящегося и нанимателя ежегодный отдых может предоставляться при любых обстоятельствах без полугодичной отработки.

Также не требуется наличие шестимесячной отработки для получения отдыха усыновителям, усыновившим младенцев возрастом до трех месяцев.

Совмещение периодов присмотра за малышом и ежегодного оплачиваемого отдыха

Законодательно недопустимо использовать одновременно несколько видов отдыха, а потому совместить отдых для присмотра за младенцем и ежегодный оплачиваемый женщине невозможно.

  • использовать ежегодный отдых непосредственно перед декретом;
  • использовать его после декретного отдыха;
  • освобождаться от труда на период присмотра за детишками частично с перерывом на ежегодный оплачиваемый отпуск (последняя вариация наиболее сложна и менее предпочтительна с точки зрения трудоемкости оформления документации и проведения финансовых расчетов ).

Первые два примера присоединения из перечисленных самые распространенные на практике.

Внимание! Брать очередной ежегодный оплачиваемый отдых после декрета выгодно женщинам, не собирающимся отправляться на отдых для присмотра за малышом до полутора лет. Иначе отпускной период уменьшается на 28 дней или больше, которые можно было бы использовать в другое время.

Кроме того, не стоит забывать о возможности суммировании неиспользованных ранее ежегодных периодов отдыха.

Когда полагается ежегодный отпуск после декрета

Некоторым матерям подойдет третий вариант, когда очередной отпускной период берется после достижения малышом полуторогодовалого или трехлетнего возраста.

Тогда общий временной отрезок освобождения от трудовой деятельности складывается из нижеследующих фрагментов:

  • 140 календарных дней декрета (или более того — при сложных родов или появлении на свет двойняшек или тройняшек);
  • отдыха для присмотра за малышом до полутора или до трех лет (по выбору самой женщины);
  • 28 дней ежегодного очередного отдыха (или более того согласно нормативам ТК ).

Надо напомнить, что матерям, продолжающими трудиться при условиях частичной занятости или надомно, может использоваться очередной отдых при присмотре за малышом до достижения последним полутора/ трех лет. Но тогда надлежит прервать ранее взятый отдых.

Что касается дородового отдыха, то женщинам в заявительном порядке и на основе выданного законным образом листка о неспособности к труду предоставляют материнский (предродовой) отдых длительностью:

  • 70 (при многоплодности — 84) календарных дней до родов;
  • 70 (при сложных родах — 86, при рождении двойняшек, тройняшек — 110) календарных дней после родов.

Родовой отпуск определяется суммировано и его предоставляют женщинам целиком вне зависимости от количества дней, по факту использованных им перед родами.

Замена отпуска материальной компенсацией

По требованиям трудового законодательства, будущие матери не вправе просить о замене им основного или дополнительного ежегодного отпускного периода материальной компенсацией, что допустимо для иных категорий трудящихся.

Такое табу непосредственно установлено ст. 126 ТК .

Исключение — ситуация, касающаяся увольнения женщины по ее волеизъявлению перед уходом в декрет.

Другие случаи дополнительного отдыха

Закон предусматривает, помимо всего прочего, возможность дополнительно отдыхать (правда, без какой-либо оплаты). К случаю, когда человек может обратиться к нанимателю с просьбой предоставить ему возможность дополнительно отдыхать относится и появление в его семье очередного или первого ребенка .

Просить о таком времени могут как мать, так и отец. При этом срок возможности отдыхать законодательно ограничен пятью днями.

Также дополнительный неоплачиваемый отдых предоставляется трудящимся:

  • при наличии двух и более ребятишек до 14 лет;
  • если есть один несовершеннолетний ребенок-инвалид ;
  • если родитель один воспитывает своего ребенка до 14 лет.

Такой отдых может быть до двух недель. И реализовать право на него можно в любой момент времени в заявительном порядке.

При этом такой временной отрезок может можно добавить к оплачиваемому отпуску или реализовываться отдельно.

Родителям, воспитывающим детей-инвалидов, также предоставляются четыре дополнительных выходных ежемесячно, которые могут использоваться в совокупности или по раздельности.

Важно! Все вышеперечисленные правомочия гарантированы законодательно. Трудящиеся вправе их реализовывать или отказаться от их использования. Это их личное право. А вот работодатель может либо исполнить просьбу работника, либо иным образом не препятствовать трудящимся в реализации их прав.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Когда можно взять ежегодный отпуск после декрета по ТК РФ – расчет количества отпускных дней после декретных на примерах

Декрет – это длительный период отсутствия работника на трудовом месте.

По завершению данного период работник вправе продлить свой отдых, оформив ежегодный оплачиваемый отпуск минимальной годовой продолжительности.

Положен ли по ТК РФ?

Многие сотрудницы, выходя из декретного отпуска, не знают, что они имеют право взять на законных основаниях еще 28 дней оплачиваемого отдыха.

При этом не важно, отработан ли период для такой продолжительности. Работодатель обязан отпустить работника независимо от стажа при соблюдении таких условий:

  1. Заявление на очередной отдых пишется непосредственно по окончанию декретного отпуска (не должно быть рабочих дней между декретом и ежегодным отдыхом);
  2. Работник не использовал данное право перед уходом в декрет — для получения такого отпуска пишется заявление.

Если эти два условия выполняются, то работник может взять сразу после декрета 28 отпускных дней.

Такое право прописано в ст.260 ТК РФ, и отказать работодатель не вправе.

Чтобы взять после декретного очередной отпуск, нужно написать работодателю заявление о предоставлении отпускного времени.

Лучше это сделать заранее, что бухгалтерия успела рассчитать отпускные и выплатить их за 3 дня до начала отдыха.

Как посчитать дни ежегодного отдыха?

В соответствии с ТК РФ работнику положена годовая продолжительность отпуска независимо от стажа.

В подавляющем большинстве случаев она равняется 28-ми дням.

Если необходимого стажа нет, то очередной отдых предоставляется авансом.

Работник будет обязан отработать это время в будущем.

Если имеется достаточный стаж, то можно взять ежегодный отпуск за отработанное время.

При этом количество положенных отпускных дней рассчитывается с учетом отпускного стажа – периода работы, за который начисляются дни отпуска.

Чтобы посчитать дни отдыха, положенные на момент окончания декретного отпуска, нужно определить, сколько дней положено:

  • за время работы до декрета;
  • за период нахождения на больничном по беременности и родам;
  • за время декретного отпуска по уходу до 3 лет ребенка.

к оглавлению ↑

За период работы до выхода в декретный

За каждый отработанный месяц до ухода в декрет работнику положено: Количество дней = Годовая продолжительность / 12 месяцев.

При стандартной длительности в 28 дней это 2,33 дня за каждый полный месяц работы.

Чтобы посчитать, сколько дней положено за трудовой период с момента трудоустройства до дня, предшествующего выхода в декретный по беременности и родам, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Посчитать длительность отпускного стажа, выразив его в месяцах.
  2. Умножить количество месяцев стажа на 2,33 (если в год положено 28 дней).
  3. От получившейся продолжительности отпуска отнять уже использованные отпускные дни.

Результатом этого расчета станет то число дней, которое положено работнику за работу до начала декрета.

За больничный по беременности и родам

Дни отпуска по беременности дают право на ежегодный оплачиваемый отпуск в том же порядке, что и обычные отработанные месяцы.

То есть при годовой продолжительности в 28 дней, за каждый месяц больничного по БиР положено 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.

В зависимости от длительности декрета по беременности работнику положено:

  • 140 – округляется до 5 полных месяцев, за которые можно взять 11,65 отпускных дней (5*2,33);
  • 156 – округляется до 5 полных месяцев, также положено 11,65;
  • 194 – округляется до 6 полных месяцев, положено 14 дней.

к оглавлению ↑

За время ухода за ребенком до 3 лет

В отличие от больничного по БиР декретный отпуск по уходу за ребенком не дает права на ежегодный отпуск, поэтому за этот временной отрезок работнику не начисляется ни одного отпускного дня.

Пошаговый порядок расчета отпускных

Чтобы рассчитать сумму положенных отпускных при оформлении очередного отпуска сразу после выхода из декрета, нужно выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Посчитать количество положенных отпускных дней.

Для этого складывается длительность отпуска за время до ухода в декрет, а также дни за период больничного по беременности и родам.

Если рассчитанного количества недостаточно для удовлетворения просьбы работника, то остальные дни предоставляются авансом.

  • Шаг 2. Установить, какой период будет расчетным.

По общему правилу расчет отпускных проводится за 12 календарных месяцев перед месяцем начала очередного отдыха.

Весь этот период у декретницы составить из исключаемого периода – декретного отпуска.

Значит, необходимо взять более ранние 12 месяцев, когда у сотрудника был доход. Как правило, это год перед выходом на больничный по беременности.

  • Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за этот период.

Нужно сложить все выплаты, с которых уплачены взносы, при этом исключить больничные, отпускные, пособия, компенсации, не связанные с оплатой труда, командировочные и прочие оплаты по среднему заработку.

  • Шаг 4. Выявить наличие неполных месяцев в расчетном периоде.

Таковыми являются месяцы, в которых была временная нетрудоспособность, отпуск любого типа, командировка, прогулы. Для таких месяцев расчет проводится особым образом.

  • Шаг 5. Рассчитать средний заработок за один день.

Для этого используется формула:

СДЗ = ЗП за 12 мес. / (Число полных месяцев * 29,3 + Отработанные дни в неполных месяцах).

Для каждого неполного месяца расчет отработанных календарных дней проводится по такому формуле:

Отработанные дни в неполном месяце = (Отработанные фактически дни / Календарное число дней месяца) * 29,3.

Шаг 6. Умножить средний дневной заработок на продолжительность отпуска.

Пример

Условия:

Женщина выходит из декрета 14 мая 2018 и сразу уходит в очередной отпуск, в заявлении указана желаемая продолжительность в 28 дней.

Дата приема на работу – 01.09.2013.

Количество использованных дней отпуска – 28.

Дата начала отпуска по БиР – 10 марта 2015.

Ежемесячный оклад до ухода в декрет = 25 000.

В ноябре 2014 она болела 10 дней, зарплата составил 18 000.

Расчет:

Отпускной стаж до начала декрета – 18 полных месяцев – положено 42 отпускных дня.

За больничный по БиР в 140 дней положено 12.

Итого с учетом использованного отпуска женщина имеет право на 26 дней.

Так как запросила она годовую продолжительность, то 2 дня будут предоставлены авансом.

Расчетный период – с 01.03.2014 по 28.02.2015 (12 мес. перед декретом).

Доход за указанный период = 25 000 * 11 + 18 000 = 293 000.

Средний дневной заработок = 293 000 / (11 * 29,3 + 20 / 30 * 29,3) = 857,15.

Отпускные = 857,15 * 28 = 24 000.

Выводы

Сотрудница вправе уйти в ежегодный отпуск сразу после окончания декретного. Для этого достаточно написать заявление о предоставлении отпускного времени со дня, следующего за моментом окончания декрета.

Право закреплено в ст.260 ТК РФ и возможно к реализации в случае, если не использовано ранее перед уходом на больничный по беременности.

Количество дней, которое может запросить женщина – это 28. Работодатель отказать не вправе. Если достаточного стажа нет, то отпуск оформляется авансом с последующей отработкой.

Ссылка на основную публикацию