Ежегодный отпуск при неполном рабочем дне в отпуске по уходу за ребенком

Содержание

Ежегодный отпуск при неполном рабочем дне в отпуске по уходу за ребенком

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Имеет ли право женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и работающая неполный рабочий день, уйти в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск?

Возможность работы на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, предусмотрена частью третьей ст. 256 ТК РФ. При этом неполным считается рабочее время продолжительностью менее 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ, письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6). Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений, касающихся продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (часть третья ст. 93 ТК РФ). Поэтому работнику, которому установлен режим неполного рабочего времени, отпуск должен быть предоставлен в полном объеме.

В соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, включается период фактической работы. Несмотря на то, что работник находится в отпуске по уходу за ребенком, фактически он выполняет свою работу, хоть и на условиях неполного рабочего времени. Поэтому период такой работы должен включаться в “отпускной стаж”. При этом часть вторая ст. 121 ТК РФ, предусматривающая, что период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, в “отпускной” стаж не включается, в рассматриваемой ситуации применяться не должна. Данная норма подлежит применению только в случаях, когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком и не использует свое право выйти на работу на условиях неполного рабочего времени.

Поскольку, работая в течение неполного рабочего времени, женщина выполняет свою трудовую функцию, для работодателя она имеет статус работающей сотрудницы. В силу части первой ст. 121 ТК РФ время фактической работы включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, при этом работа на условиях неполного рабочего времени, как было сказано выше, не влечет для работников каких-либо ограничений по продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Представители большинства региональных отделений ФСС России не подвергают сомнению возможность предоставления работнице ежегодного отпуска без прерывания отпуска по уходу за ребенком с сохранением за ней права на получение пособия по уходу за ребенком*(1). Однако говорить о какой-то определенной официальной позиции ФСС РФ пока не приходится*(2).

При этом представители Роструда придерживаются иной точки зрения*(3). Свою точку зрения они аргументируют следующим образом. Статья 260 ТК РФ предусматривает, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. При этом ТК РФ не содержит указания на возможность одновременного нахождения работницы в двух различных видах отпусков (в отпуске по уходу за ребенком и ежегодном отпуске). Женщина изначально освобождена от работы на все время отпуска по уходу за ребенком, поэтому для того, чтобы временно не работать, не нужно оформлять еще один отпуск, достаточно просто перестать работать на условиях неполного рабочего времени. Поэтому в ст. 260 ТК РФ не упомянута возможность использовать во внеочередном порядке ежегодный отпуск во время отпуска по уходу за ребенком. В связи с этим для того, чтобы воспользоваться ежегодным отпуском, необходимо либо дождаться окончания отпуска по уходу за ребенком, либо прервать его. После окончания ежегодного отпуска женщина вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком и ей вновь устанавливается режим работы на условиях неполного рабочего времени. В ситуации, когда отпуск по уходу за ребенком у работницы прерывается, право на пособие по уходу за ребенком на период ежегодного отпуска за работницей не сохраняется.

Аналогичной позиции придерживаются и суды (определение СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 26.09.2012 по делу N 33-8364, решение Ивантеевского городского суда Московской области от 10.04.2012 по делу N 2-87/12).

В то же время в судебной практике встречаются примеры, когда суды высказывали иную точку зрения. Так, в кассационном определении Верховного суда Республики Карелия от 12.11.2010 по делу N 33-3349/2010 суд признал право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком за период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В определении от 01.02.2012 по делу N 33-870/12 СК по гражданским делам Алтайского краевого суда признала, что городской суд правомерно признал незаконным отказ работодателя предоставить истице, работающей на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, ежегодный оплачиваемый отпуск.

Мы также считаем, что работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и работающей на условиях неполного рабочего времени, отпуск должен быть предоставлен в полном объеме на общих основаниях. При этом период, в течение которого женщина работала на условиях неполного рабочего времени, должен быть включен в ее “отпускной” стаж. Право на пособие по уходу за ребенком в случае предоставления ежегодного отпуска сохраняется за работницей.

Обращаем Ваше внимание, что изложенное является нашим экспертным мнением. Работодатель вправе уточнить, вправе ли он предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднице, работающее на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, путем обращения за разъяснениями в уполномоченные государственные органы: в Роструд – по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества

28 февраля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Смотрите, например, ответы на вопросы в Интернете по адресам: http://www.fss.ru/ru/consultation/10616/6812/19360.shtml, http://www.fss.ru/region/ro51/answers/question/47860.shtml, http://r86.fss.ru/answers/20497/73179.shtml.

*(2) Смотрите мнение, опубликованное по следующему адресу в Интернете: http://www.fss.ru/region/ro19/archive/22582.shtml.

*(3) Смотрите, например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1, а также материалы: “Отпуска и праздники: разъясняет Роструд” (интервью с А.В. Анохиным, начальником Правового управления Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) (“В курсе правового дела”, N 8, апрель 2010 г.); “Отпуск: официальные лица уполномочены заявить” (интервью с Н.З. Ковязиной, заместителем директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России, и А.В. Анохиным, начальником Правового управления Федеральной службы по труду и занятости) (“В курсе правового дела”, N 14, июль 2009 г.).

Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Автор: Павлова А. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Согласно ст. 256 ТК РФ во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудницы образовательных учреждений могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Рассмотрим вопросы, которые возникают в такой ситуации.

Отпуск по уходу за ребенком оформил его отец. Может ли он работать неполный рабочий день?

Напомним, что женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по ее заявлению.

Обратите внимание: отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Трудовой кодекс допускает возможность использовать такой отпуск также отцом ребенка, бабушкой, дедом или другим родственником, фактически осуществляющим уход за ребенком. На период этого отпуска за всеми перечисленными лицами сохраняется место работы (должность). Следовательно, если отец оформил отпуск по уходу за ребенком, он также может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени.

Обратите внимание: при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ст. 93 ТК РФ).

Если работница выходит на работу на неполный рабочий день, может ли она получать при этом пособие по уходу за ребенком?

Кроме того, что предоставляется отпуск по уходу за ребенком, также выплачивается пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Право на его выплату сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком (абз. 3 ст. 256 ТК РФ, п. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, эта сотрудница вправе получать и ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб. до достижения ребенком трехлетнего возраста (п. 1 Указа Президента РФ № 1110). Напомним, выплата 50 руб. осуществляется (п. 16, 20 Порядка № 1206):

за текущий месяц в сроки, установленные для выплаты пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, которое выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы (п. 51 Порядка № 1012н);

за счет средств, направляемых на оплату труда организациями независимо от их организационно-правовых форм.

На какое время должна быть уменьшена продолжительность рабочего дня при работе на условиях неполного рабочего времени в целом, в том числе для того, чтобы сохранилось право на получение пособия?

В Письме ФСС РФ от 19.01.2018 № 02-08-01/1704-13832л приведены следующие разъяснения по данному вопросу.

Законом № 81-ФЗ установлено, что пособие по уходу за ребенком предоставляется как работающим, так и неработающим гражданам. Работающим гражданам данное пособие предоставляется в целях частичной компенсации утраченного заработка в связи с прерыванием или сокращением трудовой деятельности. Для неработающих родителей оно также является компенсацией за невозможность трудоустроиться и начать трудовую деятельность в период ухода за ребенком до достижения им полутора лет.

Гарантия, предоставленная ст. 256 ТК РФ, предусмотрена для родителей, которые реально могут работать и одновременно осуществлять уход за ребенком (например, при устройстве ребенка на несколько часов в день в ясельную группу детского дошкольного учреждения). При этом боґльшая часть времени лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего на условиях неполного рабочего времени, должна быть посвящена уходу за этим ребенком, а не трудовой деятельности.

Так как право на пособие по уходу за ребенком имеют лица, фактически осуществляющие уход за ним, сохранение за работником права на это пособие в случае его работы на условиях неполного рабочего времени предполагает, что у него остается достаточно свободного от работы времени для осуществления такого ухода, а также то, что другой родитель или иной родственник фактически не осуществляет уход за ребенком.

Максимальная продолжительность рабочего времени для работника, желающего выйти на работу и продолжающего находиться в отпуске по уходу за ребенком, законодательством об обязательном социальном страховании не регламентирована.

Такое время устанавливается по соглашению сторон трудового договора в каждом конкретном случае (ст. 93 ТК РФ). В соответствии с ТК РФ продолжительность рабочего времени исчисляется в часах (в расчете на неделю). Так, согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;

при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха, включая неполное рабочее время (Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

Таким образом, при установлении работнику неполного рабочего времени следует исходить из того, что оно должно быть определено в часах.

Вместе с тем сокращение рабочего времени на 5, 10, 30, 60 минут в день не может расцениваться как мера, позволяющая продолжать осуществлять уход за ребенком, повлекшая утрату заработка. В данной ситуации пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника, что свидетельствует о злоупотреблении правом (аналогичная позиция изложена в Определении ВС РФ от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728).

Таким образом, действующим законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений по продолжительности неполного рабочего времени для застрахованного лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего на условиях неполного рабочего времени, но при этом право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет сохраняется за ним только при условии, что данное лицо само осуществляет уход за ребенком и при этом у него достаточно времени на осуществление ухода.

Может ли сотрудница, работая на условиях неполного рабочего времени, получая пособие по уходу за ребенком, использовать еще и основной ежегодный отпуск?

Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Обратите внимание: по окончании отпуска по уходу за ребенком работница учреждения имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 260 ТК РФ).

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и работает неполный рабочий день. Вправе ли она уйти на больничный?

Да, такое право за ней сохраняется. Согласно Информации ФСС, размещенной на его официальном сайте, при временной нетрудоспособности застрахованного лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и работающего на условиях неполного рабочего времени или на дому, больничный выдается на общих основаниях.

Имеет ли право сотрудница, работающая неполный рабочий день и осуществляющая уход за ребенком до достижения им полутора лет, на сокращенный предпраздничный день?

Да, имеет. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (абз. 3 ст. 93 ТК РФ).

К сведению: женщина, работающая на условиях неполного рабочего времени, также имеет право на перерыв для кормления ребенка (абз. 3 ст. 93, 258 ТК РФ).

Отпуск по уходу за ребенком и ежегодный отпуск

Право сотрудницы работать на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком закреплено в статье 256 ТК РФ. При этом за сотрудницей сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Так как сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает, то это время должно засчитываться в стаж работы для предоставления ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ). Тот факт, что сотрудница работает в режиме неполного рабочего времени, не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).

Рассмотрим, как правильно отразить рассматриваемую ситуацию в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» на следующем примере.

Пример.

Сотрудница Р.Р. Ромашкина работает в организации с 1 августа 2009 года. За это время:

– сотруднице был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 25.01.2010 по 21.02.2010;
– с 22.02.2010 по 11.07.2010 сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам;
– с 12.07.2010 сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком;
– с 01.04.2011 начала работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком.

Отражение в программе начнем рассматривать с регистрации отпуска по уходу за ребенком.

Предоставление сотруднице отпуска по уходу за ребенком

В программе регистрируется с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (рис. 1).

Документ Отпуск по уходу за ребенком относится одновременно и к кадровой, и к зарплатной подсистеме.

При проведении документа для целей расчета зарплаты регистрируется прекращение всех обычных плановых начислений сотрудницы (оклада, надбавок, премий) и назначение ей трех плановых начислений:

  • Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет – для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
  • Пособие по уходу за ребенком до 3 лет – для начисления ежемесячной денежной компенсации на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
  • Отпуск по уходу за ребенком без оплаты – для учета времени отпуска по уходу за ребенком (начисление с нулевым результатом).

Для целей кадрового учета в регистр сведений Состояние сотрудников организаций вносится запись о начале отпуска по уходу за ребенком. Именно эта запись означает прекращение исчисления отпускного стажа для подсистемы расчета остатков отпусков.

Выход на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получения пособия по уходу за ребенком

В подсистеме кадрового учета выход сотрудницы на работу должен быть зарегистрирован в регистре сведений Состояние сотрудников организаций. Сделать это можно с помощью документа Возврат на работу в организацию (рис. 2).

Изменения графика работы и плановых начислений сотрудницы можно зарегистрировать документом Кадровое перемещение организаций, в котором установить сотруднице график неполного рабочего времени и назначить в плановом порядке начисление оплаты по окладу и/или других начислений за отработанное время, положенных сотруднице в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии (рис. 3).

Теперь сотруднице будет начисляться одновременно и оплата по окладу, и пособие по уходу за ребенком (рис. 4). Вид расчета Отпуск по уходу за ребенком без оплаты начисляться сотруднице не будет, т.к. оплата по окладу и аналогичные начисления согласно алгоритму работы программы являются вытесняющими по отношению к виду расчета Отпуска по уходу за ребенком без оплаты.

Со дня возврата на работу в подсистеме расчета остатка отпусков продолжится отсчет отпускного стажа.

Для иллюстрации сформируем справку по отпуску сотрудницы по состоянию на 01.08.2011 (рис. 5).

Как видно из справки, рабочий год сотрудницы был продлен на количество дней нахождения в отпуске по уходу за ребенком. При этом количество дней отпуска по уходу за ребенком подсчитано с учетом выхода на работу с 1 апреля 2011 года. Окончание рабочего года сдвинулось, и вместо периода с 01.08.2009 по 31.07.2010 рабочий год составил период с 01.08.2009 по 20.04.2011. Ежегодный отпуск за этот период сотрудница использовала полностью.

Следующий рабочий год начинается с 21.04.2011. За период с 21.04.2011 по 01.08.2011 сотрудница «заработала» 3 полных месяца отпускного стажа, или 7 календарных дней отпуска (28 календарных дней : 12 месяцев х 3 месяца).

Обратите внимание, что отпуск по беременности и родам в справке не отражен, так как этот период входит в отпускной стаж и не сдвигает рабочий год.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска при работе сотрудницы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудница, работая в организации на условиях неполного рабочего времени, обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска в период отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск сотрудницы регистрируется в программе обычным образом: в кадровой подсистеме – с помощью документа Отпуска организаций, в зарплатной подсистеме – с помощью документа Начисление отпуска сотрудникам организаций (рис. 6).

При этом пособие по уходу за ребенком, право на которое имеется у сотрудницы, выплачивается за весь период, т.е. и за период работы, и за период нахождения в ежегодном отпуске (рис. 7).

Ежегодный отпуск работнику работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам – это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум – для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы – это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Уважаемые коллеги! Помогите разобраться с вопросом.

Женщине 02.02.2010г. по ее заявлению был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. 09.03.2010г. в соответствии со ст. 256 ТК она была допущена к работе на условиях неполного рабочего времени. В настоящее время от нее поступило заявление о предоставлении ежегодного отпуска с 02.08.2010г по 27.08.2010г..
Вопрос:
1. Необходимо ли в данном случае от нее письменное заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком на время ежегодного отпуска и надо ли вообще прекращать отпуск по уходу за ребенком(на какой нормативный документ сослаться)?
2. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, как быть в случае если женщина находясь в отпуске по уходу за ребенком, фактически работа на условиях неполного рабочего времени. Включается ли стаж фактической работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (на какой нормативный документ сослаться)? И имеет ли она право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, если он ей положен по занимаемой должности?

вот что нашла
“Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени.
Возможно ли предоставление очередного отпуска женщине в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (получает пособие по уходу)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и работающая на условиях неполного рабочего времени, может воспользоваться правом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом, по нашему мнению, за ней сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Обоснование вывода:
В соответствии с частью третьей ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени. При этом за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком.
Аналогичная норма установлена в ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” (далее – Закон N 81-ФЗ) и п. 39 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 N 865.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).
При исчислении стажа работы, дающего право на отпуск, необходимо руководствоваться ст. 121 ТК РФ.
Согласно части второй ст. 121 ТК РФ период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком не включается в “отпускной” стаж. В то же время частью первой этой статьи установлено, что в стаж работы, дающий право на отпуск, включается время фактической работы, а следовательно, и дни работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации время фактической работы на условиях неполного рабочего времени, пусть и в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, должно засчитываться в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Следовательно, работница, имеющая право на ежегодный отпуск в текущем рабочем году, может воспользоваться этим правом в порядке, установленном графиком отпусков.
На наш взгляд, если отпуск будет предоставлен в период получения пособия, то работница должна продолжать получать пособие и во время отпуска.
Однако существует мнение, что право на пособие на период ежегодного отпуска за работницей не сохраняется.
Если исходить из того, что нельзя находиться одновременно сразу в двух отпусках, чтобы воспользоваться ежегодным отпуском, необходимо либо дождаться окончания отпуска по уходу за ребенком, либо прервать его. Если же считать, что отпуск по уходу за ребенком “прерывается”, то не сохраняется и право на пособие.
Между тем, как видно из положений ст. 13 Закона N 81-ФЗ, единственной причиной утраты права на получение пособия является факт работы на условиях полной занятости. Нахождение в ежегодном отпуске само по себе не должно влиять на право получения пособия по уходу за ребенком.
Отметим, что в одном из разъяснений чиновники ФСС РФ указали, что, если сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и работающая на условиях неполного рабочего времени, в связи с временной нетрудоспособностью не работает, она вправе получать не только пособие по уходу за ребенком, но и пособие по временной нетрудоспособности (“Российский налоговый курьер”, N 24, декабрь 2007 г.).
В рассматриваемой ситуации у ФСС РФ тем более не должно быть претензий к работодателю, выплачивающему пособие в период нахождения работницы в ежегодном отпуске.
В ст. 114 ТК РФ указано, что отпуска предоставляются работникам с сохранением среднего заработка.
Средний заработок исчисляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (часть третья ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).
Согласно п. 2 Положения для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя.
Поскольку при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ, то суммы начисленной заработной платы за работу при таких условиях необходимо учитывать в расчете отпускных.
Из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы в случаях освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты (пп. “е” п. 5 Положения).
Таким образом, время, когда работница находилась в отпуске по уходу за ребенком, исключается из расчетного периода, но только в том случае, если сотрудница не работала на условиях неполного рабочего времени. Время же работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу должно быть учтено при исчислении размера отпускных. При этом суммы пособия, в том числе и начисленные в период работы на условиях неполного рабочего времени, не могут быть включены в расчет среднего заработка.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суздолева Елена”

Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Гражданин находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет имеет право осуществлять трудовую деятельность, в виде неполного рабочего дня или на дому, при этом получать заработную плату и пособия по уходу за ребенком. Инициатива должна исходить от самого гражданина.

Для работы на неполный рабочий день, нужно подать заявление работодателю, и приложить подтверждающие документы.

Даже при неполном рабочем дне, учитывается стаж сотрудника, сотрудник может уйти на больничный или ежегодный оплачиваемый отпуск. Но гражданин не может находится в 2 отпусках одновременно, поэтому нужно будет прервать отпуск по уходу за ребенком и вернуться в него после завершения ежегодного отпуска.

Сколько часов можно работать в отпуске по уходу за ребенком

Мать или другой родственник ухаживающий за ребенком, может работать на неполную ставку, при этом получая пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет.

В трудовом кодексе нет точной цифры, на сколько часов нужно сократить рабочий день, чтобы не потерять право на получение пособия по уходу за ребенком. Но из судебной практики, можно сделать вывод, что если работать не более 60% (5 часов) рабочего времени, то гражданин сохранит свое право на пособие по уходу за ребенком.

Статья 258 ТК:
Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

Женщина может написать заявление руководителю, с просьбой объединять перерывы кормления с обеденным, либо суммировать и перенести на начало или конец дня, в результате чего рабочий день сокращается.

Заявление на суммирование перерывов кормления ребенка

Виды неполного рабочего времени

Неполным считается рабочий день, если число рабочих часов меньше 8 в день или 40 в неделю.

Разновидности неполного рабочего времени:

  • неполный рабочий день – сокращение числа часов работы
  • неполная рабочая неделя – сокращение числа рабочих дней за неделю

Возможно сочетать оба эти вида. Сотрудник и работодатель совместно оговаривают, рабочие дни и часы, когда сотрудник должен выходить на работу. Оплата труда происходит пропорционально времени, проведенному на работе.

Неполный рабочий день и сокращенный рабочий день – это разные вещи.

Некоторые категории граждан и профессии подпадают под закон о сокращенном рабочем дне, при этом зарплата не зависит от его продолжительности.

Зарплата при неполном рабочем времени

Размер зарплаты при не полном рабочем времени рассчитывается пропорционального отработанного времени или выполненнию работ (абз.3 ст.93 ТК). Кроме зарплаты, гражданин получает пособие по уходу за ребенком. Пока ребенку не исполнится до 1.5 года, размер пособия составляет 40% от среднего дохода за расчетный период. При возрасте ребенка от 1.5 до 3 лет, пособие не выплачивается.

Если средний доход на члена семьи ниже определенного уровня, то на ребенка до 3 лет можно получать президентское пособие.

Пример
Когда в 2020 году, ребенку исполнился 1 год, родитель ухаживающий за ним вышел на работу на условиях неполной рабочей недели, работая 3 дня из 5 дневной рабочей недели. Зарплата при 5 дневной рабочей неделе составляет 30 000 рублей. Предположим, что месяце 20 рабочих дней, если отработать только 12 дней, то зарплата составит: 30 000 / 20 x 12 = 18 000. Значит родитель, кроме пособия по уходу за ребенком, сможет получить зарплату в размере 18 000 рублей.

Оформить отпуск по уходу за ребенком, кроме матери может: отец, бабушка, усыновитель или попечитель. При этом любой из них имеет право получать пособие по уходу за ребенком и работать неполный рабочий день.

Как оформить выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком

Для выхода на работу на условиях неполного рабочего дня, нужно написать заявление на имя работодателя. Заявление пишется в произвольной форме. В заявлении указываются условия рабочего времени (количество дней или часов). Перед тем как писать заявление, желательно обговорить рабочий график с работодателем. Не смотря на то, что в первую очередь учитываются пожелания самого работника, не стоит этим злоупотреблять.

Вместе с заявлением, прикладывается свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка. Если уход за ребенком осуществляет родственник, то к заявлению прикладывается справка с места работы родителей, что они не находятся в указанном отпуске и не получают пособий.

Заявление на выход на работу и уменьшение рабочего времени

После вручения заявления с остальными документами, работодатель составляет дополнительное соглашение в двух экземплярах. В нем указываются новые условия труда и время их действия. Срок соглашения выбирает сотрудник, но он не должен быть больше, чем срок пока он находится в отпуске по уходу за ребенком.

Работа в течение неполного рабочего времени никак не влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.93 ТК), даже если время работы меньше, чем у остальных работников. Но нужно помнить, что гражданин не может находится в 2 отпусках одновременно, поэтому чтобы воспользоваться ежегодным отпуском, вначале нужно прервать отпуск по уходу за ребенком.

Если гражданин планирует прервать отпуск по уходу за ребенком, то нужно:

  1. Прервать отпуск по уходу за ребенком
  2. Выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск
  3. По завершению отпуска написать повторное заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком

Сотрудники находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и работающие неполное рабочее время, в случае необходимости могут получить больничный (Приказ Минздравсоцразвития п.23 №624н). При этом больничный рассчитывается на общих основаниях (Постановления Правительства п.16 №375).

Как оформить выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком?

Необходимость выхода на неполный рабочий день, в то время когда женщина продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, может возникнуть для нее в связи с желанием получать дополнительные денежные средства и не потерять своей квалификации.

Иногда и самому работодателю требуется, чтобы сотрудник приступил к своим обязанностям, например, по причине нехватки специалистов. О том, как грамотно оформить такие трудовые отношения работника с работодателем и что нужно при этом учесть, пойдет речь в этой статье.

Может ли женщина выйти на службу из декрета ранее 3 лет?

Если по каким-то причинам молодой маме потребуется приступить к работе, то она может это сделать и при этом сохранить выплачиваемое для нее государством пособие. Самое главное условие в такой ситуации — это правильно выбрать режим труда. Такая работа должна проводиться в условиях неполного рабочего времени, если женщина хочет сохранить пособие.

Выбрать подобный режим для своего трудящегося может как сам руководитель предприятия, если у него возникла острая потребность в кадрах (ст. 74 ТК РФ), так и его сотрудник, с учетом своих возможностей и желаний (ст. 93 ТК РФ). В любом случае нужно желание и согласие самой работницы на работу с сокращенным рабочим днем или сокращенной рабочей неделей.

Работодателю нельзя забывать о том, что отказать женщине, желающей работать сокращенное количество часов, которая при этом имеет ребенка, младше 3 лет, он не имеет права (ст. 256 ТК РФ):

  • во-первых, он обязан по ее желанию предоставить ей работу;
  • во-вторых — на основании заявления и в рамках режима работы организации установить неполное рабочее время.

Даже когда на место декретницы по срочному трудовому договору был принят другой работник, все отношения с ним должны быть расторгнуты сразу же после выхода основного работника (часть 3 ст.79 ТК РФ). В противном случае основной работник, т. е. молодая мама, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию: работодателя обяжут принять ее на работу и могут выписать штраф.

Условия работы

Как уже отмечалось выше, сотрудница может выбрать сама, на сколько будет уменьшена продолжительности ее рабочего дня. По желанию для нее может быть установлен как неполный рабочий день, так и неполная рабочая неделя. Также возможно работать неполную рабочую неделю с неполным рабочим днем, т. е. не 5 дней в неделю по 8 часов в день, а, например, всего 4 дня по 7 часов в день.

Нередко и у работника и у самого работодателя возникает вопрос: что следует понимать под неполным рабочим временем? Исходя из разъяснений Роструда по этому вопросу (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6), неполным рабочим временем следует считать то время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени, согласно ст. 91 ТК РФ, составляет 40 часов в неделю и не должна быть выше установленной нормы. Следовательно, если уменьшить норму рабочего времени для работника даже на 1 час в неделю, то такая работа уже будет считаться неполным рабочим днем. Однако злоупотреблять этим правом нельзя.

Поэтому некоторые работодатели позволяют себе такую практику, как сокращение рабочего времени работницы, находящейся в декретном отпуске, всего лишь на несколько минут в день. Такие действия не одобряет Фонд социального страхования, и в случае судебных разбирательств суд, как правило, встает на сторону ФСС.

Советуем работодателю придерживаться правил, установленных Фондом социального страхования (письмо ФСС России № 02-03-13/08-2498) и договориться с сотрудником о том, чтобы сократить продолжительность ее рабочего дня не меньше чем на 1 час. Иначе ФСС может прекратить выплату пособий по уходу за ребенком или их возмещение работодателю.

Чтобы не привлекать внимания ФСС и избежать возможных разбирательств в суде, работодателю нежелательно сокращать продолжительность рабочего дня менее чем на 1 час, а рабочую неделю меньше чем на 1 день (письмо ФСС России № 02-03-13/08-2498).

Ставка зарплаты

Такого понятия, как ставка, в ТК РФ не существует. В штатном расписании есть термин «штатная единица». В данном случае имеется в виду, что работник будет трудиться неполный рабочий день и оплата его труда будет проводиться прямо пропорционально отработанному им времени.

Работник может работать на часть от полной ставки (0,75; 0,5; 0,25 и т. д.) в зависимости от установленного для него количества рабочих часов, и это уменьшение будет означать установление для него неполного рабочего времени. Размер зарплаты уменьшится соответственно сокращению рабочего времени. То есть при ставке 0,5 заработок сотрудника будет составлять 50 % от его стандартного заработка.

Выплата пособия

Во время работы в отпуске по уходу за ребенком в случае сокращения рабочего времени женщина продолжает получать ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет и компенсацию до 3 лет:

  • Сначала до 1,5 лет за счет средств ФСС женщине выплачивается ежемесячное пособие. Сумма выплаты составляет 40 % от среднемесячного заработка за 2 года, предшествующих рождению ребенка, и не должна быть ниже минимума, установленного законом.
  • Затем до 3 лет выплачивается ежемесячная компенсация, равная 50 руб. (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110).

Порядок выплаты пособия при выходе на сокращенный день не изменится, но в ФСС надо будет представить копию заявления женщины и приказа о переводе на режим неполного рабочего времени на время отпуска по уходу за ребенком.

Помимо этого, работающая мама имеет право на налоговый вычет на каждого своего ребенка до достижения им 18 лет. Для предоставления вычета нужно взять с женщины заявление. Этот вычет учитывается сразу при расчете НДФЛ.

Женщине, работающей неполный рабочий день, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, полагается стандартный налоговый вычет, в размере 1 400 руб. на первого ребенка и 3 000 руб. на каждого следующего. Именно на эту сумму будет уменьшен размер ее ежемесячных доходов для вычета налога по ставке 13 %.

Сейчас во многих регионах РФ начал действовать пилотный проект ФСС, именуемый «Прямые выплаты». Это означает, что все пособия, перечисленные выше, будут выплачиваться не самим работодателем, который может задерживать выплаты из-за отсутствия денежных средств на предприятии, а непосредственно Фондом социального страхования на банковский счет молодой мамы.

Перерывы для кормления

Если кормящая ребенка мама вышла на работу, ей положены перерывы для того, чтобы кормить ребенка. Они должны быть оплачены, по своей продолжительности составлять не меньше 30 минут каждый и предоставляться с периодичностью не реже, чем через каждые 3 часа (ст. 258 ТК РФ). Если же у женщины более одного ребенка в возрасте до 1,5 лет, тогда продолжительность каждого из таких перерывов увеличивается и составляет не меньше 1 часа.

Поскольку это право предусмотрено прямо ТК, отказать женщине в предоставлении таких перерывов нельзя. Их женщина может присоединить к обеденному перерыву и перенести на начало или конец рабочего дня, уменьшая его. Для этого ей необходимо написать соответствующее заявление.

После этого с ней нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ о предоставлении таких перерывов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Ежегодный отдых

Молодая мама не может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если в это время одновременно работает и находится в отпуске по уходу за ребенком, так как она одновременно получает пособие по уходу за ребенком – п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 (больше о том, можно ли взять ежегодный отпуск после декретного и когда,читайте тут).

Чтобы его использовать, работнице следует прервать отпуск по уходу за ребенком (о том, как составить и подать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете как оформить досрочный выход из декрета). То же самое ей придется сделать, если она решит воспользоваться своим правом на учебный отпуск.

Больничный лист

Если во время работы на условиях неполного времени декретница заболеет, больничный ей оплатят. Закон предусмотрел возможность получать одновременно два пособия для женщины, работающей неполное рабочее время и находящейся в декретном отпуске: пособие по уходу за ребенком и пособие по временной нетрудоспособности. Пособие по болезни компенсирует утраченный заработок. Раз он есть, пособие должно быть выплачено.

Порядок оформления

Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.

Заявление нужно зарегистрировать, завизировать и на его основании утвердить рабочее время для сотрудницы и составить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должен быть указан срок действия таких условий, график работы в условиях неполного рабочего времени и порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени.

В завершение издается приказ о переводе работницы на работу в режиме неполного рабочего времени.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет молодая мама может выйти на работу в любое время. За ней сохраняется ее рабочее место.

Подробно о том, как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте в отдельной статье.

Как заполнять табель учета?

При заполнении табеля по учету рабочего времени можно использовать несколько вариантов, единого законодательство не содержит:

  • Коды «ОЖ» и «Я» указываются через дробь (Я/ОЖ), отражается количество отработанных часов. На время выходных ставится отметка ОЖ/В.
  • Работник табелируется двумя строками: в одной нужно отразить отработанное им время с кодом «Я», а в другой — его нахождение в отпуске по уходу за ребенком с кодом «ОЖ».

Другой вариант — ввести дополнительную строку для учета этих перерывов. Это нужно, чтобы правильно рассчитать женщине оплату, перерывы рассчитываются исходя из среднего заработка.

В заключение стоит отметить, что работники с неполной рабочей занятостью имеют почти те же права, что и работающие полный рабочий день. Существуют лишь отличия в предоставлении ежегодного отпуска.

Ссылка на основную публикацию