Издаем приказ о работе на дому во время отпуска по уходу за ребенком (образец)

Содержание

Образцы приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет на полный и неполный день

Лицо, ухаживающее за малолетним ребенком до 1.5 или 3 лет, вправе прервать свой отдых и выйти на рабочее место на прежних условия или на неполный день.

Данное право закреплено в ст.256 ТК РФ, и работодатель отказать в нем не может. Если работник подаст соответствующее заявление, то руководство компании обязано будет его принять и подготовить приказ.

В каких случаях составляется?

Работодатель должен составить приказ о выходе на работу декретницы только в случае ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Обратите внимание, если женщина пребывает в декрете по беременности и родам, то в случае подачи запроса на более ранний выход на работу, работодатель не обязан удовлетворять его, так как право досрочного прерывания декрета действует только в отношении ухода за ребенком.

Приказ нужно оформить в следующих случаях:

  1. Работник подал запрос на приостановление периода ухода за ребенком до 1.5 или до 3 лет и выходе на работу на прежних условиях. Выплата ежемесячного пособия прекращается.
  2. Работник подал заявление о выходена условиях неполного рабочего дня с продолжением отпуска и выплатой пособия.
  3. Сотрудник подал запрос о работе на дому на период отпуска по уходу за ребенком – обязанность по подготовке приказа присутствует только в случае возможности выполнения рабочих обязанностей в домашних условиях. Отпуск в этом случае не прерывается, пособие продолжает начисляться.

В указанных трех случаях документ будет содержать разные распоряжения.

Не нужно составлять приказ о выходе на рабочее место сотрудника, если работник возвращается после окончания своего декрета в связи с достижением 3 лет ребенка (или 1.5 лет, если ранее был оформлен отпуск только до этого возраста).

Рекомендуем также прочитать: как получить ежегодный отпуск после декрета даже при отсутствии стажа.

Как обозначать досрочный выход из декрета на работу в табеле, читайте здесь.

Как оформить правильно?

Приказ составляется в произвольной форме, унифицированного бланка для данной цели не разработано. Содержание документа зависит от просьбы, изложенной работником в своем заявлении.

Важно, что заявитель вовсе не обязан пояснять причины более раннего досрочного возврата к трудовым обязанностям. Для составления распоряжения достаточного изъявленного письменно желания трудящегося вернуться на работу.

Следует внимательно отнестись к просьбе сотруднику: хочет ли он выйти на полный или неполный день.

Оформление в обоих случаях проводится по-разному:

  • при выходе на полный день – отпуск приостанавливается, как и все выплаты по нему, работник приступает к выполнению обязанностей на тех же условиях, что и до декрета;
  • при возврате на неполный день – отпуск не прекращается, пособие платится (если оно положено до 1.5 или 3 лет), работа осуществляется на неполной ставке с соответствующей оплатой труда.

Если сотрудник вернулся на полный день, то в любой момент он написать заявление на отпуск заново и уйти в декрет с ребенком после ознакомления с приказом.

Оформляется приказ по следующим правилам:

  • берется фирменный бланк;
  • указывается название и заголовок, который зависит от условий возврата к рабочим обязанностям;
  • проставляется дата формирования распоряжения;
  • присваивается номер документу в процессе регистрации приказа;
  • вступительная часть с указанием причины издания и обоснованием в виде ссылки на ст.256 ТК РФ, обязывающей оформлять досрочный выход работника из отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет по запросу;
  • распорядительная часть, содержание которой зависит от пожеланий заявителя. Ниже рассмотрены особенности заполнения данной части бланка в зависимости от условий выхода на работу;
  • основание документ – заявление работника;
  • подписи – руководителя, ответственных лиц, которым отдаются распоряжения по оформлению процедуры;
  • печать на данном документе не нужна.

к оглавлению ↑

Образец при возврате досрочно на работу

Если работник желает вернуться к трудовым обязанностям на условиях полного рабочего дня, он имеет на это право.

Выход осуществляется на основании изданного приказа по факту получения запроса. Составить нужно документ работодателю в соответствии с датой, в которую работник хочет выйти из отпуска. Если на месте декретницы трудится другой человек по срочному трудовому договору, он немедленно увольняется или переводится на другую должность.

Работодатель не вправе отодвигать даты возвращения на трудовое место.

Если сотрудница подает заявление непосредственно за день до выхода на работу, она также имеет на это право. Кадровой службе в день получения запроса нужно оформить два приказа: о начале трудовой деятельности и прекращении ухода за ребенком основной работницы и об увольнении срочника.

В приказ о досрочном выходе из отпуска до 1.5 или 3 лет в распорядительной части нужно прописать:

  • Дату окончания декрета по уходу за ребенком и дату начала трудовой деятельности (согласно заявлению);
  • Распоряжение бухгалтеру прекратить выплату ежемесячного пособия, если оно выплачивалось до 1.5 или 3 лет;
  • Распоряжение начальнику отдела кадров заполнить необходимые кадровые документы – прежде всего, личную карточку.

Скачать образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу до 3 лет – word.

Обычно декретницы выходят раньше срока на работу в период с 1.5 до 3 лет, так как это время отпуска не оплачивается за исключением минимальных 50 руб.

Пример при выходе на неполный день

На неполный день имеет смысл выходить в первые полтора года ухода за ребенком, так как именно в это время выплачивается ежемесячное пособие. Работая на условиях неполной ставки, работница сможет сохранить выплату на ребенка и будет получать заработную плату соразмерно отработанному времени.

В приказ включают следующие распоряжения:

  • Работника считать работающим на условиях неполного дня с определенной даты с сохранениям отпуска по уходу за ребенком;
  • Прописывается режим работы сотрудника – количество рабочих дней, выходных, время работы;
  • Распоряжение бухгалтеру продолжать начисление и выплату ежемесячного пособия до 1.5 лет (если выход проводится в данный период отпуска), а также производить оплату труда пропорционально отработанному времени;
  • Документальное основание – заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Необходимо не только оформить приказ, но и подготовить соглашение, изменяющее условия работы сотрудника по сравнению с обозначенным в трудовом договоре режимом.

Дополнительное соглашение должны подписать обе стороны трудовых отношений.

Приказ подписывается ответственными лицами, в том числе работником, чей выход на работу оформляется. Со дня, обозначенного в распоряжении, сотрудник может приступить к трудовым обязанностям.

Скачать образец приказа о выходе из отпуска до 1.5 лет ребенка на неполный рабочий день – ссылка.

Полезное видео

Как оформить выход на работу правильно — смотрите в видео:

Выводы

Работник, пребывающий в отпуске с ребенком до достижения им 1.5 или 3 лет, вправе приостановить свой отдых и вернуться на работу. Для этого достаточно подать работодателю заявление.

Последний на его основании готовит приказ. В зависимости от условий досрочного выхода, содержание приказа отличается. Работник вправе вернуть как на полную ставку, так и неполную. Во втором случае, кроме приказа, нужно составить допсоглашение к трудовому договору и обновленными условиями.

Условия сохранения пособия при работе в период отпуска по уходу за ребенком

  • Пластинина Наталия | заместитель начальника службы юридического сопровождения филиала ОАО «РОСТ БАНК»

М ногие молодые мамы по различным причинам (нехватка средств в семейном бюджете, желание «не выпадать» из деловой жизни и т.д.) стараются работать в период отпусков, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей. Конечно, на особых условиях, которые совпадают с возможностью осуществления ухода за ребенком. Рассмотрим, каким образом женщины могут не ­прерывать своей трудовой деятельности.

Начнем с основополагающих моментов, о которых должен знать ­каждый кадровик:

  • работа в период отпуска по беременности и родам с сохранением права на получение пособия невозможна, в отличие от работы в период отпуска по уходу за ребенком в режиме неполного рабочего времени;
  • работница может трудиться на дому или дистанционно при согласии на это работодателя и получать при этом пособие по уходу за ребенком;
  • в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница может трудоустроиться по совместительству у другого работодателя;
  • во время отпуска по уходу за ребенком возможна «подработка» по договору гражданско-правового характера.

Работа в период отпуска по беременности и родам

ТК РФ предусматривает такой вид отпуска для женщин, как отпуск по беременности и родам. Согласно ч. 1 и 2 ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 1 календарных дней до родов и 70 2 календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № ­255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной ­нетрудоспособности и в связи с материнством», далее – Закон № 255-ФЗ).

Причем предоставить «декретный» отпуск обязан и работодатель, у которого будущая мама работает по совместительству (ст. 255 ТК РФ).

Различия в обязательствах работодателя по основному месту работы и по совместительству состоят лишь в выплате пособия по социальному страхованию. Если в течение двух предыдущих календарных лет до наступления отпуска по беременности и родам сотрудница не меняла мест работы и работала на этих же местах, то пособие по беременности и родам выплачивается ей по всем местам работы – и по основному, и по совместительству (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если же место работы менялось, пособие по беременности и родам, равно как и последующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком, назначаются и выплачиваются ей работодателем по одному из последних мест работы по выбору работницы (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К тому же указанный вид отпуска не предполагает возможности одновременно трудиться и получать пособие по социальному страхованию, в отличие от подобной возможности при нахождении женщины в ­отпуске по уходу за ребенком.

Работа в период отпуска по уходу за ребенком

В период отпуска по уходу за ребенком возможна работа в режиме неполного рабочего времени, причем право на получение пособия сохраняется.

Напомним, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. До достижения ребенком возраста полутора лет работодатель выплачивает ей пособие по уходу за ребенком. На период отпуска по уходу за ребенком за ней сохраняется место работы (ст. 256 ТК РФ).

Однако по заявлению молодой мамы во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени (или на дому) с сохранением права на получение пособия. При этом закон не установил четкого понятия «неполного рабочего времени». Исходя из положений ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может быть определено как:

  • неполный рабочий день (смена),
  • неполная рабочая неделя.

Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

По сути, неполным рабочим временем может быть как ежедневный неполный рабочий день (например, по полдня каждый день), так и неполная рабочая неделя (например, с понедельника по четверг). Кстати, неполным рабочим временем признается и полноценная рабочая неделя, равная не 40 часам, а, скажем, 39 (в пятницу – на один час короче).

Согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Сотрудница, трудясь по полдня (4 часа в день) пять дней в неделю, будет иметь заработок в размере ? от своего должностного оклада (половину заработной платы, получаемой ею при работе в режиме нормальной продолжительности рабочего времени), а также получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% среднего заработка (с учетом особенностей размера данного пособия, ­установленных ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Если сотрудница будет работать 39 часов в неделю (с понедельника по четверг – по 8 часов в день, в пятницу – 7 часов), она будет получать заработную плату чуть менее обычного размера, а также пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для реализации подобного временного изменения в трудовых отношениях стороны должны сделать следующее:

    работница в любое время после окончания у нее отпуска по беременности и родам и начала отпуска по уходу за ребенком должна письменно обратиться к работодателю с изложением своей просьбы об установлении неполного рабочего времени с четким указанием, в чем это неполное ­рабочее время будет состоять. Образец заявления см. в Примере 2;

Заявление сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, об установлении ей режима неполного рабочего времени

В соответствии с положениями ст. 93 ТК РФ работодатель не вправе отказать женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и желающей выйти на ­работу, в установлении неполного рабочего дня или недели.

Обратите внимание, что независимо от продолжительности рабочего дня работодатель обязан предоставить сотруднице перерыв на обед. Статья 108 ТК РФ не содержит исключений и обязывает организацию каждому работнику предоставить перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не ­менее 30 минут, который не включен в рабочее время.

Образец дополнительного соглашения см. в Примере 3.

Фрагмент допсоглашения к трудовому договору об установлении режима неполного рабочего времени

Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком

Возможность работы на дому

Исходя из положений ст. 256 ТК РФ право на получение пособия по уходу за ребенком сохраняется у работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, при ее переходе на надомный труд. В данном случае по аналогии с процедурой установления неполного рабочего времени она обращается к работодателю с соответствующей просьбой.

При удовлетворении просьбы работодатель подготавливает дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывается, что теперь работа будет осуществляться сотрудницей на дому. В этом случае документ будет выглядеть так, как показано в Примере 5.

Фрагмент допсоглашения к трудовому договору об установлении режима неполного рабочего времени и работы на дому

Добавим, что работодатель не обязан переводить сотрудницу на надом­ный труд в указанной ситуации, в отличие от установления неполного рабочего времени по просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, на основании ч. 1 ст. 93 ТК РФ.

Не забывайте, что порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами, расчетов за изготовленную продукцию, возмещения стоимости материалов, принадлежащих надомникам, порядок и сроки вывоза готовой продукции определяются трудовым договором (ч. 3 ст. 310 ТК РФ).Таким образом, если работа надомницы будет связана с производством какой-либо продукции (а не с оказанием услуг, например, по ведению бухгалтерского учета или юридическому сопровождению деятельности предприятия), то в дополнительном соглашении к трудовому договору с ней необходимо будет также предусмотреть перечисленные условия.

Следует также помнить о некоторых ограничениях. Так, в соответствии со ст. 311 ТК РФ работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда. Обычно со ссылкой на требования данной нормы работодатели и отказывают работницам в переводе их на надомный труд, не рискуя брать на себя обязанность оборудовать надомное рабочее место молодой мамы в ­соответствии с ­требованиями охраны труда.

Кроме того, в силу трудовых обязанностей по большинству должностей надомный труд не всегда представляет интерес для работодателя. Так, бухгалтер, занимающийся расчетами, без вреда для интересов работодателя может быть переведен на надомный труд, а секретарь-референт, занятый ответами на звонки, регистрацией корреспонденции и прочей работой целый день, чаще всего может быть «полезен» только в офисе.

Работа по совместительству

В период отпуска по уходу за ребенком женщина может трудоустроиться у другого работодателя на работу по совместительству (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по ­совместительству полный рабочий день (смену).

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в течение учетного периода не должна превышать половины нормы рабочего времени за учетный период, установленной для соответствующей категории работников. Таким образом, полная нормальная продолжительность рабочего времени совместителя – 4 часа в день или 20 часов в неделю, но в любом случае это половина обычной продолжительности рабочего времени.

Указанные ограничения не применяются (ч. 2 ст. 284 ТК РФ), когда по основному месту работы:

  • сотрудник приостановил работу в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней);
  • отстранен от работы в соответствии с ч. 2 или 4 ст. 73 ТК РФ.

Поскольку предоставление отпуска по уходу за ребенком не названо в качестве исключения, сотрудница не вправе трудиться у работодателя по совместительству полный рабочий день. Поэтому, чтобы избежать риска утраты права на получение пособия по уходу за ребенком, в трудовом договоре с сотрудницей, работающей по совместительству, должен быть предусмотрен особый режим ее работы – неполное рабочее время.

Дистанционная работа

В период отпуска по уходу за ребенком возможно трудоустроиться к другому работодателю на дистанционную работу (или перевестись на такую работу по основному месту работы).

Напомним, дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иного не определено трудовым договором (ст. 312.4 ТК РФ).

Если молодая мама хочет работать дистанционно по основному месту работы и работодатель не против, ей следует написать заявление, а отделу кадров – подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусмотрев в нем условие о дистанционной работе. Естественно, как и в случае с надомной работой, для сохранения права на получение пособия по уходу за ребенком в дополнительном соглашении нужно прописать условие о неполном рабочем времени, поскольку ФСС России может квалифицировать отсутствие такого пункта как несоответствие положениям ч. 3 ст. 256 ТК РФ и отказать в дальнейшей выплате пособия по уходу за ребенком ­(возмещении этих сумм работодателю, ­выплатившему их работнице, см. Пример 5).

Правила те же самые и в том случае, если сотрудница заключает трудовой договор о дистанционной работе с новым работодателем. Сторонам также потребуется указать на особый режим работы дистанционной ­сотрудницы – неполное рабочее время.

Отметим, что сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). В этом случае основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудницы будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе. Проверяющие же смогут установить наличие трудовых отношений в период отпуска по уходу за ребенком по отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды, которые производит работодатель.

Работа по гражданско-правовому договору

Во время отпуска по уходу за ребенком возможна работа сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, по договору гражданско-правового характера как у своего работодателя, так и у стороннего.

В указанном случае для сохранения работницей права на получение пособия по уходу за ребенком ограничений по времени осуществления работы и услуг по договору подряда / оказания услуг нет.

Обратите внимание: нельзя заключить гражданско-правовой договор, подменив его трудовым. Взаимоотношения по договору возмездного оказания услуг или подряда должны строиться иначе, нежели при заключении трудового договора. Например, условия такого договора не должна содержать положения, характерные для трудового договора (трудовая функция, место и режим работы и пр.), а также такая работа не может носить длящийся характер. Подробнее о разнице между договорами читайте в статье «Оформляем работу в отпуске по беременности и родам».

В заключение отметим, что закон не предусматривает возможность работы беременной женщины, которой предоставлен отпуск по беременности и родам. А вот находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина может одновременно и работать.

Основным препятствием для полноценной работы являются личные интересы самой работницы, а также риск утраты ею права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Несмотря на то что ст. 256 ТК РФ содержит ссылку только на две формы такого труда – надомный и в режиме неполного рабочего времени, фактически подобных форм больше. Главным при этом является ­соблюдение требований ст. 256 ТК РФ.

Единственной формой подработки для работницы, продолжающей находиться в отпуске по уходу за ребенком, не требующей соблюдения ­положений ст. 256 ТК РФ, является договор гражданско-правового ­характера.

Сноски

В случае многоплодной беременности – 84 календарных дня. Вернуться назад

В случае осложненных родов – 86 календарных дней, при рождении двух или более детей – 110. Вернуться назад

Оформляем работу в период отпуска по уходу

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

Выбираем режим неполного рабочего времени

Если работница после окончания отпуска по беременности и родам оформила отпуск по уходу за ребенком, но, не дожидаясь его окончания, хочет выйти на работу, объясните ей, что для сохранения пособия она должна работать в режиме неполного рабочего времен и ст. 93 ТК РФ; ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ :

или неполный рабочий день. Сокращайте рабочий день на какой-то ощутимый период времени, например на час Постановления АС ВСО от 07.07.2016 № Ф02-3408/2016 ; 4 ААС от 06.05.2016 № 04АП-1409/2016 . Потому что при сокращении рабочего дня на меньший период (например, на 5 минут) некоторые суды в спорах поддерживают ФСС. Они соглашаются с тем, что работодатель искусственно вводит режим неполного времени с целью получения денег на пособие из Фонд а Постановление 3 ААС от 08.11.2016 № А33-17616/2015 .

Вместе с тем есть суды, которые признают: при сокращении рабочего времени хотя бы на 1% в день можно считать, что установлено неполное рабочее врем я Постановление 14 ААС от 19.08.2016 № А13-2070/2016 ;

или неполную рабочую неделю.

Берем заявление от работницы

Попросите сотрудницу написать заявление об установлении ей режима неполного рабочего времен и ст. 256 ТК РФ . Пусть она укажет в нем дату выхода на работу и график своей работы.

Имейте в виду, что если работница обратилась с таким заявлением, то вы не вправе отказать ей в установлении неполного рабочего времен и ст. 93 ТК РФ; п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1; п. 7 Положения, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.80 № 111/8-51 . Отказ может повлечь последствия:

• ответственность компании и ее руководителя за нарушение трудового законодательства;

• необходимость выплатить работнице компенсацию за нанесение морального вреда, зарплату и компенсацию за несвоевременную выплату денег, если, допустим, руководитель не разрешил сотруднице выйти на неполный день со дня, с которого она планировал а Апелляционное определение Пермского крайсуда от 13.04.2015 № 33-3491 .

Если сотрудница просит разрешить ей работать дома, то работодатель вправе отказать. Причем не обязательно обосновывать свой отказ.

Причем такие же последствия могут ожидать работодателя, если он не предоставит выходящей на работу сотруднице возможность работать по графику, который она указала в своем заявлени и Апелляционное определение Пермского крайсуда от 13.04.2015 № 33-3491 . Поэтому безопаснее, если вы:

• или разрешите сотруднице работать по предложенному ею графику;

• или попытаетесь договориться с ней о более подходящем для компании варианте. В таком случае подготовьте письменное обоснование того, что вы не можете установить режим работы по указанному графику из-за специфики работы. Предположим, плавающий график, предложенный сотрудницей, невозможно установить в связи «с необходимостью заблаговременного планирования рабочих смен медицинских сесте р» Определение Московского горсуда от 27.02.2015 № 4г/3-1634/15 .

С таким обоснованием в случае возникновения спора с сотрудницей, возможно, в суде вам удастся доказать, что нарушения трудовых прав женщины не было.

Если работница до отпуска по уходу за ребенком трудилась у вас неполный рабочий день, то при ее выходе во время отпуска по уходу брать заявление о неполном рабочем времени не нужно. Так как этот режим предусмотрен ее трудовым договором. Поэтому достаточно заявления с указанием даты выхода на работу.

Оформляем дополнительное соглашение

Если работница попросила установить ей неполное рабочее время, оформите дополнительное соглашение к ее трудовому договору такого содержани я ст. 93 ТК РФ .

1. Изложить пп. 2.1 и 2.2 трудового договора в следующей редакции:

«2.1. Работнику устанавливается неполное рабочее время:
— продолжительность рабочей недели — 3 рабочих дня (понедельник, вторник, четверг);
— выходные дни — среда, пятница, суббота, воскресенье.

2.2. Режим ежедневной работы — с 10.00 до 18.00. Перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 13.30.».

2. Изложить п. 3.1 трудового договора в следующей редакции:

«3.1. Работнику устанавливается заработная плата пропорционально отработанному времени в размере 15 000 руб. исходя из оклада по должности 25 000 руб. в месяц».

Издаем приказ о новых условиях работы

Подготовьте на подпись руководителю приказ о работе сотрудницы на условиях неполного рабочего времени.

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.

Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком

Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.

Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.

В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.

Можно ли оформить отпуск заново

Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.

Заполнение пустых граф бланка приказа

В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:

  • С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
  • ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
  • Должность.
  • Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
  • Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.


В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).

Частые ошибки

Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.

Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.

Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.

После подписи приказа

Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).

Что происходит с замещающим

Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.

Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.

Если нет рабочего места

Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.

Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.

Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).

Работать невтерпеж: как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?

Закон защищает беременных и воспитывающих детей до трех лет женщин, предоставляя им отпуска, выплачивая пособие и сохраняя за ними рабочее место. Но если декретница хочет выйти на работу раньше, ей никто не имеет права отказать. Однако вся процедура должна быть выполнена в соответствии с трудовым законодательством.

Как оформить возвращение на работу до достижения малышом 3 лет?

Статья 256 Трудового кодекса РФ дает беременной женщине право воспользоваться отпуском до достижения ребенком трех лет (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, как оформить декрет и какие документы нужны).

Также за ней остается право выйти из него раньше и приступить к выполнению трудовых обязанностей на том же месте, которое работодатель сохраняет за ней во время отпуска.

Подробно о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, мы рассказывали в этой статье.

Составляется оно в произвольной форме, но обязательно следует указать:

  • дату выхода;
  • условия работы: на полный день или нет;
  • просьбу прекратить выплату пособия.

На некоторых предприятиях в отделе кадров дают образцы различных заявлений, в том числе и этого. Пример составления документа:

Генеральному директору ООО «Апрель» Васильеву П.С.
от контролера Светловой Маргариты Александровны

Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет 22.09.2019 г. в связи с выходом на работу 23.09.2019 г. Прошу прекратить выплату ежемесячного пособия с 23.09.2019 г.

Ф. И. О., дата, подпись.

Чтобы избежать недоразумений с последующим возвратом на работу, можно составить заявление в двух экземплярах. Один подается, как и предусмотрено законом, на работу, второй остается на руках у женщины с отметкой отдела кадров или бухгалтерии. В будущем это может стать доказательством, что декретница подавала документ.

Заявление можно передать в организацию разными способами:

  1. принести его лично;
  2. отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
  3. передать с курьером.

Если выбран последний вариант, также лучше подготовить два экземпляра заявления, чтобы на одном из них работодатель поставил отметку о вручении.

Необходимые документы

Документы предоставляются в момент оформления декретного отпуска. Для этого нужны:

  • заявление о предоставлении отпуска;
  • больничный лист, выданный той женской консультацией, где сотрудница состоит на учете;
  • после родов она передает на предприятие копию свидетельства о рождении ребенка.

Таким образом, если при уходе в декрет этот факт был оформлен в должном порядке, то при досрочном прерывании отпуска нужно лишь заявление. От организации потребуется приказ о выходе на работу.

Сроки подачи заявления

Женщина вправе требовать возврата ей рабочего места даже за один день до выхода на работу. Руководство предприятия обязано удовлетворить это требование.

Законодательство не устанавливает определенный срок для подачи заявления. Но иногда организации издают приказ, где определяется минимальное количество дней для подачи документа. Также информацию включают в правила трудового распорядка или акт о предоставлении отпусков (больше о том, можно ли взять ежегодный отпуск после декретного и когда, читайте тут). Но даже если такой срок не установлен, то надо понимать, что определенное время нужно для подготовки рабочего места и/или завершения трудовых отношений с временным сотрудником.

В случае, когда работодатель отказывает женщине в выходе на работу, сотрудница имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию. Это закреплено Трудовым кодексом (статьи 356 и 392) и Гражданско-процессуальным кодексом (статья 22).

Приказ от начальства

На основании заявления сотрудницы администрация издает приказ. При досрочном выходе из декрета обстоятельства, указанные в приказе об уходе в отпуск, изменяются. Поэтому нужен новый, в котором указывают:

  1. факт возврата сотрудницы к исполнению своих обязанностей;
  2. указание типа режима рабочего времени;
  3. дату первого рабочего дня;
  4. дату последнего дня декретного отпуска (опционально);
  5. распоряжение о том, что выплаты пособия приостанавливаются или прекращаются — если женщина выходит на работу на полный день;
  6. ссылку на поданное работницей заявление.
  • Скачать бланк приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
  • Скачать образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Сотрудница должна ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись.

Условия труда

Сотрудница может выйти из декретного отпуска на полный или неполный рабочий день, на неполную неделю или трудиться из дома (можно ли работать в декретном отпуске?). Право на получение пособия теряется только в первом случае, т.е. при работе на полное рабочее время. Неполное время труда предоставляется на основании статьи 93 ТК РФ. Кроме того, статья 259 дает право вышедшей на работу раньше срока декретнице отказаться от работы в ночное время или от поездок в командировки.

Поскольку на время декретного отпуска рабочее место и условия сохраняются, то в трудовой договор не вносят изменения. Если женщина выходит на работу на неполное рабочее время, изменения придется внести: меняется режим рабочего времени и размер оплаты труда, исходя из фактически отработанного.

Если за время за время отсутствия женщины условия труда, зафиксированные в договоре, изменялись, в том числе размер зарплаты, также нужно будет заключить дополнительное соглашение, если женщина согласна с изменениями.

В ситуации, когда женщина возвращается в организацию до достижения ее ребенком 1,5 лет, у нее есть право заключить договор с руководством, где указывается порядок предоставления перерывов. Например, один раз в 3 часа работница будет уходить на полчаса с работы для кормления ребенка. На заработной плате это не отражается: перерывы засчитываются в рабочее время.

Такое требование содержит статья 258 ТК РФ. Если у работницы несколько детей в возрасте до 1,5 лет, каждый перерыв должен быть не меньше 1 часа.

Что предпринять, если на рабочее место взяли нового сотрудника?

Когда работница уходит в декретный отпуск, на ее место могут взять временного сотрудника. С ним заключается срочный договор либо оформляется совместительство. Это может быть человек со стороны или уже работающий в этой же организации.

Если основная работница решила выйти на свое место раньше предварительно оговоренного срока, то работодатель не имеет права отказать ей. Того, кто замещал ее, увольняют на основании статьи 77 Трудового кодекса РФ (часть 1 пункт 2).

Предупреждать временного сотрудника не надо. Но важно при заключении договора с ним указать, что трудовые отношения с ним будут прекращены за один день до выхода на работу постоянного работника.

В последний рабочий день заместителя администрация предприятия издает приказ о прекращении трудового договора, делает запись в трудовой книжке и производит расчет с временным сотрудником. На следующий день декретница приступает к своим обязанностям.

Но не всегда на практике все складывается так гладко. Например, временный работник может оказаться в длительной командировке, а постоянная сотрудница изъявит желание вернуться на свое место. В этом случае работодатель оформляет вынужденный простой по причине невозможности предоставить место работы в срок. Эта его обязанность закреплена в статье 157 ТК РФ.

Возможна и другая ситуация. Женщина ушла в декрет, на ее место приняли другую сотрудницу. Но через некоторое время и она забеременела, а постоянная сотрудница изъявила желание вернуться на работу. По закону работодатель обязан предоставить ей ее место.

Но и беременную он также не может уволить. На такой случай в статье 261 (часть 3) ТК РФ предусмотрено, что временное соглашение может быть расторгнуто в случае, когда женщина отказалась от других вакансий в организации. Причем закон разрешает предложить и нижестоящую должность либо менее оплачиваемое место.

Важно учесть, что все эти предложения и отказы временной сотрудницы необходимо оформлять документально, чтобы избежать споров и разбирательств в дальнейшем. Если же работница согласилась на переезд или перевод, то необходимо подписать дополнительное соглашение и приказ, а временный трудовой договор — продлить до окончания срока беременности. При отказе увольнение оформляется в указанном выше порядке.

В случае, если временная сотрудница отсутствует на рабочем месте по причине отпуска или болезни, право расторгнуть трудовой договор у предприятия есть. Истечение его срока не приравнивается к увольнению по инициативе администрации.

Предлагать нижеоплачиваемые или нижестоящие должности разрешается только замещающей сотруднице. Постоянная работница, совмещающая должности, должна вернуться на свое место: именно за ней оно закреплено законом.

Отпуск по уходу за ребенком женщина может прервать в любой момент. Это разрешено Трудовым кодексом. Если она выходит на работу до того момента, как ребенку исполнилось три года, ей необходимо предварительно подать заявление. Также она имеет право выбрать режим работы, включая неполное время или работу из дома. Временного сотрудника нужно уволить днем, предшествующим выходу из декрета основной работницы.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Трудовое законодательство гарантирует лицам, осуществляющим уход за маленьким ребенком, сохранение за ними места работы до достижения ребенком 3 лет. Однако, оплачивается такой период из средств ФСС только до полуторалетнего возраста малыша. Поэтому некоторые женщины предпочитают сначала оформить отпуск до этого возрастного порога, а затем уже решать вопрос о том, следует ли далее выходить на работу или продлить уход до трех лет.

Оформляется отпуск по уходу за ребенком сразу по истечении больничного листа по беременности и родам на основании личного заявления лица, которое будет ухаживать за малышом (им может быть любой из родственников). На основании такого заявления издается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Назначение приказа

Любой приказ по личному составу организации является первичным документом, на основании которого вносятся данные в личную карточку работника и производятся выплаты.

Функциями приказа о предоставлении отпуска являются:

  • закрепление документально даты начала периода ухода и его окончания, это важно для исчисления полагающегося пособия и сохранения рабочего места;
  • установление ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до даты окончания периода ухода;
  • отражение соответствующей информации в табеле учета рабочего времени.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Работодатель при составлении приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе воспользоваться унифицированной формой документа (Т-6) либо собственным бланком. Во втором случае потребуется не просто разработать бланк, но и утвердить его приказом по организации.

В большинстве случаев кадровики предпочитают не «изобретать велосипед», а использовать форму Т-6. И для этого есть свои причины:

  • бланк уже содержит весь перечень необходимых реквизитов, которые расположены в строгой последовательности;
  • при запросе копии приказа ФСС ориентируется на документ, оформленный по типовой форме Т-6.

Правильности составления приказа необходимо уделять внимание не только по причине того, что это внутренний документ организации, на основании которого работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине. Он является также основанием для начисления и выплаты полагающихся сумм. Дополнительно копию приказа могут запросить государственные органы и его оформление должно соответствовать принципам делопроизводства и требованиям к составлению подобных документов.

Поэтому следует придерживаться следующих принципов:

  1. Наименование организации-работодателя указывается в строгом соответствии с документами учредительного характера: полное наименование или его сокращенная форма, если она присутствует в официальных документах.
  2. Обязательно к заполнению поле статистического кода ОКПО.
  3. Строка «Предоставить отпуск» должна содержать полные сведения о фамилии, имени и отчестве работника, выходящего в отпуск по уходу за ребенком (в дательном падеже). Например, Петровой Екатерине Петровне.
  4. Не заполняется поле, связанное с периодом, за который предоставляется отпуск. Право на дни по уходу за малолетним ребенком не зависит от общего стажа гражданина или времени его работы в данной организации.
  5. Бблок А приказа остается незаполненным.
  6. Блок Б содержит:
  • наименование отпуска – “Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет”. Однако, Трудовой кодекс в статье 256 содержит фразу о том, что по заявлению работницы ей предоставляется отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста. Потому считается неверной формулировка, связанная с 1,5 годами. Утверждается, что так нарушаются права женщины, поскольку продолжительность получения пособия никак не влияет на продолжительность именно отпуска;
  • количество дней, исчисленных от даты окончания больничного листа по беременности и родам до даты исполнения ребенку полутора лет;
  • дата начала и дата окончания отпускного периода. При этом следует учитывать, что указываются дни календарные и при попадании дня на выходной или нерабочий праздничный это не имеет значения. Таким образом сохраняется непрерывность трудового стажа работника;
  1. Блок В повторяет количество отпускных дней и даты периода в соответствии с блоком Б;
  2. Приказ обязательно заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица, наделенным правом подписи руководителя, с указанием его должности и расшифровкой подписи;
  3. Работник обязан ознакомиться с документом, поставив личную подпись и дату ознакомления.

Установление ежемесячного пособия требует оформления дополнительного приказа. Допустимо предусмотреть оба момента: выхода в отпуск и назначения пособия в одном документе.

Взять отпуск по уходу за малышом до достижения им 1,5 или 3 лет вправе любой из его родственников.

Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе. Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.

Рекомендуется подготовить приказ об отпуске не позднее, чем за три дня до его наступления, подписать руководителем и ознакомить работника с его текстом под роспись.

Работник вправе по истечении указанного в приказе периода продлить его до достижения ребенком трех лет. Также за ним остается право прервать отпуск в любой удобный момент, заранее предупредив об этом работодателя в письменном виде.

Как заполнить приказ, смотрите образец ниже:

Ссылка на основную публикацию