Как прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Содержание

Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать, а пособие — пересчитывать в большую сторону

В действующем законодательстве не установлен запрет на уход в ежегодный оплачиваемый отпуск работника, у которого не окончен отпуск по уходу за ребенком до трех лет. То есть такой отпуск можно прервать, а затем уйти в него снова. И если перерыв приходится на период выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, после возобновления отпуска по уходу это пособие назначается заново. При этом период для нового расчета пособия также может измениться, а само пособие — увеличиться.

Реквизиты судебного акта

Общество с ограниченной ответственностью «Владивостокский морской контейнерный терминал»

Государственное учреждение — Приморское региональное отделение ФСС России

Суть дела

У работницы ООО родился ребенок. То есть наступил страховой случай, предусмотренный подп. 3 п. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Страхователь предоставил работнице отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и начислил ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исходя из среднего заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком (2012—2013 гг.).

В период отпуска по уходу за ребенком работница подала заявление о его прерывании и предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на шесть календарных дней.

Согласно приказу по предприятию «О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком» сотрудница приступила к работе. И в тот же день другим приказом ей были предоставлены шесть дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По его окончании также приказом по предприятию работнице на основании заявления вновь был предоставлен отпуск по уходу за ребенком, а также заново начислено ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Но теперь в расчет попали другие годы (2013—2014), и пособие стало больше.

Позиция Фонда

Отделение ФСС России провело выездную проверку общества за период 2014—2016 гг. По ее результатам Фонд не принял к зачету расходы на выплату страхового обеспечения в отношении названной работницы и предложил страхователю сделать корректировку: отразить сумму, не принятую к зачету, в бухгалтерской отчетности и доплатить страховые взносы.

Приведем аргументы проверяющих:

Отпуск работницы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет был возобновлен, то есть продолжился и не являлся отдельным страховым случаем. Следовательно, и пособие должно выплачиваться в том же размере, как и до прерывания этого отпуска;

Очередной оплачиваемый отпуск предоставлен обществом работнице неправомерно, в нарушение ст. 260 ТК РФ. В такой отпуск она могла пойти только по окончании отпуска по уходу за ребенком. Указанными действиями общество создало искусственную ситуацию с целью получения работницей завышенного пособия.

Не согласившись с выводами, изложенными в решении Фонда, страхователь обратился в арбитражный суд.

Позиция нижестоящих судов

Как подчеркивается в решении суда первой инстанции, в качестве основного тезиса при рассмотрении данного спора судьи учитывали принцип соблюдения интересов получателя пособия, вытекающий из положений Закона № 255-ФЗ.

Признавая спорное решение недействительным, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что у Фонда отсутствовали законные основания для непринятия к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Вывод суда первой инстанции поддержал апелляционный суд.

Приведем основные аргументы в пользу страхователя.

Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию, определены Законом № 255-ФЗ. В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 11.1 данного закона ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

На основании ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления соответствующего страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в том числе в случае временной нетрудоспособности работника и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Пленум ВС РФ в п. 20 постановления от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» (далее — постановление Пленума ВС РФ № 1) разъяснил, что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает. Следовательно, для того чтобы работник воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, ему необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск в соответствии со ст. 256 ТК РФ впоследствии может быть возобновлен, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначено заново.

Лица, которые имеют право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, перечислены в ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Каких-либо норм, содержащих ограничение на уход в ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты, будучи в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, нет. А в пункте 20 постановления Пленума ВС РФ № 1 прямо указано на возможность прерывания отпуска по уходу за ребенком и его последующего возобновления для того, чтобы воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также на то, что ежемесячное пособие по уходу в этом случае назначается заново. Аналогичные разъяснения даны в письме ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836.

Похожий вывод сделал в свое время и Четырнадцатый ААС (постановление от 16.09.2014 по делу № А05-2171/2014): независимо от того, что страховым случаем является уход за ребенком до полутора лет, пособие выплачивается застрахованному лицу в случае ухода в отпуск, следовательно, оно подлежит расчету каждый раз при уходе в отпуск, поскольку каждый такой уход является новым страховым случаем, но не продолжением предыдущего.

Позиция окружного суда: решающий аргумент

Вернемся к нашему делу. Фонд оспорил вердикты нижестоящих инстанций в суде округа. Но кассация признала правильными их выводы о том, что общество правомерно произвело расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком работнице исходя из ее среднего заработка за два календарных года, предшествующих отпуску по уходу за ребенком, а именно за 2013—2014 гг.

В кассационной жалобе Фонд, в частности, указал, что разъяснение, данное в п. 20 постановления Пленума ВС РФ № 1, касается только женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком и работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому (именно эту ситуацию рассматривал пленум).

Однако суд округа отклонил этот довод. По его мнению, разъяснения, приведенные в данном пункте, носят универсальный характер и применимы к рассматриваемой спорной ситуации.

Можно ли потребовать досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет на работу — оформление, документы

Отпуск по уходу за ребенком согласно действующему законодательству предполагает довольно продолжительный период – до момента достижения новорожденным трех лет (ст. 256 ТК РФ).

За это время могут возникнуть различные обстоятельства, из-за которых работнику необходимо прервать этот отпуск и досрочно выйти на работу на условия полного или неполного дня.

Возможно ли это, может ли работодатель отказать в выходе из декрета?

Можно ли вернуться на работу раньше срока?

В ч. 2 ст.256 ТК РФ закреплено, что отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям. Это означает, что в любой момент работник может прервать декрет и выйти на работу раньше срока.

Кроме того, он может возвращаться к работе и вновь выходить в декрет с ребенком неограниченное количество раз.

Продолжительность частей используемого декретного отпуска никак не регламентируется ТК. То есть теоретически работник может уходить и возвращаться к работе с интервалом даже в один день.

Как оформить?

Чтобы правильно оформить возврат к трудовым обязанностям раньше срока, нужно написать заявление о желании прервать уход за ребенком до 1.5 лет или 3 лет и вернуться на работу.

Сроки подачи заявления о намерении досрочного выхода на работу законом никак не регламентированы.

То есть работник может подать заявление в день, предшествующий его желанию приступить к выполнению должностных обязанностей, и работодатель не вправе будет ему отказать.

В этой ситуации возможности экономического субъекта весьма ограничены, но подстраховаться руководитель предприятия все-таки может.

Руководитель имеет право издать локальный нормативный акт или внести соответствующий пункт в Правила внутреннего распорядка.

Например, зафиксировать, что работник должен письменно заявить о желании прервать декретный отпуск до 1.5 или 3 лет не позднее, чем за три дня до даты выхода на работу.

При этом если работник нарушит сроки, работодатель обязан будет удовлетворить его требования, но будет иметь право применить меры дисциплинарного взыскания (например, вынести замечание).

Работник, изъявивший желание досрочно прервать отпуск по уходу за ребенком, пишет заявление в произвольной форме, указывая желаемую дату выхода на работу раньше срока.

Обязательно нужно указать, что заявитель намерен выполнять свои обязанности в режиме полного рабочего дня.

Дело в том, что при выходе на неполный рабочий день декретный отпуск для такого лица не прерывается, и работник сохраняет право на оплату пособия за счет средств социального страхования.

Скачать образец заявления о возврате на работу из декрета до 1.5 или 3 лет раньше срока — word:

Выход на рабочее место раньше положенного срока оформляется на основании заявления приказом работодателя.

Дело в том, что при выходе работника в декретный отпуск с ребенком издавался приказ, в котором указывается дата окончания периода ухода. Эта дата указывается числом, следующим за датой достижения ребенком трех лет, реже 1.5 лет. В связи с тем, что досрочный выход работника изменяет обстоятельства, указанные в данном приказе, издается новый распорядительный бланк.

Скачать образец приказа о досрочном возврате к обязанностям после декрета — ссылка:

При выходе на полный рабочий день выплата пособия до 1.5 лет за счет ФСС прекращается. Работник начинает получать заработную плату.

Досрочный возврат на неполный рабочий день

Закон предусматривает возможность выхода работника на неполный рабочий день или на предоставления возможности работу на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). При этом за работником сохраняется право на получение пособия до 1.5 лет за счет средств ФСС. Эта форма занятости может быть выгоднее для работника.

Согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время может устанавливаться из расчета неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

То есть, лицо может работать семь часов вместо восьми, или четыре дня вместо пяти.

Оплата в таком случае начисляется пропорционально отработанному времени.

То есть, получая 40% пособия за счет средств соцстраха, и заработную плату, превышающую 60% от среднего заработка, работник в итоге получает оплату выше, чем на стандартных условиях.

Кроме того, кормящей матери положены перерывы для кормления ребенка, которые оплачиваются в размере среднего заработка (cт. 258 ТК РФ). Этим правом может воспользоваться мать ребенка до момента достижения им 1,5 лет.

При выходе на работу на неполный рабочий день или неполную неделю сохраняются все права по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска или стажа работы (ч. 5 ст. 93 ТК).

Какие нужны документы?

Чтобы оформить выход из декретного отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет, необходимо оформить ряд документов:

  • Заявление. Унифицированной формы заявления по этому основанию нет, поэтому оно пишется в произвольной форме. Главное, обозначить желание заявителя о выходе на работу именно в режиме неполного рабочего времени.

Скачать образец заявления о досрочном возврате к обязанностям на условиях неполного дня — ссылка.

  • При оформлении выхода на неполный рабочий день во время декрета по уходу за ребенком необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или к коллективному трудовому договору. Так как в части «время труда и отдыха» появились существенные изменения, то это необходимо отразить в соответствующем соглашении. В допсоглашении прописывается, какой именно режим работы устанавливается заявителю.

Важно! Для кормящих матерей обязательно установление перерывов для кормления ребенка.

  • Оформление приказа. Установленной формы распоряжения не существует, поэтому он издается в произвольной форме. В приказе отдельным пунктом прописывается распоряжение бухгалтерии по выплате заработной платы пропорционально отработанному времени, выплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет (если оно еще положено) и оплате перерывов на кормление из расчета среднего заработка.

Образец приказа о выходе на неполный день работы — скачать:

Может ли работодатель отказать?

Право работника на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 или 1.5 лет закреплено в ст. 256 Трудового Кодекса РФ.

Эта правовая норма защищает не только права трудящегося человека, но и права воспитанника.

Отказ от предоставления такого права возможен только в случае ликвидации предприятия.

Во всех остальных случаях работодатель не может отказать в предоставлении отпуска по уходу.

Тот факт, что на рабочее место на время декрета был принят другой человек, не является основанием в отказе в выходе на работу основного сотрудника.

По заявлению отпускника производятся мероприятия, связанные с обеспечением рабочего места заявителю. В том числе, увольнение временного сотрудника. Это производится на основании «окончании трудового договора».

Что делать, если руководство не разрешает прервать декретный досрочно?

При получении любого отказа в законных правах субъекта необходимо предпринять следующие шаги:

  • Зафиксировать сам факт отказа в прерывании отпуска по уходу до 1.5 или до 3 лет. Для этого нужно подать заявление, оформленное в 2-х экземплярах, и получить входящий номер и подпись о его получении ответственным лицом (самого руководителя, секретаря). В бланке нужно указать требование предоставления мотивированного отказа в досрочном выходе на работу в установленный законом срок в письменном виде.
  • Если такое заявление принимать отказываются, его необходимо отправить заказным письмом. Квитанцию об отправлении, копию заявления с отметкой входящего номера необходимо сохранить.
  • Согласно закону, обращение граждан должностному лицо, согласно его компетенции, производится в течение 30-ти дней. (ФЗ от 02ю05.2006 №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан» . Если в этот период не получен мотивированный отказ (которого, в принципе не может быть, потому как действия работодателя незаконны), появляется вполне обоснованный повод для обращения в трудовую инспекцию, надзорные органы (прокуратуру), в суд, а так же в различные органы, защищающие права детей. В жалобе указывается, что работодатель отказывается оформлять выход на трудовое место из декретного отпуска раньше срока.
  • Совершенно необязательно дожидаться ответа, обращаться за помощью в вышеуказанные органы можно в любой момент. Нужно учитывать, что время в данном случае работает на заявителя. Все нарушенные права в судебном порядке можно восстановить с того момента, как лицом изъявлено желание воспользоваться этими правами.

к оглавлению ↑

Полезное видео

Правила и порядок оформления досрочного выхода на трудовое место из декретного отпуска на условиях полного и неполного дня смотрите в видео:

Выводы

Закон предоставляет обширные возможности использовать декретный отпуск по уходу за ребенком. Его можно использовать полностью, частично, на условиях полного или неполного рабочего времени.

Декрет можно прерывать и вновь им пользоваться неограниченное количество раз. Работодатель препятствовать этому не вправе.

Причем данные правила действуют только во отношении ухода за ребенком до 3 или до 1.5 лет. Из отпуска по беременности и родам выйти на работу в любое время можно только по согласованию с руководством.

Составление и подача заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, его образец

На предприятиях, где работающие женщины уходят в декрет, а затем в отпуск по уходу за ребенком, у мам иногда появляется необходимость прервать отпуск и выйти на работу. Статья расскажет, как правильно оформить заявление о досрочном прекращении декрета без лишних хлопот, и как поступить в случае отказа со стороны работодателя.

Причины для досрочного выхода на работу

В ст. 256, ч. 4 Трудового кодекса Российской Федерации прописано, что работник, оформив заявление по уходу за ребенком до его трехлетия, имеет право на сохранность своего рабочего места и может приступить к выполнению рабочих обязанностей в любое время, прервав отпуск (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, как оформить декрет и какие документы нужны) .

Досрочно выйти из отпуска работник имеет право по нескольким причинам.

  • Перенесение неиспользованной части отпуска на остальных родственников (отец ребенка, бабушка, дедушка и другие).
  • Желание использовать ежегодный оплачиваемый отпуск с целью получения среднего заработка – отпускных (больше о том, можно ли взять ежегодный отпуск после декретного и когда, можно узнать здесь). Целесообразно применение данной схемы в том случае, если ребенку не исполнилось 1,5 года, так как по достижению этого возраста пособие не выплачивается.
  • Необходимость прерывания отпуска по причине болезни лица, ухаживающего за ребенком. Этот вариант включает в себя случаи, когда женщина открывает новый больничный лист с последующим выходом в декрет по причине еще одной беременности.

В этом случае отпуск по уходу за первым ребенком прерывается, составляется соответствующее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и следующего отпуска для ухода за вторым (или третьим, четвертым и т.д.) ребенком.

  • Прерывание отпуска по причине продолжения учебы работником — это предусматривают ст. 173, 174, 176, 177 Трудового кодекса.
  • Нестабильное материальное положение в семье декретницы.
  • Просьба начальника приступить к рабочим обязанностям, прекратив отпуск. Окончательное решение выходить на работу или нет, остается за декретницей, работодатель не вправе настаивать на прекращении отпуска.
  • Сохраняется ли выплата пособия при преждевременном прерывании?

    Принятие декретницей решения о прекращении отпуска и выхода на работу на неполный рабочий день, неполную неделю не лишает ее права на получение пособия, о чем сказано в ст. 256, ч. 3 ТК РФ. Также право на пособие сохраняется в случае работы на дому. Если работница вышла из отпуска на полный рабочий день раньше положенного срока, выплата пособий прекращается.

    О решении надо сообщить руководству заранее, подав соответствующее заявление. Препятствовать выходу на работу декретнице руководство не имеет права.

    Как составить документ?

    Установленного шаблона заявления о досрочном прекращении декретного отпуска не существует. Документ составляется в произвольной форме, от руки или на компьютере. В случаях, когда на предприятиях и организациях предусмотрены единые образцы заполнения форм, образец заявления уточняют в отделе кадров. В остальных случаях пример заполнения можно скачать из интернета.

    Пример составления заявления о прекращении декретного отпуска по достижении ребенком 3 летнего возраста:

    1. в шапке указывают наименование предприятия, ФИО руководителя, а также ФИО сотрудника, его должность;
    2. текст документа составляют в просительной форме, где сообщается о желании сотрудника выйти из отпуска по уходу за ребенком досрочно;
    3. обязательно указывают точную дату выхода на работу;
    4. оговаривают условия – полный или неполный график;
    5. обращаются с просьбой о прекращении начисления пособия (если выплаты производились);
    6. внизу ставят дату подачи заявления, подпись с расшифровкой.
    • Скачать бланк заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
    • Скачать образец заявления о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

    В этом случае заявление не требует приложения дополнительных документов. Если сотрудница возвращается на рабочее место раньше срока до того, как ребенку исполнилось 1,5 года, в заявлении указывают график работы, условия труда, а также обращаются с просьбой сохранить ежемесячное пособие, если планируется работа с неполным рабочим временем.

    Как подать?

    Составленное заявление подается лично в кадровую службу предприятия для регистрации, затем передается руководителю для резолюции. С целью избежания недоразумений в виде утери документа и других неприятностей, рекомендуется составлять документ в двух экземплярах, один из которых остается у заявителя.

    После подписи руководителем составляется приказ о выходе работницы на рабочее место. Следующий гарантированный способ подачи — отправка почтой ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Полученное отправителем уведомление послужит подтверждающим документом в случае возникновения непредвиденных ситуаций.

    Не рекомендуется отправлять заявление на электронную почту – подачу такого документа сложнее подтвердить. Это позволяет руководителю халатно отнестись к оформлению приказа о прекращении отпуска.

    Сроки подачи

    Законодательством не предусмотрены точные сроки подачи заявления. Документ подается в любое время, даже за один день до выхода с отпуска, руководитель обязан принять, подписать документ и не имеет права отказать заявителю.

    Однако рекомендуется уведомить работодателя заранее, чтобы избежать недоразумений и разногласий, а также дать возможность администрации учреждения позаботиться о наделении замещающего декретницу сотрудника другим местом работы или его увольнении, правильно и в срок оформить необходимые бумаги, пересчитать пособие, внести корректировку в трудовое соглашение и т.д.

    Вышеперечисленные и другие условия обсуждаются устно с начальником в предварительной беседе, до подачи заявления.

    Когда этого не требуется?

    Приказ о выходе в декрет оформляется, чаще всего, на разные сроки: сразу до исполнения ребенку 3 лет или до достижения им 1,5 лет. Этот фактор учитывается при написании заявления на прерывание отпуска. Отпуск, оформленный до 3 лет, по достижении малыша этого возраста не требует подачи заявления, так как это крайний срок и выход на работу обязателен.

    Если приказ оформлен на 1,5 года и сотрудник решает в этот момент выйти на работу, заявление не подается. Таким образом, работница обязана появиться на предприятии в любом случае, либо для выполнения прямых обязанностей без оформления бумаг, либо для продления действия приказа путем подачи заявления – если оно не отправлено заранее почтой (о том, как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, мы рассказывали в этой статье).

    Заявление на выход из отпуска необходимо написать в том случае, если работник хочет начать работу до даты, указанной в заявлении.

    Что делать при отказе работодателя принять документ?

    Руководствуясь Трудовым кодексом, администрация учреждения имеет право отказать заявителю в прерывании отпуска в том случае, если декретница просит разрешения выйти на работу, находясь в отпуске по беременности и родам. В это время женщина по закону считается нетрудоспособной.

    Если же работодатель не подписывает заявление о выходе с декрета в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница вправе подать жалобу в инспекцию по охране труда, сославшись на нарушение прав, предоставленных ст. 256 ТК Российской Федерации.

    Также стоит подать руководству заявление о вынужденном простое по вине работодателя, чтобы время простоя потом можно было оплатить через суд.

    Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вправе самостоятельно принять решение о досрочном прекращении декрета в любое время. Достаточно написать заявление о желании приостановить отпуск и выйти на работу. Администрация не вправе отказать в прошении работницы.

    Как можно прервать отпуск по уходу за ребенком

    Всегда ли величина пособия будет другой после возобновления отпуска

    При расчете пособия нужно помнить о максимальном размере месячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Это 24 536,57 руб. в месяц — если отпуск по уходу начался в 2018 г. Если отпуск оформлен заново в 2019 г., то максимальная сумма пособия — 26 152,27 руб. в меся ц ч. 1, 2, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; п. 6 ст. 421 НК РФ; Постановления Правительства от 28.11.2018 № 1426, от 15.11.2017 № 1378 .

    По действующему законодательству женщина вправе брать отпуск по уходу за ребенком целиком или частям и ст. 256 ТК РФ . В любое время по своему желанию она может выйти на работу, а потом снова уйти в отпуск по уходу. Отказать ей работодатель не вправе.

    Когда отпуск прерывается, женщине не должно выплачиваться пособие по уходу за ребенком до полутора лет. А если она снова уходит в отпуск по уходу, то ежемесячное пособие назначается заново до дня, когда ребенку исполнится 1 год и 6 месяце в Письма ФСС от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836 ; Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519 . Потому что повторный уход в отпуск — это новый страховой случай.

    Предположим, в декабре 2018 г. женщина впервые написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Пособие ей было рассчитано исходя из среднего дневного заработка за 2016— 2017 гг. ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) Но в январе 2019 г. она заявляет о том, что хочет прервать отпуск по уходу, а потом снова оформить его. Когда сотрудница снова захочет уйти в отпуск по уходу, вам нужно будет пересчитать пособие заново исходя из расчетного периода 2017— 2018 гг. Сумма пособия может получиться выше, если, например, в 2018 г. заработок сотрудницы был больше, чем в предшествующие годы. Хотя доплату до обновленной суммы пособия за прошедший период отпуска делать не нужно.

    А вот какую сумму нужно платить работнице, если вы пересчитали пособие и оно оказалось меньше, чем первоначально рассчитанное? Официальных разъяснений по этому вопросу нет, поэтому мы обратились в ФСС. В ведомстве считают, что действовать нужно по таким общим правила м ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; Письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 .

    Если женщина прерывала отпуск по уходу за ребенком, непосредственно следовавший за другим «детским» отпуском, то она может написать заявление о замене календарных лет, используемых при пересчете, предшествующими календарными годами в целях увеличения пособия. Например, при пересчете пособия в 2019 г. заменить 2017— 2018 гг. на 2016— 2017 гг. То есть у сотрудницы сохранится пособие в том же размере, в котором оно выплачивалось ей при первоначальном расчете в 2018 г.

    В случае когда работница прерывала отпуск по уходу за первым ребенком, пособие ей будет выплачиваться исходя из среднего заработка за 2017— 2018 гг., даже если его сумма получилась меньше, чем рассчитанная первоначально в 2018 г. исходя из среднего заработка за 2016— 2017 гг. То есть нельзя действовать в интересах работницы, сохранив ей первоначальную сумму пособия, потому что у нее нет права на замену лет.

    Если пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитано в 2018 г., то, в случае когда работница не прерывает отпуск по уходу, пересчитывать его с наступлением 2019 г. не нужно, поскольку расчетный период не меняется.

    Прерываем и возобновляем отпуск по уходу

    Есть два варианта оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком.

    Вариант 1. Предоставляем сотруднице ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Это наиболее простой вариант, потому что, если у вас есть работник, замещающий декретницу, с ним не нужно ни о чем договариваться, он продолжает работать. Такой вариант подойдет при условии, что у вашей сотрудницы:

    • или остались оплачиваемые отпуска, не отгулянные до ухода в отпуск по беременности и родам;

    • или начался новый рабочий год, например с учетом времени ее нахождения в отпуске по беременности и рода м Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519 . Хотя работодатель вправе предоставить отпуск любому работнику авансо м ст. 122 ТК РФ .

    Для оформления такого варианта сделайте следующее.

    Шаг 1. Попросите сотрудницу написать заявление в произвольном виде о прерывании отпуска по уходу и предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с такими формулировками.

    Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), с 15 января 2019 г. Попросите сотрудницу поставить такую дату начала оплачиваемого отпуска, чтобы у вас было 3 календарных дня для выплаты отпускны х ст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1

    Прошу предоставить с 15 января 2019 г. Попросите сотрудницу поставить такую дату начала оплачиваемого отпуска, чтобы у вас было 3 календарных дня для выплаты отпускны х ст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней.

    Шаг 2. Издайте приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком.

    1. Считать отпуск Е.М. Ивановой по уходу за ребенком до полутора лет прерванным с 15 января 2019 г.

    2. Прекратить выплату Е.М. Ивановой пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с 15 января 2019 г.

    3. Предоставить Е.М. Ивановой ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 15 января 2019 г. на 7 календарных дней.

    Шаг 3. Рассчитайте и выплатите сотруднице отпускные по общим правилам. В табеле учета рабочего времени отметьте дни ежегодного отпуска кодом «ОТ» или «09».

    Шаг 4. По окончании основного оплачиваемого отпуска примите от сотрудницы:

    • заявление о возобновлении отпуска по уходу за ребенком;

    Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), с 22 января 2019 г.

    • новую справку с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за этим же ребенком и не получает пособие.

    Издайте на основании этих документов приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия по уходу до полутора лет. В табеле учета рабочего времени продолжите отмечать факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком кодом «ОЖ» или «15».

    Шаг 5. Рассчитайте пособие по уходу за ребенком исходя из среднего заработка за 2017— 2018 гг.

    Отпуск по уходу за ребенком и выплата пособия не продлеваются ни на период выхода на работу, ни на период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Отпуск по уходу и выплата пособия по уходу заканчиваются в день, когда ребенку исполняется полтора года. Со следующего дня начинается неоплачиваемая часть отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, если работница подавала заявление о предоставлении такого отпуск а ст. 256 ТК РФ; подп. «а» п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н .

    Вариант 2. Оформляем сотруднице выход на работу.

    Вариант трудоемкий, если на месте декретницы трудится замещающий работник и в компании отсутствует вакансия по такой же должности. Потому что перед временным выходом на работу женщины из отпуска по уходу нужно:

    • или уволить замещающего работника в связи с выходом основного сотрудник а ст. 59 ТК РФ . Это законно, если замещающий сотрудник оформлен у вас по срочному трудовому договору. Но увольнение неудобно для работодателя. Ведь сотрудница может выйти из отпуска по уходу лишь на время и вам потом придется заново искать нового сотрудника, который будет выполнять ее работу. Хотя, с другой стороны, если нынешний замещающий сотрудник вас не устраивает, таким способом избавиться от него правомерно;

    • или договориться о временном переводе замещающего работника на другую работу или об отправке его в очередной оплачиваемый отпуск на период, на который вышла поработать основная сотрудница.

    После принятия решения по замещающему сотруднику надо действовать так.

    Шаг 1. Примите от работницы заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, к примеру, такого содержания.

    Настоящим уведомляю, что я прерываю отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), и выхожу на работу с 15 января 2019 г.

    Обращаем внимание, что если женщина прерывает отпуск по уходу с целью пересчета пособия в бо ´ ль ­шую сторону исходя из заработка за 2017— 2018 гг., то она должна выйти на полный рабочий день. Потому что работа в режиме неполного рабочего времени сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет и пересчитывать его для «неполной» работницы не нужн о статьи 93, 256 ТК РФ .

    Шаг 2. Оформите приказ о досрочном выходе работницы из отпуска по уходу за ребенком.

    Шаг 3. Отметьте в табеле учета рабочего времени явку сотрудницы на работу кодом «Я» или «01» и оплатите ей полные рабочие дни исходя из ее оклада согласно штатному расписанию.

    Шаги 4 и 5 будут такими же, как шаги 4 и 5 при варианте 1.

    Если ваша компания — участник пилотного проекта, вы обязаны будете в трехдневный срок со дня прерывания работницей отпуска по уходу за ребенком направить в территориальный орган ФСС уведомление в свободной форме о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенко м п. 4(2) Положения об особенностях назначения и выплаты. страхового обеспечения. в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294 . Даже если сотрудница, например, выйдет на работу лишь на 1 полный день.

    При непредставлении такого уведомления работнице будет необоснованно выплачено пособие в завышенном размере за период, в котором она не имеет права на его получение. И сумму излишне выплаченного пособия ФСС вправе требовать с работодател я ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ ; Постановления АС ДВО от 09.08.2016 № Ф03-3065/2016 ; АС ЦО от 28.03.2017 № Ф10-660/2017 .

    Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет

    После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.

    Выход из декрета: что нужно знать

    Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

    Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

    Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

    Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

    • до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
    • от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

    Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

    Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

    Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

    Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

    Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

    Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

    Как оформить выход на работу

    Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

    Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

    Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

    Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».

    Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

    • на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
    • какой период будут действовать эти условия;
    • как будет производиться оплата.

    На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.

    Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

    Правовые аспекты и примеры

    Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

    Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

    Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

    Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

    В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

    Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

    Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
    На основании заявления издается соответствующий приказ.

    Как прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работает в режиме неполного рабочего времени.
    Как предоставить сотруднице ежегодный оплачиваемый отпуск?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Предоставить работнице ежегодный оплачиваемый отпуск в период, когда она находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, работодатель вправе, если сотрудница прервет отпуск по уходу за ребенком. После окончания ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудница вправе вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком.

    Обоснование вывода:
    Согласно части третьей ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины или лиц, указанных в части второй той же статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени*(1) или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
    В абзаце втором п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 “О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних” указывается на то, что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Такой же позиции придерживается и Роструд (письмо от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1)*(2).
    Таким образом, чтобы воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (как основной, так и дополнительный), работнице необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком.
    По смыслу ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком может быть прерван в любой момент и предоставлен по заявлению работника заново в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет.
    Соответственно, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и работающая неполное рабочее время, может прервать отпуск по уходу за ребенком; в этом случае ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск*(3), после окончания которого сотрудница вновь может уйти в отпуск по уходу за ребенком.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Миллер Оксана

    Ответ прошел контроль качества

    6 декабря 2019 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ————————————————————————
    *(1) Отметим, что исходя из положений части третьей ст. 93, части первой ст. 121 ТК РФ период работы на условиях неполного рабочего времени включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, как время фактической работы (смотрите также кассационное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия от 21.02.2012 по делу N 33-297/13). Аналогичный подход изложен и в письме Роструда от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1.
    *(2) Смотрите также ответы представителей Роструда:
    – Вопрос: Имеет ли право женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и работающая неполный рабочий день, уйти в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск? Как оформить приказ? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, август 2018 г.);
    – Вопрос: Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и выходит на работу на условиях неполного рабочего времени. Если она находится в отпуске по уходу за ребенком, может ли она воспользоваться ежегодным основным отпуском? (Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, декабрь 2015 г.);
    – Вопрос: Могу ли я, работая неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, на больничный? Как это должно быть организовано документально? (Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, октябрь 2015 г.).
    *(3) Согласно ст. 260 ТК РФ по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

    Ссылка на основную публикацию