Какие работники имеют право на «удобный» отпуск?

Содержание

Составляем график отпусков

Егоров В. В., консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Не позднее чем за две недели до наступления нового года работодатель обязан составить график отпусков на 2012 год. О том, какие при этом следует учесть нюансы, мы расскажем в статье.

Учитываем мнение профсоюза фирмы

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ, график отпусков утверждает работодатель. Но при этом он должен учесть мнение профсоюза.

Однако учесть мнение не значит получить согласие. Поэтому даже если профсоюз даст отрицательное заключение, работодатель вправе в графике отпусков ничего не менять.

Но если мнение профсоюза вообще не выслушивать, то будет считаться, что график составлен с нарушением требований трудового законодательства. А это повлечет, во-первых, его недействительность, а во-вторых, штрафы по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Напомним, что размер санкции составляет: для должностных лиц – от 1000 до 5000 руб.; для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление их деятельности на срок до 90 суток.

После того как график отпусков утвержден руководителем, он становится руководством к действию.

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели. Чтобы выполнить это требование, работника можно ознакомить под роспись с графиком отпусков еще в декабре предыдущего года.

Обратите внимание: при уходе работника в отпуск никаких заявлений ему уже не следует писать. Оно нужно лишь в том случае, если работник хочет отправиться в отпуск в неурочное время или разбить отпуск на части.

Кто имеет право на «удобный» отпуск

Прежде чем начать составлять график отпусков по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, следует учесть, что законодатель дал некоторым категориям работников право на отпуск в любое удобное для них время. статьей 125.

Отпуск в удобное время предоставляется, в частности:

1) по желанию мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, причем независимо от времени его непрерывной работы в организации (ст. 123 Трудового кодекса РФ);

2) женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 Трудового кодекса РФ);

3) работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ);

4) совместителям – одновременно с отпуском по месту основной работы (ст. 286 Трудового кодекса РФ);

5) инвалидам войны (ст. 14 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);

6) Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы (ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1);

7) Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ);

8) лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы, участникам ликвидации катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14, 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1);

9) лицам, награжденным знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-1);

10) супругам военнослужащих – одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).

Кроме того, статья 263 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность предоставления ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в удобное время для:

– работника, имеющего двух и более детей в возрасте до 14 лет;

– работника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;

– отца, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Перечисленные категории работников имеют право на получение такого отпуска в том случае, если это установлено коллективным договором организации. Исходя из этого, отделу кадров необходимо заранее собрать заявления этих работников, чтобы узнать, кто и в какое время хочет отдыхать в новом году. Затем на основе этой информации составляется график отпусков, в котором учитываются пожелания вышеназванных работников.

Если отпуск предоставляется не по графику

В течение года планы работников, имеющих право на выбор времени отпуска, могут поменяться. В этом случае работодатель выполняет волю работника, и в графике отпусков указывает время фактического предоставления отпуска.

Что же касается желания иных работников в течение года уйти в отпуск не по графику, Трудовой кодекс РФ эту ситуацию не рассматривает вообще. В этом случае, если турфирма не хочет идти навстречу работнику, можно руководствоваться статьей 123 Трудового кодекса РФ, которая говорит, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В противном случае следует учитывать нормы статьи 9 Трудового кодекса РФ, которая установила, что регулирование трудовых отношений может осуществляться заключением соглашений между работниками и работодателями.

Если работник увольняется

При составлении графика отпусков нелишним будет учесть тот факт, что в случае увольнения работника до окончания того года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержать с него выплаченные отпускные будет крайне сложно, а иногда и невозможно.

Дело в том, что суды так и не пришли к единому мнению по поводу законности такого удержания.

Так, Калининский районный суд г. Новосибирска в решении от 18 сентября 2009 г. № 2-1098/2009 заявил, что с уволенного работника деньги следует взыскать.

А вот Президиум Санкт-Петербургского городского суда в постановлении от 8 декабря 2010 г. № 44г-111/2010 решил, что работодатель вправе удержать из зарплаты работника при его увольнении денежные средства, выплаченные ему авансом в качестве отпускных. Однако если это невозможно сделать, то в дальнейшем взыскать их уже нельзя.

С какого числа лучше предоставлять отпуск

Отпуск, предоставленный с 1-го числа месяца (как, впрочем, со второго и третьего), создает для бухгалтеров проблему.

Дело в том, что, согласно статье 139 Трудового кодекса РФ, расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Это означает, что, отправляя работника в отпуск с 1 июня, майский заработок должен попасть в расчет. При этом статья 136 Трудового кодекса РФ требует, чтобы оплата отпуска производилась не позднее чем за три дня до его начала.

А как же бухгалтерия может выдать работнику отпускные 27 мая, когда у нее еще нет информации о том, отработает ли он последние дни месяца?

Поскольку законодательно эта проблема не решена, самым оптимальным вариантом для бухгалтерии является график отпусков, по которому работники не уходят в отпуск 1–3-го числа месяца.

Предоставление отпуска новым работникам

Законодательная неопределенность существует и в порядке определения срока предоставления работнику первого отпуска.

С одной стороны, соблюдая требования статьи 123 Трудового кодекса РФ и составляя график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года, работодатель еще не принятых работников организации в него не включает.

С другой стороны – право на первый отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев работы (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

Поэтому, чтобы избежать конфликтов, при приеме на работу нового специалиста следует сразу установить дату предоставления ему отпуска и внести дополнительную запись в график отпусков туристической компании.

Предприятиям, которые игнорируют требования законодательства о составлении графика отпусков, грозит штраф или даже приостановление их деятельности. Поэтому график следует своевременно утвердить. При этом работники по факту могут брать отпуска в другое время.

Лучшее время для отдыха: кому положен отпуск летом в первую очередь по закону и как его взять?

График отпусков на предприятиях составляется ежегодно на основании заявлений сотрудников о желаемом периоде отдыха. Большинство людей стремится выбрать теплое время года, но производство остановить нельзя, поэтому распределение отпускников по месяцам начинают с тех работников, кому положен отпуск летом на законных основаниях. В отношении иных трудящихся устанавливается своеобразная очередь на возможность отдохнуть в летнем периоде через год или два.

Законодательные нормы

Право трудящихся отдыхать в выходные, праздничные дни и ежегодно по установленной законом норме закреплено Конституцией Российской Федерации — ст. 37. Большая часть населения страны проживает в условиях холодного климата и желание людей отдохнуть в теплое время года вполне объяснимо.

Вопрос о том, кто имеет право на отпуск летом в первую очередь, освещается в нескольких документах:

  • Трудовой кодекс (ТК);
  • Федеральные и региональные законы, касающиеся отдельных категорий граждан;
  • документы времён Советского Союза, рекомендованные к применению ст. 423 ТК РФ: постановление №235 от 22.01.1981 (действовало до 2017 года), распоряжение №2275р от 30.10.1985 о господдержке семей с детьми — акты Совмина СССР.

Летними месяцами принято считать период с июня по август включительно. Но некоторые предприятия причисляют к этому времени и сентябрь.

Кто имеет право на отпуск в летнее время в первую очередь?

Ежегодный отдых предоставляется согласно графику, утверждённому руководителем до начала рабочего года — ст. 123 ТК.

Документ составляется с учетом преимущественных прав отдельных категорий работников на отдых в удобный для них период: нужное время принимается независимо от производственной необходимости присутствия льготника на рабочем месте. Списки трудящихся, кому положен отпуск летом в первую очередь по закону, можно найти в документах из перечня норм предыдущего раздела.

Льготники на лето по Трудовому кодексу

Глава 19 ТК посвящена порядку предоставления отдыха, его продолжительности и категориям работников с преимущественным правом выбора времени перерыва в трудовой деятельности. В первый на предприятии отпуск можно уйти уже через 6 месяцев.

Основание для получения летней льготы — принадлежность к одной из категорий трудящихся, указанных в соответствующих статьях кодекса:

Если работник с его согласия отозван нанимателем из очередного отдыха, то получить неиспользованный отпуск можно в текущем или следующем году в летнее время.

Приоритетные отпускники по иным основаниям

Региональные законодатели устанавливают отдельные льготы, включая отпускные, ветеранам труда, но на свое усмотрение: их может и не быть, следует уточнить информацию в местных органах власти. Федеральные законы касаются всех граждан страны.

Летний отпуск обязателен по обращению трудящихся, отмеченных в законах:

  • от 12.01.1995 №5-ФЗ «О ветеранах» — участникам и инвалидам Великой Отечественной войны, иных боевых операций на чужих территориях;
  • указ Президента №431 от 05.05.1992 — многодетным родителям;
  • закон о военнослужащих от 27.05.1998 №76-ФЗ — работающим супругам для совместного отдыха;
  • Федеральный закон от 15.01.1993 №4301-1, по нему право льготы предоставлено Героям СССР и России, трудящимся — обладателям орденов Славы трех степеней;
  • акты о гарантиях ликвидаторам радиоактивных последствий №1244 от 15.06.1991 и №2-ФЗ от 10.01.2002: приоритетное право на летний отдых закреплено за чернобыльцами и семипалатинцами.

Список не исчерпывающий. Перечисленным категориям работников отпуск предоставляется по заявлению в удобное для них время. Существует еще одна группа летних льготников: по особым условиям труда. К ним относятся сотрудники, работающие на Крайнем Севере, в обстановке вредности, по ненормированному рабочему графику.

Реализация первоочередного права на отдых

На руководителя компании возложена ответственность за реализацию производственной программы: выполнить условия всех льготников удается не всегда. Тем более что необходимость принятия решения по заявлению может появиться в любом периоде года. Во всех случаях обращение к руководителю необходимо подтверждать документом, удостоверяющим принадлежность работника к льготной категории граждан.

Способы реализации приоритетного права:

  • заблаговременно написать заявление на включение в график отпусков;
  • обратиться к работодателю с просьбой о переносе отдыха на иное время, когда появились соответствующие обстоятельства: справка-вызов для сдачи сессии, беременность, усыновление ребенка и другие;
  • уведомить руководителя предприятия при досрочном отзыве сотрудника из отпуска о желании использовать оставшийся отдых летом;
  • воспользоваться положениями ст. 125 ТК и разделить отпускные дни на части для отдыха одной из них или всех в летнее время года.

Руководитель предприятия нередко оказывается в условиях, когда непредоставление отпуска льготнику приведет к нарушению закона, а удовлетворение просьбы работника — к срыву плана. То и другое влечет неприятные последствия.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Что делать, если не отпускают с работы?

Правый в своем требовании летнего периода отпуска льготник, имеет возможность обратиться за защитой в трудовую инспекцию. Такой ход сотрудника навредит его отношениям с работодателем.

  • фамилию и реквизиты гражданина, чьи права нарушены;
  • адрес и координаты работодателя;
  • описание проблемы, просьба ее разрешить.

Излишних подробностей следует избегать. В конце обращения ставят дату и подпись. Не нужно выражать личное мнение о руководителе, эмоции лучше оставить при себе. При описании ситуации придерживаться хронологии событий.

Льгота от государства дается во благо, но пользоваться привилегией следует с учетом интересов предприятия. Летний отдых — это лишь эпизод в трудовой биографии.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Порядок предоставления отпусков. Трудовой кодекс Российской Федерации

Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его оплата ведется исходя из нормативных документов, регулируемых российским законодательством.

Что такое отпуск и кто может им воспользоваться

Ежегодный отпуск — это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты.

Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе. А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен. Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.

Продолжительность

На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.

Получение дополнительных дней отдыха

Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:

  • задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
  • с особым специфическим характером работы;
  • с ненормированным днем;
  • работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.

Организация в силу своих возможностей – как финансовых, так и производственных – может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.

Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.

Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.

Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.

Оплачиваемый отпуск – как основной, так и дополнительный – рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.

При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.

О стаже работы

Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:

  • Период трудовой деятельности на производстве.
  • Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
  • Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим восстановлением на работе.
  • Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.

Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.

На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания. Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток.

Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве.

Порядок предоставления отпусков

Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.

До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.

Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.

Очередность

Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.

Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:

  • Беременным женщинам.
  • Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
  • Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
  • Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
  • Людям, отозванным из трудового отпуска.
  • Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
  • Военнослужащим.
  • Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
  • Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
  • Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
  • Почетным донорам России.
  • Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.

Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.

Продление или перенесение

Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:

  • При временной нетрудоспособности сотрудника.
  • Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
  • Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
  • Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.

Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.

Разделение отпускного периода на части

Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.

Отзыв и материальная компенсация

Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.

Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.

Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.

Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.

Отпускной период по беременности и родам

Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения – на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней. Если на свет появилось двое и более детей – на 110 дней. Расчет отпуска сопровождается выплатой социального пособия, размер которого определяется законодательством РФ.

Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.

Отпуск для учащихся

Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах – до 50.

Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:

  • Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
  • Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
  • Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
  • Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
  • Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.

Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.

Оплачиваемый отпуск с 1 января 2020

В Трудовом кодексе РФ появилась новая статья, которая устанавливает новые правила на оплачиваемый отпуск с 1 января 2019 года. Расширен перечень граждан, которые могут выбирать период отпуска по своему усмотрению. Указом Президента РФ добавлены дополнительные оплачиваемые дни для прохождения диспансеризации.

Кто может выбирать период отпуска по своему усмотрению

Граждане, которые имеют право взять отпуск в любой удобный для них период времени:

  1. один из родителей ребёнка-инвалида;
  2. сотрудники до 18 лет;
  3. работники со статусом почётного донора;
  4. беременные;
  5. работники, у которых жена находится в декрете;
  6. приёмные родители ребёнка младше 3 лет;
  7. внештатные сотрудники, работающие по совместительству;
  8. военные инвалиды;
  9. сотрудники, принимавшие участие в боевых действиях;
  10. жёны военных;
  11. кавалеры орденов «Герой труда» или «Герой России»;
  12. многодетные родители, у которых трое детей младше 12 лет.

Последняя категория появилась в перечне с 1 октября, а действовать данная норма начнёт с начала 2019 года.

Законодательством установлен 28 дневный оплачиваемый отпуск, но для некоторых категорий этот срок увеличен. Несовершеннолетним работодатели обязаны оплатить 31 день отпуска. Если родители усыновили новорождённого, то отпуск полагается со дня усыновления до момента, когда пройдёт 70 дней с момента рождения. Если же родители усыновили двоих детей, то срок увеличивается ещё на 40 дней.

Совместители могут брать отпуск в тот же период, что и на основной работе. Даже если он ещё не наработал нужные дни, ему не могут отказать в отпуске, но оплатят только положенный период. Остальные дни сотрудник будет отдыхать за свой счёт.
Что касается новой категории, то такое право есть не у всех многодетных. Обязательно выполнение условия: трое детей должны быть младше 12 лет. Разумеется, таким правом обладают оба родителя.

При составлении графика отпусков перечисленные категории работников имеют преимущество перед остальными сотрудниками. Но даже если их планы в последствии изменятся, и они захотят перенести отпуск, то работодатель отказать не сможет.

Другие случаи, когда работник сам выбирает время отпуска

Бывают ситуации, когда сотрудника срочно срывают из отпуска по неотложным делам. В этом случае работник сможет отгулять оставшиеся дни по своему усмотрению. Работодатель не имеет права в этом отказать.

Если работник отгулял меньше положенного, он имеет право взять отпуск любой продолжительности. Допустим, он не отдыхал последние два года. Значит, в текущем году помимо очередного отпуска он имеет право израсходовать неиспользованные дни. Причём сделать это он имеет права в любое время.

Кроме того, дополнительный отпуск положен работникам:

  • Крайнего Севера;
  • с ненормированным рабочим днём;
  • с особым характером работы;
  • задействованным на вредных производствах;
  • прочие случаи, предусмотренные законами.

Если сотрудник уходит в отпуск согласно графику, то ему для этого ничего делать не нужно. Бухгалтерия составляет приказ и подписывает у директора, считает отпускные и перечисляет сотруднику за 3 дня до отпуска. В случае когда работник решил уйти в отпуск в другое время, ему нужно написать заявление. Перечисленным категориям работодатель отказать не сможет, а с остальными будет решать по своему усмотрению.

Отдыхать или получить компенсацию

В общем случае выплата за неиспользованный отпуск происходит при увольнении работника. Однако, по желанию сотрудника можно вместо отпуска выплатить компенсацию. Но здесь есть ограничения.

Во-первых, нельзя полностью заменить отпуск денежной выплатой. Компенсация возможна только за неиспользованные дни, оставшиеся с прошлых лет или за время дополнительного отпуска. Положенные 28 дней текущего года заменять компенсацией запрещается.

Во-вторых, закон не позволяет заменять любое количество дней отпуска для работников отдельных категорий:

  1. беременным;
  2. несовершеннолетним;
  3. занятым на вредных производствах;
  4. служащим таможни;
  5. работникам полиции;
  6. сотрудникам других государственных органов, если это прямо указано в документах внутреннего распорядка или законодательстве.

Если организация выплатит компенсацию вместо основного отпуска, её могут оштрафовать.

Новый закон о диспансеризации в 2019

С 1 января любой работник получит дополнительный день в качестве оплачиваемого отпуска для прохождения диспансеризации. Гражданам предпенсионного возраста будет выделено 2 дня. Чтобы воспользоваться дополнительными отгулами, сотруднику нужно написать заявление.

Новый закон добавит работы бухгалтерам. Теперь организациям нужно заключать соглашение с Пенсионным фондом, по которому последний будет сообщать компании, кто из сотрудников имеет право на дополнительные отгулы. Эти дни оплачиваются в том же порядке, что и обычный отпуск.

Отпуск в удобное время и категории работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Отпуск в удобное время и категории работников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работник — инвалид III группы не вправе требовать от работодателя предоставления ежегодного оплачиваемого в удобное для работника время.

Отзыв из отпуска По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (в ред.

Каким работникам отпуск предоставляется в удобное для них время?

ФЗ «О статусе военнослужащих» Отпуска в любое удобное время предоставляются также и иным категориям работников в случаях, предусмотренных законодательством, отраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором. Должен ли работник принести документы, подтверждающие право на использование отпуска в удобное время?

Недавно мнение трудинспекторов поменялось и теперь выплата отпускных в пятницу уже считается нарушением.

Право на отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы. Отпуск за другие годы можно взять в любое время года по графику отпусков.
Дополнительные отпуска и их длительность связана с самой спецификой труда, профессией, статусом работников и т.д., что регулируется коллективными соглашениями, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТП), актами Правительства РФ.

Кто имеет право использовать отпуск в удобное для них время?

  • женщине перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ);
  • по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 123 ТК РФ);
  • работникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению (ст.

Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска в удобное время ветеранам труда в Московской области устанавливается пп.6 п.1 ст. 3 закона Московской области от 23 марта 2006 г.

При составлении графика необходимо учитывать требования законодательства. Например, ст. 267 ТК устанавливает, что работникам моложе 18 лет ежегодный отпуск должен предоставляться в удобное для работника время.

Например, если работник находится в основном отпуске 28 дней, а ему положено дополнительно отдыхать еще 10 дней, то в итоге он будет гулять 38 дней.

В законодательстве нет конкретного указания на то, необходимо ли включать в график отпусков работников, имеющих право использовать ежегодный отпуск в любое удобное время. Мы рекомендуем включать в график отпусков всех без исключения работников с учетом пожелания указанных работников.

Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.
Так как данной категории работников должен быть предоставлен по их заявлению в конкретный определенный законом момент вне зависимости от составленного графика.

Кроме того, работодатель обязан письменно известить каждого работника о времени предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за две недели до его начала (см. ч. 2 ст. 123 ТК).

Право на отдых– это гарантированная законодательством и ЛНА возможность отгула на определенный период времени.

На официальном сайте Министерства труда и социальной защиты опубликован «Проект плана мероприятий первого этапа реализации Концепции государственной семейной политики в Российской Федерации на период до 2025 года на 2015-2018 годы».

По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, но так, чтобы одна из частей разделенного была не менее 14 дней (ч.

В качества вида документа указано, что это будет проект федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». В плане мероприятий указан срок исполнения — 2016 год.

В случае отказа работодателя в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска указанным категориям работников их самостоятельный уход в не может расцениваться как прогул (пп.

Трудовой договор начинается и заканчивается в текущем году. У работодателя нет оснований планировать на следующий год отпуск работника, трудовые отношения с которым завершатся до его наступления.

Статья 122 тк рф. порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

П.А. Иванов работает в ООО «Гаспром» кладовщиком больше двух лет. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Он решил их использовать – 15 мая он написал заявление на отпуск с 1 по 21 июня.

Если работник принадлежит к льготной категории, его отпуск нужно запланировать в графике отпусков в период до истечения срока трудового договора. Стороны договорились о досрочном предоставлении отпуска.

Согласно российского трудового законодательства (ст. 122 ТК РФ) отпуск должен быть предоставлен работнику ежегодно, независимо от правовой формы организации.

Категории работников, которым положен отпуск в удобное для них время, поименованы как в самом Трудовом кодексе, так и в других федеральных законах. Мы расскажем о некоторых категориях работников, которым положен «удобный» отпуск.

Время летних отпусков: категории работников по трудовому кодексу рф

Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.

В каких-то публикациях авторы указывают «ветеран труда», как категорию лиц, которым положен ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Однако, в соответствии со ст. 22 ФЗ РФ от 12.01.1995 г.

Как и прежде, локальным нормативным актом, определяющим сроки предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков, является график отпусков.

Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.

Кому положен отпуск в удобное для него время?

В кадровом делопроизводстве данный документ обязателен как для работодателя, так и для работника. Данная обязанность не распространяется на работодателей — физических лиц. В силу ст. 305 ТК РФ вопрос о времени и порядке предоставления ежегодного может быть решен по соглашению с работником.

В таком случае необходимо разобраться, в чем их специфика и когда можно законно сделать перерыв в трудовой деятельности.

Кто из работников может сам выбирать время отдыха? Когда и кто принимает решение о времени очередного оплачиваемого? Можно ли его изменить и как? Право решать, когда и кому из работников предоставлять оплачиваемый отпуск, отдано законом работодателю.

Какие категории работников могут брать отпуск в любое время года?

Трудовым законодательством предусмотрены следующие виды ответственности работодателя: материальная; административная; гражданско-правовая; уголовная. Предлагаем Вас ознакомиться с некоторыми последствиями привлечения к указанным видам ответственности.

Если новый работник соберется в отпуск, не включенный в график, он подает заявление в произвольной форме.

Отпуск представляет собой время отдыха, право на которое имеет любой работник, принятый на работу в организацию на основании трудового договора. Отпуск является правовой нормой и регулируется статьями Трудового кодекса РФ.
В таких случаях можно воспользоваться графой 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник был отозван из ежегодного отпуска, и поставить дату отзыва. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 – дату начала использования оставшейся части этого отпуска.

Да, вышеуказанные нормы диктуют условия работодателю, также некоторые льготы могут быть определены в коллективном договоре, трудовом договоре с конкретным работником, но в остальном работодатель не обязан опираться на желания работников по поводу времени ухода в отпуск, хотя и может прислушаться к этому желанию.

Работники, имеющие право уйти в отпуск в удобное для себя время указаны в Трудовом кодексе РФ и ряде федеральных законов. Для удобства мы указали их в таблице.

Основные правила предоставления отдыха сотрудникам

На основании ст. 335 Трудового кодекса РФ преподаватели образовательных учреждений вправе получить дополнительный длительный отпуск сроком до 12 месяцев, при этом такой отдых может предоставляться не реже, чем через каждые 10 лет преподавательской работы в непрерывном режиме, на условиях, определяемых уставом образовательного учреждения.

К моменту наступления нового календарного года работник может накопить отпускной стаж, дающий ему право на использование большего количества календарных дней отпуска, чем положено за отработанный год.

В главе 19 ТК РФ подробно описываются порядок, длительность и основания предоставления такого отпуска. Очередность предоставления отпусков определяется ст. 122 ТК, которая также предполагает особое право некоторых работников на него и до наработки стандартного 6-месячного стажа в организации.

График отпусков на 2018 год

Каждый работник предприятия имеет законное право на ежегодный отпуск. Во избежание остановки предприятия, в случае если все сотрудники одного профиля изъявят желание отдохнуть в одно время, составляют график отпусков. Это гарантирует работникам соблюдение их прав и в то же время защищает интересы руководства. До какой даты составлять график отпусков на 2018 год? Как его заполнить и утвердить? Расскажем и приведем образец, который вы сможете скачать.

Что такое график отпусков

График представляет собой расписание ежегодного оплачиваемого отдыха, проставленного с соблюдением очередности. Это гарантирует пребывание на рабочем месте необходимого количества сотрудников в то время, когда остальная их часть отдыхает.

В Интернете можно легко найти график отпусков с образцом заполнения на 2018 год. Но скачать и распечатать, после чего использовать у себя на предприятии, – этого мало. Данный документ составляют с определенной периодичностью и частотой, установленной Трудовым кодексом РФ. График отпусков — это документ, который контролирует трудовая инспекция и изредка – налоговики.

Ежегодный график отпусков: правила оформления и внесение изменений

При составлении расписания отдыха существуют определенные правила, которые следует соблюдать. Его утверждают единожды в год. И на его изменение есть определенные ограничения. Так, туда можно вносить только коррективы по срокам, если на то есть необходимость и документальное основание в форме приказа по организации, подписанного непосредственно руководителем. Таким образом, приказ должен быть согласован с администрацией предприятия и профсоюзной ячейкой (если есть).

В коллективном договоре или ином нормативном акте должно быть обязательно прописано максимальное количество одновременно отдыхающих людей из одного подразделения. Это делают во избежание простоев и для того, чтобы рабочий процесс не пострадал.

Не позднее декабря каждого года на предприятии проходит составление графика отпусков на следующий календарный период. В 2017 году утвердить данный документ нужно не позднее 17 декабря – ровно за две недели до предстоящего 2018 года. Такой распорядок прописан в Трудовом кодексе.

Имейте в виду: при принятии на работу новых сотрудников периоды их отдыха обычно не вносят в существующий график, но их могут утвердить по согласованию с администрацией. Также см. «Первый отпуск после устройства на работу».

Опросные листы

Составляя график отпусков, образец которого представлен ниже, руководство компании должно учитывать пожелания работников. При этом обязательно берут во внимание особенности трудового процесса. Для этого можно составить опросный лист, в котором работники напишут, когда они хотят пойти в отпуск в 2018 году.

Запланировать ежегодные отпуска придется даже сотрудникам, которые собираются увольняться, уйти в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.Если работники затрудняются выбрать период отпуска, то попросите их написать примерные даты. Нельзя оставлять в графике пустые строки. Позже работники смогут согласовать с руководством перенос дней отпуска. Поясните работникам, какие дни отпуска им нужно запланировать в опросном листе. Скачать пример опросного листа для формирования графика отпусков на 2018 год.

Для чего составляют

График необходимо создавать на любом предприятии независимо от численности сотрудников. Трудовой кодекс гласит о том, что такой документ обязателен для работников и их руководителей, поскольку дает определенные гарантии и принуждает соблюдать закон. Более того, он отражает очередность отпусков, что предупреждает дальнейшие разногласия и споры. На случай несоблюдения ТК РФ в этом вопросе инспекторы по труду имеют право наложить штраф на руководство компании.

Права отдельных категорий граждан

У большинства работников ежегодный основной отпуск длится 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но некоторым сотрудникам, например инвалидам и несовершеннолетним, надо предоставлять больше дней. Так, отпуск несовершеннолетнего сотрудника составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), а работника-инвалида — 30 календарных дней в год (ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ).

Предупредите сотрудников, что они могут разбить отпуск на части. Но хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Выясняя вопрос, как составить график отпусков, следует знать особенности закона, защищающего права определенных категорий граждан, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время. К ним, в частности, относят:

  • женщины, имеющих двое и более детей в возрасте до 12-ти лет. Эта категория работников имеет право требовать отпуск и в летнее время;
  • супругов, чьи жены в отпуске по беременности и родам;
  • совместители (вместе с отдыхом по основной работе);
  • сотрудники возрастом до 18 лет;
  • жены или мужья военнослужащих имеют право уйти в оплачиваемый отпуск вместе с супругом и др.

Ежегодный график отпусков: ТК РФ и правила составления

График является локальным актом, в который вносят информацию об отпусках работников структурных подразделений. При этом любой отдел имеет собственный график, касающийся его сотрудников. Такая схема считается оптимальной для любого предприятия: руководство занимается составлением расписаний с учетом потребностей отдела в определенном количестве сотрудников.

Коррекцией графика обычно занимается отдел кадров. К тому же он обязан учесть интересы льготных категорий сотрудников. Затем выходит приказ о графике отпусков, с образцом которого нужно ознакомить начальников подразделений.

После проведения коррекции кадровики отправляют исправленные графики на обсуждение персоналу, чьи пожелания относительно отпуска были изначально не соблюдены и потому сроки передвинуты. Руководители отделов также рассматривают исправленный вариант, поскольку бывают ситуации, когда необходимо присутствие конкретных сотрудников на рабочих местах в определенное время года.

При переносе и корректировке отпуска одному сотруднику, зачастую, смещаются графики еще нескольких лиц. Поэтому необходимо согласование всех, кого коснулись изменения.

Учитывая все это, когда составляют график отпусков на следующий год, необходимо заранее предусмотреть возможность коррекции и отвести достаточно времени на этот вопрос, чтобы успеть утвердить график в срок.

После коррекции и утверждения нового графика его заново отправляют в отдел кадров, где оформляют сводное расписание на всю организацию. Эту работа проводят после того, как подписан приказ о составлении графика отпусков. См. “Издаем приказ составлении графика отпусков на 2018 год“.

Особенности небольших фирм

В маленьких организациях практикуют предварительный опрос сотрудников, где они могут выразить пожелания относительно времени года своего отпуска. Но во избежание больших разногласий, инспекторы по труду дают рекомендации все же не довольствоваться словесным опросом, а фиксировать его документально с подписью каждого работника. Это будет подтверждением того, что он не возражает против предложенного времени отпуска. Предварительная форма графика отпусков на 2018 год доступна в Интернете, но такой заполненный документ в любом случае подлежит дальнейшему согласованию с руководителем. Далее мы также приведем пример заполненного графика на предстоящий год.

Важные моменты и требования закона

При составлении расписания недостаточно только пожеланий работников. Законодательство РФ обязывает учитывать следующие моменты.

Стаж работы

Уйти в оплачиваемый отпуск имеет право любой сотрудник компании, проработавший не менее шести месяцев. Например, в случае если работник брал неоплачиваемый отдых более 7-ми дней в период, за который предоставляют очередной отпуск, это время не включают в стаж, обеспечивающий право использовать оплачиваемый отпуск. Иными словами — происходит перенос начала отпуска. Даже в той ситуации, если он уже запланирован и включен в график. Тогда график отпусков, образец заполнения в 2017 году которого приведен ниже, подлежит коррекции. Это обусловлено отсутствием у работника достаточного стажа. Такая ситуация изменения графика имеет юридическое основание. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Отдельные категории сотрудников

Они имеют право уйти в оплачиваемый отпуск независимо от стажа. Под эту категорию подходят сотрудники до 18 лет, женщины перед или после отпуска по беременности, усыновители детей, которым не исполнилось 3-х месяцев. При составлении графика легко учесть несовершеннолетних и принятых на работу беременных женщин. Все остальные случаи предполагают необходимость согласования ситуации с администрацией, когда работник, стаж которого не достиг шестимесячного срока, желает уйти в отпуск. Как правильно составить график отпусков, подскажет Трудовой кодекс. В нем указано, что оплачиваемый отдых не дают работникам в качестве аванса, то есть до истечения 6-ти месяцев работы на предприятии.

Дополнительные ежегодные отпуска

Они положены некоторым категориям граждан, работа которых связана с вредным производством или опасными условиями труда. Такие виды отпуска тоже необходимо вносить в график отпусков, бланк которого приведен в этой статье. Стаж, позволяющий пользоваться таким отпуском, включает фактически отработанный период, поэтому возможность получения такого отдыха авансом невозможна

Два отпуска

Возможность получения двух отпусков есть у тех, кто был принят на работу в конце календарного года. К примеру, если сотрудник оформлен на работу в ноябре, то он имеет право уйти в отпуск в июне, но до окончания года взять еще один отпуск уже за следующий год. Подобную возможность необходимо предусмотреть, составляя график отпусков на бланке, скачать который можно в Интернете.

Очередность отпусков

Ее устанавливают согласно не только желаниям сотрудников, но, в первую очередь, учитывая интересы рабочих, имеющий право на первоочередной отпуск в любое время года. Подготавливая приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год, необходимо составить список таких сотрудников, чтобы изначально учесть их требования

Сотрудники по совместительству

Они имеют право требовать отпуск в то время, которое утверждено на другой работе. Для этого им следует предоставить подтверждающий документ.

Сотрудники, не использовавшие отпуск за предыдущий год

Они имеют право выбрать любой удобный период для своего отпуска, а их пожелания отражают в графике в первую очередь

Работники, поступающие в вузы и их родители

Поступая в вуз (ссуз) или будучи родителем 9-ти или 11-тиклассника, работники могут выбирать время отпуска по своему усмотрению. Этот особо касается жителей Крайнего Севера, если их дети планируют поступление на учебы в другие регионы. Для сопровождения ребенка родитель может взять полный или частичный отпуск на время экзаменов.

Продолжительность отпуска

Стандартный отпуск в нашей стране имеет длительность 28 дней. Увеличен он может быть в случае наличия дополнительных отпусков. Кроме того, есть определенные профессии, работники которых имеют право на более длительный отпуск. Сюда входят педагоги, социальные работники, государственные и муниципальные служащие, судьи, работники прокуратуры, сотрудники полиции, таможенных органов, спасательные службы и др.

График отпусков: образец 2018

На данный момент действует рекомендованная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России еще в 2004 году.

Зачастую, кадровики считают, что составлять графики отпусков достаточно в произвольной форме. Но это неверно, ведь этот документ относят к учетной документации. Поэтому для предприятий более уместна унифицированная форма Т-7 «График отпусков». Его следует составлять строго, соблюдая закон.

Правильно заполненный бланк важен и для финансовой составляющей предприятия, поскольку на основании этого документа будут производить выплаты отпускных.

Неудобства приносят случаи, когда необходимо разбить отдых на части. Принятый образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 не предусматривает подобных действий, и каждый работодатель решает такую проблему индивидуально. Например, он может задействовать дополнительные строки или добавить специальную графу для подписи работника.

Далее вашему вниманию – образец заполнения графика отпусков на 2018 год, который вы можете скачать в формате Word.

Утверждение графика

Заполненный график отпусков на 2018 год должен заверить своей подписью руководитель отела кадров. А при ее отсутствии – другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации. С этого момента документ обязателен и для работодателя, и для его сотрудников. Поэтому их нужно ознакомить с графиком отпусков.

Ознакомьте сотрудников с графиком отпусков на 2018 год под подпись. Так вы обезопасите себя от того, что сотрудник откажется уходить в отпуск в установленный для него срок.Вы можете:

  • попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Многих интересует вопрос: необходимо ли отдельно делать образец приказа об утверждении графика отпусков?

Ответ: нет, не обязательно, поскольку в шапке раздела «Утверждаю» руководитель оставляет подпись, которая и выполняет роль приказа. Следуя из этого, острой необходимости в дополнительном приказе не существует. Также см. «Приказ об утверждении графика отпусков по форме Т-7».

Внесение изменений

Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.

Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7):

  • в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
  • в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
  • в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
  • в графе 10 отражаются различные примечания.

Кстати, график отпусков на 2018 год имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ.

Внесение дополнений

Случается, что уже после утверждения графика отпусков на очередной год на работу принимаются новые работника. В подобной ситуации Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления. Однако никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.

Ответственность

Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. – для должностных лиц (например, директора или кадровика);
  • от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию