Образец заявления на декретный отпуск по беременности 2020

Содержание

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Заявление на декретный отпуск в 2020 году – Образец заявления

В действующем законодательстве РФ (с изменениями в 2020 году) отсутствует термин «декретный отпуск». Данная фраза является всего лишь употребляемым в нашем государстве названием 2-х видов отпуска, которые следуют друг за другом, обычно, без перерыва, притом, с различным оформлением:

  1. Отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании статьи 255 ТК РФ в виде временной нетрудоспособности назначенной продолжительности.
  2. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый на более продолжительное время (до достижения малышом 3-х летнего возраста) без прерывания стажа и сохранения работы (ст. 256 ТК РФ).

Форма

Форма заявления на отпуск по беременности в 2019 году не обладает унифицированным шаблоном, поэтому документ оформляется в произвольном стиле.

Однако, требуется сохранять структуру бланка, в соответствии с подобными служебными документами.

Накануне оформления прошения, требуется просмотреть рекомендованные образцы бланков для его заполнения:

  • Ходатайство на отпуск по беременности
  • Ходатайство о продлении отпуска
  • Ходатайство о преждевременном выходе из отпуска.

Каждое ходатайство обладает некоторыми нюансами и особенностями при оформлении.

При оформлении ходатайства на отпуск по беременности требуется соблюдать следующую структуру:

ШапкаДолжность, название фирмы, Ф.И.О. начальника
Должность, структурное подразделение, Ф.И.О. сотрудницы
Тело бланкаПрошение о выделении отпуска с отображением причины, даты его начала и даты окончания.
Прошение о выдаче пособия, с приложением документа в качестве основания, – как правило, это больничный листок
Заключительный разделПроставляется дата составления документа, а также подпись работника

Некоторые сотрудницы, после завершения декретного отпуска не знают – требуется ли подавать заявление на отпуск по уходу за малышом? Ответ – «ДА».

Прошение на такой отпуск нужно обязательно составлять и лично передать его в кадровое подразделение или непосредственно начальнику. Структура бланка ходатайства остается типовой. В нем непременно должны содержаться следующие сведения:

  • Название должности руководителя фирмы, с отображением наименования фирмы и Ф.И.О. начальника
  • Должность, отдел, где работает сотрудница и ее Ф.И.О.
  • Лаконично изложенное прошение о выделении отпуска по уходу за малышом до даты, когда ему исполниться 3 года
  • Ходатайство о назначении ежемесячного пособия по уходу за малышом, а также на компенсированные выплаты
  • Дата оформления ходатайства, а также подпись сотрудницы, подавшей бланк.

К прошению требуется приложить следующие документы:

  1. Копия документа о рождении малыша
  2. Справка от фирмы, где работница числится на работе.

Когда писать заявление на получение декретного отпуска

Подавать заявление на получение декретного отпуска требуется после наличия листка по временной нетрудоспособности в связи с беременностью. Как правило, такое прошение подается на 30 неделе беременности. При многоплодной беременности, прошение подается на 28 неделе беременности.

Ходатайство на подобный отпуск необходимо непременно составлять по рекомендованному образцу, который, обычно, можно найти в отделе кадров или в данной статье (немного ниже).

При этом, необходимо учесть юридические нюансы, чтобы избежать в будущем конфликтов с руководством. Прошение желательно подавать за 7-10 дней до начала отпуска, чтобы дать возможность бухгалтерии и отделу кадров оформить все необходимое.

Примечание. Перед уходом сотрудницы в отпуск и передаче обязанностей, должно быть вывешено соответствующее распоряжение начальника фирмы и сотрудница обязана в нем расписаться.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Ходатайство на декретный отпуск отсылается в отдел кадров или непосредственно начальнику (зависит от величины компании).

Для страховки, чтобы ходатайство не затерялось среди прочих бумаг и для предотвращения, в связи с этим, конфликтов, прошение желательно составить в 2-х экземплярах.

При вручении запроса на отпуск, на экземпляре работницы, принесшей бланк, требуется, чтобы принимающее лицо расписалось, с указанием даты принятия бланка и регистрационного номера.

После оформления этой процедуры, прошение будет передано руководителю для наложения визы, с последующим изданием соответствующего приказа, на основании которого будут выполнены необходимые мероприятия по подготовке документов и начислению положенных платежей.

Как писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком?

Перед уходом в отпуск по беременности и родам сотрудница обязана подать прошение начальнику в письменном виде, с отображением своего намерения. Ходатайство оформляется на чистом листе бумаги формата А4 вручную или на принтере (подпись в обоих вариантах должна быть собственноручной).

Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.

При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:

  1. Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
  2. Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
  3. По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
  4. Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
  5. В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
  6. Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
  7. После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:
  • Больничный листок, с отображением его реквизитов
  • Справка медицинского заведения о беременности.
  1. Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Что и для чего нужно приложить к заявлению

Подтверждением необходимости ухода в отпуск сотрудницы по беременности является больничный листок, выданный медицинским заведением, с отображением причины нетрудоспособности и справка о наличии беременности и постановки на учет из женской консультации.

Данные документы в оригинале подшиваются к ходатайству на получение декретного отпуска. Для страховки, себе нужно оставить ксерокопии документов.

При документальном подтверждении беременности 12 недельного срока сотрудница может рассчитывать на добавочное финансовое пособие. Для этого надо подать письменный запрос. Также к документу требуется подшить ксерокопию паспорта, номер банковской карточки для перевода платежа.

При оформлении прошения по уходу за малышом требуется прикрепить ксерокопию документа о рождении малютки. Кроме этого, надобно прикрепить справку от учреждения, где трудится отец, о том, что такое пособие ему не выдавалось.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

На данный вопрос однозначного ответа нет. Дело в том, что ТК РФ регламентирует нормы, позволяющие уволить беременную сотрудницу. В то же время, законодательством создан перечень правовых оснований для отчисления беременной сотрудницы, чтобы не было злоупотреблений. Уволить беременную сотрудницу можно в случае:

  1. Ее личного пожелания
  2. Соглашения между сотрудницей и учреждением (такой вариант чаще всего встречается на практике)
  3. По инициативе руководства (только в определенных ситуациях).

Рассмотрим исключения, позволяющие уволить беременную сотрудницу:

  • Статья 261 ТК РФ регламентирует, что работодателю запрещается отчислять беременных женщин по любому основанию, отображенному в ст. 81 ТК РФ. Исключением из правил является, закрытие предприятия или ИП.
  • Кроме перечня оснований, отображенных в ст. 81 ТК РФ, отчисление по инициативе руководства возможно по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и прочими нормативными актами. К примеру:
  • В связи с не прохождением испытательного времени, назначенного при принятии на фирму (ст. 71 ТК РФ)
  • При принятии уполномоченным лицом (юридическим, владельцем) решения о разрыве трудового контракта (ст. 278 ТК РФ)
  • В случае восстановления на работе основного сотрудника на место совместителя – беременной сотрудницы (ст. 288 ТК РФ)
  • При наличии добавочных оснований отчисление, отображенных в трудовом контракте с надомниками (ст. 312 ТК РФ) и сотрудницами религиозных заведений (ст. 347 ТК РФ)
  • В случае дополнительных оснований отчисления педагогических сотрудниц, согласно ст. 336 ТК РФ.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

Статья 256 ТК РФ регламентирует, что на время отпуска по ухаживанию за малышом за работницей сохраняется место работы. При этом, обращаем внимание, что за сотрудницей сохраняется не рабочее место, а место работы. То есть, – это означает, что за ее рабочий стол может принят временно другой человек. Чтобы не прерывать технологический процесс на предприятии, на это место временно принимается другой работник, с которым подписывается срочное трудовое соглашение на период отсутствия основной сотрудницы.

В данном соглашении не надо указывать дату завершения действия контракта, так как при прерывании отпуска по ухаживанию за малышом и выходе на работу постоянной работницы, работодатель обязан уволить временно принятого человека. Таким образом, после того, как основная работница прерывает свой отпуск по ухаживанию за малышом и выходит на работу, срочный трудовой контракт с временно оформленным работником автоматически теряет силу. На основании этого он увольняется с работы (ч.3 ст. 79 ТК РФ).

Скачать образец заявления на декретный отпуск 2020 год

Декретный отпуск — это понятие, закрепленное в российском законодательстве.

Включает в себя перерыв по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Исходя из этого декрет можно поделить на 2 части, каждая из которых подразумевает собой отдельный тип перерыва.

За каждый из них полагается своя определенная выплата:

  • разовое пособие, выплачиваемое в самом начале;
  • разовое пособие, которое выплачивается при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие, которое выплачивается до 1,5-летнего возраста малыша.

Общие сведения

Возможность получения декрета закреплена в российском законодательстве ст. 255 и 256. На это право могут рассчитывать все работающие женщины, студентки и безработные.

В этот период женщины могут рассчитывать на получение пособия по социальному страхованию. Его сумма равняется средней зарплате за последние 24 месяца. Если женщина работала менее 6 месяцев, то размер пособий рассчитывается в соответствии с минимальным окладом труда на момент начисления оплаты.

При работе сразу в нескольких местах женщина может рассчитывать, как на отдых, так и на пособие. Работодатели обязаны его предоставить на основании заявления или справки о нетрудоспособности сотрудницы.

Нужно ли писать заявление?

Если женщина не успеет вовремя предоставить все необходимые документы, она рискует понести некоторые финансовые потери. Запуск отпускного процесса и назначение всех необходимых пособий может серьезно затянуться без наличия официального основания. За тот период, пока отсутствуют необходимые бумаги, вместо пособия будет начисляться обычная зарплата.

Если со стороны беременной сотрудницы были пропуски во время работы, то законные основания для ее увольнения отсутствуют. Факт беременности (если он подтвержден медицинской справкой) может считаться уважительной причиной для отсутствия женщины на рабочем месте.

Несмотря на это лучше вовремя подумать об оформлении всех необходимых документов. Тем более, что сделать это совсем несложно.

Когда пишут прошение

Многие девушки часто задаются вопросом о том, когда именно нужно предоставлять работодателю документы.

Декрет начинается при получении больничного листа (можно получить в женской консультации). При одноплодной беременности уходить в декрет можно на сроке в 30 недель, а при многоплодной — 28 недель. Соответственно, заявление работодателю нужно писать, ориентируясь на эти строки.

Уйти в декрет раньше, чем это позволяет больничный лист, невозможно. Однако можно воспользоваться обычным отпуском, который в этом случае следует перенести на дни перед декретом.

Стоит напомнить, что заявку на декрет по уходу за ребенком (УзР) следует успеть написать в период по беременности и родам (БиР).

Исходя из этого женщина должна написать прошение два раза. Первое дает право получить отпуск БиР, второе оформляется при УзР.

Сколько по времени длится

Согласно Трудовому кодексу перерыв по беременности и родам включает в себя:

  • 140 дней (до и после родов). Они делятся ровно пополам;
  • 156 дней (при осложненных родах, например, при проведении кесарева сечения). Большая часть из них (86 дней) приходится на момент восстановления после родов;
  • 194 дня (при многоплодной беременности). Первая часть (84 дня) включает в себя стандартный срок в 70 дней + дополнительные к нему 2 недели. Остальное время идет на восстановление женщины после родов.

Преждевременные роды или их задержка не могут являться основанием для продления срока отдыха. В этом случае женщине необходимо оформить дополнительный лист по нетрудоспособности, после которого пишут заявление на дополнительное время.

Срок декрета по уходу за ребенком

Декрет по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет в соответствии с Трудовым Кодексом полагается каждой родившей сотруднице. Согласно закону, родители могут завершить этот перерыв, не дожидаясь трехлетнего возраста малыша.

Соответственно заявление на отпуск по УзР нужно писать один-единственный раз, ведь он продолжается даже после окончания социальных выплат, выдаваемых до полутора лет.

Отпуск до 1.5 лет

Включает в себя дни от завершения перерыва БиР и до достижения ребенком 1,5-летнего возраста. По сути, длится не 18, а 14-16 месяцев. На это стоит обратить особое внимание, так как по БиР пособие составляет 100% от зарплаты, а по УзР не доходит и до половины.

Отпуск до 3 лет

В зависимости от потребностей родителей может длиться как несколько месяцев, так и полный срок.

В последнем случае к работе нужно будет приступать на следующий день после того, как ребенок достигнет возраста 3 лет. Этот отпускной период характеризуется отсутствием каких-либо существенных выплат, поэтому многие матери предпочитают выходить на работу.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Универсального бланка, который можно скачать, заполнить и отнести работодателю, не существует. Однако, женщина может взять нужные документы у руководства или составить заявление в свободной форме.

В качестве примера можно просмотреть заявление на декретный отпуск, образец 2020 года.

Самая распространенная форма заявления по БиР и УзР включает в себя:

  • шапка (здесь указывается информация о названии предприятия, должности и данных руководителя);
  • основное обращение (содержит прошение о декрете);
  • перечень дополнительных документов (больничный лист, а также справка, подтверждающая беременность сотрудницы).

Сразу нужно отметить, что работодателю потребуется отдать оригинал больничного листа. Соответственно, если это документ может потребоваться для каких-либо других нужд, следует заранее подготовить его копию.

При подтверждении беременности до достижения 12-недельного срока, женщина вправе рассчитывать на предоставление дополнительного пособия (следует указать в заявлении).

При оформлении документов, касающихся УзР, нужно предоставить копию свидетельства о рождении ребенка (в момент подачи при себе нужно иметь оригинал, с которым будет осуществляться сверка). Также потребуется справка, подтверждающая отсутствие начисления пособий второму родителю.

Видео: Как написать

Куда следует предоставлять заявление на декрет

После оформления всех документов их нужно отнести руководителю. Кроме этого, их можно отнести в отдел кадров или бухгалтерию. При желании заявление можно написать в двух экземплярах. При их подаче сотрудник бухгалтерии или кадрового отдела должен расписаться на копии, которая затем остается у женщины.

Также стоит рассказать о том, что многие женщины бояться увольнения в данный период. Уволить их могут только в том случае, когда предприятие ликвидируется. В остальных ситуациях увольнение незаконно и рабочее место должно быть сохранено.

В завершении хотелось бы сказать, что декрет по БиР и УзР является не обязанностью, а добровольным правом женщины, которым она может распоряжаться по своему усмотрению. При желании ее перерыв в работе может составлять всего лишь несколько месяцев, а при необходимости и полных 3 года. Работодатель не может принуждать женщину уходить работы или вызывать ее раньше положенного срока.

Составление заявления на декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск приходится составлять почти каждой женщине.

Как правильно оформить это заявление, когда его нужно писать и с какими нюансами придется столкнуться, узнаете из нашего материала.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Понятие декрета

Декретным отпуском называется период времени, в течение которого беременная и родившая женщина может уделять внимание своему малышу, не заботясь о зарабатывании денег.

В данный период женщина получает денежные средства за счет государства, они называются пособием по беременности и родам.

Длительность отпуска может быть разной:

  1. При стандартной одноплодной беременности декретный отпуск длится 140 дней, начинается он за 70 дней до предполагаемой даты родов и продолжается еще 70 дней после рождения ребенка;
  2. Если во время родов возникли осложнения, декретный отпуск составит 156 дней;
  3. В случае многоплодной беременности – 194 дня.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации вся информация относительно декретного отпуска изложена в 255 статье.

Для начисления пособия будущей матери необходимо предоставить работодателю документальное основание, которым является больничный лист нетрудоспособности по беременности и родам. Его можно получить в женской консультации или ином медицинском учреждении, в котором вы наблюдаетесь.

При одноплодной беременности больничный выдают на сроке 30 недель, при многоплодной – уже в 28. Именно на основании данного документа женщина должна составить заявление на декретный отпуск.

Женщина может уйти на отдых и раньше, написав заявление на отпуск перед декретом. Подробнее об этом здесь.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Как правило, образцы данного заявления имеются в отделах кадров, сотрудники которых помогают женщинам в оформлении документов. Одновременно с заявлением на декретный отпуск пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет.

Если необходимо составить заявление на предоставление отпуска самостоятельно, придерживайтесь общих правил:

  • В верхнем правом углу необходимо указать наименование компании, фамилию и инициалы руководителя, его должность, далее – свою фамилию, имя, отчество и должность.
  • В центре следующей строки пишется слово “Заявление”.
  • Ниже с красной строки в произвольной форме выражается просьба о получении отпуска по беременности и родам на определенный срок, а также просьба о выплате денежного пособия. Пример текста может быть следующим: “Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с NN.NN.NN числа (дата открытия больничного листа) по NN.NN.NN число (дата окончания больничного листа)”.
  • Затем необходимо написать, что к заявлению прилагаются документы: справка из женской консультации о постановке на учет и листок нетрудоспособности (больничный).
  • Внизу ставится число и подпись.

С заявлением и документами нужно обратиться в отдел кадров, сотрудники которого рассмотрят ваш документ в течение десяти дней.

За этот период бухгалтер рассчитает положенные пособия и передаст данные в Фонд социального страхования, который и производит выплату.

Образцы

Пример заявления на отпуск по беременности и родам:

Заявление на продление декретного отпуска до 3 лет:

По тому же принципу можно написать заявление только до полутора лет ребенка и выйти на работу.

Общие рекомендации

При получении больничного листа и справки о постановке на учет в женской консультации лучше сразу сделать несколько их ксерокопий, поскольку оригинал документов нужно приложить к своему заявлению.

В том случае, если вы по какой-то причине находитесь в конфликтной ситуации с работодателем, либо не доверяете ему, лучше написать заявление на декрет сразу в двух экземплярах. Одно заявление вы отдадите работнику отдела кадров, а на втором он поставит печать, свою подпись и сделает пометку, что заявление принято.

Если вы отправляете заявление почтой, не забудьте вложить в письмо опись, а также приложить уведомление о получении его адресатом.

Правильно и вовремя составленное заявление на декретный отпуск поможет женщине спокойно наслаждаться материнством, при этом получая гарантированное денежное пособие.

Посмотрите полезное видео о тонкостях оформления декрета:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Образец Заявления В Декретный Отпуск 2020

Бумажная волокита: пишем заявление на больничный по БиР и декретный отпуск

Если будущая мама регистрируется в женской консультации для ведения беременности на сроке до 12 недель, тогда ей положена одноразовая выплата за раннюю постановку на учет. Необходимость в ее начислении также должна быть отражена в заявлении.

Рекомендуется составлять документ в двух экземплярах. В случае недобросовестности работодателя это поможет доказать нарушение прав. Первый вариант документа предоставляется на рассмотрение руководству. Второй экземпляр следует дать секретарю, чтобы тот поставил дату и подпись о принятии. Этот вариант документа хранится у женщины на руках.

Заявление на декретный отпуск (образец на 2020 год)

Оформляется документ в свободной форме, четко регламентированных требований нет. Но во избежание проблем при возмещении расходов на оплату такого отпуска из ФСС рекомендуется указывать просьбу об оплате декретных. Такая просьба может быть оформлена и отдельным заявлением.

Заявление на отпуск по беременности и родам оформляется на основании листка нетрудоспособности. Начало отпуска не может быть раньше даты начала больничного, а дата выхода из отпуска не может быть позже даты, следующей за окончанием больничного.

Образец и бланк заявления на декретный отпуск

  • в верхнем углу справа необходимо указать, кому именно адресуется заявление. Пишется наименование фирмы, должность управленца и его ФИО. Ниже указываются данные заявителя;
  • в центре страницы с заглавной буквы пишется слово «Заявление», после которого точку ставить не нужно;
  • ниже пишется сам текст, в котором вы должны попросить предоставить отпуск. Укажите его причину и период. Также здесь рекомендуется указать, на каком основании работодатель должен предоставить отпуск. Отметьте, что основанием является больничный лист. Укажите дату его выдачи и номер;
  • в нижней части страницы проставляется дата написания документа. Также в обязательном порядке здесь должна стоять подпись заявителя с расшифровкой.

Заявление заполняется вручную или на компьютере. Как правило, для этого используется свободная форма. Однако необходимо придерживаться общепринятой структуры, используемой для составления документов подобного рода:

Образец заявления на отпуск по беременности и родам (БиР) в 2020 году

В соответствии с трудовым законодательством на последних сроках беременности сотрудницы имеют право на отдых от работы в виде отпуска по беременности и родам. В бытовом общении это время называют декретным отпуском. Заботясь о состоянии здоровья будущей матери и ее ребенка, законодатель дает трудящимся женщинам возможность не напрягаться, исполняя должностные обязанности, но и не беспокоиться о средствах существования, так как декретный отпуск оплачивается государством. Продолжается декретный отпуск в стандартной ситуации вынашивания ребенка 70 суток до ожидаемой даты родов и 70 суток после рождения, всего дней. Формируется отпуск сразу на весь период и не может быть разделен на части. При этом не имеет значения, прекратила ли женщина сразу работать или трудилась еще какое-то время. Официальная зарплата за отпускной период ни подсчитываться, ни платиться уже не будет, так как в это время уплачивается пособие по беременности и родам. Фактически это точно такой же листок нетрудоспособности, как любой другой, что вручают в медучреждении в связи с невыполнением рабочих обязанностей по заболеванию. С другой стороны, от прочих подобных медицинских документов его отличает:.

Эти данные имеют отношение к продолжительности больничных листов. Но женщина вправе написать заявление на период, меньший, чем указан в листке нетрудоспособности. А вот перенести даты такого отпуска на более поздний срок нельзя.

Заявление на отпуск по беременности и родам: правила оформления, образец

За счет дней обязательного отпуска, который должен выдаваться всем сотрудникам, у женщины есть возможность увеличить количество дней декрета. От женщины потребуется лишь письменное желание, которое не может быть проигнорировано или запрещено предприятием. Существует несколько случаев, когда отпуск прибавляется к отпуску по беременности и родам:

  • в верхнем правом углу указывается адресат заявления: наименование должности, ФИО работодателя в дательном падеже и название компании;
  • затем указывается информация о заявителе: ФИО и наименование должности;
  • далее указывается наименование документа – в данном случае это будет «заявление», но без кавычек. Оно пишется посередине и с маленькой буквы;
  • далее идет текст заявления – он может быть произвольным, но в нем должны содержаться основные моменты – требование выдать отпуск, указаны сроки и просьбы о выдаче пособий;
  • далее идет приложение, где нужно указать все предоставляемые документы (больничный, справки из женской консультации при наличии);
  • справа внизу указывается дата подачи;
  • подпись должна быть поставлена заявителем лично.

Заявление на декретный отпуск: образец 2020 года

Однако бывают ситуации, когда женщина готовится стать мамой еще раз, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, или же разница между двумя беременностями небольшая, и, проработав после первого декрета совсем мало времени, сотрудница планирует уйти в декрет еще раз.

Включает в себя дни от завершения перерыва БиР и до достижения ребенком 1,5-летнего возраста. По сути, длится не 18, а 14-16 месяцев. На это стоит обратить особое внимание, так как по БиР пособие составляет 100% от зарплаты, а по УзР не доходит и до половины.

Образец заявления на декретный отпуск

Заявление заполняется вручную или на компьютере. Как правило, для этого используется свободная форма. Однако необходимо придерживаться общепринятой структуры, используемой для составления документов подобного рода:

Практикой выработан стандарт составления документа. В правом верхнем углу отображается адресат заявления и сведения о заявителе. В основе акт содержит требование о предоставлении отпуска. Указывается причина и сроки. В конце обозначается дата оформления.

Как оформить декретный отпуск в 2020 году

Случаи, когда роды считаются осложненными, перечислены в Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах, утвержденной Минздравом РФ 23.04.1997 №ста 01-97. Между тем, для работодателей данная информация не будет иметь принципиального значения. Период, на который должен быть предоставлен отдых по беременности и родам, будет отражен в листке нетрудоспособности. Именно на основании этого документа и оформляется декретный отдых.

Расчет отпуска по беременности и родам 2020 производится с учетом среднего заработка сотрудницы. Вот как рассчитывается декретный отпуск в 2020 году. Для определения размера пособия работодателю необходимо совершить несколько последовательных действий и расчетов:

Заявление на декретный отпуск 2020

  1. В назначенный день женщина отправляется в больницу и получает от врача больничный лист.
  2. Затем она составляет заявление и прилагает к нему этот лист.
  3. После этого она выходит в отпуск, а затем при необходимости продлевает его (осложнения при родах).
  4. По окончании декрета наступает отпуск по уходу, который длится до достижения ребенком 3 лет – на него также нужно написать отдельное заявление.

Если женщина официально трудоустроена, то на 30 неделе беременности она подает своему работодателю заявление об уходе в декретный отпуск. Это заявление подается вместе с больничным листом, ранее полученным в больнице (конкретный день назначает врач). Если же беременная не работает, она обращается в отдел социальной защиты, куда предоставляет те же самые документы. Образец заявления и порядок его подачи подробно описывается в статье.

Скачать образец заявления на декретный отпуск 2020 год

Декрет по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет в соответствии с Трудовым Кодексом полагается каждой родившей сотруднице. Согласно закону, родители могут завершить этот перерыв, не дожидаясь трехлетнего возраста малыша.

Если со стороны беременной сотрудницы были пропуски во время работы, то законные основания для ее увольнения отсутствуют. Факт беременности (если он подтвержден медицинской справкой) может считаться уважительной причиной для отсутствия женщины на рабочем месте.

Декретный отпуск в 2020 году (новый закон) — тонкости оформления и расчета выплаты

Гражданкам, проживающим на загрязненной территории, декретный отпуск оформляется на 160 дней. При усыновлении семьей одного ребенка в возрасте до 3 месяцев, матери предоставляют 70 дней отпуска, двоих детей – 110 дней.

Для получения декретных выплат (больничный лист по БиР и за постановку на учет в первый триместр) женщине, которая оформила на себя статус индивидуального предпринимателя, должна заключить договор социального страхования с ФСС и производить страховые отчисления не менее чем год.

Заявление на декретный отпуск: образец на 2020 год, как правильно написать

Молодая работница, которая пришла трудиться в субъект бизнеса, может однажды уйти в декрет. Перед этим она подает заявление на декретный отпуск. Вместе с этим документом в бухгалтерию организации также необходимо предоставить оформленный больничный листок из женской консультации. Предоставление декрета является обязательным и гарантируется трудовым законодательством.

  • В отпуске до 1,5 лет женщина получает пособие в размере 40% от средней зарплаты, которое компенсируется средствами соцстраха;
  • В отпуске от 1,5 до 3 лет работодатель из собственных средств выплачивает компенсацию в размере 50 рублей.

Пишем заявление на декретный отпуск — образец на 2020 ― 2020 годы

Итак, заявление на декретный отпуск женщине придется писать дважды: сначала при оформлении отпуска по беременности и родам, затем при подаче документов на получение отпуска по уходу за ребенком. Заявление составляется в свободной форме или по образцу, принятому на конкретном предприятии.

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Правила оформления заявления на отпуск перед декретом образец

Если женщина не воспользуется данным правом по статье 260 ТК РФ до декрета, то сделать это она может сразу по окончании декрета по беременности и родам или по уходу за ребенком. Данная возможность беременных также закреплена в трудовом законодательстве.

Отпуск оформляется стандартным образом — приказом на основании заявления. По окончании отпускного времени сразу оформляется декрет по беременности и родам. Не должно быть рабочих дней между ежегодным и декретным отпуском.

Заявление на отпуск по беременности и родам – образец, порядок оформления документов

Беременная работница, претендующая на декретное пособие, должна предоставить работодателю письменное обоснование для его начисления. Одним из обязательных документов выступает заявление сотрудницы, оформленное в свободном виде и включающее просьбу о предоставлении отпуска и начислении соцпособия по БИР. В статье расскажем про заявление на отпуск по беременности и родам, дадим образец оформления.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

На длительность отпускного периода влияет число детей, ожидаемых женщиной, а также протекание родового процесса.

УсловиеПродолжительность, кал.дн.
Одноплодная беременность (общий случай)140

(70 дородовых дней, 70 послеродовых)

Многоплодная беременность, если это установлено в ходе беременности194

(84 дородовых, 110 послеродовых)

Многоплодная беременность, если это установлено в процессе родов194

(70 дородовых, 124 послеродовых)

Сложные роды при одноплодной беременности156

(70 дородовых, 84 послеродовых)

Роды раньше срока в период с 22-тью по 30-тую неделю156
Место жительства (или работы) приходится на на местность, загрязненную от аварий на Чернобыльской АЭС и ПО «Маяк»160

(90 дородовых, 70 послеродовых)

Необходимые документы для оформления отпуска

Правом на декретный отпуск обладают только трудоустроенные женщины. Если беременная – безработная, то данный тип отпуска ей не доступен. Не важно, числится она при этом на учете в ЦЗН или нет. Такая женщина вправе претендовать на отпуск, связанный с уходом за родившемся до 1,5 лет, который оформляется со дня рождения ребенка. Читайте также статью: → “Какие документы нужны для оформления декретного отпуска 2020?».

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформление декрета осуществляется по месту официального трудоустройства.

Для этого работодателю подается комплект документов, включающий:

  1. Заявление свободного образца – основной документ, содержащий просьбу работницы оформить декрет и назначить соцпособие;
  2. Лист нетрудоспособности, полученный женщиной в медучреждении, где она числится на учете по беременности – в этом документе прописывается начальная и конечная дата отпускного периода в специальном подразделе «освобождение от работы».

Работодателю необходимо убедиться в правильности заполнения больничного, проверить корректность указания врачом реквизитов. Данный лист предназначен для предъявления в ФСС, который возместит расходы работодателя по выплате декретных, а потому листок должен соответствовать правилам оформления подобной документации.

Если выявлены ошибки в указании реквизитов, врач не заполнил нужные строки, или информация не читаема, то необходимо потребовать выписки дубликата. За дубликатом к врачу должна обратиться беременная работница.

Если в ходе родов выявляется многоплодность беременности, или роды сопровождаются осложнениями, то женщине выдается дополнительный больничный на увеличение длительности отпуска. Этот листок также сдается в кадровую службу работодателя для документального оформления дополнительных отпускных дней и их оплату. При этом заново пишется заявление с просьбой о продлении декрета. Читайте также статью: → “Оформляем декретный отпуск в 2020. Ответы на основные вопросы».

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пошаговое оформление декретного отпуска

Процедура выглядит следующим образом:

  • Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
  • Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
  • Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
  • Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
  • Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
  • Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
  • Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
  • Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.

Образец заявления о предоставлении отпуска

Женщина может написать заявления своей рукой в бумажном исполнении, может набрать текст на компьютере, после чего распечатать. Способ оформления не принципиален, главное – наличие личной подписи на заявительной бумаге, подтверждающей действительность заявленной просьбы.

В своем заявлении женщине нужно:

  • Указать должность руководящего лица, ФИО, которому адресована просьба, название компании;
  • Присвоить документу название и заголовок;
  • Выразить личную просьбу в получении отпуска;
  • Ограничить его длительность;
  • Привести реквизиты бумаг, доказывающих присутствие права на декрет – № и дату листа;
  • Заверить документ своей подписью;
  • Поставить дату.

Ошибки в написании заявления

Для принятия заявления работодателем необходимо указать в нем достаточные сведения. На самом деле документ достаточно простой в оформлении и ошибиться в его написании сложно. Работодатель может не принять заявление, если в нем будут отсутствовать обязательные сведения, указанные выше. Читайте также статью: → “Как составляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Образец заполнения».

По общему правилу, рекомендуется писать заявление вручную. Однако машинописное оформление не будет являться ошибкой и не выступит поводом для отказа в принятии документов работодателем.

Отсутствие в тексте конкретного периода продолжительности отпуска будет являться ошибкой. Работница может на свое усмотрение пойти в декрет более поздним или вернуться на работу более ранним числом, отличными от указанных в больничном, поэтому необходимо пояснить для работодателя о желаемой продолжительности отпуска.

Не допускается сдвигать декрет таким образом, чтобы его пограничные даты выходили за рамки, прописанные в листке нетрудоспособности.

Сотрудница не может сдвинуть отпуск, она лишь может менять его длительности в пределах ограниченной продолжительности, согласно больничному листу. Если женщина в своем заявлении укажет вместо первого и последнего дня декрета только начальную дату и длительность в календарных днях, это не будет признавать ошибкой.

Грубой ошибкой будет, если сотрудница подаст заявление без своей личной подписи. Данный реквизит является обязательным. Ошибкой также будет, если сотрудница не предоставит листок нетрудоспособности, работодатель имеет право отказать в оформлении декретного отпуска при отсутствии оправдательной базы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Нужно ли предоставлять отпуск, если заявление подает иностранная работница?

Если такая работница проживает в РФ (на временной или постоянной основе), то работодатель, подписавший с ней договор, должен предоставить ей декрет и назначить соцпособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то отпуск не оформляется, так как она не сможет предоставить обоснование для его оформления – листок нетрудоспособности, который временно пребывающим в РФ не выдается.

Вопрос №2. Обязан ли работодатель оформлять отпуск срочнице?

Декретный отпуск предоставляется независимо от длительности действия трудового договора. Факт того, что договор имеет ограниченный срок действия, не является поводом для отказа в предоставлении декрета. Если момент завершения соглашения наступает в разгар беременности, то компания должна продлить трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

Единственное исключение – договор прекращается по причине выхода постоянного сотрудника, обязанности которого выполнял срочник. В такой ситуации беременной женщине нужно предложить иную работу. Если подходящей нет, или женщина отказывается от предложения, то трудовое соглашения расторгается.

Вопрос №3. Нужно ли предоставлять отпуск женщине, с которой подписан договор ГПХ?

Если беременная осуществляет рабочие функции на основании подписанного с ней гражданско-правового соглашения, то отпуск по беременности и родам ей не предоставляется, пособие также не выплачивается. Нормы ТК РФ на гражданско-правовые отношения не распространяются.

Вопрос №4. Может ли работодатель вызвать декретницу досрочно на работу?

Досрочный вызов на работу из декрета по желанию руководства компании-работодателя не допускается. Если инициатором выступает декретница, пожелавшая завершить отпуск и вернуться к трудовым обязанностям, то она вправе это сделать в любой день декрета, однако нужно получить согласие работодателя. Сложность в том, что пособие выплачивается сразу всей суммой в начале декрета, далее его величина возмещается ФСС.

Если женщина выходит на работу до момента завершения декрета, то ФСС вправе отказать в оплате пособия за дни фактической работы, то есть работодатель получит возмещение только за дни нахождения в декрете. Излишне выплаченное работнице пособие не может быть вычтено из зарплаты женщины без ее согласия. То есть компания несет определенные риски при согласии на досрочный выход декретницы на работу.

Компромиссом может быть ситуация, при которой женщина добровольно возвращает излишне выплаченную часть пособия, соответствующую фактически отработанным дням декрета, и выходит на работу.

Вопрос №5. Возможно ли досрочно завершить декрет, заменив его на отпуск по уходу за ребенком?

Такое допускается. Декретница со дня рождения ребенка может по своему желанию поменять часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. При этом производится пересчет декретного пособия с последующей заменой его на ежемесячное пособие на ребенка. Сделать это можно с помощью зачета выплаченных декретных в счет ежемесячных выплат на ребенка. Закон предоставляет женщине свободу выбора между доступными для нее отпусками.

Ссылка на основную публикацию